淺談聲像檔案管理相關論文
隨著社會的發(fā)展及辦公條件的改善,在機關工作和各類活動中形成了大量的聲像檔案。聲像檔案普遍存在著歸檔不完整、保管條件差、管理混亂等問題,直接影響了檔案的完整和聲像檔案的保管及利用。下面是學習啦小編為大家整理的聲像檔案管理相關論文，供大家參考。
聲像檔案管理相關論文范文一：聲像檔案管理探討
摘要：聲像檔案作為一種記錄原始資料的內(nèi)容，是一種圖片或錄像為載體，并輔以語言說明，在檔案建設中重要組成部分，具有重要意義。本文就聲像檔案的管理闡述多年工作遇到的問題，并提出措施。
關鍵詞：檔案管理;聲像檔案
中圖分類號： G271 文獻標識碼： A 文章編號：
在城市建設飛速發(fā)展的今天，城市建設檔案資源信息的關注和利用，很好輔助了城市的開發(fā)建設。而聲像技術在檔案中的出現(xiàn)，成為最具有特色的材料。它能以視覺上給人以原始時候那生動的片刻，記錄著城市發(fā)展歷史，也是舊城改造中不可或缺的依據(jù)，而在聲像檔案的管理方面還存在著一些問題，下邊就聲像檔案工作中存在的問題及措施進行分析。
1、 聲像檔案管理存在的問題
不同地區(qū)不同館際之間城建聲像檔案工作開展情況不盡相同，就自貢市城建檔案館而言，城建聲像檔案一直是個薄弱環(huán)節(jié)，聲像檔案工作無法正常開展起來。就其原因有以下幾個方面，一是領導重視不夠，城建檔案館的上級主管部門及分管領導檔案意識不強，對城建聲像檔案工作的重要性認識不足，因此表現(xiàn)在對城建檔案工作的關心程度、支持力度不夠。二是經(jīng)費、人員得不到落實。聲像檔案工作的開展，需要采用專業(yè)的設備和專業(yè)的材料才能完成。經(jīng)費的投入，在很大程度上制約著聲像檔案工作的開展，而我市作為經(jīng)濟不發(fā)達的城市財政本來就困難，我館每年都沒有專門的作為城建聲像檔案的經(jīng)費投入，因此，我館面臨的經(jīng)費問題更顯嚴峻，地方財政困難對單位撥款就十分有限，我館每年的經(jīng)費安排只能維持基本的辦公費用和人頭經(jīng)費;聲像檔案工作的開展必須有專人負責所以要落實具體人員，并且既要有檔案專業(yè)知識、建筑技術專業(yè)知識，還要懂得攝影、攝像、后期編輯、計算機運用等專業(yè)知識的復合型人才，而我館由于受編制的限制，加上時有人員外借，本來人手不多只能疲于應付日常的檔案接收、管理、利用等工作，再加上人員年齡結構老化，現(xiàn)有人員對知識的更新、對新技術的掌握使用就顯困難;三是城建聲像檔案管理法規(guī)及業(yè)務規(guī)范不夠完善。其表現(xiàn)在沒有制定出一套針對聲像檔案行之有效的規(guī)章制度，使得各移交單位在移交聲像檔案時無依據(jù)、無約束、隨意性強，想交就交，愿交多少交多少，而且收到的大多又不符合要求，如照片有的無文字說明、拍攝時間、作者等，很難確認照片表現(xiàn)的內(nèi)容，工作十分被動;四是城建聲像檔案收集管理工作難。由于城建聲像檔案主要產(chǎn)生于城市規(guī)劃、建設、管理以及城市科研和其它相關活動以及館內(nèi)人員拍攝，涉及面廣，大多數(shù)城建聲像檔案資料形成后就分散在各個部門和個人手中，他們往往出于工作便利和需要將這些聲像資料視為個人成果，隨意處置，加之有的工作人員檔案意識淡薄，致使城建聲像檔案工作停滯不前。
2、做好城建聲像檔案工作的措施
2.1廣泛宣傳城建聲像檔案的政策法規(guī)
《檔案法》明確規(guī)定，凡屬國家檔案，不管是何種載體檔案，都應依法無條件地向檔案部門移交，因此，檔案部門要堅持“依法治檔’’原則，采取形式多樣的手段廣泛的宣傳有關檔案的法律法規(guī)，宣傳城建聲像檔案的重要性，增強全民的檔案意識，使全社會都認識到城建聲像檔案工作，不是與己無關，而是密切相關，不是額外負擔，而是責任和義務，不是小事一樁，而是一項重要工作，從而積極配合城建檔案部門開展工作。
2.2取得領導對城建聲像檔案工作的重視
隨著城市建設的飛速發(fā)展，城建聲像檔案的作用越來越大，它不僅記錄了城市發(fā)展的軌跡，又是城市建設的寶貴財富。因此，各級規(guī)劃建設行政主管部門要高度重視聲像檔案工作，要抱著對歷史高度負責的態(tài)度，站在全局利益看待這一問題，切實加強對聲像檔案工作的組織領導，并將這一工作列入領導的議事日程、列入年度工作計劃，從機構設置、人才隊伍、經(jīng)費投入等方面加大支持力度，為城建聲像檔案工作創(chuàng)造良好的物質(zhì)基礎條件，領導重視是城建聲像檔案工作順利開展的關鍵所在。
2.3建立健全城建聲像檔案管理制度
建立健全城建聲像檔案管理制度是開展城建聲像檔案工作的重要保障。城建聲像檔案管理技術涉及各種學科，專業(yè)性較強，這就更顯得必須加強規(guī)范化管理。完善城建聲像檔案法律法規(guī)是開展城建聲像檔案工作的法律依據(jù)，城建聲像檔案法規(guī)及業(yè)務規(guī)范的制定和完善可為開展城建聲像檔案工作提供重要的指導價值。城建檔案部門應根據(jù)國家制定的《檔案法》、《科技檔案工作條例》、《城市建設檔案管理規(guī)定》等相關法律、法規(guī)、建立健全城建聲像檔案管理制度及措施。把城建聲像檔案材料的形成、積累、整理和歸檔管理納入城市規(guī)劃、建設、管理程序。
2.4硬件建設是做好城建聲像檔案工作的必要條件
要想從根本上解決城建聲像檔案工作難的問題，沒有與之相應的人、財、物等硬件建設，聲像檔案管理就會成為一紙空談，所以加強硬件建設是急切的、必要的。首先，應當配備具有一定專業(yè)技術的人員擔任此項工作。其次，在經(jīng)費使用上要有必要的保證。第三，購置必要的聲像檔案設備和提供特殊載體檔案保管條件。應當購置工作所需數(shù)碼攝像機、數(shù)碼照相機等必要的攝錄設備，還可以通過硬盤、光盤保存聲像檔案，這樣提供的聲像檔案更便捷，保存更耐久。積極引進先進的聲像檔案管理軟件，加強軟件的應用，使聲像檔案管理日趨規(guī)范化、科學化推動聲像檔案工作順利開展。
2.5努力做好城建聲像檔案的收集與管理工作
收集工作是積累和豐富城建聲像檔案的基礎工作，沒有收集工作就談不上城建聲像檔案，城建聲像檔案的利用也就無從談起。要確保城建聲像檔案的及時收集管理，城建檔案館就要積極的參與城市建設各項活動，保證城建聲像檔案的收集建立與城市建設同步進行。另外，城建聲像檔案的收集應打破原來滯后而轉(zhuǎn)為主動超前收集，在收集過程中，應結合本地區(qū)特色，采取靈活多樣的方式進行。首先，確定收集范圍，建立城建聲像檔案收集渠道。凡是在城市規(guī)劃區(qū)域內(nèi)形成的反映城市發(fā)展演變的具有保存價值的聲像檔案材料都應納入城建檔案館的收集范圍。要加強同規(guī)劃、電視臺、報社、博物館、地方志、攝影家協(xié)會等部門的聯(lián)系，收集、征集城市風貌、民俗、民居、建設、自然災害等方面的專題片，資料片。還可委托一些藝術造詣較高的專業(yè)攝影、攝像人員對重點景物進行拍攝。檔案館指定專人與之保持經(jīng)常聯(lián)系，發(fā)現(xiàn)有保存價值的照片、錄音、錄像資料及時收集進館。其次，要及時了解、掌握城市建設動態(tài)跟蹤收集。業(yè)務指導工作要跟上要同工程檔案的業(yè)務指導工作一樣同等的重視起來及時告知、及時介入及時組織，讓具體的拍攝人員在拍攝、收集過程中做到心中有數(shù)，不失時機地對城市規(guī)劃、建設、管理及城建重大活動進行跟蹤拍攝。再次，應注重館內(nèi)聲像檔案管理人員的業(yè)務培訓和業(yè)務能力的提高以及設備潛能的發(fā)揮，增加產(chǎn)生聲像檔案的數(shù)量和質(zhì)量的提高。要保證聲像檔案的質(zhì)量和數(shù)量，就要有能吃苦耐勞、懂得一定聲響技術的工作人員擔當此項工作。我們可以將這些同志派送到城建聲像檔案搞得好的兄弟館去學習，或者送往報社、電視臺去培訓使他們的專業(yè)技術能力盡快提高。城建檔案部門要充分發(fā)揮自身人員及其設備的優(yōu)勢，有計劃、有部驟的對城市面貌、城市規(guī)劃、建設、城市重點項目、城市新區(qū)、舊城區(qū)改造前的原貌等進行跟蹤拍攝。還有，城建聲像檔案資料的收集與建立應納入工程竣工檔案的驗收過程之中。做好竣工工程聲像檔案資料的歸檔驗收，本應是城建檔案部門最基本的工作職能，城建檔案部門應指導、監(jiān)督、配合建設施工單位做好各項建設工程聲像檔案資料的收集、拍攝工作。使城建聲像檔案工作與其它檔案資料同步歸檔，步入正規(guī)管理。
3、結束語
隨著時間的推移，許多有價值的城建聲像檔案資料，越來越彌足珍貴。城市的發(fā)展要用圖文并茂的方式展現(xiàn)，城建聲像檔案作為特殊的檔案載體，其自身特點和性質(zhì)，以及其價值是文字資料無法比擬和代替的。作為檔案管理人員，我們應不斷創(chuàng)新，加倍努力把城建聲像檔案工作推向一個新階段
聲像檔案管理相關論文范文二：聲像檔案數(shù)字化管理
[摘 要]聲像檔案是企業(yè)在從事各種建設活動中所形成的價值照片、錄像、錄音等載體，以聲音、錄像、文字等形式說明了該建設活動歷史。這些資料作為建設活動中必不可少的重要資料，為了更好保存好聲像檔案，在信息技術發(fā)達的今天，必須對聲像檔案進行數(shù)字化管理，才能真正杜絕管理混亂、歸檔不完整等問題。如何實現(xiàn)聲像檔案數(shù)字化，值得我們檔案管理人員去思考、探索的問題。
[關鍵詞]聲像檔案;數(shù)字化管理
中圖分類號：G276 文獻標識碼：A 文章編號：1009-914X(2016)08-0212-01
1、聲像檔案存在的問題
目前仍存在檔案信息化程度不高、信息混亂、查詢不易等現(xiàn)象。對于聲像檔案管理方面的功能有待提高，加強規(guī)范，這樣一來必須面臨著需要解決三個問題：第一：檔案管理者的個人電腦及光盤的保存是主要介質(zhì)，但這個并不能滿足于當今建設項目的需求，也不可能作為長久的保存及利用;第二：進行人工查詢的數(shù)據(jù)照片和多媒體資料的模式費時間，并且隨著聲像資料的不斷增多，查詢難度越來越大;第三：聲像檔案資料數(shù)字化時沒有統(tǒng)一的標準，導致音質(zhì)參差不齊、編碼模式陳舊，隨時面臨淘汰的風險，對聲像檔案安全性沒有保證。因此，實現(xiàn)聲像檔案管理信息化，解決以上種種問題，整合內(nèi)外信息資源，形成立體強大的信息平臺，緩解各種傳媒手段給傳統(tǒng)電視媒體帶來的種種壓力從而進一步提高工作效率，發(fā)揮聲像檔案的特殊作用。
2、涉及的方面
聲像檔案信息化需設計和實現(xiàn)一個功能相對完善的聲像檔案管理系統(tǒng)，對聲像檔案信息及其有關聯(lián)的信息進行管理。
2.1聲像檔案信息化需要考慮的因素
?、贅藴驶枨螅阂韵到y(tǒng)建設為契機，規(guī)范聲像檔案管理規(guī)范及著錄規(guī)范; ②統(tǒng)一管理需求：檔案信息與聲像數(shù)字內(nèi)容的統(tǒng)一管理; ③兼顧各種檔案來源需求：多途徑收集和專業(yè)數(shù)字內(nèi)容采集： ④安全保存需求：聲像資源安全長期歸檔保存; ⑤查詢共享需求：資源高效查找與再利用。
2.2聲像檔案信息化應遵循的原則
?、傧到y(tǒng)性原則：聲像檔案實現(xiàn)信息化管理時，必須從系統(tǒng)的角度出發(fā)，綜合分析各要素之間的關系，特別是要考慮與傳統(tǒng)檔案管理處理好系統(tǒng)關系。②標準性原則：信息化設計必須按照統(tǒng)一的標準進行，包括統(tǒng)一標準的基礎平臺和數(shù)據(jù)交換格式，并盡量與國際標準兼容。③先進性原則：所有組成要素均應充分地考慮其技術的先進性。④安全性原則：安全可靠性是信息化要遵循的重要標準之一。⑤實用性原則：聲像檔案實現(xiàn)信息化管理是一個循序漸進、不斷擴充、不斷完善的過程。
2.3業(yè)務流程梳理
對于聲像檔案來說，核心的業(yè)務過程可以包括三個環(huán)節(jié)：一是聲像檔案入庫：將聲像檔案采集導入到系統(tǒng)，檔案著錄編目審核發(fā)布、資料生命周期管理流程。二是檔案存儲管理：后臺流程自動按照設定需求轉(zhuǎn)換瀏覽碼率，同時按照策略進行自動歸檔。三是聲像檔案出庫：按檔案管理規(guī)范資料申請審批下載輸出的流程。
2.4系統(tǒng)構架
根據(jù)聲像檔案管理需求特點，信息化主要功能架構設計：一是檔案業(yè)務層：包括聲像檔案整介收集、科學管理、開發(fā)利用三個核心管理模塊;二是聲像資料管理平臺層：聲像資料管理平臺主要實現(xiàn)聲像檔案管理中間件層，實現(xiàn)聲像資料通用管理;三是系統(tǒng)管理中心：主要是系統(tǒng)管理功能，包括系統(tǒng)配置、管理、監(jiān)控等功能。
2.5數(shù)據(jù)構架
聲像檔案數(shù)字資源包含數(shù)據(jù)與內(nèi)容兩部分，數(shù)據(jù)通常是指由傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)處理的對象，內(nèi)容可以是紙上的文件、報告，可以是照片，傳真件、信件、視頻和音頻等數(shù)字化后形成的電子文件。應該說內(nèi)容屬于數(shù)據(jù)，但和傳統(tǒng)意義上的數(shù)據(jù)又有很大的不同。內(nèi)容的范圍則寬廣得多。根據(jù)調(diào)研，目前各企業(yè)單位每天產(chǎn)生的信息中有85%左右是非結構化的，內(nèi)容管理解決的就是這些信息的管理問題，進行半結構化或非結構化信息的采集、管理、利用、傳遞和存儲，并能夠把它集成到結構化數(shù)據(jù)的信息系統(tǒng)中。
對于聲像部分核心數(shù)據(jù)建議采用的數(shù)據(jù)規(guī)格可以是： ①紙質(zhì)檔案數(shù)字化。掃描方式：主要采用黑自(二值)方式掃描。當黑白方式掃描清晰度較差時，采用灰度方式掃描，灰度方式一般采用256灰階。掃描分辨率：分辨率不低于150dpi。增減的程度以掃描后圖像按原尺寸顯示后是否清晰可見為準。文件存儲格式：T IFF;②照片檔案數(shù)字化。掃描方式照片可選擇彩色或灰度兩種方式掃描，必須保留彩色時才采用彩色方式掃描，黑白照片采用灰度方式掃描。③底片數(shù)字化參數(shù)。④縮微膠片數(shù)字化。轉(zhuǎn)換方式：使用縮微膠片轉(zhuǎn)換儀器講行縮微膠片的數(shù)字化工作?？s微膠片的構成方式采用“高對比”，保存方式采用“黑白”方式。轉(zhuǎn)換分辨率：對于一般縮微膠片，轉(zhuǎn)換分辨率采用200dpi;對于16mm膠片其分辨率不低于200dpi; 35m m膠片其分辨率不低于600dpi。文件存儲格式：轉(zhuǎn)換的圖像有為T IFF格式。對象選擇：轉(zhuǎn)換應盡量采用母片來進行 。⑤音頻檔案數(shù)字化、采樣頻率： 音頻檔案數(shù)字化洗用44.1kH作為聲音采樣標準。DVD中的聲音選用48kH z。文件有儲格式：：W A V或MP3。⑥視頻檔案數(shù)字化。文件存儲格式：影像檔案數(shù)字化選用M PEG2或者H 264格式作為影像存儲標準。如采用MPEG2格式，建議其標清碼流大于12Mbit/s，高清碼率大于50Mbt/s。⑦圖紙檔案數(shù)字化。掃描方式：圖紙檔案采用黑白或灰度掃描方式，必須保留彩色時采用彩色方式掃描。
2.6資源搜索和查找
檔案管理面臨的主要挑戰(zhàn)之一是如何從大量檔案中獲得更多的價值。針對聲像檔案用戶需求，信息化應具備強大的檢索引擎，能提供全文搜索、檢索篩選、高級搜索、當前位置搜索、分類搜索、標簽組搜索等功能，保證用戶在龐大的聲像檔案庫庫中能夠方便、快捷地找到屬于自己的聲像檔案。
2.7在線查看與使用
方便用戶瀏覽及快速定位聲像檔案，提供多種模式列表、瀏覽模式。不僅是能夠讓用戶把聲像檔案存進去管理起來，還更重要的是要讓用戶快捷方便的使用檔案。
2.8安全性考慮
監(jiān)控有助于管理人員檢測系統(tǒng)問題，快速定位故障;統(tǒng)計報告功能，使管理員能夠迅速產(chǎn)生對資源和系統(tǒng)使用情況的報告，如資源存儲量統(tǒng)計、下載數(shù)據(jù)統(tǒng)計和用戶審計跟蹤。通過實現(xiàn)聲像檔案信息化，不僅解決原來聲像檔案管理混亂和空白聲像檔案與節(jié)目成品帶不容易分清楚的問題，而且改善聲像檔案資料利用率低、很多早年的資料無法使用的局面;杜絕聲像檔案資源的浪費、大大提高工作效率;實現(xiàn)信息共享和調(diào)用，省去了借閱人員、檔案管理人員必須到檔案庫房查看的時間，從而節(jié)省了大量的人力、物力和財力，使管理更加現(xiàn)代化、工作更加人性化。
3、結束語
聲像檔案的數(shù)字化處理，讓聲像檔案得到更好的保存外，提供利用也非常便利。流媒體技術的應用將極大推動了聲像檔案信息化的建設，聲像檔案通過數(shù)字化，企業(yè)調(diào)用或查詢時非常便捷，只需要幾十秒甚至幾秒鐘便可以實現(xiàn)查詢調(diào)取，極大促進了企業(yè)的經(jīng)濟效益。
參考文獻
[1]盧云、鄒忠民：《關于圖書館傳統(tǒng)音像資料的數(shù)字化處理》，《中國圖書館學報》2004 年第 5 期
[2] 梁守英：《錄像資料的數(shù)字化》，《蘭臺世界》2005 年第 5 期
聲像檔案管理相關論文相關論文：
5.檔案管理方面論文