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檔案學(xué)的畢業(yè)論文

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檔案學(xué)的畢業(yè)論文

  檔案管理工作為現(xiàn)代提供資料查考依據(jù),也是企業(yè)與職工維持正當(dāng)權(quán)益的基本憑證,是企業(yè)不可或缺的參考資料。下文是學(xué)習(xí)啦小編為大家搜集整理的關(guān)于檔案學(xué)的畢業(yè)論文的內(nèi)容,歡迎大家閱讀參考!

  檔案學(xué)的畢業(yè)論文篇1

  淺談現(xiàn)代醫(yī)學(xué)科技檔案管理方式的創(chuàng)新

  醫(yī)學(xué)科技檔案作為醫(yī)學(xué)研究工作中的重要內(nèi)容,對其信息進行有效利用能夠促進我國醫(yī)學(xué)研究的發(fā)展。隨著科學(xué)技術(shù)、臨床工作與醫(yī)學(xué)科研的不斷發(fā)展與進步,現(xiàn)有的醫(yī)學(xué)科技檔案管理模式已(以及)無法滿足用戶的需求[1]。因此在現(xiàn)代醫(yī)學(xué)科技檔案管理工作中,必須要以滿足用戶使用需求為基礎(chǔ),積極開展科技檔案的整理收集、存儲與使用等工作,創(chuàng)新管理方式,促進現(xiàn)代醫(yī)學(xué)科技檔案管理質(zhì)量與水平的提升,實現(xiàn)現(xiàn)代醫(yī)學(xué)的長遠發(fā)展。

  一、現(xiàn)代醫(yī)學(xué)科技檔案管理特征分析

  現(xiàn)代醫(yī)學(xué)科技檔案管理的特征主要表現(xiàn)在四個方面:一是系列性強。相較于其他的學(xué)科而言,醫(yī)學(xué)研究的對象主要是采用特定的專題,并從不同的層次和角度進行完整性和系列性研究。這樣會保證科技文件資料的成套化和完整化,使檔案資料之間形成緊密的聯(lián)系以及分明的層次,從而進行系列化使用。二是專業(yè)性強。對于現(xiàn)代醫(yī)學(xué)而言,具有廣泛的交叉領(lǐng)域以及繁多的學(xué)科門類,因此在對醫(yī)學(xué)科研課題進行分配時,應(yīng)以不同專業(yè)門類加以分配。如在基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)的研究中,可從研究對象對其進行劃分,分為藥理、病理和生化等專業(yè);而在臨床醫(yī)學(xué)的研究中,可分為兒科、婦科、外科和內(nèi)科等科目。醫(yī)學(xué)科研活動的開展需以專業(yè)科目為基礎(chǔ),細化科目分類,對醫(yī)學(xué)科研內(nèi)容的專業(yè)性具有較強的要求,因此使得醫(yī)學(xué)科技檔案具有較強的專業(yè)性。三是連續(xù)性強。醫(yī)學(xué)科研從立項到結(jié)題等具有較長的周期性,并且其在形式和內(nèi)容等方面的連續(xù)性較強,這在一定程度上使得醫(yī)學(xué)科技檔案的連續(xù)性強。四是保密性強。醫(yī)學(xué)科研成果是醫(yī)學(xué)檔案記錄的重要對象,其具有知識產(chǎn)權(quán),受到法律的保護[2]。如(果)臨床文獻與資料、醫(yī)學(xué)報告等檔案資料具有特殊的價值,必須要以國家保密法為依據(jù),對其進行保密等級設(shè)置,從而使檔案資料具有一定的保密性,有效發(fā)揮其最大化的使用價值。

  二、現(xiàn)代醫(yī)學(xué)科技檔案管理方式的創(chuàng)新路徑

  1.強化檔案意識

  在對現(xiàn)代醫(yī)學(xué)科技檔案管理方式進行創(chuàng)新,應(yīng)強化檔案管理人員的檔案意識,使其能夠明確認知到檔案的利用價值,并對檔案的管理和保存工作加以重視。檔案管理部門應(yīng)對醫(yī)學(xué)科技檔案管理服務(wù)模式加以更新,并積極開發(fā)檔案資源,建立相應(yīng)的網(wǎng)站和數(shù)據(jù)庫,為檔案利用者的查閱提供便利條件。同時應(yīng)積極向外宣傳檔案室的館藏信息,有效吸引檔案利用者,讓檔案資源得到更好地利用,有效發(fā)揮出檔案的利用價值。

  2.加大檔案室基礎(chǔ)建設(shè)的力度

  在對檔案室進行建設(shè)時,可以從以下四個方面加以考慮:一是對檔案室環(huán)境加以優(yōu)化。只有保證檔案室環(huán)境的整潔與安靜,才能使檔案利用者對相關(guān)信息和資料加以專注研究,同時在恰當(dāng)?shù)牡胤教峁?fù)印與打印等服務(wù),從而為用戶提供更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。二是對現(xiàn)有科技加以充分利用。對于現(xiàn)代醫(yī)學(xué)科技檔案而言,其發(fā)展趨勢為資源的信息化與數(shù)字化,因此應(yīng)將檔案管理與信息技術(shù)進行有機融合,從而縮短檔案信息查詢時間,為檔案利用者提供簡便的服務(wù)。此外,建立檔案資源網(wǎng),利用網(wǎng)絡(luò)遠程檢索對檔案室資源進行有效利用,提高資源的利用率。三是對館藏資源儲量進行增加。目前醫(yī)學(xué)科技檔案資源已經(jīng)難以滿足醫(yī)療實踐的應(yīng)用,因此檔案室應(yīng)對資源共享加以重視,積極引進先進的檔案資料,便于研究人員的使用。四是科學(xué)合理分類檔案。檔案室應(yīng)對各種檔案內(nèi)容加以了解,并對其進行多角度分類,確保用戶能夠快速準(zhǔn)確檢索[3]。在對醫(yī)學(xué)科技檔案進行分類時,可結(jié)合學(xué)科和專業(yè)的差異性,建立具有全面功能的檢索系統(tǒng),這樣便于檔案利用者對檔案信息進行準(zhǔn)確定位,節(jié)省查閱時間,促進現(xiàn)代醫(yī)學(xué)科技檔案利用效率的提高。

  3.健全管理體制

  管理體制的健全作為現(xiàn)代醫(yī)學(xué)科技檔案利用效率和管理水平的重要保證,能夠充分發(fā)揮出檔案的利用價值,促進檔案管理水平的提高。在健全管理體制時,必須要以檔案利用者的實際需求為依據(jù),對檔案服務(wù)機制進行完善,有效豐富檔案服務(wù)的方法與手段,保證檔案服務(wù)的個性化與多樣化。目前我國檔案室提供的服務(wù)主要包括檔案信息的加工、借閱和查詢等,其服務(wù)功能過于簡便和單一?;谶@種現(xiàn)狀,必須要在檔案利用服務(wù)中合理利用信息技術(shù),從而便于利用和查詢檔案信息,有效吸引更多的醫(yī)務(wù)工作人員與科研人員,促進檔案服務(wù)質(zhì)量和利用效率的提升。

  4.完善檔案編研體系

  要想促進醫(yī)學(xué)科技檔案管理工作效率的提升,必須要對檔案的編研工作加以重視,不斷健全和完善檔案編研體系[4]。信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展迎來了信息時代,這使得醫(yī)學(xué)科技檔案編研工作面臨著新要求與新問題。因此醫(yī)學(xué)檔案管理者必須要從醫(yī)學(xué)研究的實際發(fā)展情況出發(fā),對檔案的價值和信息資源進行有效挖掘,保證編研研究課題的實用性和科學(xué)性,有效指導(dǎo)醫(yī)學(xué)實踐和醫(yī)學(xué)科研活動。

  結(jié)束語

  綜上所述,現(xiàn)代醫(yī)學(xué)科技檔案具有較強的系列性、專業(yè)性、連續(xù)性以及保密性,因此在創(chuàng)新現(xiàn)代醫(yī)學(xué)科技檔案管理時,必須要強化檔案意識,加大檔案室基礎(chǔ)建設(shè)的力度,健全管理體制,完善檔案編研體系。這樣才能有效提高醫(yī)學(xué)科技檔案管理的水平,有效指導(dǎo)醫(yī)學(xué)科研活動,充分發(fā)揮出檔案的利用價值,實現(xiàn)檔案資源的共享。隨著社會信息化的快速發(fā)展,醫(yī)學(xué)科技檔案利用可能在未來的發(fā)展過程中出現(xiàn)新情況、新問題,因此必須要不斷探索和創(chuàng)新檔案管理的方式,促進現(xiàn)代醫(yī)學(xué)的可持續(xù)發(fā)展。

  檔案學(xué)的畢業(yè)論文篇2

  淺談電力檔案的科學(xué)化管理

  電力企業(yè)的電力檔案不僅包含的信息量大,而且范圍較廣,所以電力檔案管理在電力企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中起著至關(guān)重要的作用。現(xiàn)階段,我國社會和經(jīng)濟處于一個不斷發(fā)展的過程中,電力工業(yè)體系也隨之在不斷發(fā)展,在這種背景下,也就給電力檔案科學(xué)化管理提出了新的要求和挑戰(zhàn)。

  一、加強電力企業(yè)檔案管理的重要意義

  我國電力行業(yè)是國民經(jīng)濟的一項基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè),電力對電子設(shè)備能否正常運行起著決定性的作用。隨著我國改革開放的不斷深入發(fā)展,電力企業(yè)的電力供應(yīng)也進行了相應(yīng)的調(diào)整和改善,電力企業(yè)中的檔案管理方法與檔案管理模式也隨之在不斷升級和進步。電力企業(yè)檔案管理是企業(yè)管理的一個重要組成部分,能夠有效的對電力企業(yè)各項經(jīng)濟活動中起到一個指向的作用,電力企業(yè)檔案管理也能夠使企業(yè)通過檔案查閱,對企業(yè)的發(fā)展歷程有一個深刻的了解,更加有利于電力企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟效益和社會效益以及各種目標(biāo),通過不斷加強電力企業(yè)檔案管理,提高電力企業(yè)檔案管理工作的水平和質(zhì)量,能夠有效的保證企業(yè)資源的合理分配、利用。另外,加強電力企業(yè)檔案管理工作,也能在一定程度上保證電力企業(yè)充分落實科學(xué)發(fā)展觀。在新時期電力檔案管理中,要通過不斷地完善和發(fā)展,實現(xiàn)檔案的科學(xué)化管理,減少企業(yè)的資源浪費,推動電力企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

  二、新時期電力檔案科學(xué)化管理存在的問題

  1、電力檔案管理與電力技術(shù)發(fā)展不相適應(yīng)

  隨著改革的不斷深入發(fā)展,傳統(tǒng)電力檔案管理工作的模式在一定程度上受到了沖擊,電力檔案管理工作與電力技術(shù)發(fā)展不相適應(yīng)。由于電力企業(yè)的生產(chǎn)過程相對比較復(fù)雜和繁瑣,所以,電力企業(yè)在工作中需要通過專業(yè)計算機管理系統(tǒng)輔助工作,但是在計算機輔助的過程中與電力檔案管理的連接度不高,而檔案管理的發(fā)展方向是信息化,只有將信息化充分利用在檔案管理中,才能有效保證企業(yè)電力檔案管理的高效與有效性。

  2、電力檔案管理手段相對落后

  隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,電力企業(yè)也在隨之不斷發(fā)展,這種情況下,就導(dǎo)致傳統(tǒng)的管理方式和不斷發(fā)展的電力企業(yè)環(huán)境出現(xiàn)不協(xié)調(diào),使得管理手段出現(xiàn)滯后。目前,檔案管理主要通過計算機軟件和硬件,難以滿足檔案管理的需求,企業(yè)管理檔案的信息化正處于一個發(fā)展和起步的階段,正在面臨著更多的挑戰(zhàn),加之電力企業(yè)檔案管理工作受到多種條件的制約,領(lǐng)導(dǎo)對其重視程度不高,檔案管理部門與其它部門的溝通和交流相對較少,這些因素都在一定程度上影響著電力檔案管理手段的發(fā)展和進步,導(dǎo)致新形勢下的電力檔案管理手段無法適應(yīng)檔案管理工作的需要。

  3、電力檔案管理工作人員綜合素質(zhì)不高

  現(xiàn)階段,在電力企業(yè)的檔案管理人員中,部分人員并不是專業(yè)檔案管理人員,主要是由于電力企業(yè)對檔案管理工作的認識程度不夠,認為電力檔案工作僅僅是對資料進行整理和分類的一項簡單工作,加之檔案管理人員的觀念比較落后,服務(wù)意識淡薄,使得電力企業(yè)的檔案管理工作的進行缺乏應(yīng)有的活力,檔案管理工作人員在進行檔案收集工作時處于一個被動的地位,這也在一定程度上導(dǎo)致檔案工作內(nèi)容不全面,檔案管理部門對檔案的歸檔工作落實不到位,很難保證檔案的完整性。由于電力檔案工作人員綜合素質(zhì)不高,也影響了新時期電力檔案的科學(xué)化管理。

  三、加強新時期電力檔案科學(xué)化管理的方法與措施

  1、加強電力檔案信息化建設(shè)

  現(xiàn)階段,企業(yè)電力檔案信息化建設(shè)面臨著規(guī)章制度不健全、缺乏統(tǒng)一的管理,基礎(chǔ)設(shè)施比較落后、信息化程度相對較低,這些情況都無法滿足檔案管理信息化建設(shè)的需要。電力企業(yè)檔案信息化建設(shè)存在的問題仍然較多,一方面,電力檔案信息化建設(shè)需要科學(xué)的組織管理方法和管理思維作保證,并通過信息技術(shù)對電力檔案中的文件等信息進行整合,充分實現(xiàn)資源共享,保證電力檔案信息的數(shù)字化,從而有效的提高電力檔案管理的效率,這是促進電力檔案管理科學(xué)化基本要求。另一方面,電力檔案管理要想更好的適應(yīng)企業(yè)發(fā)展,就要在企業(yè)中實現(xiàn)資源共享,使企業(yè)在各項生產(chǎn)經(jīng)營活動中能夠隨時獲得更為優(yōu)質(zhì)且高效的服務(wù)。所以,電力檔案管理要想實現(xiàn)科學(xué)化管理,就要充分利用信息化技術(shù),不斷加強檔案管理工作,發(fā)揮信息資源作用,更好的為電力企業(yè)服務(wù)。

  2、規(guī)范電力企業(yè)檔案管理制度

  根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案管理規(guī)范》以及《基本建設(shè)檔案資料管理暫行規(guī)定》等相關(guān)法律法規(guī)的要求,并結(jié)合電力企業(yè)檔案管理在實際工作中的特點,制訂檔案工作的各項管理制度,充分貫徹和落實責(zé)任制,嚴(yán)格責(zé)任分工,將相關(guān)管理制度進行分解和細化,避免由于檔案管理工作人員對相關(guān)規(guī)定理解程度不夠造成資料整理出現(xiàn)混亂的情況,也避免了檔案管理工作人員工作量的增加。建立科學(xué)的且操作性強的檔案管理制度,形成以文件的編制和交接驗收等為主要內(nèi)容的檔案管理制度,有效的促進檔案工作的順利進行,充分落實好各級檔案管理工作責(zé)任制,使檔案管理工作的責(zé)任明確到個人。另外,通過電力企業(yè)檔案管理,推動電力企業(yè)檔案的有效利用。

  3、不斷提高電力檔案管理人員的綜合素質(zhì)

  要想保證電力企業(yè)檔案的管理工作更好的進行,就必須不斷提高電力檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)。由于檔案管理工作是一項專業(yè)性較強的工作,電力檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)水平直接影響著檔案管理業(yè)務(wù)中的工作效率和工作質(zhì)量,所以,檔案管理人員必須要具備較強的基礎(chǔ)知識、技能等專業(yè)水平和綜合素養(yǎng),具有較強的管理能力和分析問題、處理問題的能力,同時,從事電力檔案管理的工作人員,必要具備國家檔案管理崗位的資格證書,有一定的電力行業(yè)檔案管理的工作經(jīng)驗,才能保證在工作過程中更好的進行統(tǒng)籌規(guī)劃,綜合分析,并更好落實和執(zhí)行相關(guān)電力檔案管理工作的要求。另外,要對現(xiàn)有檔案管理工作人員進行檔案業(yè)務(wù)的培訓(xùn)工作,通過專業(yè)化的培訓(xùn),提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì),開展專題培訓(xùn)或者進行檔案管理工作的研討會,通過網(wǎng)絡(luò)進行專業(yè)知識的學(xué)習(xí),不斷激發(fā)檔案管理工作人員的積極性,提高其工作能力。也可以引進現(xiàn)代管理人才,通過招聘專業(yè)性和經(jīng)驗較多的綜合型人才,改變現(xiàn)階段檔案管理工作人員綜合素質(zhì)較低的現(xiàn)狀,從整體上提高電力檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)。

  總之,當(dāng)前社會是信息化社會,未來社會管理的諸多方面都要實現(xiàn)信息化管理,這是必然的發(fā)展趨勢,在這種背景下,給新時期電力檔案的科學(xué)化管理也提出了更多的要求和挑戰(zhàn)。我們要通過不斷加強電力企業(yè)檔案管理信息化水平,規(guī)范電力企業(yè)檔案管理制度以及提高電力檔案管理工作人員綜合素質(zhì),實現(xiàn)電力檔案的科學(xué)化管理,保證在科學(xué)化管理的過程中與時俱進、實事求是、開拓創(chuàng)新發(fā)展,從而保證電力企業(yè)檔案管理能夠更好的對電力企業(yè)的建設(shè)和發(fā)展服務(wù),實現(xiàn)電力企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

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