論強化企業(yè)成本控制方法探究
企業(yè)要實現(xiàn)其經(jīng)營目標,就必須對企業(yè)成本管理過程中所遇到的重大問題進行強化控制。
企業(yè)成本的高低,直接同企業(yè)生存與發(fā)展密切關(guān)聯(lián),加強成本管理至關(guān)重要。在市場經(jīng)濟環(huán)境下,企業(yè)應樹立成本的系統(tǒng)管理觀念,將企業(yè)的成本管理工作視為一項系統(tǒng)工程,強調(diào)整體與全局,對企業(yè)成本管理的對象進行全方位的管理。
一、強化企業(yè)成本管理
樹立企業(yè)成本管理的系統(tǒng)觀念。觀念決定行動。企業(yè)的管理觀念要換代、更新、升級,有利于企業(yè)緊跟時代脈搏,具有強大競爭力,在市場上占有一席之地;有助于真正理解“按需生產(chǎn)和降低成本是提高企業(yè)經(jīng)濟效益的兩個輪子”,兩者是辯證統(tǒng)一的關(guān)系,協(xié)助調(diào)解好兩者的關(guān)系,統(tǒng)籌兼顧,達到“雙贏”狀態(tài)。
企業(yè)產(chǎn)品在市場上具有強大競爭力,成本管理就不能再局限于產(chǎn)品的生產(chǎn)過程,而是應該將視野向前延伸到產(chǎn)品的市場需求分析、相關(guān)技術(shù)的態(tài)勢分析,以及產(chǎn)品的設(shè)計;向后延伸到顧客的使用、維修及處置。按照成本全程管理的要求,就會涉及到產(chǎn)品的信息來源成本、技術(shù)成本、后勤成本、生產(chǎn)成本、庫存成本、銷售成本,以及顧客的維修成本、處置成本等成本范疇。對所有這些成本內(nèi)容都應嚴格、細致地進行管理,以增強產(chǎn)品在市場中的競爭力,使企業(yè)在激烈的市場競爭中立于不敗之地。另一方面,隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,非物質(zhì)產(chǎn)品尊重需要、自我實現(xiàn)需要。引入內(nèi)在約束與激勵機制,改變企業(yè)常用的懲罰制度,懲罰和獎勵雙重使用,于此相適應的自主管理制度,培養(yǎng)人的自我發(fā)展、自我激勵、自我約束。
更正企業(yè)成本管理落后的觀念,樹立新型的成本觀念。改變“成本控制只是財務(wù)部門的事”的錯誤認識,通過企業(yè)的宣傳欄、報刊,懸掛橫幅等各種途徑對全體員工進行教育,學習成本知識,提高全體員工的成本意識,使全體職工清楚地認識到,在保證質(zhì)量要求的前提下,各企業(yè)產(chǎn)品之間的競爭實質(zhì)上是產(chǎn)品成本競爭,在價格、市場需求、成本、個性需要、銷量等影響的幾大波動要素中,企業(yè)控制成本是最具有主觀自主性。因此,成本控制好壞直接影響企業(yè)的經(jīng)濟利潤和員工的自身利益,要樹立新型的成本控制觀念。
二、加強內(nèi)部審核制度,拓展成本控制空間
“內(nèi)部信用卡”核算方式和準確測算“內(nèi)部信用卡”上的有權(quán)支出數(shù)。前者是即一季度成本費用按照生產(chǎn)任務(wù)及設(shè)備維修工作量分配到各科目,再到各科室、車間、班 組、個人后,由計劃員登記“內(nèi)部信用卡”(類似銀行的儲蓄卡)交給科目負責人。這樣做到由原來的“先花錢后算賬”變?yōu)?ldquo;先算賬后花錢”,實現(xiàn)真正意義上的成本費用過程控制。
后者是財務(wù)科與各職能部門對各小組深入細致的調(diào)查,編制明年的成本費用預算,上交上級部門,開會研究預算的可行性。第二年年初,根據(jù)下達的財務(wù)計劃,在確保目標成本和節(jié)能降耗目標完成的情況下,結(jié)合總預算情況,把成本費用層層承包。層層分解到各科室、車間、班組及個人登記到各自的“內(nèi)部信用卡”上,形成“千金重擔大家挑,人人手里有指標”。
三、建立成本費用控制組織體系
成本費用控制組織體系是全面貫徹落實成本費用計劃的保障。要按照統(tǒng)一領(lǐng)導為主導,分級歸口管理的原則,建立有條理、成本低、高效率的成本費用控制體系,逐漸形成成本控制工作管理常態(tài)機制,做到事事有人管,人人有專責。
四、修訂完善經(jīng)營責任考核指標和成本控制約束機制
對于明顯不符合考核指標的應廢除;對于部分不符合實際情況加以修改。成本控制體系能否得到很好落實,取得預期的效果,關(guān)鍵在考核。修訂各類各種物資消耗額的同時,進一步修訂完善經(jīng)營責任成本費用考核指標,完善成本費用支出控制的約束機制。把成本費用作為工資全捆掛的內(nèi)容之一,在定額包干的基礎(chǔ)上,按月逐級考核,每月不論什么原因,凡超支的部門、車間,對其設(shè)置工資的額度,核減工資。次月再進行分析,增強成本費用支出控制的剛性約束。
五、明確責任,劃分責任,落實責任
責任意識是一種覺悟,一種認識,一種從根本利益出發(fā)的自覺性。人們的責任意識的養(yǎng)成,不能單純靠培訓,也不單純靠制度,要從企業(yè)的體制和機制人手,建立有利于人們樹立責任心的利益體系,同時加強教育培訓、訓練,輔之以規(guī)章制度,形成一個人人必須盡職盡責的氛圍。
以責任成本為中心,企業(yè)管理者首先做好領(lǐng)頭作用,從部門到科室,從科室到車間,從車間到員工,層層落實成本控制責任,環(huán)環(huán)相扣,明確各小組的職權(quán)范圍和生產(chǎn)經(jīng)營管理活動的內(nèi)容,衡量責任目標考核范圍,核算和記錄實際報告的匯總,以便日后查詢。責任成本按月進行核算計量,可采用成本計算法加強成本控制,這是一種新型成本計算方法,對于加強成本控制和經(jīng)濟利潤具有重要的意義。
梳理各員工、主任、科長、廠長為代表的小組,挑選出最出色的小組,給予嘉獎,并他們?yōu)榘駱樱粩嗉钪餍〗M之間競爭與進步。
六、全方位管理,加強成本控制
按照成本控制縱向管理到底,橫向管理到邊,全方位事前、事中、事后管理控制的思路,無縫隙的成本控制。
七、協(xié)調(diào)管理,形成合力
成本控制管理是一項復雜而龐大的系統(tǒng)工程,各部門應同心協(xié)力,統(tǒng)籌兼顧,形成控制合'力。如果各部門之間有不同意見,及時溝通交流,不等“小問題”演變成“大麻煩”,消滅在萌芽狀態(tài)下。因此,必須靠企業(yè)各部門協(xié)調(diào)統(tǒng)一,領(lǐng)導層齊心合力,上下達成共識,才能最大限度的減少財物浪費和降低消耗。
八、小結(jié)
一個企業(yè)要在市場競爭中生存發(fā)展,就必須降低產(chǎn)品生產(chǎn)成本,而是向生產(chǎn)過程要效益,在合理的生產(chǎn)中要成本。加強產(chǎn)品成本控制,增強企業(yè)生產(chǎn)力后勁,創(chuàng)造積累利潤,實現(xiàn)其經(jīng)營目標,加強企業(yè)的綜合能力,緊跟時代的步伐。