財務(wù)檔案有關(guān)論文參考范文
財務(wù)檔案有關(guān)論文參考范文
財務(wù)檔案能夠準(zhǔn)確反映單位近幾年的資金使用情況和債務(wù)盈虧,是反映單位經(jīng)濟活動的第一手資料,也是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者制定戰(zhàn)略計劃的主要依據(jù)。下文是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的財務(wù)檔案有關(guān)論文參考范文的內(nèi)容,歡迎大家閱讀參考!
財務(wù)檔案有關(guān)論文參考范文篇1
高職財務(wù)檔案管理問題初探
摘 要:隨著高校教育的不斷改革與深入,高職學(xué)校的財務(wù)檔案管理也在不斷的嚴(yán)格化與規(guī)范化,財務(wù)檔案作為高職學(xué)校經(jīng)濟、財政的重要載體,隨著時代的進步,管理也在逐漸的革新與提高,如何科學(xué)有效的進行財務(wù)檔案管理,值得人們?nèi)ヌ接懪c商榷,本文對高職財務(wù)檔案管理問題進行了探究,解決管理中存在的不足,提高財務(wù)檔案管理的水平。
關(guān)鍵詞:高職;財務(wù)檔案管理;初探
財務(wù)檔案管理的科學(xué)有序?qū)τ诠ぷ髡邅碚f是至關(guān)重要的,業(yè)務(wù)人員通過核查與對證財務(wù)檔案,去整理與思考財務(wù)在各項學(xué)校工程投入中是否合理,從而總結(jié)經(jīng)驗,將每一筆財務(wù)發(fā)揮出最大的用處,節(jié)約成本,提高工程效率。因此本文對于高職財務(wù)檔案管理的問題、重要性、目前現(xiàn)狀進行了探討。
一、 高職財務(wù)檔案的重要性
財務(wù)檔案的重要性可謂是家喻戶曉,國家為了保護與規(guī)范檔案管理工作,制定了專門的規(guī)定與法律,可以看出財務(wù)檔案管理工作在社會生活中占據(jù)著重要的地位。在高職學(xué)校中,財務(wù)檔案管理的科學(xué)精確,可以給學(xué)校帶來很大的方便快捷,降低成本,提高工作效率。檔案管理中財務(wù)檔案作為其中重要的組成部分,包含了各項財務(wù)開支、活動計劃、經(jīng)營管理有關(guān)的經(jīng)濟財務(wù),是工作單位活動計劃的資本,高職財務(wù)檔案中涉及學(xué)校校園的建設(shè)、教學(xué)設(shè)備、實驗器材等學(xué)校規(guī)模建設(shè)的開支。
(一)高職財務(wù)檔案是以往經(jīng)驗的總結(jié)
財務(wù)檔案是對以支出財富的記錄,是工作的匯總,財務(wù)檔案通過利用賬本將工作中財務(wù)支出的賬單記錄下來,供工作人員參考,通過觀看賬務(wù)檔案討論各項財務(wù)支出是否合理,計劃高職學(xué)校工程項目與教學(xué)中的資金投入,可以科學(xué)合理的使用教學(xué)資金,通過科學(xué)有序的管理財務(wù)檔案,使財務(wù)檔案發(fā)揮出最大的作用,提高辦理業(yè)務(wù)的效率。
(二)高職財務(wù)檔案是外部人員檢查財務(wù)的基礎(chǔ)
現(xiàn)代化進程的加快,帶動著學(xué)校的建設(shè)規(guī)模在不斷擴大,校園基礎(chǔ)設(shè)施的不斷完善,使高職學(xué)校的建設(shè)投入資金也在不斷的增加,拉近了學(xué)校與社會的經(jīng)濟往來,學(xué)校在校園的建設(shè)、教學(xué)設(shè)備的引進、圖書館的建造中涉及到國家資金、銀行信貸有關(guān)的財政業(yè)務(wù),使其國家、銀行公司對于學(xué)校的財務(wù)情況更加的關(guān)注,當(dāng)國家和銀行公司的業(yè)務(wù)人員想要了解學(xué)校的財務(wù)資金支出與收入狀況時,財務(wù)檔案起到了重要的作用,它是獲取外界信任的憑證。因此科學(xué)的財務(wù)檔案管理可以幫助學(xué)校加大建設(shè)、引進資金,加強與外界的交流往來,從而獲取外界的幫助與信任。
(三)高職財務(wù)檔案是以往歷史工作連續(xù)性的記錄
在高職財務(wù)檔案管理中,會有一部分財政事務(wù)是發(fā)生在許久之前,跨越了多個年度月份,經(jīng)手了多個財務(wù)人員,例如,學(xué)校對于教學(xué)設(shè)備的投入、教學(xué)用品的采集、活動的開支是持之以恒的,財務(wù)人員對于這種連續(xù)性較強的業(yè)務(wù)進行記錄時,應(yīng)該擁有著清晰的思路,規(guī)范化的財務(wù)檔案管理,這樣不但可以方便快捷的了解到業(yè)務(wù)的進程而且可以提高了外界的信任,減少工作中的失誤。
(四)高職財務(wù)檔案是經(jīng)濟糾紛的重要憑證
各項工程在實施與調(diào)查中,避免不了的會出現(xiàn)經(jīng)濟糾紛的問題,財務(wù)檔案作為經(jīng)濟糾紛的重要憑證起到著至關(guān)重要的作用,它幫助業(yè)務(wù)人員提供財務(wù)證據(jù),解決財政糾紛與項目資金的核對,可以看出財務(wù)檔案管理的重要性,當(dāng)工程中遇到財務(wù)問題時,財務(wù)檔案可以作為最好的憑證幫助工作人員解決問題,是最好的語言工具。因此財務(wù)檔案管理的是否科學(xué)、賬務(wù)記錄的是否清晰明了、邏輯結(jié)構(gòu)是否合理有序,將直接關(guān)系到經(jīng)濟糾紛的解決結(jié)果。
二、 高職財務(wù)檔案管理的目前現(xiàn)狀
(一)財務(wù)檔案管理意識較弱
財務(wù)檔案管理的模式體現(xiàn)在賬目的記錄、數(shù)據(jù)報表、工程開支預(yù)算的管理上,主體體現(xiàn)在文書本冊的使用,而對于網(wǎng)絡(luò)傳達(dá)的數(shù)據(jù)文件,財務(wù)檔案管理還存在著很大的不足,面對網(wǎng)絡(luò)簽到的財務(wù)協(xié)議,系統(tǒng)的不完善、管理的不恰當(dāng),就會導(dǎo)致數(shù)據(jù)的丟失,從而造成經(jīng)濟財務(wù)問題,引起糾紛。
(二)財務(wù)檔案管理流程不規(guī)范
雖然財務(wù)檔案管理擁有嚴(yán)格的管理要求,但是如果財務(wù)人員對于這方面了解不足夠,對于財務(wù)檔案的管理不科學(xué),順序凌亂,就會導(dǎo)致財務(wù)檔案數(shù)據(jù)冗雜,記錄不清晰,造成財務(wù)檔案管理的滯后性,從而使數(shù)據(jù)缺失、遺漏,造成很大的損失。
三、 加大力度,提高財務(wù)檔案管理水平
(一)領(lǐng)導(dǎo)加強管理,提高檔案管理意識
高職財務(wù)檔案管理是非常重要的,然而想要提高檔案管理意識,領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該加強管理工作與調(diào)查,及時發(fā)現(xiàn)檔案管理中存在的不足,加強改進與監(jiān)督,制定出促進檔案管理規(guī)范的規(guī)章制度,通過指導(dǎo)與監(jiān)督加強檔案管理意識,從而提高工作人員的業(yè)務(wù)職能,提高檔案管理水平,深入認(rèn)識,促進檔案管理的科學(xué)性和有序性。
(二)財務(wù)人員應(yīng)提高自身素質(zhì),加強檔案管理水平
首先,財務(wù)人員應(yīng)該掌握較高的技術(shù)職能,面對冗雜的數(shù)據(jù)財務(wù)信息時,保持清醒的頭腦,合理有序進行財務(wù)的檔案記錄,從而加強檔案的管理水平,面對網(wǎng)絡(luò)的財務(wù)數(shù)據(jù)信息,財務(wù)人員應(yīng)該加大關(guān)注力度,培養(yǎng)網(wǎng)絡(luò)與文體數(shù)據(jù)財務(wù)記錄相結(jié)合的職業(yè)意識,把財務(wù)檔案管理的更加清晰明確,從而促進學(xué)校更好更快的發(fā)展。
財務(wù)檔案管理的科學(xué)有序,不但可以提高業(yè)務(wù)人員的工作效率,而且可以在與外界發(fā)生糾紛時做為重要的憑證,因此業(yè)務(wù)人員應(yīng)該加強檔案管理力度,遵循檔案管理的規(guī)章制定,提高財務(wù)檔案管理水平,促進高職學(xué)校不斷發(fā)展,校園設(shè)施更加完善的建設(shè)與不斷的發(fā)展。
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略談醫(yī)院財務(wù)檔案管理
摘要:醫(yī)院的財務(wù)檔案是醫(yī)院經(jīng)營活動中形成的歷史記錄,亦是財務(wù)管理中的重要環(huán)節(jié)。該文針對現(xiàn)行醫(yī)院財務(wù)檔案管理中存在的問題進行剖析,結(jié)合實務(wù)經(jīng)驗,就加強醫(yī)院財務(wù)檔案管理提出幾點意見。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院 財務(wù)檔案 管理
醫(yī)院的財務(wù)檔案是醫(yī)院進行衛(wèi)生醫(yī)療、科研教學(xué)、行政管理及其他各項經(jīng)濟活動中所形成的不同形式、不同載體的原始記錄,具有保存價值,是醫(yī)院經(jīng)濟活動的真實反映,也是醫(yī)院工作計劃與決策的有效依據(jù)。財務(wù)檔案管理以參考資料的形式協(xié)調(diào)并指導(dǎo)著各項工作正常運行與開展,作為醫(yī)院科學(xué)管理基礎(chǔ)性的工作,對醫(yī)院的未來發(fā)展有著重要的現(xiàn)實意義。在信息時代高速發(fā)展的今天,檔案管理工作也有著顛覆性的變化,其價值及作用越發(fā)突顯。準(zhǔn)確把握新時期的醫(yī)院工作特點,完成醫(yī)院財務(wù)檔案管理工作,是現(xiàn)行財務(wù)檔案管理面臨的新任務(wù)、新課題。
一、提高認(rèn)識
做好財務(wù)檔案管理工作的首要任務(wù)就是要轉(zhuǎn)變觀念,樹立并強化管理意識,營造檔案工作健康發(fā)展的大環(huán)境。使每一位員工都明白,財務(wù)檔案是醫(yī)院經(jīng)營活動客觀真實的原始記錄,用以反映醫(yī)院經(jīng)營績效、債權(quán)債務(wù)、甚至是經(jīng)濟糾紛的重要依據(jù),為醫(yī)院開展經(jīng)營活動、杜絕違規(guī)違紀(jì)行為提供有力證據(jù),也是醫(yī)院制定工作計劃、進行經(jīng)濟預(yù)測、決策的重要參考,對于醫(yī)院工作的健康、持續(xù)、有效發(fā)展具有重要作用,所以,財務(wù)檔案管理與醫(yī)院每一位員工的切身利益都息息相關(guān)。把財務(wù)檔案管理工作納入醫(yī)院發(fā)展與管理的重要內(nèi)容來抓,與業(yè)務(wù)建設(shè)同步發(fā)展規(guī)劃,大力宣傳其重要意義,加強相關(guān)法律法規(guī)學(xué)習(xí),才能促使全院職工干部充分認(rèn)識到財務(wù)檔案的重要性。
二、健全機制
財務(wù)檔案管理是一項嚴(yán)肅性、條理性很強的技術(shù)工作,必須健全管理機制,規(guī)范檔案管理行為,降低財務(wù)檔案管理的隨意性,確保財務(wù)檔案管理工作的持續(xù)健康發(fā)展。醫(yī)院應(yīng)結(jié)合本單位財務(wù)檔案實際工作,建立健全并科學(xué)細(xì)化財務(wù)檔案管理的內(nèi)部規(guī)章制度,使財務(wù)檔案管理工作有法可依、有章可循,達(dá)到管理的科學(xué)化、規(guī)范化、高效化。還應(yīng)著眼于醫(yī)院整體發(fā)展,將財務(wù)檔案與醫(yī)院不同類別、載體的檔案統(tǒng)一規(guī)范管理,讓財務(wù)檔案分散管理模式向集中管理模式的轉(zhuǎn)變,以達(dá)到升財務(wù)檔案管理執(zhí)行能力的要求。
三、強基固本
財務(wù)檔案管理是不斷優(yōu)化與完善的過程,其計劃執(zhí)行、決策落實、監(jiān)督檢查等工作的策劃與實踐均取決于檔案管理人員綜合能力的高低,人員的能力素質(zhì)、行為規(guī)范和主體結(jié)構(gòu)直接決定了財務(wù)檔案管理工作的效益和質(zhì)量[3]。因此,提高人員的素質(zhì)、遵守職業(yè)道德、提升能力內(nèi)涵是搞好財務(wù)檔案管理工作的重中之重。由于長期沿革的傳統(tǒng)用人體制以及對檔案工作的普遍忽視,檔案管理人員大多缺乏檔案專業(yè)管理知識和先進的信息知識技能。因此,強基固本的首要任務(wù)是強化現(xiàn)有財務(wù)人員綜合素質(zhì),把會計檔案管理的基本知識、技能操作培訓(xùn)作為醫(yī)院會計從業(yè)人員的基本崗位培訓(xùn)及后續(xù)教育的內(nèi)容,做到長抓不懈。同時積極引進檔案管理高層次人才,吸納原則性強、嚴(yán)謹(jǐn)求實的檔案管理技術(shù)人員,實現(xiàn)技能升級,優(yōu)化隊伍結(jié)構(gòu)。
四、加大投入
現(xiàn)今,財務(wù)檔案管理已由原始的紙質(zhì)發(fā)展到電子磁質(zhì)儲存媒介,網(wǎng)絡(luò)組織建設(shè)成為開展檔案管理的基礎(chǔ)。推行現(xiàn)代化醫(yī)院檔案管理,加強信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)投入,建立健全檔案管理網(wǎng)絡(luò),對提高醫(yī)院財務(wù)檔案現(xiàn)代化水平至關(guān)重要。為確保財務(wù)檔案現(xiàn)代化工作順利開展,為設(shè)施設(shè)備平穩(wěn)安全運行提供優(yōu)質(zhì)環(huán)境,應(yīng)堅持應(yīng)用信息化方法和手段管理財務(wù)電子檔案,充分運用現(xiàn)代電子網(wǎng)絡(luò)方式,生產(chǎn)、開發(fā)、儲存、傳遞及管理現(xiàn)代檔案,加強電子信息檔案的安全保密、升級備份,才能大幅度提高科學(xué)管理能力,提升檔案信息資料的整體效益和綜合利用率。將財務(wù)檔案信息化所需資金列入醫(yī)院預(yù)算,基礎(chǔ)建設(shè)、日常運維經(jīng)費可以通過逐年投入的辦法予以解決。同時利用合作開發(fā)、自主攻關(guān)等多種形式,使檔案現(xiàn)代化融入現(xiàn)行機制。
五、注重實效
更新管理觀念,實現(xiàn)資源共享,提高信息利用率。醫(yī)院財務(wù)檔案管理工作不能只停留在收集和保管階段。通過財務(wù)檔案建設(shè),大力推動一體化進程,立足于本職崗位,著眼于醫(yī)院社會。調(diào)整服務(wù)方式,確立業(yè)務(wù)指導(dǎo)思想,著重研究如何提高以財務(wù)檔案為醫(yī)院發(fā)展與建設(shè)提供服務(wù)所產(chǎn)生效益,摒棄被動老舊的坐等上門服務(wù)方式,走向主動開發(fā)檔案信息資源手段,努力開拓檔案利用的新途徑的實效方法。并與醫(yī)院醫(yī)務(wù)、黨務(wù)、護理、教學(xué)、科研、人事、圖書等其他信息的綜合互動,將多質(zhì)多態(tài)、零散無序的傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案過渡為系統(tǒng)化、規(guī)范化的現(xiàn)代信息檔案,建立醫(yī)院信息資源一體化管理平臺。為醫(yī)院各級部門提供更為客觀、準(zhǔn)確、真實、系統(tǒng)的信息,為醫(yī)療臨床、領(lǐng)導(dǎo)決策、科研教學(xué)提供服務(wù),全面實現(xiàn)醫(yī)院檔案資源的財務(wù)監(jiān)督、決策依據(jù)、管理保障、醫(yī)療支持和社會服務(wù)功能,充分發(fā)揮醫(yī)院財務(wù)檔案資源的綜合效能。
六、結(jié)束語
醫(yī)院財務(wù)檔案記錄的是財務(wù)管理、業(yè)務(wù)發(fā)展、基礎(chǔ)建設(shè)、重大事件等相關(guān)方面的重要史料。應(yīng)充分發(fā)揮醫(yī)院財務(wù)檔案的潛在作用,把工作重點從實體管理轉(zhuǎn)到服務(wù)管理上來,利用各種財務(wù)信息資料,剖析醫(yī)院的經(jīng)濟發(fā)展,研究財務(wù)運行的特點,找到管理方面所存在的不足,制定財務(wù)管理對策,為決策提供服務(wù),為醫(yī)院建設(shè)出力。重視醫(yī)院財務(wù)檔案管理工作,對于提高醫(yī)院整體綜合管理水平,指導(dǎo)今后的發(fā)展與改革有著無法替代的作用。
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