企業(yè)合同法律風(fēng)險的論文(2)
企業(yè)合同法律風(fēng)險的論文篇2
淺談中小企業(yè)合同的法律風(fēng)險控制
【摘要】全國工商聯(lián)公布的《中國民營企業(yè)發(fā)展報告》藍(lán)皮書顯示,全國每年新生15萬家民營企業(yè),同時,每年死亡10萬多家,有60%的民營企業(yè)在5年內(nèi)迅速破產(chǎn),平均壽命2.9年,危機(jī)無處不在。對中小企業(yè)建立法律風(fēng)險防控預(yù)警機(jī)制已經(jīng)迫在眉睫。全球排名第六的路偉國際律師事務(wù)所《中國500強(qiáng)企業(yè)法律風(fēng)險管理需求調(diào)查報告》顯示,公司治理和合同是中國500強(qiáng)企業(yè)最大的法律風(fēng)險來源[1],這對于規(guī)范化企業(yè)是這樣,對于中小企業(yè)更是如此,中小企業(yè)的發(fā)展,走在不規(guī)范向規(guī)范的漸漸靠攏的道路上,更應(yīng)該注重各項管理的規(guī)范化,合同的法律完備是最為突出和重要的一方面。
【關(guān)鍵詞】合同審核;法律風(fēng)險;企業(yè)經(jīng)營;風(fēng)險管理機(jī)制
一、對中小企業(yè)存在背景客觀的認(rèn)識
中國的民營中小企業(yè)同世界著名的企業(yè)相比較是非常的年輕和不成熟的,到至今也就擁有幾十年的發(fā)展歷史。中小民營企業(yè)的迅速發(fā)展時期是從改革開放以后開始的,市場經(jīng)濟(jì)給中小企業(yè)提供了政策上支持和平臺。中國的民營企業(yè)獲得了長足的發(fā)展,中小企業(yè)是社會就業(yè)的最大載體。中國的中小企業(yè)提供的就業(yè)崗位已經(jīng)占道全國城鎮(zhèn)就業(yè)總數(shù)的75%左右,已經(jīng)逐步成為了擴(kuò)大就業(yè)的主要渠道。[2]
二、中小企業(yè)設(shè)立中合同法律問題的風(fēng)險防范
企業(yè)設(shè)立之初,能夠?qū)ζ髽I(yè)設(shè)立合同的相關(guān)法律風(fēng)險有周密的把握,有利于控制企業(yè)的發(fā)展風(fēng)險,如果在企業(yè)的設(shè)立之初,設(shè)立的合同存在法律上瑕疵。那么必然會給企業(yè)埋下了重大的安全隱患。因此,在事前就排除這些定時炸彈,有利于企業(yè)健康良性的發(fā)展。中小企業(yè)的常見模式要集中在個人獨資,一人有限責(zé)任公司,合伙企業(yè),有限責(zé)任公司和少量的股份有限公司。[3]
(一)個人獨資企業(yè)和合伙企業(yè)
個人獨資企業(yè)不具有法人資格。一人公司,是獨資公司,由一名股東持有公司的全部出資或所有股份的有限責(zé)任公司,設(shè)立一人有限公司應(yīng)當(dāng)在合同中注意最低限額為人民幣10萬元,一次性足額繳納公司章程規(guī)定的出資額,不允許分期繳納。
在合伙企業(yè)中,為了保護(hù)合伙人彼此的利益,首先就要相互協(xié)商談妥條件,擬定合伙協(xié)議。合伙協(xié)議的簽署一定要遵循自愿原則和誠實信用原則,彼此尊重對方的個人意見,更不能在對方不知道自己相關(guān)情況下,在合伙協(xié)議中限制對方權(quán)利,加大對方責(zé)任。免除自己的責(zé)任等條款,否則一旦提起法律訴訟,人民法院將會以不是出自本人意愿和顯示公平為由,宣告雙方簽署的合伙協(xié)議無效。
合伙協(xié)議中規(guī)定的主要內(nèi)容涵蓋雙方利潤分配的權(quán)利和義務(wù),比如每個合伙人經(jīng)營成本的計算,投票權(quán)和決策權(quán)的分配,撤資的條件和處理辦法,對企業(yè)的財務(wù)會計制度的訂立,把握企業(yè)經(jīng)營的真實情況。分配好各個合伙人出資義務(wù)。同時防范掛名合伙人的法律風(fēng)險,掛名合伙人就是不出資,不參加管理,指示形式上合伙人,由于合同相對性原理,掛名合伙人的地位得不到法律上的認(rèn)可,自己的權(quán)益得不到有效的保護(hù)。而去人民法院通常為了保護(hù)善意第三人的利益,往往會判決掛名合伙人和真正合伙一樣對合伙企業(yè)的債務(wù)承擔(dān)無限連帶責(zé)任。
(二)股份有限公司和有限責(zé)任公司
股份有限公司和有限責(zé)任公司設(shè)立中有兩種重要的合同,有發(fā)起人訂立的公司設(shè)立的協(xié)議,和約束公司股東,管理人員內(nèi)部組織關(guān)系和經(jīng)營行為的公司章程,在公司協(xié)議中必須涉及到保密條款,因為在公司的設(shè)立過程中,股東與股東之間相互披露大量的個人信息。專利技術(shù),技術(shù)秘密,或者特定的服務(wù)經(jīng)營方式和理念,避免股東濫用股東權(quán)利。在獲取公司秘密后另行設(shè)立公司,從而與本公司形成直接競爭關(guān)系。特別是在現(xiàn)在以連鎖形式存在的餐飲服務(wù)業(yè),其管理模式,品牌效益,技術(shù)成果一旦被其加盟商模仿仿效,其損失不是以加盟商交的幾萬或者幾十萬的加盟費(fèi)能夠衡量的。在公司協(xié)議中有必要設(shè)立競業(yè)禁止條款也是約束股東之間的一種有效機(jī)制。特別是有些不參與經(jīng)營的小股東,設(shè)立另外的相同行業(yè)的公司與其原公司形成競爭關(guān)系,這種法律風(fēng)險更為突出,要未雨綢繆,有效防范和杜絕。對股東之間的相互約束可以通過設(shè)立協(xié)議也可以通過公司章程完成,但是,設(shè)立協(xié)議比設(shè)立章程更加具有靈活性。
公司章程對公司來講起著重要的作用,我國公司法明確規(guī)定了審批機(jī)關(guān)和登記機(jī)關(guān)都要對公司章程進(jìn)行審查,如果沒有公司章程就不能獲得批準(zhǔn),公司沒有公司章程也就不能獲得的登記。[4]公司章程中有必要規(guī)定(1)沒有違反法律強(qiáng)制規(guī)范的內(nèi)容。(2)公司管理事項有明晰,可操作的規(guī)范。(3)對股東,董事,監(jiān)事。經(jīng)理等權(quán)利和義務(wù)有明確規(guī)定,同時這些權(quán)利和義務(wù)的實現(xiàn)途徑具有可操作性的規(guī)定。(4)對公司出現(xiàn)異常狀況的事件有相關(guān)明確的可操作性規(guī)定,如多名董事突然喪失行為能力時董事的改選,補(bǔ)選等。(5)具有符合公司特殊情況的不同規(guī)定,如兩名股東權(quán)比例為65%和35%的狀況下。章程仍規(guī)定,普通事項50%以上投票權(quán)股東同意通過。特殊事項2/3以上投票權(quán)股東同意通過,其實質(zhì)是部分股東完全沒有任何的決策權(quán)利。公司協(xié)議中還必然涉及一個重要的的問題就對股權(quán)設(shè)置的分配。
股權(quán)設(shè)置通常是出資人根據(jù)其出資比例確定的,在最初設(shè)立公司的都有各方洽談協(xié)商各自出資份額的過程。需要考慮到由誰控制公司的控制權(quán),在合同或者協(xié)議中必須防范和避開濫用控制權(quán)的法律風(fēng)險。舉兩個例子,某有限責(zé)任公司,只要兩個股東,雙方各占50%的股份,公司法規(guī)定,股東會決議需要過半數(shù)的表決權(quán)股東同意才有效。后來,兩個股東起爭議,雙方互不同意對方的提議,導(dǎo)致公司無法形成任何決議,經(jīng)營無法有效順利的進(jìn)行。形成了股東僵局,某有限責(zé)任公司,有股東三人,甲乙丙,甲乙兩名股東各占45%的股份,丙占10%的股份,按照公司法的規(guī)定,股東會議需要超過半數(shù)的表決權(quán)的股東同意才有效,甲乙一旦意見不同,則丙支持哪一方,哪一方的意見就能夠形成有效的決議,甲乙發(fā)現(xiàn)這一情況后,都有意拉攏丙,最終結(jié)果是丙控制了公司的發(fā)展走向,這樣就導(dǎo)致公司控制權(quán)和利益權(quán)的失衡。
三、中小企業(yè)合同犯罪風(fēng)險的防范
在2007年1月15號的《中國聯(lián)合商報》上,有一版特別策劃,主題為中小企業(yè),民營企業(yè)家難逃宿命怪圈,充分說明了民營企業(yè)家不斷觸犯刑律的嚴(yán)峻事實。分析這一現(xiàn)象最內(nèi)在和根本的原因之一是由于中小企業(yè)內(nèi)部積累能力和內(nèi)部融資部足,隨著企業(yè)改革的推進(jìn)及其內(nèi)部分配體制的調(diào)整,企業(yè)可支配的財力在逐漸增大,但是真正用于成產(chǎn)發(fā)展的卻很少,但是企業(yè)想要快速發(fā)展,還有些效益好的企業(yè)盲目的擴(kuò)張,虛擬的擴(kuò)展,首先就必須獲取融資,但是我國沒有建立與中小企業(yè)相對應(yīng)的融資渠道,股票和債券發(fā)行在政策上歧視和不支持中小企業(yè),沒有形成完整有效發(fā)達(dá)的風(fēng)險投資制度。同時中國相當(dāng)一部分企業(yè)都存在誠信危機(jī)。一些企業(yè)就通過利用虛假合同,在合同中規(guī)定無效擔(dān)保。在合同中設(shè)立一些條款帶有有歧義,深奧難懂的字眼麻痹合同相對人,沒有履約能力而偽裝形式進(jìn)而騙取對方投資,騙取銀行貸款,逃避銀行債務(wù)。[5]
另一方面,中小企業(yè)的家族式管理模式使得某些企業(yè)的管理者沒有足夠的法律意識,單純的追求企業(yè)的利益最大化的實現(xiàn),忽略了自身素質(zhì)修養(yǎng)的提高,沒有樹立正確的人生觀和價值觀,為了達(dá)到非法占有資金的目的,故意擬定有瑕疵的合同。很多中小企業(yè)管理者在擬定與對方的合同中沒有意識到自己已經(jīng)觸犯了刑律,構(gòu)成了合同詐騙罪。
深圳市明倫集團(tuán)有限公司董事長周益明采取虛構(gòu)事實,提供虛假的收購方案,和虛假的資產(chǎn)報告等空手套白狼的手段套取其它公司5.5億元,成為中國資本市場第一例以合同詐騙罪被起訴的案件,像這樣的案例真是舉不勝舉。[6]
合同詐騙罪在客觀方面表現(xiàn)為簽訂,履行合同中,虛構(gòu)事實,隱瞞真相,騙取對方當(dāng)事人財物。
具體落實在實際操作中時。要明確界定合同中關(guān)鍵字眼,比如A公司授權(quán)給B公司的授權(quán)合同中合同條款明確規(guī)定有B公司有展銷權(quán),之后B公司又以有A公司全權(quán)授權(quán)為由,和C公司簽訂合同。C公司付給了B公司一筆很大數(shù)目的金額作為投資,但是B公司在履行與C公司的合同過程中,被主辦方A公司告知其只有銷售權(quán),沒有展示權(quán),展銷權(quán)是B公司私自做出的擴(kuò)大解釋,從而導(dǎo)致了B公司對C公司的合同履行不能。一旦投資額被B公司以非法占有為目的揮霍,使得C公司遭受了巨額損失,那么B公司就會陷入合同詐騙罪的漩渦并且會承擔(dān)巨額的民事附帶刑事訴訟的賠償。
所有類似這種合同欺詐要尤其注意防范,一旦欺詐對方或者被對方欺詐,都將造成巨大的損失。
四、企業(yè)在經(jīng)營交易簽訂合同的法律風(fēng)險控制
在經(jīng)營交易中簽訂的合同要明確對方當(dāng)時人的簽約資格,要求雙方都必須具有簽約資格,這樣合同才是具有法律效力的法律文件。(1)審查法人的資格是否有必要的財產(chǎn),經(jīng)費(fèi),營業(yè)執(zhí)照,法人資格,能否獨立承擔(dān)民事責(zé)任。(2)對公民資格的審查是否具備民事行為能力。(3)對特殊行業(yè)的當(dāng)事人審查,是否有特許經(jīng)營權(quán),或者法律法規(guī)要求取得的生產(chǎn)許可證和經(jīng)營許可證和相關(guān)的資質(zhì)。在起草合同的時候要看:(1)合同的名稱和內(nèi)容相互是否一制。(2)事先明確約定違約金和賠償金的計算方法。(3)注意合同的對等性,如果顯失公平或者重大誤解,當(dāng)事人有權(quán)請求人民法院或者仲裁機(jī)構(gòu)變更或者撤銷。(4)注意用詞的嚴(yán)謹(jǐn),比如訂金不具有擔(dān)保功能,而定金實具有擔(dān)保功能的。(5)對合同的訂立的形式,盡量采用書面形式訂立合同,并履行相關(guān)的登記手續(xù)。(6)確定合同糾紛的解決問題,明確選定的爭議解決的仲裁機(jī)構(gòu),和管轄法院。
五、建立中小企合同法律風(fēng)險控制的措施
制定切實可行的合同管理制度,做好合同的歸檔工作。做到管理層次明確,職責(zé)分明,程序規(guī)范,使合同的簽訂,履行??己耍m紛,處理都處于有效控制狀態(tài)。[7]完善合同的監(jiān)督管理制度。法律顧問同財務(wù)部門密切配合,可采取復(fù)核等程序,控制法律風(fēng)險。嚴(yán)格實行合同審查制度,將交易的每一細(xì)節(jié)和要素盡可能的反映在合同中,使得合同公平,有效,合理,防范企業(yè)的風(fēng)險,企業(yè)在簽訂合同后不得修改,控制合同的修改程序,避免合同在修改過程中又帶來了新的風(fēng)險。有必要在實踐中培養(yǎng)公司的律師或者法律顧問,提供他們的法律修養(yǎng),掌握合同擬定的工作技巧,面面俱到,以一個專業(yè)的法律人的眼光去看待問題,及時回應(yīng),清晰簡明的交換意見,積極尋求合法與可行的方案。建立合同法律風(fēng)險的防控措施是一個全方位,科學(xué),全過程的過程,無法規(guī)范合同,企業(yè)就不能在市場競爭中贏得有利的地位。因此企業(yè)有必要通過信用和風(fēng)險管理職能的增加,建設(shè)適合自己的企業(yè)合同管理風(fēng)險控制機(jī)制,從而帶動企業(yè)的各個基礎(chǔ)管理環(huán)節(jié)的改進(jìn)和協(xié)調(diào),增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭能力和盈利能力。[8]
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