成本管理的論文范文集錦
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創(chuàng)新成本管理達(dá)成企業(yè)增盈目標(biāo)
中圖分類(lèi)號(hào):F27文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1006-4117(2011)05-0071-01
引言:隨著全球經(jīng)濟(jì)危機(jī)的影響,造成了企業(yè)成本上升、利潤(rùn)下降。不少受影響的企業(yè)急需調(diào)整市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)策略和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)。加強(qiáng)管理和降低成本已成為當(dāng)務(wù)之急。如何有效地控制企業(yè)成本,提高企業(yè)在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力,增強(qiáng)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)創(chuàng)利能力是每一個(gè)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者面臨的重要課題,也是企業(yè)降本增效,正確體現(xiàn)經(jīng)營(yíng)成果的一項(xiàng)重要手段。本文就創(chuàng)新成本管理來(lái)達(dá)成企業(yè)增盈目標(biāo)進(jìn)行探討。
如何加強(qiáng)創(chuàng)新成本管理來(lái)達(dá)成企業(yè)增盈目標(biāo)
一、加強(qiáng)成本管理軟件的應(yīng)用
殘酷無(wú)情的價(jià)格戰(zhàn),讓企業(yè)管理者深刻意識(shí)到基于成本信息的管理決策和行為將直接影響到企業(yè)的盈利能力和生存。成本管理軟件能夠幫助企業(yè)構(gòu)建完善的成本管理體系,持續(xù)改善成本管理,建立成本領(lǐng)先優(yōu)勢(shì)的各類(lèi)型工業(yè)企業(yè)而設(shè)計(jì)的。
這類(lèi)企業(yè)的困惑是:成本核算方法單一、工作量大,導(dǎo)致成本核算結(jié)果不準(zhǔn)確,不能在眾多產(chǎn)品品種中識(shí)別哪些產(chǎn)品盈利,哪些產(chǎn)品不盈利,也不了解每一張訂單,究竟為企業(yè)帶來(lái)了多少利潤(rùn),而成本標(biāo)準(zhǔn)的缺失,更加無(wú)法準(zhǔn)確評(píng)估成本管理的績(jī)效,以至于成本管理不能為保證決策的正確性提供實(shí)質(zhì)性的幫助。
以金蝶K/3WISE精細(xì)化成本管理解決方案為例,本方案提供了精細(xì)化的成本管理解決方案。圍繞實(shí)際成本和標(biāo)準(zhǔn)成本兩大體系,實(shí)現(xiàn)了從算清產(chǎn)品成本,到評(píng)估訂單贏利,再到作業(yè)成本管理,最后達(dá)到企業(yè)全面成本管理的全員、全面、全過(guò)程考核。再到深入的成本分析。幫助企業(yè)逐步細(xì)化成本責(zé)任單元的考核,提升成本管理的質(zhì)量,降低產(chǎn)品成本,實(shí)現(xiàn)粗放管理向集約管理轉(zhuǎn)化,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的低成本擴(kuò)張。本方案不僅提供了實(shí)際成本及標(biāo)準(zhǔn)成本管理,還率先實(shí)現(xiàn)了日成本管理功能,在六十萬(wàn)企業(yè)應(yīng)用實(shí)踐的基礎(chǔ)上,構(gòu)建了豐富的行業(yè)化成本管控體系。在金蝶K/3WISE精細(xì)化成本管理解決方案中,充分利用了K/3WISE的集成優(yōu)勢(shì),借助實(shí)際成本、標(biāo)準(zhǔn)成本和業(yè)務(wù)預(yù)算等系統(tǒng)建立起生產(chǎn)、庫(kù)存、采購(gòu)等各環(huán)節(jié)成本預(yù)測(cè)、控制、核算、分析與考核的全過(guò)程管理體系,準(zhǔn)確地統(tǒng)計(jì)分析并披露成本信息,便于管理人員控制作業(yè),考評(píng)績(jī)效,實(shí)現(xiàn)成本管理的事前計(jì)劃、事中控制、事后分析。本方案充分滿(mǎn)足了生產(chǎn)管理人員、銷(xiāo)售管理人員、采購(gòu)管理人員、倉(cāng)庫(kù)管理人員和財(cái)務(wù)管理人員等各環(huán)節(jié)對(duì)企業(yè)全面業(yè)務(wù)的成本控制需求。
二、完善企業(yè)采購(gòu)管理
采購(gòu)付款實(shí)行付款憑單制。有關(guān)現(xiàn)金支付須經(jīng)采購(gòu)部門(mén)填制應(yīng)付憑單,并經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核,財(cái)務(wù)總監(jiān)和總裁按權(quán)限審批。已確認(rèn)的負(fù)債應(yīng)及時(shí)支付,以便按規(guī)定獲得現(xiàn)金折扣,加強(qiáng)與供應(yīng)商的良好關(guān)系,并維持企業(yè)信用。財(cái)務(wù)部應(yīng)該按照應(yīng)付賬款總分類(lèi)賬和明細(xì)分類(lèi)賬按月結(jié)賬,并且互相核對(duì),出現(xiàn)差異時(shí)應(yīng)編制調(diào)節(jié)表進(jìn)行調(diào)節(jié)。財(cái)務(wù)部按月從供應(yīng)商處取得對(duì)賬單,將其與應(yīng)付賬款明細(xì)賬或未付憑單明細(xì)表互相核對(duì),并查明發(fā)生差異的原因。
采購(gòu)時(shí)必須簽訂采購(gòu)合同,同時(shí)送一份至財(cái)務(wù)部備查;采購(gòu)物資到達(dá)時(shí),采購(gòu)部必須及時(shí)通知倉(cāng)庫(kù),倉(cāng)庫(kù)按照采購(gòu)合同的要求,同送貨人核對(duì)物資的名稱(chēng)、型號(hào)、數(shù)量等是否與實(shí)物、供應(yīng)商的送貨單相一致,并開(kāi)具物資入庫(kù)單,一份送財(cái)務(wù),一份連同供應(yīng)商的送貨單送交采購(gòu)部;當(dāng)實(shí)物與采購(gòu)合同和供應(yīng)商的送貨單有出入時(shí),倉(cāng)庫(kù)必須當(dāng)場(chǎng)查出不一致的地方,并通知采購(gòu)處理,經(jīng)采購(gòu)部同意后,方可在送貨單上簽名,以作為欠款依據(jù),未經(jīng)采購(gòu)部同意而簽單的,所發(fā)生的損失將由簽單人負(fù)責(zé)。(采購(gòu)部在處理有不一致的情況時(shí),必須在供應(yīng)商的送貨單上按照處理后的情況修改過(guò)來(lái),方可移交財(cái)務(wù);倉(cāng)庫(kù)必須按照實(shí)際收到的物資開(kāi)具入庫(kù)單。) 若收到的材料在數(shù)量、規(guī)格,質(zhì)量等方面與合同、發(fā)票不符,財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)按規(guī)定辦理部分拒付或全部拒付手續(xù),材料倉(cāng)庫(kù)應(yīng)對(duì)所到材料暫時(shí)另行代管。財(cái)會(huì)部門(mén)根據(jù)有關(guān)材料總賬,對(duì)倉(cāng)庫(kù)明細(xì)賬進(jìn)行控制監(jiān)督。月末財(cái)會(huì)部門(mén)材料總賬與倉(cāng)庫(kù)明細(xì)賬進(jìn)行核對(duì),帳與實(shí)物數(shù)量進(jìn)行核對(duì)。
三、成本管理是現(xiàn)代社會(huì)中企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心工作,必須努力建立內(nèi)部成本稽核監(jiān)督制度
成本管理是現(xiàn)代社會(huì)中企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心工作,也是企業(yè)在日益激勵(lì)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中發(fā)展壯大必須的法寶,因此必須加強(qiáng)內(nèi)部成本稽核監(jiān)督制度的建立。要事前審核經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合理性,合法性,有無(wú)違反政策規(guī)定和本企業(yè)規(guī)章制度,是否應(yīng)該準(zhǔn)予批準(zhǔn).在業(yè)務(wù)辦理過(guò)程中審核各項(xiàng)手續(xù)是否齊備,憑證是否符合要求,內(nèi)容是否正確,是否在授權(quán)范圍內(nèi)經(jīng)辦.對(duì)已辦理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),稽核人員還將事后審核,審核憑證是否真實(shí),相關(guān)內(nèi)容是否完整清晰,辦理是否恰當(dāng)?shù)?審核中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)糾正。
項(xiàng)目質(zhì)量――成本管理基本理論
20世紀(jì)50年代,美國(guó)著名的管理學(xué)家費(fèi)根鮑姆提出了項(xiàng)目質(zhì)量成本管理的概念。而在我國(guó),直到20世紀(jì)80年代才逐步引入質(zhì)量成本管理的模式,并且在紡織、化工以及航天工業(yè)等行業(yè)進(jìn)行了廣泛使用,取得了比較好的效果。我國(guó)管理學(xué)界普遍認(rèn)同的質(zhì)量成本主要包括兩方面的內(nèi)容:為了確保項(xiàng)目質(zhì)量達(dá)到預(yù)先設(shè)計(jì)或相關(guān)文件規(guī)定的水平而消耗的費(fèi)用;由于工程質(zhì)量未達(dá)到預(yù)先設(shè)計(jì)規(guī)定的或相關(guān)部門(mén)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)而造成的損失。
項(xiàng)目質(zhì)量―成本管理的理想狀態(tài)是實(shí)現(xiàn)質(zhì)量最佳,同時(shí)成本最低,但是由于實(shí)際工程項(xiàng)目的復(fù)雜性以及項(xiàng)目管理中質(zhì)量管理與成本管理兩者自身存在的一些矛盾,導(dǎo)致了理想狀態(tài)的不可實(shí)現(xiàn)。因此,項(xiàng)目質(zhì)量―成本管理的主要目標(biāo)是通過(guò)管理者的優(yōu)化控制措施,使項(xiàng)目質(zhì)量與成本實(shí)現(xiàn)相對(duì)較優(yōu),以相對(duì)較少的投資消耗,實(shí)現(xiàn)相對(duì)較優(yōu)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,并且在一定程度上達(dá)到平衡,從而滿(mǎn)足項(xiàng)目預(yù)先設(shè)計(jì)目的。
為了更好地配合項(xiàng)目實(shí)施,有必要先界定項(xiàng)目質(zhì)量成本管理的內(nèi)容。首先,質(zhì)量成本管理不僅僅是項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中企業(yè)內(nèi)部的活動(dòng),還應(yīng)該包括項(xiàng)目實(shí)施之前與竣工之后的各個(gè)階段,同時(shí)也應(yīng)該包括各相關(guān)企業(yè)的管理活動(dòng)。其次,要把質(zhì)量和成本放在相同重要的位置來(lái)考慮,不能顧此失彼。因此項(xiàng)目質(zhì)量成本可以定義為:在項(xiàng)目的整個(gè)周期以及項(xiàng)目的各個(gè)階段,為了保障項(xiàng)目質(zhì)量同時(shí)獲得最佳經(jīng)濟(jì)效益而消耗的費(fèi)用。
項(xiàng)目質(zhì)量―成本管理的特點(diǎn)主要有:
(1)管理周期長(zhǎng)。項(xiàng)目管理是一項(xiàng)復(fù)雜多變的系統(tǒng)工程,在整個(gè)過(guò)程中影響質(zhì)量與成本的因素很多而且復(fù)雜多變,所以在整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施的過(guò)程中,都要采取相應(yīng)的監(jiān)督、控制與補(bǔ)救措施,來(lái)保障預(yù)期的項(xiàng)目質(zhì)量與成本。
(2)階段性強(qiáng)。針對(duì)不同的項(xiàng)目階段,不同階段的任務(wù)要求與項(xiàng)目的質(zhì)量目標(biāo)、成本目標(biāo),項(xiàng)目的質(zhì)量―成本控制的內(nèi)容與方式方法也應(yīng)當(dāng)有所差異。例如設(shè)計(jì)階段質(zhì)量成本管理的主要內(nèi)容為產(chǎn)品的設(shè)計(jì)質(zhì)量與保證設(shè)計(jì)質(zhì)量所消耗的相關(guān)費(fèi)用的管理;實(shí)施階段的質(zhì)量成本管理的內(nèi)容為對(duì)實(shí)施質(zhì)量的控制以及為保證施工質(zhì)量所消耗的費(fèi)用的管理。因此,項(xiàng)目質(zhì)量―成本管理的含義要根據(jù)工作的內(nèi)容以性質(zhì)而定。這就決定了項(xiàng)目質(zhì)量成本管理的階段性。
(3)任務(wù)復(fù)雜而艱巨。項(xiàng)目設(shè)計(jì)的復(fù)雜性與多變性決定了項(xiàng)目質(zhì)量管理的復(fù)雜性,不但管理的數(shù)據(jù)量巨大,而且管理的跨度也相當(dāng)大。質(zhì)量成本管理的數(shù)據(jù)資料都必須從項(xiàng)目的各個(gè)方面、各個(gè)部門(mén)的大量記錄中提取分析得到,收集整理過(guò)程繁瑣,所以從最初進(jìn)行質(zhì)量成本管理活動(dòng)開(kāi)始,就要對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類(lèi)存檔,便于使用時(shí)能及時(shí)查找。而且在某個(gè)階段完成以后,應(yīng)進(jìn)行及時(shí)的分期收集、分析與歸檔。
(4)可變性強(qiáng)。在整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,由于受外界環(huán)境以及項(xiàng)目自身原因的影響,導(dǎo)致項(xiàng)目質(zhì)量成本管理要隨著項(xiàng)目的改變而改變。例如,在項(xiàng)目設(shè)計(jì)發(fā)生變更時(shí),項(xiàng)目的質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)與控制方法以及項(xiàng)目的實(shí)際支出也將隨著發(fā)生相應(yīng)的變化。這時(shí)的成本投入就不能完全按照計(jì)劃執(zhí)行,必須要重新分析質(zhì)量成本的實(shí)際狀況。
項(xiàng)目質(zhì)量成本項(xiàng)目的設(shè)置要求主要包括:符合項(xiàng)目質(zhì)量成本的構(gòu)成及其范圍;結(jié)合項(xiàng)目的實(shí)際,注重相關(guān)項(xiàng)目的重要性原則;同成本核算制度相一致,同時(shí)注重項(xiàng)目質(zhì)量成本責(zé)任管理的要求;緊密結(jié)合工藝復(fù)雜度、項(xiàng)目自身特點(diǎn)與設(shè)備條件。
進(jìn)行項(xiàng)目質(zhì)量―成本管理的優(yōu)點(diǎn)主要有:在一定程度上既確定了成本目標(biāo),同時(shí)也注重質(zhì)量目標(biāo),為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的最終目標(biāo)提供保障;有利于各部門(mén)工作的協(xié)調(diào),調(diào)動(dòng)了各個(gè)部門(mén)工作的積極性,并且可以有效避免部門(mén)間矛盾的產(chǎn)生;有利于實(shí)現(xiàn)全面質(zhì)量管理,從而完善質(zhì)量體系。
盡管質(zhì)量成本管理在我國(guó)已經(jīng)經(jīng)歷了近半個(gè)世紀(jì)的發(fā)展,但是隨著社會(huì)發(fā)展的加速、社會(huì)分工的細(xì)化以及技術(shù)的科技化發(fā)展,很多通用的技術(shù)和理論已經(jīng)顯現(xiàn)出不足之處。我國(guó)的相關(guān)管理人員對(duì)質(zhì)量成本管理的認(rèn)識(shí)與應(yīng)用的深度和廣度與國(guó)際水平尚有差距。
項(xiàng)目質(zhì)量預(yù)防成本是在該項(xiàng)目實(shí)施之前和實(shí)施過(guò)程中,為了保證項(xiàng)目質(zhì)量,減少和避免質(zhì)量缺陷而進(jìn)行的預(yù)防工作所消耗的成本;項(xiàng)目質(zhì)量鑒定成本是指在項(xiàng)目實(shí)施之前,對(duì)相關(guān)的材料和設(shè)備進(jìn)行必要的鑒定,以及在項(xiàng)目完成以后對(duì)產(chǎn)品本身的質(zhì)量鑒定所消耗的成本;項(xiàng)目?jī)?nèi)部損失成本是指在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,由于操作不當(dāng)而造成的質(zhì)量缺陷,以及為了彌補(bǔ)這些缺陷而消耗的成本;項(xiàng)目外部損失成本是指項(xiàng)目完成并交付使用以后,由于質(zhì)量問(wèn)題而消耗的成本,如賠償費(fèi)、保修費(fèi)等。