檔案學(xué)論文免費(fèi)范文
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檔案信息資源是我國(guó)社會(huì)發(fā)展主要的參考依據(jù)，其在社會(huì)中占有重要的地位。下文是學(xué)習(xí)啦小編為大家搜集整理的關(guān)于檔案學(xué)論文免費(fèi)范文下載的內(nèi)容，歡迎大家閱讀參考!
檔案學(xué)論文免費(fèi)范文下載篇1
淺析醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)
隨著改革開(kāi)放幾十年來(lái)，我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)急速發(fā)展，已經(jīng)在多方面與國(guó)際社會(huì)接軌?？v觀(guān)國(guó)際社會(huì)，全球各行各業(yè)都進(jìn)入了信息化的領(lǐng)域，作為高度依賴(lài)信息處理的醫(yī)療行業(yè)，更是必須迎頭趕上，重視起信息化建設(shè)的任務(wù)。
近年來(lái)，醫(yī)療改革在我國(guó)如火如荼的展開(kāi)，隨著醫(yī)療形勢(shì)的變化，醫(yī)院信息化的作用也在醫(yī)改中越來(lái)越突出，來(lái)自各方面的反饋顯示，所有人都前所未有的重視起“信息化”這個(gè)隨處可見(jiàn)的熱詞。檔案管理作為醫(yī)院管理的重要部分，這一集中處理信息的部門(mén)的高科技化，現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)，更能推進(jìn)醫(yī)院的發(fā)展前進(jìn)，更能在未來(lái)的市場(chǎng)上，讓我們的醫(yī)院擁有強(qiáng)大的競(jìng)爭(zhēng)力。
一、信息化建設(shè)對(duì)檔案管理行業(yè)的意義
(一)提升檔案收集工作效率
現(xiàn)代高科技信息化系統(tǒng)打破了傳統(tǒng)人工收集檔案的費(fèi)力費(fèi)時(shí)且時(shí)常有誤的情況，不以紙張為主要載體，形成了多種媒體多種介質(zhì)的信息化存儲(chǔ)情況。檔案管理工作不再被辦公室束縛，沒(méi)有了固定場(chǎng)所，能最大限度的存儲(chǔ)我們所需要的資料，為檔案管理工作帶來(lái)了極大的便利。以往由人工所完成的工作交給了更快更聰明的電腦，大大縮短了我們做同一件工作的時(shí)間，提升了檔案收集的工作效率。
(二)為檔案數(shù)據(jù)的利用提供便利
檔案的收集整理的目的就是在提取和利用。信息化使得醫(yī)院各部門(mén)人員可以隨時(shí)隨地，更方便的提取他們做需要的數(shù)據(jù)。為醫(yī)院的科研、臨床、管理提供最大保障。在信息系統(tǒng)的處理下，雜亂無(wú)章的檔案被有秩序有條理的分類(lèi)，這就更利于查閱和分析醫(yī)院大數(shù)據(jù)。不僅能促進(jìn)醫(yī)院信息化現(xiàn)代化這一方面的發(fā)展，更能實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案的最大生命價(jià)值，促進(jìn)檔案的開(kāi)發(fā)和利用。其最有意義的價(jià)值還在于轉(zhuǎn)變了檔案管理工作由單一存儲(chǔ)到能開(kāi)發(fā)利用其價(jià)值的錯(cuò)誤現(xiàn)狀。
(三)促進(jìn)醫(yī)院現(xiàn)代化建設(shè)
目前，國(guó)際上最大的趨勢(shì)就是各行各業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化和數(shù)字化，醫(yī)院檔案管理部門(mén)更是不能例外。例如電子病歷在全國(guó)范圍內(nèi)的廣泛使用就很大程度的加快了醫(yī)院的現(xiàn)代化進(jìn)程。檔案管理工作的信息化，為醫(yī)院管理信息化打下基礎(chǔ)，無(wú)論是人事檔案、病案、設(shè)備檔案還有基建檔案，一旦進(jìn)入信息網(wǎng)絡(luò)，其價(jià)值便與之前截然不同，且難以估量。
二、當(dāng)前行業(yè)現(xiàn)狀
(一)成就
撰文前，筆者查閱了多種實(shí)時(shí)資料和信息，尤其是在《中國(guó)醫(yī)院信息化發(fā)展研究》(白皮書(shū))得知：全國(guó)絕大部分三級(jí)醫(yī)院已經(jīng)建立了醫(yī)院信息管理系統(tǒng)。所以醫(yī)院信息管理系統(tǒng)已經(jīng)成為醫(yī)院管理業(yè)務(wù)運(yùn)行中必不可少的基礎(chǔ)性設(shè)施。同時(shí)，大部分資料顯示，各地基層醫(yī)院，例如縣級(jí)醫(yī)院，的信息系統(tǒng)建設(shè)也在逐步深入。同時(shí)，隨著科技發(fā)展，醫(yī)院的信息系統(tǒng)想著更加高級(jí)，更實(shí)用的方向發(fā)展。檔案收集部門(mén)的平臺(tái)也在不斷升級(jí)，更多的精力都投入到開(kāi)發(fā)利用檔案價(jià)值的方向中，在這一方面，我國(guó)醫(yī)療機(jī)構(gòu)已經(jīng)有了不可忽視的顯著成就。
(二)不足
在我國(guó)的醫(yī)療機(jī)構(gòu)，管理階層的管理重點(diǎn)往往愛(ài)放在績(jī)效、基礎(chǔ)工程方面。經(jīng)常忽視了醫(yī)院最根本的職能，在科研和臨床方面的投入比例不大。這在信息化建設(shè)一途中也有體現(xiàn)。醫(yī)院檔案管理信息系統(tǒng)更側(cè)重人員，財(cái)產(chǎn)方面，在臨床研究等學(xué)術(shù)方面應(yīng)用較少，功能不健全。另外，由于中國(guó)國(guó)情、體制和政策等方面影響，醫(yī)院檔案部門(mén)本身不太受到重視，所以這一部門(mén)的信息化并不盡如人意。先進(jìn)的技術(shù)不能及時(shí)引進(jìn)，先進(jìn)的理念不能被大多是人認(rèn)同。發(fā)展規(guī)劃這項(xiàng)工作大部分被沒(méi)有專(zhuān)業(yè)知識(shí)的領(lǐng)導(dǎo)階層包攬，如何將檔案管理整體納入統(tǒng)一規(guī)劃中使我們所面臨的大問(wèn)題。
三、檔案管理信息化建設(shè)建議手段
(一)建立全院信息一體化的檔案管理系統(tǒng)
檔案管理是一個(gè)收集信息，處理信息和利用信息的過(guò)程，將全院的音譯都匯集一處，統(tǒng)一處理，才能更全面更合理的輸出有用信息。不會(huì)出現(xiàn)信息的分散和缺失，節(jié)約人力物力，跟共和更便捷的有效利用醫(yī)院的信息資源。醫(yī)院要提高信息技術(shù)規(guī)范化的重視程度，培養(yǎng)扶植相關(guān)技術(shù)的研究開(kāi)發(fā)，建立檔案數(shù)據(jù)庫(kù)等現(xiàn)代化信息處理手段。要努力提高檔案人員素質(zhì)，拓寬他們的知識(shí)面，優(yōu)化其知識(shí)結(jié)構(gòu)，為實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
(二)整合各部門(mén)資源，實(shí)現(xiàn)全院的配合與協(xié)調(diào)
以前傳統(tǒng)的檔案管理系統(tǒng)是與醫(yī)院其他信息系統(tǒng)分開(kāi)的一種管理體系，檔案管理在平時(shí)工作中都是以單打獨(dú)斗的姿態(tài)出現(xiàn)，獨(dú)立進(jìn)行日常信息的收集保管加工，與其他部門(mén)缺乏必要的溝通和協(xié)調(diào)。經(jīng)常出現(xiàn)重復(fù)勞動(dòng)的浪費(fèi)資源情況。而且很多時(shí)候部門(mén)間或檔案管理系統(tǒng)與其他信息系統(tǒng)的不交流經(jīng)常導(dǎo)致信息發(fā)生錯(cuò)誤或疏漏，為醫(yī)院管理造成阻礙。
(三)醫(yī)院檔案資源豐富，門(mén)類(lèi)復(fù)雜，既有相對(duì)獨(dú)立的病歷檔案，又有的人事、會(huì)計(jì)、科技、器械、文書(shū)等綜合檔案
這些檔案在形成和使用等環(huán)節(jié)上分屬于醫(yī)務(wù)、人事、財(cái)務(wù)、設(shè)備等不同的部門(mén)。所以有效整合相對(duì)復(fù)雜的各類(lèi)檔案資源，是實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程中不得不面臨的實(shí)際問(wèn)題。各部門(mén)協(xié)調(diào)配合，將檔案系統(tǒng)并入醫(yī)院系統(tǒng)中，更省資源的實(shí)現(xiàn)醫(yī)院現(xiàn)代化建設(shè)的工程。
(四)深入調(diào)研，根據(jù)臨床需要建立更加便利的檔案調(diào)用搜索系統(tǒng)
檔案管理的目的不是為了收集而收集，而是為了利用它的潛在價(jià)值。檔案的價(jià)值就在于它為臨床方面的服務(wù)。醫(yī)院檔案管理工作要適應(yīng)信息化發(fā)展的要求，必須牢固樹(shù)立以臨床工作為中心的意識(shí)，緊緊圍繞臨床工作需求來(lái)設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)和利用信息化檔案資源。
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淺析社區(qū)計(jì)劃生育檔案的動(dòng)態(tài)管理
社區(qū)計(jì)劃生育檔案管理工作十分繁瑣，需要深入社區(qū)，付出很大的努力，因此工作人員不僅要有扎實(shí)的計(jì)劃生育和檔案管理的基礎(chǔ)知識(shí)，還要有足夠的責(zé)任心與耐心。計(jì)劃生育的檔案管理一直是作為計(jì)劃生育政策執(zhí)行中非常重要的內(nèi)容來(lái)進(jìn)行使用，社會(huì)在不斷發(fā)展，社區(qū)計(jì)劃生育檔案管理也不是一成不變的，只有進(jìn)行動(dòng)態(tài)的檔案管理，提高檔案管理效率，才能夠更好地實(shí)現(xiàn)對(duì)社區(qū)內(nèi)流動(dòng)人口、農(nóng)民工、育齡夫婦計(jì)劃生育檔案的管理。
1. 社區(qū)計(jì)劃生育檔案管理的內(nèi)容
1.1社區(qū)內(nèi)常住人口計(jì)劃生育資料的填寫(xiě)
社區(qū)內(nèi)常住人口的資料包括基本情況、婚姻情況、懷孕信息等，這些信息都要按照要求進(jìn)行填寫(xiě)，不能夠涂改，也不能缺漏某些信息。在每一年的年初，發(fā)生變動(dòng)的信息都要重新填寫(xiě)，每一年的年末都要將變動(dòng)的信息進(jìn)行采集、核查，保證其準(zhǔn)確性。社區(qū)每一年都要將常住人口計(jì)劃生育檔案進(jìn)行上報(bào)，包括社區(qū)內(nèi)的總?cè)丝跀?shù)、居民組的名稱(chēng)等，并上報(bào)上年末本社區(qū)的計(jì)劃生育基本情況。社區(qū)生育指標(biāo)的審批要具有完備的手續(xù)與資料，夫婦申報(bào)的第一個(gè)孩子要在街道具備一套完整的資料，社區(qū)內(nèi)有一份申請(qǐng)表以及相關(guān)資料，申報(bào)的第二個(gè)孩子同樣也要在街道有一套完整的資料，除此之外，還要有能證明生育情況的材料和相關(guān)的特殊情況說(shuō)明材料，以證明夫婦符合申請(qǐng)二胎指標(biāo)的條件。社區(qū)工作人員要對(duì)常住人口進(jìn)行隨訪(fǎng)，并做好資料的記錄和存檔，資料整理之后要按照時(shí)間的先后順序做好標(biāo)記。
1.2社區(qū)內(nèi)流動(dòng)人口的計(jì)劃生育檔案填寫(xiě)
社區(qū)內(nèi)流動(dòng)人口的計(jì)劃生育檔案包括社區(qū)內(nèi)流入人口資料、 流出人口計(jì)劃生育檔案資料。社區(qū)內(nèi)的流入人口登記簿有三類(lèi)，包括流入的已婚育齡婦女、流入的未婚女性、流入的育齡男性，流入的已婚育齡婦女要具有婚姻證明，持有準(zhǔn)生證的已婚育齡婦女，其準(zhǔn)生證每半年要驗(yàn)證一次并做好記錄。社區(qū)內(nèi)流入人口離開(kāi)時(shí)要在備注欄內(nèi)寫(xiě)明離開(kāi)的時(shí)間，資料上報(bào)時(shí)要及時(shí)進(jìn)行變更。流入人口的婚育情況發(fā)生變化時(shí)，要由本街道進(jìn)行變更，并加蓋街道計(jì)生辦的公章。社區(qū)內(nèi)的流出人口登記簿有三類(lèi)，包括流出的已婚育齡婦女、未婚女性、育齡男性，填寫(xiě)內(nèi)容包括其基本情況、懷孕、生產(chǎn)等信息。這些內(nèi)容都不能用鉛筆填寫(xiě)，而且不能存在缺漏與涂改。
2. 做好社區(qū)計(jì)劃生育檔案動(dòng)態(tài)管理的有效措施
2.1增強(qiáng)工作人員的責(zé)任感和使命感
計(jì)劃生育是關(guān)系到我國(guó)人口素質(zhì)和經(jīng)濟(jì)社會(huì)進(jìn)步的大事，社區(qū)的工作人員必須要深刻認(rèn)識(shí)到計(jì)劃生育作為我國(guó)長(zhǎng)期國(guó)策的重要性，認(rèn)識(shí)到計(jì)劃生育工作的緊迫性。作為一名計(jì)劃生育工作者，必須要充分認(rèn)識(shí)到自己的責(zé)任和使命，努力學(xué)習(xí)國(guó)家相關(guān)的法律法規(guī)，不斷提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，在基層的社區(qū)工作中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)，認(rèn)真做好計(jì)劃生育工作。社區(qū)計(jì)劃生育檔案動(dòng)態(tài)管理水平的提高離不開(kāi)工作人員的辛勤勞動(dòng)，只有堅(jiān)守崗位，才能夠促進(jìn)我國(guó)計(jì)劃生育工作的順利開(kāi)展。
2.2 配置先進(jìn)的硬件設(shè)備和軟件管理系統(tǒng)
計(jì)劃生育檔案對(duì)于計(jì)劃生育工作的開(kāi)展十分重要，因此，檔案必須要實(shí)現(xiàn)完整、準(zhǔn)確、完好的保存。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)在各個(gè)領(lǐng)域中得到了十分廣泛的應(yīng)用，為社區(qū)配置相關(guān)的信息管理系統(tǒng)，利用先進(jìn)的管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)計(jì)劃生育檔案的動(dòng)態(tài)管理，可以保證社區(qū)計(jì)劃生育檔案管理工作的順利開(kāi)展。在配備硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)的同時(shí)，社區(qū)還要選拔高素質(zhì)的檔案管理人員工作，以實(shí)現(xiàn)計(jì)劃生育檔案的及時(shí)更新，保證檔案信息的準(zhǔn)確性，并讓檔案信息通過(guò)軟件系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)共享。
2.3 提高對(duì)計(jì)劃生育檔案動(dòng)態(tài)管理工作的重視程度
社區(qū)計(jì)劃生育檔案動(dòng)態(tài)管理工作的順利開(kāi)展離不開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)的重視，在基層社區(qū)中，領(lǐng)導(dǎo)必須要高度重視計(jì)劃生育檔案管理工作，將檔案管理工作與計(jì)劃生育工作的重要性等同起來(lái)，加大人力、物力以及財(cái)力的支持。社區(qū)是我國(guó)計(jì)劃生育最小的基層單位，只有先搞好社區(qū)計(jì)劃生育檔案的動(dòng)態(tài)管理工作，才能夠不斷積累經(jīng)驗(yàn)，做好全國(guó)的計(jì)劃生育檔案管理工作。
2.4 做好資料錄入和檔案建立保存工作
計(jì)劃生育的資料記錄以及信息建檔必須要保證真實(shí)性和可靠性，必須要有理有據(jù)，并進(jìn)行反復(fù)核對(duì)，避免出現(xiàn)缺漏。計(jì)劃生育檔案管理人員要認(rèn)真負(fù)責(zé)，提高自身的責(zé)任感，認(rèn)真做好每一項(xiàng)計(jì)劃生育資料記錄和信息建檔工作，使計(jì)劃生育檔案真實(shí)可靠，準(zhǔn)確詳實(shí)。同時(shí)，社區(qū)計(jì)劃生育檔案管理要加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督，實(shí)行責(zé)任制，將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人。
2.5 認(rèn)真做好上報(bào)工作
在計(jì)劃生育檔案建立的同時(shí)，還要進(jìn)行檔案資料的上報(bào)，上報(bào)時(shí)要保證資料的準(zhǔn)確與詳盡，上報(bào)資料應(yīng)當(dāng)與檔案資料保持一致，動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)也要準(zhǔn)確無(wú)誤。進(jìn)行資料上報(bào)時(shí)，計(jì)劃生育的資料信息要進(jìn)行及時(shí)變更，上報(bào)材料不能弄虛作假，如果出現(xiàn)漏報(bào)的情況，在下次上報(bào)時(shí)要對(duì)資料進(jìn)行說(shuō)明。
3.結(jié)語(yǔ)
計(jì)劃生育是控制我國(guó)人口的重要手段，是提高人口素質(zhì)，實(shí)現(xiàn)少生優(yōu)生的重要措施。作為一項(xiàng)十分復(fù)雜的系統(tǒng)工作，社區(qū)的計(jì)劃生育工作是最基礎(chǔ)的計(jì)劃生育工作，只有抓住基礎(chǔ)，從基層做起，才能夠搞好整個(gè)社會(huì)的計(jì)劃生育工作。實(shí)現(xiàn)社區(qū)計(jì)劃生育檔案的動(dòng)態(tài)化管理，不斷提高工作人員的整體素質(zhì)和責(zé)任感，建立健全動(dòng)態(tài)化檔案管理體系，才能夠不斷提高社區(qū)計(jì)劃生育管理工作的質(zhì)量和管理水平，促進(jìn)我國(guó)計(jì)劃生育工作的更好開(kāi)展。