淺談財(cái)務(wù)檔案管理畢業(yè)論文
淺談財(cái)務(wù)檔案管理畢業(yè)論文
財(cái)務(wù)檔案真實(shí)記錄事業(yè)單位在各種社會(huì)活動(dòng)中的收入與開(kāi)支,是事業(yè)單位日常社會(huì)活動(dòng)的客觀反映,而財(cái)務(wù)檔案管理工作水平的高低,直接影響財(cái)務(wù)檔案資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的財(cái)務(wù)檔案管理畢業(yè)論文，供大家參考。
財(cái)務(wù)檔案管理畢業(yè)論文范文一：農(nóng)村財(cái)務(wù)檔案管理的問(wèn)題與對(duì)策
作為農(nóng)村財(cái)務(wù)活動(dòng)的真實(shí)記錄，村級(jí)財(cái)務(wù)檔案管理的好壞是村民自治效果的直接反映。當(dāng)前，農(nóng)村財(cái)務(wù)檔案管理的狀況如何?農(nóng)村財(cái)務(wù)檔案管理過(guò)程中存在哪些問(wèn)題?帶著這些問(wèn)題，我們對(duì)山東省各地的農(nóng)村財(cái)務(wù)檔案建設(shè)情況作了調(diào)查。本次調(diào)查，共發(fā)放問(wèn)卷300份，收回問(wèn)卷291份，其中，有效問(wèn)卷284份。通過(guò)面談或電話訪問(wèn)的形式，對(duì)近50名村干部和普通村民進(jìn)行了訪談，覆蓋了山東省的14個(gè)地級(jí)市。調(diào)查結(jié)果表明，通過(guò)各級(jí)政府的積極探索和努力，山東省農(nóng)村財(cái)務(wù)檔案管理取得了一定的成效，但也存在著一些的問(wèn)題。
1 山東省農(nóng)村財(cái)務(wù)檔案建設(shè)的現(xiàn)狀
1.1 山東省農(nóng)村財(cái)務(wù)檔案建設(shè)的立法現(xiàn)狀。為了加強(qiáng)對(duì)檔案的管理、收集和整理工作，山東省于2004年通過(guò)了《山東省檔案條例》，規(guī)定村民委員會(huì)應(yīng)在本區(qū)域內(nèi)開(kāi)展檔案收集、整理、保管和利用工作。山東省檔案局根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》、《山東省檔案條例》及有關(guān)規(guī)定，制定了《山東省村級(jí)檔案管理辦法》(試行)，對(duì)村級(jí)檔案的歸檔范圍、歸檔時(shí)間和檔案的利用等問(wèn)題作了詳細(xì)的規(guī)定。但總體而言，山東省目前并沒(méi)有專門的財(cái)務(wù)檔案立法。有關(guān)財(cái)務(wù)檔案的立法規(guī)定散見(jiàn)于《山東省村級(jí)檔案管理辦法》及其他各級(jí)政府的政策性文件之中。如，上述《辦法》第10條第9款規(guī)定，村財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中形成的會(huì)計(jì)賬簿、報(bào)表、憑證等材料必須歸檔。滕州市姜屯鎮(zhèn)人民政府印發(fā)的《農(nóng)村財(cái)務(wù)管理實(shí)施細(xì)則》第12條規(guī)定：“村級(jí)財(cái)務(wù)檔案由代理中心按村及時(shí)整理、裝訂成冊(cè)，統(tǒng)一歸檔保管，不得散失、損毀，建立健全檔案室，制定完善的檔案制度，做到職責(zé)明確、專人負(fù)責(zé)。”等等。
1.2 山東省農(nóng)村財(cái)務(wù)檔案建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)探索。在新農(nóng)村建設(shè)過(guò)程中，山東省各級(jí)政府充分認(rèn)識(shí)到農(nóng)村財(cái)務(wù)檔案建設(shè)的重要性，結(jié)合本地區(qū)實(shí)際，積極探索農(nóng)村財(cái)務(wù)檔案建設(shè)的新思路、新方法。如，墾利縣調(diào)整了農(nóng)村檔案建設(shè)的工作思路，不僅召開(kāi)了全縣農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案工作會(huì)議，還將農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案工作納入各鎮(zhèn)、涉農(nóng)部門的年度目標(biāo)考核。因地制宜地開(kāi)展了新農(nóng)村特色檔案工作，不僅加大了村級(jí)檔案室建設(shè)的投資力度，還每年組織檔案人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)兩次，傳授各種檔案業(yè)務(wù)知識(shí)，提升了村級(jí)檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平。滕州市按照大力推進(jìn)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)的整體部署，調(diào)整思路，加大鎮(zhèn)村(居)基層建檔力度，緊密結(jié)合構(gòu)建和諧新農(nóng)村實(shí)際，完善村情檔案建設(shè)和管理制度，制訂了切實(shí)可行的實(shí)施方案。采取試點(diǎn)先行、分步實(shí)施、因地制宜、突出重點(diǎn)的原則，實(shí)行部門協(xié)作、三級(jí)聯(lián)動(dòng)、整合力量、規(guī)范指導(dǎo)的方法，加強(qiáng)新農(nóng)村檔案工作建設(shè)。菏澤市針對(duì)某些村不具備檔案保管條件而造成檔案散失、霉變等現(xiàn)象，借鑒當(dāng)?shù)?ldquo;村賬鄉(xiāng)管”的做法，試行由鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案室代管其檔案，取得了良好成效。膠州市營(yíng)海鎮(zhèn)在2006年創(chuàng)建了具有全新意義的“檔案信息中心”，集中統(tǒng)一管理全鎮(zhèn)檔案資源，將鎮(zhèn)直各部門形成的各類檔案資料進(jìn)行整合，面向全鎮(zhèn)農(nóng)村開(kāi)展檔案利用、已公開(kāi)現(xiàn)行文件和農(nóng)經(jīng)信息查閱服務(wù)，行使全鎮(zhèn)政務(wù)公開(kāi)和宣傳教育基地窗口職能，并對(duì)本鎮(zhèn)、各村檔案工作實(shí)施監(jiān)督指導(dǎo)。肥城市把農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案工作列入重要議事日程，加大了對(duì)村級(jí)檔案工作的資金投入，在全市形成了市、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、村三級(jí)農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案工作網(wǎng)絡(luò)。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、辦事處都明確了一名黨政辦副主任管理檔案工作，并配備了1至2名專職檔案工作人員，負(fù)責(zé)集中統(tǒng)一管理本機(jī)關(guān)各種門類的檔案，并監(jiān)督指導(dǎo)本轄區(qū)內(nèi)企事業(yè)單位和各村檔案工作。各村也都明確了專人負(fù)責(zé)檔案工作，做到了“市里有人抓，鄉(xiāng)鎮(zhèn)有人管，村里有人干”，一級(jí)抓一級(jí)，層層抓落實(shí)，保證了農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案工作的正常有序運(yùn)轉(zhuǎn)。濰坊市奎文區(qū)針對(duì)奎文實(shí)際，于2008年，在全市率先建立規(guī)范統(tǒng)一的農(nóng)村財(cái)務(wù)檔案室，集中管理全區(qū)65個(gè)村的財(cái)務(wù)檔案，固定了專門的檔案管理人員，制定了嚴(yán)格的檔案查閱程序，使村級(jí)財(cái)務(wù)檔案管理逐步實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、現(xiàn)代化，等等。這些新思路和新方法的探索和實(shí)施，促進(jìn)了山東省農(nóng)村財(cái)務(wù)檔案管理的規(guī)范化。
2 山東省農(nóng)村財(cái)務(wù)檔案建設(shè)中存在的問(wèn)題
盡管山東省各地均在積極探索農(nóng)村財(cái)務(wù)檔案建設(shè)的新思路和新方法，但實(shí)踐中，農(nóng)村財(cái)務(wù)檔案建設(shè)依然普遍存在以下幾個(gè)方面的問(wèn)題：
2.1 財(cái)務(wù)檔案管理混亂。農(nóng)村財(cái)務(wù)檔案管理之重要，在于其記錄了可供查詢的農(nóng)村經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全部歷史。村級(jí)財(cái)務(wù)檔案的有序管理，不僅是向地方政府主管部門證明村級(jí)檔案建設(shè)的成就，更重要的是，它是向村民證明本村財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的民主化、規(guī)范化和透明化的一個(gè)重要渠道。通過(guò)有序的村級(jí)財(cái)務(wù)檔案管理，村民可以更清楚地了解本村財(cái)務(wù)活動(dòng)的歷史和現(xiàn)狀，從而有利于提高村民參與本村財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的積極性和效率。由于村級(jí)財(cái)務(wù)活動(dòng)屬于村民自治的范
疇，因此，農(nóng)村財(cái)務(wù)檔案管理相應(yīng)地應(yīng)該以村級(jí)管理為主，政府職能部門管理為輔。從山東省目前的情況來(lái)看，農(nóng)村財(cái)務(wù)檔案的管理主要由村和鄉(xiāng)(鎮(zhèn))兩級(jí)負(fù)責(zé)。在實(shí)行“村財(cái)村管”和“會(huì)計(jì)委派制”財(cái)務(wù)管理模式的村莊，村級(jí)財(cái)務(wù)檔案一般由村級(jí)管理，管理者主要是村會(huì)計(jì);在實(shí)行“村級(jí)會(huì)計(jì)委托代理制”的村莊，村級(jí)財(cái)務(wù)的管理者主要是鄉(xiāng)(鎮(zhèn))經(jīng)管站。調(diào)查顯示，在村檔村管模式中，在村一級(jí)，有近一半的村莊沒(méi)有專門的檔案室。在這些村莊中，村級(jí)財(cái)務(wù)檔案一般直接放在村會(huì)計(jì)的家中，或者散放在村委會(huì)的辦公室中，導(dǎo)致村級(jí)財(cái)務(wù)檔案容易丟失。此外，有超過(guò)三分之一村莊的財(cái)務(wù)檔案與其他村級(jí)檔案是混同保管的，并沒(méi)有按照《山東省村級(jí)檔案管理辦法》的規(guī)定進(jìn)行分類整理。在村檔鎮(zhèn)管模式中，由于現(xiàn)行制度僅僅明確規(guī)定了鄉(xiāng)(鎮(zhèn))經(jīng)管站的檔案管理職責(zé)，導(dǎo)致村一級(jí)的財(cái)務(wù)檔案管理幾乎一片空白，村民若想查詢本村財(cái)務(wù)檔案，必須到鄉(xiāng)(鎮(zhèn))經(jīng)管站才能查詢，很不方便，從而減損了村級(jí)財(cái)務(wù)檔案管理的作用發(fā)揮。
2.2 財(cái)務(wù)檔案的歸檔不全面。按照《山東省村級(jí)檔案管理辦法》的規(guī)定，各種村財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中形成的會(huì)計(jì)賬簿、報(bào)表和憑證等材料均應(yīng)予以歸檔。調(diào)查顯示，只有三分之一的村莊對(duì)村級(jí)重要財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行了歸檔，歸檔不全面的主要原因在于，不少村莊的檔案歸檔取決于村委會(huì)成員的主觀意愿，對(duì)于不能反映村委會(huì)財(cái)務(wù)問(wèn)題的檔案，一般選擇歸檔，而可能會(huì)反映村委會(huì)財(cái)務(wù)問(wèn)題的檔案則一般選擇不歸檔。此外，歸檔不全面的原因還包括：不重視檔案建設(shè)、沒(méi)有專門的保管人員、沒(méi)有專門的檔案室等。
2.3 對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理的指導(dǎo)缺乏長(zhǎng)效機(jī)制。農(nóng)村財(cái)務(wù)檔案的管理需要配備有一定檔案管理技能的人員，但無(wú)論是村級(jí)檔案管理人員還是鄉(xiāng)(鎮(zhèn))經(jīng)管站檔案管理人員的檔案管理水平都比較低，這需要上級(jí)檔案管理部門定期對(duì)上述人員進(jìn)行檔案管理培訓(xùn)。實(shí)踐中，盡管一些縣級(jí)檔案管理部門為提高農(nóng)村檔案管理人員的水平而舉辦過(guò)培訓(xùn)班，但調(diào)查顯示，舉辦培訓(xùn)班的比率不到30%，并且，大多數(shù)縣級(jí)檔案管理部門的培訓(xùn)班并沒(méi)有連續(xù)性。農(nóng)村檔案管理指導(dǎo)長(zhǎng)效機(jī)制的缺乏，使得目前山東省農(nóng)村檔案管理水平依然整體較低。
2.4 財(cái)務(wù)檔案的利用率低。農(nóng)村財(cái)務(wù)檔案管理的一個(gè)重要作用，就是通過(guò)檔案記錄可以查詢和判斷農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)組織財(cái)務(wù)管理的合理性，特別是用來(lái)判斷和監(jiān)督村委會(huì)財(cái)務(wù)收入與支出的合理性，為遏制農(nóng)村腐敗提供依據(jù)。因此，農(nóng)村財(cái)務(wù)檔案是可以借閱利用的，《山東省村級(jí)檔案管理辦法》也規(guī)定了村民委員會(huì)應(yīng)當(dāng)建立檔案借閱制度。調(diào)查顯示，實(shí)踐中，有超過(guò)四分之三的受訪者從來(lái)沒(méi)有查閱過(guò)本村的財(cái)務(wù)檔案，而普通村民中這一比例高達(dá)90%，這一結(jié)果，表明農(nóng)村財(cái)務(wù)檔案管理的作用未能得到充分的展現(xiàn)。
3 山東省農(nóng)村財(cái)務(wù)檔案管理制度的完善
由于山東省不同地區(qū)實(shí)施不同的財(cái)務(wù)管理模式，因此，農(nóng)村財(cái)務(wù)檔案管理制度的完善應(yīng)主要依靠各縣(區(qū))的建章立制。針對(duì)目前山東省農(nóng)村財(cái)務(wù)檔案管理實(shí)踐中存在的問(wèn)題，各縣(區(qū))應(yīng)主要從以下幾個(gè)方面予以完善：
3.1 規(guī)范農(nóng)村財(cái)務(wù)檔案的管理工作。首先，應(yīng)明確農(nóng)村財(cái)務(wù)檔案的管理的責(zé)任主體，以消除因農(nóng)村財(cái)務(wù)檔案管理主體不明確造成的混亂。對(duì)于實(shí)行“村財(cái)村管”和“會(huì)計(jì)委派制”管理模式的村莊，應(yīng)明確規(guī)定財(cái)務(wù)檔案的村級(jí)管理制度，其責(zé)任人為本村會(huì)計(jì)或民主理財(cái)小組。鄉(xiāng)(鎮(zhèn))經(jīng)管站在農(nóng)村財(cái)務(wù)管理過(guò)程中并不直接參與管理，但為了提高村級(jí)財(cái)務(wù)檔案管理的水平，應(yīng)定期予以指導(dǎo);對(duì)于實(shí)行“村級(jí)會(huì)計(jì)委托代理制”的村莊，應(yīng)建立鄉(xiāng)(鎮(zhèn))經(jīng)管站與村級(jí)共管的檔案管理制度。鑒于在這一模式下，幾乎所有的村級(jí)財(cái)務(wù)原始憑證都由鄉(xiāng)(鎮(zhèn))經(jīng)管站予以保管，因此，應(yīng)規(guī)定鄉(xiāng)(鎮(zhèn))經(jīng)管站定期將本站保管的村級(jí)財(cái)務(wù)檔案?jìng)浞菀环輳?fù)印件，交由村級(jí)保管，以方便村民對(duì)本村財(cái)務(wù)檔案的查詢。其次，應(yīng)督促轄區(qū)內(nèi)各村莊建立專門的檔案室，并要求村級(jí)財(cái)務(wù)檔案按要求歸檔并
與其他檔案分開(kāi)保管。最后，應(yīng)建立村級(jí)檔案 管理責(zé)任制。對(duì)于未能按要求管理村級(jí)財(cái)務(wù)檔案，特別是通過(guò)不完全歸檔以圖掩蓋本村財(cái)務(wù)管理問(wèn)題的責(zé)任人，應(yīng)予以批評(píng)，情節(jié)嚴(yán)重的，應(yīng)由村民會(huì)議或村民代表會(huì)議表決罷免其村 會(huì)計(jì)或民主理財(cái)小組成員職務(wù)。
3.2 建立村級(jí)財(cái)務(wù)檔案管理指導(dǎo)的長(zhǎng)效機(jī)制。既然村級(jí)財(cái)務(wù)檔案主要實(shí)行村級(jí)管理，而本村管理人員的管理技能又比較低，因此，縣(區(qū))檔案管理部門應(yīng)定期對(duì)村級(jí)檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo)，并將這種培訓(xùn)指導(dǎo)作為一項(xiàng)長(zhǎng)期的 工作予以堅(jiān)持，堅(jiān)決杜絕時(shí)有時(shí)無(wú)的以謀政績(jī)?yōu)槟康牡闹笇?dǎo)。
3.3 建立村級(jí)檔案的有效利用機(jī)制。村級(jí)檔案管理不僅僅是給基層政府一個(gè)交代，更重要的是給本村村民一個(gè)交代。查詢本村財(cái)務(wù)檔案以了解本村財(cái)務(wù)運(yùn)行狀況，是每個(gè)村民應(yīng)有的權(quán)利。但毫無(wú)疑問(wèn)，從目前的情況來(lái)看，各村不可能配置一名每天都坐在檔案室里的檔案管理人員等著村民去查詢，因此，應(yīng)規(guī)定，每月的哪幾天或每周的哪一天是村級(jí)財(cái)務(wù)檔案的開(kāi)放日。在開(kāi)放日，村級(jí)檔案對(duì)本村村民開(kāi)放以供查詢。
財(cái)務(wù)檔案管理畢業(yè)論文范文二：試論加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案管理
【摘 要】企業(yè)會(huì)計(jì)檔案是記錄和反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要史料，是企業(yè)檔案全宗中的重要組成部分。對(duì)會(huì)計(jì)檔案的重視程度如何，也反映了有關(guān)單位經(jīng)濟(jì)秩序是否正常和合法。會(huì)計(jì)檔案在保證一個(gè)單位的正常工作秩序、生產(chǎn)秩序和科研秩序等方面，具有十分重要的利用價(jià)值。隨著理論和技術(shù)的進(jìn)步，全面加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案管理工作，有效提升了財(cái)務(wù)檔案管理工作的信息化和規(guī)范化水平已顯得尤為重要。本文對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理的探討，意在促使企業(yè)會(huì)計(jì)檔案更好地為企業(yè)的改革發(fā)展提供服務(wù)。
【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì);財(cái)務(wù)檔案;管理
會(huì)計(jì)檔案是國(guó)家檔案的重要組成部分，也是各單位的重要檔案之一。它在為單位經(jīng)濟(jì)和國(guó)家經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)等方面發(fā)揮著積極的作用。會(huì)計(jì)檔案是在會(huì)計(jì)活動(dòng)中形成的、反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的歷史記錄，是反映各單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的原始憑證和依據(jù)。會(huì)計(jì)檔案包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)專業(yè)材料。隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和檔案管理工作的加強(qiáng)，會(huì)計(jì)檔案管理工作正在逐步走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
一、財(cái)務(wù)檔案管理方存在各方面的問(wèn)題
隨著社會(huì)的發(fā)展和科技的進(jìn)步，檔案管理越來(lái)越得到各部門的重視，而財(cái)務(wù)檔案管理方面卻相對(duì)較差，存在各方面的問(wèn)題，現(xiàn)歸納以下幾點(diǎn)：
1.財(cái)務(wù)檔案管理意識(shí)淡薄
財(cái)務(wù)檔案工作是保存歷史、服務(wù)現(xiàn)實(shí)，承上啟下的一項(xiàng)重要工作，但在當(dāng)前各單位財(cái)務(wù)工作人手少、工作繁雜、檔案管理經(jīng)費(fèi)又較為緊張的形勢(shì)下，對(duì)財(cái)務(wù)檔案工作的重要性認(rèn)識(shí)不足、重視不夠，存在應(yīng)付思想。檔案資料的收集、整理往往被忽視，以致單位形成的一些重要合同及文件等資料散失、霉變;有的甚至將一些資料據(jù)為己有，在工作調(diào)動(dòng)、崗位調(diào)整、離退休時(shí)一并帶走。
2.財(cái)務(wù)檔案沒(méi)有專人負(fù)責(zé)
除一些大型企業(yè)設(shè)有專門的財(cái)務(wù)檔案管理人員外，大部分企業(yè)機(jī)構(gòu)缺乏對(duì)財(cái)務(wù)檔案的重視和正確認(rèn)識(shí)，對(duì)于財(cái)務(wù)檔案的管理責(zé)任不明晰，該歸檔案部門管理還是財(cái)務(wù)部門管理不明確，出現(xiàn)了亂堆亂放的現(xiàn)象。歸財(cái)務(wù)部門存放的，年久丟失損壞的較多;歸檔案部門存放的，分類不明確，沒(méi)有按會(huì)計(jì)流程編號(hào)，查找費(fèi)時(shí)費(fèi)力。
3.會(huì)計(jì)檔案內(nèi)容不全、不規(guī)范
應(yīng)歸檔的會(huì)計(jì)檔案不但包括各種憑證、賬簿、報(bào)表，還應(yīng)包括納稅申報(bào)表及稅務(wù)的其他材料，各種票據(jù)的領(lǐng)用使用登記簿，財(cái)務(wù)人員移交清單及交接登記簿，會(huì)計(jì)電算化磁盤(pán)拷貝及光盤(pán)，各種經(jīng)濟(jì)合同、資產(chǎn)評(píng)估報(bào)告，借款合同及抵押合同，驗(yàn)資報(bào)告、審計(jì)報(bào)告及各種內(nèi)部審計(jì)報(bào)告等。而大部分單位只將憑證賬表等歸檔，對(duì)于一些重要的應(yīng)永久性保存的合同卻不整理，以致多年后查無(wú)實(shí)據(jù)。
4.檔案室的設(shè)施不完善
有的企業(yè)沒(méi)有設(shè)專門的檔案室，有的企業(yè)將財(cái)務(wù)檔案與其他檔案混放同柜，還有一些企業(yè)檔案室條件差，以致有些檔案潮濕、污損，也沒(méi)有配備一些專用設(shè)備，國(guó)家規(guī)定的《檔案法》中的防蟲(chóng)、防火、防濕、防盜、防塵、防霉、防光的“七防”要求相差甚遠(yuǎn)。
5.管理制度不健全
多數(shù)財(cái)務(wù)檔案管理部門沒(méi)有系統(tǒng)的規(guī)章制度，日常工作無(wú)章可循，基本上憑經(jīng)驗(yàn)辦事，可隨便借閱，有些檔案保管期限不明確。會(huì)計(jì)檔案銷毀也不及時(shí)，到期該銷毀的不銷毀，銷毀過(guò)程有的也不規(guī)范。
二、做好會(huì)計(jì)檔案管理工作的幾點(diǎn)建議
1.強(qiáng)化檔案管理意識(shí)
要提高財(cái)務(wù)檔案管理水平，首先應(yīng)從意識(shí)上著手，必須要讓領(lǐng)導(dǎo)層意識(shí)到財(cái)務(wù)檔案管理對(duì)于整個(gè)企業(yè)或者單位的重要性，讓領(lǐng)導(dǎo)層深刻了解財(cái)務(wù)檔案對(duì)整個(gè)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的重要影響，提高檔案意識(shí)，能夠?qū)⒇?cái)務(wù)檔案工作納入到財(cái)務(wù)管理工作的議事日程上。
從事財(cái)務(wù)檔案管理的人員也應(yīng)強(qiáng)化檔案管理意識(shí)，明白財(cái)務(wù)檔案不僅是對(duì)企業(yè)提供信息保障，還是對(duì)財(cái)務(wù)工作的監(jiān)督檢查。不僅是維護(hù)正常經(jīng)濟(jì)、工作秩序的法定書(shū)證，也是儲(chǔ)備會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)、技術(shù)、智慧和教訓(xùn)的知識(shí)庫(kù)。
2.財(cái)務(wù)檔案管理由專人負(fù)責(zé)
對(duì)于一些小型企業(yè)可由一名財(cái)務(wù)人員?；蚣媛氊?cái)務(wù)檔案的管理工作，但出納人員不得兼任此項(xiàng)工作。由財(cái)務(wù)人員做這項(xiàng)工作，能很好的把握財(cái)務(wù)檔案工作中的細(xì)節(jié)，能按會(huì)計(jì)工作流程序時(shí)地將會(huì)計(jì)檔案整理成冊(cè)，不易造成編號(hào)混亂，利于查找。如企業(yè)檔案不是很多，也可由財(cái)務(wù)人員將財(cái)務(wù)檔案整理歸檔后，統(tǒng)一交由檔案室分別歸柜存放。
負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案整理的人員除了熟悉財(cái)務(wù)的處理流程外，還應(yīng)學(xué)習(xí)檔案管理知識(shí)，參加上一些檔案部門組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，這樣才能不斷提高自身水平，將財(cái)務(wù)檔案管理工作做得更好。
3.做好財(cái)務(wù)檔案的分類，提高現(xiàn)代化管理水平
財(cái)務(wù)檔案信息電子化是檔案管理工作發(fā)展的必然趨勢(shì)?？茖W(xué)劃分財(cái)務(wù)檔案手續(xù)，充分利用檔案管理信息系統(tǒng)，按照檔案分類標(biāo)準(zhǔn)，將檔案劃分為會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、財(cái)務(wù)報(bào)告、預(yù)決算管理、票據(jù)管理、資產(chǎn)管理、重要合同、其他財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料等八大類，對(duì)整理好的所有檔案資料進(jìn)行分類錄入。
只有在檔案細(xì)分類的基礎(chǔ)上，我們才能逐步建立財(cái)務(wù)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，并探索積極將電子文件歸檔管理和檔案信息化資源數(shù)據(jù)庫(kù)等檔案信息化建設(shè)的重要內(nèi)容主動(dòng)納入建設(shè)規(guī)劃，探索利用統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)整合檔案信息資源，最大限度實(shí)現(xiàn)信息資源共享的有效途徑，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)檔案數(shù)據(jù)化，網(wǎng)絡(luò)化。
4.加強(qiáng)硬件設(shè)施建設(shè)
不斷加大財(cái)務(wù)檔案管理硬件投入，配備了專門的檔案柜、計(jì)算機(jī)、滅火器、濕度計(jì)、干燥劑、檔案憑證專用裝訂機(jī)、切紙機(jī)等專用設(shè)備，原則上應(yīng)有專門的財(cái)務(wù)檔案室，如企業(yè)規(guī)模小可統(tǒng)一歸入一個(gè)檔案室，檔案室應(yīng)由專人管理，外人不得入內(nèi)，檔案室內(nèi)應(yīng)通風(fēng)好，保持干燥整潔，這樣才能為財(cái)務(wù)檔案規(guī)范化管理奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，為提高財(cái)務(wù)檔案管理水平的提高提供保障。
5.完善財(cái)務(wù)檔案管理制度
依據(jù)《會(huì)計(jì)法》和《檔案法》等法律法規(guī)，依法加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案管理工作，首先要建立和完善財(cái)務(wù)檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，將財(cái)務(wù)檔案管理納入到整個(gè)企業(yè)工作的整體規(guī)劃中來(lái)，制定財(cái)務(wù)檔案管理的工作目標(biāo)，建立諸如《財(cái)務(wù)檔案工作人員守則》、《財(cái)務(wù)檔案查閱制度》等一系列規(guī)章制度，規(guī)范財(cái)務(wù)檔案的收集、整理、歸檔、保管、利用等工作環(huán)節(jié)，使財(cái)務(wù)檔案工作真正做到有法可依、有章可循。研究電子檔案接收、保管、利用的技術(shù)方法，并制定電子檔案管理辦法。
總之，加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理工作是我們當(dāng)前財(cái)務(wù)管理中急待改進(jìn)和加強(qiáng)的重要工作，高度重視、積極行動(dòng)，從基礎(chǔ)工作做起，切實(shí)提高財(cái)務(wù)管理工作水平，加強(qiáng)和完善電算化會(huì)計(jì)檔案管理，將成為各個(gè)企業(yè)在財(cái)務(wù)工作以及在整個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作中必須考慮的問(wèn)題，財(cái)務(wù)檔案管理的好壞將直接影響到企業(yè)的管理和效益。
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