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加強成本管理提高經(jīng)濟效益

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加強成本管理提高經(jīng)濟效益

  成本控制是企業(yè)永恒的主題。企業(yè)間的競爭,實質(zhì)上在于產(chǎn)品成本的較量,現(xiàn)代企業(yè)管理的目標(biāo)已不再是短期內(nèi)利潤最大化,而是如何取得長期競爭優(yōu)勢,實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。盡管企業(yè)可以采用不同的戰(zhàn)略來開發(fā)其競爭優(yōu)勢,但無論采用哪一種方式,都離不開成本控制,企業(yè)成本控制是企業(yè)管理組成部分,是實現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)管理目標(biāo)的一個必要途徑,是企業(yè)增加盈利的根本途徑,直接服務(wù)于企業(yè)的目的。

  無論在什么情況下,降低成本都可以增加利潤。即使不完全以盈利為目的的國有企業(yè),如果成本很高,不斷虧損,其生存也會受到威脅,也難以在調(diào)控經(jīng)濟、擴大就業(yè)和改善公用事業(yè)等方面發(fā)揮作用,同時還會影響政府財政,加重納稅人負(fù)擔(dān),對國計民生不利,失去其存在的價值。

  成本控制,是指運用成本會計等各種方法,預(yù)定成本限額,按限額開支成本和費用,以實際成本和成本限額比較,衡量經(jīng)營活動的成績和效果。也就是平時執(zhí)行的成本預(yù)測、控制、考核、分析。

  一、轉(zhuǎn)變觀念,強化成本意識

  一般說來,人是不希望別人控制自己的。嚴(yán)格的成本控制并不是一件令人愉快的事情。不論對各級主管人員還是一般人員都是如此。但是成本控制是必須的,只有成本控制才能保證利潤的不斷增長,保證企業(yè)的生存和發(fā)展。要加大成本控制的宣傳,不斷學(xué)習(xí),提高認(rèn)識。養(yǎng)成節(jié)約成本的習(xí)慣,關(guān)心成本控制的結(jié)果;具有合作精神,理解成本控制是一項集體的努力過程,不是個人活動,必須在共同目標(biāo)下同心協(xié)力;能夠正確理解和使用成本控制的信息,據(jù)以改進工作,降低成本。

  二、建立健全成本管理機制

  首先,建立一個對成本形成分級分口的成本控制管理體制。它由一系列有關(guān)成本管理的規(guī)章制度、管理辦法、動作程序組成。其根本任務(wù)是通過劃分各部門的成本管理范圍,規(guī)定各部門的責(zé)、權(quán)、利,真正體現(xiàn)出哪里有影響成本變動的因素,哪里就有控制措施;哪里有成本費用發(fā)生,哪里就有成本控制。

  其次,建立成本控制保證系統(tǒng)。由于地勘生產(chǎn)的多過程、多環(huán)節(jié)決定了地勘企業(yè)的生產(chǎn)成本形成具有多過程、多環(huán)節(jié)、多層次的特性,因此,必須以全過程、全方位和全員參與的成本控制思想為指導(dǎo),建立和完善成本控制組織保證系統(tǒng)。

  三、加強計量、提高基礎(chǔ)數(shù)據(jù)質(zhì)量,建立科學(xué)、合理的定額

  在成本預(yù)測過程中,原始記錄還不健全,計量基礎(chǔ)工作不到位,缺少科學(xué)、全理的定額。隨著工程進度要求,作業(yè)環(huán)境發(fā)生的改變,增加了冬季作業(yè)量,運距、提升高度發(fā)生了改變。成本定額也發(fā)生了改變,需要從新制定。進一步做好單機、單車核算,完善核算內(nèi)容,比如設(shè)備的作業(yè)內(nèi)容、作業(yè)時間、作業(yè)數(shù)量、作業(yè)氣候、消耗數(shù)量、運距、提升高度,通過對數(shù)據(jù)的分析,總結(jié),發(fā)現(xiàn)規(guī)律,制定合理定額。只有制定科學(xué)、合理的標(biāo)準(zhǔn)成本,與實際成本對比,才能反映成本變動的趨勢。發(fā)現(xiàn)成本管理的不足,改進成本管理措施,提高成本管理水平。標(biāo)準(zhǔn)制定要符合實際,從實際出發(fā),不要只是理論的定額,對實際工作沒有指導(dǎo)作用。

  四、定期進行成本分析,制定糾正與預(yù)防措施

  成本分析是成本管理的一個重要環(huán)節(jié),在分析內(nèi)容上,突破分析中以鉆孔進尺數(shù)量為對象,并限于經(jīng)濟方面因素分析的方法,要把分析對象擴大到生產(chǎn)經(jīng)營全過程,深入到技術(shù)領(lǐng)域,開展技術(shù)經(jīng)濟分析;在分析作用上,把分析重點由考核成本計劃執(zhí)行情況,轉(zhuǎn)移到開展成本效益分析,實現(xiàn)經(jīng)濟效益最優(yōu)化;在分析時間上,增強分析時效,把分析由事后分析為主發(fā)展為事前分析為主;在分析范圍上,不但要開展企業(yè)分析,還要推行責(zé)任單位成本分析。

  五、真正實現(xiàn)全員全過程的成本管理

  要變過去部分部門、少數(shù)人員抓成本的作法為全方位的成本管理,真正做到千斤重?fù)?dān)眾人挑,人人肩上有指標(biāo),跟蹤考核,并與個人經(jīng)濟利益掛鉤,實施全員抓成本管理。對地勘企業(yè)生產(chǎn)形成過程中的消耗和支出,逐一落實到各環(huán)節(jié),通過經(jīng)濟核算、經(jīng)營調(diào)度等信息溝通,進行全過程的成本控制,發(fā)現(xiàn)偏差,及時分析原因,制定對策,落實整改,確保完成成本目標(biāo)計劃。

  六、加強成本核算,嚴(yán)格實施同步控制

  1、嚴(yán)格的費用審核制度。一切費用預(yù)算在開支以前都要經(jīng)過申請審核、批準(zhǔn)手續(xù)后才能支付,即使是原來計劃上規(guī)定了的,也要經(jīng)過申請和批準(zhǔn)。其次,加強各項成本費用的日??刂疲灰押眠M貨關(guān),二要把好領(lǐng)用關(guān),三要把好使用關(guān)。最后通過各部核算員把各項費用實際發(fā)生額,進行收集、記錄、傳遞、匯總和整理。通過成本控制數(shù)據(jù)的收集和匯總整理,使有關(guān)管理人員可以隨時了解控制期內(nèi)的成本水平是否達超過了預(yù)算成本,為科學(xué)地進行成本分析,實施成本控制提供依據(jù)。

  2、制定相應(yīng)的獎懲機制、規(guī)范成本考核制度 要奉行抓大不放小的原則,在大的方面如設(shè)備引進,使用過程中進行產(chǎn)品質(zhì)量跟蹤,要做到嚴(yán)密控制。獎懲制度要與全過程的所有人員掛鉤,并制定相應(yīng)的責(zé)任追究制度。我們不應(yīng)該認(rèn)為采購招投標(biāo)會開完了,成本管理就得到了控制……在小型材料使用上防止跑冒滴漏現(xiàn)象的發(fā)生,制定出恰當(dāng)定額,并對使用人員做到超標(biāo)使用罰,節(jié)約一定要獎。利用獎懲機制充分調(diào)動全體員工來節(jié)約成本。規(guī)范合理的班組或者每名員工的成本考核細(xì)則制度、與自身利益相關(guān),自然使每名員工主動意識到節(jié)約成本的必要性,基層單位更應(yīng)該完善成本考核制度。并且達到確實使員工信服的考核制度。

  總之,要加強地勘企業(yè)成本管理、降低成本,一定要落實成本管理責(zé)任制,嚴(yán)格成本管理。做到現(xiàn)場成本管理有章可循,杜絕在生產(chǎn)中因人為因素超定額的現(xiàn)象發(fā)生。同時還要制定長周期的本管理考核辦法,按時考核作業(yè)現(xiàn)場的成本使用情況,及時召開成本考核分析會,解決生產(chǎn)作業(yè)現(xiàn)場成本管理過程中存在的問題,進行管理創(chuàng)新和技術(shù)創(chuàng)新。

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