計(jì)算機(jī)信息管理論文

　　計(jì)算機(jī)信息化是科學(xué)大力發(fā)展的成果,也給疾病預(yù)防控制工作產(chǎn)生了很大的影響,已經(jīng)成疾病預(yù)防控制的有力工具。下面是學(xué)習(xí)啦小編給大家推薦的計(jì)算機(jī)信息管理論文，希望大家喜歡!

　　計(jì)算機(jī)信息管理論文篇一

　　《淺析計(jì)算機(jī)信息化在檔案管理中的應(yīng)用》

　　摘要：計(jì)算機(jī)技術(shù)在現(xiàn)代檔案管理應(yīng)用中起著越來(lái)越重要的作用，這是檔案現(xiàn)代化發(fā)展的客觀要求，有利于促進(jìn)計(jì)算機(jī)信息處理與檔案信息管理的結(jié)合。筆者從計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于檢索信息管理的必要性出發(fā)，介紹了計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案信息管理中的應(yīng)用。

　　關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)技術(shù);檔案管理;信息化

　　隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)信息技術(shù)迅猛發(fā)展和廣泛應(yīng)用，計(jì)算機(jī)技術(shù)為檔案信息資源的科學(xué)管理和有效開(kāi)發(fā)利用創(chuàng)造了前所未有的契機(jī)，信息成為知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代最為重要的資源。目前，檔案電子化是檔案管理工作必須實(shí)施的重要工作，已經(jīng)成為人們的共識(shí)并顯示出非常顯著的成績(jī)。

　　1. 計(jì)算機(jī)信息化對(duì)檔案管理的重要性

　　1.1檔案事業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)

　　檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用工作是一項(xiàng)長(zhǎng)期的、緊迫的、艱巨的工作任務(wù)。開(kāi)發(fā)檔案信息，就是挖掘、加工檔案信息資源，使加工出來(lái)的檔案信息更好地為利用者服務(wù)。在信息化實(shí)踐中，檔案部門是檔案信息資源的主要來(lái)源地，建立信息庫(kù)、信息網(wǎng)絡(luò)，加快數(shù)字化、數(shù)據(jù)庫(kù)化和網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)程，是提高檔案信息能力的主要途徑。

　　1.2滿足時(shí)代需要

　　隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的不斷提高，社會(huì)各界對(duì)各種信息的需求量越來(lái)越大，質(zhì)量要求越來(lái)越高，用戶對(duì)信息的需求是準(zhǔn)確、及時(shí)、簡(jiǎn)捷、實(shí)用。用戶希望提供的是經(jīng)過(guò)加工后的綜合信息，甚至于包含知識(shí)增值的產(chǎn)品。檔案通過(guò)計(jì)算機(jī)的管理，對(duì)檔案信息資源進(jìn)行分類、提取、分析、加工，從而滿足社會(huì)各界的需求。

　　1.3增強(qiáng)檔案工作的現(xiàn)代化意識(shí)

　　實(shí)現(xiàn)檔案計(jì)算機(jī)管理應(yīng)先培養(yǎng)計(jì)算機(jī)意識(shí)。21世紀(jì)是一個(gè)高科技無(wú)所不在的新世紀(jì)，我們將在高科技的環(huán)境中工作，在高科技的背景下學(xué)習(xí)和生活，將在高科技的發(fā)展中求生存、謀發(fā)展。所謂計(jì)算機(jī)意識(shí)，筆者認(rèn)為，是人們?cè)谏a(chǎn)、生活中的一種新的思維方式，在這種意識(shí)下，人們?cè)跁r(shí)間中首先盡可能地企圖通過(guò)應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)分析問(wèn)題、解決問(wèn)題，使計(jì)算機(jī)及其技術(shù)成為人們勞動(dòng)的一種重要甚至是首選的工具或手段。

　　2. 計(jì)算機(jī)信息化在檔案管理中的功能

　　在社會(huì)的信息系統(tǒng)中，檔案信息作為一種重要的信息資源而占有特殊的地位和作用。檔案電子化是目前檔案管理工作必須實(shí)施的重要工作，這已經(jīng)成為大家的共識(shí)，而且在檔案的管理中計(jì)算機(jī)的應(yīng)用確實(shí)帶來(lái)了非常顯著的成績(jī)。

　　2.1信息檢索網(wǎng)絡(luò)化

　　信息檢索網(wǎng)絡(luò)化已經(jīng)在當(dāng)前的圖書(shū)系統(tǒng)中得以大量應(yīng)用，并且表現(xiàn)出了令人及其滿意的效果，同樣，我們將現(xiàn)代計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)應(yīng)用在檔案信息建設(shè)中，實(shí)現(xiàn)其計(jì)算機(jī)檢索系統(tǒng)，可以將檔案信息檢索方式由脫機(jī)檢索、聯(lián)機(jī)檢索，發(fā)展為智能網(wǎng)絡(luò)檢索，實(shí)現(xiàn)檔案信息傳遞網(wǎng)絡(luò)化，達(dá)到檔案資源共享。檔案的計(jì)算機(jī)管理有利于提高檔案信息的深層加工能力，變館藏為信息市場(chǎng)，實(shí)現(xiàn)了檔案信息的深層次開(kāi)發(fā)的快捷、高效傳遞。

　　2.2檔案信息數(shù)字化

　　紙制檔案錄入麻煩，浪費(fèi)大量的人力和紙張，且存取修改與查閱調(diào)取都不方便，與之相比，數(shù)字檔案更易于保存、查詢、修改，并且可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)快速傳遞。運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)檔案信息數(shù)字化后，不僅可以提高檔案的利用率，降低檔案的管理成本和檔案的磨損、遺失，并可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的快速傳播和保存，滿足了用戶的需要。

　　3. 計(jì)算機(jī)信息化在檔案管理中的應(yīng)用

　　3.1實(shí)現(xiàn)手工檢索向計(jì)算機(jī)檢索的全面過(guò)渡

　　由于檔案利用率越來(lái)越高，各單位的管理層急需信息進(jìn)行決策，各職能部門也需要相關(guān)的檔案進(jìn)行借鑒，這就需要檔案管理部門準(zhǔn)確、快速的提供檔案、信息及資料。計(jì)算機(jī)信息化在檔案管理中實(shí)現(xiàn)手工檢索向計(jì)算機(jī)檢索的全面過(guò)渡。首先是完成三大目錄體系的過(guò)渡：革命歷史檔案、舊政權(quán)檔案、民國(guó)檔案;把過(guò)去的案卷目錄、全引目錄、專題目錄等等眾多的目錄，統(tǒng)一到用計(jì)算機(jī)編目的方法上來(lái);建立科學(xué)的機(jī)讀檔案目錄檢索體系。

　　3.2歸納分類

　　歸納分類是電子計(jì)算機(jī)檔案管理的關(guān)鍵。檔案著錄通過(guò)著錄將文件的內(nèi)容和形式特征記錄下來(lái)，形成數(shù)據(jù)條目，再將數(shù)據(jù)條目錄入計(jì)算機(jī)，組成檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)。有的時(shí)候計(jì)算機(jī)檔案管理人員在檔案資料收集過(guò)程中收集到的資料是不完整的，這就要求檔案管理人員對(duì)收集來(lái)的資料進(jìn)行認(rèn)真地篩選、分類、加工和整理，這是實(shí)行計(jì)算機(jī)檔案管理的前提和條件。只有做好了這方面的工作才能有效地將收集到的資料分門別類輸入到計(jì)算機(jī)中，這是實(shí)行電子計(jì)算機(jī)檔案管理最為關(guān)鍵的一步。

　　3.3檔案的修改與補(bǔ)充

　　目前，以計(jì)算機(jī)管理為代表的現(xiàn)代化管理手段已非常廣泛和深入地滲透到各行各業(yè)。檔案儲(chǔ)藏主要由文字、圖紙、圖片、音像帶等構(gòu)成，傳統(tǒng)地管理方法會(huì)因?yàn)闇囟取⑾x(chóng)害、火災(zāi)等不可抗力影響檔案保管的質(zhì)量，而數(shù)字化管理可極大解除這些隱患的困擾。利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案管理，使檔案的修改、補(bǔ)充、輸出、復(fù)制工作更加靈活方便。

　　4. 計(jì)算機(jī)管理檔案存在的問(wèn)題及解決方法

　　4.1缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。

　　目前，許多部門在建設(shè)檔案信息化過(guò)程中往往只重視發(fā)展先進(jìn)通信設(shè)備和購(gòu)置高檔計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，忽視檔案信息資源標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化建設(shè)，結(jié)果是有路無(wú)車，投入巨額資金建成的檔案信息系統(tǒng)無(wú)法轉(zhuǎn)化為經(jīng)濟(jì)和科學(xué)發(fā)展的催化劑。

　　檔案信息化法律法規(guī)和各種標(biāo)準(zhǔn)的支持，需要國(guó)家檔案行政部門制定一整套統(tǒng)、規(guī)范化的根本目標(biāo)就是要實(shí)現(xiàn)檔案保管利用價(jià)值的最只能建立在標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的基礎(chǔ)上，必須要有相關(guān)大化和案卷完整化、檢索利用便捷化。

　　4.2檔案管理人員素質(zhì)有待提高

　　在信息觀念日益增強(qiáng)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中，新知識(shí)、新技術(shù)、新事物、新經(jīng)驗(yàn)層出不窮，而檔案管理工作人員還存在著知識(shí)結(jié)構(gòu)老化，服務(wù)技能單一現(xiàn)象。如果僅憑原有的知識(shí)、技能、經(jīng)驗(yàn)很難適應(yīng)新技術(shù)應(yīng)用的要求。

　　在電子商務(wù)和電子政務(wù)活動(dòng)中，檔案工作人員不僅要達(dá)到政治素質(zhì)過(guò)硬，檔案業(yè)務(wù)精通，還要求熟悉檔案信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)，檔案保護(hù)技術(shù)和具備相當(dāng)?shù)耐庹Z(yǔ)水平以及開(kāi)拓創(chuàng)新能力。同時(shí)應(yīng)當(dāng)具有有效利用現(xiàn)代工具開(kāi)展工作的習(xí)慣和意識(shí)，實(shí)現(xiàn)從傳統(tǒng)的檔案業(yè)務(wù)型向多元和復(fù)合知識(shí)型方向轉(zhuǎn)變，即一職多能。因此檔案部門要定期對(duì)檔案管理人員進(jìn)行專業(yè)技能和現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用能力的培訓(xùn)，使之在掌握檔案專業(yè)知識(shí)，了解新學(xué)科發(fā)展的基礎(chǔ)上不斷更新自身的知識(shí)結(jié)構(gòu)，以適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)化社會(huì)對(duì)信息的要求。

　　4.3數(shù)據(jù)保護(hù)存在風(fēng)險(xiǎn)

　　目前，我國(guó)數(shù)據(jù)安全的保障主要依靠技術(shù)上的不斷升級(jí)，設(shè)置復(fù)雜的密碼和防火墻，但是單純從技術(shù)角度只能被動(dòng)地解決一個(gè)方面的問(wèn)題，而不能長(zhǎng)遠(yuǎn)、全面地規(guī)范、保障數(shù)據(jù)安全。另外，從數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)本身的防范能力來(lái)講，在快速變化的信息環(huán)境下，改進(jìn)數(shù)據(jù)庫(kù)保護(hù)方案不可能與時(shí)俱進(jìn)，技術(shù)的改進(jìn)不能完全防止計(jì)算機(jī)犯罪的發(fā)生，這也是風(fēng)險(xiǎn)所在。

　　目錄檔案信息多以硬盤為存儲(chǔ)方式，隨著數(shù)量的增加，為了安全起見(jiàn)，就要考慮卸載方式保存檔案的信息，要研究統(tǒng)一的存儲(chǔ)載體，如果以光盤為主，那么就要對(duì)光盤作為檔案信息的保存載體進(jìn)行研究，并制定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)范。

　　5. 結(jié)語(yǔ)

　　隨著全社會(huì)信息化建設(shè)步伐的不斷加快，電子文件的產(chǎn)生與管理給檔案管理工作帶來(lái)了巨大的機(jī)遇和極大的挑戰(zhàn)。在信息化檔案管理環(huán)境下如何發(fā)揮檔案工作自身的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)來(lái)為社會(huì)提供高質(zhì)量、全方位的檔案信息服務(wù)，是擺在當(dāng)前的重要任務(wù)，同時(shí)應(yīng)當(dāng)有效利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)從傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案向數(shù)字化檔案轉(zhuǎn)變，提高檔案管理效率和質(zhì)量。

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