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淺談財(cái)務(wù)檔案管理相關(guān)論文

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  財(cái)務(wù)檔案管理工作作為財(cái)務(wù)整體工作的重要組成部分,是事業(yè)單位有效開展各項(xiàng)活動(dòng)的基礎(chǔ),對事業(yè)單位的發(fā)展起著舉足輕重的作用。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的財(cái)務(wù)檔案管理相關(guān)論文,供大家參考。

  財(cái)務(wù)檔案管理相關(guān)論文范文一:醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理

  摘要:醫(yī)院管理與財(cái)務(wù)預(yù)算工作的主要參考依據(jù)來自醫(yī)院檔案,再進(jìn)一步來講,醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案又是整個(gè)醫(yī)院檔案管理工作中的重中之重,也就是說醫(yī)院的財(cái)務(wù)檔案對其自身的管理、運(yùn)營來說至關(guān)重要。為提高醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理的有效性,推動(dòng)我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)向前發(fā)展,本文對如何做好醫(yī)院的財(cái)務(wù)檔案管理工作提出了部分探討性建議。

  關(guān)鍵詞:醫(yī)院;財(cái)務(wù)檔案;管理

  中圖分類號:G270 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)02-00-01

  一、前言

  當(dāng)前,我國的醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)競爭日益激烈,加之醫(yī)療體系的改革與優(yōu)化,使得醫(yī)院需要進(jìn)一步提高自身管理工作、財(cái)務(wù)工作的有效性,增強(qiáng)自身參與市場競爭的核心競爭力,拓展自身生存與發(fā)展空間,這樣才能為我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的完善與進(jìn)步起到推動(dòng)作用。而醫(yī)院管理與財(cái)務(wù)工作的主要參考依據(jù)又來自醫(yī)院檔案,再進(jìn)一步來講,醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理又是整個(gè)醫(yī)院檔案管理工作中的重中之重,也就是說醫(yī)院的財(cái)務(wù)檔案對其自身的管理、運(yùn)營來說至關(guān)重要,其財(cái)務(wù)檔案的完整性、準(zhǔn)確性、真實(shí)性,對醫(yī)院的未來發(fā)展決策起著舉重輕重的作用。

  二、加快電子檔案信息化建設(shè)

  隨著先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展,醫(yī)院的財(cái)務(wù)檔案管理的電子化、信息化和現(xiàn)代化是大勢所趨。在這種形勢下,醫(yī)院在財(cái)務(wù)檔案的管理工作中必須充分運(yùn)用現(xiàn)代化的高科技術(shù)成果以及先進(jìn)的管理手段,最大限度地提升財(cái)務(wù)檔案管理工作的效率。

  電子財(cái)務(wù)檔案是一種具備較強(qiáng)的保存價(jià)值的、可以由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來進(jìn)行處理并存儲的材料。在產(chǎn)生電子財(cái)務(wù)檔案之后,必須對其加以整理。傳統(tǒng)的檔案整理工作僅僅是整理紙質(zhì)的卷宗,而電子財(cái)務(wù)檔案的整理對象是以各種類型介質(zhì)存在的文件。因此,要高效率地整理電子財(cái)務(wù)檔案,就必須對于所接收到的電子文件進(jìn)行科學(xué)合理地分類,并且合理有序地設(shè)計(jì)目錄,同時(shí)形成適當(dāng)?shù)膫浞菸募瑥亩鵀閷淼碾娮迂?cái)務(wù)檔案檢索工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。在進(jìn)行電子財(cái)務(wù)檔案的整理的過程中,也必須遵守檔案管理工作的相關(guān)規(guī)定,同時(shí)根據(jù)電子財(cái)務(wù)檔案自身的特征以及醫(yī)院的具體狀況來建立一套合理的電子財(cái)務(wù)檔案管理體系,確??梢詮闹贫确矫鎭砀涌茖W(xué)有效地規(guī)范電子財(cái)務(wù)檔案的管理工作。與此同時(shí),電子財(cái)務(wù)檔案管理制度一定要真正地反映到電子財(cái)務(wù)檔案的制作、歸檔、使用和鑒定等一系列的過程中。在制定相應(yīng)制度的同時(shí),也必須明確不同的工作環(huán)節(jié)的責(zé)任人,采取責(zé)任人制度。對于不同的工作環(huán)節(jié)的流程,必須結(jié)合醫(yī)院的具體財(cái)務(wù)流程來制定,確保有較強(qiáng)的針對性。

  三、健全檔案庫房建設(shè)

  醫(yī)院必須投入一定的資金,改善其財(cái)務(wù)檔案保管保護(hù)的硬性條件。根據(jù)醫(yī)院檔案管理的有關(guān)規(guī)定,可以建立堅(jiān)固的、防火、防潮的專用檔案庫房,安裝鐵質(zhì)的檔案柜,庫房面積每千卷為二十到二十五平方米,在庫房內(nèi)必須安裝空調(diào)、去濕、滅火等一系列的設(shè)施,對于庫房設(shè)施,必須確保實(shí)現(xiàn)“十防”,也就是說,防潮、防蟲、防鼠、防震、防有害氣體、防光、防盜、防塵、防火、防高溫。與此同時(shí),必須實(shí)現(xiàn)“三室分開”,也就是說,將庫房、閱檔室、辦公室三室分開。另外,檔案室必須適當(dāng)?shù)匕惭b計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、照相機(jī)、掃描儀、刻錄機(jī)等一系列的硬件設(shè)施,以便保證檔案保管保護(hù)設(shè)備達(dá)到特定的要求,切實(shí)確保檔案管理工作的科學(xué)有序地進(jìn)行。

  四、提升醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)

  醫(yī)院必須高度重視財(cái)務(wù)檔案管理人員的綜合素質(zhì)的提升,從而為醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理工作奠定堅(jiān)實(shí)的人力資源基礎(chǔ)??梢越柚诼殬I(yè)培訓(xùn),來實(shí)現(xiàn)醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理工作的水平。另外,應(yīng)該引進(jìn)一批具備較強(qiáng)的專業(yè)技術(shù)水平的財(cái)務(wù)檔案管理專業(yè)人才,形成一個(gè)具備較強(qiáng)的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)的財(cái)務(wù)檔案管理工作者隊(duì)伍。與此同時(shí),也必須采取聘任合同制,以便確保能夠選拔出優(yōu)質(zhì)的財(cái)務(wù)檔案管理工作人員來參與到相關(guān)的工作中來,切實(shí)提升醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理工作的效率。另外,醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理層人員也必須加強(qiáng)對于財(cái)務(wù)檔案管理的宣傳教育工作,切實(shí)最大限度地提升職工對財(cái)務(wù)檔案管理工作的重視程度。

  五、建立健全醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案的管理制度體系

  良好的財(cái)務(wù)檔案管理制度體系對于醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案的開發(fā)和利用發(fā)揮著不可替代的作用。具體來說,制定出的規(guī)章制度必須真正具備較強(qiáng)的科學(xué)性與合理性,一定要符合醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理工作的具體情況,以便符合醫(yī)院對檔案管理工作的要求。與此同時(shí),醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理制度一定要做到簡明、實(shí)用。對于具體的財(cái)務(wù)檔案的管理制度,必須細(xì)化,保證其具有較強(qiáng)的可操作性,從而切實(shí)保證醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案的管理制度的規(guī)范和指導(dǎo)作用能夠得到最大限度地體現(xiàn)。此外,醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理制度也必須具備雙向約束的作用,既能夠約束管理層人員的各種各樣的行為,又能夠約束職工的各種各樣的工作行為,避免醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)。為了確保醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理制度的真正落實(shí),也必須做到獎(jiǎng)懲分明,一旦發(fā)現(xiàn)違反制度的行為,必須予以嚴(yán)懲,從而切實(shí)維護(hù)好制度的權(quán)威。具體來說,必須嚴(yán)格將各項(xiàng)制度落實(shí)到實(shí)處,做到從收集、整理、立卷歸檔到保管統(tǒng)計(jì),從檔案利用到鑒定銷毀、檔案獎(jiǎng)懲處罰等等一系列的過程都必須做到有制度的約束,保證檔案資料的收集、整理、歸檔、檔案安全存放、科學(xué)利用、嚴(yán)守機(jī)密等都具有制度的保障,從而確保檔案管理工作更加規(guī)范化、制度化和標(biāo)準(zhǔn)化。

  六、提升醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理使用的效率

  進(jìn)行醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案的開發(fā)和利用的根本目的就是為了提升醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理使用的效率,這就要求全面實(shí)現(xiàn)醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理的信息化,從而確保能夠最大限度地利用所必須的檔案資源。對于醫(yī)院之前所產(chǎn)生的紙質(zhì)檔案都實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)換,將其整體錄入到數(shù)據(jù)庫之后,就能夠最大限度地減輕醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理工作人員的工作強(qiáng)度和工作壓力,并能夠在一定程度上增加財(cái)務(wù)檔案信息的完整性。另外,也能夠通過遠(yuǎn)程公共目錄查詢、光盤遠(yuǎn)程檢索服務(wù)來更加方便、快捷地做好醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理工作,并且能夠通過電子郵件來實(shí)現(xiàn)對于財(cái)務(wù)檔案信息的咨詢服務(wù)。由此看來,借助于信息化的醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理方式,能夠?qū)⑨t(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理從靜態(tài)管理轉(zhuǎn)變成為動(dòng)態(tài)管理,能夠更加科學(xué)有效地整合相關(guān)的人力和財(cái)力資源,從而最大限度地提升醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理的質(zhì)量和效率。

  參考文獻(xiàn):

  [1]孟懷玲.對醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理的幾點(diǎn)思考[J].安徽衛(wèi)生職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào),2012(3):4-5.

  [2]肖忠.讓醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理井井有條[J].科學(xué)大眾.2012(03):175.

  財(cái)務(wù)檔案管理相關(guān)論文范文二:試論加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案管理

  【摘 要】企業(yè)會(huì)計(jì)檔案是記錄和反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要史料,是企業(yè)檔案全宗中的重要組成部分。對會(huì)計(jì)檔案的重視程度如何,也反映了有關(guān)單位經(jīng)濟(jì)秩序是否正常和合法。會(huì)計(jì)檔案在保證一個(gè)單位的正常工作秩序、生產(chǎn)秩序和科研秩序等方面,具有十分重要的利用價(jià)值。隨著理論和技術(shù)的進(jìn)步,全面加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案管理工作,有效提升了財(cái)務(wù)檔案管理工作的信息化和規(guī)范化水平已顯得尤為重要。本文對企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理的探討,意在促使企業(yè)會(huì)計(jì)檔案更好地為企業(yè)的改革發(fā)展提供服務(wù)。

  【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì);財(cái)務(wù)檔案;管理

  會(huì)計(jì)檔案是國家檔案的重要組成部分,也是各單位的重要檔案之一。它在為單位經(jīng)濟(jì)和國家經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)等方面發(fā)揮著積極的作用。會(huì)計(jì)檔案是在會(huì)計(jì)活動(dòng)中形成的、反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的歷史記錄,是反映各單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的原始憑證和依據(jù)。會(huì)計(jì)檔案包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)專業(yè)材料。隨著社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和檔案管理工作的加強(qiáng),會(huì)計(jì)檔案管理工作正在逐步走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

  一、財(cái)務(wù)檔案管理方存在各方面的問題

  隨著社會(huì)的發(fā)展和科技的進(jìn)步,檔案管理越來越得到各部門的重視,而財(cái)務(wù)檔案管理方面卻相對較差,存在各方面的問題,現(xiàn)歸納以下幾點(diǎn):

  1.財(cái)務(wù)檔案管理意識淡薄

  財(cái)務(wù)檔案工作是保存歷史、服務(wù)現(xiàn)實(shí),承上啟下的一項(xiàng)重要工作,但在當(dāng)前各單位財(cái)務(wù)工作人手少、工作繁雜、檔案管理經(jīng)費(fèi)又較為緊張的形勢下,對財(cái)務(wù)檔案工作的重要性認(rèn)識不足、重視不夠,存在應(yīng)付思想。檔案資料的收集、整理往往被忽視,以致單位形成的一些重要合同及文件等資料散失、霉變;有的甚至將一些資料據(jù)為己有,在工作調(diào)動(dòng)、崗位調(diào)整、離退休時(shí)一并帶走。

  2.財(cái)務(wù)檔案沒有專人負(fù)責(zé)

  除一些大型企業(yè)設(shè)有專門的財(cái)務(wù)檔案管理人員外,大部分企業(yè)機(jī)構(gòu)缺乏對財(cái)務(wù)檔案的重視和正確認(rèn)識,對于財(cái)務(wù)檔案的管理責(zé)任不明晰,該歸檔案部門管理還是財(cái)務(wù)部門管理不明確,出現(xiàn)了亂堆亂放的現(xiàn)象。歸財(cái)務(wù)部門存放的,年久丟失損壞的較多;歸檔案部門存放的,分類不明確,沒有按會(huì)計(jì)流程編號,查找費(fèi)時(shí)費(fèi)力。

  3.會(huì)計(jì)檔案內(nèi)容不全、不規(guī)范

  應(yīng)歸檔的會(huì)計(jì)檔案不但包括各種憑證、賬簿、報(bào)表,還應(yīng)包括納稅申報(bào)表及稅務(wù)的其他材料,各種票據(jù)的領(lǐng)用使用登記簿,財(cái)務(wù)人員移交清單及交接登記簿,會(huì)計(jì)電算化磁盤拷貝及光盤,各種經(jīng)濟(jì)合同、資產(chǎn)評估報(bào)告,借款合同及抵押合同,驗(yàn)資報(bào)告、審計(jì)報(bào)告及各種內(nèi)部審計(jì)報(bào)告等。而大部分單位只將憑證賬表等歸檔,對于一些重要的應(yīng)永久性保存的合同卻不整理,以致多年后查無實(shí)據(jù)。

  4.檔案室的設(shè)施不完善

  有的企業(yè)沒有設(shè)專門的檔案室,有的企業(yè)將財(cái)務(wù)檔案與其他檔案混放同柜,還有一些企業(yè)檔案室條件差,以致有些檔案潮濕、污損,也沒有配備一些專用設(shè)備,國家規(guī)定的《檔案法》中的防蟲、防火、防濕、防盜、防塵、防霉、防光的“七防”要求相差甚遠(yuǎn)。

  5.管理制度不健全

  多數(shù)財(cái)務(wù)檔案管理部門沒有系統(tǒng)的規(guī)章制度,日常工作無章可循,基本上憑經(jīng)驗(yàn)辦事,可隨便借閱,有些檔案保管期限不明確。會(huì)計(jì)檔案銷毀也不及時(shí),到期該銷毀的不銷毀,銷毀過程有的也不規(guī)范。

  二、做好會(huì)計(jì)檔案管理工作的幾點(diǎn)建議

  1.強(qiáng)化檔案管理意識

  要提高財(cái)務(wù)檔案管理水平,首先應(yīng)從意識上著手,必須要讓領(lǐng)導(dǎo)層意識到財(cái)務(wù)檔案管理對于整個(gè)企業(yè)或者單位的重要性,讓領(lǐng)導(dǎo)層深刻了解財(cái)務(wù)檔案對整個(gè)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和生產(chǎn)經(jīng)營的重要影響,提高檔案意識,能夠?qū)⒇?cái)務(wù)檔案工作納入到財(cái)務(wù)管理工作的議事日程上。

  從事財(cái)務(wù)檔案管理的人員也應(yīng)強(qiáng)化檔案管理意識,明白財(cái)務(wù)檔案不僅是對企業(yè)提供信息保障,還是對財(cái)務(wù)工作的監(jiān)督檢查。不僅是維護(hù)正常經(jīng)濟(jì)、工作秩序的法定書證,也是儲備會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)、技術(shù)、智慧和教訓(xùn)的知識庫。

  2.財(cái)務(wù)檔案管理由專人負(fù)責(zé)

  對于一些小型企業(yè)可由一名財(cái)務(wù)人員?;蚣媛氊?cái)務(wù)檔案的管理工作,但出納人員不得兼任此項(xiàng)工作。由財(cái)務(wù)人員做這項(xiàng)工作,能很好的把握財(cái)務(wù)檔案工作中的細(xì)節(jié),能按會(huì)計(jì)工作流程序時(shí)地將會(huì)計(jì)檔案整理成冊,不易造成編號混亂,利于查找。如企業(yè)檔案不是很多,也可由財(cái)務(wù)人員將財(cái)務(wù)檔案整理歸檔后,統(tǒng)一交由檔案室分別歸柜存放。

  負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案整理的人員除了熟悉財(cái)務(wù)的處理流程外,還應(yīng)學(xué)習(xí)檔案管理知識,參加上一些檔案部門組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn),這樣才能不斷提高自身水平,將財(cái)務(wù)檔案管理工作做得更好。

  3.做好財(cái)務(wù)檔案的分類,提高現(xiàn)代化管理水平

  財(cái)務(wù)檔案信息電子化是檔案管理工作發(fā)展的必然趨勢。科學(xué)劃分財(cái)務(wù)檔案手續(xù),充分利用檔案管理信息系統(tǒng),按照檔案分類標(biāo)準(zhǔn),將檔案劃分為會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、財(cái)務(wù)報(bào)告、預(yù)決算管理、票據(jù)管理、資產(chǎn)管理、重要合同、其他財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料等八大類,對整理好的所有檔案資料進(jìn)行分類錄入。

  只有在檔案細(xì)分類的基礎(chǔ)上,我們才能逐步建立財(cái)務(wù)檔案數(shù)據(jù)庫,并探索積極將電子文件歸檔管理和檔案信息化資源數(shù)據(jù)庫等檔案信息化建設(shè)的重要內(nèi)容主動(dòng)納入建設(shè)規(guī)劃,探索利用統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)平臺整合檔案信息資源,最大限度實(shí)現(xiàn)信息資源共享的有效途徑,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)檔案數(shù)據(jù)化,網(wǎng)絡(luò)化。

  4.加強(qiáng)硬件設(shè)施建設(shè)

  不斷加大財(cái)務(wù)檔案管理硬件投入,配備了專門的檔案柜、計(jì)算機(jī)、滅火器、濕度計(jì)、干燥劑、檔案憑證專用裝訂機(jī)、切紙機(jī)等專用設(shè)備,原則上應(yīng)有專門的財(cái)務(wù)檔案室,如企業(yè)規(guī)模小可統(tǒng)一歸入一個(gè)檔案室,檔案室應(yīng)由專人管理,外人不得入內(nèi),檔案室內(nèi)應(yīng)通風(fēng)好,保持干燥整潔,這樣才能為財(cái)務(wù)檔案規(guī)范化管理奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),為提高財(cái)務(wù)檔案管理水平的提高提供保障。

  5.完善財(cái)務(wù)檔案管理制度

  依據(jù)《會(huì)計(jì)法》和《檔案法》等法律法規(guī),依法加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案管理工作,首先要建立和完善財(cái)務(wù)檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,將財(cái)務(wù)檔案管理納入到整個(gè)企業(yè)工作的整體規(guī)劃中來,制定財(cái)務(wù)檔案管理的工作目標(biāo),建立諸如《財(cái)務(wù)檔案工作人員守則》、《財(cái)務(wù)檔案查閱制度》等一系列規(guī)章制度,規(guī)范財(cái)務(wù)檔案的收集、整理、歸檔、保管、利用等工作環(huán)節(jié),使財(cái)務(wù)檔案工作真正做到有法可依、有章可循。研究電子檔案接收、保管、利用的技術(shù)方法,并制定電子檔案管理辦法。

  總之,加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理工作是我們當(dāng)前財(cái)務(wù)管理中急待改進(jìn)和加強(qiáng)的重要工作,高度重視、積極行動(dòng),從基礎(chǔ)工作做起,切實(shí)提高財(cái)務(wù)管理工作水平,加強(qiáng)和完善電算化會(huì)計(jì)檔案管理,將成為各個(gè)企業(yè)在財(cái)務(wù)工作以及在整個(gè)企業(yè)經(jīng)營管理工作中必須考慮的問題,財(cái)務(wù)檔案管理的好壞將直接影響到企業(yè)的管理和效益。

  參考文獻(xiàn):

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