檔案論文參考范例篇2

　　談新形勢(shì)下事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)研究與實(shí)踐

　　在新時(shí)期，我國(guó)事業(yè)單位檔案的數(shù)量和需求越來越大，傳統(tǒng)的檔案管理方法已經(jīng)不能適應(yīng)事業(yè)單位的進(jìn)一步發(fā)展。與此同時(shí)，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也得到了飛速的發(fā)展和迅速的普及，這推動(dòng)了檔案管理的信息化建設(shè)。根據(jù)中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳印發(fā)《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下檔案工作的意見》，檔案信息化是事業(yè)單位信息化建設(shè)的一個(gè)重要組成部分，事業(yè)單位必須對(duì)人力、物力、財(cái)力進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，推動(dòng)檔案存儲(chǔ)數(shù)字化和利用網(wǎng)絡(luò)化。本文就從這樣的大背景下探討目前的事業(yè)單位在檔案管理信息化的方面的問題以及提出一些針對(duì)性的解決方法和策略，提高事業(yè)單位檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化，促進(jìn)事業(yè)單位的工作效率和經(jīng)濟(jì)效益的提升。

　　一、事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀和存在的問題

　　在事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的過程中，我們一直都是處于探索的位置。我國(guó)的檔案管理一直采用傳統(tǒng)的管理辦法進(jìn)行人工分類，不僅耗時(shí)耗力，還會(huì)增加工作量，效率低下，容易出現(xiàn)人為的損壞，存在問題是不可避免的。以下就對(duì)一些事業(yè)單位在檔案管理信息化建設(shè)方面存在的問題進(jìn)行論述：

　　(一)檔案管理制度不健全

　　在我國(guó)事業(yè)單位的制度建設(shè)中存在缺陷，制度的不健全往往會(huì)導(dǎo)致檔案管理工作的不規(guī)范，流程的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化是檔案管理工作高效開展的重要前提。沒有完善的制度就會(huì)有工作漏洞的產(chǎn)生，容易給人可乘之機(jī)，產(chǎn)生錯(cuò)誤。

　　(二)檔案管理資金和設(shè)備投入不足

　　企業(yè)中的檔案管理部門常常經(jīng)費(fèi)不足，沒有過多的經(jīng)費(fèi)投入到我們的檔案管理設(shè)備中。檔案管理所需的網(wǎng)絡(luò)化的技術(shù)環(huán)境需要耗費(fèi)較大的精力和財(cái)力，對(duì)于我們的檔案管理部門是一個(gè)沉重的負(fù)擔(dān)，而事業(yè)單位也沒有較好地處理這種情況，對(duì)檔案管理部門不夠重視，就造成了這樣的情況。

　　(三)檔案管理工作人員的素質(zhì)有待于提高

　　在我們事業(yè)單位的檔案管理部門中存在著許多的管理人員，這些人員大都是依靠前人的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行對(duì)檔案的整理和保管，知識(shí)基礎(chǔ)水平不高，整體素質(zhì)較差，沒有專業(yè)性、系統(tǒng)性的檔案管理工作的知識(shí)，就會(huì)造成在檔案管理工作上的很多缺陷和問題。

　　(四)檔案管理的資源建設(shè)存在隱患

　　由于檔案管理部門中的很多工作人員素質(zhì)低下，在整理和保存的過程中不懂專業(yè)性技術(shù)和知識(shí)，在資源建設(shè)方面就會(huì)存在很大的隱患，安全意識(shí)相對(duì)薄弱，造成檔案的損壞，對(duì)我們的企業(yè)來說是一種巨大的損失。

　　二、事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的策略

　　在提出上述很多在事業(yè)單位內(nèi)部檔案管理信息化建設(shè)中存在的很多問題之后，我們必須尋找相應(yīng)的解決辦法，避免這種問題的發(fā)生，尋找到更好的解決途徑，才能在檔案管理的建設(shè)過程中形成完整的全面的系統(tǒng)。以下就是一些關(guān)于事業(yè)單位中檔案管理信息化建設(shè)的方法策略：

　　(一)健全檔案管理制度

　　檔案管理工作是一項(xiàng)復(fù)雜的耗時(shí)較長(zhǎng)的工作，我們要健全檔案管理制度，沒有規(guī)矩不成方圓，只有建設(shè)和健全了我們的檔案管理制度，才能繼續(xù)更好地進(jìn)行工作，有效規(guī)范和控制我們檔案管理工作的各項(xiàng)流程，責(zé)任到人，才能激發(fā)工作人員工作的積極性，增強(qiáng)責(zé)任感和意識(shí)，減少工作量，提高工作效率。

　　(二)加大檔案管理資金和設(shè)備的投入力度

　　事業(yè)單位對(duì)檔案管理部門要加強(qiáng)重視，加大資金和設(shè)備的投入力度，只有資金和設(shè)備投入到位，我們的檔案管理系統(tǒng)才能更加完善，應(yīng)對(duì)信息化和網(wǎng)絡(luò)化的管理系統(tǒng)才能游刃有余，將這個(gè)沉重的負(fù)擔(dān)轉(zhuǎn)化成一種優(yōu)勢(shì)，更好地為檔案管理工作的信息化建設(shè)做好后備基礎(chǔ)。

　　(三)加強(qiáng)檔案管理工作人員的素質(zhì)

　　我們的事業(yè)單位要加強(qiáng)檔案管理工作人員的素質(zhì)，進(jìn)行定期的組織培訓(xùn)檔案管理工作人員的專業(yè)技能和素養(yǎng)，加強(qiáng)工作人員的整體素質(zhì)，提高管理工作人員的技術(shù)水平，有利于提高事業(yè)單位的競(jìng)爭(zhēng)力，同時(shí)引進(jìn)專業(yè)性的技術(shù)和人才，帶來創(chuàng)新的實(shí)踐和理論，帶來新的思想和方法，指導(dǎo)我們的隊(duì)伍向更好的方向發(fā)展。

　　(四)加強(qiáng)檔案信息資源的安全管理

　　對(duì)檔案進(jìn)行加工、整理和保存時(shí)，我們要時(shí)刻關(guān)注檔案信息資源的安全。檔案信息作為一項(xiàng)重要的資料，具有非常重要的價(jià)值。我們的工作人員要熟悉流程，規(guī)范地進(jìn)行檔案的管理，增加員工的積極性和責(zé)任意識(shí)，做好安全的防護(hù)措施，防止檔案信息的損壞和破損。

　　(五)檔案管理中應(yīng)不斷學(xué)習(xí)先進(jìn)技術(shù)

　　我們的檔案管理工作必須要有先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)加以配合，這就需要我們的檔案管理工作人員學(xué)習(xí)先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，尤其是檔案管理工作專業(yè)性的技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)化的設(shè)備以及信息化的連接都是我們的工作人員和專業(yè)人員所需要的。保證檔案工作的順利進(jìn)行、完成先進(jìn)技術(shù)的轉(zhuǎn)化同樣也是我們解決問題的一個(gè)重要的方法。

　　三、小結(jié)

　　隨著時(shí)代的進(jìn)步，檔案工作面臨著巨大的挑戰(zhàn)，但是在這個(gè)過程中我們也在不斷尋找和探索解決的方法。本文主要從事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)所存在的問題以及提出的一些解決方法論述了對(duì)于檔案管理工作的策略，采取積極有效的措施，保存完整的檔案資料，才能提高檔案工作的效率，同時(shí)節(jié)省了人力、物力和財(cái)力，在事業(yè)單位的檔案管理信息化建設(shè)的過程中得到更好的發(fā)展，同時(shí)實(shí)現(xiàn)了檔案資料的有效性和完整性，更好地為公眾服務(wù)，也為其他事業(yè)單位和企業(yè)提供了良好的借鑒。