人事檔案管理的論文
人事檔案是人才信息的重要載體,是人才交流的主要信息源,是知人善任、選賢舉能的重要工具。下面是學習啦小編為大家整理的人事檔案管理的論文，供大家參考。
人事檔案管理的論文范文一：干部人事檔案管理質量提升策略
【摘要】在我國教育事業(yè)的發(fā)展過程中，教育系統(tǒng)干部人事檔案管理的重要性日益凸顯。但是目前，教育系統(tǒng)干部人事檔案管理中還存在諸多問題，比如，檔案意識薄弱、隊伍專業(yè)化程度低、管理方式老舊、檔案收集不及時和檔案整理不到位等，這些都需要我們引起重視。本文試闡述加強教育系統(tǒng)干部人事檔案管理的重要性，并分析教育系統(tǒng)干部人事檔案管理中的不足，有針對性地提出了解決措施，旨在提升教育干部人事檔案質量管理質量。
【關鍵詞】教育系統(tǒng);干部人事檔案;管理質量
做好教育系統(tǒng)干部人事檔案的收集與管理工作，能夠更好的發(fā)揮出檔案的作用。對于教育系統(tǒng)干部人事檔案工作而言，在收集、整理、分類和保管材料信息時，要堅持科學的原則與方法，確保為組織人事工作提供更好的服務。隨著我國教育事業(yè)的發(fā)展，教育系統(tǒng)檔案管理規(guī)模逐步擴大，現(xiàn)階段檔案管理方式已經(jīng)無法滿足工作需要，應積極探索更有效的檔案管理方法，這在實現(xiàn)教育系統(tǒng)干部人事管理水平上意義重大。
一、加強教育系統(tǒng)干部人事檔案管理的重要性
(一)提供可靠的決策依據(jù)。在教育系統(tǒng)管理中，干部人事檔案有著導向與聯(lián)接作用。干部人事檔案作為教育系統(tǒng)檔案中的一部分，是教育系統(tǒng)干部管理資料的重點內容，能夠為教育系統(tǒng)干部人事制度改革、干部教師隊伍建設等提供參考資料，并讓上級部門在制定對教育系統(tǒng)干部人事工作決策時，有一個可靠的依據(jù)與材料。
(二)準確記錄教師情況。教育系統(tǒng)干部人事資料中對每位教師的個人簡歷、專業(yè)結構、技術考核、進修情況、教學評估和科研授獎等情況進行記錄。能夠將每位教師工作業(yè)績、學術水平和業(yè)務能力等情況全面、真實和完整的反映出來。
(三)提高對教師的管理水平。做好教育系統(tǒng)干部人事檔案工作，能夠促進對教師管理水平的提升。培養(yǎng)更多符合我國經(jīng)濟建設需求的人才是教育系統(tǒng)的主要目標，教育系統(tǒng)教學改革涉及的范圍和內容很大。從整體上看，教師作為教學中的主導因素，其素質與水平關系到實際教學質量，甚至直接影響了人才培養(yǎng)的質量。因此，教育系統(tǒng)干部人事檔案在教師隊伍的建設與管理中作用巨大。
(四)約束廣大教職工行為。在教育系統(tǒng)干部人事檔案管理中，準確記載了每位干部的社會關系、歷史表現(xiàn)和現(xiàn)實表現(xiàn)，在單位組織人事部門存放保管這些材料，能夠讓全體教職工對組織人事部門產(chǎn)生強烈的信任感與歸屬感，讓廣大教職工受到一種無形力量的約束，讓他們?yōu)榻逃到y(tǒng)穩(wěn)定和諧發(fā)展作出更大的貢獻，這樣能夠保證教育系統(tǒng)各項管理工作正在開展。
二、教育系統(tǒng)干部人事檔案管理中存在的不足
(一)檔案意識薄弱。從現(xiàn)階段教育系統(tǒng)干部人事檔案管理情況來看，檔案意識普遍不強，在很大程度上忽視了干部人事檔案管理工作。并且很少投入足夠的財力、人力和物力，導致在干部檔案管理中專職檔案人員配備不足，培養(yǎng)力度不夠。
(二)隊伍專業(yè)化程度低。目前，教育系統(tǒng)干部人事檔案管理隊伍老齡化問題嚴重，專業(yè)的檔案管理人員很少，缺少必要的配備。并且現(xiàn)有檔案管理人員理論知識不夠，基本技能不扎實，不能形成一支綜合素質較高的專業(yè)檔案管理人才隊伍，這不利于教育系統(tǒng)干部人事檔案管理工作的發(fā)展。
(三)管理方式陳舊。在教育系統(tǒng)干部人事檔案管理中，至今仍然采用以手工為主的管理方式，在提供與利用檔案時，主要為紙質的實體檔案，工作效率不高，不利于檔案的查找、借閱，服務方式落后。此外，還普遍存在著重管理、輕利用的情況，導致檔案在組織、人事和檔案管理人員中封閉運行。雖然一些地方運用了計算機，但也只是簡單制作了檔案索引工具和檔案目錄數(shù)據(jù)庫，干部人事檔案信息化程度不高。近年來計算機網(wǎng)絡技術發(fā)展很快，必須要對干部人事檔案管理方式作出改變，提升檔案利用率，這是社會發(fā)展的必然要求。
(四)檔案收集不及時。在教育系統(tǒng)中，干部人事檔案管理制度不夠完善，未能明確具體的崗位職責，制定的規(guī)章制度不夠科學和系統(tǒng)，管理制度十分落后。此外，干部人事檔案收集途徑很少，檔案管理人員缺乏主動收集材料的意識，導致沒有較好的對干部簡歷材料、個人科研學術水平材料等進行收集歸檔。
(五)檔案整理不到位。對干部人事檔案而言，很多時候鑒別審查不到位，造成大量檔案材料失真，檔案真實性不高。在發(fā)現(xiàn)檔案材料缺失后，沒有及時進行補全，對檔案的完整性帶來了損害。這些問題的存在，主要是沒有貫徹落實干部人事檔案管理制度，缺少相應的崗位責任制。
三、提升教育系統(tǒng)干部人事檔案管理質量的措施
(一)加大檔案管理人才培養(yǎng)。隨著計算機網(wǎng)絡技術的普及，對教育系統(tǒng)干部人事檔案提出了更高的要求，檔案管理人員素質的高低，直接關系著檔案管理工作的質量。所以，作為干部人事檔案管理人員，要實事求是，加強學習，積累更多專業(yè)知識，努力提升自身綜合能力，滿足現(xiàn)階段干部人事檔案管理工作的要求。此外，檔案管理人員還要加強計算機網(wǎng)絡知識的學習，掌握更多現(xiàn)代化技術，讓自己成為復合型人才，以此實現(xiàn)檔案管理水平的提高。
(二)完善檔案管理責任制度。要抓好材料入口關，建立健全的干部人事檔案收集工作的協(xié)調機制，建立完善的相關部門工作聯(lián)系制度和情況通報制度，讓檔案材料更加準確、真實和規(guī)范。要加大對重點環(huán)節(jié)的制度執(zhí)行力度，把好檔案審核、傳遞和利用等重點環(huán)節(jié)，對于發(fā)現(xiàn)的問題要及時采取解決措施，讓干部人事檔案材料更加準確和真實。因此，通過完善檔案管理職責制度，才能確保檔案管理工作取得實效。
(三)建立競爭上崗制度。由現(xiàn)階段教育系統(tǒng)干部人事檔案管理情況來看，很多檔案管理人員缺少了足夠的檔案專業(yè)知識，年齡普遍偏大，并且一些檔案管理人員文化水平很低，這些都是需要解決的問題。因此，要加大對這些檔案管理人員的教育培養(yǎng)，并選拔一批年輕的專業(yè)檔案管理人才，要將思想覺悟高、業(yè)務能力強的檔案管理人才充實到教育系統(tǒng)干部人事檔案管理隊伍中。只有這樣，才能為教育系統(tǒng)干部人事檔案管理工作奠定人才基礎。
(四)建立干部人事檔案網(wǎng)上審批制度。根據(jù)干部人事檔案的管理權限和查詢內容，由組織或人事等管理部門對干部人事檔案實行網(wǎng)上審批，避免浪費人力、物力和財力，實現(xiàn)網(wǎng)上辦公。并加大對計算機網(wǎng)絡技術的運用，建立干部人事檔案信息數(shù)據(jù)庫，在信息庫中錄入教職工的工作履歷、學歷學位、職稱、獎懲、專業(yè)、學術水平和研究方向等內容，實現(xiàn)個人基本信息的網(wǎng)上查詢與微機檢索，這樣能夠為教育系統(tǒng)干部人事工作提供更加高效的服務，實現(xiàn)干部人事檔案管理質量的提升。
(五)建立經(jīng)費投入制度。在教育系統(tǒng)干部人事檔案管理中，需要有足夠的資金作為保障，這是開展檔案管理工作的前提。因此，要重視干部人事檔案管理工作，爭取投入更多的資金，讓干部人事檔案管理工作有足夠的基礎建設和人員培訓經(jīng)費，以此推動干部人事檔案的信息化和現(xiàn)代化建設。同時，還要改善干部人事檔案工作環(huán)境，購置計算機、溫濕度器等現(xiàn)代化技術設備，并建立微機檔案管理系統(tǒng)，利用計算機實現(xiàn)對檔案信息的存儲、傳遞和檢索。
四、結語
總之，干部人事檔案管理工作有著極強的技術性和專業(yè)性，因此需要進一步完善，加強創(chuàng)新，改變原有的思路與模式，形成一套新的檔案思想與觀念，只有這樣，才能促進檔案事業(yè)發(fā)展，才能為教育系統(tǒng)各項工作和組織人事提供更好的服務，并不斷推動教育系統(tǒng)干部人事檔案管理工作邁上新的臺階。
參考文獻：
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人事檔案管理的論文范文二：醫(yī)院人事檔案管理與人力資源管理分析
【摘要】時代在進步，科技在發(fā)展，醫(yī)院認識檔案管理也要不斷的更新進步，在如今這信息爆炸的年代，傳統(tǒng)的人事檔案管理工作受到了挑戰(zhàn)，出現(xiàn)了危機。傳統(tǒng)人事檔案管理的不足逐漸呈現(xiàn)出來，改進人事檔案管理已經(jīng)迫在眉睫。只有改進人事檔案管理才能不被時代所淘汰，才能使工作更為有效，才能更為有效的促進人力資源管理的工作。
【關鍵詞】人事檔案;人力資源;制度化
人事檔案管理與人力資源管理都是醫(yī)院管理工作內容中的重要部分，在如今這信息爆炸的年代，人事檔案管理與人力資源管理的重要性逐漸被呈現(xiàn)，而傳統(tǒng)的人事檔案管理已經(jīng)跟不上時代的步伐，只有改進人事檔案管理，使其提高工作效率，加強與人力資源管理的關系，才能在如今的社會環(huán)境下更好的生存、發(fā)展。
一、人事檔案管理的意義
充分開放和利用人力資源信息是人事檔案管理的基礎。深度開發(fā)人事檔案，可以提高檔案的使用價值，例如共享人事信息，促進醫(yī)院的經(jīng)濟發(fā)展。同時，積極開發(fā)人力資源信息是人事部門的職責，由封閉式管理轉向開放式管理，快速收集人才信息并傳遞給用人科室，為醫(yī)院管理工作服務[1]。
二、人事檔案管理中出現(xiàn)的問題
(一)不規(guī)范的人事檔案
人事檔案材料的審查出現(xiàn)漏洞及歸檔出現(xiàn)差異等都是醫(yī)院普遍存在的問題。在填寫一些檔案時內容太過簡單，前后矛盾，不符合填寫規(guī)則，而有些檔案卻因不及時歸檔、不規(guī)范存放造成了檔案遺漏或損壞。
(二)基礎設施落后
醫(yī)院存放檔案的庫房是人事檔案管理的重中之重，因為庫房是存放檔案的地方，所以為了檔案安全，應該加強庫房的建設，但在如今許多醫(yī)院的檔案庫房缺乏防潮防火設備，且設施比較陳舊。在人事檔案管理的日常工作中，主要依靠手工進行工作，缺乏電子化檔案管理經(jīng)驗、技術，故而檔案在經(jīng)過多次的整理和裝訂后，很容易損壞。
(三)缺乏檔案意識
衛(wèi)生事業(yè)隨著社會不斷進步而不斷改革，人才流動也隨之頻繁起來。很多醫(yī)院工作人員對自己的人事檔案并不關心，以至于有些重要的檔案資源缺失也毫不知情，當人員流動時，因為原始檔案的缺失，往往只能跑回原單位進行補辦新檔案。這樣缺乏系統(tǒng)性的檔案管理不僅不利于核實基本情況，還容易對檔案真實性和可靠性產(chǎn)生質疑[2]。
三、人事檔案管理問題的解決方案
(一)人事檔案管理制度化
在管理人事檔案時，要貫徹制度建設。在完善人事檔案管理的同時，要對檔案管理制度嚴格執(zhí)行加強監(jiān)督，以便檔案管理制度能夠有效實施。在制度下，要堅持人人平等，建立制度的嚴肅形象。同時要分工明確、強調工作原則、建立工作規(guī)范，規(guī)范員工的工作，還要加強檔案和其他部門的聯(lián)系，促進檔案管理制度化、程序化[3]。
(二)加強宣傳，增強意識
醫(yī)院要對員工積極宣傳人事檔案管理的意義，加強員工對檔案法律法規(guī)的學習。醫(yī)院的干部領導也需要學習相關知識，增強檔案意識，注重檔案管理，以便更好的對人事檔案管理工作進行支持，從而促進人事檔案管理納入醫(yī)院發(fā)展和管理的重要內容中去，不僅如此還要加強患者的檔案意識，著重加強參與養(yǎng)老保險的人群，隨著經(jīng)濟的發(fā)展，許多事業(yè)單位的工作人數(shù)在增加，許多新的企業(yè)如雨后春筍般涌出，這使得參保人員急速增長，倘若參保人對自己的檔案不夠了解，不夠注重，當自身檔案出現(xiàn)遺失或損壞的情況，沒有及時的進行補辦，影響人事檔案的正常管理。更有甚者，因對檔案的不注重，對檔案不理不問不辦理，這都對將來養(yǎng)老保險的順利進行起到了阻礙作用，以至于產(chǎn)生糾紛。故而加強對群眾的檔案意識也是人事檔案管理工作的重要部分。同時，檔案管理人員的思想教育也要加強，以便提高相關人員的工作素質及專業(yè)化水平，從而維護檔案的完整性。
(三)規(guī)范收集整理工作
人事檔案管理的基礎工作便是對檔案資料的收集、整理、補充。人事檔案內容較為廣泛，包括人事部、科教部等許多部門。檔案管理人員在日常工作中應該與這些部門經(jīng)常聯(lián)系，以便更好的收集檔案，完備、完整、準確、明確是收集手續(xù)工作過程中需要嚴格執(zhí)行的。同時要嚴格對檔案進行審查，及時退回不符合要求的材料并要求限期糾正，而不屬于歸檔范圍的材料要退回相關部門。
四、人力資源管理的意義
首先，人力資源管理能促進醫(yī)院的規(guī)范性與嚴謹性。人力資源部門需要在日常工作中對人員進行管理和約束，當員工進入醫(yī)院的那刻起，就要建立個人檔案，并按需分配。醫(yī)院各部門之間的管理受到工作人員的影響，醫(yī)院的工作大多非常嚴謹，這就要求工作人員必須掌握專業(yè)的知識及技術。在醫(yī)院的工作中，規(guī)范醫(yī)院基本操作是必須要做到的，人力資源管理因其細致性和指導性保障了醫(yī)院基本操作的規(guī)范有序執(zhí)行。其次，醫(yī)院的體制改革受到人力資源管理的影響，在如今的社會條件下，醫(yī)院的管理方式是一種企業(yè)化的管理方式，因此，對人事的要求出現(xiàn)了不同，人力資源的整合便是企業(yè)化人事管理的表現(xiàn)。隨著我國醫(yī)療體制改革的進程，人力資源在其中起到的作用也越來越大。最后，公共衛(wèi)生影響到一個國家的生存與發(fā)展，處于發(fā)展階段的我國，迫切需要有個能實現(xiàn)公共衛(wèi)生服務的完整系統(tǒng)。在我國，醫(yī)療水平還尚處于初級階段，無法滿足廣大民眾的醫(yī)療需求。人力資源管理能在基礎上保證醫(yī)療水平的進步[4]。
五、人事檔案管理與人力資源之間的關系
人事檔案管理能充分發(fā)揮人力資源的工作效率，對人力資源的合理配置起著促進作用，更能使人力資源的預測更為科學與規(guī)范。同時，人事檔案管理對人力資源管理也起著反作用，因為當檔案材料出現(xiàn)失真及雷同時，會對人力資源管理的合理配置起著妨礙作用，會降低人力資源的發(fā)掘力度。同時當人事檔案的整體性有損時，例如檔案材料出現(xiàn)缺失與管理混亂等，便會使得人力資源的工作效率下降。落后的人事檔案管理方法更會制約著人力資源的開發(fā)[5]。
六、人事檔案管理的改進方法
(一)完善人事檔案管理制度建立完善、合理的人事檔案管理制度將會打破傳統(tǒng)的工作習慣與要求，使得人事檔案管理工作達到新時代的工作要求，使得人事檔案管理工作制度化、規(guī)范化。
(二)提高工作人員的素質隨著時代的發(fā)展，社會的進步，許多昔日的管理模式及對工作人員的要求都逐步被淘汰，因此，培訓新型的人才，全面提高工作人員的素質是必然的。新型的人才更適應新型的管理模式，在新型的管理模式下新型的人才在工作上更有工作效率。提高工作人員的素質不僅能提高工作效率還能提高工作的質量。
(三)人事檔案管理科學化、現(xiàn)代化時代在發(fā)展，檔案材料隨著時間的流逝而在不斷增加。主要依靠手工操作的傳統(tǒng)管理模式漸漸跟不上工作的需求，長時間的工作，較高的出錯率等都已經(jīng)成為工作的阻礙。因此建立一套新型的、現(xiàn)代化的管理模式勢在必行。
七、結束語
時代在高速發(fā)展，社會在快速進步，只有與時俱進，不斷自我更新才能不被社會淘汰，因此傳統(tǒng)的人事檔案管理和人力資源管理必須要進行大改革、大換血才能適應新的時代。建立新型的檔案管理模式，培訓新型人才都是必要的改革過程，只有這樣才能更好的抵御沖擊、更好的適應新時代。
參考文獻
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