財務檔案論文范文

　　財務檔案是指機關、企業(yè)、事業(yè)單位或其他經濟組織的財務部門在經濟活動中直接形成的并按統一規(guī)律保存起來的備查的會計憑證、會計帳簿、會計報表等財務核算材料。 下文是學習啦小編為大家整理的關于財務檔案論文范文下載的內容，歡迎大家閱讀參考!

　　財務檔案論文范文下載篇1

　　試論加強財務檔案管理

　　【摘 要】企業(yè)會計檔案是記錄和反映企業(yè)經濟活動的重要史料，是企業(yè)檔案全宗中的重要組成部分。對會計檔案的重視程度如何，也反映了有關單位經濟秩序是否正常和合法。會計檔案在保證一個單位的正常工作秩序、生產秩序和科研秩序等方面，具有十分重要的利用價值。隨著理論和技術的進步，全面加強財務檔案管理工作，有效提升了財務檔案管理工作的信息化和規(guī)范化水平已顯得尤為重要。本文對企業(yè)會計檔案管理的探討，意在促使企業(yè)會計檔案更好地為企業(yè)的改革發(fā)展提供服務。

　　【關鍵詞】會計;財務檔案;管理

　　會計檔案是國家檔案的重要組成部分，也是各單位的重要檔案之一。它在為單位經濟和國家經濟建設服務等方面發(fā)揮著積極的作用。會計檔案是在會計活動中形成的、反映經濟業(yè)務的歷史記錄，是反映各單位的經濟活動的原始憑證和依據。會計檔案包括會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計專業(yè)材料。隨著社會主義市場經濟的發(fā)展和檔案管理工作的加強，會計檔案管理工作正在逐步走向規(guī)范化、標準化。

　　一、財務檔案管理方存在各方面的問題

　　隨著社會的發(fā)展和科技的進步，檔案管理越來越得到各部門的重視，而財務檔案管理方面卻相對較差，存在各方面的問題，現歸納以下幾點：

　　1.財務檔案管理意識淡薄

　　財務檔案工作是保存歷史、服務現實，承上啟下的一項重要工作，但在當前各單位財務工作人手少、工作繁雜、檔案管理經費又較為緊張的形勢下，對財務檔案工作的重要性認識不足、重視不夠，存在應付思想。檔案資料的收集、整理往往被忽視，以致單位形成的一些重要合同及文件等資料散失、霉變;有的甚至將一些資料據為己有，在工作調動、崗位調整、離退休時一并帶走。

　　2.財務檔案沒有專人負責

　　除一些大型企業(yè)設有專門的財務檔案管理人員外，大部分企業(yè)機構缺乏對財務檔案的重視和正確認識，對于財務檔案的管理責任不明晰，該歸檔案部門管理還是財務部門管理不明確，出現了亂堆亂放的現象。歸財務部門存放的，年久丟失損壞的較多;歸檔案部門存放的，分類不明確，沒有按會計流程編號，查找費時費力。

　　3.會計檔案內容不全、不規(guī)范

　　應歸檔的會計檔案不但包括各種憑證、賬簿、報表，還應包括納稅申報表及稅務的其他材料，各種票據的領用使用登記簿，財務人員移交清單及交接登記簿，會計電算化磁盤拷貝及光盤，各種經濟合同、資產評估報告，借款合同及抵押合同，驗資報告、審計報告及各種內部審計報告等。而大部分單位只將憑證賬表等歸檔，對于一些重要的應永久性保存的合同卻不整理，以致多年后查無實據。

　　4.檔案室的設施不完善

　　有的企業(yè)沒有設專門的檔案室，有的企業(yè)將財務檔案與其他檔案混放同柜，還有一些企業(yè)檔案室條件差，以致有些檔案潮濕、污損，也沒有配備一些專用設備，國家規(guī)定的《檔案法》中的防蟲、防火、防濕、防盜、防塵、防霉、防光的“七防”要求相差甚遠。

　　5.管理制度不健全

　　多數財務檔案管理部門沒有系統的規(guī)章制度，日常工作無章可循，基本上憑經驗辦事，可隨便借閱，有些檔案保管期限不明確。會計檔案銷毀也不及時，到期該銷毀的不銷毀，銷毀過程有的也不規(guī)范。

　　二、做好會計檔案管理工作的幾點建議

　　1.強化檔案管理意識

　　要提高財務檔案管理水平，首先應從意識上著手，必須要讓領導層意識到財務檔案管理對于整個企業(yè)或者單位的重要性，讓領導層深刻了解財務檔案對整個企業(yè)經濟活動和生產經營的重要影響，提高檔案意識，能夠將財務檔案工作納入到財務管理工作的議事日程上。

　　從事財務檔案管理的人員也應強化檔案管理意識，明白財務檔案不僅是對企業(yè)提供信息保障，還是對財務工作的監(jiān)督檢查。不僅是維護正常經濟、工作秩序的法定書證，也是儲備會計工作經驗、技術、智慧和教訓的知識庫。

　　2.財務檔案管理由專人負責

　　對于一些小型企業(yè)可由一名財務人員?；蚣媛氊攧諜n案的管理工作，但出納人員不得兼任此項工作。由財務人員做這項工作，能很好的把握財務檔案工作中的細節(jié)，能按會計工作流程序時地將會計檔案整理成冊，不易造成編號混亂，利于查找。如企業(yè)檔案不是很多，也可由財務人員將財務檔案整理歸檔后，統一交由檔案室分別歸柜存放。

　　負責財務檔案整理的人員除了熟悉財務的處理流程外，還應學習檔案管理知識，參加上一些檔案部門組織的業(yè)務培訓，這樣才能不斷提高自身水平，將財務檔案管理工作做得更好。

　　3.做好財務檔案的分類，提高現代化管理水平

　　財務檔案信息電子化是檔案管理工作發(fā)展的必然趨勢?？茖W劃分財務檔案手續(xù)，充分利用檔案管理信息系統，按照檔案分類標準，將檔案劃分為會計憑證、會計帳簿、財務報告、預決算管理、票據管理、資產管理、重要合同、其他財務會計資料等八大類，對整理好的所有檔案資料進行分類錄入。

　　只有在檔案細分類的基礎上，我們才能逐步建立財務檔案數據庫，并探索積極將電子文件歸檔管理和檔案信息化資源數據庫等檔案信息化建設的重要內容主動納入建設規(guī)劃，探索利用統一的網絡平臺整合檔案信息資源，最大限度實現信息資源共享的有效途徑，實現財務檔案數據化，網絡化。

　　4.加強硬件設施建設

　　不斷加大財務檔案管理硬件投入，配備了專門的檔案柜、計算機、滅火器、濕度計、干燥劑、檔案憑證專用裝訂機、切紙機等專用設備，原則上應有專門的財務檔案室，如企業(yè)規(guī)模小可統一歸入一個檔案室，檔案室應由專人管理，外人不得入內，檔案室內應通風好，保持干燥整潔，這樣才能為財務檔案規(guī)范化管理奠定堅實的基礎，為提高財務檔案管理水平的提高提供保障。

　　5.完善財務檔案管理制度

　　依據《會計法》和《檔案法》等法律法規(guī)，依法加強財務檔案管理工作，首先要建立和完善財務檔案管理的各項規(guī)章制度，將財務檔案管理納入到整個企業(yè)工作的整體規(guī)劃中來，制定財務檔案管理的工作目標，建立諸如《財務檔案工作人員守則》、《財務檔案查閱制度》等一系列規(guī)章制度，規(guī)范財務檔案的收集、整理、歸檔、保管、利用等工作環(huán)節(jié)，使財務檔案工作真正做到有法可依、有章可循。研究電子檔案接收、保管、利用的技術方法，并制定電子檔案管理辦法。

　　總之，加強會計檔案管理工作是我們當前財務管理中急待改進和加強的重要工作，高度重視、積極行動，從基礎工作做起，切實提高財務管理工作水平，加強和完善電算化會計檔案管理，將成為各個企業(yè)在財務工作以及在整個企業(yè)經營管理工作中必須考慮的問題，財務檔案管理的好壞將直接影響到企業(yè)的管理和效益。

　　參考文獻：

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　　[2]會計檔案管理辦法.

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　　[5]史迎春.會計電算化及其對財會業(yè)務內部控制的影響[J].遼寧師范大學學報(自然科學版)，2001(6)

　　財務檔案論文范文下載篇2

　　淺析財務檔案管理信息化建設的思考

　　[摘 要]隨著信息 網絡的迅猛 發(fā)展,文件檔案的信息化 管理已經滲透到各行各業(yè)。而對水利建設工程來說,資金投入量的增加、資金投入主體的多元化、水利項目建設的繁復性都對水利建設的財務檔案管理提出了更大的要求和挑戰(zhàn)。

　　[關鍵詞]財務檔案;檔案管理;信息化建設

　　1 財務管理信息化的必要性

　　(1)財務管理的難度增加。

　　作為基本建設項目管理的重要內容,財務管理能夠有效推動財務 組織參與到項目全方位管理之中,并達到節(jié)約建設投資的目的。從這一角度而言,水利基本建設投資體制改革越深入,水利基本建設項目及其財務管理 工作也就越要逐步健全和完善。而且受國家宏觀政策調整和水利改革發(fā)展形勢等的影響,財務管理需要進一步提高預算管理的科學化、精細化水平。然而,在當前整體 財政體制改革逐步深入的宏觀背景下,水利財務預算管理改革深入推進,財務管理水平不斷提高,財務工作難度和強度也逐年增加。所以,隨著財務工作范圍的拓展和管理要求的提高,改進財務檔案管理手段和提高管理效能的問題迫在眉睫。而建設電子財務檔案,實現財務檔案的網絡化管理,既是適應現代化管理的需要,也是搞好水利工程建設財務檔案管理的必然選擇。

　　(2)信息化檔案彰顯優(yōu)越性。

　　首先,將財務文件檔案轉變?yōu)殡娮有畔?即電子介質的財務檔案后,可以存儲于磁盤、光盤及移動設備中,這種虛擬數據模式下的各種票據、憑證、賬簿、報表等財務數據資料在攜帶、傳輸及使用方面都更加方便靈活。較之傳統的財務檔案,《財務文件匯編》等,電子財務檔案具有無可比擬的優(yōu)點,能夠較好地適應高數據量的財務檔案的發(fā)展需求。

　　具體表現在：電子財務檔案易于修正、復制和重置,便于糾錯、攜帶和傳遞;電子財務檔案的存儲形式多樣,既可以存儲于軟盤、硬盤、光盤中,也可以打印輸出到紙質材料中。另外,隨著信息科學的發(fā)展,當前數據 統計分析的 軟件很多,以信息化方式存儲的數據便于計算、分析,能夠方便、快捷獲得所需結果。而且,財務檔案信息化后,還可以通過 計算機操作和網絡交流,滿足檔案信息資源共享、無紙化查閱等目的需求。這樣既節(jié)約了辦公成本,避免了原始檔案由于頻繁翻閱而帶來的磨損,還有利于專業(yè)管理,便于檔案資源的統一整合,極大地提高了工作效率和工作質量。

　　2 財務管理的問題及解析

　　(1)財務管理不夠嚴謹規(guī)范。

　　財務管理的不規(guī)范體現在諸多方面,首先是部分單位財務人員配備不足或業(yè)務素質不高。一些單位尤其是機構較小的單位由工程技術人員兼職擔任財務人員,或者由于編制等原因兼職、財務外包情況較多,造成 會計處理不當,賬目混亂,甚至引發(fā)機密資料外泄,造成重大損失。還有些實行國庫集中支付制度的單位,領導對會計核算和財務管理質量不重視,只設一位報賬員,而沒有獨立的管理體系,也就更談不上規(guī)范信息化的建設。

　　其次是項目執(zhí)行管理與財務管理程序矛盾重重。有些水利工程項目,其內部制定的管理辦法與資金管理職能部門在中央投資 計劃指導下所編制資金管理辦法存在沖突,往往使得項目法人具體執(zhí)行為難。某些水利工程建設項目在管理中不注重自身規(guī)范性,甚至在監(jiān)理、施工、建設管理等環(huán)節(jié)出現“同體”現象,這既給建設項目違規(guī)使用建設資金提供了溫床,也對工程財務管理、會計核算工作等實際工作造成極大不便,直接影響賬目的可靠性和有效性,為日后的信息化處理埋下巨大隱患。

　　(2)財務信息化管理流于表面。

　　隨著電子化逐步取代紙質化后,電子財務信息的數據整理也面臨諸多問題。首先，很多單位的紙質會計財務檔案在整理、裝訂時類別不清,更新不及時,往往導致數據統計不夠權威和有效。轉化為虛擬數據庫后,許多部門仍存在資料管理低效的問題,數據冗繁和重復的現象屢見不鮮,致使信息化后的財務狀況提效有限。其次,財務信息化不能促進科學化和準確化。目前很多單位,為謀求更大利益,面對客觀的數據往往隨意操作,篡改數據，例如在處理債權債務時,將收入掛債權債務賬戶來偷稅漏稅等,將信息化引導下的規(guī)范化和精細化扭曲變形,因而信息化程度還不到位。

　　3 加強信息化建設的理論策略

　　(1)信息化意識的培養(yǎng)。

　　首先是部門領導層對財務管理信息化重視意識的培養(yǎng)。這要求水利建設部門的領導團隊本著對國家負責、對集體負責以及對個人負責的態(tài)度,重視單位財務管理工作,嚴格履行《中華人民共和國會計法》相關內容,即“單位負責人對本單位的會計工作和會計資料的真實性、完整性負責”。

　　確保財務信息的可靠性。其次,培養(yǎng)財務管理人員的信息化素質,提高水利基建財務人員信息操作水平;嚴格財務、會計人員的執(zhí)業(yè)資格認證。在水利基本建設財務管理過程中,財務人員是工作主體,要想適應現代計算機軟件及網絡的發(fā)展,自身要有信息分辨和處理的素質,需要專業(yè)而持續(xù)的學習和培訓,確保在財務管理信息化的 應用中發(fā)揮實效。

　　(2)信息化制度的完善。

　　健全和完善財務信息化管理制度,打造規(guī)范化信息處理體系。首先,健全財務 報告分析制度。財務會計報告是一個單位的 經濟運行狀況的綜合反映,報告的質量高低直接關系到單位的運作。財務會計報告的關鍵是數字真實、計算準確、內容完整、報送及時,能滿足對外對內信息需求者的要求。可以借助信息處理的及時性、精確性和完整性來保障財務報表的分析報告質量。其次,會計檔案管理規(guī)范化。對紙質財務檔案的管理要求,應嚴格按照規(guī)定進行保管、調閱、鑒定和銷毀。電子信息性質的財務會計檔案管理也要制定并遵循管理規(guī)定,確保檔案信息的安全性和規(guī)范化。最后要規(guī)范核算制度,健全財務管理監(jiān)督制度。依據國家統一管理辦法,各單位建立健全財務監(jiān)督監(jiān)控體系。監(jiān)督措施應能發(fā)揮實效,監(jiān)督內容應包括預算的編制、物資的采購、資金的結算、財產的管理等諸多方面,要貫穿于經濟活動的事前、事中、事后全過程,力圖消除會計監(jiān)督的“死角”。

　　4 加強信息化建設的 實踐戰(zhàn)術

　　信息化建設內容包括數據庫系統、網絡系統、安全系統、信息規(guī)模、信息服務等。在具體實踐中,應圍繞建設質量的高標準,把財務信息管理基礎部門工作與改善水利事業(yè)單位管理結合起來,有效地促進水利事業(yè)管理和發(fā)展的信息化、現代化。

　　(1)及時采集、整理和挖掘動態(tài)數據信息,完備數據庫資源。

　　檔案信息的數字化是整個檔案管理信息化的源頭,是進行其他的財務管理工作和基礎項目建設的前提。傳統的檔案大都以紙質為載體,管理煩瑣且費時費力,實現檔案管理的信息化后,向數字化檔案管理轉變是首要特征。

　　未來的財務檔案室就是財務檔案的數據采集源,是數據存儲、管理、查詢、檢索、傳遞的數字化信息服務工作基地。數據庫的建立、數據的錄入和管理、隱含信息的挖掘,使完備數據庫資源達到要求。財務檔案信息內容須分類建立子庫,如固定資產管理、預算及核算、債務管理等若干基本數據庫。還可以根據問題性質的不同,建立各系列問題解決方案子模塊,引導數據庫建立的優(yōu)化和升級。

　　(2)加強財務檔案信息網絡建設,確保檔案使用的實效。

　　檔案管理信息化帶來的檔案信息在傳輸、分析上的便捷,極大地提升了檔案材料的利用率。檔案信息的充分利用,是建立完善的財務檔案信息網絡的基礎準備。將財務檔案網絡信息化處理后,既可以將財務會計文檔、文件直接進入或轉換進入檔案數據庫,這樣大大減少了檔案管理人員的重復錄入工作,也保證了檔案信息的完整性和同步性。

　　由于水利建設工程中財務信息量大、保 障要求高,僅憑有關人員的 經驗來處理問題還不夠,必須引進并參考智能化程度較高的相關輔助決策系統。