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　　檔案論文免費下載范本篇1

　　淺談人事檔案管理存在的問題與改革思路

　　企業(yè)人事檔案是充分反應企業(yè)人員信息、個人經(jīng)歷、政治思想、道德作風、工作表現(xiàn)和業(yè)務能力以及工作成績等內(nèi)容的文字性資料，是企業(yè)人事部門培訓、選拔和選用人才的重要依據(jù)。企業(yè)可以通過人事檔案詳細的掌握企業(yè)人員的基本情況，并對其工作進行合理的安排。但目前我國的企業(yè)人事檔案管理工作凸顯出很多的問題亟待解決，主要包括人事檔案管理意識薄弱、檔案管理員專業(yè)性不強以及信息化水平太低。在這種背景下，人事檔案管理工作發(fā)展舉步維艱，無法滿足現(xiàn)代化的企業(yè)需求。因此必須采取科學有效的建議對其現(xiàn)狀進行改革，切實提高人事檔案管理水平，保障企業(yè)健康持續(xù)的發(fā)展。

　　1 人事檔案管理的作用

　　1.1 為選用干部人才提供參考 人事檔案管理是企業(yè)人事管理活動的重要內(nèi)容和對象，其較為全面的記錄了每個企業(yè)干部員工的工作和學習經(jīng)歷、政治思想、工作能力和業(yè)績以及興趣愛好等詳細情況。人事檔案管理是一項具有動態(tài)性、機密性、真實性、系統(tǒng)性等特征的文件材料，具有較強的使用和保存價值。人事檔案管理是企業(yè)考察任用干部時重要的參考資料，對企業(yè)干部人才的正確選用有著直接的影響，從而與企業(yè)的發(fā)展有著密切的關(guān)系。

　　1.2 為規(guī)劃人力資源戰(zhàn)略提供支持 企業(yè)制定科學的人力資源整合規(guī)劃，是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要途徑之一。人事檔案的主要管理內(nèi)容是真實反映企業(yè)全體人員的全方位信息，包括以往與現(xiàn)階段。人事檔案科學化的管理，能夠為企業(yè)科學合理的預測人才的需求數(shù)量級類型，為人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃提供支持，促進人力資源開發(fā)。

　　2 當前人事檔案管理存在的問題分析

　　2.1 人事檔案管理意識薄弱 第一，企業(yè)領(lǐng)導不夠重視人事檔案管理。目前部分企業(yè)領(lǐng)導忽視檔案管理，認為檔案管理是企業(yè)內(nèi)部的小工作，對企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展沒有太大的意義，因此在精力以及資金方面投入甚少，造成人事檔案管理的基礎設施以及模式、方法得不到有效的更新;第二，檔案管理部門的責任意識差。由于上級領(lǐng)導的不重視直接導致了檔案管理部門對自身所肩負的責任認識不夠明確，使工作觀念產(chǎn)生了偏離，不認真對待檔案管理工作，造成工作上的失誤。另外企業(yè)沒有專業(yè)的檔案管理人員，有的是其他部門的人員進行兼任，極大地降低了檔案的權(quán)威性。

　　2.2 缺乏專業(yè)的檔案管理員 人事檔案管理人員需具備較強的專業(yè)知識和技能，才能夠勝任人事檔案管理這項復雜、繁瑣以及連續(xù)性較強的工作，否則就會對檔案管理的質(zhì)量和管理水平的提高產(chǎn)生影響。有的企業(yè)分配的檔案管理人員較少且有的是兼任，不僅要進行檔案資料的日常維護及管理工作，譬如收集、整理、編目、分類、電腦輸入、排架、編研等，同時還需要擔負多方面的工作，例如企業(yè)文書的編寫、科研管理、基建等，這就使得檔案管理人員處于超負荷工作狀態(tài)，精力無法過多的投入到檔案管理工作上，從而降低了檔案管理工作的有效開展。

　　2.3 人事檔案管理的科學信息化水平低 人事檔案管理工作內(nèi)容多、要求高、任務重，僅就檔案信息管理信息化建設而言，諸如標引著錄、數(shù)據(jù)錄入、重要檔案的全文存儲等工作相當艱巨。雖然目前有人事檔案管理系統(tǒng)，但在實際的檔案管理工作操作中還沒有充分挖掘和發(fā)揮其應有的作用，人事檔案管理缺乏信息化、智能化、數(shù)據(jù)化以及科學化的廣泛應用，部分企業(yè)的人事檔案管理在計算機系統(tǒng)的應用上只是簡單地將個人信息、檔案目錄進行錄入，而資料檢索、調(diào)閱則進行手工操作，導致人事檔案材料歸檔整理不及時，存在檔案資料不完整的情況，而且耗費時間長，耗費人力多，降低了檔案管理工作的效率。

　　3 改革人事檔案管理的建議

　　3.1 強化人事檔案管理意識 企業(yè)領(lǐng)導要充分認識到人事檔案管理的意義，其是企業(yè)的一項隱形財富。各企業(yè)在人事檔案管理工作中要安排充足的專職檔案管理工作人員，并確保檔案管理隊伍的相對穩(wěn)定，提高管理人員的責任意識，通過定期對人事檔案管理人員的業(yè)務培訓、政治教育、專業(yè)知識與技能的學習以及完善定期交流與培訓進修等制度，來提高人事檔案管理人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務水平。人事檔案管理工作的領(lǐng)導責任要明確，在管理工作過程中，做好監(jiān)督與管控工作，加強定期、不定期的深入管檔工作進行督查，同時強化業(yè)務指導，對存在的問題及時提出改革建議或解決措施，并責令迅速整改到位。

　　3.2 規(guī)范、完善制度和程序 要進一步系統(tǒng)檔案的搜集、整理歸檔、更新等一系列程序。檔案信息搜集要全面、嚴謹、規(guī)范地利用多種方式確保信息的準確性、完整性以及及時性;檔案信息整理歸檔根據(jù)材料的內(nèi)容、時間以及屬性等條目，優(yōu)化檔案的整理歸檔工作，避免錄入的電子檔案和紙質(zhì)檔案存在出入，不便于日后的查檢閱工作;檔案信息更新要嚴格落實制定的更新計劃，檔案管理工作要根據(jù)企業(yè)人員的流動實況制定相關(guān)的每周、每月或者季度更新方案。

　　3.3 信息化管理 時代科學技術(shù)的發(fā)展要求企業(yè)人事檔案管理工作變革滯后的管理模式，利用現(xiàn)代化的技術(shù)以及結(jié)合企業(yè)的實況改變管理方法，來提高人事檔案管理的科學化水平和工作效率，以促進企業(yè)的發(fā)展與時代接軌。充分利用和完善人事檔案管理數(shù)據(jù)系統(tǒng)，例如運用人事檔案日常管理軟件進行檔案編目、檢索及日常查借閱等工作，提高人事檔案信息的真實性、時效性。此外應積極利用現(xiàn)代化的設備，如計算機、掃描儀等，實現(xiàn)紙質(zhì)檔案向數(shù)據(jù)檔案的轉(zhuǎn)變，推動以及加快人事檔案管理信息化的建設，使企業(yè)人力資源得到合理、靈活的開發(fā)與利用，從而促進企業(yè)更好的生產(chǎn)經(jīng)營以及服務社會。

　　4 結(jié)束語

　　綜上所述，人事檔案管理是企業(yè)管理的關(guān)鍵部分，企業(yè)應給予充分的重視，完善管理制度以及規(guī)范管理程序，同時加強管理的信息化建設，切實提高檔案管理水平，保障人事管理工作的效率和質(zhì)量，從而為企業(yè)的人力資源管理開發(fā)和利用提供科學合理的依據(jù)，為企業(yè)的良好發(fā)展奠定好基礎。

　　檔案論文免費下載范本篇2

　　試論血站儀器設備檔案管理

　　向醫(yī)療機構(gòu)提供安全、衛(wèi)生、有效的血液是血站義不容辭的責任，在采供血活動中，擁有國內(nèi)外先進的儀器設備。如用于檢驗的全自動酶免處理系統(tǒng)、采集成分血的血細胞分離儀用于儲存冰凍成分血的冰凍冰箱、以及血小板震蕩保存箱、大容量低溫離心機、全自動生化分析儀、全自動血液單采機等，對確保血液采集、檢測、分離、儲存、科研工作都起著十分重要的作用，如何做好血站儀器設備管理工作，發(fā)揮出設備在科研以及輸血中的作用是一項非常重要的課題。

　　幾年來，我站根據(jù)國家相關(guān)《固定資產(chǎn)管理規(guī)定》和衛(wèi)生部關(guān)于《血站基本標準》《血站質(zhì)量管理規(guī)范》《血站實驗室質(zhì)量管理規(guī)范》，對血站儀器設備的檔案的管理在實際工作中摸索出一套行之有效的方法，那么，在日常工作中，應該怎樣開展血站儀器設備檔案的管理工作呢?

　　1 確定好血站儀器設備檔案歸檔范圍

　　血站的儀器設備檔案是血站的重要資料，是在長期管理過程中形成的一種紙質(zhì)文字材料，其內(nèi)容是多種多樣的，這包括幾個方面：第一，血站的相關(guān)文件，如調(diào)研資料、設備申請材料、設備批復文件、可行性論證報告等等;第二，相關(guān)的記錄，包括招標記憶、談判記錄、訂貨協(xié)議、訂貨合同等等;第三，原始憑證，如提貨單、通知單、操作說明書、裝箱清單、安裝圖紙等等;第四，開箱報告，如驗收記錄、安裝記錄、調(diào)試記錄、驗收報告等等;第五，設備操作章程、維修制度、管理制度等等;第六，人員培訓記錄、線路設計圖紙、設備安裝圖紙、故障維修記錄等等;第七，報廢申請與處理結(jié)果，每一個設備都有一定的使用周期，從其立項到報廢，中間會經(jīng)歷較多的環(huán)節(jié)，也會有大量的人員參與到其中，因此，儀器設備檔案的收集與管理會耗費大量的時間，必須要進行詳細的記錄。

　　2 制定好系統(tǒng)的儀器設備檔案管理制度

　　儀器設備檔案管理有著獨特的特征，在血站管理工作中有著十分重要的地位，在日常工作中，必須要高度重視這一問題，保障儀器設備可以得到規(guī)范、制度的管理。為了保證儀器設備檔案的完整性和利用效率，我站建立健全了《固定資產(chǎn)管理辦法》、《儀器設備采購管理制度》、《儀器設備驗收管理制度》、《儀器設備檔案管理制度》等，儀器設備檔案管理實行統(tǒng)一領(lǐng)導，歸口管理，分級負責，定期考核，責任到人的管理責任制：健全帳、卡設置，實行三級管理。

　　儀器設備檔案與其他的檔案是不同的，其歸檔時間長、材料類型多樣，以大型儀器設備為例，從儀器的購置到安裝階段，會出現(xiàn)大量的材料和檔案，且以后每次的使用與維修，也會產(chǎn)生相應的材料，其使用周期是非常長久的。此外，儀器設備檔案的類型也多種多樣，有的儀器是進口的、有的儀器是國產(chǎn)的，因此，儀器設備檔案材料會涉及到不同的語言，載體也有照片、紙張、錄音帶、錄像帶等等。同時，儀器設備的使用并非一個科室的事情，尤其是操作材料、維修材料等，使用起來非常的頻繁，如果不對這些材料進行統(tǒng)一的關(guān)系，不僅會影響檔案的完整性，還會降低儀器設備檔案的使用價值。

　　3 建立完善儀器設備檔案管理網(wǎng)絡

　　由綜合檔案管理部門負責收集、整理、保管、并建立設備檔案目錄，設置好專門的儀器設備檔案管理室，由管理室統(tǒng)一負責儀器設備檔案的管理、開發(fā)和利用工作，最大限度地保障檔案的準確性和完整性。此外，還要將安全檔案統(tǒng)一納入到后續(xù)的管理工作中，將這一工作與設備的采購、設備的管理以及后續(xù)的使用工作密切相連，深入開展《檔案法》的宣傳工作，提升各級工作人員的檔案意識。在條件許可的情況下，可以成立專門的檔案管理網(wǎng)絡小組，定期召開會議，明確血站儀器設備的管理目標，制定出完善的管理制度。此外，還要將血站儀器設備檔案的管理納入到管理責任的有機組成部分，對科室進行集中考核，將檔案管理成效與相關(guān)人員職稱晉級、年終考評聯(lián)合起來，對設備進行合理的維護。在完成使用工作之后，要詳細記錄設備和儀器的使用情況，定期將材料上報給負責人，在確認無誤之后即可交給檔案室進行保管，在血站的上上下下形成完善的管理網(wǎng)絡，讓各個部分都能夠?qū)n案有明確的認識。

　　4 做好儀器設備檔案的管理

　　建立健全儀器設備檔案，由專人負責，建立儀器設備總賬與分戶分類賬，制定好系統(tǒng)的借閱制度與管理制度，在完善制度時，首先要明確出具體的管理范圍，對于不同的儀器和設備，需要采取不同的管理形式：

　　4.1 一般儀器設備檔案管理。各類儀器設備，一般在800元以上的均應建立檔案資料袋，包括購置申請、考察論證、訂購合同、驗收安裝報告、維修保養(yǎng)記錄、損壞事故報告、報廢報告、及隨機攜帶的裝箱單、合格證、使用手冊、原理圖、保修卡等所有文字資料。使用科室需長期使用的資料，如操作手冊給予復印件;臨時需要實行借閱手續(xù)，對經(jīng)常使用的線路圖也只使用復印件，原件入檔案保管以防損壞。對所有資料的檔案，統(tǒng)一編號分類保管。對于改進、改裝的技術(shù)資料及時歸檔。有條件的可由微機進行動態(tài)管理提高效率。

　　4.2大型、精密、貴重儀器設備檔案管理萬元以上大型精密儀器實行站、科(室)分級管理，由設備科為大型精密儀器設備建立完整的技術(shù)檔案，檔案的內(nèi)容包括：產(chǎn)品的技術(shù)資料;從可行性論證、購置、驗收、調(diào)試、運行使用、停機維護直到報廢整個壽命周期的記錄。檔案一式兩份。每次使用時使用者都要做好記錄，其記錄內(nèi)容包括：①每次使用時數(shù);②培養(yǎng)人數(shù)(獨立操作，還是指導下操怍);③血液采集、制備、檢驗、科研及科研級別;④功能利用和功能開發(fā)情況。

　　按規(guī)定對大型精密儀器要按規(guī)定周期進行常規(guī)校驗，維護、保養(yǎng)記錄、維修等記錄一并存入檔案保存。

　　5 結(jié)語

　　總而言之，在輸血技術(shù)的發(fā)展之下，對于血站儀器設備檔案管理工作也提出了更加嚴格的要求，設備管理人員不僅要了解儀器和設備的最新發(fā)展動態(tài)，還要用積極、主動的服務來提升檔案保存的完整性和準確性，只有充分地做到以上幾點，才能夠促進儀器設備檔案管理工作成效的提升，使血站的各種儀器設備的效能得到充分發(fā)揮，投資得到良好的效果，促進無償獻血事業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。