淺析計(jì)算機(jī)信息管理論文(2)
淺析計(jì)算機(jī)信息管理論文
淺析計(jì)算機(jī)信息管理論文篇二
《談?dòng)?jì)算機(jī)技術(shù)在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用》
【摘要】：計(jì)算機(jī)技術(shù)被廣泛用于各個(gè)行業(yè)，本文針對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)在各個(gè)行業(yè)的應(yīng)用做了簡(jiǎn)要介紹，探討項(xiàng)目管理應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)的必要性、可行性、應(yīng)用條件，總結(jié)了計(jì)算機(jī)技術(shù)在項(xiàng)目管理中的問(wèn)題，提出了提高計(jì)算機(jī)在項(xiàng)目管理中更好應(yīng)用的措施。
【關(guān)鍵詞】計(jì)算機(jī)技術(shù);項(xiàng)目管理;應(yīng)用
中圖分類號(hào)：G623.58 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：
一、前言
隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，信息技術(shù)也在快速發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)，進(jìn)一步促進(jìn)了計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用。如何利用當(dāng)今先進(jìn)的制造加工技術(shù)、項(xiàng)目管理技術(shù)、信息集成技術(shù)促進(jìn)和加快建筑業(yè)的發(fā)展、迎接人世后的挑戰(zhàn)就成為一個(gè)及其迫切的問(wèn)題。計(jì)算機(jī)技術(shù)在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用，對(duì)項(xiàng)目管理有著舉足輕重的作用。
二、計(jì)算機(jī)技術(shù)在各類信息管理中的相關(guān)應(yīng)用
1、在檔案信息管理中的應(yīng)用
檔案信息作為一種重要的信息資源在社會(huì)的信息系統(tǒng)中占有特殊的地位和作用。目前，檔案電子化是檔案管理工作必須實(shí)施的重要工作。其主要功能有：(1)信息檢索網(wǎng)絡(luò)化;(2)檔案信息數(shù)字化;(3)檔案管理自動(dòng)化。
2、在物流業(yè)的應(yīng)用
現(xiàn)代物流是以計(jì)算機(jī)信息管理和通信技術(shù)為核心的產(chǎn)業(yè)，但目前的企業(yè)物流尚處于傳統(tǒng)的傳遞、送貨階段。主要應(yīng)用有：(1)高效率的配送降低物流成本;(2)進(jìn)行最優(yōu)控制，降低物流成本;(3)實(shí)行智能化管理。
3、在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用
(1)辦公自動(dòng)化軟件的應(yīng)用
大型項(xiàng)目的文件信息和資料相當(dāng)多，項(xiàng)目部可以充分利用AutoCAD軟件進(jìn)行文字、圖像、語(yǔ)言等處理。施工組織設(shè)計(jì)、方案和各種日常項(xiàng)目文件均采用計(jì)算機(jī)編制、修改、排版和打印。項(xiàng)目部的每個(gè)管理人員都應(yīng)經(jīng)過(guò)辦公自動(dòng)化的培訓(xùn)，實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公，使文件、資料和報(bào)表正規(guī)化、標(biāo)準(zhǔn)化，且修改簡(jiǎn)單，查找方便，管理便捷可靠。
(2)工程項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用
網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)是對(duì)工程的進(jìn)度進(jìn)行安排和控制，以保證實(shí)現(xiàn)預(yù)定目標(biāo)的科學(xué)計(jì)劃管理技術(shù)，它為現(xiàn)代管理提供科學(xué)的方法。網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)計(jì)算復(fù)雜、信息量大，因而利用工程項(xiàng)目管理軟件進(jìn)行繪圖、計(jì)算、優(yōu)化、調(diào)整、控制、設(shè)計(jì)與分析等大為便利。在方案的編制和實(shí)施過(guò)程中.通過(guò)該軟件進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度計(jì)劃的編制，同時(shí)以施工進(jìn)度計(jì)劃為依據(jù)，在考慮留有充分余地的基礎(chǔ)上優(yōu)化資源、支持關(guān)鍵環(huán)節(jié)的工作、另行編制施工進(jìn)度控制計(jì)劃，降低成本、確保施工進(jìn)度按期進(jìn)行。
(3)定額預(yù)算軟件的應(yīng)用
用定額預(yù)算軟件只需輸入定額號(hào)和工程量.軟件就能夠自動(dòng)檢索出子目的名稱、單位、單價(jià)及人材機(jī)消耗量。計(jì)算機(jī)通過(guò)分析處理自動(dòng)得出下列內(nèi)容：①工程費(fèi)用表;②建筑工程造價(jià)書;③主要材料分析表;(多主要材料}I：總表;(虱主要材料差價(jià)表;⑥人機(jī)材消耗表;⑦人工機(jī)械匯總表;⑧次要材料匯總表等。預(yù)算軟件的運(yùn)用，能使各項(xiàng)報(bào)價(jià)準(zhǔn)確、合理、快捷，為今后的工程結(jié)算、成本管理提供科學(xué)的依據(jù)。
5、改善財(cái)務(wù)管理
三、計(jì)算機(jī)技術(shù)在項(xiàng)目管理的必要性與可行性
1、計(jì)算機(jī)技術(shù)在項(xiàng)目管理的必要性
先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行全項(xiàng)目、全過(guò)程的信息共享、信息化管理，可以顯著地提高工作效率，加強(qiáng)對(duì)工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全及人、材、物各個(gè)生產(chǎn)要素的控制，降低成本、提高效益，變事后控制為事前控制。其主要的必要性如下：
(1)項(xiàng)目管理的特點(diǎn)呼喚項(xiàng)目管理計(jì)算機(jī)信息化
(2)激烈的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)要求推行項(xiàng)目管理計(jì)算機(jī)信息化
2、計(jì)算機(jī)技術(shù)在項(xiàng)目管理的可行性
以計(jì)算機(jī)技術(shù)為代表的信息技術(shù)主要指計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)以及二者結(jié)合形成的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)?？尚行灾饕憩F(xiàn)在下面三個(gè)方面：
(1)經(jīng)濟(jì)方面
信息技術(shù)的推廣、信息資源的綜合利用為一個(gè)稍微大點(diǎn)的工程項(xiàng)目從物資采購(gòu)等各個(gè)環(huán)節(jié)以及管理成本中節(jié)省下來(lái)的開支，將遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)這十多萬(wàn)元。況且這種一次性的投資，能給施工單位帶來(lái)多年的信息資源利用和數(shù)百個(gè)項(xiàng)目的成本節(jié)省。
(2)技術(shù)方面
計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的利用使施工項(xiàng)目信息能夠基于電子介質(zhì)進(jìn)行海量存儲(chǔ)、高效加工和高速傳輸，使各項(xiàng)項(xiàng)目參與人員能夠通過(guò)網(wǎng)絡(luò)方便地共享信息、協(xié)同工作，從而更有效地綜合利用信息資源，促進(jìn)工程技術(shù)水平和管理水平的提高，從根本上改變建筑施工領(lǐng)域高新技術(shù)含量不高的局面成為可能。
(3)工程應(yīng)用方面
可以說(shuō)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中扮演了越來(lái)越重要的角色，因此建筑施工項(xiàng)目的信息化管理必然具有廣闊的發(fā)展前景。
四、計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在項(xiàng)目管理中應(yīng)用的條件
1、先進(jìn)的管理技術(shù)與先進(jìn)組織管理共存
先進(jìn)的項(xiàng)目管理軟件應(yīng)該能夠?yàn)轫?xiàng)目帶來(lái)效益。但是，軟件不能解決一切問(wèn)題。先進(jìn)管理的技術(shù)手段必須有先進(jìn)的管理組織作為基礎(chǔ)。沒(méi)有這個(gè)基礎(chǔ)，就難以推行先進(jìn)的管理模式和管理手段，就難以向管理要效益。只有項(xiàng)目的制度建設(shè)和組織管理都達(dá)到與之相對(duì)應(yīng)的程度，科學(xué)管理的效益才可能得到發(fā)揮。
2、優(yōu)化管理的效益與項(xiàng)目自身潛力共存
INTERNET技術(shù)的出現(xiàn)和發(fā)展，徹底改變傳統(tǒng)管理封閉的局面，為項(xiàng)目管理營(yíng)造了開放的信息資源管理平臺(tái)。
五、計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在項(xiàng)目管理中的問(wèn)題
項(xiàng)目管理中計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的實(shí)現(xiàn)是決定計(jì)算機(jī)技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中應(yīng)用戰(zhàn)略成敗的關(guān)鍵，現(xiàn)實(shí)中我們還存在很多問(wèn)題。
1、硬件方面的問(wèn)題
在項(xiàng)目中實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)需要大量的資金投入，比如購(gòu)買計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、電纜等硬件設(shè)施，安裝設(shè)施所需要的人力物力等。但這是計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在項(xiàng)目管理中實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)也是比較容易實(shí)現(xiàn)的都分。
2、軟件方面的問(wèn)題
尋找一個(gè)適合于自身項(xiàng)目的管理軟件并不是一件非常容易的事，市面上雖然這方面的軟件種類繁多，但因?yàn)閺墓δ艿絻r(jià)格各個(gè)方面的因素的影響，并不完全適合于某一個(gè)項(xiàng)目。
3、項(xiàng)目管理人員方面的問(wèn)題
事物成敗最關(guān)鍵的因素是人的因素。項(xiàng)目管理中的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的實(shí)現(xiàn)有賴于應(yīng)用先進(jìn)管理技術(shù)的高技術(shù)人才。由于計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用還是一個(gè)比較新的技術(shù)，再加上普及中遇到的種種問(wèn)題，所以，當(dāng)前項(xiàng)目管理中能夠熟練應(yīng)用的人才并不多，對(duì)項(xiàng)目人員進(jìn)行計(jì)算機(jī)技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的培訓(xùn)已是一個(gè)迫在眉睫的問(wèn)題。
4、工作目標(biāo)分解問(wèn)題
工作目標(biāo)分解是面向可交付的成果，對(duì)項(xiàng)目元素分組，定義項(xiàng)目范圍。其實(shí)質(zhì)內(nèi)容就是將一個(gè)大項(xiàng)目分解為幾個(gè)相互關(guān)聯(lián)的小項(xiàng)目，小項(xiàng)目可以劃分若干個(gè)任務(wù)，每個(gè)任務(wù)又可劃分子任務(wù)，依此類推直至最后將任務(wù)劃分為最小工作單元。工作劃分的目的在于，制定工作分解結(jié)構(gòu)是在對(duì)任務(wù)制定計(jì)劃和分配資源。
5、項(xiàng)目目標(biāo)管理問(wèn)題
隨著相應(yīng)隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及，工期、成本優(yōu)化管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，可以采用Project軟件予以實(shí)施。Project提供了多種進(jìn)度計(jì)劃管理的方法(如甘特圖、日歷圖、網(wǎng)絡(luò)圖)。利用這些方法，用戶可以方便地在分解的工作任務(wù)之間建立相關(guān)性，自動(dòng)生成關(guān)鍵路徑，方便用戶對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行更有效的計(jì)劃和成本管理。
6、信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)問(wèn)題
通過(guò)網(wǎng)絡(luò)把工程建設(shè)的投資方、開發(fā)方、設(shè)計(jì)方、施工方、供應(yīng)方以及運(yùn)營(yíng)方聯(lián)系起來(lái)，對(duì)工程管理全面開發(fā)應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)。
六、提高計(jì)算機(jī)技術(shù)在項(xiàng)目管理中應(yīng)用水平的對(duì)策
1、各建設(shè)主體(尤指建設(shè)單位、監(jiān)理單位，施工單位)應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目管理信息化的特點(diǎn).制定戰(zhàn)略計(jì)劃并予以有效實(shí)施。建設(shè)部將建設(shè)領(lǐng)域信息化工作列為目前的重要任務(wù)。用信息化手段推進(jìn)建設(shè)領(lǐng)域的工作，不是趕時(shí)髦，更不是點(diǎn)綴，而是—個(gè)迫在眉睫的緊要問(wèn)題，特別應(yīng)加強(qiáng)在工程質(zhì)量管理等方面的信息化建設(shè)。
2、在建設(shè)項(xiàng)目管理全過(guò)程中廣泛應(yīng)用基于局域網(wǎng)、INTERNET的信息共享平臺(tái)以及網(wǎng)上辦公系統(tǒng)?，F(xiàn)代建設(shè)項(xiàng)目規(guī)模大，參與單位人員多(筆者在近年參與的幾個(gè)學(xué)校建設(shè)項(xiàng)目都是投資巨大，建筑面積達(dá)數(shù)十萬(wàn)平方米的綜合性大型項(xiàng)目)，建設(shè)工程文件多(如信函、通知、圖紙、合同，進(jìn)度報(bào)告，設(shè)計(jì)變更記錄等)，信息量大。
3、開發(fā)基于INTERNET的各種應(yīng)用系統(tǒng)，如電子商務(wù)、網(wǎng)上項(xiàng)目管理等，以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)提升項(xiàng)目管理水平。
4、第四，繼續(xù)大力推進(jìn)計(jì)算機(jī)輔助施工項(xiàng)目管理和工藝控制軟件的應(yīng)用水平。當(dāng)前，要大力推進(jìn)施工管理三個(gè)控制過(guò)程(進(jìn)度.質(zhì)量，資金)相關(guān)軟件的應(yīng)用。
5、加強(qiáng)建設(shè)項(xiàng)目管理人員的計(jì)算機(jī)技術(shù)培訓(xùn)。有了好的項(xiàng)目管理類軟件，還必須要有懂行的人員操作才行。目前建設(shè)主體各單位中，既懂建筑項(xiàng)目管理又能熟練操作相關(guān)計(jì)算機(jī)軟件的技術(shù)人員還比較缺乏，必須加強(qiáng)這一塊的人力資源培訓(xùn)，尤其是一些施工單位項(xiàng)目部，要配備專門的計(jì)算機(jī)技術(shù)操作人員。
七、結(jié)束語(yǔ)
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)得到了廣泛的應(yīng)用。要加強(qiáng)項(xiàng)目管理基礎(chǔ)工作，夯實(shí)計(jì)算機(jī)技術(shù)在優(yōu)化項(xiàng)目管理中的應(yīng)用基礎(chǔ)。項(xiàng)目自身特點(diǎn)決定了優(yōu)化項(xiàng)目管理的性質(zhì)，對(duì)于重大工程，利用項(xiàng)目管理軟件排定施工計(jì)劃，并做到隨時(shí)調(diào)整關(guān)鍵工序，利用計(jì)算機(jī)工程項(xiàng)目管理的優(yōu)勢(shì)。計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，會(huì)給工程項(xiàng)目管理帶來(lái)很大的經(jīng)濟(jì)效益。
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