淺論計(jì)算機(jī)技術(shù)論文
淺論計(jì)算機(jī)技術(shù)論文
現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù),同管理思想和管理技術(shù)相結(jié)合催生出現(xiàn)代企業(yè)管理理念。從單機(jī)發(fā)展到網(wǎng)絡(luò)互連,計(jì)算機(jī)新技術(shù)被運(yùn)用于企業(yè)管理過(guò)程中。下面是學(xué)習(xí)啦小編給大家推薦的淺論計(jì)算機(jī)技術(shù)論文,希望大家喜歡!
淺論計(jì)算機(jī)技術(shù)論文篇一
《計(jì)算機(jī)新技術(shù)與現(xiàn)代項(xiàng)目管理》
摘 要:現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù),同管理思想和管理技術(shù)相結(jié)合催生出現(xiàn)代企業(yè)管理理念。從單機(jī)發(fā)展到網(wǎng)絡(luò)互連,計(jì)算機(jī)新技術(shù)被運(yùn)用于企業(yè)管理過(guò)程中。抓住其中的機(jī)遇去爭(zhēng)取而求得發(fā)展,是每一個(gè)企業(yè)都應(yīng)考慮的問(wèn)題,不斷的應(yīng)用新的計(jì)算機(jī)技術(shù),成為了企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化和高效化一種優(yōu)先途徑。
關(guān)鍵詞:企業(yè)管理;網(wǎng)絡(luò)技術(shù);辦公自動(dòng)化
中圖分類號(hào):C29文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A
隨著中國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系進(jìn)一步完善,企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模逐步擴(kuò)大,管理水平也在不斷提升。在這個(gè)過(guò)程中,越來(lái)越多的計(jì)算機(jī)新技術(shù)被運(yùn)用于企業(yè)管理,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理的現(xiàn)代化和高效化,提高管理效率和管理水平。
一、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用
企業(yè)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理可分為網(wǎng)絡(luò)設(shè)備級(jí)的管理、安全管理、局域網(wǎng)管理、客戶管理這四大類。ERP、B2B、CRM之類的企業(yè)電子商務(wù)或者信息化管理的大型應(yīng)用,及處在中間水平的企業(yè)VLAN網(wǎng)絡(luò)、企業(yè)WEB(或FTP)站點(diǎn)、OA系統(tǒng)、企業(yè)即時(shí)通訊系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)共享、遠(yuǎn)程訪問(wèn)、遠(yuǎn)程控制、遠(yuǎn)程管理、網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)控制、NAT技術(shù)等新技術(shù)在企業(yè)管理中發(fā)揮了越來(lái)越重要的作用。實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的企業(yè)管理模式,主要依靠的就是企業(yè)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng),這不僅能為企業(yè)管理者提供決策所需要的所有信息,而且還具有一定的控制、決策功能,正好解決了傳統(tǒng)企業(yè)管理過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題和弊端。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),要實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的自動(dòng)化,就要使計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)在企業(yè)管理中真正的發(fā)揮作用。
1.IP網(wǎng)絡(luò)電話。IP網(wǎng)絡(luò)電話在企業(yè)的應(yīng)用,是以IP網(wǎng)絡(luò)來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部傳輸語(yǔ)音的應(yīng)用。企業(yè)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)接入服務(wù),把不同地區(qū)的分機(jī)留言變成為語(yǔ)音郵件,員工進(jìn)入內(nèi)部IP網(wǎng)就可以收聽(tīng)留言,并且同時(shí)可以使用分機(jī)電話撥打和接聽(tīng)信息。這樣不僅使企業(yè)改變了原有的辦公室對(duì)辦公室的長(zhǎng)途通信,而且還節(jié)約了大量的通話費(fèi)用。IP網(wǎng)絡(luò)電話不僅可以做到分機(jī)號(hào)碼跟隨人走的靈活辦公,而且也使員工與內(nèi)外部的溝通效率大大提高。
2.視頻會(huì)議技術(shù)。當(dāng)今社會(huì)是一個(gè)比拼效率的社會(huì),利用新技術(shù),降低成本,提高溝通協(xié)作效率,最終實(shí)現(xiàn)業(yè)績(jī)提升,是企業(yè)的必經(jīng)之路。而視頻會(huì)議技術(shù),特別是網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議技術(shù)實(shí)現(xiàn)了人員隨時(shí)隨地都能開(kāi)會(huì)的意愿。使用視頻會(huì)議主要是節(jié)約公司運(yùn)營(yíng)成本,提升溝通效率,減少不必要的出差,另外在節(jié)能減排、低碳環(huán)保方面,都具有著顯著的優(yōu)勢(shì)。遠(yuǎn)程視頻會(huì)議之類的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用已成為當(dāng)今的熱點(diǎn)。IP視頻和H.323協(xié)議的日趨完善,為這一應(yīng)用在企業(yè)中的廣泛應(yīng)用提供了可能,使得人們?cè)跈C(jī)場(chǎng)、酒店或任何有帶寬要求網(wǎng)絡(luò)、WLAN覆蓋的地區(qū),都能隨時(shí)參加公司會(huì)議,進(jìn)行面對(duì)面的溝通。
二、辦公自動(dòng)化在企業(yè)管理中的應(yīng)用
企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是一門(mén)以先進(jìn)的計(jì)算機(jī)及軟件技術(shù)、信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ)的綜合性技術(shù)。企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)一般以公文處理和事務(wù)處理為核心,同時(shí)提供信息通信與服務(wù)等重要功能。具體功能包括提供電子郵件功能、復(fù)合文檔存儲(chǔ)管理和表達(dá)處理功能、協(xié)同工作和移動(dòng)辦公功能等。同時(shí)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)還使公文審批流轉(zhuǎn)、會(huì)議管理等業(yè)務(wù)流程可以互相連接、交叉或循環(huán)進(jìn)行,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)同步協(xié)作、異步協(xié)作甚至離線工作的方式,打破地域和時(shí)間的限制,極大的提升了工作和決策效率。
1.建立了內(nèi)部通訊平臺(tái)和信息發(fā)布平臺(tái)。平臺(tái)一般具有清晰的工作流程引擎、獨(dú)特的空間式辦公理念、無(wú)縫集成的企業(yè)管理平臺(tái)、良好的系統(tǒng)開(kāi)放性、友好的操作界面和快捷安全的部署方式。平臺(tái)上的員工通訊錄、在線交流功能使工作信息得以及時(shí)的傳遞,有效消除了公司的信息死角。此外,還搭建起一個(gè)高效的信息發(fā)布和交流的平臺(tái),使企業(yè)的制度、新聞、通知等信息能夠快速流暢地在各部門(mén)之間傳播,使員工能夠隨時(shí)掌握企業(yè)的工作動(dòng)態(tài)。
2.實(shí)現(xiàn)了工作流程的自動(dòng)化。工作流程自動(dòng)化后,就不再會(huì)因人工處理而造成信息延誤或文件遺失等情形發(fā)生,可以自動(dòng)將企業(yè)各流轉(zhuǎn)文件及經(jīng)驗(yàn)知識(shí)自動(dòng)歸檔,不會(huì)因人為的疏忽而遺漏。 通過(guò)工作流程自動(dòng)化,員工可隨時(shí)查看自己的辦公流程,如有待辦事項(xiàng),可馬上處理,提升企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率,使協(xié)調(diào)部門(mén)間工作更為順暢。
3.實(shí)現(xiàn)了文檔管理的自動(dòng)化?,F(xiàn)代企業(yè)辦公室的業(yè)務(wù),主要是進(jìn)行大量文件的處理,起草文件、各種業(yè)務(wù)文本,接受外來(lái)文件存檔,查詢本部門(mén)文件和外來(lái)文件,產(chǎn)生文件復(fù)件等等。采用計(jì)算機(jī)文字處理技術(shù)生產(chǎn)各種文檔,存儲(chǔ)各種文檔,采用其他設(shè)備,如復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等復(fù)制、傳遞文檔,或者采用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)傳遞文檔,是文檔管理自動(dòng)化的基本特征。辦公自動(dòng)化使各種文檔實(shí)現(xiàn)電子化,通過(guò)電子文件柜的形式實(shí)現(xiàn)文檔的保管,按權(quán)限進(jìn)行使用和共享,具有易于搜索、操作簡(jiǎn)易等特點(diǎn)。
4.實(shí)現(xiàn)了無(wú)紙化辦公。利用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行辦公,從紙質(zhì)及手工辦公向無(wú)紙化辦公發(fā)展,節(jié)約了大量的通訊費(fèi)、傳真費(fèi)、紙張費(fèi)、耗材費(fèi),并能起到整合資源、加快信息流通、規(guī)范辦公流程、提高辦公效率等效果。
三、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用
數(shù)據(jù)+資源共享這兩種技術(shù)結(jié)合在一起即成為在今天廣泛應(yīng)用的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)(也叫web數(shù)據(jù)庫(kù))。網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)定義:以后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)為基礎(chǔ)的,加上一定的前臺(tái)程序,通過(guò)瀏覽器完成數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、查詢等操作的系統(tǒng)。這個(gè)概念看上去很抽象,我們可以把它說(shuō)得通俗一點(diǎn):簡(jiǎn)單的說(shuō),一個(gè)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)就是用戶利用瀏覽器作為輸入接口,輸入所需要的數(shù)據(jù),瀏覽器將這些數(shù)據(jù)傳送給網(wǎng)站,而網(wǎng)站再對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,例如,將數(shù)據(jù)存入數(shù)據(jù)庫(kù),或者對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行查詢操作等,最后網(wǎng)站將操作結(jié)果傳回給瀏覽器,通過(guò)瀏覽器將結(jié)果告知用戶。
1.收集信息。我們?yōu)榱思訌?qiáng)網(wǎng)站營(yíng)銷效果,往往需要搜集大量潛在客戶的信息,或者要求來(lái)訪者成為會(huì)員,從而提供更多的服務(wù),比如大型的購(gòu)物、交易網(wǎng)站,注冊(cè)會(huì)員后提供優(yōu)惠服務(wù)等。就像我們?cè)诰W(wǎng)站上??吹降?ldquo;會(huì)員登錄”、“會(huì)員注冊(cè)”等字樣,通過(guò)注冊(cè)和登錄,網(wǎng)站為訪問(wèn)者提供一個(gè)獨(dú)特的氛圍,因?yàn)槭亲栽缸?cè),必定是對(duì)相關(guān)信息比較感興趣的訪問(wèn)者或潛在客戶,因此,可以在登錄后詳細(xì)地介紹相關(guān)服務(wù)或提供優(yōu)惠措施,吸引瀏覽者參與企業(yè)的營(yíng)銷活動(dòng),為企業(yè)收集大量的潛在客戶資源,同時(shí)增加了交易的機(jī)會(huì)。
2.提供搜索功能,方便網(wǎng)站內(nèi)容的查找。如果你的網(wǎng)站只有幾個(gè)頁(yè)面,這種功能似乎沒(méi)有什么作用,但是,如果你的網(wǎng)站有幾十頁(yè)甚至上百頁(yè),或站內(nèi)提供大量的信息,如果沒(méi)有方便的搜索功能,瀏覽者只能依靠清晰的導(dǎo)航系統(tǒng),而對(duì)于一個(gè)新手往往要花些時(shí)間甚至無(wú)法達(dá)到目的,從而對(duì)網(wǎng)站產(chǎn)生不良影響。
3.產(chǎn)品管理。這也是網(wǎng)站數(shù)據(jù)庫(kù)的重要應(yīng)用,如果你的網(wǎng)站有大量的產(chǎn)品需要展示和買賣,那么通過(guò)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)可以方便地進(jìn)行分類,使產(chǎn)品更有條理、更清晰地展示給客戶。這其中重要的是合理地將產(chǎn)品信息電子化歸類,從而方便日后的維護(hù)、檢索與儲(chǔ)存。對(duì)于加入數(shù)據(jù)庫(kù)的網(wǎng)站而言,往往在后臺(tái)有一個(gè)維護(hù)系統(tǒng),目的是將技術(shù)化的網(wǎng)站維護(hù)工作簡(jiǎn)單化,看到的不是復(fù)雜的網(wǎng)頁(yè)制作,而是一系列表格,只要熟悉基本的辦公軟件如Word等,經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)單的培訓(xùn)即可立即開(kāi)展工作,而且人工費(fèi)用不高。更重要的是通過(guò)程序與數(shù)據(jù)庫(kù)的結(jié)合,我們可以統(tǒng)計(jì)出一些相當(dāng)重要的信息,如產(chǎn)品的關(guān)注程度、評(píng)價(jià)信息、銷售情況、質(zhì)量投訴等等,根據(jù)這些信息,企業(yè)可以迅速作出相應(yīng)的舉措。
4.新聞系統(tǒng)。一些企業(yè)網(wǎng)站為了增加營(yíng)銷力度與凝聚力,往往放置行業(yè)新聞或相關(guān)企業(yè)新聞、動(dòng)態(tài)等等,如果網(wǎng)站中要放置新聞,一般而言,其更新的頻率很大(否則還不如不放),這時(shí)增加數(shù)據(jù)庫(kù)功能一方面可以快速的發(fā)布信息,另一方面可以很容易地存儲(chǔ)以前的新聞,便于瀏覽者或管理者查閱,更重要的是避免重復(fù)直接修改主要頁(yè)面,從而保持網(wǎng)站的穩(wěn)定性。
總之,加強(qiáng)計(jì)算機(jī)新技術(shù)在企業(yè)管理中的合理應(yīng)用,逐漸成為企業(yè)加速發(fā)展的必要條件,為企業(yè)適應(yīng)殘酷激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)提供技術(shù)支持。企業(yè)結(jié)合自身的實(shí)際情況,制定相關(guān)計(jì)算機(jī)技術(shù)長(zhǎng)期應(yīng)用戰(zhàn)略規(guī)劃并貫徹執(zhí)行,就可以使其更好地為企業(yè)的管理者服務(wù)。
參考文獻(xiàn):
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