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關(guān)于檔案方面畢業(yè)論文例文

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  檔案是國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織和個(gè)人社會(huì)實(shí)踐的歷史記錄,具有一定的保存價(jià)值的資料的總稱。下文是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的關(guān)于檔案方面畢業(yè)論文例文的內(nèi)容,歡迎大家閱讀參考!

  關(guān)于檔案方面畢業(yè)論文例文篇1

  淺議縣級(jí)檔案館的檔案保護(hù)和重點(diǎn)檔案搶救保護(hù)

  【摘要】本文簡(jiǎn)要分析了當(dāng)前縣級(jí)檔案館檔案保護(hù)工作現(xiàn)狀和存在的問(wèn)題,并就如何改善相關(guān)工作提出了措施和方法。

  【關(guān)鍵詞】檔案;保護(hù);現(xiàn)狀;措施

  館藏檔案是國(guó)家和人民的財(cái)富,這些檔案對(duì)社會(huì)主義各項(xiàng)事業(yè)有著廣大的利用價(jià)值,因此完整的收藏和保護(hù)好檔案,不僅是檔案館的基本職責(zé),也是每個(gè)檔案人義不容辭的責(zé)任。本文僅就自己在搶救檔案工作時(shí)的所見(jiàn)、所想,引發(fā)了對(duì)縣級(jí)檔案館如何才能做好檔案保護(hù)工作的思考。

  1. 縣級(jí)檔案館檔案保護(hù)工作現(xiàn)狀

  1.1 重視不夠。

  像我們這樣經(jīng)濟(jì)久發(fā)達(dá)地區(qū)的縣級(jí)檔案館,每年縣財(cái)政拔給的事業(yè)經(jīng)費(fèi)連開(kāi)展正常業(yè)務(wù)工作都十分困難,用以從事檔案研究和保護(hù)的經(jīng)費(fèi)就更無(wú)從談起,往往給一些珍貴的歷史檔案造成難以挽回的損失。

  1.2 缺乏人才。

  由于檔案保護(hù)工作專業(yè)性強(qiáng),需要具備專業(yè)保護(hù)知識(shí)的人才,而檔案行業(yè)恰恰缺乏這方面的人才,這就給檔案保護(hù)工作的順利開(kāi)展帶來(lái)了困難,沒(méi)有好的人才,就談不上對(duì)檔案保護(hù)技術(shù)的研究,就談不上對(duì)珍貴的歷史檔案進(jìn)行正確、及時(shí)的修復(fù)。

  1.3 缺乏設(shè)備。

  縣級(jí)檔案館一般沒(méi)有搶救檔案的專用工具和設(shè)備。面對(duì)潮濕、蟲(chóng)蛀等不利因素給檔案帶來(lái)的影響,我們只能采取開(kāi)窗通風(fēng)、放置防蟲(chóng)霉藥物等簡(jiǎn)單易行的方法來(lái)延長(zhǎng)檔案使用壽命。

  1.4 措施不嚴(yán)。

  雖然從國(guó)家檔案館到縣級(jí)檔案館都制定了一系列的檔案保護(hù)措施,但真正落到實(shí)處的卻屈指可數(shù),再嚴(yán)密的制度還是要靠人去落實(shí),人不去遵守,制度就形同虛設(shè)。

  2. 改善縣級(jí)檔案館檔案保護(hù)現(xiàn)狀的措施和辦法

  檔案保護(hù)作為檔案工作的一個(gè)重要組成部分,這幾年,檔案保管條件正得到逐步改善,但同時(shí)也應(yīng)看到,各地檔案館的發(fā)展是不均衡的。像我們這樣欠發(fā)達(dá)地區(qū)的縣級(jí)檔案館檔案庫(kù)房達(dá)不到安全保管的最基本要求,保管條件惡劣,嚴(yán)重危及檔案安全。

  2.1 縣級(jí)檔案館作為國(guó)家設(shè)立的集中收藏檔案的基層機(jī)構(gòu),其首要職責(zé),就是要完整的收藏和長(zhǎng)久的保存檔案。其次,從已經(jīng)發(fā)生的檔案損壞事故情況看,絕大多數(shù)帶有人為因素,忽略了改善保護(hù)檔案的物質(zhì)條件和管理措施,一旦發(fā)生突發(fā)災(zāi)害,就往往會(huì)束手無(wú)策,難以應(yīng)付,使檔案遭到不應(yīng)有的損失。。

  2.2 積極爭(zhēng)取當(dāng)?shù)攸h委、政府的重視與支持,加大資金投入,爭(zhēng)取在“十二五”期間建設(shè)一批符合檔案安全保管要求,能夠發(fā)揮檔案館各項(xiàng)功能的基層檔案館。

  2.3 創(chuàng)造條件搞保護(hù)。

  由于檔案保護(hù)工作受經(jīng)費(fèi)和人員等條件限制,檔案保護(hù)工作一直是檔案工作中的一個(gè)薄弱環(huán)節(jié),要結(jié)合實(shí)際,土法上馬,扎扎實(shí)實(shí)做好檔案保護(hù)工作。如檔案怕光,可以安窗簾;檔案怕灰塵,可以安排專人打掃;怕檔案生蟲(chóng),按要求放置防蟲(chóng)霉藥物,每年進(jìn)行防蟲(chóng)霉檢查等等,其實(shí)有很多簡(jiǎn)單易行的方法,所需經(jīng)費(fèi)不大,效果又很好,關(guān)鍵是看檔案技術(shù)保管人員的責(zé)任心強(qiáng)不強(qiáng),肯不肯動(dòng)腦筋想辦法。

  2.4 建章立制,完善措施,為做好檔案保護(hù)工作提供保障,建立健全檔案館各項(xiàng)制度,樹(shù)立防患于未然的思想,把保護(hù)檔案工作貫穿于檔案工作全過(guò)程。

  3. 建好特藏檔案室,做好重點(diǎn)檔案搶救和保護(hù)工作

  檔案保護(hù)是實(shí)現(xiàn)檔案事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)和條件,重點(diǎn)檔案是各級(jí)綜合檔案館館藏檔案的精華,它的價(jià)值與日俱增,而數(shù)量則越來(lái)越少。因此,要進(jìn)一步提高對(duì)重點(diǎn)檔案和保護(hù)工作重大意義的認(rèn)識(shí),采取的保護(hù)措施要準(zhǔn)確到位。

  3.1 在存放重點(diǎn)檔案的特藏室的建設(shè)必須符合規(guī)范要求。

  應(yīng)充分考慮到檔案的溫濕度控制系統(tǒng)的配置,報(bào)警裝置,以及防火、防光、防塵、防盜等要求。

  3.2 做好特藏檔案入庫(kù)前的準(zhǔn)備工作。

  特藏檔案入庫(kù)前涉及到珍貴、重要檔案的確定。這實(shí)際上是一項(xiàng)十分復(fù)雜的系統(tǒng)工程。要逐卷逐件查閱選出適宜存入特藏室的檔案原件。對(duì)選出的原件(紙制載體的)進(jìn)行復(fù)制,加蓋包括去向、時(shí)間和責(zé)任人的移動(dòng)章,及時(shí)歸入原卷原位存放,以便日常利用;對(duì)移存特藏室的檔案原件,加蓋包括新給定的目錄或?qū)n}號(hào)、來(lái)源、異動(dòng)時(shí)間和責(zé)任人等項(xiàng)的移動(dòng)章,歸入特藏室。

  3.3 特藏檔案的整理和裝具的選擇。

  將選出的材料先進(jìn)行技術(shù)性的保護(hù)工作,然后再按照時(shí)間,內(nèi)容,載體等,分別整理成特藏專題。載體特殊的可以以專題為單元分類存放,如聲像、照片、字畫、票證、印章等檔案所存放的裝具應(yīng)因檔而異。

  3.4 強(qiáng)化特藏室的日常管理。

  特藏檔案都是館藏之寶,館中精品;所以,特藏室應(yīng)制定嚴(yán)格的管理制度。庫(kù)房一般實(shí)行雙人雙鎖管理制度和實(shí)時(shí)監(jiān)控系統(tǒng),有條件的檔案館甚至可以設(shè)計(jì)進(jìn)入后即關(guān)閉,沒(méi)有鑰匙不能出去的專用門禁系統(tǒng)。

  3.5 特藏檔案需要特殊的保管。

  要針對(duì)不同檔案,采取不同的搶救和保護(hù)方法,制定不同的搶救和保護(hù)方案。同時(shí),在保障安全的前提下,也可以對(duì)外積極開(kāi)展利用。

  總結(jié)

  要做好檔案的保護(hù)和重點(diǎn)檔案搶救保護(hù)工作,一定要切實(shí)加大落實(shí)力度,加強(qiáng)監(jiān)督指導(dǎo),建立健全規(guī)章制度,真正把搶救和保護(hù)工作落到實(shí)處。要加強(qiáng)搶救和保護(hù)的科學(xué)研究,培養(yǎng)搶救和保護(hù)工作人才隊(duì)伍,確保重點(diǎn)檔案得以永久保管與有效利用。

  關(guān)于檔案方面畢業(yè)論文例文篇2

  淺探我國(guó)瀕危歷史檔案的搶救與保護(hù)

  【內(nèi)容提要】 本文在大量調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,通過(guò)分析、統(tǒng)計(jì)和總結(jié),指出目前我國(guó)瀕危歷史檔案搶救與保護(hù)中存在的主要問(wèn)題,針對(duì)這些問(wèn)題提出了一些具體的建議與對(duì)策。

  【關(guān) 鍵 詞】檔案保護(hù)/瀕危歷史檔案

  我國(guó)悠久的歷史為我們沉淀了大量的珍貴歷史檔案。據(jù)國(guó)家檔案局2007年統(tǒng)計(jì),目前僅保存在全國(guó)各級(jí)各類檔案館的檔案有3.3億多卷(件),其中建國(guó)前形成的歷史檔案共3300多萬(wàn)卷(件),它們反映了中華民族在各個(gè)歷史時(shí)期的政治、經(jīng)濟(jì)、文化生活,是人類智慧的結(jié)晶和中華民族寶貴的精神財(cái)富。由于各種原因,一些歷史檔案正在受到不同程度的損毀,有的已處于瀕危狀態(tài),如何采取有效而科學(xué)的手段來(lái)盡可能地延續(xù)這些歷史檔案的壽命是檔案保護(hù)的重要課題之一。

  為了更好地展開(kāi)相關(guān)研究,本課題組在2005-2008年三年多的時(shí)間里,通過(guò)文獻(xiàn)檢索、資料收集、問(wèn)卷調(diào)查和實(shí)地調(diào)研,共收集了約400萬(wàn)字的相關(guān)資料,經(jīng)過(guò)認(rèn)真研究,首先對(duì)瀕危歷史檔案的定義進(jìn)行界定,隨之制訂了歷史檔案的損壞等級(jí),最終形成了調(diào)研報(bào)告、研究報(bào)告和我國(guó)瀕危歷史檔案的搶救與保護(hù)指南。

  課題組在對(duì)100家各級(jí)檔案館(包含所有省級(jí)檔案館和省會(huì)城市檔案館)進(jìn)行問(wèn)卷調(diào)查的基礎(chǔ)上,根據(jù)不同情況選擇了國(guó)家、省、市和縣級(jí)檔案館有代表性的12家檔案館的歷史檔案進(jìn)行了抽樣調(diào)查,共計(jì)抽樣1782卷,84132頁(yè),通過(guò)分析和總結(jié),初步了解了目前我國(guó)歷史檔案保護(hù)中存在的主要問(wèn)題,同時(shí)針對(duì)這些問(wèn)題提出一些具體的建議與對(duì)策。

  一、存在的主要問(wèn)題

  調(diào)研結(jié)果顯示,各種損壞情況在歷史檔案中均有不同程度的存在,其中殘缺、污染、蟲(chóng)蛀出現(xiàn)的比例較高,另外,印章字跡的褪色和擴(kuò)散現(xiàn)象較為嚴(yán)重。南方地區(qū)檔案館的蟲(chóng)霉危害比較嚴(yán)重,西北地區(qū)歷史檔案的干裂較多。從總體上看,我國(guó)對(duì)歷史檔案的搶救與保護(hù)研究主要集中在損壞檔案的修復(fù)技術(shù),如修裱、紙張補(bǔ)洞、字跡恢復(fù)等方面,而對(duì)歷史檔案的保護(hù)現(xiàn)狀、種類與分布情況、損壞程度及搶救方案等方面缺乏深入與系統(tǒng)的研究,對(duì)歷史檔案的總體保護(hù)重視不夠。存在的主要問(wèn)題是還沒(méi)有開(kāi)展全面、系統(tǒng)的普查工作及對(duì)整個(gè)歷史檔案的搶救與修復(fù)工作缺乏科學(xué)管理。

  1.尚未開(kāi)展全國(guó)性的歷史檔案調(diào)查

  在每年的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)中,關(guān)于檔案修復(fù)的信息基本只能了解到需要保護(hù)的檔案總數(shù)和當(dāng)年已經(jīng)修復(fù)的數(shù)量,然而這些檔案中歷史檔案的損壞程度如何,其具體信息內(nèi)容如何,稀缺珍貴與否,有多少已面臨瀕危等等一些問(wèn)題都不能準(zhǔn)確掌握。由于沒(méi)有全面調(diào)查造成了對(duì)歷史檔案保護(hù)總體狀況了解不夠全面和系統(tǒng),以至于難以制訂有針對(duì)性的保護(hù)方案和長(zhǎng)期保護(hù)策略。

  而作為歷史檔案搶救和保護(hù)的主要實(shí)施者,一些檔案館目前尚未做過(guò)全館館藏情況的相關(guān)普查,因此,對(duì)本館館藏歷史檔案的各方面情況只是大致了解,并不能做到細(xì)致入微。在宏觀層面保護(hù)策略缺失的情況下,各檔案館的歷史檔案保護(hù)工作往往各自為政,缺乏協(xié)調(diào)和相應(yīng)的指導(dǎo),這就使得歷史檔案的保護(hù)工作缺乏整體性的把握及其長(zhǎng)期的計(jì)劃性,以至實(shí)施搶救工作時(shí)對(duì)具體檔案的針對(duì)性不強(qiáng),這樣就影響了瀕危歷史檔案的搶救與保護(hù)。

  2.搶救與修復(fù)過(guò)程缺乏科學(xué)管理

  在歷史檔案的搶救和保護(hù)過(guò)程中,一方面缺乏必要的管理策略,對(duì)需要搶救的歷史檔案沒(méi)有制訂詳細(xì)的搶救計(jì)劃,更沒(méi)有進(jìn)行搶救后的鑒定與驗(yàn)收。另一方面缺乏科學(xué)管理,例如,一些檔案館在對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行濕托修裱工作中,有的工作人員因沒(méi)有按規(guī)范進(jìn)行操作而使修復(fù)后的檔案存在隱患。個(gè)別檔案館在進(jìn)行檔案修裱時(shí)由于未對(duì)字跡材料進(jìn)行耐水性測(cè)試而盲目進(jìn)行濕托造成字跡擴(kuò)散,使一些歷史檔案由于朱絲欄的嚴(yán)重?cái)U(kuò)散而造成整冊(cè)變?yōu)榧t色。

  二、開(kāi)展全國(guó)性歷史檔案調(diào)查

  開(kāi)展全國(guó)性歷史檔案調(diào)查是制訂歷史檔案保護(hù)策略和保護(hù)計(jì)劃的前提和基礎(chǔ)??v觀我國(guó)目前歷史檔案保護(hù)情況,缺乏基礎(chǔ)性調(diào)查工作無(wú)疑是諸多問(wèn)題中較為突出并亟待解決的首要問(wèn)題。世界各主要文化遺產(chǎn)國(guó)幾乎都進(jìn)行過(guò)有關(guān)文化遺產(chǎn)的全國(guó)性大普查,無(wú)論是西方的英、法、德、意,還是東方的韓、日,其文化遺產(chǎn)保護(hù)基本上都是從普查開(kāi)始的。國(guó)內(nèi)文博系統(tǒng)已進(jìn)行了三次大規(guī)模的全國(guó)性普查,圖書(shū)部門也于2007年對(duì)古籍善本著手進(jìn)行全國(guó)性普查工作,但歷史檔案的全國(guó)性調(diào)查目前尚未納入日程。

  應(yīng)該說(shuō),對(duì)歷史檔案進(jìn)行全國(guó)性調(diào)查是檔案保護(hù)中不可或缺的一環(huán),通過(guò)對(duì)全國(guó)性調(diào)查可以對(duì)歷史檔案保護(hù)的總體情況有一個(gè)全面、系統(tǒng)的掌握,從而為我國(guó)歷史檔案保護(hù)事業(yè)奠定科學(xué)有據(jù)的工作基礎(chǔ)。通過(guò)調(diào)查,一方面可以從浩如煙海的館藏檔案中找出急需保護(hù)的瀕危歷史檔案;另一方面,全面了解歷史檔案的保存現(xiàn)狀和信息情況對(duì)隨后搶救和保護(hù)策略的實(shí)施具有重要意義。同時(shí),通過(guò)對(duì)調(diào)查所得數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和整理,可以進(jìn)一步構(gòu)建全國(guó)歷史檔案各項(xiàng)信息的數(shù)據(jù)平臺(tái)。

  調(diào)查工作主要有以下四個(gè)方面:

  1.調(diào)查內(nèi)容

  全國(guó)歷史檔案的調(diào)查范圍應(yīng)包括各級(jí)各類檔案館中保管的1949年中華人民共和國(guó)成立以前形成的各類檔案。所調(diào)查的內(nèi)容主要包括兩個(gè)方面,即對(duì)檔案館保護(hù)狀況的調(diào)查和對(duì)歷史檔案?jìng)€(gè)體情況的調(diào)查。

  首先,對(duì)檔案館保護(hù)狀況的調(diào)查是對(duì)各個(gè)檔案館歷史檔案保護(hù)情況的宏觀調(diào)查,主要是掌握我國(guó)歷史檔案的數(shù)量與分布范圍、保存時(shí)間、地點(diǎn)與保存方式等情況,旨在了解目前全國(guó)各級(jí)各類檔案館歷史檔案保護(hù)情況,找出存在的主要問(wèn)題,分析歷史檔案損壞、瀕危的原因;另一方面,在了解現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,解決目前現(xiàn)有保護(hù)工作中的問(wèn)題,為制訂有針對(duì)性和可行性的搶救措施和保護(hù)方案提供參考。

  其次,對(duì)歷史檔案?jìng)€(gè)體調(diào)查的主要目的是對(duì)全國(guó)范圍歷史檔案的載體情況、保存現(xiàn)狀、損壞程度、形成時(shí)間、信息內(nèi)容、記錄形式、重要與否等相關(guān)方面有一個(gè)整體上的把握。

  2.調(diào)查方法

  在確定調(diào)查目標(biāo)和內(nèi)容的情況下,選用何種調(diào)查方法不但會(huì)影響整個(gè)調(diào)查工作的進(jìn)程,還將對(duì)調(diào)查結(jié)果的可信度和精確度產(chǎn)生重要影響。目前,可以采用普查、抽樣調(diào)查、重點(diǎn)調(diào)查和典型調(diào)查四種方法,這四種方法各有側(cè)重,不同的檔案館可以根據(jù)自己館的具體情況選擇一種或多種方法進(jìn)行調(diào)查。

  (1)普查是一種全面性調(diào)查,即對(duì)檔案館全部館藏歷史檔案進(jìn)行普遍性的、逐卷(件)、逐頁(yè)的調(diào)查,本方法適用于館藏歷史檔案數(shù)量不多的檔案館。

  (2)抽樣調(diào)查是科學(xué)研究方法中的重要技術(shù)之一,該方法依據(jù)隨機(jī)原理,抽取一部分館藏歷史檔案作為樣本,在置性區(qū)間內(nèi),推算館藏歷史檔案的整體情況。抽樣調(diào)查主要又分以下三種。

  簡(jiǎn)單隨機(jī)抽樣——根據(jù)隨機(jī)數(shù)表,隨機(jī)抽取館藏歷史檔案總體的一部分樣本進(jìn)行分析,從而去推斷總體館藏歷史檔案情況。本方法可初步了解館藏歷史檔案的現(xiàn)狀,為開(kāi)展其它調(diào)查方法奠定基礎(chǔ)。

  等距隨機(jī)抽樣——在館藏歷史檔案中依一定間隔進(jìn)行取樣,進(jìn)而組成樣本進(jìn)行分析,以反映館藏歷史檔案整體狀況。本方法可較為客觀和具體地反映館藏歷史檔案的保存情況,適用于館藏歷史檔案數(shù)量較大的檔案館。

  分層隨機(jī)抽樣——先將館藏歷史檔案總體按某種特征分為若干層,然后再?gòu)拿恳粚觾?nèi)進(jìn)行隨機(jī)或等距抽樣。本方法可縮減總體抽樣的工作量,提高樣本的代表性,增加抽樣結(jié)果的可靠性,適用于館藏歷史檔案數(shù)量較大、形成時(shí)間跨度較大、保存場(chǎng)所不一、來(lái)源多樣的檔案館。

  (3)重點(diǎn)調(diào)查是一種非全面調(diào)查。它是在館藏歷史檔案中選擇一部分重點(diǎn)歷史檔案進(jìn)行調(diào)查,這些重點(diǎn)歷史檔案在館藏歷史檔案中雖然只是一部分,但它們?cè)谒芯楷F(xiàn)象的總量中卻占有較大比重,因而對(duì)它們進(jìn)行調(diào)查就能夠反映全部現(xiàn)象的基本情況。一般來(lái)講,在調(diào)查任務(wù)只要求掌握基本情況時(shí),就可以采用重點(diǎn)調(diào)查。

  (4)典型調(diào)查是一種非全面調(diào)查。它是根據(jù)調(diào)查的目的和要求,在對(duì)館藏歷史檔案進(jìn)行全面分析的基礎(chǔ)上,選擇少數(shù)有代表性的歷史檔案,進(jìn)行深入周密的調(diào)查研究。其特點(diǎn)在于:調(diào)查數(shù)量少,具有代表性。

  3.樣本量的確定

  樣本量的確定不但要保證調(diào)查結(jié)果的可靠性,還需考慮調(diào)查對(duì)象的特點(diǎn)以及所能使用的資源。調(diào)查中,檔案館可根據(jù)自身館藏歷史檔案的數(shù)量、調(diào)查選用的方法、調(diào)查歷史檔案的損壞和珍貴程度、調(diào)查所能使用的經(jīng)費(fèi)、參加調(diào)查的人員等情況,確定具體的樣本量。

  三、實(shí)施瀕危歷史檔案搶救與保護(hù)的工程化管理

  工程化管理是對(duì)一個(gè)工程從概念設(shè)想到正式運(yùn)營(yíng)的全過(guò)程進(jìn)行管理。因?yàn)闉l危歷史檔案不同于一般的歷史檔案,對(duì)其的搶救和保護(hù)過(guò)程實(shí)施工程化管理旨在對(duì)瀕危歷史檔案搶救工作的全過(guò)程,根據(jù)瀕危歷史檔案搶救的實(shí)際要求,按工程化管理的思想來(lái)進(jìn)行科學(xué)管理。

  1.制訂瀕危歷史檔案搶救方案

  瀕危歷史檔案搶救方案是對(duì)瀕危歷史檔案的搶救進(jìn)行總體設(shè)計(jì)和規(guī)劃;其任務(wù)是以保護(hù)瀕危歷史檔案的真實(shí)性和完整性為原則進(jìn)行科學(xué)的整體策劃,制訂系統(tǒng)和詳盡的搶救措施等,它在瀕危歷史檔案搶救工作的全過(guò)程中,具有綱領(lǐng)性的地位。因此,在制訂方案前,要進(jìn)行充分地摸底調(diào)查,弄清楚哪些是亟待搶救的,數(shù)量有多少,搶救力量和水平怎么樣,如何做到有的放矢,編制搶救館藏瀕危歷史檔案的方案,努力實(shí)現(xiàn)最大限度地延長(zhǎng)檔案壽命的目標(biāo)。

  2.構(gòu)建瀕危歷史檔案搶救信息平臺(tái)

  充分利用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和通訊技術(shù),設(shè)立開(kāi)放性、分布式的瀕危歷史檔案搶救信息平臺(tái),其內(nèi)容主要有三個(gè)方面:一是建立各類基礎(chǔ)資料和信息庫(kù),包括搶救材料種類、產(chǎn)地、品種、規(guī)格和價(jià)格等;二是設(shè)立專家數(shù)據(jù)庫(kù),將我國(guó)檔案搶救與保護(hù)方面的專家納入其中,在制訂搶救計(jì)劃和具體的搶救操作中可以針對(duì)不同的搶救對(duì)象,請(qǐng)相關(guān)專家進(jìn)行指導(dǎo);三是將已搶救的檔案全部納入信息庫(kù)中,建立一個(gè)完整的搶救過(guò)程數(shù)據(jù)體系,同時(shí),提供已有的搶救實(shí)驗(yàn)方法和成功與失敗的案例;實(shí)現(xiàn)搶救信息采集、傳輸、存儲(chǔ)、管理和服務(wù)的網(wǎng)絡(luò)化。

  建議建立國(guó)家檔案局、省和市(地)三級(jí)互聯(lián)的管理動(dòng)態(tài)信息系統(tǒng)平臺(tái),對(duì)全國(guó)的檔案搶救工作進(jìn)行監(jiān)測(cè)管理,以實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)、歷史數(shù)據(jù)庫(kù)、集成信息庫(kù)為支撐,提高搶救和保護(hù)的信息化程度。

  3.建立搶救檔案

  搶救檔案是指把搶救前的檔案狀況以及搶救原則、方法、材料、時(shí)間、人員等所有的詳細(xì)記錄所形成的檔案。應(yīng)將搶救檔案與搶救后的檔案一同歸檔。建立搶救檔案的意義在于:第一,它可以在一定程度上保證檔案原件不被后人在再次搶救中隨意改變?cè)胁牧虾托沃?第二,如果檔案原件的原貌被改變了,那么什么時(shí)候改變的,改變的依據(jù)是什么,都可以通過(guò)搶救檔案查詢到有關(guān)信息;第三,一份科學(xué)完備的搶救檔案可以為后人在再次搶救中提供檔案原貌的第一手參考資料;第四,搶救檔案保留了搶救信息和搶救經(jīng)驗(yàn),便于同行之間相互借鑒,取長(zhǎng)補(bǔ)短?,F(xiàn)在,國(guó)家圖書(shū)館已經(jīng)把在搶救前制訂搶救方案和搶救后建立搶救檔案作為該館搶救工作中必須遵守的原則,并建立了計(jì)算機(jī)管理的搶救信息管理系統(tǒng),這一做法值得我們借鑒。

  4.制訂搶救材料和方法標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范

  目前我國(guó)檔案搶救主要是憑搶救人員的經(jīng)驗(yàn)對(duì)損壞檔案進(jìn)行修復(fù),沒(méi)有相應(yīng)的規(guī)范或標(biāo)準(zhǔn),搶救過(guò)程中存在一些不容忽視的問(wèn)題,因此,制訂搶救的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范已刻不容緩。通過(guò)制訂瀕危歷史檔案的搶救材料、技術(shù)和用具標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范,起到保證瀕危歷史檔案搶救質(zhì)量的作用。

  5.建立瀕危歷史檔案搶救評(píng)估機(jī)制

  評(píng)估的主要內(nèi)容是:對(duì)搶救后的檔案進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收,同時(shí),還應(yīng)對(duì)搶救過(guò)程進(jìn)行檢查,如采用的搶救方法是否有利于瀕危歷史檔案的長(zhǎng)久保存與保護(hù),搶救方法是否科學(xué)合理,搶救的過(guò)程是否嚴(yán)格按相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行等。

  6.完善檔案保護(hù)教育培訓(xùn)及資質(zhì)認(rèn)證制度

  依托國(guó)家檔案局教育培訓(xùn)中心、中國(guó)檔案學(xué)會(huì)檔案保護(hù)技術(shù)委員會(huì)和高校,培養(yǎng)檔案搶救與修復(fù)專業(yè)人員,提高現(xiàn)有檔案搶救與修復(fù)人員的理論水平和操作技能,按有關(guān)的上崗要求對(duì)檔案搶救與修復(fù)從業(yè)人員進(jìn)行資質(zhì)認(rèn)證。

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