財務檔案作為財務管理工作的一項重要內容,財務檔案管理同財務管理工作質量有著緊密的聯系。下文是學習啦小編為大家整理的關于財務檔案論文的范文，歡迎大家閱讀參考!

　　財務檔案論文篇1

　　芻議高校財務檔案信息化管理

　　摘要：高校作為人才成長和培養(yǎng)的重要場地，高校的財務檔案是記錄和反映高校財務狀況的重要史料，是高校檔案的重要組成部分。本文針對高校財務檔案信息化管理的特點，結合當前面臨的情況，提出建好、管好、用好財務檔案，提高財務檔案信息化管理工作水平。

　　關鍵詞：高校;財務檔案;信息化;管理

　　現代檔案管理工作已成為復雜的系統。高校的檔案工作，是高校的檔案館、室直接對檔案實體和檔案信息進行管理，并提供利用服務的各項工作的總稱。高校檔案管理包括基礎工作和利用工作兩大部分：收集、整理、鑒定、保管、統計等工作屬于檔案實體管理;編制目錄、文獻匯編和參考資料等信息加工，連同提供閱覽、復制、咨詢、函調、外借等信息輸出，同屬于檔案信息開發(fā)。檔案管理的對象是檔案，服務對象是檔案利用者，要解決的基本矛盾是檔案的分散、零亂、量大等狀況，與社會利用檔案要求集中、系統之間的矛盾。近年來，高校辦學規(guī)模不斷擴大，辦學層次的不斷提升，加強高校財務檔案信息化管理，成為當前高校檔案管理中的一項重要課題。

　　一、高校財務檔案的定義及特點

　　高校財務檔案是指高校在行使教學、科研、社會服務和文化傳承這四大功能過程中，直接形成的具有保存價值的各種財務支出和收入材料。與高校財務檔案管理相關的法規(guī)是《會計檔案管理辦法》。

　　《會計檔案管理辦法》明確了高校財務檔案的范疇：是指記錄和反映單位經濟業(yè)務的會計憑證，會計賬簿和財務報告等會計核算專業(yè)材料。財務檔案是重要史料和證據，每年形成的檔案應當由高校財務部門按照歸檔要求整理裝訂成冊并編制財務檔案保管清冊，在財務年度終了后可暫由財務機構保管一年再移交檔案機構統一保管。

　　隨著國家財政經濟工作的不斷發(fā)展，財務標準的變化越來越頻繁，各種標準劃分越來越細。隨著高校計算機網絡技術的發(fā)展，產生了一種新型檔案信息形態(tài)———信息化管理，它把分散于不同載體、不同地理位置的信息資源以數字化的形式存貯，以網絡化的方式互相連接，從而提供及時利用，實現資源共享。

　　二、高校財務檔案信息化管理的重要性

　　檔案管理的基本性質是一項管理性、服務性、政治性的工作。檔案部門通過提供檔案信息為社會實踐服務，檔案管理水平則要適應不斷增長的社會需求。當前，各個高校都在加強內涵建設，提高綜合管理水平。財務檔案管理水平。隨著經濟社會的不斷發(fā)展，信息化建設已經成為我國現代化建設的重要組成部分，高校財務檔案管理也必須順應時代要求和社會發(fā)展，走信息化建設之路。

　　三、高校財務檔案信息化管理的可行性

　　高校財務檔案信息化建設包括網絡系統、數據庫系統、標準化系統、安全系統等，主要內容是指相關部門在科學收集、開發(fā)、管理、利用、儲存高校財務檔案時，大量運用現代信息技術，可使傳統的以紙質為載體形式的檔案信息對象轉為機讀檔案，它以光盤、磁盤作為信息存儲的載體，向數字格式轉變。使檔案形成科技含量高、儲存便捷安全、查詢迅速、全面電子化、環(huán)保無紙化的特點。計算機在高校檔案管理中，被用于自動編目、自動檢索、自動轉檔和對有保存價值的文件輔助立卷。這些廣泛應用，使得高校檔案部門使用計算機管理財務檔案，有著得天獨厚的條件。

　　電子財務檔案本身具有巨大的優(yōu)越性：易于修正、拷貝和重置，便于糾錯、攜帶和傳遞;存貯形式多樣，既可以存貯于軟盤、硬盤、光盤中，也方便打印輸出;便于計算、分析，快捷獲得所需結果。電子財務檔案不僅可以滿足日常條件查詢、統計分析、制作數據報表、開展數據交換的需要，節(jié)約了辦公成本，還有利于專業(yè)管理，便于檔案資源的統一整合，極大地提高了工作效率和工作質量。借助現代化的設備和手段，高校財務檔案管理基本上應用電子計算機處理和儲存，形成電子財務檔案，利用的效率越來越高。

　　四、高校財務檔案信息化管理存在的問題

　　缺乏統一標準：在進行財務檔案管理信息化建設的時候，任何高校都是從零開始，從無到有的，這就導致高校財務檔案管理信息化建設沒有統一的標準作為參考;建設目標不明確：目前，還有很大一部分高校在檔案管理模式上沒有形成一種統一領導、分級管理的體制，還沒有清醒地認識到檔案管理信息化的重要性;部門之間缺乏協作：不少人都有這樣的認識———高校財務部門是最忙的，檔案管理部門是最閑的，兩個部門往往也互相推諉，缺乏協調配合;財務檔案管理隊伍整體素質有待提高：從事人員中，能夠運用現代化技術手段搜集和整理財務檔案，尤其是可以將紙質檔案有效地轉變成數字化檔案的人員較少。

　　五、高校財務檔案信息化管理的注意事項

　　首先，要及時采集動態(tài)數據。傳統的檔案大都以紙質為載體，實現檔案管理的信息化，必須向數字化檔案管理轉變。高效能的高校財務檔案信息庫一建立，必須立即著手數據的錄入。在轉換過程中，為了保障其質量和完整性，必須注意數據準確、內容完整、錄入規(guī)范、數據庫安全。

　　其次，大力提升檔案工作者的素質。隨著信息高速公路進一步拓寬，數字化的存儲技術儲存已經變成現實。由于檔案信息數字化的發(fā)展，檔案信息呈爆炸式地增長，檔案利用的驟增———一方面要對文件進行準確分類，另一方面根據利用者要求提供所需信息，使檔案信息分析成為一項非常重要的工作。這就需要加強培訓，使從業(yè)人員掌握計算機操作、數據錄入、數據庫管理、網絡管理等基本技能，最終實現對專業(yè)性較強的高校財務檔案的精準把握。

　　參考文獻

　　[1]侯賢祥.高等學校財務檔案信息化建設存在的問題及應對策略[J].財會研究，2011(10).

　　[2]郭生華.高校檔案的信息化建設與服務管理功能的關系初探[J].青海師范大學學報：哲學社會科學版，2010(05).

　　[3]王顥.強化高校檔案信息化建設的策略分析[J].南京審計學院學報，2009(04).

　　財務檔案論文篇2

　　財務檔案信息化管理淺見

　　摘要：作為各種工程建設項目管理的重要內容，財務管理能夠有效推動財務組織參與到項目全方位管理之中，并達到節(jié)約建設投資的目的。財務管理需要進一步提高管理的科學化、精細化水平。隨著財務工作范圍的拓展和管理要求的提高，財務檔案信息化管理是當務之急。本文將主要探討財務檔案信息化管理。

　　關鍵詞：財務檔案;信息化管理;精細化

　　傳統的會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和會計報表等會計核算專用材料，它是記錄和反映經濟業(yè)務的重要史料和證據。這些史料和證據具有嚴格的數據平衡性、時序性和嚴肅性，不得隨意篡改。在信息化建設的過程中，財務保障范圍的拓展和管理要求的提高，迫切需要會計檔案管理手段的變革和管理效能的提高。建設電子化財務檔案，實現財務檔案的網絡化管理，是搞好財務檔案管理的選擇。本文在這種情況下，首先對會計檔案信息化的主要內容進行了簡單的介紹，然后如何建設財務檔案信息化提出了自己的對策建議，具有一定的借鑒意義[1]。

　　1.財務管理信息化的必要性

　　1.1財務管理的難度增加

　　作為基本建設項目管理的重要內容，財務管理能夠有效推動財務組織參與到項目全方位管理之中，并達到節(jié)約建設投資的目的。從這一角度而言，水利基本建設投資體制改革越深入，水利基本建設項目及其財務管理工作也就越要逐步健全和完善。而且受國家宏觀政策調整和水利改革發(fā)展形勢等的影響，財務管理需要進一步提高預算管理的科學化、精細化水平。然而，在當前整體財政體制改革逐步深入的宏觀背景下，水利財務預算管理改革深入推進，財務管理水平不斷提高，財務工作難度和強度也逐年增加。所以，隨著財務工作范圍的拓展和管理要求的提高，改進財務檔案管理手段和提高管理效能的問題迫在眉睫[3]。而建設電子財務檔案，實現財務檔案的網絡化管理，既是適應現代化管理的需要，也是搞好水利工程建設財務檔案管理的必然選擇。

　　1.2信息化檔案彰顯優(yōu)越性

　　首先，將財務文件檔案轉變?yōu)殡娮有畔?，即電子介質的財務檔案后，可以存儲于磁盤、光盤及移動設備中，這種虛擬數據模式下的各種票據、憑證、賬簿、報表等財務數據資料在攜帶、傳輸及使用方面都更加方便靈活。較之傳統的財務檔案，《財務文件匯編》等，電子財務檔案具有無可比擬的優(yōu)點，能夠較好地適應高數據量的財務檔案的發(fā)展需求。

　　具體表現在：電子財務檔案易于修正、復制和重置，便于、攜帶和傳遞;電子財務檔案的存儲形式多樣，既可以存儲于軟盤、硬盤、光盤中，也可以打印輸出到紙質材料中。另外，隨著信息科學的發(fā)展，當前數據統計分析的軟件很多，以信息化方式存儲的數據便于計算、分析，能夠方便、快捷獲得所需結果。而且，財務檔案信息化后，還可以通過計算機操作和網絡交流，滿足檔案信息資源共享、無紙化查閱等目的需求。這樣既節(jié)約了辦公成本，避免了原始檔案由于頻繁翻閱而帶來的磨損，還有利于專業(yè)管理，便于檔案資源的統一整合，極大地提高了工作效率和工作質量。

　　2財務檔案管理信息化的主要內容

　　(1)搞好數據的挖掘和整理，建立數據庫，及時采集動態(tài)數據。

　　檔案信息的數字化是整個檔案管理信息化的基礎，傳統的檔案大都以紙質為載體，實現檔案管理的信息化，必須向數字化檔案管理轉變。未來的財務檔案就是財務檔案的數據采集基地，是數據存儲、處理、查詢和管理的數字化信息服務作基地。在財務檔案數字化的基礎上，必須建立財務檔案數據庫，并依據財務檔案的內容分類建立若干個主要數據庫，如標準制度、原始憑證、會計賬簿、工作資料等等，數據庫一經建立.應立即著手數據的錄入，將本單位的財務資料存儲于數據庫。電子財務檔案是指存儲于磁盤、光盤等電子介質中的各種票據、憑證、賬簿、報表等財務數據資料，它具有無可比擬的優(yōu)越性，能夠很好地適應財務檔案的發(fā)展需求[3]。與傳統的財務檔案相比，電子財務檔案有許多優(yōu)點：電子財務檔案易于修正、拷貝和重置，便于糾錯、攜帶和傳遞;電子財務檔案的存儲形式多樣，既可以存儲于軟盤、硬盤、光盤中，也可以打印成紙質材料;電子財務檔案便于計算、分析、快捷獲得所需信息。

　　(2)搞好財務檔案信息網絡建設，提高檔案使用效率。

　　檔案的最大價值在于利用，財務檔案管理信息化的實現將為財務檔案信息的充分利用提供廣闊空間，建立完善的財務檔案信息網絡，一方面將上級的文件、本級各單位的棚關文件直接錄入或轉換錄入檔案數據庫，減少檔案人員的重復采入工作，保證檔案信息的完整性;另一方面也可以實行聯機公共目錄查詢、光盤遠程檢索服務，通過電子郵件等方式開展財務檔案信息咨詢?？傊?，財務檔案在線管理和使用功能，可實現財務檔案管理由靜態(tài)管理向動態(tài)管理的跨越。

　　3建設財務檔案信息化的對策建議

　　3.1轉變相關思想觀念

　　應當提高機構負責人在財務控制信息化方面的關注水平。需要水利建設機構負責人能夠保持高度的責任感，關注部門財務控制環(huán)節(jié)，按照《中華人民共和國會計法》開展相應的工作，也就是部門領導應當承擔起自身部門會計活動還有相關信息的監(jiān)督管理工作，推動數據真實性水平不斷提高。

　　3.2完善財務檔案信息化制度

　　第一，完善財務報表研究體系。財務報告水平從經營過程中能夠產生關鍵的影響。其中最重要的環(huán)節(jié)在于保證信息真實性，可以達到相應的標準。能夠通過數據處理及時性、高效性還有完整性不斷提高財務報表水平。第二，不斷提高會計檔案控制標準化水平。第三，應提高核算體系標準化水平，推動財務控制體系完善。按照相關控制手段，營造完善的財務控制機制。控制手段能夠產生實際影響，能夠從整個控制環(huán)節(jié)得到展示，防止出現遺漏現象[4]。

　　3.3積極完善財務檔案數據庫

　　檔案數據信息化為檔案控制過程中非常關鍵的基礎，為開展另外的財務控制活動還有工程營造的重要基礎。原有的檔案往往通過紙張進行保存，保存非常麻煩，工作效率極低，開展信息化之后，朝數字化檔案控制過渡為最突出的性質。之后數據往往從財務檔案室內獲取，為信息處理的關鍵場所。營造數據庫，能夠推動信息資源滿足相應標準。能夠按照問題特征差異，營造處理方案，推動數據庫不斷調整。

　　3.4完善及有效利用財務檔案

　　電算化會計檔案借助控制，同原來的會計檔案相比存在非常明顯的優(yōu)勢。借助整理能夠借助原有的信息開展系統研究及對比，給公司還有機構負責人做出決策奠定堅實的基礎。同時能夠產生部門、機構、還有地區(qū)原來、當前及以后的發(fā)展水平及傾向，保證領導人能夠從根據市場經濟規(guī)律基礎之上，編訂科學合理的規(guī)章制度，創(chuàng)造可觀的經濟價值。同時能夠借助電算化會計檔案相關信息規(guī)劃產生部分能夠推動控制工作順利開展的信息模型，營造出相對健全的決策支持體系，推動電算化會計檔案產生應有的影響。

　　3.5不斷提升相關人員信息化素質

　　財務檔案管理信息化是不斷完善、優(yōu)化的過程，始終要依賴于檔案人員素質的提高。建設一支高素質的財務檔案干部隊伍，是財務檔案管理信息化的重要基礎。

　　3.6加強財務檔案的信息網絡建設

　　檔案控制信息化從工作過程中能夠產生非常關鍵的影響，能夠推動檔案發(fā)揮應有的作用。檔案數據合理使用，為營造健全財務檔案數據體系的關鍵基礎。有效實現數據信息化，不但能夠有效的減少財務工作者實際工作量，同時能夠提高數據真實性水平。

　　結論

　　總之，財務檔案信息化管理，代表著未來財務管理規(guī)范化、現代化的發(fā)展方向，因此必須做好財務檔案信息化管理這項工作，才能充分發(fā)揮新型財務檔案管理的強大功能，更好地全面推進財務檔案信息化工作。

　　參考文獻：

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　　[2]郝洪慧. 淺談如何加強財務檔案管理[J]. 辦公室業(yè)務，2013，07：91-93.

　　[3]李鐵軍. 淺談財務檔案信息化管理[J]. 蘭臺世界，2013，S3：53-54.

　　[4]郝洪慧. 論如何做好財務檔案管理工作[J]. 新西部(理論版)，2013，Z2：83-84.