檔案方面畢業(yè)論文
檔案方面畢業(yè)論文
檔案是人類文化的一種特殊的存在形式 ,它記載和積累前人的文化財富。下文是學習啦小編為大家搜集整理的關(guān)于檔案方面畢業(yè)論文的內(nèi)容，歡迎大家閱讀參考!
檔案方面畢業(yè)論文篇1
淺談中學檔案管理人員素養(yǎng)與實踐
一、中學檔案專業(yè)人員的政治素養(yǎng)
一名合格的檔案人員的思想政治素質(zhì)主要體現(xiàn)在以下三方面：
(一)提高檔案專業(yè)人員政治品德素養(yǎng)
中學檔案專業(yè)人員必須具備社會上各類專業(yè)工作人員所應共同具備的基本政治素質(zhì)，熱愛黨，熱愛社會主義，熱愛祖國和人民，堅決執(zhí)行黨和國家的各項法律和各項方針政策，講道德，守紀律，不為名，不為利，不計較個人利益，有獻身精神。正確理解黨的路線、方針政策，不斷提高政治覺悟和黨性修養(yǎng)。
(二)要牢固樹立正確法治觀念
在涉及檔案工作的路線、方針、政策的重大原則問題上同黨中央高度一致的政治覺悟。恪守檔案工作紀律，貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》、《檔案館工作通則》等檔案法律法規(guī)文件。樹立正確的法制觀念，強化依法治檔的意識，提高明辨是非的能力，遵紀守法，確保檔案在政治上的安全。
(三)遵紀守法，嚴守機密
由于檔案工作具有一定的機密性和較強的政治性，因此，檔案人員尤應具備守口如瓶、嚴守國家秘密的政治素質(zhì)。同時，檔案工作的服務性特點還應要求，檔案人員應具有良好的為師生服務精神?？傊?，正確地處理檔案利用與檔案保密關(guān)系，確保檔案的信息安全。
二、中學檔案人員.應加強職業(yè)道德素養(yǎng)
從業(yè)人員必須具備該行業(yè)的職業(yè)道德，概括起來大致有三個方面：
(一)熱愛檔案事業(yè)，培養(yǎng)良好的職業(yè)道德
檔案工作是學校管理的重要組成部分之一，要求從事這一崗位的人，熱愛檔案管理事業(yè)。具有高度的工作責任感，良好的職業(yè)道德，嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L，為學校檔案事業(yè)忠誠獻身精神，這是檔案人員首先具備的職業(yè)思想。
(二)甘為人梯，熱心服務
學校檔案工作是一項條件性、服務性的工作。檔案人員首先更新觀念，愛崗敬業(yè)、創(chuàng)新服務方式，提供多渠道的檔案服務，充分發(fā)揮檔案作用。檔案人員必須具有甘為人梯，熱心服務的職業(yè)道德，想利用者之所想，急利用者之所急，熱心為利用者服務。這是做好檔案工作的可靠前提。
(三)尊重檔案、尊重歷史
檔案職業(yè)道德要求檔案人員必須維護檔案和歷史事實的原貌，才能真正體現(xiàn)檔案價值。因此，據(jù)實立檔，據(jù)實用檔，是檔案人員應當樹立的職業(yè)思想和行為準則。在收集、整理、保管、利用的過程中，都應該堅持尊重檔案原貌的原則，無論在什么情況下，都要實事求是，堅持據(jù)實立檔，據(jù)實用檔，尊重歷史，忠于職守，維護檔案的歷史真實面貌，養(yǎng)成嚴謹?shù)墓ぷ黠L格。
三.中學檔案管理人員要有過硬的專業(yè)知識素養(yǎng)
(一)系統(tǒng)掌握檔案學的基礎理論和專業(yè)知識
檔案學理論來源于檔案工作實踐，檔案工作實踐又迫切需要檔案學理論的指導。檔案分為理論檔案和應用檔案學。理論檔案學包括檔案學原理、檔案術(shù)語學、檔案法規(guī)學、中國檔案史、外國檔案史、檔案學史等;應用檔案學包括檔案管理學、科技檔案管理學、檔案文獻編篡學的、檔案保護技術(shù)學、檔案縮微復制技術(shù)、計算機輔助檔案管理等。以上是檔案人員必須掌握的理論知識，并認真總結(jié)從而探索檔案工作的規(guī)律。
(二)精通檔案管理各環(huán)節(jié)的流程和方法
學校檔案人員要熟悉檔案業(yè)務工作的各個環(huán)節(jié)，從檔案收集、整理、保管、編研、提供利用等步驟都要了如指掌，并且能熟練的操作實踐;而且還應掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法。社會進步和科技發(fā)展，促使新生事物層出不窮，檔案的門類和種類也在不斷地豐富。對于新出現(xiàn)的檔案，檔案人員要有一種大膽創(chuàng)新的精神，勇于探索科學合理的管理方法，提高自身處理新事物的技能和技巧。
(三)要有精干的辦事能力
檔案事業(yè)是動態(tài)性的系統(tǒng)，是發(fā)展著的，不是靜止的。檔案工作要開創(chuàng)新局面，需要有一批精明干練、辦事能力強的專業(yè)干部。檔案工作的特點，要求檔案管理人員不僅要埋頭苦干，而且要頭腦清晰，思路敏捷。一個檔案館保管著數(shù)以萬計的案卷，管理人員要熟悉館藏，及時準確地提供利用，開展咨詢服務，幫助利用者解決問題等等。如果沒有一批精干的、辦事能力強的管理隊伍，這些任務很難完成。
四、面對電子檔案具有實踐技能素養(yǎng)
現(xiàn)代化信息技術(shù)的應用給傳統(tǒng)的檔案管理模式帶來了挑戰(zhàn)。首先，信息的載體形態(tài)從紙質(zhì)逐漸向電子介質(zhì)的過渡，它替代了傳統(tǒng)的手工操作，從而更加迅速準確地完成檔案信息收集、加工、傳送整理，檢索貯存和管理等過程，實現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理、自動化。因此，做好學校檔案管理工作，利用計算機管理檔案，實現(xiàn)檔案管理規(guī)范化，是提高工作效率的重要手段。隨著計算機在檔案應用中日益成熟，對檔案人員的要求也越來越高，它需要檔案工作者不僅要熟練操作計算機，懂得規(guī)范準確地使用檔案軟件，具有創(chuàng)新意識，跟上現(xiàn)代化的步伐。所以，學校檔案管理人員不但要把本職工作做好，還要對自我學習的意識不斷強化，檔案人員要不斷學習新技術(shù)、新方法、掌握新的技巧，善于用現(xiàn)代科學管理手段來管理檔案。才能使他們的工作技能得到真正的提高。
綜上所述，不斷提高學校檔案管理人員整體素質(zhì)，意義深遠而重大。只有中學檔案管理人員的整體素質(zhì)不斷提高和強化。才能逐步適應和實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。而對學校檔案管理人員，經(jīng)常進行專業(yè)對路的技能培訓，嚴格考核，并實行公開招聘，公平競爭，優(yōu)勝劣汰，則是提高檔案人員整體素質(zhì)、做好學校檔案管理工作、提高檔案服務質(zhì)量的根本保證。也是逐步實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的重要途徑。
檔案方面畢業(yè)論文篇2
淺談紙質(zhì)檔案管理與電子檔案管理的融合
紙質(zhì)檔案的使用歷史悠久，電子檔案管理是時代發(fā)展的必然產(chǎn)物，兩者一定是取代關(guān)系嗎，當然不是。既然使用紙質(zhì)檔案從古就有，也就是說明紙質(zhì)檔案在保存信息的真實性和信息完整性方面，紙質(zhì)檔案有著自己的優(yōu)勢。電子檔案管理是科技的產(chǎn)物在分類查找上，它有著無語倫比的便捷性，是現(xiàn)在應用最廣的檔案管理技術(shù)，但容易受到網(wǎng)絡干擾信息完整性可能出現(xiàn)問題。因此在實際的工作中需要將兩者進行融合取長補短。
一、紙質(zhì)檔案管理和電子檔案管理的優(yōu)缺點
1、紙質(zhì)檔案管理
紙質(zhì)檔案管理是用紙張作為檔案信息記錄的載體，一般是對企業(yè)在工作時的信息的記錄。紙質(zhì)檔案管理較為繁瑣，管理時注意事項較多，尤其是保存時容易發(fā)生破損。這就給檔案保存工作帶來一定的難度，并且在查找上更為不方便，因此在進行紙質(zhì)檔案管理時要提高警惕，認真對待。
2、電子檔案管理
電子檔案管理是以先進的計算機技術(shù)為依托的，在檔案管理上有很大的優(yōu)勢。電子檔案管理由于使用電腦作為處理器，對于信息的處理上更方便，可以對信息進行關(guān)聯(lián)性操作，實現(xiàn)了信息的高效利用，同時使用虛擬存儲便于信息管理和保存，更利于信息的遠距離傳輸。
3、電子檔案與紙質(zhì)檔案相比的優(yōu)勢
對于現(xiàn)在的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不斷發(fā)展，在進行檔案管理中，電子檔案對檔案信息容納量比較大，沒有儲存空間的限制，電子容量大，并且方便攜帶。與此同時，電子檔案室由計算機處理的，因此對于檔案的分類，立卷工作就很高效，準確了。這就提高了利用的效率。同時實現(xiàn)遠距離傳輸?shù)娜蝿?。從另一方面來說，電子檔案比較容易保存，具有很好的復用性質(zhì)。
4、紙質(zhì)檔案與電子檔案相比的優(yōu)勢
一般的事業(yè)單位或者是企業(yè)管理中，在進行檔案處理時比較強調(diào)原始數(shù)據(jù)的完整性。保證原始的內(nèi)容，確保其價值，并且檔案數(shù)據(jù)一旦得形成，信息不容易更改，相比較而言，電子檔案比較容易更改，同時，紙質(zhì)檔案比較方便閱讀，并且其中的檔案數(shù)據(jù)也比較穩(wěn)定。而且，在單位領導進行審核簽字的時候比較不容易更改，具有真實性較強，形成具有法律的證據(jù)。在中國甚至今后很長一段時期內(nèi)，是不可能完全拋開紙質(zhì)檔案而以電子檔案取而代之的.電子檔案并非完美無缺，與紙質(zhì)檔案相比也存在自身無法克服的局限。
二、電子檔案管理和紙質(zhì)檔案管理的融合
隨著現(xiàn)在國家科技水平的不斷發(fā)展，各行各業(yè)也在進行不斷的發(fā)展，這就對有關(guān)的檔案管理必須進行細致性的管理，現(xiàn)在的電子檔案相對于紙質(zhì)檔案管理中具有的優(yōu)勢比較強，但是紙質(zhì)檔案的管理的真實性是電子檔案無法比較的。因此，對于這兩種檔案管理方式，需要根據(jù)具體的情況進行具體的使用。在相關(guān)的企業(yè)中，可以將兩者有效結(jié)合，一方面反映真實的檔案依據(jù);另一方面，延續(xù)電子檔案的優(yōu)點。在現(xiàn)在科技的不斷發(fā)展中，紙質(zhì)檔案和電子檔案的管理應該相互融合，互相利用，給自身帶來巨大的利益。
1、建立相對獨立又彼此聯(lián)系的兩套管理系統(tǒng)
由于電子檔案在收集時間和方式，以及存儲、保護、利用等方面完全不同于傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案，在紙質(zhì)檔案與電子檔案并存期，應根據(jù)兩者各自的特點分別建立不同的管理系統(tǒng)，分別操作、分別保管、分別利用，并在兩個系統(tǒng)之間建立必要的通道，使之很容易地實現(xiàn)從一種文件找到相同內(nèi)容的另一種文件，以便在有關(guān)業(yè)務處理上協(xié)調(diào)一致，方便利用，即：在電子環(huán)境下將一些需要永久、長期保存和需要維護歸檔的電子檔案，及時從計算機上拷貝并輸出成紙質(zhì)檔案作常規(guī)保存，繼續(xù)用傳統(tǒng)的文件形式來保持其原始性、證據(jù)性和權(quán)益性;或是把一些利用頻繁，需要傳輸、聯(lián)網(wǎng)的已開放的紙質(zhì)檔案錄入，轉(zhuǎn)化為電子檔案，以滿足檔案信息資源共享的需要。
2、實行檔案部門集中管理電子檔案
電子檔案集中管理有利于實現(xiàn)檔案管理的科學化、規(guī)范化、專業(yè)化和檔案信息資源一體化.由檔案部門統(tǒng)一管理電子檔案，不僅可以保證電子檔案從收集到歸檔、從存儲到保護整個環(huán)節(jié)嚴格按照檔案管理程序進行，有效避免非專業(yè)人員管理檔案可能造成的文件丟失和破壞，還能建立有利于歸檔電子文件之間以及歸檔電子文件與其他載體檔案之間的有機聯(lián)系，并對電子檔案進行專業(yè)性開發(fā)，使之發(fā)揮最大的作用.因此，檔案管理部門應該積極主動地承擔起收集電子文件、管理電子檔案的責任.
3、建立一套科學合理的管理制度
由于電子文件的可復制性和刪改無痕跡性，電子檔案的保護應貫串于電子文件的整個生命周期，在這個過程中，檔案管理的重點是過程而不是檔案本身.因此，要建立一整套電子檔案全程保護制度和傳遞記錄制度，以保障電子文件的及時收集，防止在分散狀態(tài)下發(fā)生信息丟失.同時，電子文件形成后因載體轉(zhuǎn)換或格式轉(zhuǎn)換而不斷地改變自身的存在形式，如果沒有相關(guān)信息證實電子文件的內(nèi)容沒有發(fā)生變化，便難以確認它的原始性和完整性.因此，應該為每一份電子文件建立必要的記錄制度，從收集開始就進行記錄，記錄電子文件的管理和提供利用情況.
4、提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)
電子檔案管理技術(shù)既是檔案管理方法也是一種計算機技術(shù)的應用，它存在一定的技術(shù)含量，需要一個計算機和檔案管理基礎知識都比較扎實的專業(yè)人員，因此在進行電子檔案管理時，管理人員的素質(zhì)和工作能力都有較高的要求。為了能夠更好的操作電子檔案管理系統(tǒng)，管理人員還需要有一定的外語基礎。所以檔案管理人員要在紙質(zhì)的基礎上積極的推進電子檔案的管理方式，促進檔案管理的向前發(fā)展。
三、結(jié)語
隨著信息化的快速發(fā)展，信息的大數(shù)據(jù)時代即將到來，電子檔案管理是新時代的產(chǎn)物也是實現(xiàn)信息系統(tǒng)化管理的重要手段。由于電子檔案操作便捷，系統(tǒng)內(nèi)的信息容易進行更改和傳遞，在實際的工作中會有一定的安全隱患，所以在工作中還需要進行輔助管理。紙質(zhì)檔案管理就是對電子檔案管理的監(jiān)督，只有兩者結(jié)合，才能保證檔案管理工作順利進行。也許在未來的某一時段紙質(zhì)檔案會消失，但在當下紙質(zhì)檔案還有著它的中要作用，還需要加強管理。