淺談建設(shè)項(xiàng)目檔案管理論文
如何管理好、使用好工程建設(shè)項(xiàng)目檔案,積極發(fā)揮工程建設(shè)項(xiàng)目檔案對(duì)工程建設(shè)質(zhì)量控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)作用,成為擺在建設(shè)單位面前的一個(gè)重要課題。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的建設(shè)項(xiàng)目檔案管理論文，供大家參考。
建設(shè)項(xiàng)目檔案管理論文范文一：淺析建設(shè)工程項(xiàng)目檔案管理
建設(shè)工程項(xiàng)目檔案管理工作在當(dāng)前社會(huì)背景下，有著十分重要的作用。本文從檔案管理的重要性、檔案管理現(xiàn)存問(wèn)題、提高檔案管理水平的措施三個(gè)方面來(lái)對(duì)建設(shè)工程項(xiàng)目檔案管理進(jìn)行研究，旨在為提高我國(guó)建設(shè)工程項(xiàng)目檔案管理工作提供一定的理論依據(jù)。
1.檔案管理的重要性
檔案管理是否科學(xué)、有效對(duì)建設(shè)工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行起著舉重若輕的作用。當(dāng)前，檔案管理工作的重要性已經(jīng)被逐步的淡化了，許多人的重視檔案管理意識(shí)薄弱，忽視檔案管理的重要地位。檔案是記錄歷史工作與信息的載體，它能夠?yàn)榻ㄔO(shè)工程提供查考的依據(jù)。檔案是歷史的真實(shí)再現(xiàn)，它還原的歷史不像一些歷史傳記一樣還有一些故事性情節(jié)，而是完完全全的數(shù)據(jù)再現(xiàn)，是備查的第一手參考資料。檔案是在建設(shè)工程項(xiàng)目進(jìn)行的過(guò)程中直接形成，而不是在建設(shè)工程項(xiàng)目完成之后由后人編寫(xiě)的，這樣，就客觀地記錄了建設(shè)工程真實(shí)的歷史情況，是最可靠的憑證。另一方面，它保留了最準(zhǔn)確的歷史痕跡，比如，有的一些檔案則是當(dāng)事人的親筆手稿，有的則是工程領(lǐng)導(dǎo)人或相關(guān)人員的親筆批示或簽署;大部分文件都蓋有工程單位或個(gè)人的印章;有些材料則是照片、錄像及錄音帶，這也是檔案具有憑據(jù)作用的最佳證明。
2.檔案管理現(xiàn)存問(wèn)題
2.1檔案案卷不完整
檔案案卷的完整性是檔案的重要屬性之一，內(nèi)容殘缺的檔案不能夠反映出真實(shí)的建設(shè)工程情景，不能夠體現(xiàn)出建設(shè)工程項(xiàng)目檔案的重要價(jià)值。雖然現(xiàn)今大多數(shù)國(guó)家及省市級(jí)重點(diǎn)建設(shè)工程項(xiàng)目的檔案是比較完整以及系統(tǒng)的，但是還是有一些建設(shè)工程項(xiàng)目的檔案不完整，其表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面：
(1)建設(shè)工程項(xiàng)目的有關(guān)質(zhì)量保證方面的材料不全面，檔案所保存的主要材料實(shí)驗(yàn)報(bào)告在數(shù)量及內(nèi)容上均達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)要求。
(2)有些檔案缺少建設(shè)工程的質(zhì)檢報(bào)告等材料，還有部分檔案沒(méi)有產(chǎn)品出廠合格證等文件證明。
(3)部分建設(shè)工程項(xiàng)目缺少文件資料的簽章手續(xù)，設(shè)計(jì)圖紙發(fā)生更改但是沒(méi)有蓋上設(shè)計(jì)變更章等，這些都會(huì)使竣工檔案殘缺不全，留下隱患。
2.2檔案信息不準(zhǔn)確
建設(shè)工程項(xiàng)目檔案是否準(zhǔn)確，會(huì)在一定程度上削弱檔案的利用價(jià)值。建設(shè)工程項(xiàng)目檔案信息不準(zhǔn)確有很多方面的原因，其主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。第一，在填寫(xiě)試驗(yàn)報(bào)告時(shí)，前后日期不相對(duì)應(yīng)，影響后來(lái)查閱者的判斷;第二，在歸檔劃分建設(shè)工程項(xiàng)目的專業(yè)時(shí)，出現(xiàn)歸類不正確。比如說(shuō)在建設(shè)工程項(xiàng)目復(fù)雜、工期短的情況下，為了保證工程的及時(shí)完成，就沒(méi)有記錄在工程中大量變更的設(shè)計(jì)。
2.3檔案管理不系統(tǒng)
建設(shè)工程檔案管理的系統(tǒng)性是其有效性地前提。通常來(lái)說(shuō)，一些建設(shè)工程的檔案管理人員并非科班出身，其專業(yè)水平有限。在此條件下，檔案管理工作就不能專業(yè)、系統(tǒng)地進(jìn)行。這樣一來(lái)就會(huì)出現(xiàn)很多問(wèn)題，其主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。第一，建設(shè)工程項(xiàng)目的科技文件等嚴(yán)謹(jǐn)性材料并沒(méi)有按照一定的順序進(jìn)行排列，順序混亂就會(huì)嚴(yán)重影響查閱人員的有效查看。第二，有部分的建設(shè)工程項(xiàng)目的有關(guān)管理文件的材料并沒(méi)有依照問(wèn)題、時(shí)間或者是重要的程序進(jìn)行排列。這樣一來(lái)，就一定會(huì)使檔案混亂，難以形成系統(tǒng)管理，為將來(lái)的檔案卷宗查閱工作留下了很多不便之處。
3.提高檔案管理水平的措施
3.1提高檔案管理的科學(xué)化水平
要提高建設(shè)工程項(xiàng)目檔案管理工作的科學(xué)化水平，一方面就是要利用先進(jìn)的信息技術(shù)進(jìn)行合理、有效的管理。計(jì)算機(jī)的迅猛發(fā)展使得各大行業(yè)爭(zhēng)相利用，為的是提高自身工作效率，建設(shè)工程項(xiàng)目的檔案管理工作自然也不例外。利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，將以紙等其它物質(zhì)為載體的檔案資料轉(zhuǎn)化為數(shù)字化信息，建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)檔案資源的準(zhǔn)確歸類，使查閱檔案更為便捷。與此同時(shí)，要建立檔案基礎(chǔ)平臺(tái)，使檔案在最大程度上實(shí)現(xiàn)共享。
3.2提高檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)
檔案管理人員是否具有較高的專業(yè)水平以及較高的職業(yè)責(zé)任感，是檔案管理工作能否順利進(jìn)行的關(guān)鍵。要提高檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)就要嚴(yán)格招聘制度，嚴(yán)禁人情招聘。另外，要定期地對(duì)檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，沒(méi)有檢驗(yàn)就沒(méi)有進(jìn)步，每參加完一次培訓(xùn)工作就進(jìn)行一次考試，對(duì)考試排名在前者進(jìn)行精神和物質(zhì)上的獎(jiǎng)勵(lì)，比如可以發(fā)放一些日常生活中需要的小獎(jiǎng)品，以及評(píng)選先進(jìn)檔案管理人員，根據(jù)得到先進(jìn)的次數(shù)晉升職位和加工資。對(duì)考試排名在后且不合格者，登記在冊(cè)，進(jìn)行職位調(diào)整等相應(yīng)的處罰。
3.3加強(qiáng)檔案管理的制度建設(shè)
無(wú)規(guī)矩不成方圓，現(xiàn)代企業(yè)的建立以及工作的進(jìn)行都離不開(kāi)制度的建設(shè)，要加強(qiáng)檔案管理工作就必須加強(qiáng)制度建設(shè)。完善、細(xì)化各項(xiàng)制度，建立起行之有效的人才管理制度、監(jiān)督考核制度以及檔案管理制度等，使檔案管理工作的機(jī)制體制更為健全、規(guī)范。比如說(shuō)建立起有效的上通下行人才管理機(jī)制，使工作突出的同志能夠獲得相應(yīng)的晉升，而工作不合格的同志必須下調(diào)。這樣，能有效地激發(fā)員工工作積極性，使檔案管理工作效率更高。
4.結(jié)語(yǔ)
我國(guó)建設(shè)工程項(xiàng)目的檔案信息不準(zhǔn)確、材料不全以及案卷丟失等問(wèn)題，凸顯了檔案管理工作的不到位，形成了建設(shè)工程管理隱患。在生產(chǎn)力水平高速發(fā)展的當(dāng)今社會(huì)，建設(shè)工程項(xiàng)目越來(lái)越多，檔案管理工作難度加大，在此情況下，我國(guó)檔案管理水平亟需加強(qiáng)。
建設(shè)項(xiàng)目檔案管理論文范文二：試論建設(shè)項(xiàng)目工程檔案管理方面的思考
在工程建設(shè)過(guò)程中，建設(shè)項(xiàng)目檔案是記錄工程建設(shè)過(guò)程、鑒定工程質(zhì)量、查詢工程事故原因的重要依據(jù)，因此具有十分重要的價(jià)值，要進(jìn)行科學(xué)的管理。尤其隨著我國(guó)工程建設(shè)數(shù)量的不斷增多，對(duì)檔案管理工作也提出了更高要求。但是在實(shí)際檔案管理過(guò)程中，仍然存在很多問(wèn)題，這些問(wèn)題對(duì)我國(guó)工程建設(shè)工作的順利發(fā)展產(chǎn)生了極大影響，因此我們必須要重視我國(guó)工程建設(shè)項(xiàng)目的檔案管理工作，采取科學(xué)的方式管理工程項(xiàng)目檔案。在本文中，就針對(duì)這一問(wèn)題進(jìn)行詳細(xì)的介紹。
一、目前建設(shè)項(xiàng)目工程檔案管理中存在的問(wèn)題
工程建設(shè)項(xiàng)目一般具有技術(shù)性較強(qiáng)的特征，這就需要施工單位在施工過(guò)程中要加強(qiáng)對(duì)檔案的管理力度，這樣才能進(jìn)一步發(fā)揮工程檔案的價(jià)值。但是在實(shí)際管理過(guò)程中，存在嚴(yán)重的問(wèn)題，具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
1、尚未建立完善的項(xiàng)目工程檔案管理機(jī)制
目前我國(guó)尚未建立完善的工程檔案管理機(jī)制，各個(gè)建設(shè)項(xiàng)目在建設(shè)過(guò)程中并不能及時(shí)按照相關(guān)的規(guī)范將檔案整理完整，并建立統(tǒng)一的檔案管理方式，使得工程檔案管理混亂，檔案信息不完整。這對(duì)工程驗(yàn)收工作會(huì)產(chǎn)生極大影響，延遲工程竣工時(shí)間。
2、工程檔案管理人員素質(zhì)較差
工程檔案管理工作對(duì)工程建設(shè)質(zhì)量與工程建設(shè)進(jìn)度都會(huì)產(chǎn)生重要影響，但是目前我國(guó)工程建設(shè)過(guò)程中從事檔案管理工作的人員一般都不具備專業(yè)的檔案管理技能，管理人員素質(zhì)較低，缺乏管理檔案的經(jīng)驗(yàn)。這就使得我國(guó)工程項(xiàng)目檔案管理工作質(zhì)量受到了較大影響，降低了檔案的使用價(jià)值。
3、建設(shè)項(xiàng)目工程檔案價(jià)值不能充分發(fā)揮
在工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中，工程檔案發(fā)揮著十分重要的作用，是檢驗(yàn)工程質(zhì)量、探究事故原因的重要依據(jù)。但是在實(shí)際工作過(guò)程中，工程檔案并未發(fā)揮其真正的作用，只是為了應(yīng)付檢查而制作的文件。在進(jìn)行檔案管理時(shí)，并未保證檔案的完整性與真實(shí)性，這就使得項(xiàng)目檔案失去了使用價(jià)值，不能發(fā)揮其真正的作用。
二、建設(shè)項(xiàng)目檔案管理中存在問(wèn)題的具體原因
在我國(guó)建設(shè)項(xiàng)目工程檔案管理過(guò)程中存在很多問(wèn)題，這些問(wèn)題主要是由以下幾個(gè)原因造成的。
1、工程業(yè)主對(duì)項(xiàng)目檔案資料不重視
在建設(shè)過(guò)程中，大部分業(yè)主和組織者都將資金和精力投入到控制工程的進(jìn)度、保證工程質(zhì)量、重視施工安全、縮減施工成本等工序上，針對(duì)這些內(nèi)容一般都設(shè)有專門(mén)的人才進(jìn)行管理和監(jiān)督。但是對(duì)于工程項(xiàng)目檔案管理工作，卻沒(méi)有設(shè)立專門(mén)的機(jī)構(gòu)，派遣專業(yè)人才進(jìn)行管理。一般都是由技術(shù)部門(mén)或者是土建部門(mén)代理管理。這就說(shuō)明在工程建設(shè)過(guò)程中，業(yè)主對(duì)于項(xiàng)目檔案工作并未起到足夠的重視，這是造成我國(guó)工程檔案管理問(wèn)題的主要原因。
2、建筑項(xiàng)目工程檔案資料眾多，資料復(fù)雜
在工程建設(shè)過(guò)程中，會(huì)產(chǎn)生大量資料，在進(jìn)行檔案整理時(shí)，要對(duì)這些資料進(jìn)行詳細(xì)的了解和劃分，這項(xiàng)工作比較復(fù)雜枯燥，因此愿意承擔(dān)這項(xiàng)工作的人很少，一般都是由相關(guān)人員兼管或者是由一些剛畢業(yè)的學(xué)生來(lái)完成，這就使得檔案管理質(zhì)量大大降低。
3、收集資料不及時(shí)
目前在我國(guó)工程檔案管理過(guò)程中存在檔案信息不完整現(xiàn)象，這主要是由于在進(jìn)行檔案管理工作時(shí)，檔案資料不能得到及時(shí)的收集。很多檔案資料都是在生產(chǎn)之后才進(jìn)行整理的，但是后期的施工人員對(duì)于前期施工的具體情況并不了解，這就使得工程建設(shè)檔案的真實(shí)性和完整性受到了極大的影響。
4、施工方對(duì)檔案管理質(zhì)量要求較低
在施工過(guò)程中，施工方對(duì)于檔案管理工作的質(zhì)量要求比較低，施工方在施工過(guò)程中將大部分精力投入到對(duì)工程質(zhì)量和工程進(jìn)度的管理上，對(duì)于檔案工作并未起到足夠的重視。有些資料在生產(chǎn)過(guò)程中并沒(méi)有及時(shí)交給業(yè)主，等到施工結(jié)束以后，再重新整理交給業(yè)主，這就影響了檔案的質(zhì)量。
三、建設(shè)項(xiàng)目工程檔案管理的具體方式
目前在我國(guó)工程建設(shè)過(guò)程中存在很多問(wèn)題，這些問(wèn)題嚴(yán)重影響了工程建設(shè)的正常進(jìn)行，使得工程建設(shè)質(zhì)量受到影響，因此我們有必要采取適當(dāng)?shù)?a href='http://www.rzpgrj.com/way/' target='_blank'>方法解決在檔案管理過(guò)程中存在的問(wèn)題，提高工程項(xiàng)目檔案質(zhì)量。
1、建立完善的工程檔案管理機(jī)制，規(guī)范檔案管理
目前我國(guó)尚未建立完善的檔案管理機(jī)制，這是造成工程檔案質(zhì)量問(wèn)題的主要原因，因此企業(yè)在進(jìn)行建筑建設(shè)時(shí)應(yīng)該建立完善的檔案管理機(jī)制，統(tǒng)一檔案的管理標(biāo)準(zhǔn)，建立規(guī)范化的檔案管理方式，并結(jié)合自身的特點(diǎn)，制定適當(dāng)?shù)闹贫?。這樣才能加強(qiáng)檔案管理質(zhì)量。
2、提高對(duì)檔案管理工作的重視程度
要想真正提高建設(shè)項(xiàng)目工程檔案管理質(zhì)量，就要提高施工單位及業(yè)主對(duì)檔案管理工作的重視程度，要求各部門(mén)在施工過(guò)程中要及時(shí)整理相關(guān)資料，并將各類資料及時(shí)整理歸檔，另外還要設(shè)立專門(mén)的檔案管理部門(mén)，使得整個(gè)施工單位都投入到檔案管理工作中，這樣才能進(jìn)一步保證檔案的完整性。
3、以合同為管理手段，加強(qiáng)對(duì)檔案的管理力度
一般來(lái)說(shuō)建設(shè)項(xiàng)目的工程檔案是從合同的執(zhí)行過(guò)程中產(chǎn)生的。因此，要想提高檔案管理工作質(zhì)量就要從根源做起，要以合同為手段進(jìn)行檔案管理。施工企業(yè)在合同制定過(guò)程中就要對(duì)施工單位、監(jiān)理單位以及供貨單位提出明確的檔案管理要求，這樣才能提高各方對(duì)檔案管理工作的重視程度。尤其是施工方的檔案管理工作，在施工過(guò)程中人員流動(dòng)性比較大，如果不及時(shí)進(jìn)行檔案整理，很容易影響檔案的完整性，所以在簽署合同時(shí)，企業(yè)要與施工方簽訂相關(guān)的合同，要求其在施工過(guò)程中要保證檔案質(zhì)量。另外，還要加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的監(jiān)督力度，要建立相應(yīng)的考核機(jī)制，督促各方的檔案管理質(zhì)量。
4、加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的管理力度
在檔案管理過(guò)程中檔案管理人員發(fā)揮了關(guān)鍵作用，要想提高我國(guó)工程項(xiàng)目檔案管理質(zhì)量就要重視對(duì)檔案管理工作人員的管理，要設(shè)立專門(mén)的檔案管理部門(mén)，并選拔專業(yè)的檔案管理人員進(jìn)行管理。對(duì)于現(xiàn)有的管理人員應(yīng)該進(jìn)行定期培訓(xùn)，提高其專業(yè)素質(zhì)，可以對(duì)其進(jìn)行計(jì)算機(jī)培訓(xùn)、檔案管理方式培訓(xùn)、檔案管理規(guī)章制度培訓(xùn)等等。另外，還要建立與之相適應(yīng)的考核機(jī)制，對(duì)檔案管理人員的工作狀況進(jìn)行定期考核，督促其重視檔案管理工作的質(zhì)量。
四、結(jié)束語(yǔ)
在建設(shè)項(xiàng)目工程時(shí)，檔案是檢查項(xiàng)目質(zhì)量、考查施工事故原因的重要憑證，加強(qiáng)檔案管理力度對(duì)工程建設(shè)質(zhì)量會(huì)產(chǎn)生重要影響。因此，我們有必要加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目工程檔案的管理力度，重視檔案的重要作用，使得工程項(xiàng)目檔案價(jià)值得到更好的發(fā)揮，這樣才能真正促進(jìn)我國(guó)建筑企業(yè)的發(fā)展。
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