建筑工程檔案是建筑企業(yè)工程項目管理的重要部分，工程檔案管理的質量會直接影響到影響企業(yè)的經濟效益。下面是學習啦小編為大家整理的建筑工程檔案管理論文，供大家參考。

　　建筑工程檔案管理論文篇一：《淺談建筑工程檔案管理》

　　[摘 要]工程檔案是項目工程進行檢查、維護、管理、使用、改建和擴建的原始依據。本文介紹了工程檔案管理的重要性，并就如何進行建設工程檔案管理展開探討。

　　[關鍵詞]工程檔案、檔案管理、建筑工程

　　建筑工程檔案是建筑建設活動中形成的原始的、圖物相符的、有保存價值的基建文件、監(jiān)理文件、施工文件和竣工圖的統(tǒng)稱。它記載著建筑物、構筑物地下管線敷設等建設活動，是建設項目管理在立項、設計、施工、使用、維修及改建擴建等活動中形成的檔案文件。在對建設工程質量、造價和工期進行管理的同時，直接關系到工程的質量，影響企業(yè)的經濟效益。

　　一、工程檔案的重要性和特點

　　隨著社會的發(fā)展，國家對基礎設施的投入大大加強，對建筑工程的質量，進度等各方面要求的更加嚴格，也更加規(guī)范。由于工程項目一般都具有隱蔽性的，所以對于工程質量的檢查以及規(guī)范，就要通過檔案來體現(xiàn)，一個工程項目檔案的完整與質量的好壞，直接影響到這個工程項目的好壞，所以工程檔案的管理是一個非常重要的組成環(huán)節(jié)。建筑工程檔案是記載建筑工程施工活動全過程的一項重要內容，它是城建檔案的重要組成部分，也是工程竣工交付使用的必備文件。

　　其主要特點有：

　　1)分散性和復雜性。建設項目周期長，生產工藝復雜，建筑材料種類多，建筑技術發(fā)展迅速，影響建設項目因素多種多樣，工程建設階段性強并且相互穿插，由此導致了建設項目文檔資料的分散性和復雜性。2)繼承性和時效性。隨著建筑技術、施工工藝、新材料以及建筑業(yè)技術和管理水平的不斷提高和發(fā)展，文檔資料可以被繼承和積累。新的項目在施工過程中可以吸取以前的經驗，避免重犯以前的錯誤。同時建設項目文檔資料有很強的時效性，文檔資料的價值會隨著時間的推移而衰減，有時文檔資料一經生成，就必須傳達到有關部門，否則會造成嚴重后果。3)全面性和真實性。建設項目的文檔資料只有全面反映項目的各類信息才更有實用價值，必須形成一個完整的系統(tǒng)。另外文檔資料必須真實反映工程情況，包括發(fā)生的事故和存在的隱患。4)隨機性。建設項目的文檔資料可能產生于工程建設的整個過程中，工程開工、施工、竣工等各個階段都會產生各種文檔資料，部分資料有規(guī)律性(如各種報批文件)，但還有相當一部分文檔資料產生是由具體工程事件引發(fā)的，因此建設項目文檔資料具有隨機性。

　　二、目前檔案管理中存在的問題

　　1.檔案管理制度不完善。目前我國對于工程檔案管理方面已經有了制度方面的規(guī)定文件，但是在執(zhí)行的過程中并沒有嚴格按照文件的規(guī)定進行執(zhí)行。在工程立項時對檔案的記錄工作沒有一個規(guī)劃和規(guī)定，經常是在施工時想到哪里了就記錄一下，所以導致檔案的內容不夠全面，有時不能真實反映工程的實際情況。并且為工程在使用過程中帶來諸多麻煩。另外一個方面，在施工中需要多個部門相互配合來實現(xiàn)，所以檔案的記錄也不是一個部門的事情。目前的施工中各個部門缺乏溝通交流，檔案也是各自進行管理。這樣可能出現(xiàn)一些漏記或者誤記的情況，應該引起足夠的重視。

　　2.沒有認識到檔案工作的重要性。在工程建設中，只追求工程的經濟利益，把工作的重心都放在了工程建設方面。從而忽視了檔案的建立和管理工作。沒有認識到檔案對于整個工程所具有的重要意義。往往等到工程馬上竣工時才想起來檔案這回事，然后就憑記憶馬馬虎虎的整理檔案，應付檢查。根本沒有把檔案當成一項重要的工作來完成。此外，對于檔案的管理也很隨意，對于檔案內容不重視，經常胡亂擺放，甚至造成檔案的遺失。一些重要數據的丟失等問題。造成這方面問題的主要原因是我們的審核部門對于工程結束時的檔案驗收工作不夠嚴格，才出現(xiàn)這么多不負責任的檔案問題。

　　3.缺乏專業(yè)的管理人才。我們的社會在不斷發(fā)展，并且出現(xiàn)了更多的科學的檔案管理方法。但是對于工程檔案的管理人員大多都沒經過這方面的學習，而且很多人也不是專門負責檔案管理，只是兼職管理。這給檔案的良好管理帶來很大的弊端。管理人員缺乏必要的技能，不能對檔案進行科學的管理，隨著電子技術的發(fā)展，檔案工作也應該和時代接軌，充分利用計算機的優(yōu)勢，建立網上檔案管理平臺，進行更方便快捷的管理。要加大對檔案方面專項人才的培養(yǎng)，和新的科學管理方法的引入。來完善檔案管理工作。

　　從上面的分析中可以看出我國在檔案建設和管理方面還需要有很大的改進，這些改進也不能一蹴而就，必須從小的地方逐漸改進，對此討論一下對于檔案管理目前所面臨問題的解決方法。

　　首先要建立和完善工程建設檔案的法律法規(guī)，把檔案管理的工作細化，規(guī)定一定的程序步驟，按流程來走，責令有關部門加強對檔案的管理工作。同時要對檔案的規(guī)范化和準確化提出更高的標準，對于工程項目部要成立專門的檔案管理部門，有專門的工作人員負責檔案的記錄問題。在工程建設的全過程全程參與，記錄詳細，通過照片和數據把工程建設的全過程反映在檔案中。

　　其次要及時做好傳遞和變更記錄。在管理過程中頻繁傳遞和變更，容易使檔案的完整性、有效性發(fā)生變化，各部門只有及時的對檔案的增減變動及傳遞情況做出相關記錄，才可能有效地了解檔案的來龍去脈，防止其丟失、損毀、失效。確保檔案的完整性和有效性，確保各部門獲取及時，有效檔案資料或信息。

　　再次要強化檔案的重要性。工程驗收審核部門要加強對檔案的重視程度，把檔案工作作為工程驗收的一個必要的且嚴格的流程。以此來杜絕那些為了檢查而應付制作的檔案文件。嚴格把控檔案的建設工作，對于檔案的記錄要進行實際勘察。把檔案建設的重要性深入到每一個工程部的管理者心中。讓檔案真正實現(xiàn)作為檔案的存在意義，從而從工程內部提高對檔案工作的重視程度。

　　最后注重對檔案管理人員的素質教育和技能的培養(yǎng)。全面提高檔案管理人員的素質，對于提高檔案的準確性，嚴密性有很大的作用。加強管理人員的責任感，讓他們認識到這不是一個簡單的工作，對于整個工程的建設和后期維護具有重要的參考作用。杜絕目前的馬虎大意的檔案記錄和管理。另一方面要加強檔案管理人與的現(xiàn)代化技能培訓。充分利用計算機的優(yōu)勢來更加便捷的對檔案工作進行科學管理。

　　結語

　　我們應以積極學習和借鑒國外先進建筑工程檔案管理經驗的態(tài)度，充分發(fā)揚我們已有的優(yōu)勢，重視加強建筑工程檔案人才的培養(yǎng)和激勵機制的完善，不斷總結建筑工程檔案管理的經驗，使建筑工程檔案更好地為我們的經濟建設和構建和諧社會服務。

　　參考文獻

　　[1] 《建筑工程資料管理》;謝咸頌、陳錦平;化學工業(yè)出版社;2009年9月1版.

　　[2] 《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》;中華人民共和國建設部;中國建筑工業(yè)出版社;2002年5月.

　　建筑工程檔案管理論文篇二：《工程檔案管理在建筑工程的有效運用》

　　【摘 要】做好對工檔案的管理對工程建筑的有效實施有著舉足輕重的作用，對工程檔案的開發(fā)、編研和管理利用的主體都是企業(yè)檔案管理者，充分發(fā)揮檔案管理者的潛力和水平，更加有效地做好工程檔案管理，為建筑工程的有效實施發(fā)揮后備保障作用，為城市的建筑發(fā)展以及社會的進步起推動作用。工程檔案是建筑工程走向文明，走向國際化的載體，是工程建筑歷程的記錄，我們廣大工程檔案管理者應該有信心也有決心做好工程檔案管理工作，也是我們做好工程檔案管理的社會和工作責任。

　　【關鍵詞】工程檔案;管理;建筑工程

　　近幾年來，我國的建筑行業(yè)在市場竟爭中面臨嚴峻的考驗，管理體制也同樣需要進一步地改革和創(chuàng)新，建筑工程檔案的管理也有了新的發(fā)展。我國的檔案管理工作人員應借鑒西方發(fā)達國家的先進檔案管理技術，來進一步完善我國仍處于改革轉型期的檔案管理制度，充分利用自己的在國際經濟中強國的地位的優(yōu)勢，加強對我國檔案管理工作人員的定期培訓，以達到在建筑工程中檔案管理工作的有效運用，實現(xiàn)社會主義現(xiàn)代代建設的發(fā)展，使工程檔案管理工作與國際接軌，使工程檔案管理更好地為我國的經濟建設的發(fā)展做基礎準備。

　　第一、做好檔案管理工作，完善檔案管理制度

　　工程建設類項目精確而又復雜，這項工作的順利進行需要檔案資料的有序管理，這樣才能確保資料、圖紙的精確、完善及規(guī)范。我國檔案管理的有關條列規(guī)定，工程建筑單在項目建設期間，需要掌握建筑實際情況，不斷完善、準確相關檔案管理制度及措施。與此同時，分工要明確，切實保證在施工單位、檢查單位、承包單位等各項工程建設項目的各項責任，以免在建筑工程中出現(xiàn)的問題無處尋責，并保證規(guī)范檔案資料的收集、入檔，促進檔案、各項目之間的同步管理。在此過程中，最重要的是前期資料的準確和完整。一般情況下，建筑類工程項目建筑時間比較長，以至于建設期間對于檔案的管理及形成也比較麻煩，為了減少這一問題對工程建設的影響，從項目建設開始，就需要制定專業(yè)人員，做好檔案規(guī)整工作，確保各項任務的順利進行，逐步建立并完善檔案管理制度，形成一個系統(tǒng)化和網絡化的檔案管理體系。

　　第二、完善施工管理制度，加強檔案材料的編制管理

　　在工程建筑檔案管理當中，應該按檔案管理規(guī)章制度對檔案材料進行編制，這是工程建筑單位的基本標準。形成一個高質量的工程檔案的材料，主要是取決于檔案材料的編制過程。工程建筑單位必須要明確本身的檔案管理責任，要不斷對本單位檔案工作人員的檔案編制技術進行培訓鍛煉，提高建筑工程檔案編制材料的水平。工程管理層要對工程建筑施工進行監(jiān)督管理，定期要對檔案材料的編制進行審查指導，達到施工單位對檔案材料的要求標準，為下一期工程項目的順利進行打下堅實的基礎。為了能夠使工程檔案材料有計劃地記入檔案，便于上級領導的審查，明晰責任，就要把檔案的管理工作劃分到工程計劃中去。目前，很多工程項目的實施都是利用投標的方式將工程項目承包出去，而好多承包企業(yè)又將工程項目再承包出去，在這樣一種層層承包的背景下，工程檔案的承包合同(包括編制材料的收集過程、工程項目的質量、積累和整理的過程等)就需要詳細列入檔案管理的內容中去，減少建筑工程進行當中的失誤。

　　第三、利用高科技對建筑工程檔案信息資源多樣化管理

　　大力推行對縮微檔案、磁介質檔案、電子文件檔案在工程檔案中運用。當前，美國、德國、荷蘭對縮微、多媒體電子文件檔案管理已趨于成熟，近幾年在工程檔案管理中采用CAD光盤技術。檔案管理工作者應該借鑒西方先進的檔案管理方式，吸收先進的管理技術，將檔案管理工作推向更高一個水平。國內外光盤使用比較廣泛，很多國家都制定了《CAD電子文件光盤存儲、歸檔與檔案管理要求》，使建筑工程單位利用光盤庫載體或光盤塔運用在檔案管理中。近年來，很多水利、建筑工程單位已經對錄像檔案、紙質材料檔案、照片檔案開始制作成光盤運用多媒體進行網絡化保存。提高各部門檔案管理工作的協(xié)調能力，提高各部門的檔案管理水平，方便各部門對檔案利用，提高工作效率。按照檔案的性質和類型，收集整理的部門的檔案資料，內部文件、記錄按照文件和記錄的形成部門和類別進行分類與編號;對外來文件記錄與公司的模板文件記錄按照文件和記錄的來源、性質不同分類，編號采用其自然形成(特定)的編號。(如工程資料管理系統(tǒng)規(guī)定了基建文件、監(jiān)理文件、設計文件的分類方法和編號原則，公司不應再另行規(guī)定。公司經營管理手冊規(guī)定的公司模板文件的編號也不得變更)。

　　第四、嚴格把好竣工驗收檔案資料質量關

　　使工程竣工驗收檔案充分發(fā)揮其憑證作用

　　工程竣工驗收時，建設單位檔案管理人員要會同工程項目管理人員，按照建筑工程檔案歸檔范圍的要求，對工程建設中形成的全部文件進行全面的檢查、審核，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，補缺補漏，務必使得竣工材料做到真實、完備、及時，歸檔范圍符合要求，認真貫徹執(zhí)行《建設工程質量管理條例》和《工程竣工驗收備案制》的有關條文，把好竣工驗收關，把竣工檔案的驗收、移交作為整個工程驗收的一個重要環(huán)節(jié)和內容，做到工程竣工驗收與檔案驗收同步。移交合格工程檔案的，由建設單位發(fā)給《建設工程檔案合格證》。不按規(guī)定或不符合要求的，不發(fā)給《建設工程檔案合格證》，建設單位不結清尾款，以確保下程建設檔案的完整、準確、系統(tǒng)。

　　第五、及時做好傳遞和變更記錄

　　在管理過程中，頻繁傳遞和變更，容易使檔案的完整性、有效性發(fā)生變化，各部門只有及時的對檔案的增減變動及傳遞情況做出相關記錄(如傳遞情況記錄、變更情況記錄、修改情況記錄、作廢情況記錄等)，才可能有效地了解檔案的來龍去脈，防止其丟失、損毀、失效。確保檔案的完整性和有效性，確保各部門獲取及時，有效檔案資料或信息。建筑物在，檔案在，這是重點工程檔案管理的原則，隨著時間的推移，工程不可避免地要進行維修、改造。

　　第六、加強對工程檔案管理人員和有關技術人員進行培訓的力度

　　隨著改革開放的不斷深入和建筑業(yè)的不斷發(fā)展，建筑檔案管理工作的特點也有了新的變化，從而提高檔案干部隊伍的管理水平也更加重要。綜上所述，企業(yè)的檔案管理部門要注重開發(fā)檔案的經濟效益，在服務方法上要由單一的接待查閱轉為同時以二次文獻、三次文獻的形式提供利用，并應積極、主動地向有關部門和決策人員介紹檔案，引導他們充分利用檔案，最大限度地發(fā)揮重點工程檔案在建筑工程中的有效運用。

　　參考文獻

　　[1]劉家真.電子文件管理理論與實踐[M].科學出版社,2003年版.

　　[2]徐英浩.淺談施工檔案在工程管理中的作用[J].工海煤氣,2004(5) .

　　[3]蔡立軍.試論檔案是文化的載體[J].火柴工業(yè),2004(4) .

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