計算機(jī)專業(yè)相關(guān)論文
計算機(jī)專業(yè)相關(guān)論文
時代的發(fā)展對計算機(jī)專業(yè)學(xué)生的計算機(jī)應(yīng)用能力提出了更高要求,這就需要計算機(jī)教師深入社會認(rèn)真研究,推動應(yīng)用基礎(chǔ)教學(xué)向著"培養(yǎng)全面高素質(zhì)技能人才"的方向發(fā)展。下面是學(xué)習(xí)啦小編給大家推薦的計算機(jī)專業(yè)相關(guān)論文,希望大家喜歡!
計算機(jī)專業(yè)相關(guān)論文篇一
《高校信息管理系統(tǒng)優(yōu)化探討》
[摘 要]本文分析了不同高校使用的信息管理系統(tǒng)目前水平參差不齊的狀況和原因,并從一個系統(tǒng)管理人員的角度歸納了當(dāng)前系統(tǒng)存在的一些問題,為優(yōu)化高校信息管理系統(tǒng)提出相應(yīng)的解決辦法或建議。得到的結(jié)論包括,在數(shù)據(jù)操作的權(quán)限設(shè)置、管理系統(tǒng)的日常維護(hù)、以及信息傳播模式的規(guī)范化等方面對現(xiàn)有信息管理系統(tǒng)和軟件進(jìn)行優(yōu)化將能有效地提升軟件的信息管理效率,加速全國教育信息平臺的建立。
[關(guān)鍵詞]高校,信息管理,系統(tǒng)優(yōu)化
一,引言
隨著高校管理水平不斷提高,管理方法日益精細(xì)化。高校管理體制的有效性越來越依賴于對相關(guān)信息數(shù)據(jù)的采集、管理、和傳播的效率。同時,近年來計算信息技術(shù)的迅速發(fā)展為大量數(shù)據(jù)的及時處理提供了可行的途徑。這樣,專業(yè)的高校信息管理系統(tǒng)在許多學(xué)校已經(jīng)應(yīng)運而生。最近國家發(fā)文要建立全國教育信息化平臺。作為一個管理和維護(hù)高校信息管理系統(tǒng)的工作人員,作者將自己使用該系統(tǒng)的一些經(jīng)驗、體會和想法與讀者交流,希望這些分享能為信息化平臺的早日建成磚添瓦。
二,現(xiàn)況
目前各個學(xué)校的信息管理系統(tǒng),數(shù)據(jù)處理水平參差不齊。有的學(xué)校已經(jīng)根據(jù)自身需求開發(fā)了復(fù)雜的軟件系統(tǒng),能a夠嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范地管理全校的教職工信息,可以及時、準(zhǔn)確、完整地處理信息。有些學(xué)校則仍只是簡單地以Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)的管理。隨著時間的推移,數(shù)據(jù)量迅速增長,社會對數(shù)據(jù)統(tǒng)計和管理的要求不斷升高。這時數(shù)據(jù)越來越多樣、繁雜,信息統(tǒng)計方式的需求也的越來越多,這種原始的信息管理辦法就很難完成統(tǒng)計要求,必須被淘汰了。在當(dāng)前信息化急劇普及,數(shù)據(jù)交換日益頻繁,大數(shù)據(jù)時代即將來臨的關(guān)鍵時刻,全國教育信息化統(tǒng)一平臺的建立已經(jīng)迫在眉睫。
應(yīng)該說不同學(xué)校信息管理系統(tǒng)水平的差距與學(xué)校對信息化建設(shè)的重視程度直接相關(guān)。許多學(xué)校沒有配備相關(guān)的管理人員,也未聘請專業(yè)人員或培訓(xùn)操作員來管理信息數(shù)據(jù)庫。實際上,信息管理系統(tǒng)已經(jīng)從以前的數(shù)據(jù)記錄系統(tǒng)逐漸成為一個重要的校內(nèi)、校外信息交流平臺。這個信息交流平臺不僅掌握了教職工的大量檔案信息,還成為能極大方便學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及時掌握學(xué)校各方面動態(tài),教職工獲得相關(guān)利益信息,學(xué)校各部門的協(xié)作與互動,以及學(xué)校之間的交流的獨特工具。管理及操作這個信息系統(tǒng)的相關(guān)人員不僅需要具備檔案管理專業(yè)知識,也要熟悉數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)和軟件管理系統(tǒng)。能夠熟練應(yīng)用,并時時維護(hù)這個系統(tǒng)??偟膩碚f,要建立有效的信息管理系統(tǒng),首先需要學(xué)校相關(guān)部門的高度重視,這也是全國教育信息化平臺要解決的首要問題。要從思想上重視,積極組織培訓(xùn)人員,為平臺的建設(shè)提供必要物質(zhì)條件,硬件設(shè)施,以及政策上的支持。
三,意義
將全國教育信息化平臺的建立提上日程,其意義是顯而易見的。這個平臺可以全國教職工信息建立起來,一些大型的統(tǒng)計數(shù)據(jù),國家教育結(jié)構(gòu),等等可以更加準(zhǔn)確的統(tǒng)計出來,就避免了,分省、市、區(qū)到各個學(xué)校統(tǒng)計,不僅效率大打折扣,在不同的渠道連接中,不可避免的造成數(shù)據(jù)的失真,同時,一些教職工的外聘、兼職等造成了重復(fù)統(tǒng)計,從而影響到一些重要建設(shè)和制度上的決策。
信息化系統(tǒng)的建立,影響深遠(yuǎn),對全國各個部門,各個行業(yè),都可以提供信息支持,不僅會推動教育系統(tǒng)的合理配置,為師資隊伍建設(shè)提供服務(wù),應(yīng)用前景廣闊。
四,學(xué)校教職工信息管理系統(tǒng)的需求分析
建立一個全國教育信息化統(tǒng)一平臺,猶如一個樹形結(jié)構(gòu),樹根是我國教務(wù)部,樹干要保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、及時、完整的傳輸,樹枝是全國各個部門的相對獨立的信息管理系統(tǒng)了。
1、靈活的權(quán)限設(shè)置
首先對信息庫進(jìn)行權(quán)限的設(shè)置,最高權(quán)限是國家教務(wù)部,可以查看全國所有教職工的信息。其次是各個省,可以查看本省各個學(xué)校以及各個教育相關(guān)機(jī)構(gòu)的信息,。再其次是各個學(xué)校以及各個教育部門,可以查看本單位的教職工信息。最后是個人,只可以看到本人信息。其中信息準(zhǔn)確性由下級向上級負(fù)責(zé)。具體信息修改由學(xué)校人事處修改,個人對信息有疑問的,向本單位提交證明材料,學(xué)院一并交于人事處信息室,審查無誤,修改信息庫。
權(quán)限的設(shè)置,對信息的保密起到了保障的作用,同時信息的及時更新和完整性也有了明確的責(zé)任劃分。
另外在權(quán)限設(shè)置的過程中,不可避免的涉及到個人信息保護(hù)的問題。例如學(xué)校作為一個獨立的整體,日常工作中需要掌握一些教職工的詳細(xì)信息,如身份證號碼、聯(lián)系方式、家庭成員信息、出國研修情況、研發(fā)成果等等,面對這種問題,學(xué)校信息管理系統(tǒng)就要有一定的靈活性的設(shè)置,根據(jù)本單位特點,豐富信息管理系統(tǒng),添加所需的統(tǒng)計界面,面對向上級部門傳輸數(shù)據(jù)的時候做到有選擇。從而滿足雙方需求。
2、便捷的信息的傳輸
在全國信息化平臺的建設(shè)中,各個學(xué)校以及教育機(jī)構(gòu)結(jié)合本部門的需求完善本部門的信息管理系統(tǒng),并實時更新,這時候就要分季度的向上一部門傳輸數(shù)據(jù),如何保證數(shù)據(jù)及時、準(zhǔn)確、完整的輸送,以EXCEL為媒介,下級部門導(dǎo)出本部門最新數(shù)據(jù)打包發(fā)往上級部門,最后匯入全國教育信息化管理系統(tǒng)每個部門對部門的數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性和及時性負(fù)責(zé)。
3、可靠地日常維護(hù)
設(shè)立專職專人維護(hù),負(fù)責(zé)人不僅要熟悉人事檔案的日常工作,還要熟悉計算機(jī)信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用與維護(hù),由于人事變動具有實時性,從其檔案材料中經(jīng)專業(yè)人員分析出準(zhǔn)確的個人信息,再結(jié)合其他渠道獲得個人信息后,就可以在信息管理系統(tǒng)中更新或添加新的教職工信息了。從檔案中獲得基礎(chǔ)數(shù)據(jù)保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,從其他渠道獲得數(shù)據(jù)也要有相關(guān)的材料證明,這樣全國信息化平臺的建立的根基是穩(wěn)固的,信息來源是有保證的,同時也從另一方面促進(jìn)的檔案建設(shè)管理信息化的進(jìn)程。
同時建立信息管理系統(tǒng),是對檔案信息管理的有效延伸,檔案作為一個公民重要的信息記載工具,具有自身獨特的特點,有很強(qiáng)的保密性,專業(yè)的制作和保管紙質(zhì)材料,那么檔案的信息管理系統(tǒng)就要求有很高的獨立性、機(jī)密性,從而也限制了檔案信息管理系統(tǒng)的開放性、交互性。那么信息管理系統(tǒng)正好解決了這一難題,兩者互相結(jié)合互相補(bǔ)充,相得益彰。
4、多樣的細(xì)節(jié)處理
在信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用過程中,經(jīng)常會遇到大批量數(shù)據(jù)的更改,例如學(xué)校教師職稱評定工作結(jié)束后,信息管理系統(tǒng)的職稱信息一欄變動就會較大,所以不能止步于逐條更改記錄,較理想的方式是在EXCEL中整合好數(shù)據(jù)后,通過端口,導(dǎo)入信息管理系統(tǒng),從而一次性更新信息管理系統(tǒng)信息庫。
在統(tǒng)計的過程中,例如分析一個學(xué)校的教職工職稱數(shù)據(jù),需要知道本校教師中年齡在40歲以下男教授,且來源類別為回國錄用,從信息管理系統(tǒng)中,篩選數(shù)據(jù)職稱-教授、性別-男、年齡從1974.01.01――2014.01.01,來源類別選回國錄用,點擊查詢,可以輸出滿足此條件的所有教師的相關(guān)信息,并以EXCEL輸出。
此時就可以在EXCEL中通過強(qiáng)大的統(tǒng)計功能,如排序、篩選、透視表、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)圖等,得到需要的統(tǒng)計數(shù)字或圖表,從而合理的規(guī)劃學(xué)校教師職稱結(jié)構(gòu)等等。除此之外,要想更加便捷的得到數(shù)據(jù),可以在信息系統(tǒng)中,通過查詢界面輸入各個選擇條件,選擇查詢,不僅可以輸出EXCEL,同時顯示符合條件的信息數(shù),這樣簡潔明快。這兩種統(tǒng)計方式互相結(jié)合,互相補(bǔ)充,不僅可以迅速的得到數(shù)據(jù),也可以根據(jù)需要處理數(shù)據(jù)。
五,結(jié)語
全國教育信息化平臺的建立,要耗費大量的人力物力,也不是一蹴而就的過程,其建立也要有前瞻性,要符合時代的發(fā)展,不能止于解決眼前的問題。學(xué)校教職工的信息管理系統(tǒng)是個分支,是全國教育信息化平臺建設(shè)的一部分,通過整合各個部門資源,建立一個網(wǎng)絡(luò),從而的更有效的信息。這個系統(tǒng)的建立不僅僅可以滿足查詢、統(tǒng)計需求,同時這個系統(tǒng)搭好平臺,為人事部門的各方面工作提供強(qiáng)大的技術(shù)支持,為全國信息化平臺建設(shè)打好基礎(chǔ)。
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