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造船配套企業(yè)成本管理的實(shí)踐與思考
Practice and considerations of cost control in shipbuilding enterprises
PAN Shuying
( Guangzhou Shipbuilding Industry Corporation， Guangzhou 510250 )
Abstract： In this paper， the related issues on cost control are analyzed and expounded. The paper also introduces the experience during the practice of cost control in shipbuilding enterpriseand provides a practical method to reduce the cost and increase effeciency.
Key words： Cost management; Cost accounting; Cost efficiency
企業(yè)成本管理關(guān)系到企業(yè)的生存和發(fā)展，必須認(rèn)真地探索適合自身發(fā)展的成本管理之路。在船舶建造行業(yè)中，成本管理有其獨(dú)到之處，本文針對(duì)船舶配套企業(yè)的成本管理進(jìn)行簡(jiǎn)要闡述。
1 成本管理的難點(diǎn)
1.1 普遍存在的管理惰性
成本控制的效果往往會(huì)隨著時(shí)間的推移而減弱，所有的管理舉措都存在邊際效用遞減現(xiàn)象，特別是針對(duì)某一具體的成本控制，由于實(shí)施者思想上往往存在惰性，體現(xiàn)在行動(dòng)上則是執(zhí)行力變差，甚至有的降本措施變成應(yīng)付了事，根本無(wú)法達(dá)到?A期效果。為了消除管理惰性，監(jiān)督檢查是必需的手段，對(duì)基層執(zhí)行部門的宣傳引導(dǎo)也要不斷改進(jìn)，需要為基層員工提供易于接受的降本認(rèn)識(shí)，例如提出“某一工序加工過(guò)程的成本可否再降一元錢?”、“每單噸產(chǎn)品成本降低一元錢，一年可以少做多少噸產(chǎn)量?”，這些直觀的要求可以讓生產(chǎn)者更易理解降本的實(shí)效，不斷地克服思想上的惰性。
1.2 成本費(fèi)用逐年增長(zhǎng)
由于人工成本逐年剛性增長(zhǎng)，外購(gòu)材料、外購(gòu)服務(wù)、外購(gòu)燃料動(dòng)能等有其市場(chǎng)價(jià)格，故成本管理在許多時(shí)候都是被動(dòng)的，傳統(tǒng)訂單式配套加工業(yè)務(wù)的成本管理如何走出被動(dòng)型成本控制，轉(zhuǎn)型到戰(zhàn)略成本管理，還有很長(zhǎng)的探索之路。
1.3 成本控制難度較大
成本管理的成本分析較難掌握，造船配套企業(yè)往往是“有什么就吃什么”，每年接獲不同類型、不同圖號(hào)非標(biāo)準(zhǔn)的代工產(chǎn)品，處于市場(chǎng)價(jià)值鏈的低端，成本核算只能采用分批法。由于同一類型產(chǎn)品的材質(zhì)、單價(jià)可能不同，加工工藝也存在差異，使得成本結(jié)果差異很大，提出的成本控制措施也不得不遷就訂單的要求。
2 成本管理的探索
2.1 成本管理模式的選擇
成本管理模式包括：標(biāo)準(zhǔn)成本法、責(zé)任成本法、ABC作業(yè)成本法、成本企劃法、戰(zhàn)略成本管理等。各種方法都有其獨(dú)有的作業(yè)方法和存在價(jià)值，都是經(jīng)過(guò)管理實(shí)踐的檢驗(yàn)并行之有效的，因此選擇什么樣的成本管理模式是沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)路徑可循的，只有結(jié)合企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況和管理情況進(jìn)行選擇。
2.2 成本管理中的成本核算
成本核算的最終目標(biāo)是真實(shí)反映產(chǎn)品的成本數(shù)據(jù)，目標(biāo)是明確的，但做起來(lái)卻是很難的，特別是對(duì)以訂單式生產(chǎn)的造船配套企業(yè)，由于沒(méi)有品牌產(chǎn)品，生產(chǎn)加工能力主要是適應(yīng)市場(chǎng)不同客戶需求而配置的，多訂單小批量甚至是單件的加工任務(wù)是其行業(yè)的典型特點(diǎn)，如果為了管理的需要必須區(qū)分每一種產(chǎn)品的成本，只能采取訂單法進(jìn)行成本核算。當(dāng)每年存在大量的訂單品種時(shí)，按每個(gè)批次一個(gè)工號(hào)進(jìn)行全過(guò)程成本核算，故分批法成本核算對(duì)管理能力的要求是非常高的。
2.2.1直接成本
材料必須有完善的材料倉(cāng)庫(kù)管理記錄，按每個(gè)工號(hào)的產(chǎn)品進(jìn)行材料成本的歸集;生產(chǎn)工人的人工成本以工時(shí)費(fèi)用記入到每個(gè)工號(hào)的產(chǎn)品中去，當(dāng)出現(xiàn)工號(hào)差錯(cuò)或記帳不及時(shí)的時(shí)候，成本差異將不可忽視。
2.2.2 間接成本
如在同一場(chǎng)地或在同一時(shí)段加工多個(gè)工號(hào)的產(chǎn)品時(shí)，燃料動(dòng)能的費(fèi)用將無(wú)法直接歸集到產(chǎn)品中去，只能選擇一定的分配依據(jù)將費(fèi)用分配到多個(gè)產(chǎn)品中去。分配依據(jù)可以根據(jù)產(chǎn)品的特性選擇工時(shí)、產(chǎn)值等，這需要基層生產(chǎn)部門做大量的記錄工作。
2.2.3 專項(xiàng)費(fèi)用
不同工號(hào)的產(chǎn)品有著不同的工序或工藝要求，必然有一些專門的費(fèi)用發(fā)生，這些費(fèi)用就必須進(jìn)行專門的歸集，這需要經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)部門分門別類做好臺(tái)帳記錄。
2.2.4 制造費(fèi)用
必須按一定的分配標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行費(fèi)用的分配，這種分配標(biāo)準(zhǔn)取決于管理者的選擇。當(dāng)然，制造費(fèi)用中不同的明細(xì)費(fèi)用可以選擇不同的分配標(biāo)準(zhǔn)，這種做法可以提高成本的準(zhǔn)確性，但需要更多的管理精力。
2.3 成本中心與利潤(rùn)中心
造船配套企業(yè)可以根據(jù)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)及分層管理的要求，將企業(yè)分成不同的業(yè)務(wù)分支機(jī)構(gòu)或管理部門，以達(dá)到提高效率的目的。利潤(rùn)中心與成本中心管理模式也不是一成不變的，企業(yè)在發(fā)展、市場(chǎng)在變化、產(chǎn)品在升級(jí)、對(duì)手在進(jìn)步，企業(yè)的管理是以效率為優(yōu)先、以效益為目標(biāo)，在不同的時(shí)期對(duì)業(yè)務(wù)部門可以采取不同的成本管理模式。
3 降本增效的實(shí)踐
降本增效不僅是企業(yè)求生存的手段，也是企業(yè)謀發(fā)展的長(zhǎng)久之計(jì)，控制成本的能力是企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要體現(xiàn)。降本增效、控制成本的方法和途徑很多，不同的行業(yè)、不同的企業(yè)有自己的特點(diǎn)，造船配套企業(yè)存在一些基本的成本管理辦法。 3.1 將成本控制與預(yù)算管理相結(jié)合
(1)成本控制的特點(diǎn)：① 物料清單(BOM表)結(jié)構(gòu)復(fù)雜且為動(dòng)態(tài)。由于按照造船企業(yè)設(shè)計(jì)的圖紙進(jìn)行小批量生產(chǎn)，經(jīng)常出現(xiàn)邊設(shè)計(jì)邊施工的現(xiàn)象，BOM表隨產(chǎn)品項(xiàng)目的不同而不同，通常有數(shù)萬(wàn)條記錄之多;② 加工工藝線路定額表是動(dòng)態(tài)的。小批量生產(chǎn)工藝線路定額表，隨產(chǎn)品項(xiàng)目的不同而不同，且結(jié)構(gòu)復(fù)雜、數(shù)量大; ③目標(biāo)成本的制定與控制也是動(dòng)態(tài)的。在信息化條件下，以經(jīng)營(yíng)管理為龍頭、以技術(shù)管理為基礎(chǔ)、以成本控制、交貨期控制、質(zhì)量控制為中心開(kāi)展聯(lián)動(dòng)控制，以提高經(jīng)濟(jì)效益為目標(biāo)。
(2)成本控制控制模型：根據(jù)成本倒軋目標(biāo)成本的思路，構(gòu)筑基于作業(yè)成本的“目標(biāo)成本→ 設(shè)計(jì)成本→ 采購(gòu)成本→ 生產(chǎn)成本→ 實(shí)際成本→成本分析及反饋控制”成本控制模型，如圖1所示。
實(shí)施全面的成本控制，才能對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程的每個(gè)環(huán)節(jié)都進(jìn)行控制，從而取得最佳的成本控制效果。
制訂合理的激勵(lì)政策，使責(zé)、權(quán)、利三者有機(jī)結(jié)合，加強(qiáng)預(yù)算過(guò)程的監(jiān)控，嚴(yán)格執(zhí)行績(jī)效考核，將員工的收入與部門的效益掛鉤，確保預(yù)算目標(biāo)的完成，建立約束有效、激勵(lì)規(guī)范的財(cái)務(wù)管理模式。
3.2 加強(qiáng)產(chǎn)品目標(biāo)成本管理
對(duì)重點(diǎn)產(chǎn)品或重大的合同訂單，從接單開(kāi)始做好成本企劃，加強(qiáng)合同評(píng)審，防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，鎖定成本目標(biāo)，落實(shí)成本控制措施，加強(qiáng)制造過(guò)程的跟蹤?c反饋，出現(xiàn)差異時(shí)及時(shí)糾正，不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，提高生產(chǎn)效率和經(jīng)營(yíng)效益。
3.3 從產(chǎn)品設(shè)計(jì)入手，從源頭控制成本
產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)、工藝施工設(shè)計(jì)是控制成本的首個(gè)環(huán)節(jié)，也是控制成本最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。在技術(shù)設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)進(jìn)行成本設(shè)計(jì)，可以達(dá)到事半功倍的效果，在不降低產(chǎn)品性能的前提下通過(guò)優(yōu)化型式設(shè)計(jì)、改進(jìn)工藝流程等方式，提高材料使用率、減少工作量，從而達(dá)到降本增效的目的。
3.4 在加工制造環(huán)節(jié)降低生產(chǎn)成本
生產(chǎn)環(huán)節(jié)是成本的主要來(lái)源，抓住關(guān)鍵工藝環(huán)節(jié)進(jìn)行降本增效，主要通過(guò)設(shè)備設(shè)施改造、提高材料利用率、控制產(chǎn)品質(zhì)量、改進(jìn)工藝、提高工效、提高工序間質(zhì)量、提高管理水平等，達(dá)到較好的降本增效。
4 成本管理的幾點(diǎn)思考
4.1 社會(huì)責(zé)任
成本管理的目的是控制成本、降低成本、追求效益最大化、實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化，但企業(yè)也是社會(huì)的一份子，創(chuàng)造財(cái)富不是企業(yè)為社會(huì)做貢獻(xiàn)的唯一職責(zé)，保護(hù)員工和公眾安全、提供高質(zhì)量的產(chǎn)品或服務(wù)、走資源節(jié)約型、環(huán)境友好型發(fā)展模式、提高員工福利待遇等都是企業(yè)應(yīng)盡的社會(huì)責(zé)任。
4.2 管理目標(biāo)
成本控制的對(duì)象分可控成本因素和不可控成本因素，市場(chǎng)價(jià)格就屬于不可控成本因素。勞動(dòng)力有市場(chǎng)價(jià)、材料有市場(chǎng)價(jià)、燃料動(dòng)能有市場(chǎng)價(jià)，市場(chǎng)價(jià)格不隨企業(yè)管理者的意志為轉(zhuǎn)移，從提高效率的途徑來(lái)講，成本管理是無(wú)止境的。
4.3 考核機(jī)制
新的EVA(EconomicValueAdded 經(jīng)濟(jì)增加值)考核機(jī)制對(duì)成本管理提出了更高要求。在EVA考核機(jī)制下，企業(yè)管理者會(huì)控制投資的欲望，轉(zhuǎn)向企業(yè)內(nèi)部的挖潛改造能力提升。效益的增長(zhǎng)壓力會(huì)傳遞到管理的各個(gè)方面，除了對(duì)外開(kāi)拓經(jīng)營(yíng)、提高產(chǎn)品科技含量、增加技術(shù)附加值等主要手段外，對(duì)成本控制也將提到更高的層次，降本增效成了企業(yè)發(fā)展的主要途徑。
5 結(jié) 語(yǔ)
造船配套企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展與企業(yè)成本管理息息相關(guān)，加強(qiáng)成本控制，努力降低成本，不斷提高產(chǎn)品質(zhì)量，使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的浪潮中立于不敗之地。
建筑工程造價(jià)預(yù)結(jié)算與建筑施工成本管理的關(guān)系
前言
工程造價(jià)管理和成本管理是推動(dòng)工程順利開(kāi)展的關(guān)鍵因素，其中預(yù)結(jié)算審核發(fā)揮著重要的作用，有利于提高項(xiàng)目成本管理水平，并對(duì)具體管理工作實(shí)施有效監(jiān)督，確保成本管理的科學(xué)性和有效性。因此相關(guān)部門及人員應(yīng)結(jié)合工程項(xiàng)目實(shí)際情況，采取有效措施協(xié)調(diào)工程造價(jià)預(yù)結(jié)算與成本管理之間的關(guān)系。
1 建筑工程造價(jià)預(yù)結(jié)算主要內(nèi)容
建筑工程造價(jià)預(yù)結(jié)算主要包括如下方面：①工程量，工作人員詳細(xì)了解并掌握具體資料，嚴(yán)格參照具體定額規(guī)定，進(jìn)行工程量計(jì)算。同時(shí)工作人員還需明確造價(jià)的限制和計(jì)算范圍，并嚴(yán)格核實(shí)計(jì)算尺寸和圖示尺寸，盡量避免出現(xiàn)計(jì)算誤差;②費(fèi)用，工作人員必須對(duì)預(yù)算定額、取費(fèi)基數(shù)、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和工程分類規(guī)定進(jìn)行合理審核，使其符合實(shí)際要求和當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)規(guī)范要求;③套用單價(jià)，包括直接套用定額單價(jià)和審核換算定額單價(jià)兩部分，前者重點(diǎn)關(guān)注項(xiàng)目名稱、設(shè)計(jì)圖紙及主要內(nèi)容是否吻合，并有效排除重復(fù)套用定額情況存在的可能性;后者以定額為參照，確定允許換算的范圍，并核查采用的系數(shù)及換算方法的正確性;④現(xiàn)場(chǎng)簽證，主要考察報(bào)送程序的規(guī)范性、簽證單據(jù)的真實(shí)性，必須去除單據(jù)中多計(jì)算的費(fèi)用;⑤材料，以設(shè)計(jì)圖紙為參照，對(duì)材料的數(shù)量、規(guī)格和型號(hào)進(jìn)行檢查，以此保證其符合設(shè)計(jì)要求。同時(shí)根據(jù)相關(guān)規(guī)定對(duì)計(jì)取材料的預(yù)算價(jià)格進(jìn)行審核，保證其符合當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)行情。
2 建筑工程造價(jià)預(yù)結(jié)算在施工成本管理中的作用
建筑工程造價(jià)預(yù)算在施工成本管理中發(fā)揮著重要的作用，集中表現(xiàn)在如下方面：①有利于降低工程成本，工程造價(jià)預(yù)結(jié)算審核為成本管理提供了有效依據(jù)，以施工設(shè)計(jì)階段預(yù)結(jié)算審核為例，工作人員應(yīng)參照前期施工圖進(jìn)行預(yù)算，并且在施工圖紙?jiān)O(shè)計(jì)過(guò)程中嚴(yán)格遵循國(guó)家統(tǒng)一的計(jì)算方法和標(biāo)準(zhǔn)，以此為依據(jù)預(yù)算定額，最終計(jì)算出所需費(fèi)用，從而為成本管理提供有效依據(jù);②有效監(jiān)督成本管理，預(yù)結(jié)算審核涉及建筑工程的各個(gè)環(huán)節(jié)，從而可對(duì)成本管理予以有效監(jiān)督，其中工作人員可建立預(yù)結(jié)算制度，就固定資產(chǎn)投資和管理進(jìn)行有效監(jiān)控，也可在結(jié)算制度指導(dǎo)下，概括總結(jié)施工過(guò)程中存在的資金使用問(wèn)題，并預(yù)測(cè)材料的報(bào)價(jià)和價(jià)格，結(jié)合工程實(shí)際施工情況合理調(diào)整資金使用情況，有效防止資金浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生。
3 建筑工程造價(jià)預(yù)結(jié)算與施工成本管理協(xié)調(diào)策略
(1)建立預(yù)結(jié)算責(zé)任制度。預(yù)結(jié)算責(zé)任制度是成本管理工作的有效保障，相關(guān)工作人員應(yīng)結(jié)合工程項(xiàng)目實(shí)際情況，建立科學(xué)合理的預(yù)結(jié)算責(zé)任制度，并以此為依據(jù)有效落實(shí)相關(guān)工作人員的具體工作。例如在我國(guó)某建筑工程項(xiàng)目中，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人主持召開(kāi)預(yù)結(jié)算責(zé)任制度確立大會(huì)，討論研究該工程成本管理的諸多問(wèn)題，并在具體分析基礎(chǔ)上制定詳細(xì)的預(yù)結(jié)算責(zé)任制度，該制度規(guī)定工程項(xiàng)目由項(xiàng)目經(jīng)理全權(quán)負(fù)責(zé)，實(shí)施“集體承包，風(fēng)險(xiǎn)抵押”的管理模式，在具體工作開(kāi)展中項(xiàng)目的具體環(huán)節(jié)實(shí)施單獨(dú)核算，以此保證每個(gè)環(huán)節(jié)管理的有效性。此外，施工單位形成了部門與人員聯(lián)合監(jiān)督的形式，要求各部門嚴(yán)格規(guī)劃相關(guān)資料，其中對(duì)檢驗(yàn)報(bào)告和資金開(kāi)支明細(xì)進(jìn)行系統(tǒng)管理，并在實(shí)際工作中對(duì)預(yù)算進(jìn)行分析、記錄、匯總和評(píng)估，以此為結(jié)算審核提供有效的依據(jù)。同時(shí)監(jiān)督部門重點(diǎn)關(guān)注預(yù)算與結(jié)算之間的差距，對(duì)其中存在的不相符問(wèn)題進(jìn)行細(xì)致調(diào)查，以此找出問(wèn)題根源，予以有效解決。
(2)開(kāi)展有效的成本控制工作。在建筑工程開(kāi)展過(guò)程中，合理有效的成本控制是提升成本管理工作水平的關(guān)鍵，同時(shí)也可為建筑工程預(yù)結(jié)算審核創(chuàng)造良好的條件，可確保整個(gè)項(xiàng)目工程的順利開(kāi)展。因此在具體工程項(xiàng)目開(kāi)展過(guò)程中，工作人員應(yīng)結(jié)合工程實(shí)際情況，開(kāi)展有效的成本控制工作。例如在我國(guó)西北某建筑項(xiàng)目施工過(guò)程中，工作人員采取如下措施進(jìn)行成本控制：①合理控制材料成本，首先工作人員對(duì)材料消耗進(jìn)行控制，對(duì)于鋼筋、混凝土等材料而言，工作人員可通過(guò)定額計(jì)算方式來(lái)預(yù)測(cè)消耗量，因此在控制中采取定額指標(biāo)控制法，施工人員根據(jù)工程進(jìn)度合理發(fā)放材料，避免出現(xiàn)不必要的浪費(fèi)情況。而對(duì)于鋼絲、紗布或者鋼釘?shù)炔牧?，工作人員可以定額消耗量為參照，實(shí)施包干控制;②科學(xué)控制施工機(jī)械使用成本，該成本類型主要包括臺(tái)班單價(jià)和臺(tái)班消耗量，并在控制中清楚區(qū)分自由機(jī)械和租賃機(jī)械，前者臺(tái)班單價(jià)成本主要包括修理費(fèi)、場(chǎng)外運(yùn)費(fèi)、折舊費(fèi)和人工費(fèi)等，而后者則主要由租賃費(fèi)用組成。在本項(xiàng)目施工中，工作人員對(duì)機(jī)械使用成本的控制措施為技術(shù)措施，在施工現(xiàn)場(chǎng)配置機(jī)械維修與養(yǎng)護(hù)人員，避免由于人為原因造成的機(jī)械故障，最大限度延長(zhǎng)設(shè)備的使用壽命。同時(shí)在具體控制中還附加了經(jīng)濟(jì)措施，設(shè)置合理的獎(jiǎng)懲制度，極大地激發(fā)了生產(chǎn)人員和機(jī)上人員的協(xié)作積極性，進(jìn)而在保證安全生產(chǎn)的同時(shí)，提高機(jī)械的使用效率，進(jìn)而提升整個(gè)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。
4 結(jié)束語(yǔ)
綜上所述，在工程項(xiàng)目具體開(kāi)展中，相關(guān)單位及人員必須明確工程造價(jià)預(yù)結(jié)算在成本管理中的重要作用，并采取有效措施協(xié)調(diào)二者之間的關(guān)系，以此推動(dòng)工程成本管理順利開(kāi)展，確保建筑工程項(xiàng)目取得良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
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