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城建檔案論文范文

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城建檔案論文范文

  城建檔案作為一種重要的科技信息資源,它的充分開發(fā)利用,必將對現(xiàn)代化城市建設(shè)和發(fā)展做出重大的貢獻(xiàn)。下文是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的關(guān)于城建檔案論文范文的內(nèi)容,歡迎大家閱讀參考!

  城建檔案論文范文篇1

  談城建檔案的開發(fā)與利用

  【摘要】隨著時(shí)代的進(jìn)步和我國國民經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,國家加大了基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。城建檔案作為城市設(shè)計(jì)、施工、管理和科學(xué)研究的歷史記錄,在現(xiàn)當(dāng)化城市發(fā)展建設(shè)中具有重要的意義。它可以為人們了解城市的發(fā)展史、歷程提供依據(jù),是城市建設(shè)的“活化石”,是城市改造和發(fā)展的基本資料,也是在城市規(guī)劃、基礎(chǔ)建設(shè)、有效解決各類房產(chǎn)糾紛的權(quán)威平整。伴隨著計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,城建檔案的開發(fā)和利用應(yīng)該和數(shù)字化、自動(dòng)化現(xiàn)結(jié)合,根據(jù)館(室)藏檔案和社會的需求,對現(xiàn)有檔案信息進(jìn)行研究整理,為城市建設(shè)的進(jìn)一步發(fā)展提煉信息。

  【關(guān)鍵詞】城建檔案;計(jì)算機(jī);開發(fā);利用

  城建檔案開發(fā)利用是城建檔案工作的重要環(huán)節(jié),在社會大發(fā)展、大變革時(shí)期的城建檔案開發(fā)利用工作,是否能夠順應(yīng)市場化、信息化的浪潮?在為社會服務(wù)的過程中如何提高工作效率和質(zhì)量,真正發(fā)揮實(shí)效? 一系列的問題是當(dāng)前城建檔案開發(fā)利用工作面臨的重點(diǎn)問題。由此,本文筆者以多年的檔案工作經(jīng)驗(yàn)為基礎(chǔ),給出了自己的意見和建議,旨在為城建檔案的開發(fā)利用獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,提高城建檔案在社會發(fā)展過程中服務(wù)質(zhì)量。

  一、城建檔案資源開發(fā)的重要意義

  1.1社會改革的需求

  無論是政治體制改革還是經(jīng)濟(jì)體制改革,其主要的目的和做法都是解放生產(chǎn)力。檔案是研究歷史、開創(chuàng)未來的主要依據(jù),其重要地位不言而喻。所以要求檔案工作不能只停留于傳統(tǒng)的資料信息的收集、整理、保管、借閱等常規(guī)性的工作,而是要通過對館藏檔案的深加工,再加工,使其成為能夠被準(zhǔn)確和廣泛利用的信息資源,為社會改革的健康、持續(xù)、有效進(jìn)行以及社會各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展提供前進(jìn)的動(dòng)力。

  1.2檔案事業(yè)發(fā)展的需求

  我國所處的二十一世紀(jì),是一個(gè)信息化充斥的時(shí)代,檔案事業(yè)要緊跟時(shí)代的發(fā)展,在時(shí)代進(jìn)步和社會發(fā)展上貢獻(xiàn)新的力量,需要對檔案信息資源的開發(fā)利用,加大對檔案信息資源的開發(fā)力度,激活現(xiàn)有檔案,充分發(fā)揮檔案的價(jià)值。無論是城建檔案還是其他檔案,只有“鮮活”的檔案,才能轉(zhuǎn)化成物質(zhì)形態(tài)的生產(chǎn)力。檔案信息資源的開發(fā)就是推動(dòng)社會生產(chǎn)力發(fā)展的一個(gè)因素,并起到巨大的催化作用,從而彰顯檔案事業(yè)的活力。

  1.3社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要

  城建檔案是城市生產(chǎn)建設(shè)的重要理論依據(jù),真實(shí)反映了我國城市建設(shè)活動(dòng)的現(xiàn)狀,能夠?yàn)橐越?jīng)濟(jì)建設(shè)為中心的現(xiàn)代化建設(shè)提供參考信息和資料。例如,對制定經(jīng)濟(jì)計(jì)劃、檢查和總結(jié)生產(chǎn)情況、先進(jìn)生產(chǎn)技術(shù)的推廣和利用情況、管理經(jīng)驗(yàn)和防治自然災(zāi)害等都有重要的作用。所以,充分利用城建檔案,加大對城建檔案信息資源的開發(fā)利用,對加強(qiáng)我國社會經(jīng)濟(jì)的管理,生產(chǎn)力建設(shè)的發(fā)展、經(jīng)濟(jì)效益的提高具有重大的意義。

  1.4社會精神文明建設(shè)的需要

  城建檔案作為記錄歷史的憑證,詳細(xì)、條理分明的記錄了國家、民族和地區(qū)歷史的發(fā)展歷程和自強(qiáng)不息的奮斗情況。城建檔案部門從當(dāng)心信息中提煉具有歷史價(jià)值的史料,可以幫助人們了解我國悠久的歷史和燦爛的文明,幫助現(xiàn)代城市建設(shè)工作者,了解城市發(fā)展的歷史軌跡和城市建設(shè)過程中地形地貌、水旱災(zāi)害、風(fēng)土人情等情況,掌握時(shí)代的脈搏。與此同時(shí),加強(qiáng)對黨的歷史和英雄人物事跡的宣傳,進(jìn)行革命傳統(tǒng)、愛國主義、集體主義和社會主義的教育。

  1.5防災(zāi)減災(zāi)的需要

  自2008年汶川地震以來,我國近幾年接連發(fā)生了大大小小的地震和自然災(zāi)害,使人們對城市規(guī)劃和建設(shè)的重要性重新審視。此外,雖然現(xiàn)在處于和平年代,但是國際環(huán)境比較復(fù)雜,特別是某些國家就海島問題和我國發(fā)生的沖突,使兩國的之間的關(guān)系比較“敏感”,所以為了應(yīng)對國際局勢的變化,做好應(yīng)有的準(zhǔn)備是必須的。此外,隨著互聯(lián)網(wǎng)和計(jì)算機(jī)的快速發(fā)展,實(shí)現(xiàn)我國城建檔案與相關(guān)單位的聯(lián)網(wǎng),實(shí)現(xiàn)城建檔案資料的共享,為了確保檔案資料的完整性,做好資料的備份是必不可少的。因此,對現(xiàn)有的城建檔案資料進(jìn)行進(jìn)一步的加工和再研究,探究資料內(nèi)在的聯(lián)系和價(jià)值,以有效實(shí)現(xiàn)減災(zāi)應(yīng)急準(zhǔn)備。

  二、制約城建檔案開發(fā)利用的因素

  2.1城建檔案可供開發(fā)的信息資源單一

  從城建檔案的歸屬和流向角度分析,城建檔案的范疇包括了城市勘探、規(guī)劃和建設(shè)、市政基礎(chǔ)設(shè)施檔案、公用基礎(chǔ)設(shè)施工程、交通基礎(chǔ)設(shè)施工程、城市防洪、抗震、人防工程,工用、民用建筑、房地產(chǎn)檔案、國土檔案,但是就全國而言,只有較少的城市城建檔案館能夠?qū)Τ鞘幸?guī)劃和建設(shè)、房產(chǎn)、國土檔案、市政檔案等進(jìn)行收集。大部分的城市都是房地產(chǎn)檔案館(室)、國土檔案管(室)和城建檔案管并行,很多的城建檔案館由于規(guī)劃的權(quán)屬問題,對于環(huán)境保護(hù)、勘察測量、電力管線、水文地質(zhì)、人防軍事市政檔案等資料,更無從下手了。造成城建檔案信息資源開發(fā)利用的價(jià)值降低。

  2.2支撐城建檔案開發(fā)的實(shí)力有限

  城建檔案的專業(yè)性非常強(qiáng),包含了大量的城市建設(shè)的勘察、設(shè)計(jì)、新技術(shù)、新材料、新工藝等方面的信息。在對城建檔案信息資源開發(fā)利用方面,在專業(yè)性人才、管理體制、經(jīng)費(fèi)、經(jīng)驗(yàn)、技術(shù)以及基礎(chǔ)設(shè)施等方面都是比較欠缺,從某種意義上講,城建檔案信息資源是依賴于慣性積累,依賴經(jīng)驗(yàn)整理,基礎(chǔ)理論缺乏導(dǎo)致了城建檔案開發(fā)利用的實(shí)力不足。

  2.3城建檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)落后

  隨著計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,城建檔案也迎來了自動(dòng)化和數(shù)字化時(shí)代。但是城建檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)比較落后,主要表現(xiàn)在:計(jì)算機(jī)硬件配置方面,現(xiàn)在絕大多數(shù)的大中城市城建檔案管通過自主研發(fā)或者引進(jìn)建立了城建檔案管理信息系統(tǒng),對于城建檔案進(jìn)行計(jì)算機(jī)管理,部門縣級市已經(jīng)使用計(jì)算機(jī)管理,而大部分的縣級單位并沒有開展。根據(jù)相關(guān)統(tǒng)計(jì),2011年,全國大約有1700個(gè)城建檔案機(jī)構(gòu),對檔案目錄實(shí)現(xiàn)計(jì)算管理的只有540個(gè);實(shí)現(xiàn)全文數(shù)字化管理的有190個(gè),建立地下管線系統(tǒng)的有76個(gè),手工管理的機(jī)構(gòu)有1088個(gè),占總數(shù)的69%。當(dāng)然隨著計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)的廣泛使用,沒有實(shí)行計(jì)算機(jī)管理的檔案機(jī)構(gòu)數(shù)量正在減少。此外,從因特網(wǎng)、局域網(wǎng)的建設(shè)情況看,現(xiàn)階段全國有61%的地級市城建檔案管、31%的縣級城建檔案管理建立了獨(dú)立的門戶網(wǎng)站。但是據(jù)有關(guān)部門的統(tǒng)計(jì),全國只有100多個(gè)城建檔案館建立了網(wǎng)站、網(wǎng)頁,占全國城建機(jī)構(gòu)的1/10。

  2.4城建檔案信息資源開發(fā)利用不高

  信息化對城建檔案信息資源開發(fā)利用的作用,現(xiàn)階段重點(diǎn)表現(xiàn)在通過檔案目錄數(shù)據(jù)庫實(shí)現(xiàn)快捷方便的算計(jì)機(jī)檢索、提高了查閱效率,但是從全文漸叟、圖文聲像一體化檢索等方面較低,查全率、查準(zhǔn)率不高。在利用網(wǎng)站進(jìn)行檔案信息服務(wù)方面,全國各地基本上尚未具備網(wǎng)上查詢和利用相關(guān)服務(wù),檔案目錄未在網(wǎng)絡(luò)上公開,具有專業(yè)特色的城建檔案原文信息無從查閱。利用信息化手段對城建檔案資源進(jìn)行進(jìn)一步的開發(fā)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)受到阻礙。在信息化時(shí)代,實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的共享,這樣在任何一個(gè)項(xiàng)目在項(xiàng)目報(bào)建、審批規(guī)劃、建設(shè)、竣工、接收檔案、整理、保管、查詢等一系列的服務(wù)過程中,未能實(shí)現(xiàn)資源共享問題,建成工作重復(fù)、資源浪費(fèi)、各環(huán)節(jié)脫節(jié)等問題。

  三、完善我國城建檔案建設(shè)的有效性措施

  3.1貫穿依法治黨的理念

  系統(tǒng)而嚴(yán)密的城建檔案法律法規(guī)是對城建檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)和保證城建檔案工作順利開展的基本手段,是社會注意市場經(jīng)濟(jì)建設(shè)中確保城建檔案工作沿著正確軌道運(yùn)行的主要保證。所以,做好城建檔案工作就要切實(shí)的履行我國城建檔案的法律法規(guī),堅(jiān)持依法治檔,在法治的背景下加強(qiáng)城建檔案建設(shè)和管理的工作,實(shí)現(xiàn)城建檔案信息管理和利用的社會化。

  3.2正確對待和處理保密與利用的關(guān)系

  長期以來,城建檔案管理中存在一種錯(cuò)誤的觀念,認(rèn)為檔案是保密文件,不能實(shí)現(xiàn)共享和無償查閱,這種“保密”觀念的影響就限制了很多有重要社會參考價(jià)值的城建檔案信息的利用分為,嚴(yán)重制約了城建檔案信息的正常開發(fā)利用以及對社會發(fā)展重要作用的發(fā)揮。所以要充分的發(fā)揮城建檔案在推動(dòng)社會發(fā)展和城市建設(shè)過程中的關(guān)鍵作用,就增強(qiáng)管理著現(xiàn)代化城建檔案管理意識,正確的處理檔案利用和保密的關(guān)系,使城建檔案信息資源轉(zhuǎn)化為社會生產(chǎn)力。首先,應(yīng)該糾正社城建檔案不能共享,利用即危險(xiǎn)的片面思想認(rèn)識,開展多種活動(dòng),實(shí)行正確引導(dǎo),宣傳城建檔案的社會作用。其次,對城建檔案資料的保密范圍和密級實(shí)現(xiàn)合理的劃分,所以城建檔案工作人員深入的研究城建檔案資料的內(nèi)容,確定其利用范圍和密級,根據(jù)時(shí)間、條件、地點(diǎn)的變化,對城建檔案的價(jià)值進(jìn)行堅(jiān)定,隨時(shí)調(diào)整檔案的密級和適用范圍,簡化審批手續(xù),方便用戶查閱。

  3.3實(shí)現(xiàn)城建檔案信息和數(shù)字化城市,電子政務(wù)同步發(fā)展

  現(xiàn)階段,每個(gè)結(jié)構(gòu)的內(nèi)部、不同結(jié)構(gòu)之間都存在著信息割裂、信息孤立的現(xiàn)象,這就是“信息孤島”現(xiàn)象。政府的各個(gè)結(jié)構(gòu)就存在著這種信息孤島現(xiàn)象,任何一個(gè)地方,委、辦、局都有各自的信息系統(tǒng),并由各的信息中心管理,有各自的數(shù)據(jù)庫、自己選擇操作系統(tǒng),獨(dú)立開發(fā)的應(yīng)用軟件,完全是獨(dú)立的體系,城建檔案管理機(jī)構(gòu)也是如此。但是隨著數(shù)字城市的發(fā)展,信息孤島現(xiàn)象被逐漸打破,城市中的各類信息資源、數(shù)據(jù)庫、信息系統(tǒng)全面聯(lián)系起來,政府統(tǒng)一規(guī)劃的電子政務(wù)也在將政府各部門的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)集成同意的信息管理平臺。作為數(shù)字城市的重要信息源,城建檔案是電子政務(wù)的重要組成部分。所以城建檔案管理部門應(yīng)該密切關(guān)注并積極參與,將城建檔案信息納入數(shù)字城市和電子政務(wù)平臺。以此得到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的重視,加快檔案的信息化建設(shè),找準(zhǔn)定位,實(shí)現(xiàn)持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展。

  3.4實(shí)現(xiàn)立體化和多元化的立體服務(wù)

  城市是一個(gè)關(guān)系復(fù)雜、多層次、多功能的系統(tǒng)。在大規(guī)模的城市建設(shè)和管理中,會不斷的產(chǎn)生內(nèi)容廣泛、形式多樣的城市建設(shè)和管理材料。這些都是城市發(fā)展的見證。在城市建設(shè)中,不同部門、不同機(jī)構(gòu)對城建檔案信息的需求不同,所以開放利用城建檔案信息必須明確服務(wù)對象,確定城建檔案資源的開發(fā)和利用是為了服務(wù)全社會的思想。城建檔案部門要從實(shí)際出發(fā),根據(jù)自身?xiàng)l件,為不同層次,不同需求的用戶開展多種形式的服務(wù)工作,例如:城建檔案的自助查詢、檢索、復(fù)印、資料匯編等,最大限度的滿足用戶的需要,促進(jìn)城市的發(fā)展。

  3.5加大對城市建設(shè)檔案的投入

  加大對城市建設(shè)檔案的投入,主要包括了資金的投入和人才的投入。國家有關(guān)部門應(yīng)該加大對城建檔案建設(shè)的資金支持力度,豐富館藏,實(shí)現(xiàn)城建檔案資料的信息化和數(shù)字化。此外工作人員要適應(yīng)新形勢的發(fā)展要求,提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì),不斷學(xué)習(xí)有關(guān)法律法規(guī)和業(yè)務(wù)理論知識,熟悉有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范制度,熟悉掌握檔案業(yè)務(wù)流程。同時(shí),還要不斷積累和掌握相關(guān)學(xué)科的專業(yè)知識,擴(kuò)寬知識面,提高業(yè)務(wù)水平,把檔案專業(yè)管理知識與相關(guān)學(xué)科的專業(yè)知識有機(jī)地結(jié)合起來,對檔案材料進(jìn)行橫向和縱向加工開發(fā),將沉淀在檔案信息里的有價(jià)值的信息,搜集、整理出來,以方便社會對檔案的利用,實(shí)現(xiàn)有效利用的目標(biāo)。

  四、總結(jié)

  綜上分析,城建檔案的開發(fā)與利用工作不但有助于促進(jìn)城市現(xiàn)代化建設(shè)的發(fā)展,對生產(chǎn)力的發(fā)展也有著一定的促進(jìn)作用。因此,充分開發(fā)利用城建檔案的內(nèi)在潛力,使之能更好的為國家和人民創(chuàng)造價(jià)值,是城建檔案工作部門在新時(shí)代的新要求。

  參考文獻(xiàn):

  [1]王朔,淺議如何提高城建檔案工作水平[J],檔案天地,2011(10)

  [2]黃銳靈,對城建檔案潛在價(jià)值的思考[J],中華建設(shè),2011(8)

  城建檔案論文范文篇2

  論城建檔案收集工作建議

  【摘 要】城建檔案收集工作是城市建設(shè)的基礎(chǔ),沒有檔案收集工作,城建檔案部門的工作也就沒有了物質(zhì)對象,城建檔案部門也就無法為城市建設(shè)提供基本的信息。城建檔案的收集工作對于城市建設(shè)有著至關(guān)重要的意義,檔案的收集首先是由各基層檔案室進(jìn)行收集,然后再由基層檔案室反饋到城建檔案館進(jìn)行收藏,每一個(gè)工作環(huán)節(jié)都十分重要,本文就結(jié)合目前城建檔案收集中存在的問題提出相關(guān)的檔案收集工作建議。

  【關(guān)鍵詞】城建檔案;收集;問題;建議

  隨著經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,我國城市建設(shè)行業(yè)也在迅猛的前進(jìn)中,由此也就產(chǎn)生了大量的城建檔案,這些城建檔案是城市建設(shè)、人文發(fā)展的重要記錄,它所涵蓋的信息不僅能夠后期的城市建設(shè)提供依據(jù),也能夠?yàn)樯鐣峁┰S多參考價(jià)值。城建檔案收集工作需要大力加強(qiáng),使其能夠最大限度的為社會提供經(jīng)濟(jì)效益與社會效益。根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)顯示,各城市館藏資料的收集與利用正在逐年遞增,就以溫州市為例:溫州市城建檔案館在2005年接收的資料有9466卷,被利用的有1878卷;2006年接收的有12000卷,被利用的有2000卷;2007年接收的資料有12268卷,被利用的有2200卷;2008年接收的資料有12464卷,被利用的有2522卷;2009年接受的資料有32551卷,被利用的有3326卷。隨著工作量的增加,檔案收集工作中存在的諸多問題也就暴露出來了。

  1 城建檔案收集工作中存在的問題

  1.1 城建檔案進(jìn)管一味追求館藏量

  當(dāng)前城建檔案館在收集城建檔案時(shí)一味追求館藏?cái)?shù)量,完全忽視檔案接收單位的劃分。其中最為主要的是對工程項(xiàng)目重要性的區(qū)分工作沒有很好的開展,大量小項(xiàng)目、次要項(xiàng)目重復(fù)接收,就如工業(yè)建筑配套用房這一項(xiàng),其中的檔案資料包括有配電室、工具室等,就連更衣室、門衛(wèi)室這些細(xì)小的建設(shè)項(xiàng)目都接收入館;一個(gè)小區(qū)中許多施工單位都是同一個(gè)公司的,房屋的設(shè)計(jì)也基本一致,但接收檔案時(shí)卻是每一棟都接受。這樣一位的準(zhǔn)求館藏量,而不注意對資料進(jìn)行過濾和分類,不僅增加了檔案接收工作人員的工作量,也使檔案館中的資料過于繁復(fù),不利于檔案的整理、查閱,而且在后期工作人員也沒有及時(shí)對這些資料進(jìn)行鑒定與銷毀,館藏資料只進(jìn)不出,容易造成人手不夠、庫房不夠存儲等一系列的問題,檔案無法充分發(fā)揮其使用價(jià)值。

  1.2 城建檔案收集較為被動(dòng)

  自從推行檔案保證金制度和建設(shè)工程備案制度后,城建檔案收集工作尤其是工程檔案的收集都十分順利,但這種單一的收集方式在很大程度上為檔案收集工作增添了困難。不少檔案收集工作人員對城建檔案收集工作的重要性認(rèn)識不清,最為明顯的就是在停手檔案保證金與項(xiàng)目真正完成施工這個(gè)時(shí)間段內(nèi),大量城建檔案沒有及時(shí)收集入館,這也就證明了目前城建檔案的收集工作較為被動(dòng)。城建檔案收集工作的被動(dòng)性,容易使城建工程以外的諸如城市規(guī)劃、城市建設(shè)管理等檔案的接受相對延遲,更不用說是交通、電力、水利等跨越城建系統(tǒng)的檔案的收集,有時(shí)還會出現(xiàn)資料空白。城建檔案管理部門欠缺對工作人員的管理相對欠缺,尤其是在當(dāng)前工程項(xiàng)目繁多,業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員匱乏的情況下,不少城建檔案部門出現(xiàn)等待建設(shè)單位上門咨詢的情況,這種被動(dòng)式的服務(wù)方式使城建檔案收集工作失去了其原有的意義。

  2 優(yōu)化城建檔案收集工作的建議

  2.1 提高業(yè)務(wù)水平

  提高檔案收集工作人員的業(yè)務(wù)水平是搞好城市檔案收集工作的基礎(chǔ),各檔案管理單位應(yīng)當(dāng)適時(shí)開展“請進(jìn)來,走出去”的學(xué)習(xí)模式,加強(qiáng)對工作人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。根據(jù)工程在建單位的建設(shè)需要,不定期的對檔案收集人員進(jìn)行培訓(xùn),使其能夠深入了解工程內(nèi)容,每次業(yè)務(wù)指導(dǎo)結(jié)束后,可以請建設(shè)單位填寫業(yè)務(wù)指導(dǎo)反饋表,便于檔案收集指導(dǎo)人員根據(jù)建設(shè)單位的反饋表對只當(dāng)思想和方針做出及時(shí)調(diào)整與改進(jìn)。業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員可以到城鎮(zhèn)街道、開發(fā)區(qū)、工業(yè)園區(qū)、居民區(qū)等地進(jìn)行現(xiàn)場指導(dǎo),更好的提高工作人員的業(yè)務(wù)水平。定期舉辦城建檔案管理培訓(xùn)班也是很重要的,以輔導(dǎo)新開工的建設(shè)單位、建立單位等能夠深入了解城建檔案收集工作各環(huán)節(jié)的要求,提供有效的城建資料,這能夠有效的解決部分檔案管理工作人員專業(yè)知識不熟悉,業(yè)務(wù)水平不高的問題。

  2.2 加大執(zhí)法力度

  加大城建檔案收集的執(zhí)法力度,是做好城建檔案收集工作的保障?,F(xiàn)行的城建檔案法規(guī)主要有《中華人民共和國檔案法》、《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》、《城市地下管線管理辦法》,城建檔案管理部門應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照這些規(guī)章條例來收集資料,對于屬于城建檔案收集范圍的資料,在建設(shè)單位施工前需與其簽訂《建設(shè)工程竣工檔案移交承諾書》,并且需在工程建設(shè)中進(jìn)行及時(shí)監(jiān)控,保證檔案能夠及時(shí)收集入庫。接收檔案時(shí)需注意對檔案進(jìn)行分類,避免檔案的重復(fù)接收,對于城鎮(zhèn)建設(shè)工程檔案、建設(shè)單位的業(yè)務(wù)管理技術(shù)檔案、涉及到城市規(guī)劃政策法規(guī)的檔案要重點(diǎn)收集。在檔案收集過程中如果出現(xiàn)建設(shè)單位不愿移交、拖延移交的情況,檔案管理部門在做好宣傳工作的同時(shí),需要嚴(yán)格按照法律規(guī)章辦事,理直氣壯地收集檔案,保障真實(shí)有效的城建記錄能夠及時(shí)入庫。

  3 總結(jié)

  城建檔案的收集工作是城市應(yīng)急系統(tǒng)的重要組成部分,它也是公眾參與城市建設(shè)并接受監(jiān)督的重要途徑,特點(diǎn)是在市場經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的當(dāng)下,城建檔案的接收就顯得尤為重要。目前城建檔案的收集工作還存在許多困難,導(dǎo)致真實(shí)有效的城建信息無法及時(shí)收集入庫,這些問題主要表現(xiàn)在業(yè)務(wù)水平的低下,檔案管理部門服務(wù)的被動(dòng)上面,致使城建檔案無法充分發(fā)揮其經(jīng)濟(jì)效益。針對城建檔案收集工作中的諸多問題,相關(guān)部門需進(jìn)行及時(shí)的改進(jìn),首先就需要充分認(rèn)識到城建檔案收集工作的重要性,然后才能對工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),加強(qiáng)執(zhí)法力度,為和諧城市的建設(shè)提供服務(wù)。

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