林業(yè)檔案管理工作雖說是最原始的記錄,但是對林業(yè)生產(chǎn)管理工作來說是不可或缺的寶貴財富與資源。隨著林業(yè)的不斷發(fā)展,林業(yè)的規(guī)模以及品質(zhì)等都獲得了飛速的發(fā)展。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的林業(yè)檔案管理論文，供大家參考。

　　林業(yè)檔案管理論文范文一：淺談林業(yè)檔案的管理與應(yīng)用

　　【摘 要】林業(yè)檔案管理工作既系統(tǒng)又復(fù)雜，因此檔案工作者首先要明確崗位職責(zé)，了解工作內(nèi)容與技術(shù)，根據(jù)檔案工作的各個流程與環(huán)節(jié)認(rèn)真管理，做好檔案的收集歸檔、整理分類、保管、鑒定銷毀、統(tǒng)計移交、利用、登記、保密以及信息化建設(shè)等工作，充分發(fā)揮檔案的作用。本文從健全科目、做好歸檔;基礎(chǔ)收集、保護(hù)與安全;定期整理、按序分類;建立數(shù)據(jù)庫、促進(jìn)信息化;鑒定與定期銷毀;增強保密、限定檔案利用權(quán)限等對進(jìn)行分析，以期提高林業(yè)檔案管理工作效率。

　　【關(guān)鍵詞】林業(yè)檔案;管理;應(yīng)用

　　林業(yè)檔案不僅是一種歷史文化，同時還是森林工作積累經(jīng)驗教訓(xùn)的重要財富，而管理工作既系統(tǒng)又復(fù)雜，因此檔案工作者首先要明確崗位職責(zé)，了解工作內(nèi)容與技術(shù)，根據(jù)檔案工作的各個流程與環(huán)節(jié)認(rèn)真管理，做好檔案的收集歸檔、整理分類、保管、鑒定銷毀、統(tǒng)計移交、利用、登記、保密以及信息化建設(shè)等工作，充分發(fā)揮檔案的作用。下面根據(jù)林業(yè)檔案涉及的工作內(nèi)容以及各個環(huán)節(jié)對檔案管理與應(yīng)用的工作進(jìn)行介紹。

　　1.健全科目，配備人員，做好歸檔工作

　　林業(yè)檔案管理工作是將所有涉及部門的相關(guān)文件進(jìn)行檢查、驗收、整理、鑒定、統(tǒng)計、編目、研究、歸檔、保存以及查閱利用等一系列的內(nèi)容，因此需應(yīng)配備全職或兼職人員對此項工作長期、持續(xù)、有效的進(jìn)行。管理人員不僅要了解相關(guān)業(yè)務(wù)，不斷的學(xué)習(xí)專業(yè)業(yè)務(wù)知識和技術(shù)，而且還要掌握新技術(shù)和新技能，運用新方法，將檔案按照科目進(jìn)行合理保存，并建立健全各項檔案管理制度，確保檔案齊全完整。

　　2.加強基礎(chǔ)收集，注意檔案保護(hù)與安全

　　由于檔案收集工作涉及的部門較多，部分工作人員對檔案的重要性沒有認(rèn)識或不注意資料的歸檔等，從而導(dǎo)致基礎(chǔ)資料的流失或損壞，降低了檔案的利用價值與完整性和時效性，因此應(yīng)對收集具有利用價值的各種文件，嚴(yán)格堅持“集中統(tǒng)一管理”的原則，杜絕據(jù)為己有的行為。在檔案基礎(chǔ)收集過程中要求全員配合，還要對資料上交的時間有明確的規(guī)定。例如黨務(wù)、行政管理文件在使用期結(jié)束后3個月內(nèi)歸檔;匯集文件應(yīng)在年度結(jié)束后，次年的3月前歸檔;音響文件在相關(guān)活動結(jié)束后3個月內(nèi)歸檔等。在檔案收集的過程中工作人員應(yīng)同時進(jìn)行鑒定對有不同價值、年度、材質(zhì)、內(nèi)容的檔案如文書、科技、會計、音像、電子以及專業(yè)等門類檔案的案卷質(zhì)量符合相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行有規(guī)律的、按照排列、分類保存。同時要做好防火、防盜、防塵、防潮、防高溫、防有害生物、防有害氣體、防光等八防工作。對于檔案的庫房重地，應(yīng)注意人員出入登記，對于非管理人員不得隨意進(jìn)入。定期做好檔案的檢查登記工作，對室內(nèi)的溫度、濕度合理的控制，特別是濕度不宜過大，不宜超過60%，還要保持庫房清潔衛(wèi)生，沒有塵土和垃圾，庫房內(nèi)禁止堆放非檔案物品等。

　　3.定期整理，按序分類歸檔

　　檔案應(yīng)根據(jù)檔案的本質(zhì)特性進(jìn)行分類，根據(jù)檔案之間的時間順序、歷史管理、邏輯順序等進(jìn)行整理，統(tǒng)一編目?？梢越Y(jié)合保管期限、年度、機(jī)構(gòu)、工程項目等進(jìn)行排列，還可按照文書、科技、會計、音像、電子以及專業(yè)等進(jìn)行分類歸檔。在歸檔時應(yīng)在封面、脊背等地方標(biāo)注卷宗名稱、類目名稱、案卷、題名、時間、保管期限、件、頁數(shù)、檔號、保管期限、起止件號、盒號等。以卷為單位的紙質(zhì)文書檔案可采用“全宗號―案卷目錄號―案卷號―件、頁(張)號”的結(jié)構(gòu)編制檔號;以件為單位的紙質(zhì)文書檔案采用“全宗號―年度―保管期限―件號”的結(jié)構(gòu)編制檔號;科技檔案采用“類別號―項目號―案卷號―件、頁(張)號”的結(jié)構(gòu)編制檔號。會計檔案、電子檔案、聲像檔案、實物材料等按照相關(guān)規(guī)定編制檔號，還要建立資料統(tǒng)計臺帳，及時準(zhǔn)確記載室藏檔案、資料情況，按照檔案分類、檢索工具等分別進(jìn)行統(tǒng)計，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、真實、賬實相符。如果遇到帳實不符的情況，應(yīng)查明原因、分清責(zé)任、及時處理。

　　4.建立檔案數(shù)據(jù)庫，促進(jìn)信息化管理

　　檔案管理工作還要充分利用網(wǎng)絡(luò)，通過全局網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)實現(xiàn)信息與技術(shù)的聯(lián)通;同時網(wǎng)絡(luò)平臺的建設(shè)還可實現(xiàn)資源的共享，方便查閱者使用和搜索;同時還能有效的保護(hù)原始資料，避免由于紙質(zhì)資料長期翻閱造成的損毀;同時還是對影像資料的一種變相備份，充分利用高新技術(shù)提高檔案工作，促進(jìn)信息交流;同時還要注意軟件的安全性、可操控性以及可擴(kuò)展性，要滿足數(shù)據(jù)庫使用的不同終端需求。對保密性較強的文件在錄入數(shù)據(jù)庫時一定要注意其安全性與機(jī)密性。網(wǎng)絡(luò)檔案數(shù)據(jù)庫的建設(shè)是一個復(fù)雜而漫長的過程，應(yīng)該在保證當(dāng)前檔案工作的同時逐步實現(xiàn)林業(yè)檔案管理系統(tǒng)化、集成化、網(wǎng)絡(luò)化。

　　5.檔案鑒定與定期銷毀

　　由于檔案存儲空間的有限、使用時間的有限性使得檔案資料的正確與否，是否具有保存的價值等都需要通過專業(yè)的人員進(jìn)行鑒定，而不是所有的資料都具有保存和使用價值，不停的存儲和堆積資料只會造成資源的浪費和工作量的加大，因此需要定期銷毀檔案。檔案的銷毀需要工作人員組成鑒定小組通過森林、行政、會計、科技等各個方面的專業(yè)人員對案卷逐卷逐件分析、研究鑒定后判定是否具有留存價值。鑒定為可以銷毀的檔案必須編制銷毀清冊，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后按照操作流程，派二人或以上人員在場監(jiān)督銷毀，并在銷毀檔案明細(xì)表中備注簽字，注明銷毀時間、地點和方法，并對銷毀工作進(jìn)行總結(jié)。

　　6.增強保密意識，限定檔案利用權(quán)限

　　檔案人員調(diào)離原崗位需要嚴(yán)格填寫移交手續(xù)，交接方根據(jù)移交工作明細(xì)表在清單上核對簽字后方可離崗。對于查閱的檔案者，應(yīng)該根據(jù)工作崗位的不同分為一般查閱權(quán)限和特殊查閱權(quán)限，特別是具有特殊查閱權(quán)限的人員應(yīng)經(jīng)負(fù)責(zé)人同意后方可調(diào)閱，并且記錄調(diào)閱資料、使用時間、使用方向等。檔案的使用一般僅限于檔案室內(nèi)，不得借出，如遇特殊情況，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后借閱，且時間不宜超過3-5天。查閱檔案的人員在使用檔案時不得擅自復(fù)印、翻拍檔案，不得將保密性較強的文字與數(shù)字向外泄漏。同時還應(yīng)注意禁止翻閱人員在檔案上勾劃、作記號、撕毀等。工作人員對缺頁、少卷的檔案應(yīng)及時登記檢查，并盡量查找補充完善。

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　　林業(yè)檔案管理論文范文二：淺談如何做好林業(yè)檔案管理工作

　　摘要：本文結(jié)合實際工作經(jīng)驗，就如何做好林業(yè)檔案管理工作進(jìn)行了分析探討，提出了自己的見解。

　　關(guān)鍵詞：林業(yè)檔案;管理工作;創(chuàng)新

　　1 明確對林業(yè)檔案館(室)的定位

　　林業(yè)檔案管理是林業(yè)發(fā)展過程的一部分，是林業(yè)系統(tǒng)的重要組成部分，必須納入整個林業(yè)發(fā)展的運行機(jī)制，林業(yè)檔案工作是開展技術(shù)創(chuàng)新、研究信息技術(shù)、研究林業(yè)歷史的基地。林業(yè)檔案館(室)的基本社會職能是服務(wù)社會、保存歷史，著眼未來，強化服務(wù)、豐富館藏是林業(yè)檔案工作者的中心工作。

　　2 豐富林業(yè)檔案工作的內(nèi)涵

　　隨著全社會信息化進(jìn)程的深入，林業(yè)檔案管理工作要讓林業(yè)信息作為一種重要的管理資源、經(jīng)濟(jì)資源參與現(xiàn)實生活，創(chuàng)造價值。既要體現(xiàn)林業(yè)信息的情報價值，又要發(fā)揮林業(yè)檔案實體的歷史憑證作用，要實行林業(yè)檔案實體管理與信息管理并重。林業(yè)檔案工作在信息時代的對外服務(wù)面臨三方面挑戰(zhàn)：一是林業(yè)檔案的對外服務(wù)領(lǐng)域范圍不寬。調(diào)查表明，林業(yè)檔案的主要服務(wù)領(lǐng)域是直接查詢，內(nèi)容包括林業(yè)工程建設(shè)、綠化造林、調(diào)查取證、規(guī)劃設(shè)計和管理、產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍憑證等，利用者多為行政管理人員、專業(yè)技術(shù)人員。林業(yè)檔案在科研、學(xué)術(shù)研究方面的利用較少，社會利用方面的也不多，說明公眾對林業(yè)檔案的認(rèn)識、了解程度不高，林業(yè)檔案的開放程度不夠。二是對外宣傳力度不大。長期以來，林業(yè)檔案只抓內(nèi)部建設(shè)，不注重利用電臺、報紙等通訊工具對外宣傳，致使廣大民眾、社會各界對林業(yè)檔案的重要性了解甚少。三是對外服務(wù)提供的主要是原始信息，缺少編研成果。加之很少了解社會信息需求，無法將有效的信息服務(wù)主動提供給社會各方面。

　　3 依法治檔，依法興檔

　　林業(yè)檔案行政執(zhí)法的手段是執(zhí)法部門為保障法律、法規(guī)作規(guī)章在現(xiàn)實生活中實施所具有的條件和辦法。行政執(zhí)法的主要內(nèi)容是對行政管理相對人的行為進(jìn)行指導(dǎo)、許可、確認(rèn)、處罰、獎勵，是在法律法規(guī)設(shè)定的實施范圍內(nèi)執(zhí)法，是林業(yè)檔案管理部門依照林業(yè)檔案工作的法律法律、部門規(guī)章的權(quán)限和程度進(jìn)行的活動[。林業(yè)檔案的行政處罰是對違法行為起到威懾作用，指執(zhí)法部門按照法律、法規(guī)、規(guī)章對林業(yè)檔案工作中犯錯誤而未構(gòu)成犯罪的行為進(jìn)行法律制裁，以維護(hù)法律的尊嚴(yán)。在采用行政處罰手段時，必須做到處罰公正、有法可依、符合法定程序。

　　4 創(chuàng)新林業(yè)檔案工作機(jī)制，強化服務(wù)意識

　　4.1 健全林業(yè)基層單位林業(yè)檔案管理機(jī)制

　　林業(yè)基層單位是林業(yè)檔案的主要發(fā)源地，若其林業(yè)基層檔案健全，會給林業(yè)建設(shè)帶來諸多方便。相反，如果不重視對檔案工作的管理，會給林業(yè)事業(yè)建設(shè)帶來不便甚至是損失。隨著信息化的發(fā)展，為了增強林業(yè)檔案館(室)的競爭力，需要館藏特色檔案。大量事實證明，必須按照國家檔案管理的規(guī)范，重視林業(yè)檔案的開發(fā)利用，充分利用網(wǎng)絡(luò)資源，加大特色檔案收集力度。

　　4.2 擴(kuò)大信息源

　　21世紀(jì)信息資源管理的趨勢是情報信息、圖書、檔案一體化。為了給增強、擴(kuò)展服務(wù)功能提供保障，林業(yè)檔案館(室)作為專業(yè)的檔案館(室)，要與社會公共信息建立互聯(lián)互通關(guān)系，要利用網(wǎng)絡(luò)及計算機(jī)技術(shù)加大對城建檔案(如有特色、有針對性的市政工程、道路工程)及相關(guān)信息的收集力度，增強信息采集能力、加工能力，突破館藏的局限。使林業(yè)檔案館不僅對用戶能提供客觀憑證，而且能提供現(xiàn)行的有序信息;不僅能提供林業(yè)歷史檔案，而且能提供綜合城建信息。

　　4.3 完善相關(guān)法律法規(guī)

　　我國現(xiàn)代化建設(shè)進(jìn)程中，往往注重社會和市場事實，忽視制度安排合法化。檔案局(館)進(jìn)行現(xiàn)行文件利用服務(wù)時，在提供現(xiàn)行文件服務(wù)的受權(quán)、要求現(xiàn)行文件進(jìn)館的依據(jù)、接收現(xiàn)行文件進(jìn)館的時限、提供現(xiàn)行文件服務(wù)的主體等問題上與現(xiàn)行有效的檔案法律、法規(guī)存在沖突。因此，應(yīng)不斷探索與創(chuàng)新檔案服務(wù)機(jī)制，并選取適當(dāng)?shù)臅r機(jī)修改已有的法律、法規(guī)或重新立法，將探索與創(chuàng)新的積極成果合法化。

　　4.4 創(chuàng)新林業(yè)檔案服務(wù)機(jī)制

　　創(chuàng)新林業(yè)檔案服務(wù)機(jī)制，更好的為政府決策服務(wù)、為林業(yè)日常工作服務(wù)、為公眾服務(wù)，是林業(yè)檔案部門當(dāng)前以及今后一個日期時內(nèi)的工作重點。要使各項服務(wù)細(xì)致周到，內(nèi)容與程序不但合情、合理，而且合法，就必須處理好依法行政與創(chuàng)新檔案服務(wù)機(jī)制之間的關(guān)系。開展檔案整理、寄存、搶救、數(shù)字化、咨詢服務(wù)和技術(shù)保護(hù)業(yè)務(wù)，密切林業(yè)檔案(室)與管理、建設(shè)、規(guī)劃各部門的合作關(guān)系，擴(kuò)展面向社會的檔案中介服務(wù)，同時積極建立“熱線聯(lián)系”渠道和協(xié)作網(wǎng)絡(luò)，主動了解大型活動和重要項目等的建檔、利用、開發(fā)需求。

　　4.5 強化服務(wù)意識

　　林業(yè)檔案工作必須正視時代的要求，立足現(xiàn)實，獲得應(yīng)有的社會地位和更大的發(fā)展空間，實現(xiàn)林業(yè)館(室)的自身價值。必須規(guī)范服務(wù)工作程序，充分挖掘林業(yè)檔案資源的利用價值，不斷提高服務(wù)工作的質(zhì)量和水平，提升檔案利用工作的科技含量，不斷深化檔案服務(wù)的廣度、深度，從互聯(lián)網(wǎng)、公務(wù)網(wǎng)、城域網(wǎng)3個層面提供便捷的檔案信息服務(wù)。

　　5 加強林業(yè)檔案管理信息化的措施

　　5.1創(chuàng)新觀念，重視檔案管理信息化

　　檔案管理信息化的觀念創(chuàng)新是實現(xiàn)林業(yè)檔案管理信息化的關(guān)鍵。觀念創(chuàng)新表現(xiàn)在要以現(xiàn)代化的眼光來實現(xiàn)檔案管理，如果沒有現(xiàn)代化意識，就會影響到林業(yè)檔案管理的發(fā)展，也不會積極的利用現(xiàn)代技術(shù)。因此在林業(yè)檔案管理中要重視信息化，做到管理方式現(xiàn)代化，改變傳統(tǒng)落后的方式，做到思想解放，不斷創(chuàng)新管理方法，轉(zhuǎn)變檔案管理的封閉式服務(wù)為主動開發(fā)式的服務(wù)，以此來更加方便的為社會提供有效信息。

　　5.2保證軟硬件設(shè)施的建設(shè)

　　林業(yè)檔案管理信息化需要具備良好的現(xiàn)代化辦公軟件，并要有良好的軟硬件設(shè)施。我們要充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，更新軟硬件設(shè)施，加快檔案信息化的處理。檔案管理人員要充分利用林業(yè)檔案建設(shè)的優(yōu)勢，不斷的吩咐和發(fā)現(xiàn)各自的優(yōu)勢，找到合適的軟硬件來為之服務(wù)?，F(xiàn)如今電子文件已經(jīng)作為一種新型的檔案信息載體得到廣泛的利用，并逐漸的替代傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案，這讓林業(yè)檔案管理信息化得到跨越式發(fā)展。

　　5.3規(guī)范完善管理體制

　　林業(yè)檔案管理需要建立規(guī)范完善的管理體制。檔案管理部門要制定適合信息化建設(shè)的制度。首先，要建立和完善檔案管理的相關(guān)技術(shù)規(guī)范，要統(tǒng)一規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)主要包括：檔案整理的標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)以及統(tǒng)計標(biāo)準(zhǔn)等技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。另外還要將規(guī)范細(xì)化到各個工作環(huán)節(jié)，并要對工作流程和步驟進(jìn)行規(guī)范。其次，要保證檔案信息的安全，由于很多電子文件和電子檔案在更改后不容易被發(fā)現(xiàn)，容易被一些不法分子篡改，給林業(yè)的發(fā)展帶來損失。林業(yè)檔案信息的安全要建立一定的規(guī)范制度，保證電子文件的安全和完整。

　　5.4加強檔案管理隊伍建設(shè)

　　林業(yè)檔案管理人員需要具備多方面的素質(zhì)，不但要有信息化的意識，還要對林業(yè)相關(guān)知識熟悉，并能適應(yīng)信息化帶來的挑戰(zhàn)，積極的迎接挑戰(zhàn)。管理人員要掌握電子文件的相關(guān)使用規(guī)范，還要了解計算機(jī)檔案管理的安全防護(hù)知識，要保證檔案信息管理的安全性和完整性。檔案管理人員要勤奮認(rèn)真、一絲不茍，認(rèn)真對待所有的數(shù)據(jù)，積極做好分析。管理人員還要強化學(xué)習(xí)意識，不斷的參加各種信息化建設(shè)的培訓(xùn)，做到與時俱進(jìn)，更新專業(yè)知識，來不斷的提高自我能力和工作水平。

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