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檔案學(xué)碩士研究論文

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  人類(lèi)社會(huì)的發(fā)展,離不開(kāi)對(duì)于檔案信息的管理。檔案,對(duì)于人類(lèi)文明等具有重要的意義。下文是學(xué)習(xí)啦小編為大家搜集整理的關(guān)于檔案學(xué)碩士研究論文的內(nèi)容,歡迎大家閱讀參考!

  檔案學(xué)碩士研究論文篇1

  淺析醫(yī)院信息化與醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化現(xiàn)狀

  引言

  醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)的發(fā)展離不開(kāi)對(duì)信息的依賴(lài),隨著近年來(lái)我國(guó)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的不斷改革和發(fā)展,對(duì)于醫(yī)院的信息化建設(shè)力度不斷加大,取得了一定的成績(jī)。在醫(yī)療信息管理方面,以及醫(yī)院的其他各項(xiàng)事務(wù)的管理中,逐漸被現(xiàn)代化的管理手段所取代。尤其是對(duì)于醫(yī)院的檔案管理工作,實(shí)現(xiàn)了以病歷電子化,使醫(yī)療現(xiàn)代化水平不斷得到提升,促進(jìn)了醫(yī)院向現(xiàn)代化管理方向的前進(jìn)。

  1、目前醫(yī)院信息化的現(xiàn)狀分析

  我國(guó)大多數(shù)醫(yī)院的信息化建設(shè)已經(jīng)取得了一定的成績(jī),早在2008年我國(guó)醫(yī)院協(xié)會(huì)就對(duì)醫(yī)院信息化的發(fā)展中指明了信息化發(fā)展的道路。使醫(yī)院的信息管理系統(tǒng)得到了普及,大部分的三級(jí)醫(yī)院都建立了此系統(tǒng),成為不可或缺的基礎(chǔ)設(shè)施。目前,醫(yī)院的信息化建設(shè)正在朝著縱向深入的發(fā)展,對(duì)信息化的發(fā)展逐漸引入臨床應(yīng)用以及各種管理決策等的應(yīng)用中。使信息化發(fā)展從最初的經(jīng)濟(jì)管理發(fā)展到專(zhuān)業(yè)應(yīng)用方面,通過(guò)醫(yī)院信息化多年的發(fā)展和建設(shè),信息化建設(shè)和發(fā)展才取得了今天令人矚目的成就。

  不過(guò),醫(yī)院在信息建設(shè)和發(fā)展中也出現(xiàn)一些不足的地方,在發(fā)展的過(guò)程中即三個(gè)階段醫(yī)院管理信息化的階段,臨床管理信息化階段以及區(qū)域性醫(yī)療衛(wèi)生的服務(wù)階段中,一些問(wèn)題存在著不盡完善。對(duì)于我國(guó)當(dāng)前的醫(yī)院在信息系統(tǒng)中從管理階段到臨床信息階段過(guò)程中出現(xiàn)了許多問(wèn)題。主要是醫(yī)院的信息管理階段目前較重視對(duì)人力、財(cái)力、物力等方面的管理,而在臨床應(yīng)用以及醫(yī)療等方面的應(yīng)用還不是很多,其功能上有一些限制,技術(shù)上存在著薄弱管理。另外,受到醫(yī)療衛(wèi)生的管理體制的影響,同時(shí)加上醫(yī)療衛(wèi)生本行業(yè)的政策性因素、醫(yī)院行為和一些復(fù)雜情況等疊加的影響,使得醫(yī)院的信息化建設(shè)存在著許多棘手的問(wèn)題。例如,對(duì)于醫(yī)院信息一體化管理水平,以及醫(yī)學(xué)的管理和信息系統(tǒng)的無(wú)縫對(duì)接技術(shù)等等。

  2、信息化對(duì)醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化的作用

  醫(yī)院的信息化對(duì)檔案管理現(xiàn)代化起到很大的作用。首先,醫(yī)院信息化使得檔案管理工作有了新的發(fā)展空間。不僅改變了醫(yī)院傳統(tǒng)意義上對(duì)一些信息的處理方式,而且對(duì)于許多紙質(zhì)的檔案實(shí)現(xiàn)了相互轉(zhuǎn)化。為現(xiàn)代化檔案管理提供了許多方便。形成了在現(xiàn)代化和信息化的作用下,許多醫(yī)療檔案無(wú)紙化格局,大部分的檔案都形成了電子版,極大地拓展了檔案管理空間。其次,由于信息化的條件下,一些醫(yī)務(wù)管理人員和醫(yī)生等使用檔案人員可以非常方便地進(jìn)行電子閱覽,進(jìn)行醫(yī)院信息處理,在醫(yī)院信息化管理系統(tǒng)中處理不同場(chǎng)合的檔案和材料信息,使檔案管理的使用范圍得到了擴(kuò)大,檔案的使用效率提高了許多。

  醫(yī)院的信息化對(duì)醫(yī)院的檔案再開(kāi)發(fā)利用提供了非常有利的條件,使醫(yī)院的檔案管理工作的重心從存儲(chǔ)作用轉(zhuǎn)變到開(kāi)發(fā)利用作用上。醫(yī)院的信息化管理工作對(duì)醫(yī)務(wù)人員以及在行政、教學(xué)和內(nèi)部的財(cái)務(wù)等各個(gè)部門(mén)的檔案管理得到較大程度的利用。使有關(guān)人員在使用檔案時(shí)非常方便,同時(shí)提高了工作效率,對(duì)檔案的利用率也提高許多。間接地調(diào)動(dòng)了醫(yī)院的各類(lèi)人員對(duì)醫(yī)院的各種檔案開(kāi)發(fā)利用的積極性,使檔案管理的開(kāi)發(fā)利用工作得到了某種程度上的促進(jìn)意義。在信息化的作用下,醫(yī)院的檔案管理部門(mén)能夠通過(guò)信息化手段,對(duì)醫(yī)院的各種檔案信息利用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行海量的查詢(xún)。滿(mǎn)足有關(guān)人員的利用,在較短時(shí)間內(nèi)對(duì)有關(guān)檔案進(jìn)行組織和利用,促進(jìn)了醫(yī)院檔案管理工作從儲(chǔ)存的重點(diǎn)轉(zhuǎn)向了開(kāi)發(fā)和利用。

  醫(yī)院的信息化對(duì)醫(yī)院的檔案管理工作具有重要作用,能夠促進(jìn)檔案管理工作的現(xiàn)代化。目前,由于大部分的醫(yī)院對(duì)于檔案管理工作都是實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)代化的管理,一些病人的病歷卡也都實(shí)現(xiàn)了電子化的操作。這種手段的應(yīng)用在許多醫(yī)院得到成功的普及,促進(jìn)了醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)代化。在醫(yī)院信息化的處理過(guò)程中,面臨著醫(yī)學(xué)以及管理呵呵才能融入信息技術(shù)這種問(wèn)題,如果檔案管理應(yīng)用能夠成功融入醫(yī)院信息化整體建設(shè)中,形成醫(yī)院信息一體化管理,那么將是對(duì)醫(yī)院檔案現(xiàn)代化管理的重大舉措。

  3、針對(duì)醫(yī)院檔案管理融入信息管理的一體化建議

  首先,要建立起一種醫(yī)院檔案管理和信息化相適應(yīng)的模式。這個(gè)模式的運(yùn)行,主要是通過(guò)獲取信息和處理信息以及利用信息等一系列的過(guò)程。醫(yī)院所充當(dāng)?shù)氖蔷C合管理系統(tǒng)的角色,而檔案管理系統(tǒng)則是一個(gè)子系統(tǒng)。這時(shí),信息管理系統(tǒng)如果融進(jìn)醫(yī)院的整體管理系統(tǒng),就會(huì)使醫(yī)院節(jié)約大量的人、財(cái)、物等許多寶貴的資源,同時(shí)還可以獲取大量的信息,使醫(yī)院的總體效益得到提升。

  其次,在醫(yī)院在信息化建設(shè)過(guò)程中,一定要把檔案管理作為首要發(fā)展,實(shí)現(xiàn)檔案管理的電子化和標(biāo)準(zhǔn)化的要求。同時(shí),要高度重視對(duì)檔案信息的開(kāi)發(fā)和檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè),對(duì)檔案數(shù)據(jù)的有關(guān)結(jié)構(gòu)和計(jì)算機(jī)的管理、網(wǎng)絡(luò)開(kāi)發(fā)應(yīng)用都要有同步的規(guī)劃,使得醫(yī)院各部門(mén)的協(xié)同工作形成了資源的整合和利用。

  4、結(jié)語(yǔ)

  在進(jìn)行醫(yī)院的信息化建設(shè)和檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的同時(shí),要掌握兩者之間的要求,充分利用醫(yī)院的有效手段,加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院的現(xiàn)代化建設(shè),使醫(yī)院的整體水平得到提升,使醫(yī)院的信息化建設(shè)和檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)有整體的提高。

  檔案學(xué)碩士研究論文篇2

  淺談地質(zhì)檔案管理如何實(shí)現(xiàn)信息化

  一、地質(zhì)檔案信息化建設(shè)的必要性及內(nèi)容

  1、地質(zhì)檔案信息化建設(shè)的重要意義

  目前,我國(guó)經(jīng)濟(jì)雖然得到了不斷發(fā)展,并且發(fā)展迅速。但是許多方面還是跟不上時(shí)代的潮流,許多傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)不能滿(mǎn)足目前的發(fā)展需求,因此,某些特殊的行業(yè)需要進(jìn)一步更新技術(shù),變換模式,以達(dá)到更好地管理效果。就如同檔案管理的信息化建設(shè)一樣,新時(shí)代的檔案部門(mén)也需要向現(xiàn)代化的檔案管理邁進(jìn)。地質(zhì)勘查單位的檔案管理仍然使用著傳統(tǒng)的管理模式,這樣就導(dǎo)致工作效率不高且跟不上檔案生成的速度。因此,實(shí)施檔案信息化建設(shè)是十分必要的。

  2、地質(zhì)檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容

  所謂的地質(zhì)檔案信息化建設(shè)就是要借助于現(xiàn)代的計(jì)算機(jī)、掃描儀、電子科技以及網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)的設(shè)備來(lái)完善管理模式。檔案信息化建設(shè)的主要管理體制就是要建立一個(gè)更為高效、快捷、健全的系統(tǒng),使得檔案的管理更為科學(xué)、系統(tǒng),在收集或者查找時(shí)更為方便快捷,這樣還可以使得地質(zhì)檔案的信息能夠上傳到云端得到共享,并且突破空間與時(shí)間的限制,最大限度地實(shí)現(xiàn)資源的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

  二、地質(zhì)檔案信息化建設(shè)存在的問(wèn)題

  1、目前我國(guó)地質(zhì)檔案管理現(xiàn)狀

  在我國(guó),大部分地質(zhì)勘查單位的檔案管理工作都是較為簡(jiǎn)單的,其主要任務(wù)就是做好相關(guān)資料的收集,并且將這些資料進(jìn)行分類(lèi)整理,做好相應(yīng)的記錄然后保存好。由于目前我國(guó)大部分的檔案都是傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案,這樣的管理方式不僅不環(huán)保,還有許多弊端:第一,由于檔案是紙質(zhì)的,隨著檔案的增多,其所占據(jù)的空間也會(huì)不斷加大,工作人員在管理過(guò)程中的工作量也會(huì)增多,而且檢索的難度也隨著數(shù)量的增多而加大;第二,紙質(zhì)的檔案對(duì)于其存放的環(huán)境和條件有著較高的要求,不能在潮濕或者陰暗的地方存放檔案,對(duì)存放文檔的地方還要經(jīng)常進(jìn)行殺蟲(chóng)防蟲(chóng)工作,除此之外,要做好存放檔案地點(diǎn)的消防工作;第三,紙介質(zhì)容易老化并且容易磨損,因此稍微保管不善就容易造成損失,嚴(yán)重的則會(huì)丟失原始數(shù)據(jù)。由此可見(jiàn),我國(guó)的檔案管理現(xiàn)狀目前還不能適應(yīng)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展需要。

  2、地質(zhì)檔案信息化建設(shè)存在的不足和問(wèn)題

  (1)檔案管理人員的觀念落后。大部分的管理工作人員都認(rèn)為信息化建設(shè)跟目前的檔案管理工作并沒(méi)有直接關(guān)系。無(wú)論是領(lǐng)導(dǎo)班子還是普通的管理人員,都不認(rèn)為信息化管理優(yōu)于手工管理,甚至有人認(rèn)為利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的管理模式存在著會(huì)將數(shù)據(jù)丟失的更大風(fēng)險(xiǎn)等弊端,比如在沒(méi)有保存的情況下斷電,黑客入侵導(dǎo)致信息泄露。

  (2)部分地質(zhì)檔案的管理人員素質(zhì)較低。在我國(guó),有許多地質(zhì)單位中的檔案管理人員都不是專(zhuān)業(yè)的管理人員,有些是在單位里面身兼二職、或者三職,甚至有些只是兼職。這樣就導(dǎo)致了在管理工作上,管理人員的工作熱情不高,積極性不強(qiáng),技術(shù)水平也處于低下水平,以至于更增加了傳統(tǒng)管理模式帶來(lái)的弊端,并且管理人員的能力低下阻礙了檔案信息化建設(shè)的進(jìn)一步提升。

  (3)地質(zhì)單位的檔案管理設(shè)備較為落后。由于大部分管理人員都不愿打破傳統(tǒng)的管理模式,并不認(rèn)為信息化管理會(huì)優(yōu)于目前的管理模式,因此,這就導(dǎo)致部分單位的檔案管理設(shè)備仍是以前陳舊的設(shè)備。這些設(shè)備并不能滿(mǎn)足目前如此大的檔案容量,所以某些單位的檔案資料堆放雜亂,甚至有些單位直接將檔案放在一些陳舊的倉(cāng)庫(kù)里,導(dǎo)致了部分檔案資料或者數(shù)據(jù)有所損失。

  三、加強(qiáng)地質(zhì)檔案信息化管理的對(duì)策建議

  1、各級(jí)管理者要重視地質(zhì)檔案信息化建設(shè)工作

  領(lǐng)導(dǎo)班子和直接管理人員若是不重視檔案信息化建設(shè),那么就算引進(jìn)再多的現(xiàn)代化設(shè)備也是不能夠解決目前存在的問(wèn)題。因此,要從檔案信息化的優(yōu)勢(shì)出發(fā),修正管理人員對(duì)信息化建設(shè)的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí),以改善檔案管理模式和工作方式為目標(biāo),加強(qiáng)各層管理人員的管理工作并且要求他們必須重視信息化建設(shè)。由于人們對(duì)檔案信息化建設(shè)還存在著一些認(rèn)識(shí)誤差,因此,在思想觀念上還需要進(jìn)一步地更新和突破。除此之外,還需要對(duì)管理人員進(jìn)行每周一次的再教育,使得他們的技能水平上升一個(gè)層次。

  (1)更新檔案管理觀念。一直以來(lái),地質(zhì)單位檔案的管理模式都受我國(guó)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)管理模式的影響,部分檔案工作者的思想觀念陳舊,認(rèn)為一個(gè)完整的管理庫(kù)才是一個(gè)最安全的“保險(xiǎn)箱”。因此,這些人往往都是不信任現(xiàn)代化的科技管理,要想改變目前的現(xiàn)狀,必須要更新檔案管理者的陳舊觀念。

  (2)樹(shù)立檔案信息共享的觀點(diǎn)。要想突破目前的區(qū)域界限,就要懂得共享資源。要更好地共享資源,就要在保證不泄露自己信息和檔案資料的前提下,利用因特網(wǎng)將信息和檔案結(jié)合起來(lái),這樣才能更大限度的發(fā)揮檔案的自身價(jià)值。

  2、重視引進(jìn)新設(shè)備并加強(qiáng)地質(zhì)檔案管理人員的培養(yǎng)

  提升檔案管理人員的整體隊(duì)伍素質(zhì)是非常必要的,要培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)的管理人員,提高他們的工作積極性,增強(qiáng)工作熱情,這樣才能更好地做好檔案管理工作。因此,地質(zhì)單位應(yīng)投入資金聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的管理人員,培養(yǎng)專(zhuān)門(mén)管理檔案的管理者,要讓其熟悉現(xiàn)代化技術(shù)的應(yīng)用。必要時(shí),應(yīng)該引進(jìn)一些新的適合地質(zhì)工作的設(shè)備,這樣才能更好地管理資源,達(dá)到資源的共享,并能提高檔案管理質(zhì)量,提高工作人員的工作效率。只有與時(shí)俱進(jìn),才能不被社會(huì)淘汰。

  四、結(jié)語(yǔ)

  信息技術(shù)的發(fā)展與運(yùn)用能在較大程度上提高檔案管理工作效率。為更好地做好地質(zhì)檔案的管理工作,更大程度地實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,只有更好地發(fā)展信息化建設(shè),將信息化技術(shù)用于檔案管理中,才能做到與時(shí)俱進(jìn),才能發(fā)展檔案事業(yè)并創(chuàng)新檔案管理模式。

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