財(cái)務(wù)檔案論文
財(cái)務(wù)檔案作為財(cái)務(wù)管理工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容,財(cái)務(wù)檔案管理同財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量有著緊密的聯(lián)系。下文是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的關(guān)于財(cái)務(wù)檔案論文的范文,歡迎大家閱讀參考!
財(cái)務(wù)檔案論文篇1
芻議高校財(cái)務(wù)檔案信息化管理
摘要:高校作為人才成長(zhǎng)和培養(yǎng)的重要場(chǎng)地,高校的財(cái)務(wù)檔案是記錄和反映高校財(cái)務(wù)狀況的重要史料,是高校檔案的重要組成部分。本文針對(duì)高校財(cái)務(wù)檔案信息化管理的特點(diǎn),結(jié)合當(dāng)前面臨的情況,提出建好、管好、用好財(cái)務(wù)檔案,提高財(cái)務(wù)檔案信息化管理工作水平。
關(guān)鍵詞:高校;財(cái)務(wù)檔案;信息化;管理
現(xiàn)代檔案管理工作已成為復(fù)雜的系統(tǒng)。高校的檔案工作,是高校的檔案館、室直接對(duì)檔案實(shí)體和檔案信息進(jìn)行管理,并提供利用服務(wù)的各項(xiàng)工作的總稱。高校檔案管理包括基礎(chǔ)工作和利用工作兩大部分:收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)等工作屬于檔案實(shí)體管理;編制目錄、文獻(xiàn)匯編和參考資料等信息加工,連同提供閱覽、復(fù)制、咨詢、函調(diào)、外借等信息輸出,同屬于檔案信息開發(fā)。檔案管理的對(duì)象是檔案,服務(wù)對(duì)象是檔案利用者,要解決的基本矛盾是檔案的分散、零亂、量大等狀況,與社會(huì)利用檔案要求集中、系統(tǒng)之間的矛盾。近年來,高校辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大,辦學(xué)層次的不斷提升,加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)檔案信息化管理,成為當(dāng)前高校檔案管理中的一項(xiàng)重要課題。
一、高校財(cái)務(wù)檔案的定義及特點(diǎn)
高校財(cái)務(wù)檔案是指高校在行使教學(xué)、科研、社會(huì)服務(wù)和文化傳承這四大功能過程中,直接形成的具有保存價(jià)值的各種財(cái)務(wù)支出和收入材料。與高校財(cái)務(wù)檔案管理相關(guān)的法規(guī)是《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》。
《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》明確了高校財(cái)務(wù)檔案的范疇:是指記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證,會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料。財(cái)務(wù)檔案是重要史料和證據(jù),每年形成的檔案應(yīng)當(dāng)由高校財(cái)務(wù)部門按照歸檔要求整理裝訂成冊(cè)并編制財(cái)務(wù)檔案保管清冊(cè),在財(cái)務(wù)年度終了后可暫由財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)保管一年再移交檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管。
隨著國家財(cái)政經(jīng)濟(jì)工作的不斷發(fā)展,財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的變化越來越頻繁,各種標(biāo)準(zhǔn)劃分越來越細(xì)。隨著高校計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,產(chǎn)生了一種新型檔案信息形態(tài)———信息化管理,它把分散于不同載體、不同地理位置的信息資源以數(shù)字化的形式存貯,以網(wǎng)絡(luò)化的方式互相連接,從而提供及時(shí)利用,實(shí)現(xiàn)資源共享。
二、高校財(cái)務(wù)檔案信息化管理的重要性
檔案管理的基本性質(zhì)是一項(xiàng)管理性、服務(wù)性、政治性的工作。檔案部門通過提供檔案信息為社會(huì)實(shí)踐服務(wù),檔案管理水平則要適應(yīng)不斷增長(zhǎng)的社會(huì)需求。當(dāng)前,各個(gè)高校都在加強(qiáng)內(nèi)涵建設(shè),提高綜合管理水平。財(cái)務(wù)檔案管理水平。隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷發(fā)展,信息化建設(shè)已經(jīng)成為我國現(xiàn)代化建設(shè)的重要組成部分,高校財(cái)務(wù)檔案管理也必須順應(yīng)時(shí)代要求和社會(huì)發(fā)展,走信息化建設(shè)之路。
三、高校財(cái)務(wù)檔案信息化管理的可行性
高校財(cái)務(wù)檔案信息化建設(shè)包括網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)、安全系統(tǒng)等,主要內(nèi)容是指相關(guān)部門在科學(xué)收集、開發(fā)、管理、利用、儲(chǔ)存高校財(cái)務(wù)檔案時(shí),大量運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù),可使傳統(tǒng)的以紙質(zhì)為載體形式的檔案信息對(duì)象轉(zhuǎn)為機(jī)讀檔案,它以光盤、磁盤作為信息存儲(chǔ)的載體,向數(shù)字格式轉(zhuǎn)變。使檔案形成科技含量高、儲(chǔ)存便捷安全、查詢迅速、全面電子化、環(huán)保無紙化的特點(diǎn)。計(jì)算機(jī)在高校檔案管理中,被用于自動(dòng)編目、自動(dòng)檢索、自動(dòng)轉(zhuǎn)檔和對(duì)有保存價(jià)值的文件輔助立卷。這些廣泛應(yīng)用,使得高校檔案部門使用計(jì)算機(jī)管理財(cái)務(wù)檔案,有著得天獨(dú)厚的條件。
電子財(cái)務(wù)檔案本身具有巨大的優(yōu)越性:易于修正、拷貝和重置,便于糾錯(cuò)、攜帶和傳遞;存貯形式多樣,既可以存貯于軟盤、硬盤、光盤中,也方便打印輸出;便于計(jì)算、分析,快捷獲得所需結(jié)果。電子財(cái)務(wù)檔案不僅可以滿足日常條件查詢、統(tǒng)計(jì)分析、制作數(shù)據(jù)報(bào)表、開展數(shù)據(jù)交換的需要,節(jié)約了辦公成本,還有利于專業(yè)管理,便于檔案資源的統(tǒng)一整合,極大地提高了工作效率和工作質(zhì)量。借助現(xiàn)代化的設(shè)備和手段,高校財(cái)務(wù)檔案管理基本上應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)處理和儲(chǔ)存,形成電子財(cái)務(wù)檔案,利用的效率越來越高。
四、高校財(cái)務(wù)檔案信息化管理存在的問題
缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn):在進(jìn)行財(cái)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)的時(shí)候,任何高校都是從零開始,從無到有的,這就導(dǎo)致高校財(cái)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)作為參考;建設(shè)目標(biāo)不明確:目前,還有很大一部分高校在檔案管理模式上沒有形成一種統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的體制,還沒有清醒地認(rèn)識(shí)到檔案管理信息化的重要性;部門之間缺乏協(xié)作:不少人都有這樣的認(rèn)識(shí)———高校財(cái)務(wù)部門是最忙的,檔案管理部門是最閑的,兩個(gè)部門往往也互相推諉,缺乏協(xié)調(diào)配合;財(cái)務(wù)檔案管理隊(duì)伍整體素質(zhì)有待提高:從事人員中,能夠運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)手段搜集和整理財(cái)務(wù)檔案,尤其是可以將紙質(zhì)檔案有效地轉(zhuǎn)變成數(shù)字化檔案的人員較少。
五、高校財(cái)務(wù)檔案信息化管理的注意事項(xiàng)
首先,要及時(shí)采集動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)。傳統(tǒng)的檔案大都以紙質(zhì)為載體,實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化,必須向數(shù)字化檔案管理轉(zhuǎn)變。高效能的高校財(cái)務(wù)檔案信息庫一建立,必須立即著手?jǐn)?shù)據(jù)的錄入。在轉(zhuǎn)換過程中,為了保障其質(zhì)量和完整性,必須注意數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、錄入規(guī)范、數(shù)據(jù)庫安全。
其次,大力提升檔案工作者的素質(zhì)。隨著信息高速公路進(jìn)一步拓寬,數(shù)字化的存儲(chǔ)技術(shù)儲(chǔ)存已經(jīng)變成現(xiàn)實(shí)。由于檔案信息數(shù)字化的發(fā)展,檔案信息呈爆炸式地增長(zhǎng),檔案利用的驟增———一方面要對(duì)文件進(jìn)行準(zhǔn)確分類,另一方面根據(jù)利用者要求提供所需信息,使檔案信息分析成為一項(xiàng)非常重要的工作。這就需要加強(qiáng)培訓(xùn),使從業(yè)人員掌握計(jì)算機(jī)操作、數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)庫管理、網(wǎng)絡(luò)管理等基本技能,最終實(shí)現(xiàn)對(duì)專業(yè)性較強(qiáng)的高校財(cái)務(wù)檔案的精準(zhǔn)把握。
參考文獻(xiàn)
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財(cái)務(wù)檔案論文篇2
財(cái)務(wù)檔案信息化管理淺見
摘要:作為各種工程建設(shè)項(xiàng)目管理的重要內(nèi)容,財(cái)務(wù)管理能夠有效推動(dòng)財(cái)務(wù)組織參與到項(xiàng)目全方位管理之中,并達(dá)到節(jié)約建設(shè)投資的目的。財(cái)務(wù)管理需要進(jìn)一步提高管理的科學(xué)化、精細(xì)化水平。隨著財(cái)務(wù)工作范圍的拓展和管理要求的提高,財(cái)務(wù)檔案信息化管理是當(dāng)務(wù)之急。本文將主要探討財(cái)務(wù)檔案信息化管理。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)檔案;信息化管理;精細(xì)化
傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)核算專用材料,它是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。這些史料和證據(jù)具有嚴(yán)格的數(shù)據(jù)平衡性、時(shí)序性和嚴(yán)肅性,不得隨意篡改。在信息化建設(shè)的過程中,財(cái)務(wù)保障范圍的拓展和管理要求的提高,迫切需要會(huì)計(jì)檔案管理手段的變革和管理效能的提高。建設(shè)電子化財(cái)務(wù)檔案,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理,是搞好財(cái)務(wù)檔案管理的選擇。本文在這種情況下,首先對(duì)會(huì)計(jì)檔案信息化的主要內(nèi)容進(jìn)行了簡(jiǎn)單的介紹,然后如何建設(shè)財(cái)務(wù)檔案信息化提出了自己的對(duì)策建議,具有一定的借鑒意義[1]。
1.財(cái)務(wù)管理信息化的必要性
1.1財(cái)務(wù)管理的難度增加
作為基本建設(shè)項(xiàng)目管理的重要內(nèi)容,財(cái)務(wù)管理能夠有效推動(dòng)財(cái)務(wù)組織參與到項(xiàng)目全方位管理之中,并達(dá)到節(jié)約建設(shè)投資的目的。從這一角度而言,水利基本建設(shè)投資體制改革越深入,水利基本建設(shè)項(xiàng)目及其財(cái)務(wù)管理工作也就越要逐步健全和完善。而且受國家宏觀政策調(diào)整和水利改革發(fā)展形勢(shì)等的影響,財(cái)務(wù)管理需要進(jìn)一步提高預(yù)算管理的科學(xué)化、精細(xì)化水平。然而,在當(dāng)前整體財(cái)政體制改革逐步深入的宏觀背景下,水利財(cái)務(wù)預(yù)算管理改革深入推進(jìn),財(cái)務(wù)管理水平不斷提高,財(cái)務(wù)工作難度和強(qiáng)度也逐年增加。所以,隨著財(cái)務(wù)工作范圍的拓展和管理要求的提高,改進(jìn)財(cái)務(wù)檔案管理手段和提高管理效能的問題迫在眉睫[3]。而建設(shè)電子財(cái)務(wù)檔案,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理,既是適應(yīng)現(xiàn)代化管理的需要,也是搞好水利工程建設(shè)財(cái)務(wù)檔案管理的必然選擇。
1.2信息化檔案彰顯優(yōu)越性
首先,將財(cái)務(wù)文件檔案轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮有畔?,即電子介質(zhì)的財(cái)務(wù)檔案后,可以存儲(chǔ)于磁盤、光盤及移動(dòng)設(shè)備中,這種虛擬數(shù)據(jù)模式下的各種票據(jù)、憑證、賬簿、報(bào)表等財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資料在攜帶、傳輸及使用方面都更加方便靈活。較之傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)檔案,《財(cái)務(wù)文件匯編》等,電子財(cái)務(wù)檔案具有無可比擬的優(yōu)點(diǎn),能夠較好地適應(yīng)高數(shù)據(jù)量的財(cái)務(wù)檔案的發(fā)展需求。
具體表現(xiàn)在:電子財(cái)務(wù)檔案易于修正、復(fù)制和重置,便于、攜帶和傳遞;電子財(cái)務(wù)檔案的存儲(chǔ)形式多樣,既可以存儲(chǔ)于軟盤、硬盤、光盤中,也可以打印輸出到紙質(zhì)材料中。另外,隨著信息科學(xué)的發(fā)展,當(dāng)前數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析的軟件很多,以信息化方式存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)便于計(jì)算、分析,能夠方便、快捷獲得所需結(jié)果。而且,財(cái)務(wù)檔案信息化后,還可以通過計(jì)算機(jī)操作和網(wǎng)絡(luò)交流,滿足檔案信息資源共享、無紙化查閱等目的需求。這樣既節(jié)約了辦公成本,避免了原始檔案由于頻繁翻閱而帶來的磨損,還有利于專業(yè)管理,便于檔案資源的統(tǒng)一整合,極大地提高了工作效率和工作質(zhì)量。
2財(cái)務(wù)檔案管理信息化的主要內(nèi)容
(1)搞好數(shù)據(jù)的挖掘和整理,建立數(shù)據(jù)庫,及時(shí)采集動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)。
檔案信息的數(shù)字化是整個(gè)檔案管理信息化的基礎(chǔ),傳統(tǒng)的檔案大都以紙質(zhì)為載體,實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化,必須向數(shù)字化檔案管理轉(zhuǎn)變。未來的財(cái)務(wù)檔案就是財(cái)務(wù)檔案的數(shù)據(jù)采集基地,是數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、處理、查詢和管理的數(shù)字化信息服務(wù)作基地。在財(cái)務(wù)檔案數(shù)字化的基礎(chǔ)上,必須建立財(cái)務(wù)檔案數(shù)據(jù)庫,并依據(jù)財(cái)務(wù)檔案的內(nèi)容分類建立若干個(gè)主要數(shù)據(jù)庫,如標(biāo)準(zhǔn)制度、原始憑證、會(huì)計(jì)賬簿、工作資料等等,數(shù)據(jù)庫一經(jīng)建立.應(yīng)立即著手?jǐn)?shù)據(jù)的錄入,將本單位的財(cái)務(wù)資料存儲(chǔ)于數(shù)據(jù)庫。電子財(cái)務(wù)檔案是指存儲(chǔ)于磁盤、光盤等電子介質(zhì)中的各種票據(jù)、憑證、賬簿、報(bào)表等財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資料,它具有無可比擬的優(yōu)越性,能夠很好地適應(yīng)財(cái)務(wù)檔案的發(fā)展需求[3]。與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)檔案相比,電子財(cái)務(wù)檔案有許多優(yōu)點(diǎn):電子財(cái)務(wù)檔案易于修正、拷貝和重置,便于糾錯(cuò)、攜帶和傳遞;電子財(cái)務(wù)檔案的存儲(chǔ)形式多樣,既可以存儲(chǔ)于軟盤、硬盤、光盤中,也可以打印成紙質(zhì)材料;電子財(cái)務(wù)檔案便于計(jì)算、分析、快捷獲得所需信息。
(2)搞好財(cái)務(wù)檔案信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè),提高檔案使用效率。
檔案的最大價(jià)值在于利用,財(cái)務(wù)檔案管理信息化的實(shí)現(xiàn)將為財(cái)務(wù)檔案信息的充分利用提供廣闊空間,建立完善的財(cái)務(wù)檔案信息網(wǎng)絡(luò),一方面將上級(jí)的文件、本級(jí)各單位的棚關(guān)文件直接錄入或轉(zhuǎn)換錄入檔案數(shù)據(jù)庫,減少檔案人員的重復(fù)采入工作,保證檔案信息的完整性;另一方面也可以實(shí)行聯(lián)機(jī)公共目錄查詢、光盤遠(yuǎn)程檢索服務(wù),通過電子郵件等方式開展財(cái)務(wù)檔案信息咨詢。總之,財(cái)務(wù)檔案在線管理和使用功能,可實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)檔案管理由靜態(tài)管理向動(dòng)態(tài)管理的跨越。
3建設(shè)財(cái)務(wù)檔案信息化的對(duì)策建議
3.1轉(zhuǎn)變相關(guān)思想觀念
應(yīng)當(dāng)提高機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人在財(cái)務(wù)控制信息化方面的關(guān)注水平。需要水利建設(shè)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人能夠保持高度的責(zé)任感,關(guān)注部門財(cái)務(wù)控制環(huán)節(jié),按照《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》開展相應(yīng)的工作,也就是部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)承擔(dān)起自身部門會(huì)計(jì)活動(dòng)還有相關(guān)信息的監(jiān)督管理工作,推動(dòng)數(shù)據(jù)真實(shí)性水平不斷提高。
3.2完善財(cái)務(wù)檔案信息化制度
第一,完善財(cái)務(wù)報(bào)表研究體系。財(cái)務(wù)報(bào)告水平從經(jīng)營(yíng)過程中能夠產(chǎn)生關(guān)鍵的影響。其中最重要的環(huán)節(jié)在于保證信息真實(shí)性,可以達(dá)到相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)。能夠通過數(shù)據(jù)處理及時(shí)性、高效性還有完整性不斷提高財(cái)務(wù)報(bào)表水平。第二,不斷提高會(huì)計(jì)檔案控制標(biāo)準(zhǔn)化水平。第三,應(yīng)提高核算體系標(biāo)準(zhǔn)化水平,推動(dòng)財(cái)務(wù)控制體系完善。按照相關(guān)控制手段,營(yíng)造完善的財(cái)務(wù)控制機(jī)制??刂剖侄文軌虍a(chǎn)生實(shí)際影響,能夠從整個(gè)控制環(huán)節(jié)得到展示,防止出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象[4]。
3.3積極完善財(cái)務(wù)檔案數(shù)據(jù)庫
檔案數(shù)據(jù)信息化為檔案控制過程中非常關(guān)鍵的基礎(chǔ),為開展另外的財(cái)務(wù)控制活動(dòng)還有工程營(yíng)造的重要基礎(chǔ)。原有的檔案往往通過紙張進(jìn)行保存,保存非常麻煩,工作效率極低,開展信息化之后,朝數(shù)字化檔案控制過渡為最突出的性質(zhì)。之后數(shù)據(jù)往往從財(cái)務(wù)檔案室內(nèi)獲取,為信息處理的關(guān)鍵場(chǎng)所。營(yíng)造數(shù)據(jù)庫,能夠推動(dòng)信息資源滿足相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)。能夠按照問題特征差異,營(yíng)造處理方案,推動(dòng)數(shù)據(jù)庫不斷調(diào)整。
3.4完善及有效利用財(cái)務(wù)檔案
電算化會(huì)計(jì)檔案借助控制,同原來的會(huì)計(jì)檔案相比存在非常明顯的優(yōu)勢(shì)。借助整理能夠借助原有的信息開展系統(tǒng)研究及對(duì)比,給公司還有機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人做出決策奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。同時(shí)能夠產(chǎn)生部門、機(jī)構(gòu)、還有地區(qū)原來、當(dāng)前及以后的發(fā)展水平及傾向,保證領(lǐng)導(dǎo)人能夠從根據(jù)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)規(guī)律基礎(chǔ)之上,編訂科學(xué)合理的規(guī)章制度,創(chuàng)造可觀的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。同時(shí)能夠借助電算化會(huì)計(jì)檔案相關(guān)信息規(guī)劃產(chǎn)生部分能夠推動(dòng)控制工作順利開展的信息模型,營(yíng)造出相對(duì)健全的決策支持體系,推動(dòng)電算化會(huì)計(jì)檔案產(chǎn)生應(yīng)有的影響。
3.5不斷提升相關(guān)人員信息化素質(zhì)
財(cái)務(wù)檔案管理信息化是不斷完善、優(yōu)化的過程,始終要依賴于檔案人員素質(zhì)的提高。建設(shè)一支高素質(zhì)的財(cái)務(wù)檔案干部隊(duì)伍,是財(cái)務(wù)檔案管理信息化的重要基礎(chǔ)。
3.6加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案的信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)
檔案控制信息化從工作過程中能夠產(chǎn)生非常關(guān)鍵的影響,能夠推動(dòng)檔案發(fā)揮應(yīng)有的作用。檔案數(shù)據(jù)合理使用,為營(yíng)造健全財(cái)務(wù)檔案數(shù)據(jù)體系的關(guān)鍵基礎(chǔ)。有效實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息化,不但能夠有效的減少財(cái)務(wù)工作者實(shí)際工作量,同時(shí)能夠提高數(shù)據(jù)真實(shí)性水平。
結(jié)論
總之,財(cái)務(wù)檔案信息化管理,代表著未來財(cái)務(wù)管理規(guī)范化、現(xiàn)代化的發(fā)展方向,因此必須做好財(cái)務(wù)檔案信息化管理這項(xiàng)工作,才能充分發(fā)揮新型財(cái)務(wù)檔案管理的強(qiáng)大功能,更好地全面推進(jìn)財(cái)務(wù)檔案信息化工作。
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