隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)不斷地發(fā)展，各類文檔數(shù)量不斷增多，也給檔案管理工作提出了新的要求。下文是學(xué)習(xí)啦小編為大家搜集整理的關(guān)于檔案學(xué)論文范文發(fā)表的內(nèi)容，歡迎大家閱讀參考!

　　檔案學(xué)論文范文發(fā)表篇1

　　淺論提高檔案管理人員的工作水平的對(duì)策

　　引言

　　檔案有傳承歷史和各種只是的作用，它是社會(huì)實(shí)踐的真實(shí)記錄，是國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)直接形成的具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄，是社會(huì)的財(cái)富。檔案管理工作是國(guó)家的一項(xiàng)重要工作。檔案是由文件轉(zhuǎn)化而來的歷史記錄，檔案以其記錄性和原始性集于一體的特點(diǎn)區(qū)別于一般的歷史遺物。使用科學(xué)的方法管理檔案，保護(hù)檔案的歷史性和安全性，為以后開展工作奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，同時(shí)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策也會(huì)起到不可磨滅的作用。隨著社會(huì)的進(jìn)步和科技的發(fā)展，對(duì)于檔案的工作內(nèi)容和管理方式發(fā)生著極大變化。新形勢(shì)下，對(duì)于檔案管理人員提出了更高要求。檔案管理人員的工作水平對(duì)于檔案管理工作起著重要作用，也是檔案事業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展的重要保證。如何提高檔案管理人員的素質(zhì)和工作水平，在檔案管理中是非常重要的問題，也關(guān)系到人們的檔案意識(shí)。筆者認(rèn)為在檔案管理中起著決定作用的是人的管理思想和管理水平，有什么樣的管理思想就決定有什么樣的管理水平，檔案保管條件的改善，只是檔案管理工作的物質(zhì)改善，但不起決定性困素。因此為了提高檔案管理水平，首先我們要提高檔案管理人員的思想。下面，筆者就簡(jiǎn)單提出提高檔案管理人員工作水平的幾點(diǎn)方法。

　　一、檔案管理人員應(yīng)具備的基本素養(yǎng)

　　(一)檔案管理人員的政治素養(yǎng)

　　(1)檔案管理工作是一樣政治性很強(qiáng)的工作，這就要求檔案管理人員檔案管理人員除了應(yīng)具備一般管理干部的素質(zhì)之外，還必須具備與檔案管理工作的性質(zhì)、任務(wù)相對(duì)應(yīng)的更高、更嚴(yán)的要求的政治素養(yǎng)。檔案管理人員的政治素養(yǎng)是檔案管理人員應(yīng)具備的基本素養(yǎng)，政治素養(yǎng)是社會(huì)各類工作人員所應(yīng)共同具備的基本素養(yǎng)。即堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則熱愛中國(guó)共產(chǎn)黨，熱愛社會(huì)主義，熱愛祖國(guó)和人民，堅(jiān)決執(zhí)行黨和國(guó)家的各項(xiàng)法律和各項(xiàng)方針政策，講道德，守紀(jì)律，不為名，不為利，不計(jì)較個(gè)人利益，有獻(xiàn)身精神。由于檔案工作具有一定的機(jī)密性和較強(qiáng)的政治性，為了保護(hù)國(guó)家檔案的安全性，檔案管理人員尤應(yīng)具備守口如瓶、嚴(yán)守國(guó)家秘密的政治素質(zhì)。由于檔案管理工作是一項(xiàng)以服務(wù)為主的工作，檔案管理人員還應(yīng)具備良好的為人民服務(wù)的精神。

　　(2)檔案管理人員的基本素養(yǎng)是政治素養(yǎng)，檔案管理人員在具備基本素養(yǎng)的同時(shí)還應(yīng)該安心本職工作，熱愛檔案事業(yè)，有較強(qiáng)的事業(yè)心，熟悉黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的各項(xiàng)法規(guī)和方針政策，熟悉上級(jí)檔案行政管理部門的各種業(yè)務(wù)規(guī)定，熟悉自己所從事的業(yè)務(wù)工作;能把檔案專業(yè)法規(guī)、政策和檔案專業(yè)基本知識(shí)以及其他專業(yè)知識(shí)靈活運(yùn)用于自己的工作實(shí)際，熟練完成自己的業(yè)務(wù)工作。由于現(xiàn)在傳統(tǒng)的手工管理檔案正被先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)管理所取代，檔案管理人員還應(yīng)熟悉使用計(jì)算機(jī)技術(shù)。

　　(二)檔案管理人員的敬業(yè)精神

　　作為一名檔案管理人員同時(shí)應(yīng)具備高度的敬業(yè)精神，以高度的責(zé)任感和強(qiáng)烈的事業(yè)心來對(duì)待自己的工作，做到干一行愛一行，遵守職業(yè)道德規(guī)范，兢兢業(yè)業(yè)、恪盡職守，全神貫注地投入到自己的檔案整理工作當(dāng)中去。在工作過程中，要時(shí)刻牢記自己的使命感，既要保證速度，同時(shí)要注重任務(wù)完成的質(zhì)量和效益，謹(jǐn)慎、完整地、按部就班地完成每一項(xiàng)工作，真正做到有條不紊。

　　從檔案管理工作本身的性質(zhì)特點(diǎn)考慮，其具有單調(diào)、枯燥的特性，作為檔案管理人員要擁有常人所沒有的耐心和毅力，才能堅(jiān)持工作。不能因工作平凡、普通而失去努力的動(dòng)力，不能因工作收入微薄而經(jīng)受不住清苦放棄現(xiàn)有職業(yè)，我們要做的是一直堅(jiān)守在自己的崗位上，默默無聞地奉獻(xiàn)著自己的力量，只有時(shí)常保持樂觀、積極心態(tài)的人，才能在平凡中創(chuàng)造出驚人的不平凡。

　　(三)檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)

　　檔案管理人員不同于一般工作人員，擁有本行業(yè)內(nèi)部特有的專業(yè)要求，需要管理人員擁有從事業(yè)務(wù)檔案所要求的基本業(yè)務(wù)素質(zhì)，它是保證完成檔案管理工作最基本的要求。沒有這項(xiàng)素質(zhì)的工作人員好比沒有金剛鉆，就不要攬那個(gè)瓷器活。

　　因此，作為檔案管理工作人員，首先應(yīng)該熟悉黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作下發(fā)的各項(xiàng)法律法規(guī)和方針政策，了解當(dāng)今國(guó)家對(duì)于檔案管理的方向和背景，才能有的放矢。其次，員工要熟悉自己所從事的檔案管理業(yè)務(wù)工作，熟悉各項(xiàng)工作流程，掌握工作要求和具體注意事項(xiàng)等相關(guān)細(xì)節(jié);掌握與檔案有關(guān)的基礎(chǔ)理論知識(shí)，包括檔案管理技術(shù)、檔案管理方法、檔案信息資源利用、檔案信息資源開發(fā)、檔案管理基礎(chǔ)原理等。

　　(四)檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)守機(jī)密

　　檔案工作從性質(zhì)上具有政治性，其中資料信息記載著黨和國(guó)家在內(nèi)的各種機(jī)密，這就內(nèi)在地要求檔案管理人員必須保守秘密，嚴(yán)格遵守國(guó)家規(guī)定的《檔案法》、《保密法》等，認(rèn)真執(zhí)行其中的法律條文規(guī)定，以防止檔案內(nèi)容泄露，被不法分子利用篡改、傳播等不法手段，對(duì)國(guó)家信息安全造成嚴(yán)重威脅。

　　這就要求相關(guān)部門盡量完善各種規(guī)章制度，結(jié)合檔案所的實(shí)際情況和員工個(gè)人特點(diǎn)，從檔案資料的收集、檔案資料的整理、檔案資料的分析、檔案資料的審核、檔案資料的傳送、檔案資料的借閱等環(huán)節(jié)上嚴(yán)格分工，確保每個(gè)環(huán)節(jié)有專人負(fù)責(zé)，使個(gè)人各司其職、各盡其責(zé);一旦發(fā)生安全事故將有責(zé)任人可以追究查詢。同時(shí)加強(qiáng)了檔案管理工作的保密安全性，提高了工作人員的工作責(zé)任意識(shí)，提高了警惕。

　　二、領(lǐng)導(dǎo)重視是提高檔案管理人員水平的關(guān)鍵

　　檔案管理工作是我們黨和國(guó)家非常重要的一項(xiàng)工作，當(dāng)今社會(huì)大部分人認(rèn)為檔案工作只是抄抄寫寫、保管的事務(wù)性工作，輕視檔案工作。，忽視檔案工作已無法適應(yīng)現(xiàn)在管理方面的需求。這種思想對(duì)檔案管理工作產(chǎn)生了消極影響。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)開展工作離不開檔案管理，而檔案管理工作的好壞也離不開領(lǐng)導(dǎo)的重視與支持。領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于檔案管理工作的重視，會(huì)從計(jì)算機(jī)技術(shù)、檔案管理人員培訓(xùn)、購(gòu)置空調(diào)、除濕機(jī)，消毒柜、防磁柜、溫濕度自動(dòng)調(diào)控儀、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、刻錄機(jī)全套設(shè)備，安裝防火、防光窗簾，防盜、防鼠、軟硬件設(shè)備等各個(gè)方面提供便利的條件，由于領(lǐng)導(dǎo)的重視，檔案管理人員的工作也會(huì)好開展，與其他部門同事之間的交流會(huì)增多，便于與其他部門開展合作，會(huì)形成良好的重視檔案管理之風(fēng)。領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作的重視，會(huì)提高檔案管理人員的工作水平，確保檔案管理工作的順利開展。對(duì)于檔案管理人員，領(lǐng)導(dǎo)的重視會(huì)通過專業(yè)培訓(xùn)、繼續(xù)教育等方式提高檔案管理人員的素質(zhì)，通過學(xué)生分配、社會(huì)招聘等多種渠道積極吸引高層次檔案專業(yè)管理人才，為檔案管理工作補(bǔ)充高素質(zhì)人才;領(lǐng)導(dǎo)的重視會(huì)三是穩(wěn)從維護(hù)檔案工作的長(zhǎng)遠(yuǎn)利益考慮，關(guān)心愛護(hù)檔案管理人員，切實(shí)解決他們的實(shí)際在政策方面，把檔案管理工作納入本單位的工作規(guī)劃，不斷建立健全和完善各項(xiàng)規(guī)章制度。

　　三、完善檔案人員考試制度，完善管理人員考核制度

　　公務(wù)員考試是我國(guó)第一大考，也是進(jìn)入政府機(jī)構(gòu)的唯一途徑，公開招考的檔案管理人員是我國(guó)人事制度的重大改革，也是提高檔案管理人員水平的有效途徑。我們要把好入口關(guān)，公開招考檔案管理人員要貫徹公平、公正、公開、平等競(jìng)爭(zhēng)的原則，實(shí)現(xiàn)檔案管理人員招考的科學(xué)性和公正性。要擴(kuò)大考試錄用范圍設(shè)立科學(xué)的考試內(nèi)容。完善檔案管理人員考核制度，建立健全各項(xiàng)考試錄用規(guī)章制度。要制定科學(xué)有效的檔案管理人員考核制度，量化考核標(biāo)準(zhǔn)，定時(shí)對(duì)檔案管理人員進(jìn)行考核測(cè)評(píng)。根據(jù)檔案管理人員職位等級(jí)的不同，進(jìn)行不同層次的考核，實(shí)行定量測(cè)評(píng)不經(jīng)能提高考核科學(xué)性，考核效率也能得到提高。其次還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)考核隊(duì)伍的監(jiān)督。1996年《檔案法》頒布，任何單位都應(yīng)加強(qiáng)對(duì)《檔案法》的學(xué)習(xí)，并根據(jù)檔案法管理檔案，檔案管理人員必須遵守檔案法，嚴(yán)格執(zhí)法，依法治檔。檔案管理人員要認(rèn)識(shí)到檔案對(duì)于國(guó)家企業(yè)的重要性，檔案從建立之初就凝聚著檔案管理人員心血和汗水。在職檔案人員要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，結(jié)合實(shí)踐來管理檔案。

　　任何機(jī)構(gòu)都要由完善的考核制度，才能得到規(guī)范化管理，適當(dāng)引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制才能有效激勵(lì)員工，使他們?yōu)榱颂岣咦约旱乃胶退刭|(zhì)而堅(jiān)持不懈的學(xué)習(xí)，才能加強(qiáng)人員隊(duì)伍建設(shè)。

　　四、開拓視野，加強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí)培養(yǎng)

　　隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷發(fā)展，社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域都在發(fā)生著深刻的變革，需要我們時(shí)刻用發(fā)展的眼光去看待周圍的一切，而不能局限在過去而停滯不前。對(duì)于檔案管理人員來說，他們的視野需要不斷拓寬，不能只關(guān)注本單位的事件和現(xiàn)象，會(huì)變成井底之蛙。而應(yīng)該將目光放長(zhǎng)遠(yuǎn)，縱觀當(dāng)今世界和社會(huì)上發(fā)生的熱點(diǎn)新聞事件，分析國(guó)內(nèi)外形勢(shì)，把自身融入這個(gè)日新月異的大潮流中，隨著時(shí)代的發(fā)展而進(jìn)步。

　　盡管檔案管理的內(nèi)容是硬性規(guī)定、不可變更的，但是工作人員對(duì)檔案管理工作的組織方式是應(yīng)該隨著時(shí)代的變遷和社會(huì)的進(jìn)步而不斷創(chuàng)新的。努力引進(jìn)國(guó)外先進(jìn)的檔案管理藝術(shù)和技藝，幫助員工樹立創(chuàng)新意識(shí)和理念;提高員工的文字表達(dá)能力，熟練掌握調(diào)查研究、理論總結(jié)、等相關(guān)內(nèi)容;提高員工的組織協(xié)調(diào)能力，學(xué)會(huì)協(xié)調(diào)內(nèi)部各個(gè)部門之間的關(guān)系，妥善處理同事之間的相處人際，及時(shí)得到各部門的檔案資料信息;提高員工的現(xiàn)代管理領(lǐng)導(dǎo)能力，熟悉計(jì)算機(jī)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)編程、復(fù)印縮印技術(shù)等先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)知識(shí)和技術(shù)操作流程，能夠把網(wǎng)上的檔案資源合理整理利用、編纂，為讀者提供更加方便、快捷的服務(wù)。

　　五、總結(jié)

　　隨著我國(guó)改革開放的深入發(fā)展，科技的進(jìn)步，國(guó)家對(duì)于檔案的重視，檔案管理越來越現(xiàn)代化，同時(shí)對(duì)檔案管理人員素質(zhì)的要求，水平的要求都越來越高。因?yàn)闄n案管理工作的優(yōu)劣是有檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力以及水平?jīng)Q定的，檔案管理人員不應(yīng)固步自封，要隨著時(shí)代的發(fā)展，不斷提高自身的知識(shí)儲(chǔ)備。黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人也應(yīng)該更加關(guān)注檔案管理對(duì)于國(guó)家的重要意義，建立健全檔案管理法。使檔案管理工作有法可依，要用規(guī)章制度來約束檔案管理人員行為，依法治檔，要及時(shí)查找檔案管理相關(guān)制度中的問題與漏洞，不斷加以完善，加強(qiáng)檔案管理人員對(duì)相關(guān)法律法規(guī)的深入學(xué)習(xí)與深刻理解，從而保證檔案信息的妥善管理與正確使用。檔案管理工作對(duì)于社會(huì)有著重要的作用，我們黨和國(guó)家關(guān)注和重視檔案管理工作是十分必要的，檔案是一個(gè)國(guó)家的另一種財(cái)富，我們要守住這種財(cái)富，就要加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培養(yǎng)，培養(yǎng)檔案管理人員素質(zhì)的提高，工作方法的進(jìn)步。

　　檔案學(xué)論文范文發(fā)表篇2

　　論文書檔案管理工作中存在的問題及解決措施

　　文書檔案是對(duì)各項(xiàng)工作的真實(shí)記錄，其作為重要的憑證，不僅可以為查證歷史提供重要的依據(jù)，而且還可以對(duì)各項(xiàng)工作起到較好的指導(dǎo)性作用。作為文書檔案管理人員，也需要對(duì)文書檔案的重要性有一個(gè)深刻的認(rèn)識(shí)，這樣才能在具體的文書檔案管理工作中及時(shí)對(duì)存在的問題進(jìn)行解決，確保文書檔案管理水平的提升。

　　一、文書檔案管理工作的重要性

　　在新時(shí)期，做好文書檔案管理工作，對(duì)資源開發(fā)起著重要的作用。這種作用主要文書檔案具有憑證和參考的作用，所以在當(dāng)前新時(shí)期，通過加強(qiáng)文書檔案管理工作，可以有效的確保資源開發(fā)作用的實(shí)現(xiàn)。文書檔案作為對(duì)歷史的真實(shí)記錄，具有一定的法律效用，其是自然形成的，與其他文獻(xiàn)存在較大的不同之處，所以文書檔案的記錄具有客觀性。同時(shí)文書檔案的記錄方式不僅包括當(dāng)事人的親筆手稿，而且還包括當(dāng)事人的聲音和形象文件，所以文書檔案具有較強(qiáng)的真實(shí)性。通過文書檔案的記當(dāng)，可以更好的對(duì)實(shí)踐活動(dòng)的廣度起到一定的反映作用，可以為人們對(duì)自然的認(rèn)識(shí)和改造活動(dòng)提供科學(xué)的歷史依據(jù)。

　　二、文書檔案管理中存在的問題

　　(一)文書工作與檔案工作銜接存在脫節(jié)

　　在現(xiàn)實(shí)工作中，文書工作與檔案工作具有較強(qiáng)的聯(lián)系，但又具有各自的特色，所以具有統(tǒng)一性的特點(diǎn)，但又在分工上各有不同之處。所以在現(xiàn)實(shí)工作中，這兩者之間需要相互配合，這樣就可形成一個(gè)分體式的管理體系，這種管理制度具有有效性和科學(xué)性，但也正是由于這種體制的存在，這也在一定程度上導(dǎo)致文書工作與檔案工作之間的距離不斷拉大。再加之在實(shí)際工作中，文書人員檔案意識(shí)較為淡薄，而檔案人員對(duì)文書工作也不了解，這就導(dǎo)致文書工作和檔案工作之間不能良好的銜接，存在脫節(jié)的情況，所以在兩者的銜接主體上存在較多不規(guī)范的情況。

　　(二)文書檔案管理人員不足

　　在當(dāng)前很多單位中，檔案管理工作通常都是由文秘人員進(jìn)行兼任，基本上沒有專職的檔案管理人員，這樣就導(dǎo)致檔案管理工作中由于兼職人員自身精力有限，所以也只是對(duì)辦公室內(nèi)的文件進(jìn)行收發(fā)，對(duì)文字進(jìn)行綜合和信息進(jìn)行宣傳，不能及時(shí)對(duì)檔案資料進(jìn)行收集，而且對(duì)材料的真?zhèn)我膊荒苡行У谋鎰e。這樣就導(dǎo)致檔案材料在收集上存在著不完整的情況。再加之檔案管理人員自身素質(zhì)不高，對(duì)檔案工作缺乏主觀能動(dòng)性，從而導(dǎo)致在文書檔案收集方面存在較多不足之處。

　　(三)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文書檔案管理工作缺乏重視

　　在各單位辦公室工作中，文書檔案管理工作地位不高，對(duì)其重視度不夠，特別是一些領(lǐng)導(dǎo)，通常都將文書檔案管理工作做為次要工作，對(duì)其不夠重視，覺得文書檔案管理工作就是收集和整理下資料，再建個(gè)目錄，把文書檔案管理工作想像得較為簡(jiǎn)單。再加之文書檔案工作不能不產(chǎn)生直接的經(jīng)濟(jì)效益，即使對(duì)其投入也很難在短時(shí)間內(nèi)見到效果，所以在大多數(shù)單位中，對(duì)文書檔案管理工作只要求做好保存工作即可。

　　三、提高文書檔案管理水平的具體對(duì)策

　　(一)做好文書工作與檔案工作的規(guī)范銜接

　　文件是檔案的前身，文件質(zhì)量的好壞直接影響檔案的質(zhì)量，沒有高質(zhì)量的文件就沒有高質(zhì)量的檔案，高水平的檔案管理是建立在文書部門規(guī)范處理文件基礎(chǔ)之上的。文書人員要有較強(qiáng)的檔案意識(shí)，做好文書材料的立卷歸檔。在文件處理中，要時(shí)刻想到檔案工作，實(shí)現(xiàn)文書、檔案工作一體化。這就要求文書人員要把好文件材料的質(zhì)量關(guān)。

　　(二)加強(qiáng)對(duì)文書檔案管理的重視

　　提高單位文書檔案工作的應(yīng)有地位，轉(zhuǎn)變觀念，而且要提高檔案管理人員的素質(zhì)。不斷提高領(lǐng)導(dǎo)及員工們對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)，努力爭(zhēng)取單位領(lǐng)導(dǎo)和員工對(duì)檔案工作的理解、重視、關(guān)心和支持，力爭(zhēng)使檔案工作能夠納入到單位的總體工作規(guī)劃和全年工作重點(diǎn)中去，加大檔案設(shè)施的投入，不斷向規(guī)范化、現(xiàn)代化、信息化方向邁進(jìn)。在工作中變被動(dòng)提供有關(guān)檔案工作資料為主動(dòng)參與領(lǐng)導(dǎo)決策需要，提高檔案服務(wù)的主觀能動(dòng)性與前瞻性。另外，科學(xué)技術(shù)特別是信息技術(shù)的迅猛發(fā)展對(duì)檔案工作提出了新的更高的要求，檔案管理人員要充分發(fā)揮接受新知識(shí)、學(xué)習(xí)新業(yè)務(wù)的積極性和主觀能動(dòng)性，堅(jiān)持素質(zhì)教育、終生教育的理念，不斷確定新的學(xué)習(xí)目標(biāo)、任務(wù)和要求努力為領(lǐng)導(dǎo)和員工提供方便、快捷、高效的服務(wù)。

　　(三)做好文書檔案管理的基礎(chǔ)工作

　　收集、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)工作是文書檔案的物質(zhì)基礎(chǔ)和前提條件，因此，不僅要善于收集的本單位與上下級(jí)形成的有關(guān)紅頭文件及各種材料，更要善于收集整理本機(jī)關(guān)在公務(wù)活動(dòng)中形成的鮮活和生動(dòng)的，能揭示細(xì)節(jié)的檔案資料，用心整合檔案資源，對(duì)其進(jìn)行分析、篩選、研究和綜合整理，積極推進(jìn)檔案信息功能的發(fā)揮，不斷豐富綜合檔案的資源建設(shè)。要努力把握不同時(shí)期機(jī)關(guān)工作的重點(diǎn)任務(wù)，明確主題，找準(zhǔn)位置，自覺以服務(wù)大局來安排和考慮檔案工作，形成服務(wù)大局的強(qiáng)大合力。

　　四、結(jié)束語

　　文書檔案管理工作是各個(gè)單位都不可缺少的工作要素，除了切實(shí)的提高文書檔案管理人員的綜合素質(zhì)外，還要加強(qiáng)文書檔案管理工作與現(xiàn)代化管理手段及信息技術(shù)相融合，實(shí)現(xiàn)科學(xué)化文書檔案管理，從而有效的提高文書檔案管理的工作效率。