淺談人事檔案管理系統(tǒng)畢業(yè)論文
當今社會的不斷快速發(fā)展，信息化的不斷深入使得人事檔案管理系統(tǒng)已近成為現(xiàn)代化企業(yè)所不可欠缺的系統(tǒng)，該系統(tǒng)可以有效的對企業(yè)的人事檔案進行管理，同時該系統(tǒng)還可以為企業(yè)的人事決策提供戰(zhàn)略性的建議。下面是學習啦小編為大家整理的人事檔案管理系統(tǒng)畢業(yè)論文，供大家參考。
人事檔案管理系統(tǒng)畢業(yè)論文范文一：人事檔案管理系統(tǒng)設(shè)計與實現(xiàn)
摘要： 文中基于人事檔案管理系統(tǒng)設(shè)計，首先進行了系統(tǒng)可行性分析以及系統(tǒng)結(jié)構(gòu)與數(shù)據(jù)庫設(shè)計，在軟件測試中主要對檔案輸入、檔案查詢、檔案修改、檔案注銷、檔案恢復以及統(tǒng)計匯總完成了闡述。
關(guān)鍵詞：人事檔案;管理系統(tǒng);檔案修改;統(tǒng)計匯總
【分類號】：TD327
0 引言
由于現(xiàn)代檔案管理的快速發(fā)展，傳統(tǒng)的手工管理模式已跟不上其發(fā)展的步伐，如今，企事業(yè)知識管理受到了越來越多的關(guān)注，“全員檔案”的概念也已逐漸深入人心，作為企事業(yè)知識管理中一個重點，企事業(yè)需為檔案管理建立一個數(shù)字化的電子檔案管理系統(tǒng)，用于建設(shè)企事業(yè)知識資源庫。
1 系統(tǒng)可行性分析
現(xiàn)在大部分的單位專門成立了一個檔案管理部門，一切與檔案管理有關(guān)的工作都由該部門負責，因為檔案管理的信息化程度較低，而使工作效率無法得到提高。為了使檔案管理相關(guān)先進技術(shù)得到更好的應用，以及檔案信息的便利性與時效性等問題的解決，需建立自動化電子檔案信息及管理系統(tǒng)，例如：其中一個先進的檔案管理手段就是在線歸檔與查閱。因為傳統(tǒng)的集中與單點立卷方式使得相關(guān)檔案工作人員的工作非常繁雜，而二級資料庫和分散收集的方式則在很大程度上緩解了這一問題，由于紙質(zhì)化管理方式，不僅質(zhì)量與安全性無法得到保證，而且隨著時間的推移，紙質(zhì)檔案容易老化、破損，這樣就需要人工進行修復，同時會產(chǎn)生額外的費用，而電子化保管方式則有效的改善了這些方面的問題。另外，單位當前的設(shè)施與設(shè)備也可以得到更好的利用，單位并不需要付出太多就能獲得巨大的收益。檔案資源由于電子檔案信息管理系統(tǒng)的應用而得到了充分的利用，并且還能更好的進行二次開發(fā)，就檔案資源的使用價值而言，它可為單位帶來巨大的經(jīng)濟效益。
2 系統(tǒng)設(shè)計
2.1 結(jié)構(gòu)設(shè)計
人事檔案管理系統(tǒng)主要是用于管理人事工資信息及相關(guān)操作，設(shè)備管理員為系統(tǒng)的使用者，該系統(tǒng)的四個主要功能模塊為：人事管理、工資管理、系統(tǒng)管理以及用戶管理;其中人事管理又包括以下四個板塊，即檔案管理、獎罰管理、調(diào)動管理以及考評管理;工資管理包括考勤津貼與工資總結(jié);系統(tǒng)管理包括部門管理與數(shù)據(jù)備份);用戶管理包括操作員管理、口令及操作員修改。對系統(tǒng)進行相應的分析可知，執(zhí)行系統(tǒng)的對象有三個，即管理人員、管理人員所添加的人員以及數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，系統(tǒng)的四大功能模塊即為系統(tǒng)的用例.
2.2 系統(tǒng)層次結(jié)構(gòu)
該系統(tǒng)最上層的方框為人事管理系統(tǒng)，也就是系統(tǒng)的主控模塊，通過對下層模塊的調(diào)用來實現(xiàn)所有的管理功能;接下來的一層有四個模塊，它們分別控制對應的功能，就這樣自上而下逐步分解，實現(xiàn)相應的功能.
2.3 數(shù)據(jù)庫設(shè)計
用戶信息表就是一個數(shù)據(jù)表，它的用途是對管理人員的具體信息進行存放，其中所存放的用戶級別是有差異的，在系統(tǒng)中他們可以進行相應的功能操作，由于篇幅原因這里給出以下部分數(shù)據(jù)表的設(shè)計
表1 考評管理信息表
字段名 類型 長度 主鍵否 描述
ID int 4 主鍵 系統(tǒng)編號
PID varchar 10 否 員工編號
Pname varchar 10 否 員工姓名
Pdep varchar 10 否 員工部門
PKpcontent varchar 20 否 考評內(nèi)容
PKpResult varchar 10 否 考評結(jié)果
PKpscore int 4 否 考評分數(shù)
PKpPeople varchar 10 否 考評人
PKkDate dateime 8 否 考評日期
3 軟件測試
測試計劃并非一下子就可以完成的，需要經(jīng)歷前期的準備工作、計劃擬定、討論與修改以及審查等幾個環(huán)節(jié)，而且還可能需要針對不同的測試任務或階段制訂相應的測試計劃.由于篇幅原因僅給出系統(tǒng)實現(xiàn)測試的內(nèi)容。
3.1 檔案輸入
檔案輸入即是將對應項內(nèi)容錄入系統(tǒng)中，如：姓名、性別、出生日期、單位、畢業(yè)院校、專業(yè)、學歷、黨員、入黨時間、參加工作時間、托管起止時間、托管費繳納、托管性質(zhì)、轉(zhuǎn)出時間、轉(zhuǎn)出單位、轉(zhuǎn)入時間、轉(zhuǎn)入單位、備注。
3.2 檔案查詢
檔案查詢即是通過輸入相應的組合查詢條件對檔案進行相應的查詢，查詢條件包括姓名、性別、出生日期、單位、畢業(yè)院校、專業(yè)、學歷、黨員、入黨時間、參加工作時間、托管起止時間、托管費繳納、托管性質(zhì)、轉(zhuǎn)出時間、轉(zhuǎn)出單位、轉(zhuǎn)入時間、轉(zhuǎn)入單位、備注。若查詢的檔案已經(jīng)注銷，則無法進行查詢。在查詢條件錄入框的下方會將所有查詢到的結(jié)果顯示出來。并可打印和導出所查詢的結(jié)果。
3.3 檔案修改
實現(xiàn)的是對檔案進行修改的功能。用戶首先將要進行修改的檔案查詢出來，再點擊“檔案詳情”中的“修改”選項對檔案進行相應的修改。
3.4 檔案注銷
實現(xiàn)的是檔案注銷功能，用戶首先將需要注銷的檔案查詢出來，再點擊操作選項中的“注銷”便可將檔案注銷掉，也可以點擊”符合查詢條件檔案”下方的“全部注銷”選項將所有符合條件的檔案注銷掉。
3.5 檔案恢復
檔案恢復實現(xiàn)的是對已注銷的檔案進行恢復的功能。用戶可點擊“符合查詢條件檔案”下方的“全部恢復”選項對全部符合條件的檔案進行恢復操作，也可點擊操作中的“恢復”選項進行恢復。
3.6 統(tǒng)計匯總
統(tǒng)計匯總所實現(xiàn)的是檔案的綜合統(tǒng)計匯總功能。主要內(nèi)容包括性別、身份(干部、工人)、文化程度、職稱(高級、中級、初級)、黨員以及托管性質(zhì)等。
4 小結(jié)
對于檔案管理，檔案的查詢統(tǒng)計是十分重要的。當前很多使用的系統(tǒng)并不能對其很好的支持，并不能保證數(shù)據(jù)的正確性、統(tǒng)一性，數(shù)據(jù)混亂，不支持檔案的注銷恢復，不支持數(shù)據(jù)的打印、導出功能。文中這一設(shè)計必然會對人事檔案管理產(chǎn)生積極意義。
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人事檔案管理系統(tǒng)畢業(yè)論文范文二：基于人事檔案管理系統(tǒng)淺析
摘要：人事檔案管理系統(tǒng)是現(xiàn)代化的企事業(yè)單位人事部門進行人員管理的重要工具?，F(xiàn)代化的人事檔案管理系統(tǒng)開發(fā)出了很多的模式，可以根據(jù)企業(yè)自身的實際情況來進行個性化設(shè)置，也可以配合人力資源開發(fā)和管理的需要進行更加豐富的信息化建設(shè)和多功能應用。本文就人事檔案管理系統(tǒng)實際應用方面的問題進行分析，為我殯葬管理所和其他兄弟部門、企事業(yè)單位開展更加現(xiàn)代化的人事檔案管理提供參考。
關(guān)鍵詞：人事檔案管理系統(tǒng) 淺析 問題
人事檔案管理系統(tǒng)的建立，可以說是當前企事業(yè)單位進行人力資源管理的重要內(nèi)容，也是將人事管理資料進行量化，實現(xiàn)人力資源的信息化和數(shù)據(jù)化的一種主要途徑。建立健全完善的人事檔案管理系統(tǒng)，對于有效管理單位人力資源，促進人力資源開發(fā)，提高人力資源合理管理和利用率有重要輔助作用。不過人事檔案管理系統(tǒng)在目前還沒有達到有效輔助企事業(yè)單位進行人力資源管理和開發(fā)的需要，其功能性和普及實用性還有待改善。
一、人事檔案管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀和開發(fā)前景
人事檔案管理系統(tǒng)從技術(shù)基礎(chǔ)上來區(qū)分，主要有兩種。第一是傳統(tǒng)的檔案管理方式，完全依靠人力進行檔案信息錄入、檔案管理和保存、檔案分類和廢舊檔案的處理等。第二種就是現(xiàn)代化的人事檔案管理系統(tǒng)，是基于電腦軟件和現(xiàn)代化數(shù)字技術(shù)應用為基礎(chǔ)的一整套人事檔案管理工具。也可以說是傳統(tǒng)的人事檔案管理系統(tǒng)的升級版。
當前國內(nèi)眾多企事業(yè)單位中，有效的人事檔案管理系統(tǒng)尚未普遍建立。而且有很多中小企業(yè)覺得人事部門是事業(yè)單位、國有企業(yè)才需要的，這也是觀念上的誤區(qū)。在今天現(xiàn)代化企業(yè)建設(shè)的需求中，進行人力資源的有效管理已是必然趨勢，通過現(xiàn)代化的人事檔案管理系統(tǒng)來落實有效的人力資源開發(fā)和管理，也成為迫切的需要。當前很多專業(yè)的程序開發(fā)機構(gòu)已經(jīng)設(shè)計推出了幾款新型的人事檔案管理系統(tǒng)，為企業(yè)的現(xiàn)代化人事檔案管理系統(tǒng)建立提供了參考和支持。
二、人事檔案管理系統(tǒng)的功能需求
(一)數(shù)字化
數(shù)字化是指人事檔案管理系統(tǒng)在系統(tǒng)組建、功能模塊設(shè)置、系統(tǒng)信息錄入存儲、內(nèi)容的隨機調(diào)閱、機密內(nèi)容的加密和調(diào)閱權(quán)限設(shè)置、信息拷貝和安全性保護、系統(tǒng)防火墻設(shè)置和漏洞修復、系統(tǒng)數(shù)據(jù)改動記錄等方面都要實現(xiàn)數(shù)字化操控和自動化處理。一方面方便對人事檔案管理進行日常操作和隨機調(diào)閱，一方面確保建立在數(shù)字信息平臺基礎(chǔ)上的系統(tǒng)安全和智能防護能力經(jīng)得起考驗，不會造成數(shù)據(jù)丟失，引發(fā)安全風險。
(二)安全性
對于像我們殯葬管理所這樣的事業(yè)單位來說，從目前全國各地的就業(yè)形勢來說，還是一個很有吸引力的單位，也可以說是眾多人才爭搶的重點。其實不只是事業(yè)單位，任何企事業(yè)單位的人事管理信息，都需要在一定的程序上有嚴格的保密措施和安全防護。如果人事檔案管理系統(tǒng)的內(nèi)容可以隨意更改，不留痕跡，無法修補漏洞，那就會直接影響人力資源管理、崗位升遷調(diào)動、職位刪減和機構(gòu)組合和工資發(fā)放、福利待遇發(fā)放等很多內(nèi)容。
出于保護內(nèi)部人員的檔案信息，避免違規(guī)操作、失誤操作和惡意操作引起信息刪減、覆蓋、更改以及系統(tǒng)漏洞、系統(tǒng)升級換代或軟硬件設(shè)施病毒侵害、故障侵害造成檔案系統(tǒng)無法正常工作或數(shù)據(jù)庫損毀，一定要注重人事檔案管理系統(tǒng)的安全防護和保密措施。
(三)現(xiàn)成的模塊化設(shè)計和先進人力資源管理理念的融合
企事業(yè)單位的人力資源調(diào)整和變動有的時候是很頻繁的。就像我們殯葬管理所，也經(jīng)過了一系列的人事變動，在人力資源管理的政策、方案等方面也在逐漸向著現(xiàn)代化的方向發(fā)展。為了迎合單位的這種需要，就要求人事檔案管理系統(tǒng)能顧在秉承當前和未來人力資源管理發(fā)展趨勢的前提下，以更加易于操作和功能組合的模塊化設(shè)計來滿足各項功能的需要。
比如檔案錄入模塊中的個人賬目分類管理、個人信息分類管理，按照時間、特定的崗位、職能、部門或工資水準、入職時間和學歷等標準來劃分的信息歸類設(shè)計，可直接進行打印填報的表單設(shè)計等，包括符合人力資源管理各項需要的各類型數(shù)據(jù)匯總分析報表，都應該在系統(tǒng)建立的時候就準備好，方便企事業(yè)單位更快速的開展人力資源開發(fā)管理工作。
換句話說，要將現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理需要的人事檔案管理系統(tǒng)功能進行靈活、規(guī)范、可操作的模塊組合，讓企業(yè)在現(xiàn)代人力資源管理理論支持下開展個性化的檔案管理系統(tǒng)設(shè)計，滿足企業(yè)個性化發(fā)展需求。
三、人事檔案管理系統(tǒng)在實踐工作中需要注意的問題
(一)落實人事檔案管理系統(tǒng)的權(quán)限分級制度
在事業(yè)單位內(nèi)，人事調(diào)動和人事資料的調(diào)閱、打印、錄入、存儲、更改等各項內(nèi)容，事關(guān)重大。在一定程度上說，人事檔案管理關(guān)系著單位所有人員的切身利益，因此更應該將針對人事檔案管理系統(tǒng)的所有動作納入分級權(quán)限管理和監(jiān)督體系中，避免有以權(quán)謀私、假公濟私和惡意篡改資料等行為。
(二)進行人事檔案管理系統(tǒng)的信息審核
為確保人事檔案管理系統(tǒng)的信息沒有進行違規(guī)操作更改，應該以領(lǐng)導責任制和領(lǐng)導帶頭制建立定期和不定期的信息審核制度。通過權(quán)限分級，逐級逐層次開展信息審查，對比操作記錄來查看核對，規(guī)避信息遺漏和違規(guī)操作。
(三)建立人事檔案管理系統(tǒng)和人力資源管理規(guī)劃協(xié)同機制
人事檔案管理系統(tǒng)除了更加細化各項信息的錄入存儲和分析之外，要充分利用系統(tǒng)建立的各項數(shù)據(jù)表單來輔助落實人力資源管理的長期規(guī)劃和近期調(diào)動。切勿將人事檔案管理系統(tǒng)僅當作一個數(shù)據(jù)存儲系統(tǒng)來應用，而是要憑借其強大的功能和準確的數(shù)據(jù)分析能力為長遠的人力資源開發(fā)和管理服務。
四、結(jié)語
人事檔案管理系統(tǒng)是現(xiàn)代化人力資源管理的重要輔助工具，企事業(yè)單位要加快落實人事檔案管理系統(tǒng)的應用，盡快實現(xiàn)內(nèi)部人力資源結(jié)構(gòu)的改良優(yōu)化，為強化人力資源利用率，降低人力資源消耗和浪費，對動人才計劃，解決人才安置問題和離退休人員的勞保問題等提供有力的輔助。
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