檔案畢業(yè)論文的范文
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檔案畢業(yè)論文的范文篇1
談搞好檔案管理問題的對策
隨著社會主義改革的不斷深入，我國社會主義市場經(jīng)濟體制逐漸的完善，傳統(tǒng)的管理制度已經(jīng)無法滿足社會主義發(fā)展的需求，導致人事檔案管理體制混亂，在不同程度上出現(xiàn)問題，亟待改進。
1、我國檔案管理存在的問題
1.1 管理水平不足
我國的檔案管理手段落后，導致管理水平低，從原因分析，主要是由于我國缺乏專業(yè)的檔案管理人員，人員變動頻繁，管理人員總是處于接受新工作階段，同時管理部門缺乏專業(yè)的訓練與培訓，不利于人員素質的提高，整體來看，都是無法滿足檔案收集、整理、歸檔等業(yè)務的需求，同時檔案管理人員兼職的情況較為普及，無法全身心的投入工作，影響工作效率，管理手段落后，影響檔案的完整與安全，管理水平無法提高。
1.2 人事檔案收集力度不足
我國的檔案收集制度不健全，檔案管理人員的執(zhí)行力差，導致收集工作較為被動，從歸檔的材料來看，不夠全面，且材料和內(nèi)容上也較為雷同，從目前的考核制度與鑒定方面來看，感覺千篇一律，缺乏建設性，無法真實準確的反映實際情況，嚴重影響檔案管理的質量，降低檔案的利用率。
1.3 人檔分離情況嚴重
近年來，人員流動愈加頻繁，很多人都沒有固定的單位，這為檔案工作帶來了很大的難度，很多人對檔案的重要性缺乏清醒的認識，放棄檔案，而且現(xiàn)代的社會對檔案缺乏重視性，人檔分離也就越來越嚴重。
1.4 人事檔案的質量差
受到以上多種原因的影響，我國的人事檔案管理質量不高，利用價值低，人事檔案材料較為空洞，缺乏實際效應，而對個人的介紹內(nèi)容過多，更新速度不及時，很多個人檔案信息都是過去的多，現(xiàn)在的少，材料中的內(nèi)容也缺乏有效地評價，無法真實的反映個人信息，利用價值小。
1.5 信息化程度低
近年來，隨著科學技術的不斷發(fā)展，科學管理手段不斷更新，人事檔案管理系統(tǒng)信息化逐漸普及，隨著計算機技術的應用，大大提升了檔案管理的水平，但是很多先進的管理手段仍然沒有普及，缺乏高效利用，這些都不利于人事檔案管理水平的提高，同時也造成了一定的人力資源浪費。
2、完善人事檔案管理措施的手段
針對以上的情況，必須采取有效地措施完善人事檔案管理，提高人事檔案管理的水平，充分發(fā)揮檔案的作用，促進現(xiàn)代檔案事業(yè)的發(fā)展。
2.1 提高檔案管理人員的素質
根據(jù)現(xiàn)行的管理條例規(guī)定，必須注重檔案管理人員素質的提高，選擇一些政治上可靠，責任心較強，政治意識強的人員，在平時的工作中注意對其進行教育培養(yǎng)，關心他們的生活、工作等，調動員工的積極性和創(chuàng)造性，可以采取適當?shù)脑黾訖n案從業(yè)人員的業(yè)務培訓，使其及時的掌握行業(yè)動態(tài)，掌握專業(yè)知識和先進的管理技能，增強工作人員的責任感，促進檔案管理水平的提高;增加專業(yè)檔案管理人員，提高檔案管理人員的待遇。
2.2 人事檔案材料的收集是關鍵
人事檔案管理的質量提高，檔案的收集是關鍵，這是人事檔案管理工作的基礎，隨著政治體制改革的不斷深入，需要入檔的人事資料逐漸增多，這為本就混亂的人事檔案管理工作帶來了較大的難度，這就需要檔案管理人員注重信息的更新，及時采取措施，認真整理，仔細的鑒別，為后期的工作奠定基礎，及時處理不符合要求的材料，對一些材料信息不全的資料要要求相關部門及時的補充，保證資料的整齊，確保手續(xù)完備，保證人事檔案的權威性和準確真實性。
2.3 建立健全檔案管理資料
經(jīng)過實踐證明，建立健全檔案管理資料制度，是保證檔案管理規(guī)范化的有效措施，這就要求檔案管理部門要建立健全管理制度，對檔案管理的各個階段都要采取必要的措施進行提高，制定嚴格的管理制度，對重要的長期保存資料要進行上交，采取有效地措施避免檔案丟失，保證其永久性，建立檔案的追求制度，做到只要檔案動，記錄就要動，為相關部門的工作提供便利，盡量的降低檔案泄密、涂改，降低檔案出現(xiàn)任何問題，保證檔案管理工作的有效開展。
2.4 加強檔案管理的現(xiàn)代化建設
隨著現(xiàn)代化技術的發(fā)展，在人事檔案管理上必須不斷地充實信息資源庫，利用現(xiàn)代化的建設完善檔案管理，發(fā)揮現(xiàn)代科學技術的手段，提高人事檔案管理的水平。實現(xiàn)人事檔案管理現(xiàn)代化、信息化，是社會主義建設的重要階段，重要措施，采用計算機技術輔助管理，改善管理速度，通過現(xiàn)代的處理手段，提高對資料的處理能力，實現(xiàn)人事檔案管理傳統(tǒng)與現(xiàn)代并存，逐漸讓現(xiàn)代取代傳統(tǒng)，利用網(wǎng)絡實現(xiàn)管理水平的提高，資源的共享，促進檔案服務功能的提升，提高檔案的利用效率和質量，完善檔案管理工作。
3、結語
綜上所述，我們對我國檔案服務的現(xiàn)狀有了一個清楚的認識，對引起的原因也有了全新的分析，這就要求現(xiàn)代檔案管理人員采取必要的措施加強檔案的管理，可以從檔案管理人員自身素質的提高入手，也可以通過采用現(xiàn)代的管理手段，新的管理技術以及檔案資料的健全等方法來完善檔案管理，提高檔案管理的水平，提高其利用價值。
參考文獻
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[2]周靜.提高檔案管理的水平 實現(xiàn)知識管理[J].山西檔案,2010(S1).
[3]于濤.試論新時期企業(yè)檔案管理工作的有效途徑與方法[J].新西部(下半月),2009(01).
檔案畢業(yè)論文的范文篇2
淺談學校人事檔案管理信息化建設失范
隨著我國教育體制改革的不斷深化，學校人事檔案信息管理工作已成為學校人事管理工作的重要組成部分，直接反映學校管理水平的高低。近幾年來通過高校人事管理工作人員的努力，人事檔案管理信息化建設取得了一定的進展，但是依然還存在信息化管理意識薄弱、現(xiàn)代化信息化管理水平不高以及人事檔案管理制度缺乏系統(tǒng)性等問題。
一、人事檔案管理信息化的含義及其重要意義
1.人事檔案管理信息化含義
學校人事檔案管理信息化主要是指對學校檔案信息資源的數(shù)字化、檔案管理過程的網(wǎng)絡化，對于學校的各類信息尤其是教職工的科研信息、職位調動等信息的存儲、處理、檢索、傳輸，以實現(xiàn)學校人事檔案管理工作的高效化，最終實現(xiàn)檔案資源的科學化管理。學校人事檔案管理工作設計人事檔案數(shù)據(jù)庫的建設、以及網(wǎng)絡信息的建設、人事檔案管理工作的信息化人才建設工作等實現(xiàn)人事檔案資源的合理開發(fā)和利用。
2.人事檔案管理信息化的重要意義
加強學校人事檔案管理信息化建設的重要意義主要表現(xiàn)適應教育體制改革和發(fā)展自身的需要、加快學校的人事檔案管理工作方式的轉變、實現(xiàn)人事信息的高效利用、為學校領導決策的制定提供信息依據(jù)三個方面。
(1)適應教育體制改革和發(fā)展自身的需要。隨著教育體制改革的不斷深化，學校教學模式已由傳統(tǒng)的教師為主的學生參與轉化為學生為主教師參與的自主式學習模式，教學管理工作也要做出相應的轉變以適應教學模式的轉變，人事檔案的信息化轉變正是這一轉變下的產(chǎn)物。信息化技術的發(fā)展和應用使得學校人事檔案管理工作更加高效，信息的收集和記錄更加及時。學校在進行教師人才招聘時借助于學校的建立的網(wǎng)絡信息平臺發(fā)布招聘信息，并將教師的申請信息進行自動保存，因此人事檔案管理的信息化實現(xiàn)了將傳統(tǒng)的紙質形式的人事檔案的管理轉變?yōu)榫W(wǎng)絡的信息管理，實現(xiàn)了學校檔案管理人員對教職工信息的全方位的了解，使得管理工作更加及時、高效。
(2)加快了學校的人事檔案管理工作方式轉變。傳統(tǒng)的學校的人事檔案管理工作的工作重心主要是對教師職工的約束和管理，屬于行政事務管理，隨著學校規(guī)模的不斷擴大，教職工人數(shù)也逐年增加，這就使得管理的工作難度增加?，F(xiàn)代化的人事檔案管理工作是將資源的優(yōu)化配置作為重點，對人力資源有效開發(fā)和利用。這就使得學校的人事檔案管理工作必須實現(xiàn)信息化，這就可以實現(xiàn)繁雜事務處理的簡單化、標準化、高效化。
(3)實現(xiàn)了人事信息的有效利用，為學校領導決策的制定提供信息依據(jù)。人事檔案的信息化管理將學校人事信息通過計算機平臺以數(shù)據(jù)庫的形式呈現(xiàn)，其中用于公開化的檔案信息通過信息化平臺直接共享，實現(xiàn)了信息的公開化、學校管理工作更加透明化。此外通過共享的信息資源，人事部門可以快速了解教師及學生的最新信息，為領導制定決策提供依據(jù)。
二、學校人事檔案管理信息化建設中存在的問題
1.人事檔案管理意識薄弱
當前學校人事檔案管理工作中存在發(fā)展不均衡、資金投入不足、人才隊伍不合理等問題，歸根到底是學校對于人事檔案管理意識不足，對人事檔案管理工作不重視，這一系列問題會嚴重制約學校的人事檔案管理信息化建設的速度，影響學校管理水平的提高。教育改革過程中充分強調檔案信息化管理的重要性，因此在學校進行教育改革過程中，要高度注意人事檔案管理工作的信息化建設，充分合理利用人事檔案的信息資源加強人力資源的優(yōu)化配置，以更好的指導學校的各項管理工作。
2.人事檔案管理現(xiàn)代化、信息化水平有待提高
由于學校的人事檔案管理方法的單一性致使學校人事檔案管理的信息化、現(xiàn)代化管理水平受到嚴重制約。其中主要表現(xiàn)在：首先，管理方式受傳統(tǒng)管理方式的局限。傳統(tǒng)學校人事檔案管理工作主要是以紙質檔案的利用和管理為主，雖然在利用范圍上具有一定的優(yōu)越性，但是紙質檔案的收集和記錄以及管理工作都由人工操作完成，大大加大了管理在工作人員的工作量，未能實現(xiàn)現(xiàn)代的信息化技術與管理工作的有效連接，管理效率較低。其次認識檔案管理缺乏高素質的復合型人才。人事檔案管理工作的信息化，實現(xiàn)了信息的更新的迅速性，同時教職工數(shù)量的增加，使得工作量大大增加，工作人員的開展難度增大，當前學校的人事檔案管理人員專業(yè)知識不足，對于計算機技術的了解較少，為了加快學校人事檔案信息化建設的速度，應加快人才隊伍建設。
3.人事檔案管理制度缺乏系統(tǒng)性
目前大部分學校沒有形成完善的認識檔案管理規(guī)章制度，管理責任制未得到有效落實，管理工作的規(guī)范化難以實現(xiàn)，部分高校具有檔案管理制度，但是缺乏一定的系統(tǒng)性，當對人事檔案進行查閱、借閱時人事檔案存在雜亂無章的問題。
三、人事檔案管理信息化建設存在問題的應對策略
檔案管理信息化建設具有十分重要的意義，然而當前學校人事檔案管理信息工作中還還存在部分不足，針對問題進行深刻剖析，筆者根據(jù)自身多年工作經(jīng)驗，提出以下三種有效應對措施，旨在推動學校人事檔案管理的信息化建設。
1.轉化人事檔案管理工作理念，提高管理工作的重視度
工作理念的轉變是加快人事檔案管理工作信息化重要推動力量。校領導對人事檔案管理工作的重視是學校人事檔案信息建設工作開展的重要保障。因此在人事檔案管理信息建設過程中，一方面要強化領導對于檔案管理工作重要性的認識，加大對管理工作的扶持力度、加強各部門之間的協(xié)調配合，調動學校師生全體為人事檔案管理信息建設工作貢獻力量。另一方面，人事管理部門加強對人事檔案管理信息化建設的重要性的宣傳力度，提高教職工全體對人事檔案管理意識，從思想角度加強教職工對于人事檔案管理的重要性的認識，在工作開展中使得大家積極參與，同時檔案管理人員 需要進一步強化自身服務意識，推動信息價值的實現(xiàn)過程。 2.加強學校人事檔案管理工作的投入
人事檔案管理的信息化建設還需要學校加大資金投入，為工作順利開展提供物質保障。信息化建設的推進需要學校配備專用的計算機、掃描儀、打印機等以提高檔案信息的搜集、存儲、管理、維護的速度，學校可以采用多種方式進行籌資，推動學校的信息化建設，以實現(xiàn)人事管理信息的科技化呈現(xiàn)。學校可以將自身教學科研成果作為推進人事檔案管理信息領域的經(jīng)濟增長點，充分利用學校的高能力高素質科技人才，樹立學校良好教育形象，并推動學校的人事檔案管理信息化建設。
3.加強學校人事檔案管理人才隊伍的培養(yǎng)
人事檔案管理工作人員為了推動工作的信息化，需要不斷加強自身能力。首先管理工作不僅要掌握基本的管理知識、計算機知識、還需要不斷學習先進的計算機技術和管理技術，以滿足提升工作效率的需要。其次，不斷加強管理人員的技術培訓。信息化的管理工作與先進的計算機、管理理念結合緊密，因此學校要通過培訓，對管理工作人員進行技術的提升和管理理念的更新，以推動學?，F(xiàn)代化建設和發(fā)展的需要。最后強化人事檔案管理工作人員的服務意識。檔案管理工作最終是為學校提供專業(yè)化的服務，管理工作中養(yǎng)成認真負責、實事求是的工作態(tài)度，不斷提升自身的政治覺悟和管理意識，推動人事檔案信息的高效利用，對學校經(jīng)營和管理水平提升的有效推動作用。
綜上所述，學校推行人事檔案管理信息化建設既是實現(xiàn)教育體制改革的需要，也是實現(xiàn)自身發(fā)展目標的需要，合理利用人事檔案信息為學校決策的制定提供依據(jù)，要針對學校人事檔案管理信息化建設中出現(xiàn)的問題深刻分析，研究產(chǎn)生問題的根源，從源頭入手，采取相應的應對措施，不斷推動學校的信息化建設水平。
檔案畢業(yè)論文的范文篇4
試談現(xiàn)代人事檔案管理存在的問題與對策
人事檔案管理是人事管理活動的重要組成部分，記載了個人在各方面的表現(xiàn)，以個人為單位組織整理起來的，是考核個人工作狀況、學習狀況、獎勵懲罰、思想品質等情況的原始記錄。人事檔案管理是在收集、整理、保管人才檔案后進行的管理活動，對開發(fā)人才具有重要作用。
一、人事檔案的作用
在現(xiàn)代人事管理活動中，人事檔案的作用主要有兩方面的表現(xiàn)：
對員工而言，檔案具有的真實性和可靠性，遠遠高于其它任何資料，它的法律效力非常強，其它資料無法與其相比。無論是考試、就業(yè)、出國，還是辦理社會保險、離職、退休等手續(xù)以及開具證明材料等，都需要檔案材料為依據(jù)。
對用人單位而言，人事檔案承載著重要的人才信息，是單位了解人才的最基本和最主要途徑。通過利用檔案信息，單位可以清楚準確地了解員工以前的精力，考察其思想品德、工作能力等各方面，全面地了解一個人的基本信息情況和綜合素質，是選拔任用人才的重要手段和工具，對培養(yǎng)和開發(fā)人才具有重要價值和意義。
二、現(xiàn)代人事檔案管理中存在的問題和不足
1. 對現(xiàn)代人事檔案管理的認識比較薄弱
人事檔案管理工作，與其它工作不同。不同于業(yè)務管理工作，直接影響單位效益和業(yè)績發(fā)展;不同于技術管理工作，為單位的發(fā)展提供技術支持。它只是在默默地工作，不容易引起人們的重視和注意，也不容易引起單位領導的關注，甚至有些人片面地認為人事檔案管理工作是簡單的文書工作，只要保管、整理、分類好各種檔案，保證檔案信息不泄露，應付好上級或外界的查檔、外調就可以了。這種對人事檔案管理工作的認識是不正確的，非常的薄弱，且存在誤區(qū)。
2. 現(xiàn)代人事檔案管理手段較落后
從當前的人事檔案管理現(xiàn)狀來看，很多單位的人事檔案管理人員并沒有具備相應的專業(yè)知識和專業(yè)技能，也沒有得到專業(yè)的人事檔案管理培訓，不是太了解人事檔案管理的基本業(yè)務操作，甚至有些人事檔案管理人員是兼職的，因此投入在其中的精力肯定是有限的，不能很好地推動現(xiàn)代人事制度改革的深入和落實，也很難從容地應對單位內(nèi)部對人事調整、崗位變動等引起的檔案管理工作。另外，在人事檔案的管理設備上，也存在著一定的問題，相對來說，比較簡陋和落后。沒有很好地將檔案保存在單獨的房間里，缺乏基本的管理和保管措施，甚至沒有防火、防潮、防盜等保護手段，停留在較低的管理水平上。
3. 現(xiàn)代人事檔案內(nèi)容質量較低
人事檔案是每個人基本信息的說明書和記錄儀，應該能比較全面地反映一個人的基本情況，達到“見檔如見人”的效果。但現(xiàn)實情況卻不盡如此，很多人的人事檔案內(nèi)容較少，信息量不足，個性特征信息不足等，可利用價值較低。即使在檔案里含有考核評價材料和鑒定資料等，但往往千篇一律，沒有獨特之處，內(nèi)容和形式雷同，不能真實地反映一個人的情況。人事檔案在觀念上存在著一定的偏差，比較重視政治表現(xiàn)、家庭狀況、社會關系等，對一個人工作情況的信息記錄相對來說欠缺，比如管理能力、心理素質、技術特長等方面的情況，記錄內(nèi)容比較有限，需要補充。
4. 人事檔案信息開發(fā)力度不夠
從目前情況來看，人事檔案開發(fā)利用工作是比較被動的，只有當相關人員主動要求進行查閱時，才提供，缺少主動服務的意識，開發(fā)動力不足。有時候即便有查閱行為，也是提供黨團信息、簡歷職稱等比較表面的工作。在真正開發(fā)利用人才、選拔培養(yǎng)人才上等預測能力較弱。這些行為嚴重影響和弱化了單位挖掘內(nèi)部人才的能力，忽視了人事檔案的現(xiàn)實效用。由于人事檔案存在著一定的保密性，查閱審批流程比較復雜嚴格，限制也較多。因此人事檔案除了在提供職稱鑒定、崗位晉升等方面的利用價值外，大部分時間是長期沉睡的。
三、解決現(xiàn)代人事檔案管理問題的對策
1. 提高人事檔案管理人員的素質
人事檔案管理人員應緊密結合工作需要，跟上時代發(fā)展步伐，不斷地充實和提高自己，努力掌握和學習計算機操作知識，熟悉網(wǎng)絡和多媒體等新技術操作和應用，參加形式多樣的業(yè)務能力培訓，了解先進的管理技術，提高自身使用現(xiàn)代工具和應用現(xiàn)代技術的能力。積極學習人事檔案管理方面的專業(yè)知識和專業(yè)技能，熟悉不同業(yè)務的要求，提高崗位應用和管理技能。只有不斷地學習先進知識和技術，借鑒成功的管理經(jīng)驗，才能逐漸成為具有較強管理能力和實際操作能力的人，才能更好地勝任人事檔案管理工作，也才能更好地開發(fā)利用好單位的人才，使其充分發(fā)揮工作能力，為單位做貢獻。
2. 完善人事檔案管理工作制度
人事檔案管理工作比較復雜繁瑣，需要有一定的規(guī)章制度來約束和規(guī)范，否則就會無章可循，比較混亂。加大宣傳《檔案法》的力度，增強民眾對檔案基本法律法規(guī)的了解，檔案管理人員也必須要知法、守法，自覺宣傳《檔案法》。另外，國家也要盡快抓緊落實《人事檔案管理法》，不斷地促使人事檔案管理工作走進法制化、正規(guī)化的軌道，朝著程序化、標準化的方向前進。單位在收集檔案信息時，要嚴格要求檔案材料的歸檔、轉入、調出等程序，避免管理上出現(xiàn)漏洞，對檔案造假、涂改者依法處置，嚴格執(zhí)行人事檔案管理規(guī)章制度，堅決追究人事檔案管理人員的職責，杜絕違法亂紀的現(xiàn)象發(fā)生，嚴懲不貸。
3. 建立信息化的現(xiàn)代人事檔案管理系統(tǒng)
為了能方便快捷地管理單位內(nèi)部的人事檔案，單位應根據(jù)需要建立一套適合自身的、完善的、人性的人事檔案管理系統(tǒng)，將先進的科學技術和計算機網(wǎng)絡技術融入其中，提高人事檔案的可查閱性、連續(xù)性，拓寬人事檔案的使用范圍。沿用科學化、信息化的檔案管理模式，方便檔案管理人員能夠及時地錄入檔案系統(tǒng)，更新、補充檔案信息，提高人事檔案管理的實效性。
4. 加強流動人員的檔案管理
在流動人員的檔案管理問題上，單位應完善規(guī)章制度，明確各項要求，制定應對流動人員人事檔案管理工作的方案，建立健全收集流動人員檔案信息的途徑和方式，確保收集到的資料及時歸檔和更新。嚴格管理檔案信息的查閱、傳遞、檢查等，做好流動人員檔案信息的及時補充和更新，對其檔案信息應遵守相應的保密制度，不外泄。充分尊重流動工作人員的個人隱私，對其信息的收集、整理，不得拖延，應與其他員工一樣，享受同樣的對待。單位在對流動人員的檔案管理上，應做到一視同仁，利用好人事檔案信息，挖掘不同人才的潛力，讓其為單位更好地做出貢獻。
四、結語
我國目前人事檔案管理模式還存在著一些問題和不足，對單位來說，人事檔案管理工作相當重要，應充分認識到其對單位發(fā)展的重要作用和價值。隨著社會的進步和時代的發(fā)展，現(xiàn)代人事檔案管理方式和手段都需要不斷地做出調整，確保人事檔案管理工作達到一個新的高度，利用好現(xiàn)代科技手段，完善管理方法和管理手段，更新管理模式，從而更好地提高人事檔案管理的工作效率。
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