企業(yè)低成本管理論文
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企業(yè)低成本管理論文篇1
淺析施工企業(yè)低成本競爭戰(zhàn)略與成本管理
摘要:本文從低成本經(jīng)營戰(zhàn)略的含義、施工企業(yè)的現(xiàn)狀入手,指出低成本經(jīng)營戰(zhàn)略是眾多施工企業(yè)采用的經(jīng)營戰(zhàn)略。從項目營銷成本、目標成本、履約成本等方面提出成本管控措施,以實現(xiàn)低成本經(jīng)營戰(zhàn)略目標。對施工企業(yè)降低成本提高競爭力有一定的借鑒和指導意義。
關鍵詞:低成本競爭戰(zhàn)略 營銷成本 目標成本 履約成本
一、低成本競爭戰(zhàn)略的含義
公司的經(jīng)營戰(zhàn)略也稱競爭性戰(zhàn)略,主要有低成本戰(zhàn)略、差異化戰(zhàn)略和集中化戰(zhàn)略。低成本戰(zhàn)略是指企業(yè)的全部成本低于競爭對手的成本,甚至是同行業(yè)中最低的成本,從而獲得競爭優(yōu)勢的一種戰(zhàn)略。包含簡化產(chǎn)品型,改進設計型,材料節(jié)約型,人工費降低型,生產(chǎn)創(chuàng)新型及自動化型低成本戰(zhàn)略。
二、低成本戰(zhàn)略是施工企業(yè)重要經(jīng)營戰(zhàn)略
目前受國家宏觀經(jīng)濟環(huán)境約束,施工行業(yè)面臨競爭激烈、微利、行業(yè)準入難度低、訂單簽訂難度大,低價中標是招標方選擇簽約單位的重要標準,低價中標已為不爭的事實。
但是,我國工程項目管理長期以來實施“粗放式”管理,這種管理方式導致施工方缺少相應的預算,目標成本欠缺,發(fā)現(xiàn)虧損后不能及時糾偏;成本管理脫節(jié),施工過程浪費嚴重;因盲目追求工程進度,在決策中忽視工程成本,造成項目施工成本加大等弊病;使企業(yè)的利潤率降低,競爭能力下降。施工企業(yè)要實現(xiàn)生存、發(fā)展,在行業(yè)競爭中處于領先地位,要在眾多的競爭對手中獲取訂單并實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標,低成本管理是企業(yè)重要的生存和發(fā)展手段,也是眾多施工企業(yè)選擇的經(jīng)營戰(zhàn)略。
三、項目營銷成本管理
應當建立工程項目成本預測評估制度,科學合理地確定項目目標成本。投標階段主要是進行成本預測和成本測算,確定投標報價。在低成本競爭下,特別應重視投標階段成本要素分析,做好投標策劃,根據(jù)不同類型的項目,采取不同的報價措施,避免因投標成本把控不真實而出現(xiàn)的廢標、或中標后合同虧損,降低合同風險。首先,要對招標文件的范圍認真理解,對投標產(chǎn)品的成本要素進行分析,結合本公司公司產(chǎn)品成本,做到知己知彼,制定出恰當?shù)耐稑瞬邉?。第二,了解當?shù)刭Y源、現(xiàn)場情況,摸清當?shù)仡愃祈椖康某杀?、競爭對手的成本情況;然后要將報價成本與現(xiàn)場測算成本進行對比,測算評估出項目的預計效益;最后通過施工方案的優(yōu)化,科學設定項目目標成本管理體系。第三,在資金策劃方面,按投標文件的規(guī)定,結合公司的實際情況,對項目資金投入、產(chǎn)出、資金溢缺、資金成本、資金保障方案進行預測,為項目投標決策提供支持。
四、目標成本管理
項目中標后,根據(jù)施工圖、合同、中標通知書及其他資料等編制項目施工圖預算控制金額,確定合理的利潤和項目的目標成本,為項目的履約成本控制提供依據(jù)。訂單確定后,按訂單的特點、結合公司資源,確定項目的經(jīng)營方式,組織設置項目經(jīng)理部,并與項目經(jīng)理部簽訂項目管理責任書,落實目標成本責任明確責、權、利;建立由項目經(jīng)理牽頭,施工、技術、安全、經(jīng)營等共同保障的成本管理組織體系,項目經(jīng)理部是成本控制中心,項目經(jīng)理是成本控制和合同履約的主要責任人。
五、實際成本管控
低成本競爭戰(zhàn)略,要求企業(yè)必須加強成本管理,建立跨職能的團隊,并運用價值分析法,將目標成本嵌入工程項目的分包成本、材料采購成本、施工組織設計優(yōu)化、項目資金管理、項目費用管理、稅收籌劃管理等各個控制環(huán)節(jié)和控制流程中。
首先,公司的各職能部門協(xié)調(diào)配合,根據(jù)工程項目的特點,選擇適合的經(jīng)營承包模式,對項目進行整體策劃;根據(jù)不同的經(jīng)營承包模式,策劃側重點不同;
第二,以優(yōu)化設計、技術管理、質(zhì)量管理降低成本,搞好施工組織,保障項目成本控制的過程管理:
?、賾敻鶕?jù)工程特點和現(xiàn)場平面情況,以及當?shù)氐臍夂虻刭|(zhì)條件,合理安排施工的先后順序,做到前后工序穿插的有序銜接,縮短施工工期,最終降低人工、機械、周轉材料租賃費用,同時也降低項目管理的間接費;
②應當做好施工準備工作,對周轉材料、施工機具、勞動力等選擇合適的時機進場,既要保證施工進度,又不能造成資源積壓和浪費;
?、蹜攲こ绦枰闹鞑?、設備等大宗物資,根據(jù)工進度情況和價格走勢,確定進場時間和每批數(shù)量,兼顧施工進度和經(jīng)濟效益兩方面;
④應當保證合同履約,杜絕合同違約處罰;
?、輵幚砗门c業(yè)主、總承包單位、監(jiān)理以及政府職能部門的關系,建立良好的關系合作關系提高工作效率;
?、拊陧椖渴瘴?、結算階段,提前準備好工程交工資料,及時編制結算資料。
第三,加強材料管理。項目成本包括直接成本和間接成本,直接成本包括人工費、材料費、機械費和其他直接費,不同類型項目,其成本構成的比例不,但材料比例一般在40%―60%之間,因此在履約過程中必須加強材料管理。主要應強化材料計劃管理;嚴格合同管理,物資采購合同中的重要條款必須清楚明確;加強材料的收、發(fā)、存管理;加強材料物資的盤點管理工作,保證材料物資的安全。
第四,做好項目成本分析工作,以預算目標成本為依據(jù),對實際發(fā)生的人工費用、材料費用、項目間接費用進行對比分析,若出現(xiàn)偏差,查找原因,消除偏差,控制目標成本。
六、項目后評價
項目終結后應當根據(jù)與項目部簽訂的責任書對項目實施兌現(xiàn)考核;對項目部各項指標完成情況與策劃指標進行對比分析,總結項目取得的成績、成本管理中存在的不足及問題,提出成本改進的意見和建議,并運用到下次項目成本管理中降低成本,提高成本管控水平,提高企業(yè)的核心競爭力。
總之,施工企業(yè)要生存和發(fā)展,在行業(yè)競爭中處于領先地位,實施低成本管理是企業(yè)重要的生存和發(fā)展手段。企業(yè)只有通過成本管控手段,切實降低項目的投標成本,才能取得訂單,承接訂單后將實際成本控制在目標成本內(nèi),才能保證項目收益。因此,我們必須樹立新的成本管理理念,建立跨職能的團隊,并運用價值分析法,將目標成本嵌入工程項目的各個控制環(huán)節(jié)和控制流程中降低項目成本,實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標。
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企業(yè)低成本管理論文篇2
中小企業(yè)生產(chǎn)管理的低成本改善實踐
摘要:針對中、小企業(yè)有限目標的生產(chǎn)管理信息的整合,在企業(yè)資源信息共享、作業(yè)計劃編制的優(yōu)化和質(zhì)量與生產(chǎn)進度信息的結合三方面,及其間的協(xié)同進行了設計和程序的編制。運行結果表明,以企業(yè)資源信息共享為基礎,以優(yōu)化的生產(chǎn)作業(yè)計劃為核心對質(zhì)量與生產(chǎn)進度進行過程監(jiān)控,同時整合物料供應,是一種合理的低成本的改善中、小企業(yè)生產(chǎn)管理水平的有效方法。
關鍵詞:中小企業(yè) 生產(chǎn)管理 低成本
1 概述
隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展,越來越多的企業(yè)已經(jīng)走上了專業(yè)化生產(chǎn)的道路,企業(yè)之間則分工合作,形成了主機廠――供應商/生產(chǎn)商的金字塔結構。這無疑是符合現(xiàn)代工業(yè)社會要求的高效的生產(chǎn)制造模式。但由于歷史和政策因素,以及產(chǎn)品轉型不及時,仍有少部分中小企業(yè)沿襲了多品種、小批量的生產(chǎn)模式。顯然,多品種、小批量生產(chǎn)模式下的生產(chǎn)組織、原材料組織、物流組織等各方面的復雜度比專業(yè)化、單一生產(chǎn)模式更高,因此在同等的利潤率要求和競爭強度下,前者需要比后者付出更大的努力。在為某多品種、小批量生產(chǎn)模式工廠建立集成質(zhì)量控制信息庫的生產(chǎn)裝配線時,根據(jù)工廠要求,對部分需求較迫切的生產(chǎn)管理流程與質(zhì)量信息流的整合進行了嘗試,并取得了較好的效果。
2 生產(chǎn)管理信息的低成本整合
該工廠產(chǎn)品種類多、批量小,且產(chǎn)品種類還有增多的趨勢。其中部分產(chǎn)品生產(chǎn)周期長,涉及的專業(yè)多、零件種類多。由于地理條件的限制,該工廠為一場兩地生產(chǎn)模式,兩生產(chǎn)單位間距離幾十公里,存在相當數(shù)量的廠內(nèi)遠距離物流要求。因此生產(chǎn)任務的下達、生產(chǎn)過程的控制、質(zhì)量信息的傳遞等,都面臨著頭緒繁多,不易梳理的困難,而采用大型ERP軟件則需投入較大的單項成本。針對上述問題,在建立質(zhì)量信息流時,針對生產(chǎn)管理各環(huán)節(jié),主要在信息化、作業(yè)計劃、物料供應和設備維護方面進行了信息和流程整合。
2.1 信息資源共享
工廠在物資、財務、人力等部門都有自己的一套專業(yè)管理軟件,但沒有集成到一起,資源沒有共享性,為工廠經(jīng)營管理增加了許多無謂的管理成本。信息資源共享從節(jié)約成本的角度出發(fā),各部門依舊采用原有軟件,但針對各套專業(yè)管理軟件的數(shù)據(jù)庫信息,編制了數(shù)據(jù)提取和轉換專用程序。專用程序分為兩部分:運行在各管理部門單機上的客戶端,負責各專業(yè)管理軟件信息庫數(shù)據(jù)的提取、上傳以及從服務器端的數(shù)據(jù)讀取;運行在工廠服務器上的服務器端,負責前述各數(shù)據(jù)庫信息的格式轉換,轉換后的各數(shù)據(jù)庫信息以統(tǒng)一格式存儲于服務器中。根據(jù)工廠對各部門管理信息的權限要求,各客戶端更新數(shù)據(jù)時,相關數(shù)據(jù)將自動上傳到服務器;而客戶端提出讀取非本客戶端類別的其他數(shù)據(jù)庫信息時,服務器端軟件將只把符合權限要求的信息按字段提取并轉換回原數(shù)據(jù)格式后,發(fā)送到提出請求的客戶端。采用這種方式,以較小的成本整合了現(xiàn)有的各類數(shù)據(jù)庫信息,也最大限度降低了員工重新學習軟件的時間成本。
2.2 作業(yè)計劃編制優(yōu)化
由于前述信息資源共享已將庫存信息庫鏈接至生產(chǎn)計劃部,生產(chǎn)計劃部門對庫存信息庫擁有相關的訪問權限,因此作業(yè)計劃的編制主要針對各種產(chǎn)品爭奪生產(chǎn)資源以及工序銜接的矛盾,特別是工廠兩地間的工序間流轉問題,以庫存資源種類和工序種類為設計變量,以同期生產(chǎn)產(chǎn)品種類為約束,以庫存資源消耗量最小和工序銜接數(shù)量最少為目標函數(shù),建立多目標離散優(yōu)化數(shù)學模型。作業(yè)計劃以優(yōu)化模型的優(yōu)化結果作為主要參考源,實施計劃編制。上述優(yōu)化模型中的目標函數(shù)之一,即工序銜接數(shù)量函數(shù),受到工廠產(chǎn)品種類多的影響,很難建立一個統(tǒng)一的高質(zhì)量模型。因此實際建模時對產(chǎn)品種類劃分了大類,按照大類分別預先確定了設計變量和相應的約束,并建立了目標函數(shù)。在具體使用中,由使用人員根據(jù)當期需要生產(chǎn)的產(chǎn)品大類,調(diào)用相應的目標函數(shù)即可。更改設計變量和約束,與優(yōu)化模型的其他部分組裝等工作由優(yōu)化程序后臺自動完成。
在信息資源共享模塊中,由于整合了物資部門的數(shù)據(jù)庫信息,因此完成的作業(yè)計劃將同時下達至采購部門,采購部門據(jù)此提前拉動采購計劃的編制,確保物料供應。
2.3 質(zhì)量、進度信息整合
針對工廠產(chǎn)品各工序之間的產(chǎn)品流轉主要還是批量流轉的現(xiàn)狀,對過去分別屬于兩個部門的生產(chǎn)質(zhì)量信息和生產(chǎn)進度信息在信息流的存儲、流動以及反饋各環(huán)節(jié)進行整合。信息流動以生產(chǎn)進度為采樣節(jié)點,生產(chǎn)進度信息主要包含批次和批次件數(shù),質(zhì)量信息在規(guī)定的工序處采集。當某工序完成后,相關的質(zhì)量信息、檢驗信息即時進行工序檢驗和數(shù)據(jù)采集。當數(shù)據(jù)采集完成后再進入下道工序。為此對各工序檢驗配置檢驗結果的信息采集模塊,具體為:一般工序主要采用氣動檢具等自動化的專門檢具,檢驗結果直接通過檢具數(shù)據(jù)線傳遞至車間級服務器;少數(shù)重要工序檢驗配置臺式或便攜式計算機,以便于使用精度更高的傳統(tǒng)檢具。為實現(xiàn)質(zhì)量信息跟隨工序流動,質(zhì)量和檢驗信息除上傳一份至工廠服務器外,同時將某工序每批次的質(zhì)量和檢驗信息,在生產(chǎn)進度信息的相關工序項下建立兩個單獨的表單,供生產(chǎn)調(diào)度部門調(diào)用查閱。
實際中可能發(fā)生生產(chǎn)進度與生產(chǎn)計劃不符的情況,主要包括生產(chǎn)進度因質(zhì)量、物料等達不到生產(chǎn)計劃要求,和生產(chǎn)計劃因客觀原因不再適用兩種情況。對前一種情況,由于資源信息共享的建立,生產(chǎn)進度在生產(chǎn)計劃部門可直接監(jiān)控,并根據(jù)影響進度的原因采取對策,例如安排加班、加急采購等。同時針對與質(zhì)量相關的問題,除監(jiān)控外還建立了專門的反饋環(huán)節(jié),對出現(xiàn)的質(zhì)量和進度問題進入專門建立的限時上報流程和周報流程進行處理。周報內(nèi)容中涵蓋所涉及問題的發(fā)生時間、地點、主要內(nèi)容、處理情況、后續(xù)安排五個要素。對處理情況和后續(xù)安排兩項要素,同時反饋至車間信息監(jiān)控平臺。對后一種情況則由生產(chǎn)計劃部門修訂計劃后,按正常程序下達至生產(chǎn)單位和采購部門。
3 結論
上述有限目標的生產(chǎn)管理流程與質(zhì)量信息流的整合,其基礎是各專業(yè)管理部門的信息共享。小規(guī)模的數(shù)據(jù)庫信息提取與轉換軟件在低的成本下實現(xiàn)了工廠最重要的幾類生產(chǎn)管理信息的融合與共用。在此基礎上,以基于數(shù)學優(yōu)化的生產(chǎn)作業(yè)計劃結果為核心,聯(lián)系物料供應部門、質(zhì)量檢驗部門和生產(chǎn)部門的信息流。雖然與專業(yè)的大型生產(chǎn)管理軟件或ERP軟件在功能、管理能力等方面有相當差距,但因其整體規(guī)模較小,且按工廠的實際需求設計,因此使用效果較好,有效減少了工序不協(xié)調(diào)、物料供應沖突等問題。生產(chǎn)進度與質(zhì)量信息接近實時的結合,有效增強了生產(chǎn)信息的傳遞和反饋,并在事實上形成了進度與質(zhì)量的相互監(jiān)督。
當前系統(tǒng)也存在值得繼續(xù)完善之處,主要包括兩點。一是物料采購部門可以對采購情況進行一段時期的數(shù)據(jù)采集,根據(jù)所得采購情況的數(shù)據(jù)建立一個優(yōu)化模型,以指導物料采購,使采購計劃也獲得優(yōu)化。二是當前的質(zhì)量信息以批次為單位隨工序流轉,這在一定程度上降低了生產(chǎn)效率。若硬件投資金額及生產(chǎn)組織方式許可,可以進一步采用質(zhì)量信息隨工件流轉的方式,例如為零件制二維碼,零件所有檢測尺寸都與唯一的、屬于該零件的二維碼相關聯(lián),從而減少檢驗等待時間,提高生產(chǎn)效率。
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