有關(guān)科技檔案管理論文
科技檔案管理能夠?qū)崿F(xiàn)對科技文件的鑒別和篩選,從而使比較零落的文件系統(tǒng)化和規(guī)范化,對于充分發(fā)揮科技檔案的價值具有重要的意義。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的有關(guān)科技檔案管理論文，供大家參考。
有關(guān)科技檔案管理論文范文一：淺論科技檔案管理
【摘 要】科技檔案是科學(xué)技術(shù)成果的載體，是直接記述、反映科技活動的歷史記錄，科技檔案管理工作在科研管理工作中的地位和作用越來越引起人們的重視，本文重點闡述了科技檔案的概念、特點，闡明了科技檔案是科學(xué)技術(shù)發(fā)展的重要保證，分析了科技檔案管理存在的問題，以及針對存在的問題提出了初步設(shè)想與解決措施。
【關(guān)鍵詞】科技檔案;重要性;存在問題;解決措施
科技檔案是企業(yè)在從事生產(chǎn)、經(jīng)營、管理活動中形成的具有保存價值的科技文件材料，它是企業(yè)發(fā)展的見證，是企業(yè)擴大再生產(chǎn)的決策依據(jù)，也是企業(yè)發(fā)展的生命源泉。隨著社會進入信息時代和知識經(jīng)濟時代，科學(xué)技術(shù)在社會各領(lǐng)域中得到了廣泛應(yīng)用，人們對記載科技成果及信息的科技檔案的檢索、查閱、分析和研究也越來越重視，做好科技檔案管理工作已成為企業(yè)建設(shè)與發(fā)展的一項重要任務(wù)。
1 科技檔案的概念
科技檔案是指企業(yè)在生產(chǎn)、基建、科研等活動中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的圖紙、文字、錄像等科技文件，是企業(yè)檔案管理的重要組成部分?？萍紮n案的種類較多，如工業(yè)生產(chǎn)技術(shù)檔案、基本建設(shè)檔案、設(shè)備檔案、自然科學(xué)研究檔案、測繪檔案等?？萍紮n案具有知識儲備功能、依據(jù)憑證功能，情報功能、促進生產(chǎn)力發(fā)展和提高效益功能。
2 科技檔案的特點
(1)專業(yè)性：科技檔案的專業(yè)特點是科技檔案最突出的特點之一，不僅使它們同一般檔案有所區(qū)別，而且使不同專業(yè)形成的科技檔案彼此之間互相區(qū)別。因此專業(yè)性是實現(xiàn)科技檔案科學(xué)管理的重要依據(jù)之一，例如科技檔案工作管理體制的確立、科技檔案的整理分類等，都建立在科技檔案專業(yè)性特點的基礎(chǔ)上。
(2)種類和類型的多樣性：在各門類檔案之中，以科技檔案的種類最為繁多、類型最為復(fù)雜，呈現(xiàn)出多樣化的鮮明特點。以種類而言，由于科技生產(chǎn)活動中的多專業(yè)性，導(dǎo)致其伴生物--科技檔案在種類上的多元化;以類型而言，科技檔案是所有門類檔案中，類型最豐富多樣的一種。
(3)成套性：相對于其他檔案，科技檔案最鮮明的特點就是成套性，即圍繞一個科研項目的進行，有規(guī)律地形成一系列配套的相關(guān)科技文件資料。
(4)現(xiàn)實性：科技檔案具有較強的現(xiàn)實使用性，它記錄和反映著企業(yè)的科技、生產(chǎn)、建設(shè)等活動，即使在歸檔后，也依然有很高的利用價值。
3 科技檔案的重要性
科技檔案在整個檔案中所占的比例顯著增加，在科學(xué)管理中所處的地位也越顯重要?？萍紮n案的重要性在于：
1)科技檔案是科技發(fā)展的催化劑;
2)科技檔案是知識形態(tài)的生產(chǎn)力;
3)科技檔案是企業(yè)文化的重要組成部分，是企業(yè)成功的金橋;
4)科技檔案是經(jīng)濟效益和社會效益的表現(xiàn)形式。
4 科技檔案管理目前存在的問題
加強科技檔案管理工作，是檔案事業(yè)適應(yīng)時代和社會發(fā)展的必然選擇，而從目前一些機關(guān)、高校、事業(yè)單位、科研機構(gòu)與企業(yè)的科技檔案管理工作來看，存在著各種各樣的問題，主要表現(xiàn)在以下幾方面。
4.1 單位領(lǐng)導(dǎo)重視程度不夠
單位領(lǐng)導(dǎo)更注重生產(chǎn)環(huán)節(jié)這些可以產(chǎn)生直接經(jīng)濟效益的部分，而因為檔案的管理工作一般都是在最后的環(huán)節(jié)來進行，短期內(nèi)無法看到由其帶來的效益，因此對于科技檔案管理所能產(chǎn)生的經(jīng)濟效益并沒有一個直觀的認識，在思想意識上沒有上升到一個高度，使得科技檔案管理工作的發(fā)展比較遲緩。
4.2 科研人員檔案意識不強
在工作中，科研人員對于自己產(chǎn)生的科研成果一般都看的非常重，不愿將自己的文件向檔案管理部門歸檔，而是私自保管，這就造成了科技檔案的丟失和不完整性;有時即使向檔案管理部門歸檔，也會拖延時間，無法保證文件資料保存的時效性與完整性。
4.3 科技檔案管理人員素質(zhì)有待提高
有些單位認為科技檔案管理僅僅是收發(fā)的工作，便將沒有檔案專業(yè)知識的或沒有合適部門安置的人員安排在檔案管理部門，使得科技檔案管理人員開發(fā)科技檔案的意識差，也使得科技檔案管理工作效率和工作質(zhì)量極低。
4.4 科技檔案管理投入不足，自動化管理水平低
由于科技檔案管理涉及軟、硬件的投入，經(jīng)濟實力不強的企業(yè)單位，科技檔案管理投入的經(jīng)費就少，管理條件與信息化建設(shè)發(fā)展緩慢，造成科技檔案管理落后，基本處于手工操作狀態(tài)，這是難于適應(yīng)信息化建設(shè)對科技檔案管理工作的要求的。
4.5 科技檔案管理難度大
由于科技檔案多數(shù)以圖紙、圖表加文字說明等形式反映工程的技術(shù)，不僅數(shù)量多、笨重不便于折疊、文件材料鑒定與歸檔存在困難，而且科技檔案查、借閱手續(xù)復(fù)雜，大多數(shù)檔案工作人員不愿意管理科技檔案。
5 加強科技檔案管理的解決措施
針對科技檔案管理工作目前存在的問題，可以從以下幾方面著手解決。
5.1 強化全體人員檔案意識
在日常的科研生產(chǎn)中，大力宣傳、貫徹《檔案法》，使《檔案法》貫穿于各級領(lǐng)導(dǎo)干部和職工的頭腦中，增強檔案意識，使其對科技檔案管理工作有一個新的認識。
5.2 加強科技檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
企業(yè)單位應(yīng)對科技檔案管理投入必要的財力與物力，加強檔案工作基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，配置與現(xiàn)代化檔案管理相適應(yīng)的設(shè)備設(shè)施。
5.3 建立健全規(guī)章制度，實現(xiàn)規(guī)范化管理
建立健全科技檔案管理工作的各項規(guī)章制度，制定科技檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，同時加強思想教育、提高職業(yè)道德水平，將科技檔案管理工作建立在遵循客觀規(guī)律和發(fā)揮人的積極作用的基礎(chǔ)之上。
5.4 過程參與，嚴格執(zhí)行科技檔案管理規(guī)程
要嚴格按照科技檔案管理規(guī)程，做好科技檔案的收集、整理、保管等工作，做到科研、生產(chǎn)、基建等活動歸檔的文件資料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。同時科技檔案管理人員應(yīng)積極參與到科技檔案形成的相關(guān)工作中去，以保證及時收集科技檔案資料，保證科技檔案信息的完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確。 5.5 解放思想，轉(zhuǎn)變觀念
多年來，科技檔案工作基本上屬于內(nèi)部服務(wù)型、無償服務(wù)型和保管服務(wù)型，這在很大程度上禁錮了科技檔案的開發(fā)利用，也限制了科技檔案在經(jīng)濟生活中的作用，反過來又影響和制約了科技檔案事業(yè)的自身發(fā)展。因此，各企事業(yè)單位的檔案工作者，要切實樹立一種開放的、主動提供服務(wù)的、注意經(jīng)濟效益的新觀念，從思想上、行動上實現(xiàn)轉(zhuǎn)變。
5.6 加強科技檔案信息化建設(shè)
科技檔案信息化建設(shè)要以檔案管理現(xiàn)代化為基礎(chǔ)，以檔案信息數(shù)字化、檔案利用網(wǎng)絡(luò)化為目標(biāo)，實現(xiàn)檔案信息系統(tǒng)與單位信息系統(tǒng)有效鏈接，便于檔案信息資源的開發(fā)利用。要把檔案信息化建設(shè)作為企業(yè)信息化建設(shè)的重要組成部分，進行統(tǒng)籌規(guī)劃，使得檔案信息化建設(shè)與單位信息化建設(shè)同步協(xié)調(diào)發(fā)展。
5.7 提高科技檔案管理人員的整體素質(zhì)
檔案管理隊伍素質(zhì)的高低決定著檔案事業(yè)發(fā)展的成效，因此要加強對專兼職檔案人員的培訓(xùn)。檔案工作者應(yīng)成為多面手，除了學(xué)習(xí)檔案知識、檔案應(yīng)用系統(tǒng)知識等有關(guān)檔案管理的基礎(chǔ)知識之外，還要學(xué)習(xí)計算機知識等信息化知識;不僅要熟悉檔案管理業(yè)務(wù)，還要掌握相關(guān)的專業(yè)技術(shù)知識，開拓視野，提高工作效率。
5.8 與時俱進，不斷創(chuàng)新
檔案工作人員應(yīng)與時俱進，不斷創(chuàng)新，做創(chuàng)新性人才，進一步解放思想，拋棄不適宜的觀念與做法，創(chuàng)新服務(wù)機制，拓寬科技檔案服務(wù)領(lǐng)域，提高業(yè)務(wù)水平，實現(xiàn)科技檔案工作在理論上、體制上、機制上的創(chuàng)新，適應(yīng)時代和科技發(fā)展的需求，使得科技檔案管理工作更好地為企業(yè)單位的事業(yè)發(fā)展服務(wù)。
6 結(jié)語
做好科技檔案管理工作，對企業(yè)的改革發(fā)展具有重大作用和意義，企業(yè)應(yīng)重視科技檔案管理工作，使得科技檔案更好地為企業(yè)的健康發(fā)展保駕護航，提高企業(yè)的工作質(zhì)量和工作效率?？萍紮n案工作是一項發(fā)展社會經(jīng)濟和科學(xué)技術(shù)的不可或缺的專門事業(yè)，它作為社會主義現(xiàn)代化建設(shè)的重要組成部分，其管理工作將隨著社會發(fā)展而不斷推進提升，今后一定會出現(xiàn)更多的新情況、新問題，需要我們通過學(xué)習(xí)、探索去解決、完善和提高，這樣才能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)快速發(fā)展對科技檔案信息的需求，才能更好地創(chuàng)新科技檔案管理工作。
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有關(guān)科技檔案管理論文范文二：科技檔案管理創(chuàng)新辦法
[摘 要]傳統(tǒng)的科技檔案管理辦法僅局限于實體檔案的收集、整理、保管和查閱，隨著計算機技術(shù)的飛速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷普及，傳統(tǒng)的檔案管理辦法已經(jīng)無法適應(yīng)信息時代對資料的迫切需求。創(chuàng)新企業(yè)科技檔案管理辦法，有助于切實整理好科技檔案，方便用戶使用，有利于挖掘企業(yè)生產(chǎn)潛力，增強企業(yè)的科技創(chuàng)新能力，提高企業(yè)的現(xiàn)代化管理水平，具有重要的現(xiàn)實指導(dǎo)意義和長遠發(fā)展意義。
[關(guān)鍵詞]科技檔案 管理 創(chuàng)新
中圖分類號：G271 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-914X(2015)24-0344-01
傳統(tǒng)的科技檔案管理辦法僅局限于實體檔案的收集、整理、保管和查閱，隨著計算機技術(shù)的飛速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷普及，傳統(tǒng)的檔案管理辦法已經(jīng)無法適應(yīng)信息時代對資料的迫切需求?？萍紮n案的類別、內(nèi)容、載體、信息不斷增加，使科技檔案信息化管理工作的重要性、必要性和緊迫性都提高，必須加強科技檔案管理的創(chuàng)新工作，利用現(xiàn)代化計算機網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)信息自動管理，嘗試科學(xué)的方法與傳統(tǒng)管理辦法相結(jié)合，綜合管理科技檔案信息。
1 如何做好科技檔案創(chuàng)新管理
新形勢下企業(yè)科技檔案管理部門面對新的考驗和新任務(wù)，必須改變原有的科技檔案管理觀念、管理模式、組織機構(gòu)、管理方法、服務(wù)方式等，勇于創(chuàng)新勇于實踐，才能從根本上做好科技檔案管理工作。
1.1 改變思想觀念，解決科技檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要對檔案信息化建設(shè)工作提高認識度，高度重視、支持和加強科技檔案管理工作，將其納入企業(yè)檔案信息化建設(shè)總體規(guī)劃，納入企業(yè)有關(guān)職能部門的崗位職責(zé)和員工績效考核范圍。檔案部門要解放思想，轉(zhuǎn)變觀念，對科技檔案信息化建設(shè)要做到有組織、有計劃、有安排。企業(yè)要將科技檔案信息化建設(shè)經(jīng)費列入年度財務(wù)預(yù)算，充分考慮科技檔案保管數(shù)量的增加和檔案載體形態(tài)、技術(shù)手段的變化等因素，增加經(jīng)費投入，配置先進的配套設(shè)施、檔案管理軟件、網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)備等，解決好科技檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)等關(guān)鍵性問題。
1.2 創(chuàng)新組織機構(gòu)，實現(xiàn)科技檔案管理向技術(shù)型轉(zhuǎn)變
在檔案機構(gòu)建設(shè)方面需要企業(yè)設(shè)置專門的綜合檔案室，配備配齊專職檔案工作人員，建立健全檔案工作規(guī)章制度，要將科技檔案管理作為一項重要內(nèi)容抓好。在檔案人員隊伍建設(shè)上，要大力引進檔案、計算機應(yīng)用等相關(guān)專業(yè)管理人才;要加強檔案人員的培訓(xùn)教育，開展提升計算機應(yīng)用能力培訓(xùn)，使檔案人員熟練掌握計算機基本知識、網(wǎng)絡(luò)知識和操作技術(shù)，不斷提高檔案人員的知識水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)，實現(xiàn)科技檔案管理手段由手工型向技術(shù)型轉(zhuǎn)變。
1.3 創(chuàng)新管理模式，實現(xiàn)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化信息管理
在管理體制上，企業(yè)科技檔案工作要實行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理”的體制，避免科技檔案由部門或個人分散保存，確保科技檔案完整、準(zhǔn)確和齊全。在管理機制上，要實行總經(jīng)理負責(zé)、總工程師分管、檔案部門和技術(shù)部門齊抓共管的機制，真正抓好落實。在管理方式上，要做好科技檔案規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化管理，大力加強科技檔案信息化建設(shè)，應(yīng)用現(xiàn)代化計算機網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，對科技檔案信息資源進行處置、管理和提供利用服務(wù)，使科技檔案管理模式由傳統(tǒng)的檔案實體保管，逐步轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代化的檔案實體的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化信息管理。
1.4 創(chuàng)新管理辦法，建立科技信息管理和提取中心
建立科技檔案數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化信息管理中心。首先要正確選用企業(yè)檔案管理軟件，其體系結(jié)構(gòu)、系統(tǒng)功能、適用網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)、后臺數(shù)據(jù)庫、與辦公自動化系統(tǒng)數(shù)據(jù)接口、以及科技檔案管理模塊等要符合檔案信息化建設(shè)的要求。其次要做好科技檔案案卷級、文件級目錄數(shù)據(jù)庫的錄入、查詢和維護工作，通過查找目錄、原文傳輸及掃描等方式，實現(xiàn)科技檔案案卷、文件目錄檢索和全文查詢，逐步建成母子(分)公司等兩級科技檔案數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化信息管理平臺，形成電子文件、電子檔案管理和利用中心。
1.5 創(chuàng)新服務(wù)方式，提供主動的現(xiàn)代化的服務(wù)
通過局域網(wǎng)和因特網(wǎng)為本單位各部門提供科技檔案查詢服務(wù)，開展科技檔案在線服務(wù)，可以跨越時空，突破地域限制，實現(xiàn)科技檔案信息資源高度共享，充分保證科技檔案的安全性和保密性，有效預(yù)防和杜絕網(wǎng)上泄密、侵權(quán)或違法行為，更好地保護和利用科技檔案， 促進溝通交流，提高工作效率，提升企業(yè)形象，為企業(yè)發(fā)展提供高效服務(wù)。利用主動的、現(xiàn)代化的服務(wù)方式逐步取代被動的、手工式的檔案查閱利用方式。
2 企業(yè)科技檔案管理創(chuàng)新的意義
2.1 科技檔案管理創(chuàng)新有助于實現(xiàn)企業(yè)利益最大化
科技社會的飛快發(fā)展促使企業(yè)的體質(zhì)、機制和信息管理的方式都朝著信息化、集成化、電子化、智能化等趨勢發(fā)展。企業(yè)依托資源優(yōu)化發(fā)展，走可持續(xù)發(fā)展的道路，創(chuàng)新的科技檔案管理方法可以幫助企業(yè)在競爭激烈的市場環(huán)境中掌握先機，實現(xiàn)利益最大化。
2.2 科技檔案管理創(chuàng)新便于信息查閱和提取
科技檔案管理就是為企業(yè)開發(fā)和運行提供信息資料服務(wù)，通過創(chuàng)新的服務(wù)體制和服務(wù)觀念，強化市場經(jīng)濟意識，勇于開拓新思路、新方法，擴展全面領(lǐng)域的服務(wù)，結(jié)合信息化計算機技術(shù)，提高檔案管理效率，便于用戶及時迅速的查閱信息。
2.3 科技檔案管理創(chuàng)新可以為用戶提供準(zhǔn)確信息
通過創(chuàng)新工作思路和工作方式，應(yīng)用全新理念實現(xiàn)科技檔案信息全方位多層次的高效管理，減少繁瑣的程序，為企業(yè)開發(fā)和運行提供準(zhǔn)確信息。
2.4 科技檔案管理創(chuàng)新實現(xiàn)信息科學(xué)管理和保存
創(chuàng)新管理手段，改變原有的分類保存檢索方式，實現(xiàn)科學(xué)分類和信息檢索，更好的完成資源分類、保存和__。
3 結(jié)論
創(chuàng)新企業(yè)科技檔案管理辦法，有助于切實整理好科技檔案，方便用戶使用，有利于挖掘企業(yè)生產(chǎn)潛力，增強企業(yè)的科技創(chuàng)新能力，提高企業(yè)的現(xiàn)代化管理水平，具有重要的現(xiàn)實指導(dǎo)意義和長遠發(fā)展意義。
參考文獻
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