財(cái)務(wù)檔案論文例文大全
財(cái)務(wù)檔案是一個(gè)企業(yè)在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和財(cái)務(wù)運(yùn)作方面的真實(shí)記錄和反應(yīng),是一個(gè)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的充分體現(xiàn)。下文是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的關(guān)于財(cái)務(wù)檔案論文例文大全的內(nèi)容，歡迎大家閱讀參考!
財(cái)務(wù)檔案論文例文大全篇1
論電算化財(cái)務(wù)檔案管理
摘要：隨著會(huì)計(jì)電算化的迅猛發(fā)展，電算化越來(lái)越普遍，電算化財(cái)務(wù)檔案管理問(wèn)題也日益突出，本文對(duì)此進(jìn)行了相關(guān)的分析并提出相應(yīng)的完善建議。
關(guān)鍵詞：電算化 檔案 管理
隨著會(huì)計(jì)電算化的迅猛發(fā)展，我們可以看到許多的企業(yè)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)都在進(jìn)行電算化的更新?lián)Q代，在相關(guān)的人才培訓(xùn)方面也朝著電算化的發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行.財(cái)務(wù)檔案的管理作為財(cái)務(wù)工作中的重要組成部分，也出現(xiàn)了一些新的變化，相關(guān)的財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)該注意到這些變化，對(duì)電算化財(cái)務(wù)檔案管理工作進(jìn)行新的調(diào)整.
一、電算化財(cái)務(wù)檔案的特點(diǎn)
(一)相對(duì)于我們以往所理解的財(cái)務(wù)檔案，電算化財(cái)務(wù)檔案有著更豐富的內(nèi)容。
事實(shí)上，電算化財(cái)務(wù)檔案是包括傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)檔案的，但并不局限于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)檔案，還包含儲(chǔ)存在計(jì)算機(jī)內(nèi)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)以及其他儲(chǔ)存介質(zhì)中的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)軟件系統(tǒng)。具體來(lái)說(shuō)有：第一、電子化的財(cái)務(wù)檔案，包括從會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)打印輸出的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、攝告等紙分質(zhì)檔案，也包括應(yīng)依法保存的原始憑證、會(huì)計(jì)檔案移交保管等等，第二、機(jī)讀財(cái)務(wù)檔案。包括以計(jì)算機(jī)硬件和軟件儲(chǔ)存的、以電子形式保存的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，主要有電子會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、電子賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表等數(shù)據(jù)庫(kù)，
(二)新型的載體形式。
早在1999年施行的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》里面就有具體的規(guī)定，使用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)完成財(cái)務(wù)結(jié)算的部門，不僅僅要具備電子化的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，同時(shí)，電子化的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)――紙質(zhì)財(cái)務(wù)檔案也要打印出來(lái)并進(jìn)行妥善保管，這樣一來(lái)，電算化財(cái)務(wù)檔案就有了雙保險(xiǎn)――兩份財(cái)務(wù)檔案，除了傳統(tǒng)的紙質(zhì)財(cái)務(wù)檔案還有保存在計(jì)算機(jī)硬盤中的電子數(shù)據(jù)、以其他磁性介質(zhì)或光盤存儲(chǔ)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等多種形式的數(shù)字財(cái)務(wù)檔案。
(三)獨(dú)特的環(huán)境。
與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)檔案相比，電算化財(cái)務(wù)檔案并沒(méi)有紙質(zhì)檔案那么只直觀易見(jiàn)，相反，電算化財(cái)務(wù)檔案的閱讀必須在一定的電子條件下才能實(shí)現(xiàn)，需要相應(yīng)的軟件和硬件環(huán)境，電子檔案修改成本低，同時(shí)電子檔案還具備易儲(chǔ)存，物理質(zhì)量小，儲(chǔ)存時(shí)間長(zhǎng)等傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案無(wú)法比擬的優(yōu)點(diǎn)。
(四)信息系統(tǒng)化。
這是由電算化以及電算化系統(tǒng)運(yùn)行的要求所決定的，因?yàn)殡娝慊到y(tǒng)不僅要保存財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資料，還會(huì)順帶保存一些被計(jì)算機(jī)識(shí)別的程序文件、數(shù)據(jù)代碼等等，再通過(guò)計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)完成相關(guān)的財(cái)務(wù)核算工作。
(五)財(cái)務(wù)人員要具備一定的計(jì)算機(jī)知識(shí)。
由于電算化財(cái)務(wù)檔案是依靠計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行讀取和保存的，所以電氣化系統(tǒng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)以及計(jì)算機(jī)操作技能都有著新的要求，電算化財(cái)務(wù)檔案管理工作不僅要求財(cái)務(wù)人員具備良好的財(cái)務(wù)知識(shí)基礎(chǔ)，同時(shí)還還掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)技術(shù)，知道如何操作軟件，這樣才能真正的達(dá)到電算化要求。
二、電算化財(cái)務(wù)檔案管理目前存在的主要問(wèn)題
(一)對(duì)電算化財(cái)務(wù)檔案管理認(rèn)識(shí)存在偏差，導(dǎo)致檔案管理工作有缺陷。從實(shí)際的工作來(lái)看，很多企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)人員對(duì)于電算化財(cái)務(wù)檔案認(rèn)識(shí)不清，很多存有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的介質(zhì)、光盤都沒(méi)有及時(shí)歸位。
(二)打印設(shè)備比較落后導(dǎo)致檔案保存時(shí)限達(dá)不到要求。由于激光打印機(jī)的成本比較高，不少單位仍然使用針式打印機(jī)，很多針式打印機(jī)打印出來(lái)的紙質(zhì)檔案經(jīng)過(guò)一段時(shí)間就會(huì)褪色，無(wú)法識(shí)別。這個(gè)時(shí)候如果沒(méi)有對(duì)電算化檔案進(jìn)行保管的話，對(duì)給企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)帶來(lái)不小的麻煩。
三、加強(qiáng)電算化財(cái)務(wù)檔案管理的具體措施
(一)加強(qiáng)硬件設(shè)施的建設(shè)
工欲善其事，必先利其器。良好的硬件設(shè)施是是實(shí)現(xiàn)電算化的基礎(chǔ)。對(duì)于重要的紙質(zhì)財(cái)務(wù)檔案，需要有專門的倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行保管，同時(shí)，擁有高清打印能力的激光打印機(jī)也是必不可少的，進(jìn)行紙質(zhì)財(cái)務(wù)檔案的打印工作。當(dāng)然，財(cái)務(wù)檔案涉及到一些重要的數(shù)據(jù)信息，雖然電算化帶來(lái)了便捷，但是也存在著網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題，所以一定要加強(qiáng)系統(tǒng)的安全防護(hù)，防止電子數(shù)據(jù)被竊取或者篡改，因?yàn)殡娝慊?cái)務(wù)檔案容易受到外界的影響的緣故，所以在對(duì)電算化財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行管理的時(shí)候要注意一些問(wèn)題，首先，在選用電算化財(cái)務(wù)檔案儲(chǔ)存媒介的時(shí)候要選擇質(zhì)量可靠、安全系數(shù)高的媒介進(jìn)行保存。
其次，對(duì)于存儲(chǔ)電算化財(cái)務(wù)檔案的介質(zhì)要進(jìn)行妥善保管，注意防塵、防磁，還要對(duì)這些檔案進(jìn)行定期的拷貝，最好是每隔一年就進(jìn)行一次拷貝，存儲(chǔ)在不同的保存地點(diǎn)，這樣才可以有效地規(guī)避檔案被破壞的風(fēng)險(xiǎn)。最后，存儲(chǔ)財(cái)務(wù)檔案的媒介要定期進(jìn)行更換和銷毀，這樣才能保證數(shù)據(jù)的安全。
(二)完善各項(xiàng)管理制度
完善財(cái)務(wù)檔案的歸檔制度，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在沒(méi)有形成正式書面形式的時(shí)候，要進(jìn)行妥善保管，記賬憑證、總分類賬、現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬應(yīng)打印輸出，并按照有關(guān)部門的管理要求，及時(shí)完成報(bào)表;建立相關(guān)檔案管理制度，不僅要選取優(yōu)質(zhì)的介質(zhì)進(jìn)行數(shù)據(jù)保存，還要做好防壓、防塵、防輻射的保護(hù)工作，最好是對(duì)這些介質(zhì)進(jìn)行時(shí)間、內(nèi)容的標(biāo)示，方便以后進(jìn)行數(shù)據(jù)的查詢。
(三)加大對(duì)財(cái)務(wù)檔案的重視力度
一般來(lái)說(shuō)，實(shí)行財(cái)務(wù)電算化的企業(yè)，相關(guān)的管理層都認(rèn)識(shí)到電算化財(cái)務(wù)檔案資料管理的重要性，但是不少實(shí)施電算化的企業(yè)還是處于試水階段，對(duì)于電算化財(cái)務(wù)檔案的管理沒(méi)有相關(guān)的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)，對(duì)于財(cái)務(wù)檔案的管理還是處于手動(dòng)階段，所以要進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)人員的電氣化素質(zhì)。
電算化財(cái)務(wù)檔案作為財(cái)務(wù)檔案的重要組成部分，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)檔案是電算化財(cái)務(wù)檔案的基石，電算化財(cái)務(wù)檔案反過(guò)來(lái)會(huì)促進(jìn)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)檔案的進(jìn)一步發(fā)展，所以兩者是相輔相成的，在新的時(shí)代背景下，由于電氣化財(cái)務(wù)檔案自身具備的高效便捷等特點(diǎn)，電氣化的財(cái)務(wù)檔案勢(shì)必會(huì)越來(lái)越重要，所以一定要做好電氣化財(cái)務(wù)檔案管理工作。
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財(cái)務(wù)檔案論文例文大全篇2
論醫(yī)院的財(cái)務(wù)檔案信息化建設(shè)
[摘 要]隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)技術(shù)的發(fā)展，醫(yī)院的信息化建設(shè)程度越來(lái)越高，為醫(yī)院的各項(xiàng)建設(shè)提供了更加完備技術(shù)支持。醫(yī)院財(cái)務(wù)管理是行政管理中的重要組成部分，良好的財(cái)務(wù)管理制度為醫(yī)院的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)提供了資金支持，是保證醫(yī)院良性發(fā)展的重要前提，因此，研究新形勢(shì)下醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理的信息化建設(shè)具有特殊的現(xiàn)實(shí)意義。本文對(duì)我國(guó)醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，并探究新時(shí)期下提升醫(yī)院財(cái)務(wù)管理檔案信息化建設(shè)的策略，為醫(yī)院財(cái)務(wù)狀況的良性發(fā)展提供理論依據(jù)。
[關(guān)鍵詞]醫(yī)院;財(cái)務(wù)管理;檔案;信息化;建設(shè)
作為醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中的重要環(huán)節(jié)，財(cái)務(wù)檔案管理在整合財(cái)務(wù)資源、促進(jìn)醫(yī)院整體發(fā)展上發(fā)揮了巨大作用。隨著時(shí)代的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)檔案管理模式表現(xiàn)出巨大的問(wèn)題，已經(jīng)無(wú)法滿足時(shí)代的發(fā)展對(duì)醫(yī)院財(cái)政管理提出的要求，很大程度上阻礙了醫(yī)院的整體發(fā)展。
而在信息化時(shí)代的大背景下，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)傳統(tǒng)行業(yè)帶來(lái)的沖擊不言而喻，信息化和數(shù)字化的發(fā)展也使得醫(yī)院的財(cái)務(wù)逐漸走向規(guī)范化和高效化。由于醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的實(shí)際工作受到來(lái)自社會(huì)方方面面的影響，財(cái)務(wù)管理中的檔案從建立到存檔、查閱、修改等多個(gè)環(huán)節(jié)都存在重大問(wèn)題，財(cái)務(wù)檔案管理無(wú)法做到規(guī)范化和準(zhǔn)確化，更無(wú)法為財(cái)務(wù)管理的發(fā)展起到推動(dòng)作用。財(cái)務(wù)檔案管理中的信息化建設(shè)可以很好地解決這個(gè)問(wèn)題，給醫(yī)院的現(xiàn)代化建設(shè)提供了一種新思路。
1 財(cái)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)的特點(diǎn)
1.1 財(cái)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)的優(yōu)點(diǎn)
1.1.1 加強(qiáng)信息整合，促進(jìn)信息共享
隨著醫(yī)院經(jīng)濟(jì)狀況的不斷好轉(zhuǎn)，醫(yī)院財(cái)務(wù)管理越來(lái)越細(xì)致化和規(guī)范化，如何有效記錄和查閱財(cái)務(wù)管理信息是決定檔案管理系統(tǒng)工作效率的重要評(píng)判指標(biāo)。傳統(tǒng)的紙質(zhì)財(cái)務(wù)檔案記錄方式因?yàn)橛涗浺蟮牟煌扇》謩e記錄的方式，雖然具有一定的真實(shí)性和穩(wěn)定性，但是無(wú)法實(shí)現(xiàn)高效共享，也不能根據(jù)財(cái)務(wù)檔案數(shù)據(jù)的特點(diǎn)進(jìn)行自動(dòng)分類和管理，更加無(wú)法滿足高效化和自動(dòng)化的發(fā)展要求。
信息化財(cái)務(wù)檔案可以充分利用自己的技術(shù)優(yōu)勢(shì)自動(dòng)對(duì)財(cái)務(wù)檔案的各類電子信息進(jìn)行歸類和總結(jié)，同時(shí)利用數(shù)字技術(shù)的輸入、編程、輸出等手段提高對(duì)財(cái)務(wù)檔案的分類效率和管理水平。另外，利用信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，相關(guān)管理人員可以隨時(shí)查閱醫(yī)院財(cái)務(wù)的實(shí)際運(yùn)行情況，進(jìn)而可以充分利用醫(yī)院的人力資源，提升資源的利用水平。另外信息化管理系統(tǒng)也為醫(yī)院的財(cái)政管理提供了一種高效的共享機(jī)制，促進(jìn)了醫(yī)院各部門之間的有機(jī)結(jié)合，增強(qiáng)了醫(yī)院的整體凝聚力，提升了醫(yī)院的工作效率。
1.1.2 提高財(cái)務(wù)檔案的利用效率
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)檔案管理普遍使用人工方式，要耗費(fèi)大量的人力、物力和財(cái)力，給醫(yī)院的實(shí)際運(yùn)行和管理帶來(lái)巨大困難。將信息化管理模式引入到醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中，可以建立起基于信息化系統(tǒng)的財(cái)務(wù)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)和相應(yīng)的檢索目錄，這樣當(dāng)需要查閱或是復(fù)制某一段時(shí)間內(nèi)的財(cái)務(wù)明細(xì)檔案記錄時(shí)僅通過(guò)檢索目錄輸入相應(yīng)的檢索關(guān)鍵詞就可以快速瀏覽相應(yīng)的信息，必要時(shí)還可以在系統(tǒng)上下載下來(lái)，避免人工翻閱紙質(zhì)檔案帶來(lái)的不便和手工抄錄帶來(lái)的人為因素影響，最大限度上保證數(shù)據(jù)信息的完整性和正確性。另外，信息化管理系統(tǒng)還可以提供多字段結(jié)合的數(shù)字檢索方法，極大地提高了信息檢索的效率，促進(jìn)了醫(yī)院的高效發(fā)展。
1.1.3 提高財(cái)務(wù)檔案保管的安全性
財(cái)務(wù)管理掌管著醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)命脈，財(cái)務(wù)檔案中包含大量的涉及資金去向、資金儲(chǔ)備情況等的敏感信息，這就對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案的安全建設(shè)提出了更高要求，醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案的信息化建設(shè)是提升檔案保存安全性的有力保證。傳統(tǒng)的紙質(zhì)化檔案由于材質(zhì)不宜長(zhǎng)時(shí)間保存，因而一些時(shí)間比較久遠(yuǎn)的財(cái)務(wù)檔案難免會(huì)出現(xiàn)破損、損壞、丟失以及字跡不清的情況，不利于醫(yī)院的長(zhǎng)久發(fā)展。
而信息化財(cái)務(wù)檔案的建設(shè)可以充分利用數(shù)字技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，檔案的建立、保存、傳輸、修改、查閱等相關(guān)過(guò)程都可以在信息化系統(tǒng)中進(jìn)行，降低了紙質(zhì)檔案各類中間環(huán)節(jié)帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)信息化系統(tǒng)的建設(shè)還可以為財(cái)務(wù)管理人員設(shè)置專屬的賬號(hào)和密碼，通過(guò)設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限阻止院外人員和非財(cái)務(wù)管理人員訪問(wèn)財(cái)務(wù)管理網(wǎng)站，整體上提高醫(yī)院管理系統(tǒng)的便捷性與安全性。
1.2 財(cái)務(wù)檔案信息化建設(shè)的缺點(diǎn)
1.2.1 檔案管理信息的真實(shí)性和原始性無(wú)法得到保證
雖然財(cái)務(wù)檔案管理的信息化建設(shè)可以充分利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)檔案的自動(dòng)化管理，但是在相關(guān)電子檔案的建立過(guò)程中需要專業(yè)的財(cái)務(wù)人員手工輸入相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，再由系統(tǒng)自動(dòng)將電子檔案進(jìn)行存檔。而人工操作難免會(huì)產(chǎn)生一定的人為錯(cuò)誤，信息的真實(shí)性和原始性都難以保證，給后續(xù)的財(cái)務(wù)管理帶來(lái)極大困難。另外，也不排除財(cái)務(wù)管理信息被他人惡意篡改而導(dǎo)致的信息失真情況。
1.2.2 財(cái)務(wù)信息的安全性與保密性難以保證
信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)是建立在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)上的，而隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展，黑客技術(shù)也相應(yīng)得到提升，且任何系統(tǒng)都難免或多或少的存在一定漏洞，財(cái)務(wù)系統(tǒng)始終是網(wǎng)絡(luò)黑客攻擊的對(duì)象。在資源共享的同時(shí)要保證財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)移信息的安全性與保密性，因此，醫(yī)院財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)該設(shè)置相應(yīng)的訪問(wèn)權(quán)限保證財(cái)務(wù)信息的安全性，完善相關(guān)信息的保護(hù)制度，并對(duì)全體工作人員加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息安全意識(shí)和保密意識(shí)，從制度上和技術(shù)上保證財(cái)務(wù)管理信息的安全性。
2 目前我國(guó)財(cái)務(wù)檔案管理中存在的主要問(wèn)題
2.1 缺乏有效的醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理制度
目前，我國(guó)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中存在的首要問(wèn)題就是缺乏完善的財(cái)務(wù)檔案管理制度。由于醫(yī)院是一種以服務(wù)社會(huì)為主要目的的事業(yè)型單位，醫(yī)院的工作重點(diǎn)往往放在治病救人和服務(wù)大眾上，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作沒(méi)有引起足夠重視，普遍認(rèn)為財(cái)務(wù)科只是醫(yī)院的輔助性部門，將主要精力和資金都放在臨床一線和治病救人上，簡(jiǎn)化財(cái)務(wù)管理流程，某些財(cái)務(wù)管理的細(xì)節(jié)不能落到實(shí)處，導(dǎo)致資金在收支中出現(xiàn)問(wèn)題，成為阻礙醫(yī)院正常發(fā)展的最大因素。
另外，醫(yī)院財(cái)務(wù)管理人員不注重對(duì)相關(guān)票據(jù)的保存，導(dǎo)致出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)沒(méi)有有效憑證作為參考依據(jù)，這助長(zhǎng)了監(jiān)守自盜行為的發(fā)生。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)只有提起對(duì)財(cái)務(wù)管理的高度重視，才能在根本上解決財(cái)務(wù)檔案管理中存在的主要問(wèn)題，醫(yī)院各項(xiàng)工作才能順利進(jìn)行。 2.2 醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理方式落后
從財(cái)務(wù)檔案管理的
工作性質(zhì)分析來(lái)看，財(cái)務(wù)檔案需要由專業(yè)的人員來(lái)進(jìn)行分類整理，且對(duì)工作人員的保密意識(shí)以及工作能力都提出了更高要求。但從現(xiàn)實(shí)情況來(lái)看，多數(shù)醫(yī)院辦公用房極其緊張，財(cái)務(wù)管理部門大多數(shù)與其他管理部門共用一個(gè)辦公室，無(wú)法提供專門的空間來(lái)存放財(cái)務(wù)檔案的資料和信息。加之財(cái)務(wù)管理工作人員編制嚴(yán)重不足，很多情況下都需要其他部門的人員共同參與財(cái)務(wù)檔案的收集、整理和存放工作，而其他部門人員的專業(yè)性不強(qiáng)，工作中容易出現(xiàn)技術(shù)或人為錯(cuò)誤，在增加檔案管理紕漏的同時(shí)也降低了檔案管理的工作效率。
2.3 財(cái)務(wù)檔案的保存不規(guī)范
醫(yī)院內(nèi)的財(cái)務(wù)檔案作為財(cái)務(wù)管理中的關(guān)鍵文件，掌握著醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)命脈，包含事關(guān)醫(yī)院資金來(lái)源、流向以及資金儲(chǔ)備情況等關(guān)鍵信息，在保存中應(yīng)注重防蟲、防蛀、防潮、防火、防盜等。雖然大多數(shù)醫(yī)院的財(cái)務(wù)檔案有些存在放在檔案科，有些存放在專門的檔案室內(nèi)，但總體上來(lái)講無(wú)法達(dá)到所要求的條件，有些年代較為久遠(yuǎn)的財(cái)務(wù)檔案信息難免會(huì)出現(xiàn)破損、丟失、損壞等情況，且對(duì)相應(yīng)的檔案室的管理較為松懈。
2.4 醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理人員業(yè)務(wù)能力不足
由于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的不重視以及財(cái)務(wù)檔案管理制度存在一定漏洞等原因，財(cái)務(wù)檔案管理工作通常是由其他財(cái)務(wù)人員兼任，而這些人員缺乏相應(yīng)的信息化管理技術(shù)與經(jīng)驗(yàn)，無(wú)法對(duì)現(xiàn)有的檔案信息進(jìn)行合理分類，更缺少將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化成數(shù)字檔案的能力與技術(shù)，這是我國(guó)醫(yī)院中普遍存在的問(wèn)題。醫(yī)院也無(wú)法對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理員提供有效培訓(xùn)，從而造成檔案管理人員信息化辦公意識(shí)不強(qiáng)，缺乏應(yīng)有的基本知識(shí)，無(wú)法應(yīng)對(duì)信息化背景下的財(cái)務(wù)檔案管理工作，成為阻礙醫(yī)院整體發(fā)展的一大因素。
3 提升醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理信息化水平的建議
3.1 提高對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理信息化認(rèn)識(shí)
醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)作為醫(yī)院行政管理事務(wù)的直接決策者，首先要提升自身的數(shù)字化辦公意識(shí)，在充分認(rèn)識(shí)信息化系統(tǒng)技術(shù)優(yōu)勢(shì)的基礎(chǔ)上，不斷革新理念，將建設(shè)重點(diǎn)放在改革開(kāi)放的新形勢(shì)和新問(wèn)題上來(lái)，通過(guò)建立醫(yī)院財(cái)務(wù)改革制度同檔案管理之間的關(guān)系，不斷強(qiáng)化檔案管理的現(xiàn)代化、信息化和自動(dòng)化建設(shè)理念，將財(cái)務(wù)檔案的信息化建設(shè)作為醫(yī)院的重點(diǎn)建設(shè)目標(biāo)，最終實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)。同時(shí)，院長(zhǎng)與相關(guān)財(cái)務(wù)管理部門的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)加大對(duì)信息化建設(shè)的投入力度，并通過(guò)舉辦座談會(huì)、宣講會(huì)等活動(dòng)，定期舉行課程培訓(xùn)課程加強(qiáng)醫(yī)院管理者對(duì)財(cái)務(wù)檔案的信息化建設(shè)優(yōu)點(diǎn)的認(rèn)識(shí)，強(qiáng)化檔案管理者的現(xiàn)代化意識(shí)和相應(yīng)的工作技能，為全面提升醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理水平奠定良好基礎(chǔ)。
3.2 完善配套的信息化檔案管理體制
良好的工作效率需要以完善的管理制度為前提，在醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理工作中也是如此。財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的安全性建設(shè)是醫(yī)院管理中的重要內(nèi)容之一，只有保證檔案管理的安全性，才能更好地實(shí)現(xiàn)檔案資源利用，繼而為醫(yī)院的各項(xiàng)管理工作提供更強(qiáng)大的支持。如數(shù)據(jù)庫(kù)的監(jiān)控制度、重要數(shù)據(jù)的備份制度、財(cái)務(wù)檔案的存入制度、財(cái)務(wù)檔案的保密制度、財(cái)務(wù)檔案管理人員的崗位責(zé)任制度等都是信息化建設(shè)中的重要內(nèi)容，因此，財(cái)務(wù)管理者應(yīng)注重從這些方面入手，著手建設(shè)一套基于檔案管理的信息化建設(shè)制度，并落實(shí)責(zé)任終身制和相應(yīng)的處罰機(jī)制，為財(cái)務(wù)檔案信息化建設(shè)保駕護(hù)航。
3.3 改善檔案的存儲(chǔ)環(huán)境，保證財(cái)務(wù)檔案安全、完整
信息化檔案的存儲(chǔ)設(shè)備一般為磁盤或硬盤，對(duì)存放環(huán)境有其特殊要求，如對(duì)周圍的磁場(chǎng)、濕度、溫度等都有嚴(yán)格限制，因?yàn)榇娣怒h(huán)境不符合要求，很有可能導(dǎo)致其內(nèi)部的磁性結(jié)構(gòu)發(fā)生變化而失去效用，這與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案有根本區(qū)別。因此，在實(shí)際存放保管中首先要對(duì)檔案的保存環(huán)境要求有一個(gè)明確的了解，盡量保持適宜的溫度、濕度等。同時(shí)，對(duì)于磁盤類的檔案信息，應(yīng)該每年備份一次，且實(shí)行雙備份并異地存放，這樣當(dāng)一份備份文件被損壞時(shí)，不會(huì)徹底失去參考數(shù)據(jù)。另外，對(duì)于傳統(tǒng)的紙質(zhì)化檔案，存放時(shí)應(yīng)該注意防蟲、防潮、防水、防火等，改善原有的落后的存儲(chǔ)基礎(chǔ)設(shè)備，盡量避免損壞的事情發(fā)生。
3.4 提升檔案管理工作者的業(yè)務(wù)水平
財(cái)務(wù)檔案管理工作的性質(zhì)決定了檔案管理者不僅需要具備一定的財(cái)務(wù)管理知識(shí)，還應(yīng)該具有相應(yīng)的檔案管理經(jīng)驗(yàn)，在數(shù)字化和信息化日益發(fā)展的今天，財(cái)務(wù)檔案管理者的業(yè)務(wù)素養(yǎng)和數(shù)字化設(shè)備的運(yùn)用水平直接關(guān)系著數(shù)字化系統(tǒng)的工作效率，因此，有必要提升檔案管理員的專業(yè)素質(zhì)。首先，醫(yī)院應(yīng)該提高財(cái)務(wù)檔案管理人員的招聘門檻，對(duì)招聘環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)，杜絕徇私舞弊的情況發(fā)生。其次，對(duì)現(xiàn)有的檔案管理人員定期進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，邀請(qǐng)本行業(yè)的精英人士或是專家來(lái)本院召開(kāi)座談會(huì)或是工作研討會(huì)，向檔案管理人員介紹世界上先進(jìn)的技術(shù)和工作經(jīng)驗(yàn)，并要求參訓(xùn)人員及時(shí)做好總結(jié)工作，切實(shí)提升自身的信息化工作意識(shí)和工作能力。
4 結(jié) 語(yǔ)
醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案的信息化管理不僅保證了財(cái)務(wù)信息管理及時(shí)、有效進(jìn)行，更提升了財(cái)務(wù)檔案在保存和管理中的安全性和完整性，因而對(duì)促進(jìn)醫(yī)院的整體發(fā)展具有特殊意義。本文針對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理中存在的主要問(wèn)題進(jìn)行重點(diǎn)探究，指出應(yīng)該從提升管理者的信息化辦公意識(shí)、完善相應(yīng)的信息化管理制度、改善檔案保存環(huán)境以及提升檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)等方面進(jìn)行努力，希望對(duì)我國(guó)醫(yī)療事業(yè)的整體發(fā)展具有一定的指導(dǎo)意義。
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財(cái)務(wù)檔案論文例文大全
