有關(guān)計算機碩士論文(2)
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有關(guān)計算機碩士論文篇二
《探討計算機信息處理技術(shù)在OA中的應(yīng)用及發(fā)展趨勢》
摘要：隨著計算機技術(shù)的發(fā)展和普及，其信息處理技術(shù)已成為辦公自動化的重要組成部分，其在辦公自動化中發(fā)揮了重要的作用，有助于辦公效率的提高。本文首先對OA的主要內(nèi)容及信息處理技術(shù)的優(yōu)點進行分析，通過計算機信息處理技術(shù)的介紹，對其在辦公自動化中的應(yīng)用進行探析，文章最后進一步說明了信息處理技術(shù)在今后OA中的發(fā)展趨勢。
關(guān)鍵詞：計算機信息處理;OA;自動化
作為全球網(wǎng)絡(luò)主體和核心的計算機技術(shù)，在OA中的作用也越來越重要。在我們的日常辦公中，信息處理是我們工作中的重要內(nèi)容之一，利用網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)及先進的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用平臺，建立一個安全高效的信息網(wǎng)絡(luò)、辦公自動化和信息管理電子化系統(tǒng)，為管理部門提供現(xiàn)代化的日常辦公條件及豐富的綜合信息服務(wù)，實現(xiàn)了檔案管理及辦公事務(wù)處理的自動化，提高了員工的辦公效率和領(lǐng)導(dǎo)的管理水平。
1 OA與信息處理技術(shù)的功能
1.1 OA的主要內(nèi)容
辦公自動化(Office Automation簡稱OA)是以計算機技術(shù)、通訊技術(shù)、系統(tǒng)科學(xué)和行為科學(xué)作為它的四大支柱，它以人為主導(dǎo)，系統(tǒng)科學(xué)為理論基礎(chǔ)，計算機、通信和網(wǎng)絡(luò)為核心的現(xiàn)代信息技術(shù)，對企業(yè)辦公及管理進行全面改造，從而做到了通過計算機信息系統(tǒng)來控制物質(zhì)和能源流，通過計算機和通訊技術(shù)的結(jié)合，OA系統(tǒng)把各個彼此獨立又相互關(guān)聯(lián)的各種辦公設(shè)備和辦公子系統(tǒng)合成一個統(tǒng)一的系統(tǒng)，共享信息資源，極大的提高了工作的效率[1]。
1.2 信息處理技術(shù)及其優(yōu)點
計算機信息處理技術(shù)是研究信息的獲取、分析、處理、檢測、傳送和使用的技術(shù)，其最重要的作用就是處理和管理信息。該技術(shù)可以使得整個辦公過程趨向數(shù)字化和電子化，從而達到辦公人員共同工作在同一個桌面環(huán)境下，以達到辦公自動化的目的。其在辦公自動化方面的優(yōu)勢有四個方面：(1)豐富信息資源加強內(nèi)外溝通?；谛畔⑻幚砑夹g(shù)，建立一個辦公室內(nèi)部的信息交流平臺，對企業(yè)內(nèi)部的文件檔案進行信息化管理，方便辦公室的內(nèi)部交流，從而使得交流過程變得更加高效。與此同時，信息庫具備的強大的檢索功能，可以快速滿足人們的查詢需求，提高了信息的完整性及使用率。(2)實現(xiàn)管理的自動化。信息處理技術(shù)在辦公自動化系統(tǒng)中的應(yīng)用，使得流程化工作存在于每個部門，記錄員工辦公的全部流程;還可以按照不同的權(quán)限對各個分單位的文檔進行分級使用，方便領(lǐng)導(dǎo)對員工的日常工作狀態(tài)進行監(jiān)督。(3)實現(xiàn)企業(yè)的信息集成。信息處理技術(shù)把企業(yè)發(fā)展所需要的信息都整合起來，然后跟其相應(yīng)的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)進行有機的集成，以便于辦公人員更加方便的獲取所需要的信息，從而提升領(lǐng)導(dǎo)的決策能力，最后達到高效率的辦公自動化;(4)實現(xiàn)分布式的辦公模式。利用信息處理技術(shù)，打破了企業(yè)傳統(tǒng)辦公條件在時間和空間的限制，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和信息傳輸，員工可以不必局限在辦公室實現(xiàn)了異地辦公。其具體在于可以構(gòu)建一個跨地域且支持多個分支機構(gòu)的移動辦公模式，以適應(yīng)分布越來越廣泛的辦公分支地域，為人們的日常辦公提供了便利條件。
2 OA中的計算機信息處理技術(shù)
(1)文字處理技術(shù)。通過文字處理技術(shù)使數(shù)字信息的錄入、編輯與輸出更加規(guī)范高效，對所生成的信息及時的收集和歸檔，有效的提升了員工的工作效率，節(jié)省時間。(2)數(shù)據(jù)處理技術(shù)。利用數(shù)據(jù)處理技術(shù)處理辦公或管理過程中生成的原始數(shù)據(jù)，可以獲得精確的處理結(jié)果，生成直觀和明了的統(tǒng)計圖表等，通過這種可視化數(shù)據(jù)處理結(jié)果可以更加明確地開展后續(xù)工作或執(zhí)行計劃制定。(3)網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)。應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)可以通過辦公網(wǎng)絡(luò)或?qū)Ｓ脭?shù)據(jù)交換設(shè)備完成相關(guān)信息的傳輸、交換與共享，進而實現(xiàn)諸如遠程會議、信息監(jiān)控、活動開展等。(4)電子郵件技術(shù)。電子郵件技術(shù)支持多媒體信息傳輸，它可以根據(jù)辦公需求將相關(guān)信息傳送給多個不同類型的人群，用戶只需要登錄客戶端即可完成信息的收發(fā)與讀取操作，解決了辦公通信中的傳遞時間延誤和傳遞信息出錯的問題。(5)決策支持技術(shù)。辦公自動化系統(tǒng)可以按照相應(yīng)的工作需求，定期收集與分析相關(guān)工作信息進而刷選和處理信息，并生成明晰的分析結(jié)果供管理人員做出最優(yōu)化的決策方案和制定工作計劃，使得決策更具目的性和功能性。
3 計算機信息處理技術(shù)在OA中的應(yīng)用
(1)Web2.0技術(shù)。Web2.0軟件，能夠加強企業(yè)內(nèi)部之間以及企業(yè)與外部的交流溝通，其廣泛的交流平臺，消除了工作交流中的障礙，極大的提高了辦公效能。它的服務(wù)器和工作內(nèi)容也在進行逐漸的拓展，其互動性強的特點，不僅滿足了繁瑣困難的辦公要求，并且進一步優(yōu)化了辦公的自動化水平，相比于傳統(tǒng)的辦公模式，辦公人員更加依賴運用Web2.0技術(shù)的高效率辦公方式。(2)Lotus Notes/Domino 技術(shù)。Lotus Notes/Domino具有完善的工作流控制、數(shù)據(jù)庫復(fù)制技術(shù)和完善的安全機制，在辦公自動化系統(tǒng)中發(fā)揮重要作用。靈活多樣的企業(yè)集成手段可以使辦公協(xié)作系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)有效地集成在一起，為企業(yè)建立EIP(企業(yè)級信息門戶)和EKP(企業(yè)級知識門戶)打下堅實的基礎(chǔ)。(3)辦公自動化中的B/S模式。在B/S的辦公模式下，辦公人員主要通過IE等不同的瀏覽器來實現(xiàn)。辦公人員通過不同的瀏覽器，在與互聯(lián)網(wǎng)相連的服務(wù)器上發(fā)出各項指令和要求，而服務(wù)器會對這些指令和要求自動進行執(zhí)行處理，最后將辦公人員所需要的信息反映在瀏覽器上，避免了在客戶端另外安裝軟件的麻煩，提高了工作效率。同時，系統(tǒng)還可以針對不同的用戶群劃分權(quán)限，限制不同的人進入工作頁面的范圍，保障了用戶的操作安全，實現(xiàn)系統(tǒng)安全運行[2]。
4 計算機信息處理在OA中的發(fā)展趨勢
首先，計算機信息處理使得信息的傳遞由紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)變到了電子信息。它不但能夠很好的完成文字傳輸工作，還能進行視頻和音頻的傳輸，這種技術(shù)不僅豐富了文件的傳輸形式，并且為計算機節(jié)省了很大的空間。其次，隨著無線wifi技術(shù)的推廣，使得網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)在辦公行業(yè)迅速興起。改變了傳統(tǒng)的封閉式辦公形式。通過計算機和網(wǎng)絡(luò)，工作人員可以隨時隨地的開始辦公工作。此外，企業(yè)可以根據(jù)權(quán)限設(shè)置不同的應(yīng)用級別，從而保障企業(yè)內(nèi)部的信息安全，并且進行一系列的技術(shù)處理，來保證網(wǎng)絡(luò)辦公的安全性。
參考文獻
[1]王翊新.計算機信息處理技術(shù)在OA中的應(yīng)用[J].軟件開發(fā)與設(shè)計，2011.
[2]孫全玲.B/S/S三層結(jié)構(gòu)的辦公自動化系統(tǒng)設(shè)計[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報，2010(32).
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