辦公自動化論文范文

　?、傩畔鬟f與溝通交流順暢

　　排除因職能、職位、距離等原因造成的信息聯(lián)絡(luò)不暢而帶來的企業(yè)發(fā)展羈絆，通過構(gòu)建內(nèi)部通訊、信息發(fā)布與交流平臺，實(shí)現(xiàn)多途徑的聯(lián)絡(luò)與溝通，減少信息在途時間，提高信息的時效性，與此同時，縮短領(lǐng)導(dǎo)與職員之間，各部門之間的距離。

　?、谝?guī)范工作管理，提高整體效率

　　解決了跨地域跨部門多崗位間的業(yè)務(wù)處理諸多問題，有效避免工作中出現(xiàn)的脫節(jié)、延誤、錯辦等情況，杜絕職責(zé)不清、工作推脫等怠工現(xiàn)象，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上協(xié)同辦公，增強(qiáng)組織協(xié)調(diào)能力，提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。同時，加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo)實(shí)時了解事務(wù)狀態(tài)，實(shí)時掌控工作進(jìn)度，強(qiáng)化了過程控制與監(jiān)督，加強(qiáng)了工作管理。

　　③整合信息資源，實(shí)現(xiàn)知識管理

　　打破“信息孤島”，徹底改變文件丟失遺漏、管理分散、查找不方便等現(xiàn)象，解決因人事變動導(dǎo)致經(jīng)驗(yàn)流失等問題，通過知識管理，有效整合并積累各類資源，實(shí)現(xiàn)再利用。

　?、茉鰪?qiáng)凝聚力，提高響應(yīng)能力

　　在降低管理成本，促進(jìn)管理進(jìn)步的同時，能夠培養(yǎng)全員信息化關(guān)注與參與意識，激發(fā)掌握和利用先進(jìn)信息技術(shù)的熱情，提高專業(yè)素質(zhì)，形成全新的企業(yè)文化。

　　2.2、辦公自動化在校園中的應(yīng)用

　　高校辦公自動化是指利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，盡可能充分地利用信息資源，提高工作效。其基本特征是采用計算機(jī)文字處理技術(shù)生產(chǎn)、存儲各種文檔，使用復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)或網(wǎng)絡(luò)等其他先進(jìn)設(shè)備復(fù)制、傳遞文檔。高校辦公自動化系統(tǒng)的建設(shè)應(yīng)著眼于順應(yīng)現(xiàn)代行政辦公的需要，總體上要體現(xiàn)出操作方便、信息共享、切合實(shí)際、功能完整、安全高效、設(shè)置靈活、智能決策等特點(diǎn)。高校辦公自動化系統(tǒng)主要功能為：事務(wù)型、管理型、決策型。事務(wù)型為基礎(chǔ)層，包括公文管理、督查管理、電子公文審批、公共信息查閱及收集，內(nèi)部請示報告管理、會議管理、領(lǐng)導(dǎo)活動管理、個人待辦事宜、日程安排、通訊錄、快遞辦理、資源管理，以及其他有關(guān)機(jī)關(guān)行政事務(wù)處理等;管理型為中間層，它包含事務(wù)型，管理型系統(tǒng)是支持各種辦公事務(wù)處理活動的辦公系統(tǒng)、支持管理控制活動的管理信息系統(tǒng)相結(jié)合的辦公系統(tǒng);決策型為最高層，它以事務(wù)型和管理型辦公系統(tǒng)的大量數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，通過建立校內(nèi)的郵件系統(tǒng)和信息發(fā)布平臺，使辦公文檔、規(guī)章制度、新聞簡報、技術(shù)交流等能夠在高校機(jī)關(guān)內(nèi)部得到及時的傳播或傳送。高校辦公自動化不僅能為高校管理和決策提供大量的信息服務(wù)，而且還能實(shí)現(xiàn)教育管理信息資源的交流與共享、提高高校的行政管理水平和工作效率及增強(qiáng)高校的節(jié)能意識。

　　2.2.1、學(xué)校OA須具備以下功能

　　教工管理：包括教工基本信息、教師入校、教籍變動、部門管理、培訓(xùn)管理、獎懲管理、教研管理、考勤

　　學(xué)生管理：包括學(xué)生基本信息、學(xué)籍管理、入學(xué)管理、獎懲管理、成績管理 公文管理：公文流程的定義、公文模板的生成、公文流向等流程的處理 工作管理：工作計劃、課程管理、教案管理、責(zé)任管理、績效考核

　　檔案管理：記錄學(xué)校各種規(guī)章制度，辦公指南、工作指導(dǎo)等

　　圖書管理：包含新書入庫、分類管理、圖書檢索、借閱管理

　　會議管理：會議的申請、會議準(zhǔn)備、會議通知、會議安排、會議紀(jì)要的生成等

　　在線討論(BBS)：公眾及小組就主題進(jìn)行討論

　　公共信息：包括常用電話、火車時刻表、飛機(jī)時刻表及全國各大、中、小學(xué)校及其他的一些熱門站點(diǎn)等，通過INTERNET可以迅速、快捷的查詢到所需信息

　　公告攔：網(wǎng)上信息發(fā)布、公告發(fā)布

　　辦公指南：規(guī)章制度、工作指導(dǎo)

　　意見箱：員工可以暢所欲言，發(fā)表個人意見建議，群策群力為學(xué)校服務(wù) 內(nèi)部郵件：實(shí)現(xiàn)學(xué)校內(nèi)部郵件系統(tǒng)，方便信息交流，并可以和Internet互通電子郵件

　　個人助理：包括日程安排、待辦事宜自動提醒、個人通訊錄等

　　2.2.2、辦公自動化在教學(xué)管理中的運(yùn)用

　　(1)辦公自動化是高校教學(xué)管理發(fā)展的必然要求

　　現(xiàn)代意義上的辦公自動化不僅包括公文流轉(zhuǎn)、查詢檢索、實(shí)時辦公、信息處理等部分，還包括決策支持系統(tǒng)，使辦公自動化理論和實(shí)踐在智能化方面取得更大發(fā)展，辦公自動化的內(nèi)涵又被進(jìn)一步擴(kuò)充。信息時代的到來，信息技術(shù)的發(fā)展，將使辦公自動化建設(shè)理論和實(shí)現(xiàn)手段繼續(xù)發(fā)展。高校的教學(xué)管理部門是學(xué)校各項(xiàng)政策的推行者，也是學(xué)校師生的服務(wù)者。其辦公自動化程度的高低，不僅關(guān)系到自身的管理水平，也關(guān)系到學(xué)校數(shù)字化建設(shè)的進(jìn)程，乃至學(xué)校的形象和聲譽(yù)。筆者作為工作在教學(xué)管理部門第一線的工作人員，對此深有體會。因此，我們必須加大力度，積極進(jìn)行高校辦公自動化的建設(shè)。一個學(xué)校實(shí)現(xiàn)辦公自動化的程度是衡量其實(shí)教學(xué)現(xiàn)代化管理程度的重要標(biāo)準(zhǔn)之一，也是促進(jìn)學(xué)?？茖W(xué)發(fā)展的方式之一。

　　(2)教學(xué)管理的工作特點(diǎn)需要辦公自動化

　?、偃粘Ｊ聞?wù)繁瑣，工作任務(wù)量大。

　　教學(xué)管理工作涉及到高校教學(xué)工作的方方面面。既有日常的教學(xué)管理工作，又要處理一些突發(fā)性的教學(xué)異常情況。既面向全體教學(xué)和學(xué)生，又要面向職能部門和上級領(lǐng)導(dǎo)。每一項(xiàng)工作都涉及到學(xué)校、教師和學(xué)生的切身利益。很多時候事情需要反復(fù)地監(jiān)督和催辦，工作任務(wù)量大，且繁雜而瑣碎，非常有必要借助辦公自動化來更好地完成工作。

　　②工作時限緊，需要科學(xué)的管理和規(guī)劃。

　　高校教學(xué)工作主要圍繞著學(xué)校的教學(xué)計劃和教學(xué)大綱進(jìn)行，程序化的管理工作有著嚴(yán)格的時間限制，任務(wù)集中，責(zé)任重大，容不得半點(diǎn)的疏忽和失誤。為學(xué)校教學(xué)秩序的正常運(yùn)行提供有利的保障，需要教學(xué)管理工作實(shí)時地發(fā)布和反饋各種信息，檢驗(yàn)工作的正確性，合理地規(guī)劃工作，并對工作進(jìn)行科學(xué)的管理和監(jiān)督，需要辦公自動化來進(jìn)行科學(xué)有效的輔助。

　　2.3辦公自動化在現(xiàn)代秘書工作中的應(yīng)用領(lǐng)域

　　(1)發(fā)文處理

　　公文的制發(fā)，主要包括草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、分發(fā)等程序?，F(xiàn)在，公文的撰寫主要是用word軟件在電腦上完成。這樣的好處主要體現(xiàn)在通過電腦排版的文檔，可以很方便地對文檔進(jìn)行修改，且不會留下任何痕跡。文檔的字體、字號和格式等均可以根據(jù)需要進(jìn)行設(shè)置，使得公文的格式更加規(guī)范，也體現(xiàn)出了公文的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。而且，再加上打印機(jī)的復(fù)印機(jī)等輔助設(shè)備，使公文的印制也更加的方便。避免了以往公文排版印刷的麻煩。

　　(2)收文處理

　　以往傳送一份文件，多是通過郵政系統(tǒng)靠人工投送，速度相對來說比較慢，而且還不排除在投送過程中會出現(xiàn)丟失、損毀、投送錯誤等情況。如果是普發(fā)性文件，還需要一筆不小的開支。而現(xiàn)在，通過傳真機(jī)或者網(wǎng)絡(luò)傳輸文件，是一種“點(diǎn)對點(diǎn)”的傳輸方式。一般情況下，只有收發(fā)雙方知道文件的內(nèi)容，避免了在文件傳送過程中機(jī)密的泄露。不僅速度快，而且成本相對低廉。正是因?yàn)槿绱耍?ldquo;無紙化辦公”現(xiàn)在越來越受到人們的重視。

　　(3)文書的整理和歸檔

　　文件辦理完畢之后，就需要把其中有保存價值的那些文件材料作為檔案資料分門別類地整理、保存起來，作為以后工作的參考。在過去，這些檔案資料常常需要專門的庫房和設(shè)備來保存。而庫房的容量總是有限的，若干年以后，總會飽和。只能再選址建造新的庫房， 添置新的設(shè)備，這無疑需要大筆的資金投入。文件的整理和歸檔包括收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、檢索、利用、編研等環(huán)節(jié)，是一系列紛繁復(fù)雜的工作，處理起來十分麻煩。任何一個環(huán)節(jié)上出了問題，都會直接影響到后面工作的進(jìn)行。尤其是在大型的檔案室和檔案館，檔案整理工作更加要做到細(xì)致、準(zhǔn)確。況且，由于檔案材料多為紙質(zhì)的文件，在保管過程中要求比較高。比如，不能有日光直射，還要防火防盜，防止檔案的損壞和霉?fàn)€等等。而現(xiàn)在，有了現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)，這些問題都可以得到解決。我們我們可以把文件資料制作成電子文檔，保存在容量巨大的硬盤中或者刻錄成光盤，庫房和檔案柜自然就不需要了。什么時候需要，直接從電腦中調(diào)出來就行了。這樣算起來，日常的保管成本還是相對低廉的。另外，對于重要的或者珍貴的檔案資料，如果需要，還可以采取復(fù)制、影印等方式提供復(fù)制件，從而更好地保存原件不被損壞。文件的檢索工作也可以交給計算機(jī)去做。文件標(biāo)注主題詞，就為文件檔案實(shí)行信息化管理和利用提供了方便。

　　(4)辦公自動化技術(shù)在組織會議中的應(yīng)用。

　　無論是黨政機(jī)關(guān)還是公司企業(yè)，在日常的管理活動中，大大小小的會議總是必不可少的。而每開一次會議，總是要衍生出一大筆這樣那樣的費(fèi)用。比如食宿交通、會議的場地設(shè)備、招待費(fèi)用，文件材料等等。一年下來就是一筆相當(dāng)大的開支，再加上有的領(lǐng)導(dǎo)，無論大小事情，都把大家召集起來開會。這就使得會議更多，花費(fèi)更大。以致有外電說中國是“文山會海”，會議泛濫成災(zāi)。從某種意義上來說倒也是事實(shí)。其實(shí)，隨著現(xiàn)代科技的發(fā)展，我們應(yīng)該對會議方式進(jìn)行改革，除了重要的大型會議以外，其他會議可以根據(jù)實(shí)際情況靈活采用電視、電話、網(wǎng)絡(luò)會議等新的會議方式。這些方式和傳統(tǒng)的會議方式相比，其突出的特點(diǎn)就是方便快捷，不受時間空間的限制。更重要的是其運(yùn)行成本相對低廉，節(jié)約了開支。

　　開會還有一項(xiàng)重要的工作，就是對領(lǐng)導(dǎo)講話和會議情況的記錄和整理。有人認(rèn)為，最好的記錄方式還是手寫速記。它方便、不受場地和設(shè)備的限制。只要一支筆、幾張紙就可以了。我不否認(rèn)速記是秘書人員應(yīng)該掌握的一項(xiàng)基本技能，它具有其他方式不可替代的優(yōu)越性。但是，在有條件的情況下，把速記和錄音、錄像、電子速錄機(jī)等現(xiàn)代化的手段和方式結(jié)合起來，效果可能會更好。因?yàn)樗儆浀男Ч退儆浫藛T的能力和水平有很大的關(guān)系。而現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)可以彌補(bǔ)人在這方面的不足，把二者結(jié)合起來，效果會更好。

　　3、辦公自動化的建設(shè)

　　3.1、辦公自動化存在的問題

　　(1)安全問題

　　OA在計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)上才得以實(shí)現(xiàn)，因而企業(yè)必然面臨著OA系統(tǒng)的安全與保密問題。辦公自動化系統(tǒng)所處理的信息除了企業(yè)日常工作之外，一般也會涉及單位機(jī)密和內(nèi)部敏感的商業(yè)、政治、軍事信息等，一旦泄漏后果不堪設(shè)想，因此安全控制和保密功能成為辦公自動化系統(tǒng)得以投入使用的先決條件。在此，企業(yè)可以對OA系統(tǒng)設(shè)置具有防止非法用戶侵入、權(quán)限控制存儲和傳輸加密以及電子簽名等保障性措施。

　　(2)技術(shù)問題

　　中小企業(yè)技術(shù)條件的制約，使得辦公自動化建設(shè)難以達(dá)到預(yù)期目的，因而選擇與世界發(fā)展潮流吻合的技術(shù)，實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化和開放性程度的提高，積極實(shí)現(xiàn)C/S結(jié)構(gòu)向B/S結(jié)構(gòu)的轉(zhuǎn)變是企業(yè)必行之事。

　　(3)管理問題

　　傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式與管理理念已經(jīng)逐漸滿足不了現(xiàn)代企業(yè)的管理要求，為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)辦公自動化的高效管理和運(yùn)行，知識管理應(yīng)運(yùn)而生。目前，辦公自動化已經(jīng)發(fā)展到了以知識管理為核心的體系，如何在工作流技術(shù)與工作流管理系統(tǒng)的支撐下實(shí)現(xiàn)OA系統(tǒng)的知識管理便成了企業(yè)達(dá)到快速有效接收、發(fā)送各種上下級信息，組織、協(xié)調(diào)辦公系統(tǒng)內(nèi)各種信息，為企業(yè)日常工作提供必要決策服務(wù)的關(guān)鍵。所以企業(yè)應(yīng)重視在市場全球化、經(jīng)濟(jì)一體化的浪潮中知識管理的效用和積極作用。

　　3.2、可以提高工作人員辦公自動化的操作水平

　　提高辦公自動化的水平離不開人的因素，首先是領(lǐng)導(dǎo)的重視，實(shí)現(xiàn)辦公自動化涉及到一個單位各個辦公室和每個工作人員，在具備一定的硬件及技術(shù)條件后需要各級領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和工作人員的密切配合。

　　3.3、計算機(jī)的重要應(yīng)用是對信息的管理

　　在我國普遍缺乏適用的信息管理軟件，這就需要進(jìn)行開發(fā)自己的單用戶信息管理系統(tǒng)以提高辦公自動化水平，在校園里，辦公自動化系統(tǒng)有著先進(jìn)和成熟的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和技術(shù)支持，校長、教務(wù)長給于極大的關(guān)注和支持，學(xué)校和辦公室領(lǐng)導(dǎo)十分重視辦公自動化系統(tǒng)的建設(shè)，將全校獨(dú)立單元、教職員工及學(xué)生的編碼進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃。

　　另外，統(tǒng)一了辦公室日常使用的文字處理軟件及其他的應(yīng)用軟件，規(guī)范各種文字的標(biāo)準(zhǔn)和文件編號，對校內(nèi)外文件用數(shù)據(jù)庫進(jìn)行管理，外來部分文件的索引及校內(nèi)部分文件，有專人負(fù)責(zé)上傳的校園網(wǎng)上，用戶可很方便的從網(wǎng)上查詢和下載所需信息，不必再把大量的時間花在信息的查找和重復(fù)的操作上。

　　結(jié)論

　　企業(yè)、高校中的辦公人員對辦公自動化系統(tǒng)的應(yīng)用從繁瑣、無序、低端的工作中解放出來處理更有價值、更重要的事務(wù)，使現(xiàn)代秘書工作和過去傳統(tǒng)的工作方式相比發(fā)生了重大變化，整體提高了辦事效率和對信息的可控性，使管理趨于完善，提高執(zhí)行力，努力提高現(xiàn)代秘書工作中的科技含量，推動和促進(jìn)辦公自動化技術(shù)的進(jìn)步和發(fā)展，使其在現(xiàn)代秘書工作中發(fā)揮出更大的作用。最終實(shí)現(xiàn)辦公室市場競爭力全面提升的目標(biāo)。通過辦公自動化的實(shí)施，能全面貫通企業(yè)、學(xué)校中辦公室內(nèi)部經(jīng)脈，通過對各辦公要素的整合，實(shí)現(xiàn)了工作流、信息流和知識流的整合管理，加快信息流通，規(guī)范辦公流程，提高辦公效率，降低辦公成本，為醫(yī)工作人員提供了一個科學(xué)、開放、先進(jìn)的信息化辦公平臺，輕松實(shí)現(xiàn)了辦公自動化。更重要是，給我們帶來了全新的辦公理念，使我們的辦公方式發(fā)生了重大改變，提高了工作效率。

　　致謝詞

　　畢業(yè)論文暫告收尾，這也意味著我大學(xué)三年的學(xué)習(xí)生活即將結(jié)束?；厥准韧?，在這三年的時間里我在學(xué)習(xí)上和思想上都受益匪淺。這除了自身努力外，與各位老師，同學(xué)和朋友的關(guān)心支持和鼓勵是分不開的。論文的寫作是枯燥艱辛而又富有挑戰(zhàn)的。在此，我特別要感謝我的指導(dǎo)老師郝瑞娥老師,從論文的選題，資料的收集,框架的設(shè)計到最終的論文定稿她都費(fèi)勁心血。沒有老師的辛勤指導(dǎo)，就沒有我論文的順利完成。時間的倉促及自身專業(yè)水平的不足，整篇論文肯定會存在尚未發(fā)現(xiàn)的缺點(diǎn)和錯誤。懇請閱讀此篇論文的老師多予指正，不勝感激。

　　范文二：辦公自動化論文范文

　　同志們：

　　一、轉(zhuǎn)變觀念，立足長遠(yuǎn)，切實(shí)提高對信息化工作的認(rèn)識

　　黨的十六大報告指出，要把大力推進(jìn)信息化，作為我們國家在新世紀(jì)頭20年改革和經(jīng)濟(jì)建設(shè)的一項(xiàng)重要任務(wù)來抓。國家信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長溫家寶多次強(qiáng)調(diào)信息化工作的重要意義，表明了黨和國家對信息化工作重要性的認(rèn)識不斷深化、提高，也表明了在邁向信息社會的進(jìn)程中，加速推進(jìn)信息化、發(fā)展信息產(chǎn)業(yè)，已經(jīng)成為我們?nèi)h、全社會最為關(guān)注的工作之一。

　　近年來，信息化建設(shè)和發(fā)展的實(shí)踐，使我們深深體會到，信息技術(shù)已經(jīng)滲透到社會生活、經(jīng)濟(jì)活動各個領(lǐng)域、各個方面，信息化不僅對社會進(jìn)步與發(fā)展產(chǎn)生了巨大影響，同時也給我們帶來了新的、難得的發(fā)展機(jī)遇和嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。信息網(wǎng)絡(luò)化已成為經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會進(jìn)步的必須條件，已經(jīng)不是想不想做、愿不愿意做的事情，起步早、動手快，就可能搶占到信息社會的“制高點(diǎn)”，否則就有可能被信息社會所遺棄、淘汰。作為我區(qū)信息化建設(shè)的重要載體，道外區(qū)網(wǎng)站建設(shè)和辦公自動化工程意義重大，既是落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的需要，也是推進(jìn)政府政務(wù)公開和信息化工作，實(shí)現(xiàn)法治政府、誠信政府、透明政府的重要舉措。因此，各單位要給予高度重視，切實(shí)解放思想，轉(zhuǎn)變觀念，真正做到立足當(dāng)前，謀劃長遠(yuǎn)，切實(shí)提高對信息化工作的認(rèn)識，把各項(xiàng)任務(wù)擺上日程，落到實(shí)處。全面改版重建道外區(qū)門戶網(wǎng)站，符合黨中央國務(wù)院和省市政府關(guān)于政府網(wǎng)站建設(shè)的一貫要求，新的網(wǎng)站建成后將成為政府更好的為社會、公眾、企業(yè)服務(wù)的有效平臺，實(shí)現(xiàn)政府各類信息資源的充分共享。

　　二、明確任務(wù)，落實(shí)責(zé)任，全面提升信息網(wǎng)絡(luò)化水平

　　信息網(wǎng)絡(luò)工程建設(shè)，要以“服務(wù)經(jīng)濟(jì)、服務(wù)社會、服務(wù)基層、服務(wù)群眾”為目的，以信息資源的開發(fā)利用為核心，以信息化應(yīng)用為主體。今年，我們將重點(diǎn)推進(jìn)網(wǎng)站建設(shè)和政務(wù)辦公自動化系統(tǒng)的應(yīng)用工作。

　　(一)全面推進(jìn)政府網(wǎng)站改版工作。目前運(yùn)行的《中國•哈爾濱•道外》門戶網(wǎng)站，是20*年區(qū)劃調(diào)整后開發(fā)建設(shè)的，在同年的全市網(wǎng)站評比中，列八區(qū)第三位。但是，經(jīng)過四年的運(yùn)行，受網(wǎng)絡(luò)發(fā)展、網(wǎng)站管理、開發(fā)技術(shù)和資金等因素的限制，網(wǎng)站維護(hù)和運(yùn)行中的問題已逐步暴露出來。一是網(wǎng)站管理結(jié)構(gòu)不合理。受當(dāng)時條件限制，區(qū)政務(wù)網(wǎng)當(dāng)時未延伸到樓外各部門，權(quán)限全部集中在信息中心，網(wǎng)站信息采編、審核、發(fā)布權(quán)限和流程不清，各部門缺乏參與意識，造成了網(wǎng)站無信息來源，頁面更新緩慢。二是欄目建設(shè)亟待調(diào)整?！?0*年度市政府公眾信息網(wǎng)測評各區(qū)縣(市)政府網(wǎng)站指標(biāo)體系》中政務(wù)信息公開內(nèi)容已由20*年的7項(xiàng)增加到19項(xiàng)，我區(qū)網(wǎng)站大多數(shù)新增欄目都沒有設(shè)置，距離市政府提出的要求還有較大差距。三是網(wǎng)站版面設(shè)計急需更新，開發(fā)軟件也有待升級。

　　此次新網(wǎng)站建設(shè)除了傳統(tǒng)的信息公開功能以外，重點(diǎn)突出了在線辦事和公眾參與功能，這些功能的增加既可以為社會、公眾、企業(yè)提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，更有利于政府各類信息資源的共享，實(shí)現(xiàn)政府職能轉(zhuǎn)變，提高工作效率。新網(wǎng)站的建設(shè)將明確“信息采編上傳、網(wǎng)上發(fā)布、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)”三大責(zé)任，政府版所有欄目參照《20*年度市政府公眾信息網(wǎng)測評各區(qū)縣(市)政府網(wǎng)站指標(biāo)體系》設(shè)立，已附在方案后發(fā)給各部門，請各單位認(rèn)真對標(biāo)并提出修改意見。獨(dú)立承辦欄目的責(zé)任單位，對于自己分管的欄目要結(jié)合具體工作提設(shè)想、提規(guī)劃，于6月25日前報區(qū)信息中心，逾期不報將視為無意見，若網(wǎng)絡(luò)改版建成后再提修改意見，由各單位自行承擔(dān)改版資金。區(qū)委、人大、政協(xié)、紀(jì)檢版網(wǎng)站欄目設(shè)置由區(qū)委、人大、政協(xié)、紀(jì)檢辦公室提出規(guī)劃，區(qū)信息中心負(fù)責(zé)統(tǒng)一開發(fā)建設(shè)。網(wǎng)站建成后，各欄目信息的采編、上傳、審核權(quán)限歸屬各發(fā)布信息的單位，由各單位自己完成欄目內(nèi)容的采編、上傳、審核，信息中心負(fù)責(zé)網(wǎng)上發(fā)布和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的日常管理維護(hù)。

　　(二)加快推進(jìn)政務(wù)辦公自動化系統(tǒng)的應(yīng)用。推行公文無紙化傳輸是順應(yīng)時代潮流、把握信息化發(fā)展趨勢的必然選擇，也是進(jìn)一步轉(zhuǎn)變政府職能，改進(jìn)政務(wù)管理方式，降低行政成本，提高辦公效率的具體行動。市政府對市屬委辦局和各區(qū)縣已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了非密級文件無紙化傳輸，按照市政府要求，我區(qū)政務(wù)辦公自動化應(yīng)用工作共分兩個階段。第一階段是政務(wù)信息無紙化階段，第二階段是辦公文件無紙化階段。目前，我區(qū)政府大樓外共有48家單位，通過網(wǎng)通公司的虛擬數(shù)據(jù)專用網(wǎng)絡(luò)聯(lián)入政務(wù)內(nèi)網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)了區(qū)政府機(jī)關(guān)單位之間的廣域網(wǎng)聯(lián)接，使政務(wù)辦公自動化系統(tǒng)能夠運(yùn)行在安全高速動態(tài)傳輸?shù)木W(wǎng)絡(luò)載體上。該系統(tǒng)設(shè)有信息、日常辦公等模塊，操作界面簡單，運(yùn)行安全可靠，提高了我們的工作效率，節(jié)約了辦公經(jīng)費(fèi)。作為向無紙化辦公過渡的試驗(yàn)階段，經(jīng)過半年多的試運(yùn)行，信息簡報類公文通過《道外區(qū)政務(wù)辦公自動化系統(tǒng)》實(shí)行無紙化傳輸條件已經(jīng)成熟，其間各單位之間的信息簡報類公文已經(jīng)實(shí)行雙軌傳輸，即紙質(zhì)信息和電子信息同時傳遞。從20*年7月11日起，區(qū)委、區(qū)人大、區(qū)政府、區(qū)政協(xié)、區(qū)紀(jì)委將取消下發(fā)各單位的紙質(zhì)信息簡報類公文，原則上也不再受理各單位報送的紙質(zhì)信息簡報類公文。同時，下一步我們將對辦公自動化系統(tǒng)進(jìn)行升級改版完善，對虛擬專網(wǎng)的運(yùn)行狀況進(jìn)行檢驗(yàn)，為9月份全區(qū)黨政機(jī)關(guān)所有非密集公文文種在網(wǎng)上傳輸?shù)於ɑA(chǔ)。因此，各單位要對此項(xiàng)工作高度重視，嚴(yán)格按照《道外區(qū)政務(wù)辦公自動化系統(tǒng)管理暫行辦法》要求，抓緊時間落實(shí)專人專機(jī)專網(wǎng)，確保在6月底前完成測試工作。在7月10日前辦公自動化的試運(yùn)行期間，還將采取電子信息和紙質(zhì)信息并行的雙軌制方式。一定要積極應(yīng)用，盡快適應(yīng)，努力縮短這個過渡期，使辦公自動化系統(tǒng)真正成為政務(wù)辦公的重要工具。

　　這里我還要強(qiáng)調(diào)一點(diǎn)，根據(jù)區(qū)信息中心統(tǒng)計，目前政府大樓內(nèi)還有個別單位對信息網(wǎng)絡(luò)工作重視不夠，沒有參加20*年的網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)，甚至沒有安裝辦公自動化系統(tǒng)，會后請這些單位抓緊與區(qū)信息中心溝通，抓好落實(shí)。

　　(三)進(jìn)一步提高政府網(wǎng)絡(luò)服務(wù)百姓的職能。政府網(wǎng)站改版后，我們將按照“總體規(guī)劃，分步實(shí)施，嚴(yán)格審理，確保安全”的原則，圍繞政府重點(diǎn)工作和公眾關(guān)注熱點(diǎn)，開通道外百姓談、民意調(diào)查、留言互動、在線交流等欄目，做好宣傳解疑和輿論引導(dǎo)工作。要通過領(lǐng)導(dǎo)信箱、投訴信箱、建議信箱等，接受公眾建言獻(xiàn)策和情況反映，適時開通留言板功能;圍繞政府重要決策和與公眾利益密切相關(guān)的事項(xiàng)，開展網(wǎng)上調(diào)查、網(wǎng)上評議等工作，征集公眾的意見和建議，及時分析匯總，為區(qū)領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考，提高科學(xué)民主決策水平。

　　同時，要提高在線辦事功能，進(jìn)一步方便百姓辦事。各具有行政服務(wù)職能的單位，都要在機(jī)構(gòu)設(shè)置里的本單位欄目內(nèi)，按照服務(wù)市民、服務(wù)企業(yè)兩大類發(fā)布辦事指南;具有行政審批事項(xiàng)的單位，需要提供相關(guān)辦事說明，包括事項(xiàng)名稱、辦事程序、辦理機(jī)構(gòu)、辦理地址、聯(lián)系方式、提交材料、辦理時限、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、審批依據(jù)、相關(guān)表格。各單位不僅要及時在網(wǎng)上為公眾解疑釋惑、答復(fù)問題，更要注重解決實(shí)際問題，以求得群眾滿意。行政審批中心要認(rèn)真梳理入駐中心單位的業(yè)務(wù)流程，整合辦事項(xiàng)目，利用網(wǎng)站改版的契機(jī)，重點(diǎn)牽頭網(wǎng)上申報、在線查詢、表格下載和在線咨詢四個欄目的建設(shè)。按照公眾、企業(yè)等服務(wù)對象的需求，積極探索“網(wǎng)站受理、后臺辦理、網(wǎng)站反饋”的模式，推行“一點(diǎn)受理、抄告相關(guān)、并聯(lián)審批、限時反饋”、“前臺一口受理、后臺協(xié)同辦理”等在線辦理方式，通過辦事指引和頁面鏈接提供“一站式”服務(wù)入口，逐步建立網(wǎng)上辦事大廳，不斷提高政府網(wǎng)絡(luò)服務(wù)百姓的職能。

　　三、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，建立隊(duì)伍，保證信息化建設(shè)的順利實(shí)施

　　信息化建設(shè)涉及面廣，技術(shù)性強(qiáng)，任務(wù)艱巨，通過這次會議,各部門、各單位要結(jié)合各自實(shí)際，專門召開會議，成立信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組，一把手擔(dān)任組長，建立相應(yīng)的工作機(jī)制，確定主管領(lǐng)導(dǎo)和責(zé)任科室，專題研究信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，確保此項(xiàng)工作落到實(shí)處。同時，還要強(qiáng)化辦公自動化隊(duì)伍建設(shè)，加大信息技術(shù)人才和信息應(yīng)用人才的培養(yǎng)，逐步推廣普及信息網(wǎng)絡(luò)技能。區(qū)政府將定期開展培訓(xùn)工作，各單位要給予重視，主管領(lǐng)導(dǎo)和信息員要親自參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)，力爭在短時間內(nèi)在全區(qū)建設(shè)一支信息化專業(yè)人才隊(duì)伍，以適應(yīng)我區(qū)信息化建設(shè)不斷發(fā)展的需要，更好地為政務(wù)工作負(fù)好責(zé)、服好務(wù)。

　　同志們，政府信息化建設(shè)是一項(xiàng)長期而又艱巨的任務(wù)，是改進(jìn)工作作風(fēng)，轉(zhuǎn)變政府職能，提高辦公效率，降低行政成本的具體措施，這項(xiàng)任務(wù)艱巨而又繁重。各部門、各單位要站在實(shí)踐“三個代表”重要思想和落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的高度，充分認(rèn)識政府網(wǎng)站改版和辦公自動化建設(shè)的重要意義，全力支持，密切合作，加快我區(qū)信息資源數(shù)字化、辦公自動化、管理現(xiàn)代化、決策科學(xué)化、政務(wù)公開化進(jìn)程，為實(shí)現(xiàn)全區(qū)經(jīng)濟(jì)又好又快發(fā)展和社會全面進(jìn)步做出新的更大的貢獻(xiàn)!

　　范文三：辦公自動化論文

　　摘要

　　辦公自動化是將現(xiàn)代化辦公和計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來的一種新型的辦公方式。企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)企業(yè)的快速運(yùn)轉(zhuǎn)和交流，進(jìn)而有效提高企業(yè)辦公效率。在市場競爭過程中，對于一個企業(yè)而言，對信息的掌握程度、信息獲取是否及時、信息能否得到充分的利用、對信息的反應(yīng)是否敏感準(zhǔn)確，也越來越成為衡量一個企業(yè)市場競爭能力的重要因素。辦公自動化實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)的通信、共享、管理和制訂各種項(xiàng)目文檔或日程安排，使項(xiàng)目或臨時任務(wù)中交流想法、共享信息、協(xié)同完成任務(wù)變得更輕松。今天，在現(xiàn)代企業(yè)推行辦公自動化更有其重要性。

　　關(guān)鍵詞：辦公自動化 企業(yè)管理 重要性

　　辦公自動化是應(yīng)用計算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、系統(tǒng)科學(xué)和行為科學(xué)等先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，不斷使人們的部分業(yè)務(wù)借助各種辦公設(shè)備，并由這些辦公設(shè)備與辦公人員構(gòu)成服務(wù)于某種目標(biāo)的人機(jī)信息系統(tǒng)。即通過局域網(wǎng)或廣域網(wǎng)，采用各種媒體形式，管理和傳輸信息，改變傳統(tǒng)辦公的面貌，實(shí)現(xiàn)無紙化辦公，從而最大限度地提高辦公效率和改進(jìn)辦公質(zhì)量及辦公環(huán)境和條件，實(shí)現(xiàn)辦公活動的自動化與科學(xué)化。在市場競爭過程中，對于一個企業(yè)而言，對信息的掌握程度、信息獲取是否及時、信息能否得到充分的利用、對信息的反應(yīng)是否敏感準(zhǔn)確，也越來越成為衡量一個企業(yè)市場競爭能力的重要因素。

　　1 辦公自動化的發(fā)展史及現(xiàn)狀

　　1.1 辦公自動化發(fā)展史

　　辦公自動化的發(fā)展其實(shí)是一個不斷求新求變的過程，縱觀辦公自動化的發(fā)展歷程，是伴隨著企業(yè)信息化發(fā)展的浪潮起伏。不同的信息化發(fā)展階段也對應(yīng)不同的辦公自動化發(fā)展階段：

　　1.1.1 文件型辦公自動化

　　我們對辦公自動化的初步認(rèn)識實(shí)際上從上個世紀(jì)80年代開始。1985年全國召開了第一次辦公自動化規(guī)劃會議。那時計算機(jī)還是一個稀罕物，初步的辦公自動化實(shí)際上從單機(jī)版的辦公應(yīng)用軟件開始，例如WPS、MS OFFICE、Lotus1-2-3等軟件，當(dāng)時許多人把辦公自動化稱為“無紙化辦公”。該階段主要關(guān)注個體的工作行為，主要提供文檔電子化等服務(wù)，所以我們可以將該階段稱之為“文件型辦公自動化”。

　　1.1.2 流程性辦公自動化

　　該階段從最初的關(guān)注個體、以辦公文件/檔案管理為核心的文件型辦公自動化， 到目前正在成為應(yīng)用主流的流程性辦公自動化，它以工作流為中心，實(shí)現(xiàn)了公文流轉(zhuǎn)、流程審批、文檔管理、制度管理、會議管理、車輛管理、新聞發(fā)布等眾多實(shí)用的功能。