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代發(fā)表檔案管理論文

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代發(fā)表檔案管理論文

  隨著社會市場經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)的速飛速發(fā)展,檔案管理工作的重要性受到廣泛的重視。下文是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的關(guān)于代發(fā)表檔案管理論文的范文,歡迎大家閱讀參考!

  代發(fā)表檔案管理論文篇1

  淺談檔案管理和檔案服務(wù)

  [摘 要]民生檔案關(guān)系到人民群眾最關(guān)心、最直接、最現(xiàn)實的利益問題。全面了解掌握全縣民生檔案工作的基本情況,加強和改進(jìn)民生檔案管理工作,更好地發(fā)揮民生檔案在服務(wù)民生、促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會和諧方面的積極作用,這是階段從事檔案工作人員的重要職責(zé)。把廣大人民群眾的根本利益作為工作的出發(fā)點和落腳點,把關(guān)注民生、服務(wù)民生作為突破口,緊緊圍繞民生工作的需求,結(jié)合實際,找準(zhǔn)檔案工作服務(wù)民生的結(jié)合點,采取多種有效措施,全力推進(jìn)檔案規(guī)范化管理工作。

  [關(guān)鍵詞]檔案;管理;服務(wù)

  民生檔案工作可以說就是管理和服務(wù)這兩項任務(wù)。抓好這兩方面的工作,也就自然而然地提高了民生檔案工作水平。所以,檔案工作人員必須要在檔案管理和檔案服務(wù)上下功夫。

  一、加強民生檔案的管理

  加大民生檔案宣傳力度。進(jìn)一步提升全社會的民生檔案意識,充分利用電視、報刊、檔案信息網(wǎng)、張掛橫幅等宣傳媒體,宣傳民生檔案的有關(guān)法律法規(guī)和信息,真正做到電視上有圖像、報刊上有文章、單位里有行動。加大培訓(xùn)和監(jiān)督指導(dǎo)力度,著力提升檔案管理人員的民生檔案意識和業(yè)務(wù)操作技能。針對部分單位檔案法治觀念不強,以平時業(yè)務(wù)工作要經(jīng)常查閱為由,不愿意把到期的民生檔案移交給縣檔案館的情況,加大執(zhí)法檢查和監(jiān)督力度,督促按期移交檔案。

  推出演講比賽、網(wǎng)上月月賽等一系列活動,形成具有行業(yè)特色的宣傳工作新格局,提高了廣大干部群眾的檔案意識和檔案法制觀念。使民生檔案工作的開展有一個良好的思想基礎(chǔ)。加強民生檔案規(guī)范管理。加強對勞動、社會保障、醫(yī)療保障、衛(wèi)生、林業(yè)、移民、新農(nóng)村建設(shè)等民生檔案工作的監(jiān)管和指導(dǎo),以檔案行政執(zhí)法和檔案目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn)為抓手,扎實推進(jìn)民生檔案管理的規(guī)范化、制度化和現(xiàn)代化建設(shè)。

  按照“八防”要求,經(jīng)常對館舍建筑、周邊環(huán)境、辦公區(qū)域、檔案實體安全進(jìn)行全面檢查,改造庫房線路和屋面滲漏處理,天天對庫房溫濕度進(jìn)行登記和對檔案有無積塵、新霉、蟲蛀、鼠咬、受潮等現(xiàn)象進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時解決。在此基礎(chǔ)上,切實加強對檔案信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的管理,保障操作安全、接入安全和應(yīng)用服務(wù)安全,切實依法履行督導(dǎo)職責(zé),形成齊抓共管、協(xié)作配合、各司其職、層層落實、合力推動的民生檔案工作新局面。

  整合民生檔案信息資源。針對民生檔案資源分散保存于各部門,給民眾利用帶來不便的客觀情況,整合全縣民生檔案信息資源,通過接收、寄存、代管等多種形式,把關(guān)系到人民群眾利益的全縣民生檔案集中到縣檔案館收藏保管。加強對民生檔案的搶救、保護(hù),形成以縣檔案館為主、部門(鄉(xiāng)鎮(zhèn))相輔相成的檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系。按照規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),對各門類民生檔案進(jìn)行了收集、整理、編目。在豐富館藏民生檔案的基礎(chǔ)上,對涉及民生的各類檔案,集中力量,優(yōu)先編制各種專題目錄,建立起比較完善的民生檔案專題數(shù)據(jù)庫,建立檔案信息查詢利用的平臺,滿足民眾查檔利用需求,檔案館工作人員在為群眾提供證明材料的同時,經(jīng)常主動與相關(guān)部門取得聯(lián)系,幫助查檔人員解決有關(guān)問題,為老百姓與政府之間搭建一座“連心”橋,取得良好的成效。真正實現(xiàn)信息資源共享、利用快捷方便的目標(biāo)。

  二、加強民生檔案服務(wù)

  立足檔案服務(wù)群眾,做精、做細(xì)檔案查詢工作,以服務(wù)查檔群眾為中心,量身定制“‘一’系列”服務(wù)套餐,熱情接待每一個查檔者;認(rèn)真查閱每一份檔案;耐心解答每一個疑問;決不放過每一個線索,力爭使每一個查檔者高興而來,滿意而歸。

  針對群眾反映的查檔時間長、方式單一的情況,進(jìn)一步簡化辦事流程,大力推廣檔案數(shù)字化查閱服務(wù),實行函電代查、現(xiàn)場查詢及跟蹤服務(wù)、熱線服務(wù)等人性化服務(wù)方式,并為群眾提供老花鏡、放大鏡、便民箋等,為解決工齡工資、退休、拆遷、社會保險、房產(chǎn)繼承、民政優(yōu)撫、民族成分、落實政策等方面問題提供大量的有效憑證,及時化解諸多民生矛盾糾紛,真正發(fā)揮檔案服務(wù)群眾的積極作用。通過向檔案利用服務(wù)對象發(fā)放《征求意見表》,實行檔案查詢信息公開化,服務(wù)對象直接參與服務(wù)監(jiān)管,請群眾當(dāng)“裁判員”。

  張貼服務(wù)流程圖,就應(yīng)辦流程作出詳細(xì)注解、具體說明;明確檔案利用服務(wù)“零收費”、“高效率”,堅決抵制亂收費、私自收費、無故推諉等現(xiàn)象;向服務(wù)不佳、態(tài)度生硬、“庸、懶、散、拖”、亂收費等現(xiàn)象亮出利劍。牢固樹立為民服務(wù)意識,進(jìn)一步加強檔案統(tǒng)籌管理,著力構(gòu)建檔案立體服務(wù)網(wǎng)絡(luò),切實提升檔案服務(wù)效能,推進(jìn)檔案服務(wù)民生、服務(wù)群眾、服務(wù)社會。構(gòu)建檔案服務(wù)網(wǎng)絡(luò)。按照地域、行業(yè)和服務(wù)對象的不同,構(gòu)建多元化、全方位的檔案服務(wù)管理體系,形成覆蓋全縣的檔案管理服務(wù)網(wǎng)絡(luò),進(jìn)一步提升檔案服務(wù)效能。

  推行免費查檔服務(wù)。積極推行免費查檔服務(wù),所有群眾均可按相關(guān)規(guī)定免費查閱所需檔案、免費出具各種證明,進(jìn)一步推進(jìn)檔案服務(wù)民生、服務(wù)群眾,充分發(fā)揮檔案公共服務(wù)效能。推行便民查檔服務(wù)。積極推行電子查檔服務(wù),切實提高查檔效率,提升檔案服務(wù)效能。在信息網(wǎng)、政務(wù)公開欄上公開公布查檔電話、查檔所需資料和查檔程序,認(rèn)真開展電話、QQ、來函等多種形式的檔案查閱利用代理服務(wù),函寄檔案利用證明,為外出務(wù)工群眾提供輕松便捷的“保姆式”查檔服務(wù),切實深化便民服務(wù)。

  制定檔案人員崗位職責(zé)、檔案首接首問責(zé)任制度和限時辦結(jié)制度、檔案利用管理制度等,明確檔案受理項目、服務(wù)范圍、辦理程序、需要提供的資料以及承諾辦理的時限,并定期公開公示檔案承諾、踐諾、服務(wù)等情況,廣泛接受群眾社會監(jiān)督,傾力打造“陽光檔案”,切實密切檔群關(guān)系,提升檔案公信度和群眾滿意度。

  參考文獻(xiàn):

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  [4]周兆霞;加強民生檔案建設(shè)之管見[J];檔案與建設(shè);2010年04期

  代發(fā)表檔案管理論文篇2

  電子檔案與數(shù)字檔案管理分析

  摘 要:隨著社會市場經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)的速飛速發(fā)展,檔案管理工作的重要性受到廣泛的重視,而檔案管理的內(nèi)容和形式也發(fā)生了極大的變化,檔案管理的內(nèi)容不僅僅局限于紙質(zhì)文件,電子文件的大量產(chǎn)生,需要采取有效的方式提高檔案管理的質(zhì)量,在科學(xué)技術(shù)的推動下,現(xiàn)代化的技術(shù)被廣泛的應(yīng)用在檔案管理中,極大的提高了電子檔案的管理效率和水平,有利于實現(xiàn)檔案的數(shù)字化管理?,F(xiàn)本文就電子檔案與數(shù)字檔案管理進(jìn)行探究,僅供交流借鑒。

  關(guān)鍵詞:電子檔案;數(shù)字檔案管理;特征;優(yōu)勢;策略

  檔案作為重要信息資料的載體,是社會發(fā)展和人們生活中一個重要的組成部分。隨著社會市場經(jīng)濟(jì)和現(xiàn)代技術(shù)的發(fā)展和完善,電子檔案的數(shù)量逐漸的增多,而傳統(tǒng)檔案管理的方式已經(jīng)不能夠滿足現(xiàn)代社會發(fā)展對檔案的需求,因此需要應(yīng)用現(xiàn)代化技術(shù)進(jìn)行檔案管理,促進(jìn)檔案管理工作質(zhì)量提升,極大的促進(jìn)了檔案利用效率的提高,促進(jìn)檔案的數(shù)字化管理,有利于促進(jìn)我國檔案事業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

  1 電子檔案與數(shù)字檔案管理的特征

  1.1 電子檔案與數(shù)字檔案管理的優(yōu)勢

  1.1.1 便捷的共享特性在傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案工作中,檔案管理與檔案查詢均需在工作日內(nèi)進(jìn)行,并且需要檔案管理人員在場,親力親為,這就導(dǎo)致一些緊急與意外情況下檔案信息獲取的滯后性,并且查詢過程也需耗費較多時間。與此相比,電子檔案與數(shù)字檔案的顯著優(yōu)勢就在于其不受時間與空間限制,借助于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與云存儲技術(shù),電子資料可以實現(xiàn)實時共享,即便相隔千里,也能在第一時間獲取所需信息,在獲得允許的情況下,無需檔案管理人員協(xié)助便可自行瀏覽檢索,真正體現(xiàn)了高新技術(shù)為人們工作生活帶來的便捷性。

  1.1.2 高效性與關(guān)聯(lián)性對于檔案立卷部門來說,電子檔案將極大提升其工作效率,無需平日里零散地向檔案室遞交材料,只需將部門文件資料輸入計算機(jī)中,通過局域網(wǎng)檔案室便可方便地對部門文件進(jìn)行立卷與目錄編制工作,減少了周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié),既可提高效率,又可避免零散資料的不慎遺失現(xiàn)象。而針對于檔案查閱者而言,電子檔案的關(guān)聯(lián)性也將方便其查閱工作的進(jìn)行,通過強大的系統(tǒng)索引功能,查閱者輸入某一主題便可調(diào)出相關(guān)資料,并呈現(xiàn)多種排列方式,這一特性在查閱者就某一問題進(jìn)行深層次研究的情況下顯得尤為重要。

  1.2 電子檔案與數(shù)字檔案管理的缺陷

  1.2.1 系統(tǒng)依賴性與非人工識別性

  電子檔案是在計算機(jī)技術(shù)高度發(fā)展的前提下興起的,其建設(shè)過程有賴于先進(jìn)計算機(jī)硬件設(shè)備與高效軟件的配置,而現(xiàn)代計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展日新月異,電子產(chǎn)品更新?lián)Q代速度持續(xù)加快,相應(yīng)的管理軟件也在不斷換代升級,由此引發(fā)的不兼容特性易造成檔案信息不可讀的狀況。此外,數(shù)字化檔案信息的存儲是以數(shù)字代碼,即計算機(jī)語言的形式進(jìn)行,若想進(jìn)行解讀,則需將程序恢復(fù)至原始狀態(tài)方可順利識別。

  1.2.2 信息的易變性與壽命問題

  由于數(shù)字化檔案資料不具有唯一的元件,其信息可復(fù)制性強,也易于刪除和修改,例如圖片資料可用Photoshop等軟件進(jìn)行處理,而他人很難發(fā)現(xiàn)事實真相。同時,由于電子檔案載體為硬盤、錄像帶等介質(zhì),其存儲環(huán)境在溫度、濕度、磁性等方面均有較高要求,且壽命一般在20年內(nèi),遠(yuǎn)少于紙質(zhì)檔案壽命,與檔案使用的長期性相矛盾。

  2 數(shù)字檔案的收集

  數(shù)字檔案的收集是檔案信息化建設(shè)的源頭工作,所收集的數(shù)字檔案的數(shù)量及質(zhì)量是數(shù)字檔案館賴以生存的基礎(chǔ)。隨著辦公手段的現(xiàn)代化和無紙化辦公的推進(jìn),各部門產(chǎn)生的電子文件呈數(shù)量級的增加,因此,數(shù)字檔案的收集工作顯得非常重要,對收集的范圍要做到豐富實用、質(zhì)量優(yōu)良、結(jié)構(gòu)合理等。

  3 提高電子檔案與數(shù)字檔案管理水平的對策

  3.1 加強立法,保證法令實施的效力

  就我國檔案管理的實際情況而言,電子檔案是一種新生事物,主要原因是我國數(shù)字化檔案管理的起步比較晚,從而使電子檔案的數(shù)字化管理水平普遍不高,加之,各個檔案職能部門對數(shù)字化檔案管理缺乏認(rèn)認(rèn)知,因此沒有形成具有規(guī)范作用的相關(guān)法令條例。然而電子檔案具有極強的易變性和無源性特點,對于其法令的很效力并不具有健全的規(guī)定,因此,電子檔案管理工作的開展就會違章可循,沒有依據(jù)的檔案管理是神容易出現(xiàn)混亂的情況,嚴(yán)重的影響到檔案管理工作的質(zhì)量。因此,相關(guān)的檔案管理部門對于檔案數(shù)字化法律風(fēng)險問題規(guī)定需要事先確定,并明確檔案法令效力的界限,從而使檔案管理工作的開展具有一定的依據(jù),促進(jìn)管理系統(tǒng)的正常高效運行。

  3.2 加強檔案標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),規(guī)范操作

  數(shù)字化的檔案管理模式自身具有較強的易變性和刪改性,因此需要一套完善的規(guī)范制度對檔案管操作形成一定的約束,在管理電子檔案的過程中,集中管理的方式是十分可取的,將有效的管理措施貫穿在檔案管理的全過程,從而形成全方位的管理,從檔案資料的收集、整理和歸檔環(huán)節(jié)需要檔案管理部門進(jìn)行統(tǒng)一的管理,檔案原始材料的遺漏和丟失現(xiàn)象能夠得到有效的避免。而檔案管理部門在管理電子檔案的過程中,應(yīng)該遵循一定的原則和順序,全程保護(hù)制度和傳遞記錄制度需要認(rèn)真的貫徹和落實在,這樣的話,有利于避免由于工作人員的專業(yè)水平較低造成檔案管理水平的降低,同時還能夠加強歸檔文件和其他文件之間的關(guān)聯(lián)性,對電子檔案的日后使用的方便奠定了堅實的基礎(chǔ)。

  3.3 加強檔案管理人員的片培訓(xùn),提高其的業(yè)務(wù)能力

  與傳統(tǒng)檔案管理模式相比,數(shù)字化的檔案管理模式對從事檔案管理工作人員的專業(yè)能力和綜合素質(zhì)具有較高的要求,不僅需要掌握全面的檔案管理理論知識,還需要具有較高水平的計算機(jī)設(shè)備操作能力。因此,檔案管理部門需要加強對檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,促進(jìn)檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)的提升,并且還要建立定期考核的機(jī)制,從從而實現(xiàn)檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)的檢測,進(jìn)而采取有效的措施進(jìn)行改善和提高;另一方面,對于數(shù)字檔案管理的人才要加強引進(jìn),從而激發(fā)檔案管理部門的活力,充分利用專業(yè)人才的榜樣作用帶動原有工作人員素質(zhì)的提升,從而促進(jìn)檔案管理部門整體素質(zhì)的提高。

  結(jié)束語

  綜上所述,在現(xiàn)階段的檔案管理過程中,電子檔案數(shù)量逐漸的增多,而傳統(tǒng)的檔案管理模式很難適應(yīng)現(xiàn)代的檔案管理,其具有嚴(yán)重的滯后性,嚴(yán)重的阻礙了檔案管理工作效率和質(zhì)量的提升,因此,為了實現(xiàn)對檔案資源的有效開發(fā)和合理利用,就要在管理的過程中廣泛的應(yīng)用現(xiàn)代化的技術(shù),從而有效的促進(jìn)檔案管理水平的提高,滿足社會人們發(fā)展對檔案資源的使用,還需要加強對電子檔案的管理模式進(jìn)行改進(jìn)和創(chuàng)新,實現(xiàn)電子檔案的數(shù)字化管理。

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