檔案論文

　　隨著我國政治、經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,對檔案事業(yè)發(fā)展質(zhì)量的要求也在不斷提升。下文是學(xué)習(xí)啦小編為大家搜集整理的關(guān)于檔案論文下載的內(nèi)容，歡迎大家閱讀參考!

　　檔案論文下載篇1

　　論畜牧檔案管理工作存在的問題及建議

　　畜牧檔案作為一種重要的信息資源，是畜牧業(yè)科技研究、重大動物疫病防控、畜產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)管和畜牧獸醫(yī)活動的直接記錄，它記載和反映了一個地區(qū)畜牧業(yè)發(fā)展的全部過程和具體成果，是一項(xiàng)重要的信息資源和知識寶庫。因此，做好畜牧檔案管理工作對于總結(jié)前人經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、滿足今后畜牧生產(chǎn)建設(shè)和科研工作的需要，對于促進(jìn)畜牧業(yè)經(jīng)濟(jì)社會全面發(fā)展、對于夯實(shí)畜牧大市建設(shè)基礎(chǔ)，具有重要的意義。

　　一、畜牧部門檔案管理存在的問題

　　1.制度建設(shè)有待加強(qiáng)

　　制度的建立及完善是畜牧檔案管理的重要支撐，畜牧部門要遵循國家相關(guān)法律法規(guī)制定科學(xué)、合理的檔案管理制度，并將其貫徹執(zhí)行，保證檔案管理工作者有章可循，有據(jù)可依，從而實(shí)現(xiàn)檔案及檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。

　　2.人員隊(duì)伍建設(shè)有待提高

　　畜牧部門檔案管理干部隊(duì)伍結(jié)構(gòu)參差不齊，整體表現(xiàn)出檔案管理專業(yè)知識和計(jì)算機(jī)技能的缺乏。檔案專業(yè)出身的工作人員只占到較少的一部分，此外還存在沒有接受任何檔案專業(yè)培訓(xùn)的人員;從事檔案管理工作的干部一般都是年齡較大的工作人員，其對計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)的認(rèn)識和使用“不敏感”，學(xué)習(xí)起來存在一定的困難，這也無形中加大了檔案管理工作中的難度。

　　3.硬件設(shè)施比較落后

　　畜牧檔案具有內(nèi)容多、范圍廣、分類雜的特點(diǎn)，目前傳統(tǒng)的畜牧檔案在收集整理以及后期查閱中存在低效的問題。主要表現(xiàn)在，尚未建設(shè)專業(yè)的檔案保管室，尚未配套檔案管理所需的設(shè)備，檔案管理還沒有達(dá)到辦公自動化，人工形式的檔案管理不僅工作量大，效率低下，讓工作人員承擔(dān)較大的工作壓力及工作挑戰(zhàn)，還給檔案的檢索和利用帶來了一定的麻煩，嚴(yán)重阻礙了檔案管理工作的現(xiàn)代化發(fā)展。此外，隨著時代的發(fā)展，畜牧檔案門類與其數(shù)量不斷增加，人工形式的管理容易導(dǎo)致記錄不全面，不具體和檔案件過多等問題。在信息技術(shù)高速發(fā)展的今天，畜牧資源缺乏共享與推廣的平臺和渠道，嚴(yán)重影響了其社會效益與經(jīng)濟(jì)效益的發(fā)揮。

　　二、幾點(diǎn)建議

　　1.加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，提高對畜牧檔案的認(rèn)識

　　畜牧部門是一個專業(yè)性質(zhì)非常強(qiáng)的部門，領(lǐng)導(dǎo)往往重視業(yè)務(wù)工作而忽視檔案管理工作，各級領(lǐng)導(dǎo)要提高對畜牧檔案工作的重視程度，應(yīng)該把檔案工作切實(shí)的提上日常工作的議事日程上，并以分管負(fù)責(zé)人為組長主抓檔案工作，制定專人負(fù)責(zé)檔案管理的各項(xiàng)工作。形成對檔案管理工作的重視，只有單位領(lǐng)導(dǎo)帶頭重視檔案管理工作，認(rèn)識到檔案管理工作對畜牧業(yè)發(fā)展的重要性，才能把檔案管理各項(xiàng)工作落到實(shí)處。

　　2.健全檔案管理制度，加強(qiáng)畜牧檔案的收集

　　畜牧部門要健全檔案管理制度，規(guī)范化檔案管理。要明確檔案查閱及使用方法。畜牧檔案管理工作者應(yīng)根據(jù)畜牧部門工作的特點(diǎn)，建立合理完善的檔案收集制度。針對實(shí)際工作情況，隨時和定期收集檔案資料。還應(yīng)開展檔案建立及相關(guān)法律法規(guī)的宣傳工作，使全體職工充分認(rèn)識建立檔案的重要性。通過營造良好的工作氛圍，使干部職工做到自覺將應(yīng)該存檔的材料交給檔案管理工作者建立檔案。

　　3.提高檔案人員的工作意識和自身綜合素質(zhì)

　　首先，畜牧部門要保證檔案管理工作者能夠持證上崗，以提升整體的檔案管理水平。此外，要將檔案管理列入日常工作事宜中，完善檔案管理機(jī)構(gòu)，成立專項(xiàng)領(lǐng)導(dǎo)小組，在相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下發(fā)現(xiàn)并落實(shí)解決問題;挑選具有高素質(zhì)且熟悉計(jì)算機(jī)操作的檔案工作人員，并經(jīng)常對其進(jìn)行理論與實(shí)踐技能的培訓(xùn)，使檔案管理工作者與時俱進(jìn)，在工作中不斷發(fā)現(xiàn)新問題，總結(jié)新方法，掌握新技術(shù)，才能適應(yīng)檔案工作的需要。與此同時，作為檔案管理工作者，要從自身做起，更新觀念，改善自己的工作方式，在工作中，不斷推陳出新，以滿足社會的發(fā)展對檔案工作提出的新要求。

　　4.加大硬件設(shè)施和自動化辦公設(shè)施的投入

　　在本著分開庫房、查閱及辦公的原則，依照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)建立符合畜牧部門實(shí)際情況的檔案專用庫房。在檔案專用庫房中要設(shè)置一定的消防設(shè)施等必備設(shè)施，力求做到防盜、防潮、防火、防塵、防鼠及防高溫等防范工作。還要加大基礎(chǔ)設(shè)施的資金投入，配置掃描儀、計(jì)算機(jī)等設(shè)備，配備管理專用的軟件系統(tǒng)，讓各個門類的檔案資料實(shí)現(xiàn)數(shù)字化歸檔，使用計(jì)算機(jī)錄入全部文件資料，真正地實(shí)現(xiàn)檔案的信息化管理，最大程度地提升檔案資料檢索速度，盡力為畜牧業(yè)各項(xiàng)工作提供有效服務(wù)。

　　5.強(qiáng)化激勵機(jī)制，提高檔案工作者的地位和待遇

　　長期以來，檔案管理部門一直都不受重視，年輕人都愿意搞業(yè)務(wù)工作，導(dǎo)致檔案管理人員一般都年齡較大。要徹底改變這種情況，首先畜牧部門領(lǐng)導(dǎo)要高度重視檔案工作，加大對檔案部門的資金投入，改善工作環(huán)境，提高檔案管理工作人員的薪資待遇，增加檔案管理工作人員職稱評定的數(shù)量和聘請指數(shù)等方法以提高檔案管理工作人員的社會地位和工作積極性。

　　三、結(jié)語

　　畜牧檔案是保障畜牧部門各項(xiàng)工作順利開展的基礎(chǔ)，是畜牧發(fā)展中具有保存價值的歷史記錄，是儲備科技信息和科技知識的主要載體，是領(lǐng)導(dǎo)決策的依據(jù)，也是科學(xué)研究的可靠資料。因此，應(yīng)有針對性地改善當(dāng)前畜牧檔案管理工作中存在的問題，不斷提升管理手段和管理隊(duì)伍，有效推動畜牧部門檔案管理的規(guī)范化、科學(xué)化及現(xiàn)代化。

　　檔案論文下載篇2

　　淺談高校檔案管理服務(wù)模式在信息時代的創(chuàng)新

　　1 信息化時代高校檔案管理服務(wù)模式創(chuàng)新的重大現(xiàn)實(shí)意義

　　我國高校近些年來發(fā)展迅速，擁有著大量的教學(xué)資源以及學(xué)者的研究成果，這些資源以及成果必須要進(jìn)行有效的管理，將高校的資源、成果的作用充分發(fā)揮，這就需要通過信息技術(shù)不斷地改革和創(chuàng)新高校檔案管理的服務(wù)模式。

　　1.1 適應(yīng)高校檔案管理工作新形勢的需要 高校是培養(yǎng)我國社會主義新型人才的重要基地，是發(fā)揚(yáng)歷史文化，傳播當(dāng)代文化的重要課題。而高校檔案管理工作對于高校的長久發(fā)展有著重要的意義，其實(shí)總結(jié)高校發(fā)展歷史、發(fā)掘高校文化沉淀、凝聚高校發(fā)展共識、創(chuàng)新高校發(fā)展理念的重要渠道。當(dāng)前高校檔案管理工作日益繁重，檔案門類目錄日益增多，檔案內(nèi)容也是十分繁雜，同時電子政務(wù)被廣泛地推廣和應(yīng)用，新式載體樣式不斷變化、載體容量也是越來越大，給高校檔案管理工作帶來了極大的困難，未來若是不及時調(diào)整策略，將會容易出現(xiàn)問題。

　　1.2 提升高校檔案管理服務(wù)效率和水平的需要 高校中有著當(dāng)前時代最新的學(xué)術(shù)信息，也有著高校自己最新的研究成果，是技術(shù)以及理論創(chuàng)新的根據(jù)地。而各高校間需要強(qiáng)有力的溝通協(xié)調(diào)，實(shí)現(xiàn)信息共享，充分發(fā)揮信息的作用，促進(jìn)學(xué)術(shù)研究更進(jìn)一步，為我國社會主義建設(shè)提供有力的保障。而這需要各高校完善和健全信息化與網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，為信息的傳遞與共享提供便利。

　　1.3 提高檔案管理人員自身素質(zhì)的需要

　　信息時代的到來以及科學(xué)技術(shù)水平的不斷發(fā)展，高校檔案管理人員必須要具備更高的專業(yè)素養(yǎng)，沒有相關(guān)知識以及經(jīng)驗(yàn)的儲備就不能夠勝任工作，而檔案管理工作不改革、不創(chuàng)新就不能夠滿足時代發(fā)展的需求。人員的素養(yǎng)以及模式的創(chuàng)新是相輔相成的，人員的素養(yǎng)要符合新模式的要求，新模式的創(chuàng)新則需要專業(yè)的人才進(jìn)行。

　　1.4 節(jié)約資金支出和工作成本的需要 以前高校都是使用紙質(zhì)的檔案，對于收集、歸檔以及監(jiān)管投入的人力、物力較大，而通過信息化技術(shù)，能夠降低這些資源的消耗，還能夠提高工作效率，降低工作人員的勞動強(qiáng)度。

　　2 當(dāng)前存在的問題

　　2.1 管理理念相對陳舊 我國高校領(lǐng)導(dǎo)通常對學(xué)校教育教學(xué)這方面比較重視，為了提高教學(xué)水平，不惜花費(fèi)大量的資源來強(qiáng)化師資力量以及相應(yīng)的硬件設(shè)施。而對于高校檔案管理這方面的工作重視程度較低，相關(guān)的管理理念與模式等都無法取得進(jìn)步。同時高校領(lǐng)導(dǎo)的不重視造成檔案管理的資金投入較少，甚至真正的投入與實(shí)際需求有著很大的差距，致使用于高校信息化建設(shè)的設(shè)備不能夠得到落實(shí)。此外，高校領(lǐng)導(dǎo)的這種思想也極大的打擊了檔案管理人員工作的積極性，使得工作人員無法自覺地將高校的檔案信息服務(wù)于一些有益處的地方。

　　2.2 檔案管理方法較為煩瑣 高校檔案管理工作較為繁雜，傳統(tǒng)的檔案管理工作主要是對檔案進(jìn)行收集和整理，隨著檔案數(shù)量的急劇增多，工作人員全靠手工勞動已經(jīng)不能很好地完成工作任務(wù)。而高校檔案管理的電腦管理也僅僅是用于檔案的搜索和查詢，并沒有進(jìn)行更深一步的信息化改革，致使檔案管理工作效率較為低下。同時高校檔案管理的服務(wù)性根本就沒有充分的發(fā)揮，一直處于被動的狀態(tài)。這些極大的影響了高校檔案的傳遞和共享，尤其是一些對于社會有意義的工作，急需要改進(jìn)和創(chuàng)新高校檔案管理以及服務(wù)模式。

　　3 相關(guān)建議

　　信息化技術(shù)的應(yīng)用在未來將成為高校檔案管理工作的主要趨勢，而對于目前高校的基本情況而言，則需要根據(jù)自身的傳統(tǒng)檔案管理方式，結(jié)合信息化技術(shù)進(jìn)行不斷地改進(jìn)和完善。

　　3.1 建立信息化管理模塊，強(qiáng)化宣傳教育 首先對于高校檔案管理的工作內(nèi)容進(jìn)行充分的了解，熟悉高校所擁有的資源以及成果，建立信息化的檔案管理模塊。同時加強(qiáng)宣傳教育，讓相關(guān)管理人員充分認(rèn)識到檔案管理的重要性，促進(jìn)高校檔案管理工作的有效開展，并積極地發(fā)掘高校檔案的服務(wù)性作用。

　　3.2 加大資金投入 前文說到高校領(lǐng)導(dǎo)對于檔案管理沒有給予高度的重視，致使資金投入不能夠滿足工作的需求。為此高校領(lǐng)導(dǎo)要調(diào)整觀念，加大資金的投入，積極地對信息化設(shè)備進(jìn)行更新，建立一個擁有高素質(zhì)、技術(shù)性強(qiáng)的信息化團(tuán)隊(duì)，能夠更好的為高校檔案管理服務(wù)模式的創(chuàng)新貢獻(xiàn)力量。

　　3.3 強(qiáng)化協(xié)調(diào)溝通 高校檔案管理工作應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身的實(shí)際特點(diǎn)來進(jìn)行建設(shè)，這就需要有著自身獨(dú)特的技術(shù)性，需要與高校的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)者進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，首先要滿足資金的投入，其次需要高校對信息化方面給予技術(shù)上的支持。

　　3.4 逐步提高人員素質(zhì) 在當(dāng)前信息時代背景下，高校檔案管理需要高素質(zhì)的人才是改革和創(chuàng)新的重要基礎(chǔ)。在選拔人員方面，要有著良好的道德品質(zhì)，同時專業(yè)技術(shù)水平也是必不可少的。建立一支高素質(zhì)、技術(shù)性強(qiáng)的檔案管理團(tuán)隊(duì)是改革和創(chuàng)新的重要支撐。因此，作為高校檔案管理人員首先要提高自身道德修養(yǎng)和專業(yè)素質(zhì)，這樣的人員才能夠充分地認(rèn)識到檔案管理的重要性，才能夠?qū)⒏咝n案管理服務(wù)作用充分的發(fā)揮。同時，檔案管理人員擁有良好的道德修養(yǎng)以及過硬的專業(yè)素質(zhì)，才能夠更好地完成高校檔案管理服務(wù)模式的創(chuàng)新，才能夠滿足信息時代對于高校檔案管理的要求。為此高校強(qiáng)化檔案管理人員的培訓(xùn)工作，為他們提供合理的學(xué)習(xí)和進(jìn)修機(jī)會，制定科學(xué)的人才培養(yǎng)計(jì)劃，有效地提升他們的專業(yè)素質(zhì)以及道德品質(zhì)。

　　4 結(jié)語

　　檔案管理工作在高校管理中至關(guān)重要，尤其是其服務(wù)功能必須要充分的發(fā)揮出來，在當(dāng)前信息時代的背景下，需要借助先進(jìn)的理論和技術(shù)對高校檔案管理工作服務(wù)模式進(jìn)行創(chuàng)新，讓其能夠更好地為高校發(fā)展服務(wù)，更好地為我國現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)。