關(guān)于技術(shù)檔案管理論文
關(guān)于技術(shù)檔案管理論文
技術(shù)檔案是企業(yè)的重要財富,如何管好、用好技術(shù)檔案,使其為公司生產(chǎn)經(jīng)營建設(shè)發(fā)揮作用,將是企業(yè)管理的其中一項重要工作。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的技術(shù)檔案管理論文，供大家參考。
技術(shù)檔案管理論文范文一：工程技術(shù)檔案管理探討
摘 要：隨著信息時代的不斷進步，國家對初始投資大、建筑周期長、工程難度大的城市工程項目建設(shè)愈發(fā)重視，對工程技術(shù)的檔案管理更是投入了越來越多的關(guān)注。本文將在充分、全面地闡述當前工程技術(shù)檔案管理面臨的困難和挑戰(zhàn)的基礎(chǔ)上，深入、系統(tǒng)地探究完善工程技術(shù)檔案管理工作的具體戰(zhàn)略和措施。
關(guān)鍵詞：工程技術(shù); 檔案管理;挑戰(zhàn);措施
1、引言
隨著城市工程建設(shè)事業(yè)的不斷發(fā)展，提高工程技術(shù)的檔案管理水平、為基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)提供足夠的資料和技術(shù)儲備對城市建設(shè)而言十分重要。而當前，信息技術(shù)的飛速發(fā)展給工程技術(shù)的檔案管理帶來了很大的便利，工程技術(shù)檔案管理工作的效率和質(zhì)量也顯著提高。但是，當前工程技術(shù)的檔案管理工作仍舊面臨不少困難和挑戰(zhàn)，這是十分值得我們關(guān)注和重視的。
2、工程技術(shù)檔案管理面臨的困難和挑戰(zhàn)
2.1工程技術(shù)檔案管理專業(yè)性和系統(tǒng)性強，資料收集和歸類整理難度大
誠如我們所知，專項工程的建設(shè)需要經(jīng)過專業(yè)的工程管理人員在建筑、結(jié)構(gòu)、電氣、排水等多個方面上進行合作設(shè)計與分工。因此，這些工程的工程技術(shù)管理的資料收集和歸類整理工作，必須充分考慮到技術(shù)檔案的專業(yè)性和系統(tǒng)性，也就是說，檔案管理需要經(jīng)過一個復(fù)雜、繁冗的整理和核對過程。而在這個過程中，常常會出現(xiàn)不同專業(yè)的技術(shù)檔案的混淆與錯放問題，這直接導(dǎo)致了當前檔案管理體系的混亂。
2.2工程技術(shù)檔案變更工作頻繁，檔案管理人員工作強度大
不可否認的是，工程建設(shè)具有階段性的特征。從設(shè)計到完工的過程中，形成的具有保存價值的文字、圖紙、圖像(批文、勘察測繪文件、設(shè)計文件)等資料種類繁多，階段性特征明顯。而且，在施工過程中，由于常常會遇到突發(fā)狀況或者是技術(shù)革新等種種問題，工程隊的設(shè)計圖紙或者是建筑方案要進行臨時的調(diào)整和改變。而這些調(diào)整和改變，會直接導(dǎo)致工程建設(shè)檔案管理的變更工作難度的增加，使得檔案管理工作人員的工作強度和工作壓力顯著提升，還會導(dǎo)致工程建設(shè)檔案管理工作效率和質(zhì)量提高的進程受阻。
3、完善工程技術(shù)檔案管理工作的具體戰(zhàn)略和措施
正如上文所述，科學(xué)、嚴密的工程技術(shù)的檔案管理對城市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的長遠發(fā)展具有重大的意義和價值。但是，當前的工程技術(shù)檔案管理工作仍舊面臨著不少困難和挑戰(zhàn)。因此，我們必須在充分認識和解決這些問題和挑戰(zhàn)的基礎(chǔ)上，探尋出一套行之有效的管理規(guī)劃或方案設(shè)計來推動工程技術(shù)檔案管理工作的完善和發(fā)展。
3.1開展檔案管理人員的專業(yè)培訓(xùn)，調(diào)動職工工作積極性
正如上文所述，工程建設(shè)的檔案管理工作具有專業(yè)性、系統(tǒng)性、階段性的特征。因此，一方面，我們要開展檔案管理人員的專業(yè)知識和技能培訓(xùn)，例如建筑工程設(shè)計各專業(yè)的基礎(chǔ)知識、設(shè)計圖紙和文件的分類處理，檔案鑒定、編目、保管、變更、利用等方面程序和步驟安排以及對檔案管理信息化系統(tǒng)的操作和應(yīng)用，以此不斷提高相關(guān)工作人員的業(yè)務(wù)能力和工作能力。
另一方面，上級單位要完善檔案管理部門的薪酬福利、晉升獎懲機制，讓檔案管理人員的工資水平、晉升機會與他們的工作表現(xiàn)、工作績效直接聯(lián)系在一起，以盡可能地提升檔案管理人員工作的積極性和主動性，推動檔案管理工作的創(chuàng)新和變革。
3.2樹立超前管理意識，在檔案管理的各個階段實現(xiàn)超前控制
具體說來，在合同簽訂階段，相關(guān)工作人員就應(yīng)該將工程檔案的收集、整理和歸檔工作作為合同或協(xié)議的一部分確定下來，并為工程技術(shù)的檔案管理預(yù)留足夠的管理經(jīng)費和抵押金，讓檔案管理工作有專門的法律和經(jīng)濟保障。
在工程施工階段，一方面，我們要將國家政策法規(guī)明文規(guī)定的檔案管理細則與檔案管理部門的工作實際相結(jié)合，制定出符合檔案管理部門工作實際的守則指令;與此同時，檔案管理人員在施工階段要加強對施工單位的檔案管理工作的準確性、專業(yè)性、科學(xué)性的定期排查和監(jiān)督。更重要的是，相關(guān)工作人員要嚴謹、細致地檢查案卷資料的質(zhì)量和價值，對不符合質(zhì)量標準要求的案卷進行重新整理和歸集，從而減小后期檔案鑒定工作的強度。
在竣工階段，檔案管理人員要加強對工程建設(shè)方案變更和突發(fā)狀況的記錄，對施工單位提供的案卷資料的完整性、系統(tǒng)性、正確性進行嚴密的檢查，最后再及時退還抵押金，開展檔案管理的后期歸集工作。
3.3充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，完善檔案管理數(shù)據(jù)庫
毋庸置疑，由于工程技術(shù)檔案管理工作的復(fù)雜性和艱巨性，檔案管理工作離不開現(xiàn)代信息技術(shù)的輔助。這也就是說，除了培訓(xùn)專門的檔案管理人員以外，我們還要注重與計算機技術(shù)人員的合作與交流。
具體來說，在收集和整理過去或現(xiàn)在的工程技術(shù)資料時，我們要不斷改良和創(chuàng)新檔案信息化管理系統(tǒng)，使之更適應(yīng)新時代背景下的檔案管理工作(尤其是對突發(fā)狀況的處理和檔案變更工作的處理)，并在此基礎(chǔ)上不斷完善工程技術(shù)的檔案信息數(shù)據(jù)庫，將傳統(tǒng)的手工操作管理模式發(fā)展、轉(zhuǎn)化為現(xiàn)代化的計算機操作模式，減輕檔案管理工作人員的工作強度和工作壓力，構(gòu)建聯(lián)網(wǎng)一體化的管理系統(tǒng)，將編目、保管、應(yīng)用工作都置于科學(xué)運行的計算機管理編程當中，更好地實現(xiàn)資源共享。
4、總結(jié)
總的來說，在充分認識當前工程技術(shù)檔案管理工作面臨的問題和挑戰(zhàn)的基礎(chǔ)上，探尋完善檔案管理工作的對策具有重大的價值和意義。但是，工程技術(shù)檔案管理工作的完善需要經(jīng)過一個長期的階段，不可能一蹴而就，除了在人力資源、制度層面加大投資和建設(shè)，現(xiàn)代信息技術(shù)的利用也是必不可少的，這是我們不可忽略的一點;同時，在建設(shè)過程中，我們?nèi)孕璨粩嗵岢鲂碌牟呗?、新的措施，以促進檔案管理工作的新發(fā)展、新飛躍。
參考文獻：
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技術(shù)檔案管理論文范文二：檔案管理者與管理新技術(shù)
[摘 要]檔案管理現(xiàn)代化給檔案部門帶來的機遇之一，就是在這種現(xiàn)代化管理環(huán)境中，檔案管理者改變傳統(tǒng)的角色定位，而把自己的工作與更大范圍的信息服務(wù)聯(lián)系起來，從而使社會把目光投向在傳統(tǒng)的手工管理環(huán)境中常常容易被忽視的檔案管理新技術(shù)領(lǐng)域。
[關(guān)鍵詞]檔案管理者;管理新技術(shù);分析
一、關(guān)于“技能”的新內(nèi)涵
相對于觀念的間接影響和基礎(chǔ)性功能而言，是否有新技能，是能否適應(yīng)檔案管理現(xiàn)代化環(huán)境的直接因素和現(xiàn)實性功能。當然，“技能”一詞的涵義是動態(tài)的，而非靜態(tài)的。就象聯(lián)合國教科文組織對“文盲”的定義一樣，強調(diào)一個人不僅要掌握信息語言，會斷文識字，更重要的是掌握不斷豐富和發(fā)展的信息語言和計算機操作技術(shù)。從檔案界整體人員的素質(zhì)而言，在電子文件時代來臨之前，更新技能已經(jīng)到了刻不容緩的地步了。
二、加強培訓(xùn)，掌握新技能
就整體而言，要真正實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，檔案界缺乏相關(guān)的專業(yè)技術(shù)人才。雖然目前廣大檔案部門擁有豐富的檔案管理專門人才，也有一支力量不小的計算機技術(shù)人員隊伍，然而這兩方面人才在很大程度上還是粘合不緊的兩張皮，有機結(jié)合程度不高;而至于兼具兩方面專業(yè)知識的人才、一身而兩任者，則更鳳毛麟角，少之又少了。其后果是在信息社會里，我國檔案部門可能游離于信息產(chǎn)業(yè)之外，從而產(chǎn)生“檔案信息孤島”現(xiàn)象。
要改變這種不缺人但人才匱乏的局面，需要我們走內(nèi)舉外引之路，加強人才培養(yǎng)力度，培養(yǎng)一支有志獻身于檔案工作的專業(yè)人才隊伍。具體采取三個方面的措施：
第一，各高等院校的檔案專業(yè)教育，要加強檔案管理新知識、新技術(shù)運用的教育，要把檔案管理現(xiàn)代化，尤其是檔案計算機管理、電子文件歸檔與電子檔案管理的知識和技能的教學(xué)問題，放到一個重要的位置。各高等院校要根據(jù)最新的技術(shù)發(fā)展與檔案管理現(xiàn)代化實踐發(fā)展的需要，制定教學(xué)計劃與教學(xué)大綱，組織編寫最新、最實用的教材?？傊?，高等院校檔案專業(yè)要對檔案專業(yè)學(xué)生進行新知識與新技能的系統(tǒng)教育，盡快培養(yǎng)出一批既掌握檔案學(xué)知識、又懂得新技術(shù)運用的專業(yè)管理人員。從根本上說，只有高等院校檔案專業(yè)加強專業(yè)管理人員的教育與培養(yǎng)，才是真正解決檔案管理現(xiàn)代化人才短缺問題的措施。
第二，加強檔案干部的再培養(yǎng)和繼續(xù)教育。目前，我國檔案部門已經(jīng)普遍開展了檔案干部的繼續(xù)教育。把新知識、新技能培訓(xùn)放到第一位，樹立用人新理念，以追求專業(yè)素質(zhì)與操作技能并舉的雙重效應(yīng)。
第三，走出去，通過各種途徑，向社會包括廣大高校廣泛吸納、引薦、引進所需的專業(yè)人才，來壯大檔案工作隊伍，提高檔案人才隊伍的質(zhì)量。
現(xiàn)代高科技的運用與電子文件的大量產(chǎn)生，帶給檔案部門的壓力是無形的，但又是巨大的。雖然檔案部門和檔案人員談不上有“優(yōu)勝劣汰”的競爭，但是如果不能主動適應(yīng)隨新科技發(fā)展帶來的新變化，必將使檔案部門的工作水平滯后于社會的整體發(fā)展水平，不能勝任信息社會中提供檔案信息服務(wù)的職責(zé)，最后也必將嚴重影響社會對檔案工作的評價，檔案部門和檔案人員的地位也會進一步下降。因此，檔案部門和檔案人員在面對技術(shù)革命的沖擊時，要有一種憂患意識，要立足于本職工作，加強知識和技能的培養(yǎng)，以主動適應(yīng)工作對象、工作環(huán)境和工作手段的發(fā)展變化。正如有些同志所言，對于電子文件管理，檔案部門和檔案人員要做到既冷又熱。
三、檔案管理人員必備的知識技能
(一)檔案管理基礎(chǔ)知識
1.檔案保護技術(shù)學(xué)
了解紙質(zhì)檔案耐久性的檢測指標及方法，掌握造紙原料質(zhì)量、纖維質(zhì)量、造紙工藝與紙質(zhì)耐久性的關(guān)系;了解各種紙質(zhì)檔案字跡材料的主要成份及其作用，掌握影響字跡材料耐久的因素;掌握一般聲像檔案制成材料的耐久性和保護條件;了解檔案館庫溫濕度控制的依據(jù)，掌握檔案館庫內(nèi)外溫濕度變化的一般規(guī)律;了解微生物、昆蟲、鼠類的基本知識及危害檔案的情況，掌握防治它們危害的措施、技術(shù)和方法等。
2.文書學(xué)
了解文件的概念，明確文件及公務(wù)文件的特點、功能及其表現(xiàn);劃分公文立卷范圍和編制立卷類目等。
(二)計算機應(yīng)用及自然科學(xué)基礎(chǔ)知識
1. 自然科學(xué)基礎(chǔ)學(xué)科
學(xué)習(xí)高等數(shù)學(xué)、普通物理學(xué)、普通化學(xué)、電子學(xué)、自動化技術(shù)等。了解自然科學(xué)的基礎(chǔ)知識和物質(zhì)運動規(guī)律，掌握工程技術(shù)的設(shè)計方法、材料的物理化學(xué)性質(zhì)、電子及電路原理等。
2.微電子技術(shù)
微電子技術(shù)是微小型電子元器件和電路的研制、生產(chǎn)以及用它們實現(xiàn)電子系統(tǒng)功能的技術(shù)專業(yè)學(xué)科。在這項技術(shù)學(xué)科領(lǐng)域內(nèi)最主要的是集成電路技術(shù)。微電子技術(shù)是隨著集成電路技術(shù)、特別是規(guī)模型集成電路技術(shù)的發(fā)展而發(fā)展起來的電子學(xué)方面的分支學(xué)科。這門學(xué)科是電子計算機技術(shù)、通信技術(shù)的基礎(chǔ)。認真學(xué)習(xí)微電子技術(shù)，就是要了解和掌握電子技術(shù)原理，特別是集成電路方面的基礎(chǔ)知識，為學(xué)習(xí)電子計算機和通信技術(shù)打好基礎(chǔ)。
3. 電子計算機技術(shù)
學(xué)習(xí)電子計算機技術(shù)，目的是了解與電子計算機技術(shù)的發(fā)展過程、分類及發(fā)展趨勢。懂得電子計算機的算術(shù)基礎(chǔ)、數(shù)理邏輯、脈沖及邏輯電路、運算方法及運算器、控制器、內(nèi)存儲器及外部設(shè)備等，掌握電子計算機的基礎(chǔ)知識和工作原理。
4.電子計算機軟件技術(shù)
目的是了解熟悉電子計算機使用的二進制和其他數(shù)制的轉(zhuǎn)換關(guān)系、機器語言、匯編語言及各種高級計算機語言等，掌握程序編制的基本原則和方法。
5. 現(xiàn)代通信及電子計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)
如果說建立在微電子技術(shù)及軟件基礎(chǔ)上的電子計算機是現(xiàn)代社會的“大腦”的話，那么由程控交換機、光纜、通信衛(wèi)星及其他現(xiàn)代化通信設(shè)備和電子計算機網(wǎng)絡(luò)設(shè)備交織而成的覆蓋全球的電信網(wǎng)絡(luò)，就是現(xiàn)代社會的“神經(jīng)系統(tǒng)”。學(xué)習(xí)現(xiàn)代通信技術(shù)，就是要了解現(xiàn)代通信的工作原理及所需設(shè)備的作用、性能及發(fā)展趨勢，掌握信息存儲、傳輸?shù)姆椒ê图夹g(shù)，為管理電子文件、電子檔案打好技術(shù)基礎(chǔ)。直接管理電子檔案的人員，應(yīng)掌握網(wǎng)絡(luò)操作技能，要達到國家規(guī)定的中級以上水平。
6. 電子計算機技術(shù)在檔案部門的應(yīng)用知識
電子計算機在檔案部門的應(yīng)用，正在兩個方面迅速地展開：一是為提高紙質(zhì)等載體檔案的管理效率，開發(fā)檔案信息資源為社會服務(wù)，而大量使用電子計算機技術(shù);二是電子文件歸檔及歸檔后形成電子檔案的管理，也離不開電子計算機。前者經(jīng)過多年的實踐和推廣應(yīng)用，已被廣大檔案工作者接受并發(fā)展到一定的深度和廣度，后者正在起步。學(xué)習(xí)電子計算機在檔案部門的應(yīng)用知識，就是要了解電子計算機在檔案部門的應(yīng)用情況及發(fā)展趨勢，掌握各種應(yīng)用的典型范例，熟悉其相應(yīng)的應(yīng)用程序等，以便在前人的基礎(chǔ)上，更深入一步地拓寬電子計算機(下轉(zhuǎn)第49頁)(上接第41頁)在檔案部門的應(yīng)用范圍。電子檔案管理人員的電子計算機操作應(yīng)達到國家規(guī)定的中級以上水平。
7. 設(shè)備維護知識
電子文件、電子檔案的管理，涉及很多設(shè)備，如電子計算機及外部設(shè)備、數(shù)字通信的一系列設(shè)備、電源設(shè)備、調(diào)控設(shè)備等等。了解這些設(shè)備的工作原理并對這些設(shè)備進行保養(yǎng)、維修是極其重要的。這不僅涉及到物理、化學(xué)、電子計算機技術(shù)，而且要涉及到金工、電工、電子學(xué)等方面的專業(yè)知識。我們對這些知識必須有一定的了解，而且要掌握一些保養(yǎng)、維修設(shè)備的實際操作技能。
(三)外語能力
檔案管理現(xiàn)代化的軟硬件許多具有通用性，國際檔案界也十分重視在現(xiàn)代化管理技術(shù)、管理手段與方法(尤其是有關(guān)電子文件管理方面)的交流與推廣。因而，要進行對外交流和合作，引入國外先進的管理技術(shù)與設(shè)備，必須熟練掌握一門外語，達到能看、能聽、能筆譯和日常簡單的對話，滿足日常工作和對外交流的基本需要。
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