項(xiàng)目管理成本控制論文
項(xiàng)目管理成本控制論文
成本控制作用在工程項(xiàng)目的管理當(dāng)中,最為核心的就是落實(shí)和重視程度。下文是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的關(guān)于項(xiàng)目管理成本控制論文的范文,歡迎大家閱讀參考!
項(xiàng)目管理成本控制論文篇1
淺談項(xiàng)目施工成本管理與控制
在當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的環(huán)境下,建筑施工企業(yè)在不斷的壯大、數(shù)量也在不斷的增多,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈演愈烈,只有企業(yè)的實(shí)力不斷壯大才能在市場(chǎng)上有立足之地,企業(yè)的實(shí)力壯大有很多的因素,但降低成本、增加效益是不可或缺的一種手段,作為施工企業(yè)的效益源泉就是每個(gè)項(xiàng)目,顧項(xiàng)目的施工成本管理與控制占據(jù)了舉足輕重的地位。
項(xiàng)目施工成本管理與控制的本質(zhì)就是千方百計(jì)的降低項(xiàng)目的成本,從而爭(zhēng)取更大的效益,追求效益的最大化是公司和項(xiàng)目的最終目的,要實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化,必須從項(xiàng)目施工全過程的管理與控制,必須從大處考慮、從細(xì)節(jié)抓起,方能盡可能全面的做到施工成本的有效控制。
一、項(xiàng)目施工成本管理與控制的定義和內(nèi)容
(一)項(xiàng)目施工成本管理與控制的定義
項(xiàng)目施工成本管理與控制是在保證滿足與業(yè)主合同約定的安全、質(zhì)量、進(jìn)度環(huán)保等約束下,對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過程中所發(fā)生的成本費(fèi)用通過計(jì)劃、組織、控制和協(xié)調(diào)等活動(dòng)控制在一定范圍以內(nèi),實(shí)現(xiàn)預(yù)定的成本目標(biāo)。
(二)項(xiàng)目施工成本管理與控制的內(nèi)容
項(xiàng)目的施工成本是項(xiàng)目部為完成本項(xiàng)目合同內(nèi)全部的施工任務(wù),過程中所消耗掉的各項(xiàng)費(fèi)用的綜合,其主要由直接費(fèi)和間接費(fèi)兩個(gè)大的方面組成。
1、項(xiàng)目成本直接費(fèi)
直接費(fèi)用是項(xiàng)目的成本費(fèi)用的主體,占了項(xiàng)目部成本的90%左右,直接成本費(fèi)用是指為了完成合同約定的內(nèi)容,在施工過程中所要消耗的直接費(fèi)用,其包含了直接工程費(fèi)和措施費(fèi)兩部分。
直接工程費(fèi)即施工過程中直接用于工程實(shí)體產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用,包括人工費(fèi)、材料費(fèi)和機(jī)械使用費(fèi);措施費(fèi)即施工過程中為了完工程實(shí)體所采取的用于采取各項(xiàng)措施而產(chǎn)生的措施費(fèi)用,包括:特殊季節(jié)施工措施費(fèi)、檢驗(yàn)試驗(yàn)費(fèi)、材料的二次倒運(yùn)費(fèi)等。
2、項(xiàng)目成本間接費(fèi)
間接費(fèi)主要是項(xiàng)目部在項(xiàng)目上為了完成工程實(shí)體的組織和管理人員所產(chǎn)生的費(fèi)用成本,一般間接費(fèi)包含:管理人員的人工費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、招待協(xié)調(diào)費(fèi)、固定資產(chǎn)使用費(fèi)、工會(huì)費(fèi)及教育經(jīng)費(fèi)等內(nèi)容。
二、項(xiàng)目施工成本管理與控制的原則和程序
(一)成本管理與控制的原則
成本管理與控制的原則是大家所熟知的成本控制五項(xiàng)基本原則,即:
成本最低化原則;
全面成本控制原則:
動(dòng)態(tài)控制原則:
目標(biāo)管理原則;
權(quán)、責(zé)、利相結(jié)合的原則。
(二)成本管理與控制的程序
項(xiàng)目施工成本管理與控制程序包含了成本預(yù)測(cè)、成本計(jì)劃、成本控制、成本核算、成本分析、成本考核六個(gè)主要環(huán)節(jié),其中的主要內(nèi)容是:
1、成本預(yù)測(cè)
成本預(yù)測(cè)就是在施工前,根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查的實(shí)際情況按照一定的方法,對(duì)整個(gè)項(xiàng)目下一步的施工成本進(jìn)行估算,以為制定項(xiàng)目的成本計(jì)劃提供依據(jù)。
2、成本計(jì)劃
成本計(jì)劃就是根據(jù)項(xiàng)目制定的項(xiàng)目施工計(jì)劃而編制的項(xiàng)目成本管理計(jì)劃,其編制的主要依據(jù)由成本預(yù)測(cè)的數(shù)據(jù),項(xiàng)目整體實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì),施工合同文件,工、料、機(jī)的市場(chǎng)價(jià)格等。
3、成本控制
成本控制為最重要的一個(gè)環(huán)節(jié),是整個(gè)項(xiàng)目施工成本管理與控制過程的靈魂,貫穿于整個(gè)項(xiàng)目運(yùn)行的全過程,按照項(xiàng)目開始編制的項(xiàng)目成本計(jì)劃,對(duì)影響項(xiàng)目施工的各項(xiàng)因素進(jìn)行管理,確保成本計(jì)劃的順利完成。
4、成本核算
施工成本核算是在施工過程中按照一定的時(shí)間或節(jié)點(diǎn)對(duì)前段施工項(xiàng)目所產(chǎn)生的各種費(fèi)用進(jìn)行歸集,核算出施工成本的實(shí)際發(fā)生額。
5、成本分析
成本分析是在成本核算的數(shù)據(jù)上進(jìn)行分析整理,對(duì)照成本計(jì)劃進(jìn)行檢查,在成本管理控制上哪里達(dá)到了預(yù)期要求,哪里沒有有效的完成指標(biāo),并對(duì)上述施工項(xiàng)目成本管理過程進(jìn)行總結(jié)和評(píng)價(jià)。
6成本考核
成本考核時(shí)在項(xiàng)目進(jìn)行到某一階段或項(xiàng)目結(jié)束后,在成本分析的基礎(chǔ)上看最初成本計(jì)劃的完成情況,并根據(jù)完成的情況好壞按照規(guī)定進(jìn)行獎(jiǎng)罰,通過獎(jiǎng)罰來調(diào)動(dòng)項(xiàng)目參與人員的工作積極性,更好的完成任務(wù)指標(biāo)。
三、項(xiàng)目施工成本管理與控制過程中存在的問題
(一)成本管理與控制的意識(shí)在加強(qiáng)但面度不夠廣
現(xiàn)在企業(yè)中成本管控的規(guī)章制度得到了較大的完善,公司將項(xiàng)目成本管控的重要性放在很高的位置,相應(yīng)出臺(tái)了很多的配套管理辦法,但是成本管控在項(xiàng)目上還沒有深入,有的項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)和計(jì)劃、財(cái)務(wù)部門比較重視,但參與項(xiàng)目管理的整體人員對(duì)于成本控制與管理的認(rèn)識(shí)都不夠,僅僅是聽說過,而沒有系統(tǒng)的學(xué)習(xí)過、認(rèn)真的研究過,違背了“全面成本控制原則”。項(xiàng)目施工成本管理與控制是一個(gè)全過程貫穿、全方面覆蓋、全員參與的管理過程,不是計(jì)劃人員統(tǒng)計(jì)下數(shù)據(jù),財(cái)務(wù)人員套一下報(bào)表就完成了的,在有些項(xiàng)目上定期的成本統(tǒng)計(jì)和分析完全流于形式、成了應(yīng)付差事,成本分析的報(bào)表已經(jīng)上報(bào)了公司,但項(xiàng)目人員毫無所知的情況不乏多見。
(二)成本管理與控制的整體指標(biāo)有但分解不到位
項(xiàng)目上場(chǎng)后公司對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行了詳細(xì)的策劃,并制訂了項(xiàng)目的責(zé)任成本計(jì)劃,項(xiàng)目上對(duì)此沒有進(jìn)行深入的研究和分解,違背了“權(quán)、責(zé)、利相結(jié)合的原則”。項(xiàng)目的責(zé)任成本關(guān)系到每一個(gè)部門,每一個(gè)個(gè)人,但往往很多時(shí)候項(xiàng)目在拿到項(xiàng)目責(zé)任成本后就結(jié)束了,沒有對(duì)照相應(yīng)的部門和人員進(jìn)行認(rèn)真的分解,造成了權(quán)不明、責(zé)不清、利不相干的現(xiàn)象。
(三)成本管理與控制的整體在運(yùn)行但流于表面化 公司企業(yè)對(duì)于成本管控的要求越來越緊迫,每個(gè)項(xiàng)目也在定期的上報(bào)項(xiàng)目的責(zé)任成本管理分析,但在項(xiàng)目施工成本管理與控制中,成本分析流于表面,項(xiàng)目的成本核算和分析成了項(xiàng)目的工作負(fù)擔(dān)而不是項(xiàng)目創(chuàng)效手段,每次的成本核算和分析沒有全面參與、沒有數(shù)據(jù)的支撐、就是計(jì)劃部門和財(cái)務(wù)部門坐在辦公室里湊湊數(shù)據(jù)就出來了,有了數(shù)據(jù)后也沒有認(rèn)真的對(duì)照原成本計(jì)劃進(jìn)行目標(biāo)的對(duì)照,以便于有偏差是進(jìn)行修正,工作流于表面失去了成本管理與控制過程中核算和分析的意義,違背了成本管控中的“目標(biāo)管理原則”。
(四)成本管理與控制的手段在運(yùn)用但深度不夠大
在項(xiàng)目上的成本管理與控制,雖然控制手段在項(xiàng)目上得到了部分的體現(xiàn),但沒有進(jìn)行深入的研究與結(jié)合,施工材料的使用、施工設(shè)備的管理、勞務(wù)用工的使用、工期的制約、安全的目標(biāo)、質(zhì)量的控制等都沒有很好的和項(xiàng)目的成本管控相結(jié)合,而由于工期成本、安全成本、質(zhì)量成本、工料機(jī)的成本造成了項(xiàng)目整體的責(zé)任成本失控或受干擾的現(xiàn)象比比皆是。
四、項(xiàng)目施工成本管理與控制的對(duì)策和措施
(一)加強(qiáng)全員成本管理與控制意識(shí),明確權(quán)、責(zé)、利
要做好一個(gè)項(xiàng)目的成本管理工作,項(xiàng)目上的領(lǐng)導(dǎo)核心必須高度的重視,項(xiàng)目上各科室、各隊(duì)必須深入的認(rèn)知、項(xiàng)目上作業(yè)層的一線人員特別是一線的帶班人員必須清楚的了解、認(rèn)真的執(zhí)行。即一個(gè)項(xiàng)目的領(lǐng)導(dǎo)班子直至作業(yè)一線的人員都要對(duì)項(xiàng)目成本負(fù)責(zé),都要具有與其層面相當(dāng)?shù)某杀居^念和效益觀念。項(xiàng)目從開始就要對(duì)全體人員進(jìn)行成本管理的教育,定期進(jìn)行項(xiàng)目成本的管理的學(xué)習(xí)和項(xiàng)目成本案例的學(xué)習(xí),逐步的建立起全體人員的成本管理意識(shí)、效益意識(shí)。
在公司下達(dá)責(zé)任成本指標(biāo)后組織項(xiàng)目上進(jìn)行認(rèn)真的研究分析,并合理的進(jìn)行二次分解,劃定項(xiàng)目的各責(zé)任中心,將成本的管控分解到部門、到小組、到個(gè)人,根據(jù)分解情況劃定權(quán)利大小、責(zé)任范圍和獎(jiǎng)罰額度,本著誰主張、誰創(chuàng)效誰就收益,誰無視、誰推諉誰就擔(dān)責(zé)的原則,加強(qiáng)全體人員的成本觀念,激發(fā)全體人員的成本管控 積極性。
(二)提高全員成本管理與控制能力,管好工、料、機(jī)
不斷的通過學(xué)習(xí)、工作、總結(jié)、分析等途徑在項(xiàng)目的施工過程中不斷的提高全員的成本管控的能力,在學(xué)習(xí)時(shí)加強(qiáng)領(lǐng)會(huì)、在工作中準(zhǔn)確的運(yùn)用、在過程中不斷的總結(jié),分析工作的得失、找出各店的優(yōu)劣,不斷完善來提高管控能力,在過程中做好各種記錄,特別是原始記錄,例如工費(fèi)的多少、勞務(wù)數(shù)量的變化、臺(tái)班的消耗、材料的領(lǐng)用、使用、損耗、節(jié)超等等,根據(jù)原始記錄進(jìn)行匯總,找出其相應(yīng)的特點(diǎn)和規(guī)律,以便在后續(xù)的工作中不斷的提高,在提高業(yè)務(wù)能力的同時(shí),要不斷的提高全體人員的生活能力、社交能力等,都對(duì)工作是有利的。管控能力提高了才能管好工、料、機(jī),工、料、機(jī)的成本占了項(xiàng)目施工絕大多數(shù)的成本,是管控中重中之重。
1、工費(fèi)的管理
一般工程人工費(fèi)的比例占到項(xiàng)目單價(jià)的10%-20%,多數(shù)在15%左右,工費(fèi)的管理中要防止在以工資計(jì)算時(shí),人多不干活磨洋工,人少干不動(dòng)誤工期;在以工程量計(jì)算時(shí),單價(jià)高項(xiàng)目成本高,單價(jià)低工人沒有積極性;總之是存在著各種矛盾,在工作中工費(fèi)的控制管理可以從以下幾個(gè)方面著手:
(1)控制人員數(shù)量,提前做好安排。在工作中按照施工計(jì)劃的安排,提前做好勞務(wù)數(shù)量計(jì)劃表,根據(jù)工程的進(jìn)行提前準(zhǔn)備進(jìn)行調(diào)整,需要時(shí)提前找好工源,約好時(shí)間,以便能夠及時(shí)進(jìn)場(chǎng),不耽誤施工生產(chǎn)。不需要是提前告知工人,以便工人能提前做好個(gè)人的去向,不發(fā)生矛盾。
(2)改善勞動(dòng)環(huán)境,加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律。將施工的環(huán)境做好,讓工人們能夠在一個(gè)相對(duì)較厚的環(huán)境內(nèi)工作,能夠提高勞動(dòng)效率,從而降低施工成本,同時(shí)增加了工人對(duì)項(xiàng)目的認(rèn)同感。加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律,比如統(tǒng)一著裝、安全防護(hù)用品的佩戴,統(tǒng)一上下工等形式,使工人感受到管理的不同和融洽,增加對(duì)項(xiàng)目的歸屬感。好的施工環(huán)境和好的施工紀(jì)律必將吸引更多的優(yōu)秀民工的加入和培養(yǎng),同時(shí)為以后的施工留下一筆資源。
(3)改善勞動(dòng)組織,實(shí)行獎(jiǎng)罰制度。不斷的通過現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況,不斷的調(diào)整勞動(dòng)力的組織模式,避免工人過度的勞累或窩工浪費(fèi)。同時(shí)對(duì)實(shí)行獎(jiǎng)罰制度,來規(guī)范工人的勞務(wù)作業(yè)行為。
2、材料的管理
材料費(fèi)在施工過程中占的比例在一半以上有的達(dá)到了80%,其重要性在此不再贅述,材料管理的各項(xiàng)規(guī)定也是任何施工企業(yè)的重中之重,在此也不再多言,在材料的成本管理控制中應(yīng)注重以下幾個(gè)方面:
(1)控制材料單價(jià)、做好進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃。
目前主要材料的選擇和定價(jià)公司實(shí)行了集采制度,實(shí)現(xiàn)了集中競(jìng)價(jià)和采購(gòu)降低了項(xiàng)目材料采購(gòu)的價(jià)格風(fēng)險(xiǎn),但部分小型的材料和地材等還是在項(xiàng)目上采購(gòu),采購(gòu)前要組成材料招標(biāo)小組,小組要對(duì)材料的市場(chǎng)通過現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查和電話、網(wǎng)絡(luò)等咨詢的方式進(jìn)行充分的了解,然后進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu),提高物資采購(gòu)的透明度,控制好材料價(jià)格,降低項(xiàng)目成本的材料成本。同時(shí)對(duì)于各種材料的機(jī)場(chǎng)計(jì)劃要提前做好并不斷根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整,防止出現(xiàn)施工過程中停工待料的事情,同時(shí)避免大量積壓材料而造成的管養(yǎng)費(fèi)增加和資金占用較大產(chǎn)生的成本,在項(xiàng)目快要結(jié)束時(shí),對(duì)材料進(jìn)行詳細(xì)的計(jì)劃,避免差一點(diǎn)不夠或工完料不凈的情況。
(2)加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理,規(guī)范材料使用。
對(duì)于材料的管理要挑選責(zé)任心較強(qiáng)的員工擔(dān)任材料管理員,對(duì)于材料到場(chǎng)后的要根據(jù)材料的使用地點(diǎn)、部位做好材料的堆放、儲(chǔ)存工作,是材料的便于使用、儲(chǔ)存和看管,盡量避免材料的二次倒運(yùn)。規(guī)范材料的使用管理,按照工程工序和使用工班做好材料的使用登記,做到限額發(fā)料、使用,每月做好材料的盤點(diǎn),統(tǒng)計(jì)在材料的使用過程中是否存在超耗問題。
(3)控制材料質(zhì)量,做好材料檢驗(yàn)。
工程材料的質(zhì)量對(duì)于工程實(shí)體質(zhì)量至關(guān)重要,材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)主要材料必須具備材料出廠合格證或材料質(zhì)量合格證明方可準(zhǔn)許進(jìn)場(chǎng),進(jìn)場(chǎng)后要及時(shí)通知試驗(yàn)室進(jìn)行檢驗(yàn),保證用于工程實(shí)體的材料都是合格品。
3、設(shè)備的管理
目前施工時(shí)大型設(shè)備越來越重要,數(shù)量也越來越多,隨著國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,制造技術(shù)水平的提高,和勞務(wù)費(fèi)用的不斷上漲,這一現(xiàn)象將不斷的加深,機(jī)械使用費(fèi)在項(xiàng)目成本中的比重越來越大。從成本方面考慮,對(duì)于機(jī)械設(shè)備管理注意以下幾個(gè)方面: (1)自購(gòu)和租賃相結(jié)合。對(duì)工程的工序施工環(huán)節(jié)和機(jī)械設(shè)備的利用情況進(jìn)行分析,對(duì)當(dāng)?shù)氐脑O(shè)備租賃市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查,綜合考慮設(shè)備是自購(gòu)、單位調(diào)遣還是市場(chǎng)租賃,對(duì)于工期較長(zhǎng)、設(shè)備使用頻率高的考慮以單位自有設(shè)備為主,對(duì)于工期較短或設(shè)備使用頻率不高的以租賃為主,對(duì)于專業(yè)性較強(qiáng),租賃價(jià)格較高的設(shè)備以自有設(shè)備為主,對(duì)于常規(guī)設(shè)備或租賃成本較低的以租賃為主,但是對(duì)于一些十分專用的設(shè)備購(gòu)買要慎重,因?yàn)閷S眯蕴珡?qiáng),極有可能造成設(shè)備今后使用率太低的問題,從而造成成本大量增加,例如在修建某隧道時(shí)某單位花費(fèi)20于億巨資購(gòu)買的TBM隧道掘進(jìn)機(jī),在項(xiàng)目結(jié)束后一直閑置多年,造成很大的資金浪費(fèi)。結(jié)合各個(gè)方面以成本最低、使用方便、可控為原則。
(2)設(shè)備的調(diào)撥和采購(gòu)。要嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)的設(shè)備管理辦法,設(shè)備調(diào)撥可以降低項(xiàng)目的資金占用,同時(shí)提高企業(yè)的設(shè)備利用率。設(shè)備的采購(gòu)要充分調(diào)查、招標(biāo)采購(gòu)。
(3)注重設(shè)備的維修和保養(yǎng)。設(shè)備維修保養(yǎng)到位,使設(shè)備能夠有一個(gè)較好的完好率和利用率,即增加了設(shè)備在使用時(shí)的良好性能,有降低了由于設(shè)備的損壞而對(duì)工期造成的影響,企業(yè)對(duì)于設(shè)備維修、保養(yǎng)、操作規(guī)程等有專門的規(guī)定,項(xiàng)目上要制定專人負(fù)責(zé),嚴(yán)格按照各項(xiàng)規(guī)定進(jìn)行設(shè)備的管理,從而降低設(shè)備使用成本。
(三)掌握各種要求,協(xié)調(diào)安全、質(zhì)量、進(jìn)度與成本的關(guān)系
成本的管理和控制,是全方面的控制,施工過程中要協(xié)調(diào)好成本與安全、進(jìn)度、質(zhì)量的辯證關(guān)系,做到成本最低的原則。
1、安全與成本
安全大如天,目前社會(huì)一起安全事故的成本會(huì)使一個(gè)項(xiàng)目甚至一個(gè)國(guó)內(nèi)付出極大的代價(jià),在施工過程中我們不能只考慮成本問題而降低安全的投入,但往往我們施工安全天天喊在嘴上,實(shí)際投入確不夠,生成了很多的安全隱患。同時(shí)安全的投入也要考慮成本的管控,安全投入是有標(biāo)準(zhǔn)的,不能以保安全為借口盲目的投入,按照安全管理的規(guī)定足額投入,安全可控即可。
2、質(zhì)量與成本
施工過程要正確處理質(zhì)量與成本的關(guān)系,不能用降低質(zhì)量來降低成本,也不用為達(dá)到超級(jí)質(zhì)量而盲目投入,對(duì)于創(chuàng)優(yōu)項(xiàng)目,質(zhì)量成本的投入的放大,比如檢驗(yàn)費(fèi)用的投入、模板等周轉(zhuǎn)材料的投入、精細(xì)作業(yè)的勞務(wù)費(fèi)用的投入等,但對(duì)于一般項(xiàng)目,按照合同要求和質(zhì)量規(guī)定進(jìn)行投入即可,做到避免返工、驗(yàn)收合格就到達(dá)目的。質(zhì)量控制可以通過技術(shù)的進(jìn)步、工藝的革新、工人水平的提高等方式來降低綜合成本,從而達(dá)到項(xiàng)目施工成本管控的目的。
3、工期和成本
工期成本主要是項(xiàng)目上為了完成施工任務(wù)所采取的各種措施產(chǎn)生的費(fèi)用,例如加班費(fèi)、短期施工人員的補(bǔ)助、特殊時(shí)間(晚上)特殊季節(jié)(冬季、雨季)施工措施費(fèi)等的投入,對(duì)于工期成本要研究合同,做好調(diào)查,認(rèn)真分析,有沒有必要投入,要綜合考慮措施費(fèi)、人工費(fèi)、管理費(fèi)等各個(gè)方面的關(guān)系來決定工程成本的增加,避免工期的延長(zhǎng)造成管理費(fèi)用的增加和業(yè)主的索賠,也避免為了提前多少時(shí)間而產(chǎn)生過大的投入。
(四)開源節(jié)流、做好二次經(jīng)營(yíng)工作
在項(xiàng)目的施工成本管理與控制中,成本的控制投入是必須的,只有控制好了成本的投入,才能匝住成本流失的口袋。做好了成本的節(jié)流,也要重視效益的開源,也就是二次經(jīng)營(yíng)工作,二次經(jīng)營(yíng)工作是一個(gè)高效的創(chuàng)效手段,沒有多少的人員、設(shè)備投入,不用增加多少臨時(shí)建設(shè),增加了工程量,或減少了低合同價(jià)的工程,或是完成了索賠等,都會(huì)直接給項(xiàng)目帶來高額的收益,從而攤薄項(xiàng)目的成本比重。項(xiàng)目在施工成本的管理與控制過程中應(yīng)抓好這一創(chuàng)效點(diǎn),成立變更索賠小組,抓好變更索賠工作。
1、加強(qiáng)變更
現(xiàn)在對(duì)于變更所帶來了經(jīng)濟(jì)效益不論是公司還是項(xiàng)目都是高度重視的,將單價(jià)好的工程量通過變更進(jìn)行加大,將單價(jià)差的工程量通過變更減少,可以在施工中直接兌現(xiàn)效益的形成,變更工作過程中,項(xiàng)目的變更索賠小組要帶動(dòng)全體工作人員,研究施工圖紙,熟悉施工及設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn),把握施工及設(shè)計(jì)規(guī)范,掌握現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況,了解施工合同,綜合各方面的數(shù)據(jù),找準(zhǔn)變更優(yōu)化的切入點(diǎn),有理有據(jù)的提出變更,只有各方面都熟悉,才能準(zhǔn)確的把握變更的切入點(diǎn),才能夠有足夠的理由說服業(yè)主、設(shè)計(jì)及監(jiān)理各方,才能夠保住我沒的變更成果,從而創(chuàng)造效益。
2、重視索賠工作
目前由于各方面的原因項(xiàng)目上的索賠工作都在提,但重視程度是不夠的,也因?yàn)槿绱?,我們失去了很多的效益,在這些年來的施工管理中,很多的都是施工隊(duì)伍向我們?cè)谒髻r,工期的誤工補(bǔ)償,人工或材料價(jià)格的變動(dòng)補(bǔ)貼,工程量變化引起的調(diào)整等等,以各種理由向項(xiàng)目進(jìn)行索賠,可以說是屢見不鮮,基本各個(gè)項(xiàng)目大大小小的都存在,原因是對(duì)于索賠方來說這樣掙錢最快,為了索賠有向項(xiàng)目哭窮的、有與項(xiàng)目理論的、還有和項(xiàng)目強(qiáng)勢(shì)對(duì)立的,索賠成了一筆收益,索賠不成也不損失,但他們往往是成功的。但是我們對(duì)于業(yè)主的索賠則是不多,雖然影響因素很多,市場(chǎng)的環(huán)境有其影響,但項(xiàng)目的畏縮也有一定的成分,隨著市場(chǎng)的不斷完善,對(duì)于業(yè)主、設(shè)計(jì)、監(jiān)理和下游分包方的索賠也將不斷步入正軌,所以在項(xiàng)目施工成本管控中要重視索賠工作。
因此在項(xiàng)目開工時(shí)就要成立變更索賠小組,認(rèn)真的研究施工合同、設(shè)計(jì)文件、圖紙、施工現(xiàn)場(chǎng)條件等要素,找準(zhǔn)由于客觀因素而引起的成本增加的索賠切入點(diǎn),在條件成熟時(shí)要勇敢的及時(shí)拿出索賠資料,該據(jù)理力爭(zhēng)是就要據(jù)理力爭(zhēng),但是索賠資料要保證索賠理由的全面和充分,要保證索賠證據(jù)的真實(shí)和有效,重視索賠工作將是今后項(xiàng)目創(chuàng)效的一個(gè)先來源,改變每年我們?cè)诠局匈r很多錢的現(xiàn)象,轉(zhuǎn)為在索賠中有盈利。
五、結(jié)束語
在項(xiàng)目施工成本管理與控制過程中,要依據(jù)企業(yè)的成本管理相關(guān)的規(guī)定和配套辦法,不斷的完善,依據(jù)現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際條件,包括管理?xiàng)l件、市場(chǎng)環(huán)境、項(xiàng)目實(shí)際情況等不斷的加強(qiáng)成本管控的各項(xiàng)工作,遵循成本管理的五項(xiàng)原則,做好成本管控工作,做好成本管控的六個(gè)環(huán)節(jié),將成本的管理與控制工作做好,為項(xiàng)目的盈利,為企業(yè)的發(fā)展提供一份助力。
項(xiàng)目管理成本控制論文篇2
淺議建筑工程項(xiàng)目管理中的成本控制
隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)加劇,施工企業(yè)對(duì)工程項(xiàng)目在安全、質(zhì)量、工期保證的情況下,嚴(yán)格控制工程成本,爭(zhēng)取降低工程成本,才使建筑施工企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。
一、建筑工程項(xiàng)目的管理中成本控制的具體內(nèi)容
(一)成本控制的重點(diǎn)
成本控制作用在建筑工程項(xiàng)目的管理當(dāng)中,最為核心的就是落實(shí)和重視程度。工程費(fèi)用的支出方面,會(huì)在施工現(xiàn)場(chǎng)中的每一個(gè)環(huán)節(jié)有所實(shí)施,會(huì)合理的對(duì)監(jiān)督防線密實(shí)建立,并控制其成本,直接影響著建筑企業(yè)中的經(jīng)濟(jì)效益,建筑工程項(xiàng)目管理的成本控制,要根據(jù)實(shí)際情況去落實(shí)和管理。要根據(jù)具體的要求來進(jìn)行,將章程作為參照,按照具體工程量、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)以及定額費(fèi)用等,妥善的擬定工程預(yù)算,要把責(zé)任具體的貫徹落實(shí)在指定的工作人員身上,要秉承互相牽制、互相制約的制度,對(duì)防線進(jìn)行嚴(yán)格的控制。
(二)成本控制的組成
在建筑工程的施工項(xiàng)目管理當(dāng)中,所涉及到的成本控制在一定程度上就是成本報(bào)告、成本資料整理、反饋分析、成本核算、實(shí)際支配以及成本預(yù)算等構(gòu)成的。成本的控制是建筑工程項(xiàng)目管理的核心,每一個(gè)單項(xiàng)的工程,在使用的費(fèi)用方面都是項(xiàng)目的成本所制約的。
(三)成本控制的程序
在成本控制方面,要有程序、有步驟的開展。在建筑工程項(xiàng)目工程當(dāng)中要先開展成本預(yù)測(cè)流程,讓商務(wù)部門的造價(jià)人員以及項(xiàng)目經(jīng)理等人員一同商議。接著在目標(biāo)成本的編制方面要由有關(guān)的管理部門決定,然后將其備案成冊(cè),根據(jù)預(yù)算的規(guī)劃開展實(shí)施的流程。然后,建筑工程項(xiàng)目中的每一個(gè)部門,包含工程、生產(chǎn)、商務(wù)、財(cái)務(wù)部門要以目標(biāo)成本作為依據(jù),妥善的開展支出的規(guī)劃。在最后的流程中,利用所反饋的工程信息,開展建筑工程的成本考核,按照真實(shí)的狀況合理的對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行控制。
二、建筑工程項(xiàng)目管理中成本控制現(xiàn)狀
隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)加劇,施工企業(yè)對(duì)工程項(xiàng)目在安全、質(zhì)量、工期保證的情況下,嚴(yán)格控制工程成本,爭(zhēng)取降低工程成本,才使建筑施工企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。但是,我國(guó)建筑工程項(xiàng)目管理中的成本控制主要是會(huì)計(jì)成本核算控制,會(huì)計(jì)核算控制是對(duì)已經(jīng)發(fā)生過的成本進(jìn)行歸集和計(jì)算,實(shí)質(zhì)上是一種事后控制。缺少集成管理手段,任何地方出現(xiàn)問題都有可能功虧一簣。
我國(guó)施工企業(yè)雖然起步晚,但發(fā)展很快,當(dāng)前的施工建筑市場(chǎng)具有明顯的不完全競(jìng)爭(zhēng)現(xiàn)象,如不合理評(píng)標(biāo)、關(guān)系議標(biāo),施工企業(yè)難以通過自身的成本優(yōu)勢(shì)來獲得競(jìng)爭(zhēng)力。因?yàn)榭蛻舨⒎侵饕ㄟ^價(jià)格杠桿來選擇施工企業(yè),同時(shí),客戶對(duì)施工企業(yè)差異化的敏感程度也十分有限,這些因素都制約了施工企業(yè)實(shí)施工程項(xiàng)目成本控制的決心。再加上工程項(xiàng)目的技術(shù)含量高,工藝復(fù)雜,新材料、新技術(shù)應(yīng)用推廣更新速度快。
工程材料品種、規(guī)格多,材料質(zhì)量、檔次、價(jià)格相差大,定量分析和預(yù)算、編標(biāo)口徑較難統(tǒng)一,因此,造成崗位目標(biāo)成本制定不確切,導(dǎo)致節(jié)約成本積極性不能充分調(diào)動(dòng)。不少項(xiàng)目經(jīng)理在工程項(xiàng)目成本管理中缺乏控制,造成成本水平失控。
三、建筑工程項(xiàng)目管理中成本控制存在的問題
(一)經(jīng)營(yíng)管理不到位,管理手段比較落后
施工企業(yè)的成本管理不斷面臨著新的要求和規(guī)范,諸如工程量清單計(jì)價(jià)就是施工企業(yè)需要認(rèn)真對(duì)待的一個(gè)轉(zhuǎn)變,內(nèi)部定額對(duì)于施工企業(yè)有著重要的意義,只有綜合企業(yè)的施工、裝備、管理、信息等各方面的情況才能更好地對(duì)工程報(bào)價(jià)進(jìn)行計(jì)算,進(jìn)而保證自身的利潤(rùn)區(qū)間,增長(zhǎng)自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。然而,當(dāng)前很多施工企業(yè)并沒有進(jìn)行企業(yè)定額,無論是成本測(cè)算,還是投標(biāo)報(bào)價(jià),采用的仍舊是預(yù)算定額的方式,這樣企業(yè)的成本管理水平就無法很好地體現(xiàn)出來,進(jìn)而影響企業(yè)的成本控制。工程項(xiàng)目管理手段比較落后,缺少集成管理手段,工程項(xiàng)目管理模式不夠成熟,管理手段相對(duì)落后,導(dǎo)致整個(gè)項(xiàng)目的管理比較松散,各個(gè)子管理系統(tǒng)不能有效串接,造成資源浪費(fèi)及管理成本增加。
(二)成本觀念不成熟,成本開支失控
成本管理是施工企業(yè)一項(xiàng)重要的管理內(nèi)容,而從當(dāng)前的情況來看,現(xiàn)在很多施工企業(yè)卻并未認(rèn)識(shí)到項(xiàng)目成本管理對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要意義,對(duì)成本管理的目的、方式也存在著認(rèn)識(shí)誤區(qū)。大多企業(yè)理解的項(xiàng)目成本管理還集中在一些常規(guī)的人工、材料、機(jī)械、場(chǎng)地等的核算上,對(duì)于資本成本、進(jìn)度成本、安全成本等缺乏基本的認(rèn)識(shí),這樣就造成了施工企業(yè)外延成本的增加,對(duì)企業(yè)的成本控制造成了很大的阻礙。成本開支失控,亂擠亂攤成本。由于企業(yè)管理不嚴(yán)以及缺乏健全的監(jiān)督機(jī)制,項(xiàng)目成本開支范圍隨意擴(kuò)大的現(xiàn)象較為普遍,如在項(xiàng)目成本中以材料費(fèi)等名目報(bào)銷各種不恰當(dāng)支出,成本花費(fèi)大手大腳,不按規(guī)定辦事等。
(三)約束機(jī)制不健全,成本信息失真
項(xiàng)目的管理和運(yùn)行需要掌握大量的信息,若是不能對(duì)項(xiàng)目的信息進(jìn)行全面地把握的話,則監(jiān)管的效果不會(huì)很理想。項(xiàng)目部自身的能力存在著缺陷性,受到道德風(fēng)險(xiǎn)及逆向選擇風(fēng)險(xiǎn)的影響,其很可能只看重短期的效應(yīng),而忽視了項(xiàng)目的長(zhǎng)期發(fā)展,致使企業(yè)的成本控制出現(xiàn)了很大的漏洞和問題,導(dǎo)致不科學(xué)決策,影響了企業(yè)的整體效益。成本核算失控,成本信息失真。一些項(xiàng)目不能及時(shí)掌握工程進(jìn)度及成本結(jié)算情況,最終會(huì)造成工程結(jié)算收入與成本不相匹配,導(dǎo)致項(xiàng)目結(jié)算周期過長(zhǎng)。有些項(xiàng)目甚至長(zhǎng)期掛賬,直至項(xiàng)目竣工結(jié)算后項(xiàng)目組才不得不反映相關(guān)信息。
四、建筑工程項(xiàng)目管理的成本控制的策略
(一)加深成本觀念,施工招投標(biāo)階段的成本控制
項(xiàng)目管理中的成本控制涉及到諸多方面的因素,為此,應(yīng)該樹立大成本的觀念,加強(qiáng)對(duì)相關(guān)環(huán)節(jié)的調(diào)整,實(shí)現(xiàn)全過程的成本控制。除了傳統(tǒng)的控制對(duì)象以外,還需要認(rèn)識(shí)到質(zhì)量成本、工期成本、安全成本在項(xiàng)目管理成本控制中的重要作用,這樣才能更好地對(duì)企業(yè)的利潤(rùn)空間進(jìn)行掌控,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)最大化。投標(biāo)報(bào)價(jià)主要是以工程量清單的形式確定。所謂工程量清單,是指按照招標(biāo)要求和施工設(shè)計(jì)圖紙要求,將擬建招標(biāo)工程的全部項(xiàng)目和內(nèi)容依據(jù)統(tǒng)一的工程量計(jì)算規(guī)則和子目分項(xiàng)要求,計(jì)算分部分項(xiàng)工程實(shí)物量,列在清單上作為招標(biāo)文件的組成部分,供投標(biāo)單位逐項(xiàng)填寫單價(jià)用于投標(biāo)報(bào)價(jià)的一種工程量計(jì)價(jià)方法。采用工程清單,對(duì)建設(shè)單位而言,一方面,工程單價(jià)易與市場(chǎng)價(jià)進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)性比較,擠掉單價(jià)中的水份,堵住漏洞;另一方面,可控制設(shè)計(jì)變更引起的工程價(jià)款的增加,變更的工程量,只能引起實(shí)體性消耗中的直接費(fèi)及其稅金部分的變化,非實(shí)體性消耗費(fèi)用及企業(yè)管理費(fèi)、利潤(rùn)及此部分的稅金,仍保持原有水平。因此,采用工程清單是工程項(xiàng)目成本控制的一種有效途徑。
(二)改善運(yùn)營(yíng)管理,根據(jù)項(xiàng)目情況確定目標(biāo)成本
為了更好地對(duì)工程的成本進(jìn)行確定,需要以企業(yè)定額作為依據(jù),在投標(biāo)報(bào)價(jià)的時(shí)候其也是一個(gè)重要的方面,對(duì)企業(yè)的組織設(shè)計(jì)、施工計(jì)劃等都有著很大的影響。只有不斷加強(qiáng)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理水平,完善企業(yè)定額制度,才能更好地提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,促進(jìn)企業(yè)成本控制水平的提升。降低工程項(xiàng)目成本的途徑是開源節(jié)流,應(yīng)站在整個(gè)項(xiàng)目的高度對(duì)成本進(jìn)行控制。確定目標(biāo)成本是十分重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。施工企業(yè)只有確定了目標(biāo)成本,才能將其細(xì)化分解到項(xiàng)目的各個(gè)部門并簽署相關(guān)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任合同, 進(jìn)而根據(jù)合同推進(jìn)項(xiàng)目管理,實(shí)現(xiàn)逐級(jí)負(fù)責(zé)。而整個(gè)項(xiàng)目組也應(yīng)定期對(duì)目標(biāo)成本計(jì)劃進(jìn)行比較分析,確定成本費(fèi)用與目標(biāo)值之間的差異,分析成本費(fèi)用與目標(biāo)值的脫離程度并確定造成差異的原因及責(zé)任歸屬問題,從而對(duì)成本目標(biāo)進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,使其能更為適應(yīng)整個(gè)項(xiàng)目的發(fā)展。
(三)控制關(guān)鍵項(xiàng)目,材料和設(shè)備控制企業(yè)成本
在施工總成本里面,材料和設(shè)備是主要的兩個(gè)方面,只有對(duì)這兩個(gè)關(guān)鍵的成本項(xiàng)目加強(qiáng)控制的話,才能保障企業(yè)項(xiàng)目管理中成本控制的效果??刂撇牧铣杀荆少?gòu)部門主要負(fù)責(zé)對(duì)材料的采購(gòu),而采購(gòu)的成本實(shí)際上構(gòu)成了材料的主要的成本,為此應(yīng)該對(duì)其加以控制。首先,需要對(duì)材料的市場(chǎng)行情進(jìn)行調(diào)查,貨比三家,綜合運(yùn)輸成本、材料基本價(jià)格、材料質(zhì)量等要素的基礎(chǔ)上,擇優(yōu)選購(gòu)。其次,需要了解供貨商的基本情況,建立采購(gòu)對(duì)比分析數(shù)據(jù)庫,對(duì)相應(yīng)的材料信息要進(jìn)行及時(shí)更新,在把握材料的價(jià)格趨勢(shì)的基礎(chǔ)上,與優(yōu)質(zhì)的供貨商簽訂合同,保障材料的穩(wěn)定供給。
控制機(jī)械設(shè)備,企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、承攬任務(wù)狀況是進(jìn)行設(shè)備采購(gòu)需要了解的兩個(gè)基本內(nèi)容,當(dāng)前的設(shè)備呈現(xiàn)出大型化、精密化的趨勢(shì),也正是因?yàn)檫@樣的因素,購(gòu)買設(shè)備需要耗費(fèi)大量的成本,其后續(xù)的處置也存在著很大的問題,而租賃雖能緩解企業(yè)的資金狀況,然而這對(duì)于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展也存在不利因素,且若是進(jìn)度計(jì)劃適當(dāng)?shù)脑?,租賃設(shè)備的花費(fèi)比購(gòu)買還要多,這樣就使租賃設(shè)備變成企業(yè)的負(fù)擔(dān),為此,應(yīng)該將購(gòu)買和租賃結(jié)合,在考慮長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的基礎(chǔ)上,解決短期的資金短缺的問題,這樣才能更好地控制企業(yè)的成本。
(四)加強(qiáng)監(jiān)督約束。非生產(chǎn)性成本的控制
要更好地完成對(duì)成本的控制和管理,一個(gè)重要的方面就是監(jiān)控項(xiàng)目的信息,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的信息化,建立工程信息管理系統(tǒng),這樣才能對(duì)比分析進(jìn)度、結(jié)算、安全、成本、質(zhì)量等相關(guān)指標(biāo),更好地提出成本控制的意見和建議。此外,還需要在項(xiàng)目部事權(quán)、財(cái)權(quán)的劃分上加強(qiáng)管理,完善內(nèi)部控制制度、財(cái)務(wù)主觀委派制度、定期抽查制度等,從而實(shí)現(xiàn)成本監(jiān)督的科學(xué)化,更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)。
非生產(chǎn)性開支包括辦公費(fèi)、修理費(fèi)、招待費(fèi)等,如果不實(shí)施強(qiáng)有力控制,非生產(chǎn)性開支的濫用問題將會(huì)十分嚴(yán)重。針對(duì)非生產(chǎn)性費(fèi)用開支,施工企業(yè)的管理層應(yīng)建立有效的非生產(chǎn)性開支審批、報(bào)銷程序。要建立強(qiáng)有力的項(xiàng)目班子,精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu),落實(shí)崗位責(zé)任,杜絕人浮于事及事不關(guān)己的不良風(fēng)氣,通過制度約束、激勵(lì)措施和宣傳教育,促使項(xiàng)目管理層和參與實(shí)施項(xiàng)目的每一名員工都以強(qiáng)烈的主人翁意識(shí)履職盡責(zé)。在項(xiàng)目實(shí)施過程中,項(xiàng)目組應(yīng)針對(duì)超支問題進(jìn)行認(rèn)真分析, 找出原因和改進(jìn)方法,對(duì)節(jié)支的典型事例應(yīng)及時(shí)進(jìn)行表揚(yáng)和推廣,努力在整個(gè)項(xiàng)目組中形成節(jié)約之風(fēng)。
五、總結(jié)
根據(jù)以上的論述,將建筑工程項(xiàng)目中的成本控制貫徹落實(shí),就能夠?qū)⒐芾硭教嵘瑢⒔?jīng)營(yíng)管理有所改善,所以成本控制是建筑工程項(xiàng)目中非常重要的組成部分。對(duì)成本合理控制需要物資、財(cái)務(wù)以及工程等不同部門之間緊密的配合,要根據(jù)控制成本的正確步驟以及程序,進(jìn)行多角度的控制建筑工程項(xiàng)目的成本。讓工程中的成本效益可以實(shí)現(xiàn)最大化,要力求將建筑工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益以及社會(huì)效益合理提升。
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