在傳統(tǒng)文化傳承中,檔案占有重要的、不可替代的歷史地位。下文是學習啦小編為大家整理的關于檔案畢業(yè)論文例文下載的內容，歡迎大家閱讀參考!

　　檔案畢業(yè)論文例文下載篇1

　　淺談新時期檔案管理工作

　　摘 要 檔案是人類 社會進步、 發(fā)展、延續(xù)的真實歷史記錄，其涵蓋了政府、社會 組織、企事業(yè)和公民在社會活動中所產生的各種有保存價值的信息資料。當今知識 經濟新時代，檔案 工作者必須認清形勢、結合實際、開拓創(chuàng)新、勇于 實踐。檔案 管理通過與 計算機、 網絡等現代信息技術的結合，促進檔案管理現代化，提高檔案服務利用效率。

　　關鍵詞 檔案管理 意義 問題 措施

　　一、做好檔案管理工作的實際意義

　　檔案是國家機構、社會組織和個人從事 政治、經濟、科學 文化等社會實踐活動直接形成的文字、圖表、聲像等形態(tài)的歷史記錄。檔案工作是維護黨和國家歷史真實面貌的重要事業(yè)，是黨和國家各項建設事業(yè)必不可少的環(huán)節(jié)。檔案事業(yè)主要由檔案行政管理機構、檔案室(團體、學校、工廠、企業(yè)、事業(yè)單位等統(tǒng)一保管和管理檔案的內部機構)、檔案館等機構組成，檔案管理就是通過對各級檔案部門的監(jiān)管，進一步健全檔案管理制度，促進檔案開放與運用，發(fā)揮檔案功能。

　　檔案管理工作是一個單位管理工作的重要組成部分，是提高單位工作質量和工作效率的必要條件，也是一個單位健康發(fā)展的需要?？茖W規(guī)范的管理檔案，同時也是衡量一個單位管理水平的重要尺度。檔案記載著單位的發(fā)展史，對研究本單位的工作成績和科學發(fā)展提供第一手資料，是進行科學分析，揚長避短，制定發(fā)展方向的好教材。

　　做好檔案管理工作，一方面便于單位高層人員及時了解單位整體狀況，適時調整策略提供準確依據，并為決策提供支持性證據;另一方面有利于有關各方面準確認識單位的工作成果，為單位與各有關方面進行有意合作奠定堅實的基礎。在我國經濟全面發(fā)展的歷史背景下，應該不斷地更新檔案管理觀念，勇敢探索和嘗試新的檔案管理手段，不斷提高檔案管理效率。

　　二、新時期檔案管理工作所面臨的主要問題

　　隨著科技的進步，信息化已不可避免地進入了檔案管理的領域，因此，新形勢下檔案信息化建設成為歷史發(fā)展的必然趨勢。由于計算機技術的快速發(fā)展，目前檔案管理工作已經從傳統(tǒng)的檔案管理逐漸過渡到現代化管理，節(jié)省了大量時間、人力、物力的消耗，大大提高了工作效率。但是，在實際工作中，現代化檔案管理也面臨著諸多問題。

　　1.檔案載體的轉變

　　在管理活動中，電子文件以其快捷的辦文進度和傳遞速度逐步取代了紙質文檔，電子圖紙也以手工制作所無可比擬的優(yōu)勢大量出現。保存電子文檔資料顯然要比保存紙質文檔要方便，但紙質文檔“原始記錄”的真實性作用也是電子文檔所不可取代的。

　　2.檔案的分類變化

　　檔案的傳統(tǒng)分類方案將被打破，取而代之以信息集成系統(tǒng)中各個管理模塊、流程的設置。一份完整的檔案信息分散在幾個管理系統(tǒng)中，計算機依照規(guī)定指令根據工作目標隨時設立和調整類目，便于查找提高了效率。傳統(tǒng)分類方案對于數量較少、問題較單一的檔案分類還是有實用性的，如何分類應根據需要恰當運用。

　　3.檔案接收和保管方式上轉變

　　在電子 環(huán)境中，如果檔案人員不積極介入文件的形成和保管過程，文件很可能不存在或至少不可能被鑒定、保存、編目或者提供利用。這就是說檔案人員如果不進入到信息集成系統(tǒng)中去，則很難掌握到信息的核心部分甚至接收不到檔案。新時期檔案工作人員必須掌握現代信息技術，熟練使用電子信息系統(tǒng)。

　　4.電子檔案工作面臨的問題

　　(1)電子檔案原件的真實性問題

　　在使用計算機形成文件材料的過程中，擬稿者無法留下自己的筆跡，單位負責人也無法在形成的文件材料磁盤上簽發(fā)。電子文件很容易被刪改，改后不留任何痕跡，很難確定該份材料的真實性和權威性。

　　(2)電子檔案保存的長久性問題

　　很多單位將會實現無紙化辦公，這種方法確實為檔案的歸檔存儲簡化了程序，也方便了利用，但是一旦網絡突然癱瘓或被毀，電子文件可能會在一瞬間同時消失，造成難以彌補的損失。

　　(3)電子檔案內容的保密性問題

　　用網絡的任何終端設備都能索取到存儲在網絡某一個設備上的電子文件。另一方面，一個終端上的電子文件也可同時發(fā)給若干個網絡終端。這對于在一段時間需保密的內容或限制提供利用的內容的安全保密問題，帶來了極大的威脅。

　　三、提高新時期檔案管理水平的具體措施

　　我國新時期的檔案工作面臨著從傳統(tǒng)向現代信息化的重大轉變，而如何加速實現檔案管理的信息化，提高檔案的利用水平，成為檔案工作者不斷探討和研究的問題。新時期檔案管理的核心是管理手段和保護技術的現代化，要加快檔案管理現代化、信息化的建設，我認為應從以下幾個方面著手：

　　1.加強領導、提高認識

　　加快檔案現代化、信息化建設必須提高檔案管理人員運用現代化技術的能力，更新各級檔案人員的知識結構，同時加大投入、增配軟、硬件設施。把檔案信息化建設作為政務建設的一個重要內容，逐步構建起各地檔案信息平臺，提高工作水平和工作效率、提高服務質量。

　　2.要科學地制定、貫徹和修訂各項標準，使檔案工作逐步實現標準化

　　計算機技術的 應用是檔案工作技術現代化的中心，而電子計算機的高效率是以檔案管理業(yè)務標準化為基礎的。要適應知識經濟發(fā)展要求，加快檔案現代化管理就必須實現檔案工作標準化。

　　3.增強檔案信息獲取能力

　　長期以來檔案部門始終未能擺脫“重藏輕用”的局面，而在當今信息時代，社會將更多地從信息服務的功能上去要求和評價檔案部門，檔案工作者必須具備較強的信息獲取能力，增強鑒定和評估能力以引導利用者獲得更多的檔案信息。

　　4.加快數據準備，推進檔案現代化管理進程

　　在檔案管理基礎工作的各個環(huán)節(jié)中，計算機數據的準備工作是非常重要的。如果沒有一整套規(guī)范、科學的工作程序與方法，會使計算機因數據準備不足而無法使用甚至直接影響檔案管理工作現代化的進展速度。在著錄工作中應注意以下幾點：

　　(1)分清輕重緩急，循序漸進

　　在推進計算機管理的過程中，應先根據各全宗的重要程度、價值大小、利用率高低和是否開放的情況對所有全宗進行排序，將那些可以開放的核心檔案和 社會利用率較高的檔案進行優(yōu)先加工整理。這樣就可以加快檔案管理計算機化的進程和提高社會利用的效率。

　　(2)分級次著錄，省時省力

　　在著錄過程中，可將反映問題單一或查考價值不高的檔案進行案卷級著錄;對那些一卷內幾個文件涉及同一個內容且又排在一起的檔案進行文件組合級著錄;而對那些重要文件或反映問題龐雜的文件則進行文件級著錄。

　　(3)分門別類，充分利用檔案原基礎

　　對于那些案卷基礎較好又具備全引目錄的案卷，在著錄時可以直接在全引目錄上面分類標引，而對那些特殊形式的檔案如“房檔”、“案件”等，可用計算機程序將人名、地址、時間用案卷目錄直接錄入，然后用計算機統(tǒng)一給出分類號。

　　5.加強電子文件檔案的管理

　　電子文件是社會進步的產物，確保電子文件檔案的安全是當今檔案 工作遇到的新課題。在電子文件大量產生的今天，檔案部門進行電子文件接收歸檔的首要任務是對所需歸檔電子文件信息內容的原始性、真實性鑒定，制定科學、合理及符合我國實際情況的統(tǒng)一的歸檔電子文件及電子檔案的基本結構標準，這也是全面實施電子文件歸檔及電子檔案管理的基礎。盡可能把文件各個階段的管理要求放在設計階段予以考慮，以功能合理的電子文件、電子檔案管理系統(tǒng)作為管好電子文件的先決條件。同時加強立法，確保電子文件的法律效力。

　　6.提高檔案管理人員的綜合素質，強化服務意識，拓寬服務領域

　　檔案工作者要具備一定的信息能力，這才能適應信息資源管理工作的需要，要充分發(fā)揮檔案工作人員的主觀能動性、創(chuàng)造性，努力提高檔案人員的知識水平和管理能力。同時要注意加強檔案主體意識和獲取意識 教育，利用檔案信息守法意識，加強檔案工作者的檔案信息保密意識，傳播意識和更新轉換意識。要從重管理、輕利用的傳統(tǒng)模式中解脫出來，變“封閉型”為“開放型”，把檔案工作的重心轉到為知識 經濟和各項事業(yè) 發(fā)展提供優(yōu)質服務的軌道上來。社會的發(fā)展進步要求檔案工作者要緊跟時代要求，不斷建設和完善檔案服務體系，努力創(chuàng)新服務機制，適應新形勢，迎接新挑戰(zhàn)，為檔案事業(yè)的不斷輝煌進步貢獻力量。

　　總之，提高對檔案管理工作的認識，利用各種資源進行檔案工作的現代化管理，并提高檔案管理人員的綜合素質是適應新時期要求、做好檔案管理工作的關鍵。辦公自動化的廣泛實現，信息高速公路的建成，對傳統(tǒng)的檔案工作是一次巨大的沖擊，必將促使檔案工作從管理方式和管理手段上進行一次徹底革命。檔案部門要盡快認清形勢，采取有力措施，從工作重點和方式上來一次大轉變，從人才和技術力量上來一次大儲備，以勇敢地應對信息時代的挑戰(zhàn)。

　　參考文獻：

　　[1]馮惠玲.電子文件管理教程.北京:中國人民大學出版社.2001.

　　[2]霍金龍.談電子檔案管理問題.山西檔案.2009(增刊).

　　[3]劉巨普.城建檔案管理的理論與 實踐.檔案出版社.2004.

　　[4]劉曉紅.檔案工作的創(chuàng)新思考.就業(yè)與保障.2005.04.

　　[5]宋長山.加強檔案信息開發(fā)的思考.蘭臺內外.2005.06.

　　[6]鐘曉蕓.論現代檔案工作必須正確處理的幾個問題.江西科技師范學院學報.2003.06.

　　檔案畢業(yè)論文例文下載篇2

　　淺探檔案及檔案管理

　　時代演變的考證，社會進程的探究，文化事業(yè)的繼承與發(fā)展，都離不開檔案的存在。正因如此，研究檔案的基本理論和科學管理在檔案館(室)的建設中極其重要。

　　一、“檔案”的由來

　　檔案一詞，在不同的朝代有不同的稱謂。商朝叫“冊”，周代稱之“中”，秦漢稱作“典籍”，漢魏以后謂之“文書”、“文案”、“案牘”、“案卷”、“簿書”，清代開始出現“檔案”一詞，現今統(tǒng)一稱作“檔案”。

　　“檔案”一詞始見于清康熙十九年(1680年)的《起居注冊》：該年十月，在批閱秋審眾犯冊時，“上問：‘馬哈喇之父與叔皆沒于陣，本身亦有功牌，其罪如何?’大學士明珠奏曰：‘馬哈喇之父、叔陣沒，皆系松山等處事，部中無檔案，故控告時部議不準。’” [1]康熙四十六年(1707年)楊賓所著的《柳邊紀略》可謂是對“檔案”作出的最早解釋。該書說：“邊外文字，多書于木，往來傳遞者曰牌子，以削木片若牌故也;存儲年久者曰檔案、曰檔子，以積累多貫皮條掛壁若檔故也。然今文字之書于紙者，亦呼為牌子、檔子矣。” [2]從語言學的角度，我們來看什么是“檔案”?！犊滴踝值洹方忉?ldquo;檔”為“橫木框檔”，即木架框格的意思;《說文解字》解釋“案”為“幾屬”，即小桌一類的東西。由此引申，“檔案”即為儲存在檔架中的處理事件的有關文件，官方謂之“案”、“卷案”、“案卷”。

　　1988年1月1日實施的《中華人民共和國檔案法》是對“檔案”歷來紛紜說法的統(tǒng)一修正。該法稱：檔案“是指過去和現在的國家機關、社會組織以及個人從事政治、軍事、經濟、科學、技術、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史紀錄。” [3]隨著檔案學的不斷完善，人們把檔案最新定義為：“檔案是組織或個人在以往的社會實踐活動中直接形成的清晰的、確定的、具有完整記錄作用的固化信息。”檔案涉及黨政機關、社會團體、企事業(yè)單位以及個人在各領域從事的具體事務，是開展工作、處理事務的最原始的記錄。

　　二、檔案的作用

　　(一)、檔案的歷史作用

　　檔案是歷史文化傳承的載體，蘊含著大量的歷史文化信息，在歷史文化的研究過程中，研究者們常常借助檔案來了解和把握歷史發(fā)展的規(guī)律，分清事件的來龍去脈，因為檔案是黨政機關、社會團體、企事業(yè)單位以及個人在開展工作、處理事務時的最原始記錄，所以，檔案最具有憑證作用和參考作用。

　　中國人習慣說：“空口無憑，立字為據”。這里的“立字”就可理解為“檔案”，“為據”就是指檔案的憑證作用。由于檔案是事件的最原始記錄，故而最有證明性。當我們在研究某個過往事件時，檔案就可為事件起到憑證作用。如在對江青犯罪集團審理過程中，檔案就起到了大量證據的作用，使得江青等犯罪人員無可抵賴。

　　由于檔案是“未摻水的史料” [4]因此，人們在研究歷史的時候往往拿檔案作為參考。例如在研究張思德烈士遇難的這一歷史問題時，人們就借助檔案作為參考資料，非常肯定地證明了張思德烈士是為了解決中央機關取暖燒制木炭時遇難而亡，并非如傳說中的為解決經濟困難而燒制鴉片而亡的歷史問題。

　　(二)、檔案的現實作用

　　“文件形成時，在其時效內可以發(fā)揮某些作用，稱其為‘第一作用’。文件轉換為檔案后，‘第一作用’基本消失，但是它可以為歷史研究和其他工作服務，稱之為‘第二作用’。” [5]這個“第二作用”其實就是指檔案的現實作用。

　　1、行政作用

　　檔案記載了機關、團體或個人過去活動的所有狀況，其中包括行政職權的法律依據，開展事務的過程及結果，工作的經驗及教訓等，這些資料都可以成為某個機關或團體開展行政工作的重要參考依據。正如謝倫伯格所說：檔案“是一個政府藉以完成其工作的基本行政工具”。檔案擁有大量的信息資料，可以為黨、政、軍等機關、企事業(yè)等單位的領導提供大量的工作和業(yè)務管理證據及咨詢資料，借以熟悉情況、總結經驗、制訂計劃、可以為決策、處理各種問題提供參考依據。

　　2、業(yè)務作用

　　檔案涉及的內容非常廣泛，尤其是記載了各行各業(yè)建設和生產活動的情況、成果、經驗和教訓，這些資料都可以成為當前開展生產建設時重要的咨詢研究、統(tǒng)計監(jiān)督的情報信息。實踐證明，充分利用這些檔案資料，對促進生產力發(fā)展，提高經濟效益，具有直接的作用。

　　3、文化作用

　　檔案是人類文明的產物，是人類文化的積淀和延續(xù)，它蘊含了大量的文化信息和社會發(fā)展規(guī)律，許多史學家都是借助檔案成就了著名的歷史文化著作。

　　4、法律作用

　　在政治、軍事、經濟、外交等活動中，檔案的作用依然顯著，尤其是在解決領土爭端等方面，檔案的法律作用表現得十分突出;另一方面，在維護權益方面，檔案可以起到非常重要的法律證明作用。

　　5、教育作用

　　檔案可以成為宣傳教育的生動素材，因為它包含著歷史知識、文化信息、，人們可以通過它更加直觀地了解事件真相，起到一定的教育作用。

　　6、查憑作用

　　許多檔案都可以為事件的真實虛偽、存在與否起到憑證作用。如行政公文、學歷學籍、宅基舊址等等，都可憑檔案查詢。

　　三、檔案的管理

　　(一)、檔案管理的基本流程

　　檔案管理包括檔案的收集、整理、價值鑒定、保管、編目和檢索、統(tǒng)計、編輯和研究以及檔案利用等八個環(huán)節(jié)。

　　(二)、檔案管理的基本原則

　　1、統(tǒng)一領導、分級管理的原則：具體內容主要包括三個方面：(1)、按照規(guī)定，國家級檔案分別由各級、各類檔案保管機構集中管理;(2)、全國檔案工作在各級人民政府的領導下，由各級檔案行政管理機構統(tǒng)一、分級、分專業(yè)管理;(3)、對黨政檔案和黨政檔案工作實行統(tǒng)一管理

　　2、維護檔案的完整與安全原則：檔案的完整性包括檔案材料收集齊全和整理系統(tǒng)兩個方面。收集齊全是指凡有保存價值的檔案都要盡量收集齊全，實現一個單位、一個系統(tǒng)、一個地區(qū)直至整個國家真正有保存價值的檔案完整。安全是指檔案不丟失，內容不泄密。

　　3、便于社會各方面的利用原則：便于社會各方面對檔案的利用，滿足社會對檔案的需要，這是檔案工作的根本目的。[6] (下轉第338頁)(上接第336頁)

　　2008年1月16日，國家檔案局局長、中央檔案館館長楊冬權提出了 “兩個體系”建設：建立覆蓋人民群眾的檔案資源體系;建立方便人民群眾的檔案利用體系。2010年5月12日，楊冬權又提出：全國各級檔案部門要“建立確保檔案安全保密的檔案安全體系”。[7]至此“三個體系”建設的提出，可以說是檔案管理原則的最新概括。

　　(三)、檔案隊伍的建設

　　素質高、業(yè)務強的檔案隊伍是提高檔案工作水平的前提。加強檔案隊伍建設，要注重以下幾個方面：

　　1、健全檔案隊伍用人機制。

　　選用素質高業(yè)務強的專業(yè)人才是推動檔案事業(yè)科學發(fā)展的關鍵。在人才的選用時，既要注重人才錄用機制的完善(錄用那些學歷高、業(yè)務能力強，政治思想素質高的人員充實到檔案隊伍里來)，又要注重人才使用機制的完善(敢于大膽使用專業(yè)理論知識和專業(yè)技術特長的年輕干部)，同時還要注重人才考核機制的完善(健全激勵機制，充分調動檔案工作人員的積極性)。

　　2、加強檔案隊伍能力素養(yǎng)的提升。

　　檔案工作人員的專業(yè)知識和業(yè)務能力的提升是一個長期工作，相關機構和人員都要不斷地進行切實有用的培訓。在培訓內容上力求“創(chuàng)新、有用”。如果培訓僅僅停留在舊的知識層面，不努力學習和接受新知識、新技能，就不能適應當下社會發(fā)展對檔案工作的新要求和新任務。