檔案學(xué)的論文

　　檔案繼承了文件原始記錄性，具有歷史再現(xiàn)性，所以檔案才具有憑證價值的重要屬性，并以此區(qū)別于圖書情報資料和文物。下文是學(xué)習(xí)啦小編為大家搜集整理的關(guān)于檔案學(xué)的論文的內(nèi)容，歡迎大家閱讀參考!

　　檔案學(xué)的論文篇1

　　談電子檔案的保存與利用

　　前言

　　伴隨著科技信息的不斷進(jìn)步，我們的生活被高科技的產(chǎn)物所慢慢滲透著，他們提高了我們的生活質(zhì)量，但任何事物都是具有兩面性的，與此同時，他們的存在又為我們帶來了難題，例如在辦公方面，我們進(jìn)入了無紙辦公，電子化商業(yè)的時代，但是，當(dāng)我們在享受這些便利的同時，我們還要解決由于辦公電子化留給我們的大量的電子信息與電子檔案，對于檔案管理者來說，這是他們必須面對的一大新的難題。

　　1.影響電子檔案的保存與利用的因素

　　1.1電子檔案依賴于設(shè)備對電子檔案的保存與利用的影響

　　電子檔案是以一種數(shù)字化的信息在計算機(jī)中生成并存在的，是通過電子軟件進(jìn)行一系列的編輯，識別運行存在的，他依賴于電子如見的存在與否，好壞與否，依賴于計算機(jī)的硬件系統(tǒng)，計算機(jī)的軟件系統(tǒng)，電子檔案的一系列特性導(dǎo)致其與其它環(huán)境具有不兼容性，只能在固定的軟件上識別，編輯與運行，不能單獨存在，現(xiàn)代科技技術(shù)發(fā)展的又特別快，尤其是計算機(jī)、軟件系統(tǒng)等更是日益更新，這樣對于長時間的檔案保存更是不利的，對于時間越久遠(yuǎn)的檔案來說，他們對于設(shè)備的依賴性就越是高，也就不利于檔案管理這對具有時間段的電子檔案進(jìn)行整理與利用，所以說，電子檔案對于設(shè)備具有很強(qiáng)的依賴性是影響電子檔案的保存與利用的主要影響因素之一。[1]

　　1.2電子檔案便于改動對電子檔案的保存與利用的影響

　　由于電子檔案是數(shù)據(jù)化的信息，在軟件與家算計上很容易更改，并且沒有更改的痕跡，很難區(qū)分哪些是更改的部分，哪些是原件。其次，現(xiàn)代科技技術(shù)發(fā)展的又特別快，尤其是計算機(jī)、軟件系統(tǒng)等更是日益更新，這樣對于電子軟件之間的傳遞是非常不利的，很有可能因為新舊軟件的識別問題導(dǎo)致傳遞后的電子檔案出現(xiàn)串碼、缺字等現(xiàn)象，導(dǎo)致產(chǎn)地過來的信息不全或錯誤以至于不能利用。在這、、再者，計算機(jī)是非常容易再到病毒襲擊的，很容易將原電子檔案變得無法利用。所以說，電子檔案便于改動是影響電子檔案的保存與利用的又一大影響因素。

　　1.3電子檔案結(jié)構(gòu)復(fù)雜對電子檔案的保存與利用的影響

　　電子檔案與紙質(zhì)檔案是不同的，紙質(zhì)的檔案是根據(jù)編輯者自己的思維去記錄的，但是電子檔案就不同了，它是根據(jù)系統(tǒng)來編輯的，又是系統(tǒng)無法識別或排版事，檔案信息就顯得毫無章法，復(fù)雜難懂了，這對于利用者來說是很不利的現(xiàn)象，也不利于管理者的整合與管理，更有甚者，由于電子檔案復(fù)雜難懂，甚至將原文件改變了我們也無從得知，這會對利用者造成非常大的影響，所以，電子檔案結(jié)構(gòu)復(fù)雜也是影響電子檔案的保存與利用的因素之一。[2]

　　2.應(yīng)對電子檔案的保存與利用的措施

　　2.1設(shè)計一套相對完善的電子檔案管理制度

　　對于電子檔案的管理與利用，我們要根據(jù)電子檔案的特性來設(shè)計一套相對完善的管理與利用制度。要保證電子檔案在收集時，就具有邏輯性，便于整理性，并且要保證整理人員就有一定的該方面的知識，保證在最基本的問題上不會出現(xiàn)失誤，在信息傳輸?shù)倪^程中，要保證傳輸前后的兩份文件是相同的、一致的，不能由于些許的小失誤而導(dǎo)致大的錯誤產(chǎn)生。其次，要保證記錄電子檔案的設(shè)備隨時更新，不能一直都用舊的設(shè)備來記錄，這對以后的信息傳輸是十分不利的。再者，要保證每個電子檔案的利用者都經(jīng)過嚴(yán)格的審核過程，然后才能瀏覽電子檔案，這樣會減少失誤的發(fā)生次數(shù)。所以，首先，對于點在檔案的管理與利用的措施我們可以先設(shè)計一套相對完善的制度。

　　2.2正當(dāng)?shù)氖褂秒娮訖n案

　　電子檔案是特別容易修改并且消失的，所以，對于每個使用者都要使用正確的處理方式來使用，應(yīng)該是十分謹(jǐn)慎的，不能因為個人的原因，而隨意的篡改了電子檔案，這對以后的使用者是十分不負(fù)責(zé)任的。對于一些特定的電子檔案可以設(shè)置成只讀模式，不能進(jìn)行傳輸或者拷貝等利用技術(shù)，有時也可以對原電子檔案進(jìn)行加密處理，總之，要保證電子檔案的安全性。所以，在設(shè)計一套相對完善的制度的基礎(chǔ)上，我們要正確的使用電子檔案。[3]

　　2.3保證電子檔案的完整性

　　對于電子檔案，我們要保證他的完整性，才能有利于我們的使用，所以我們可以進(jìn)行兩手準(zhǔn)備，也就是，我們可以將電子版檔案與紙質(zhì)版的檔案一同保存起來，這樣，就算電子版的檔案出現(xiàn)了問題，我們也可以及時核對紙質(zhì)版的檔案，找出錯誤的地方并進(jìn)行改正，這樣，我們就可以保證電子檔案的完整性了。但是，對于單子檔案的管理者，我們就會有很高的要求，管理者們應(yīng)該熟知電子檔案的管理與使用方法，并且能夠及時的發(fā)現(xiàn)電子檔案出現(xiàn)的錯誤，并且及時的才去應(yīng)對措施來保證電子檔案的完整性。所以，對于電子檔案的保存與利用采取的措施中，重中之重就是要保證電子檔案的完整性。

　　3.結(jié)束語

　　在這個科技技術(shù)快速發(fā)展的時代，我們可以享受高科技帶給我們的便利的、高質(zhì)量的生活，與此同時，我們還要正面的解決高科技技術(shù)帶給我們的負(fù)面影響，更何況這些負(fù)面影響都是一些小問題，只要我們加以注意，并不斷的發(fā)展我們的科技，相信，這些問題都不會在意問題的身份出現(xiàn)，同時，我也堅信，憑借我們中華兒女的聰明才智一定會研制出一套更完善的科學(xué)體系來管理這些點在檔案，我們祖國的明天也會更加的美好。

　　檔案學(xué)的論文篇2

　　論新時期檔案管理隊伍建設(shè)

　　前言

　　隨著改革開放，我國逐漸走向了信息化、智能化、先進(jìn)化的時代。所以，在我國以知識、信息為主要特征的大背景之下，如何高效、優(yōu)質(zhì)的開展檔案工作是必不可少的，而傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案也因容易丟失、破損的原因而不再使用快速發(fā)展的社會了。所以，信息化的檔案管理將會是以后檔案管理的主要工作不分。隨著我國新時期的到來，數(shù)字化、信息化是當(dāng)今社會發(fā)展的主要動力，所以，相關(guān)工作人員要與時俱進(jìn)，不斷的汲取新的知識，才能使檔案管理的隊伍更好的滿足社會發(fā)展的需求。

　　1.關(guān)于檔案工作程序的變化

　　隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)的廣泛應(yīng)用，在新時期，我國的檔案管理也需要做出改變，來適應(yīng)快速發(fā)展的社會。所以，紙質(zhì)檔案將逐漸被電子信息化檔案所替代。而電子信息化檔案與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案相比較，電子信息檔案具有易于查詢，不易丟失，可多重加密，安全性高等優(yōu)點。正是由于這些優(yōu)點，使得電子信息化檔案在現(xiàn)代社會的檔案管理中被廣泛認(rèn)可并投入使用。而以電子信息的方式所保存的文件也有效的解決了傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的壽命問題，眾所周知，紙質(zhì)檔案會隨著時間的推移而發(fā)生泛黃、消隱等情況，需要投入大量的人力財力才進(jìn)行維護(hù)，而電子信息形式的文件則不存在這些問題。除此之外，使用電子信息形式保存的文件可以使需要調(diào)出該文件的詳細(xì)資料時，可以輕易的找到信息的源頭，從而保證了工作的高效性、提供了工作核實的安全性、真實性、可靠性和完整性。除了關(guān)于檔案信息保存形式發(fā)生了很大的變化。從事檔案管理的相關(guān)工作人員，也要與時俱進(jìn)，改變自身的傳統(tǒng)思想，接受新的思想嗎，新的技術(shù)[1]，這樣，才能在檔案管理的控制環(huán)節(jié)，控制程序上都有很好的表現(xiàn)。

　　2.關(guān)于新時期下檔案管理隊伍的建設(shè)及工作人員所需要具備的能力

　　2.1相關(guān)人員必須具備扎實的檔案管理專業(yè)知識以及檔案管理相近的專業(yè)知識

　　對于從事檔案管理工作的工作人員來說，其必須具有扎實的檔案管理知識基礎(chǔ)并能夠在工作中做好關(guān)于檔案、文件的處理與控制，鑒定與整理，保護(hù)與維護(hù)。只有能夠做到這三點的檔案管理工作人員，才能算作是一個合格的檔案管理工作者。除此之外，檔案管理工作是一項比較雜的學(xué)科技術(shù)，因為從事這個工作的相關(guān)工作人員不僅需要掌握檔案專業(yè)與文秘專業(yè)的知識，還需要對圖書情報專業(yè)等相近專業(yè)有一定的了解。而相關(guān)工作人員在新時期中，需要對這幾種專業(yè)技術(shù)進(jìn)行統(tǒng)一融合，并要實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化從而適應(yīng)這個快速發(fā)展的社會的需求。另外，從事檔案管理的相關(guān)工作人員除了專業(yè)知識要扎實，懂得靈活使用這些知識之外，還需要對業(yè)務(wù)活動有一定的專業(yè)認(rèn)識，這樣才能及時的把握文件、檔案的活動狀況，從而保證文件及檔案的真實性，可靠性以及安全性，并為文件及檔案在日后的使用，管理等做出完全的準(zhǔn)備。

　　2.2相關(guān)工作人員必須具備較強(qiáng)的電子檔案管理技能

　　在當(dāng)今社會，為了相應(yīng)無紙化辦公并實現(xiàn)節(jié)約環(huán)保等政策，傳統(tǒng)的紙質(zhì)辦公已經(jīng)逐漸被替代，在不得不使用紙質(zhì)文件時，也盡可能的減小浪費。由此可見，檔案的信息化管理是大勢所趨，也是未來逐漸走向信息化時代的前提。而大量的電子文件雖然較傳統(tǒng)紙質(zhì)文件比較易于管理，但是仍然需要工作人員熟悉其管理流程，記錄形式以及生產(chǎn)環(huán)境等。所以，從事相關(guān)檔案管理的工作人員不能再以傳統(tǒng)的思想去工作，而要做到與時俱進(jìn)，深刻的理解電子信息化檔案管理對于工作所帶來的改變及挑戰(zhàn)。除此之外，相關(guān)工作人員還需要具備一定的電子信息技術(shù)，能夠熟練的掌握自動化辦公[2]，檢索等業(yè)務(wù)軟件的使用等。這樣才能適應(yīng)新時期下檔案信息化的管理。

　　2.3新時期下的工作人員必須具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力

　　在新時期的不斷發(fā)展之下，檔案工作為了適應(yīng)這一發(fā)展，也逐漸成為了一項知識更新快，實踐性以及操作性強(qiáng)的工作。但是，對于檔案管理工作來說，雖然具備一定的專業(yè)知識很重要，但是，畢竟我國的人力資源及從事檔案管理專業(yè)的人才還是較少，很難滿足這個快速發(fā)展的社會的需求，所以，這就要求從事相關(guān)檔案管理工作的工作人員具備一定的學(xué)習(xí)能力。只有相關(guān)的工作人員具備一定的學(xué)習(xí)能力，才能在日常的工作中善于發(fā)現(xiàn)問題并注意總結(jié)與反思，才能將工作做的更好。而檔案管理工作一般都是以實際操作等能力相掛鉤，所以，要求相關(guān)的工作人員必須要在日常的工作中及時的分析自己的不足，并根據(jù)所學(xué)知識對問題提出解決方法或者虛心相他人求教從而進(jìn)一步的完善自己有漏洞的知識體系，從而進(jìn)一步的提高自己的業(yè)務(wù)水平及檔案管理能力。而對于新時期來說，新時期是一個學(xué)習(xí)型社會和終身教育的時代，這也要求從事相關(guān)工作的工作人員具有一定的學(xué)習(xí)能力，理解能力和知識的消化能力。并且相關(guān)的工作人員通過不斷的學(xué)習(xí)，也能使自己的視野更為開闊，接受到更多新的技術(shù)，從而使檔案管理工作可以被更為高效的開展[3]。除此之外，從事檔案管理的相關(guān)工作人員，還應(yīng)該具有一定的創(chuàng)新精神，不斷的將新的方法、新的技術(shù)結(jié)合到實際的工作當(dāng)中去，為檔案管理的發(fā)展開辟新的道路。

　　結(jié)語

　　綜上所述，在新時期這個需要不斷發(fā)展、不斷學(xué)習(xí)的時期，檔案管理工作也面臨著新的挑戰(zhàn)，同時，也對檔案管理隊伍的建設(shè)提供了新的要求。并且，隨著社會的進(jìn)步，相關(guān)的工作人員也需要改變傳統(tǒng)的觀念，而不斷汲取新的知識來充實自己，并使檔案管理工作可以被更為高效的開展起來。除了提高工作人員的自身素質(zhì)之外，相關(guān)單位也要做好帶頭作用，為工作人員提供良好的學(xué)習(xí)環(huán)境，從而使新時期下的檔案管理隊伍被更好的建設(shè)，更適應(yīng)于新時期要求的發(fā)展。