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論作業(yè)成本管理與戰(zhàn)略成本管理的整合

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  摘 要:作業(yè)成本管理體現(xiàn)戰(zhàn)略管理的思想,作業(yè)成本管理與戰(zhàn)略成本管理的整合能夠有效降低企業(yè)的成本,形成企業(yè)的長期競爭優(yōu)勢(shì)。對(duì)作業(yè)成本管理與戰(zhàn)略成本管理進(jìn)行了比較,指出其進(jìn)行整合的必要性,并提出了基于價(jià)值鏈進(jìn)行整合的思路。
  關(guān)鍵詞:作業(yè)成本管理;戰(zhàn)略成本管理;價(jià)值鏈
  作業(yè)成本管理是把管理重心深入到作業(yè)層次的一種新的管理理念,是作業(yè)成本計(jì)算的延伸與升華。作業(yè)成本管理通過對(duì)作業(yè)及作業(yè)成本的確認(rèn)、計(jì)量,最終計(jì)算產(chǎn)品成本,同時(shí)將成本計(jì)算深入到作業(yè)層次,對(duì)企業(yè)所有作業(yè)活動(dòng)追蹤并動(dòng)態(tài)反映,進(jìn)行成本鏈分析,包括動(dòng)因分析、作業(yè)分析等,為企業(yè)決策提供準(zhǔn)確信息,指導(dǎo)企業(yè)有效地執(zhí)行必要的作業(yè),消除和精簡不能創(chuàng)造價(jià)值的作業(yè),從而達(dá)到降低成本,提高效率的目的。因此,作業(yè)成本核算是實(shí)施作業(yè)成本管理的基礎(chǔ)。
  為了適應(yīng)戰(zhàn)略管理的需要,一方面將成本管理會(huì)計(jì)導(dǎo)入企業(yè)戰(zhàn)略管理并與之相融合,另一方面,在成本管理會(huì)計(jì)中引入戰(zhàn)略管理思想,實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略意義上的功能擴(kuò)展,從而形成了戰(zhàn)略成本管理。戰(zhàn)略成本管理就是以戰(zhàn)略的眼光從成本的源頭識(shí)別成本驅(qū)動(dòng)因素,對(duì)價(jià)值鏈進(jìn)行成本管理,即運(yùn)用成本數(shù)據(jù)與信息,為戰(zhàn)略管理的每一個(gè)關(guān)鍵步驟提供戰(zhàn)略性成本信息,以利于企業(yè)競爭優(yōu)勢(shì)的形成和核心競爭力的創(chuàng)造。
  1 作業(yè)成本管理與戰(zhàn)略成本管理的比較
  1.1 兩者側(cè)重點(diǎn)不同
  作業(yè)成本管理與戰(zhàn)略成本管理的著重點(diǎn)不一樣。作業(yè)成本管理關(guān)注的重點(diǎn)在生產(chǎn)階段,深入到作業(yè)的細(xì)微之處。而戰(zhàn)略成本管理關(guān)注的重點(diǎn)在前期階段(即開發(fā)、設(shè)計(jì)、投入階段和后期的售后服務(wù)階段)主要是從大處,高處著眼。作業(yè)成本管理是深入到作業(yè)的一種精細(xì)的成本分析管理方法,它以作業(yè)為中心,而作業(yè)的劃分是從產(chǎn)品設(shè)計(jì)到物料供應(yīng),即從生產(chǎn)工藝流程的各個(gè)環(huán)節(jié)——質(zhì)量檢驗(yàn)、總裝到發(fā)運(yùn)銷售的全過程。通過對(duì)作業(yè)及作業(yè)成本的確認(rèn)、計(jì)量,最終計(jì)算出相對(duì)真實(shí)的產(chǎn)品成本。同時(shí),通過對(duì)所有與產(chǎn)品相關(guān)聯(lián)作業(yè)活動(dòng)的追蹤分析,為盡可能消除不增值作業(yè)、改進(jìn)增值作業(yè)、優(yōu)化作業(yè)鏈、增加顧客價(jià)值提供有用信息,使損失、浪費(fèi)減少到最低程度。作業(yè)成本法著眼于成本發(fā)生的原因,即成本動(dòng)因,依據(jù)資源耗費(fèi)的因果關(guān)系進(jìn)行成本分析,進(jìn)而進(jìn)行成本控制。
  戰(zhàn)略成本管理的立足點(diǎn)是壽命周期成本,其重點(diǎn)是在設(shè)計(jì)開發(fā)階段進(jìn)行科學(xué)成本規(guī)劃,在成長期迅速將創(chuàng)新成果轉(zhuǎn)換為生產(chǎn)力,并利用知識(shí)產(chǎn)品降低成本的優(yōu)勢(shì)快速占領(lǐng)市場,賺取利潤,收回投資,再用于新一輪的戰(zhàn)略開發(fā)。同時(shí),就一般而言,越是處于壽命周期成本的前期階段,能確定的成本額就越大,其功能、結(jié)構(gòu)變更的容易程度也就越高,將使前期階段降低成本的潛力大增。
  1.2 兩者分析方法相同
  兩者都是采用價(jià)值鏈分析法。戰(zhàn)略成本管理采用價(jià)值鏈分析方法對(duì)企業(yè)的上下游環(huán)節(jié)進(jìn)行分解和分析,從而發(fā)現(xiàn)企業(yè)可以改進(jìn)的環(huán)節(jié),同時(shí)對(duì)企業(yè)實(shí)施戰(zhàn)略成本管理,以提高整個(gè)企業(yè)的持續(xù)競爭優(yōu)勢(shì)。價(jià)值鏈與作業(yè)鏈相關(guān)性很大,作業(yè)成本管理實(shí)際上是價(jià)值鏈分析在企業(yè)內(nèi)部成本管理中的運(yùn)用。因?yàn)槊總€(gè)企業(yè)內(nèi)部都存在著許多業(yè)務(wù)單元之間及這些業(yè)務(wù)單元內(nèi)部的價(jià)值鏈,每個(gè)價(jià)值鏈上又存在著若干作業(yè),按照作業(yè)管理的原理——產(chǎn)品消耗作業(yè)、作業(yè)消耗資源,每完成一項(xiàng)作業(yè)就要消耗一定的資源,同時(shí)又有一定的價(jià)值鏈和產(chǎn)出轉(zhuǎn)移到下一個(gè)作業(yè),照此逐步接轉(zhuǎn)下去,直至最后一個(gè)步驟將產(chǎn)品提供給顧客。作業(yè)的轉(zhuǎn)移同時(shí)伴隨著價(jià)值的轉(zhuǎn)移,最終產(chǎn)品是全部價(jià)值的集合。因此,可以說,作業(yè)鏈的形成過程,也就是價(jià)值鏈的形成過程。作業(yè)成本管理協(xié)調(diào)、組織企業(yè)內(nèi)部的各種作業(yè),使各種作業(yè)之間環(huán)環(huán)相扣,形成較為理想的“作業(yè)鏈”,以保證每項(xiàng)必要作業(yè)都以最高效率完成,保證企業(yè)的競爭優(yōu)勢(shì),進(jìn)而為揚(yáng)長避短、改善成本構(gòu)成和提高作業(yè)的質(zhì)量及效率指明方向。
  兩者都實(shí)施動(dòng)因分析,但分析的角度不同。作業(yè)成本管理是實(shí)施作業(yè)成本動(dòng)因分析,即執(zhí)行成本動(dòng)因的分析。戰(zhàn)略成本管理是實(shí)施結(jié)構(gòu)成本動(dòng)因分析。戰(zhàn)略成本動(dòng)因分析與作業(yè)成本動(dòng)因分析的源流管理思想是一致的。成本控制內(nèi)容的重點(diǎn)是在成本發(fā)生的源流上。從業(yè)務(wù)流程看,由于既定的條件限制了成本降低的最低限度,因此,成本進(jìn)一步降低只能靠改變成本發(fā)生的基礎(chǔ)條件。從空間即外部環(huán)境看,成本控制焦點(diǎn)應(yīng)轉(zhuǎn)向企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),轉(zhuǎn)向企業(yè)內(nèi)部資源與外部機(jī)會(huì)的最大限度利用。從時(shí)間上看,成本控制重點(diǎn)是事前成本控制,特別是利用先進(jìn)技術(shù)降低成本。使成本不斷降低的源泉來自于對(duì)成本所依托的基礎(chǔ)條件進(jìn)行不斷的改進(jìn);技術(shù)裝備水平、工藝過程的改進(jìn),產(chǎn)品結(jié)構(gòu)與性能的變化,新技術(shù)、新材料的開發(fā)和應(yīng)用是成本降低的前提。
  2 作業(yè)成本管理和戰(zhàn)略成本管理整合的必要性
  作業(yè)成本管理與戰(zhàn)略成本管理既存在差異性,又存在相同性,因此二者有整合的可行性。兩者呈一種互補(bǔ)關(guān)系,相輔相成,互相促進(jìn)。
  2.1 從戰(zhàn)略管理的高度看兩者整合的必要性
  首先從戰(zhàn)略的角度詳細(xì)考慮成本管理的人是邁克爾•波特,在《競爭優(yōu)勢(shì)》一書中提出了三種基本的競爭優(yōu)勢(shì):成本領(lǐng)先(低成本)戰(zhàn)略、差異化戰(zhàn)略和目標(biāo)集聚戰(zhàn)略。成本與戰(zhàn)略的結(jié)合是成本管理在21世紀(jì)的發(fā)展方向,因?yàn)槿绻诔杀竟芾碇袥]有考慮戰(zhàn)略,則整個(gè)公司的整合會(huì)缺少目標(biāo),其直接導(dǎo)致的后果是公司的成本管理工作可能注重于短期和局部,而忽略了長期和整體。
  戰(zhàn)略成本管理把成本管理貫穿于生產(chǎn)經(jīng)營的整個(gè)過程,做到從源頭上控制成本,變被動(dòng)的成本核算為主動(dòng)的戰(zhàn)略管理。戰(zhàn)略選擇決定著作業(yè),成功的企業(yè)將它們的資源投人那些帶來最大戰(zhàn)略利益的作業(yè)中;作業(yè)成本管理的運(yùn)用能為企業(yè)提供戰(zhàn)略管理需要的成本信息,以實(shí)現(xiàn)投資收益的最大化。
  2.2 從成本管理的范圍看兩者整合的必要性
  作業(yè)成本管理以作業(yè)作為成本歸集的對(duì)象,間接費(fèi)用的分配更加科學(xué),因此能夠提供更加準(zhǔn)確的成本信息,有利于成本管理。但是其關(guān)注的重點(diǎn)只是企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)階段,不考慮供應(yīng)商成本以及消費(fèi)者成本,而戰(zhàn)略成本管理注重開放型、競爭型的市場環(huán)境,成本管理的范圍不僅包括企業(yè)內(nèi)部而且重視對(duì)上下游企業(yè)、競爭對(duì)手以及消費(fèi)者成本行為的管理。戰(zhàn)略成本管理對(duì)象的擴(kuò)大很好地彌補(bǔ)了作業(yè)成本管理這一缺陷,因?yàn)槿绻髽I(yè)的成本降低了,而顧客或供應(yīng)商的成本增加了,并不能給企業(yè)帶來長遠(yuǎn)的利益。例如企業(yè)為了降低自身的成本,而以產(chǎn)品質(zhì)量下降為條件,必然導(dǎo)致銷售服務(wù)成本或產(chǎn)品積壓造成存貨庫存成本等的增加,單獨(dú)降低某項(xiàng)成本,不顧及其他成本的反應(yīng),這種成本節(jié)約永遠(yuǎn)不會(huì)體現(xiàn)在利潤中。兩者的整合能夠使成本管理的重點(diǎn)轉(zhuǎn)向企業(yè)內(nèi)部資源與外部機(jī)會(huì)的最大限度地結(jié)合利用,轉(zhuǎn)向企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
  3 作業(yè)成本管理與戰(zhàn)略成本管理的整合——價(jià)值鏈分析
  價(jià)值鏈分析是企業(yè)戰(zhàn)略成本管理系統(tǒng)的重要組成部分。它通過分析和利用公司內(nèi)部和外部的價(jià)值鏈上所有相關(guān)活動(dòng)來達(dá)成整個(gè)公司的戰(zhàn)略目的,實(shí)現(xiàn)成本的最低化,把影響產(chǎn)品成本的價(jià)值鏈上的每一個(gè)環(huán)節(jié)都作為成本控制的重點(diǎn),進(jìn)行逐一的作業(yè)成本分析,使管理人員對(duì)產(chǎn)品的生產(chǎn)周期和每一個(gè)環(huán)節(jié)的控制方法都有充分的了解,從而使產(chǎn)品的利潤在整個(gè)生命周期最大化。
  戰(zhàn)略價(jià)值鏈分析從戰(zhàn)略的角度分析成本產(chǎn)生于哪些地方,了解產(chǎn)品成本的聯(lián)結(jié)。
  但在實(shí)際操作中運(yùn)用價(jià)值鏈,企業(yè)還不能正確地分解經(jīng)營活動(dòng)以及分析其成本行為。作業(yè)成本管理運(yùn)用作業(yè)成本法為戰(zhàn)略價(jià)值鏈分析提供了一個(gè)有力的武器。作業(yè)成本法將作業(yè)作為資源和產(chǎn)品的中介,認(rèn)為“作業(yè)消耗資源,產(chǎn)品消耗作業(yè)”。將作業(yè)與相應(yīng)的成本消耗聯(lián)系起來,從而可以更準(zhǔn)確地識(shí)別影響成本支出的因素;將產(chǎn)品與其消耗的作業(yè)聯(lián)系起來,提供相對(duì)準(zhǔn)確的成本信息,從而避免了傳統(tǒng)成本核算容易把成本信息扭曲的弊端。
  作業(yè)成本管理能消除和精簡非增值作業(yè),優(yōu)化作業(yè)鏈;戰(zhàn)略成本管理可從根本上降低成本,同時(shí)提高企業(yè)的競爭地位。作業(yè)成本管理是戰(zhàn)略成本管理向作業(yè)層面的滲透,戰(zhàn)略成本管理是將作業(yè)成本法拓展到戰(zhàn)略層面的一種運(yùn)用。兩者呈一種互補(bǔ)關(guān)系,相輔相成、互相促進(jìn)、互為依托;兩者的融合可達(dá)到事前、事中、事后的成本控制,能有效降低企業(yè)的成本,建立和保持企業(yè)的長期競爭優(yōu)勢(shì)。
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