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加強成本管理提高經(jīng)濟效益

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加強成本管理提高經(jīng)濟效益

  成本控制是企業(yè)永恒的主題。企業(yè)間的競爭,實質上在于產(chǎn)品成本的較量,現(xiàn)代企業(yè)管理的目標已不再是短期內利潤最大化,而是如何取得長期競爭優(yōu)勢,實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。盡管企業(yè)可以采用不同的戰(zhàn)略來開發(fā)其競爭優(yōu)勢,但無論采用哪一種方式,都離不開成本控制,企業(yè)成本控制是企業(yè)管理組成部分,是實現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)管理目標的一個必要途徑,是企業(yè)增加盈利的根本途徑,直接服務于企業(yè)的目的。

  無論在什么情況下,降低成本都可以增加利潤。即使不完全以盈利為目的的國有企業(yè),如果成本很高,不斷虧損,其生存也會受到威脅,也難以在調控經(jīng)濟、擴大就業(yè)和改善公用事業(yè)等方面發(fā)揮作用,同時還會影響政府財政,加重納稅人負擔,對國計民生不利,失去其存在的價值。

  成本控制,是指運用成本會計等各種方法,預定成本限額,按限額開支成本和費用,以實際成本和成本限額比較,衡量經(jīng)營活動的成績和效果。也就是平時執(zhí)行的成本預測、控制、考核、分析。

  一、轉變觀念,強化成本意識

  一般說來,人是不希望別人控制自己的。嚴格的成本控制并不是一件令人愉快的事情。不論對各級主管人員還是一般人員都是如此。但是成本控制是必須的,只有成本控制才能保證利潤的不斷增長,保證企業(yè)的生存和發(fā)展。要加大成本控制的宣傳,不斷學習,提高認識。養(yǎng)成節(jié)約成本的習慣,關心成本控制的結果;具有合作精神,理解成本控制是一項集體的努力過程,不是個人活動,必須在共同目標下同心協(xié)力;能夠正確理解和使用成本控制的信息,據(jù)以改進工作,降低成本。

  二、建立健全成本管理機制

  首先,建立一個對成本形成分級分口的成本控制管理體制。它由一系列有關成本管理的規(guī)章制度、管理辦法、動作程序組成。其根本任務是通過劃分各部門的成本管理范圍,規(guī)定各部門的責、權、利,真正體現(xiàn)出哪里有影響成本變動的因素,哪里就有控制措施;哪里有成本費用發(fā)生,哪里就有成本控制。

  其次,建立成本控制保證系統(tǒng)。由于地勘生產(chǎn)的多過程、多環(huán)節(jié)決定了地勘企業(yè)的生產(chǎn)成本形成具有多過程、多環(huán)節(jié)、多層次的特性,因此,必須以全過程、全方位和全員參與的成本控制思想為指導,建立和完善成本控制組織保證系統(tǒng)。

  三、加強計量、提高基礎數(shù)據(jù)質量,建立科學、合理的定額

  在成本預測過程中,原始記錄還不健全,計量基礎工作不到位,缺少科學、全理的定額。隨著工程進度要求,作業(yè)環(huán)境發(fā)生的改變,增加了冬季作業(yè)量,運距、提升高度發(fā)生了改變。成本定額也發(fā)生了改變,需要從新制定。進一步做好單機、單車核算,完善核算內容,比如設備的作業(yè)內容、作業(yè)時間、作業(yè)數(shù)量、作業(yè)氣候、消耗數(shù)量、運距、提升高度,通過對數(shù)據(jù)的分析,總結,發(fā)現(xiàn)規(guī)律,制定合理定額。只有制定科學、合理的標準成本,與實際成本對比,才能反映成本變動的趨勢。發(fā)現(xiàn)成本管理的不足,改進成本管理措施,提高成本管理水平。標準制定要符合實際,從實際出發(fā),不要只是理論的定額,對實際工作沒有指導作用。

  四、定期進行成本分析,制定糾正與預防措施

  成本分析是成本管理的一個重要環(huán)節(jié),在分析內容上,突破分析中以鉆孔進尺數(shù)量為對象,并限于經(jīng)濟方面因素分析的方法,要把分析對象擴大到生產(chǎn)經(jīng)營全過程,深入到技術領域,開展技術經(jīng)濟分析;在分析作用上,把分析重點由考核成本計劃執(zhí)行情況,轉移到開展成本效益分析,實現(xiàn)經(jīng)濟效益最優(yōu)化;在分析時間上,增強分析時效,把分析由事后分析為主發(fā)展為事前分析為主;在分析范圍上,不但要開展企業(yè)分析,還要推行責任單位成本分析。

  五、真正實現(xiàn)全員全過程的成本管理

  要變過去部分部門、少數(shù)人員抓成本的作法為全方位的成本管理,真正做到千斤重擔眾人挑,人人肩上有指標,跟蹤考核,并與個人經(jīng)濟利益掛鉤,實施全員抓成本管理。對地勘企業(yè)生產(chǎn)形成過程中的消耗和支出,逐一落實到各環(huán)節(jié),通過經(jīng)濟核算、經(jīng)營調度等信息溝通,進行全過程的成本控制,發(fā)現(xiàn)偏差,及時分析原因,制定對策,落實整改,確保完成成本目標計劃。

  六、加強成本核算,嚴格實施同步控制

  1、嚴格的費用審核制度。一切費用預算在開支以前都要經(jīng)過申請審核、批準手續(xù)后才能支付,即使是原來計劃上規(guī)定了的,也要經(jīng)過申請和批準。其次,加強各項成本費用的日??刂?,一要把好進貨關,二要把好領用關,三要把好使用關。最后通過各部核算員把各項費用實際發(fā)生額,進行收集、記錄、傳遞、匯總和整理。通過成本控制數(shù)據(jù)的收集和匯總整理,使有關管理人員可以隨時了解控制期內的成本水平是否達超過了預算成本,為科學地進行成本分析,實施成本控制提供依據(jù)。

  2、制定相應的獎懲機制、規(guī)范成本考核制度 要奉行抓大不放小的原則,在大的方面如設備引進,使用過程中進行產(chǎn)品質量跟蹤,要做到嚴密控制。獎懲制度要與全過程的所有人員掛鉤,并制定相應的責任追究制度。我們不應該認為采購招投標會開完了,成本管理就得到了控制……在小型材料使用上防止跑冒滴漏現(xiàn)象的發(fā)生,制定出恰當定額,并對使用人員做到超標使用罰,節(jié)約一定要獎。利用獎懲機制充分調動全體員工來節(jié)約成本。規(guī)范合理的班組或者每名員工的成本考核細則制度、與自身利益相關,自然使每名員工主動意識到節(jié)約成本的必要性,基層單位更應該完善成本考核制度。并且達到確實使員工信服的考核制度。

  總之,要加強地勘企業(yè)成本管理、降低成本,一定要落實成本管理責任制,嚴格成本管理。做到現(xiàn)場成本管理有章可循,杜絕在生產(chǎn)中因人為因素超定額的現(xiàn)象發(fā)生。同時還要制定長周期的本管理考核辦法,按時考核作業(yè)現(xiàn)場的成本使用情況,及時召開成本考核分析會,解決生產(chǎn)作業(yè)現(xiàn)場成本管理過程中存在的問題,進行管理創(chuàng)新和技術創(chuàng)新。

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