科研管理信息系統(tǒng)建設研究論文
作為高校信息化建設的一部分,科研管理信息系統(tǒng)的建設仍處在初期,許多高校的信息系統(tǒng)缺乏整體性和系統(tǒng)性。下面是學習啦小編給大家推薦的科研管理信息系統(tǒng)建設研究論文,希望大家喜歡!
科研管理信息系統(tǒng)建設研究論文篇一
《高??蒲泄芾硇畔⑾到y(tǒng)建設研究》
摘 要: 高校科研管理工作是一項復雜的系統(tǒng)工程,隨著國家對高校科研投入的不斷增大和信息化建設要求的日益提高,科研管理信息系統(tǒng)的建設刻不容緩。在分析高??蒲泄芾硇畔⑾到y(tǒng)建設目標的基礎之上,提出由科研人員、科研項目、科研經(jīng)費、科研成果和科技統(tǒng)計等模塊組成的高??蒲泄芾硇畔⑾到y(tǒng)建設方案,實現(xiàn)科研管理工作的科學化、信息化。
關鍵詞:高校 科研管理信息系統(tǒng) 建設研究
中圖分類號:G644 文獻標識碼:A 文章編號:1003-9082(2015)06-0132-01
科研管理是高校重要的工作之一,包含了項目、經(jīng)費、成果、人員等部分。隨著科研項目在數(shù)量的不斷提高,國家對科研管理的日益規(guī)范,為做好科研項目、科研經(jīng)費及科研成果的全過程管理,做好科技政策、資源最及時的獲取和傳播,做好各類科技數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和分析,為高??萍及l(fā)展提供決策依據(jù),構建科研管理信息系統(tǒng)刻不容緩。
一、科研管理信息系統(tǒng)建設的現(xiàn)狀與不足
隨著高校信息化進程的不斷推進,絕大部分國內(nèi)高校都已啟動科研管理信息系統(tǒng)的建設,建立起相對獨立的科研管理數(shù)據(jù)庫,然而,很多高校在構建科研管理信息系統(tǒng)的過程中并沒有實現(xiàn)整體規(guī)劃和有效整合,導致資源浪費。
1.缺乏系統(tǒng)性和整體性規(guī)劃
作為高校信息化建設的一部分,科研管理信息系統(tǒng)的建設仍處在初期,許多高校的信息系統(tǒng)缺乏整體性和系統(tǒng)性。論文管理系統(tǒng)和科研經(jīng)費管理系統(tǒng)使用不同的公司來開發(fā)的現(xiàn)象不在少數(shù),這在很大程度上限制了管理效率。高校應使用一家公司,構建一個全方位的科研管理信息系統(tǒng)。科研管理中的各項工作,甚至其他職能部門涉及科研管理工作的,都應該納入這個全方位的系統(tǒng)統(tǒng)一管理。
2.與其他部門互通不足
高??蒲泄芾硎且豁棌碗s的系統(tǒng)工程,除了與科研直接相關的項目、經(jīng)費、成果等管理外,還涉及財務、人事、國資等相關部門,而這些部門往往也構建了自己的管理系統(tǒng)。多個管理系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)不能共享,造成信息孤島。以財務為例,財務管理部門對經(jīng)費的報銷進行管理,科研管理部門則負責項目預算制定。沒有預算財務難以有效的進行支出控制,而沒有經(jīng)費報銷信息的科研項目信息是缺失的。
二、科研管理信息系統(tǒng)建設的目標
科研管理信息系統(tǒng)的構建,能夠?qū)崿F(xiàn)科研工作的網(wǎng)絡化、信息化管理。從科研工作涉及的人員類別來看,科研管理信息系統(tǒng)建設的目標有四個:
1.為科研人員開展工作提供便利:通過系統(tǒng),可以使科研人員在第一時間了解科研動態(tài),并通過網(wǎng)絡管理自身的科研項目、科研經(jīng)費、科研成果,完成項目申報結(jié)題、經(jīng)費管理等工作,實現(xiàn)無紙化辦公。
2.為學院的科研負責人及科研秘書管理本單位科研工作提供手段:通過系統(tǒng),學院領導可以及時了解本單位教師的科研情況,科研秘書可以協(xié)助科研管理部門開展科研管理工作,如組織項目申報、開展產(chǎn)學研對接等等。
3.為科研決策及其他部門決策提供依據(jù):通過系統(tǒng),不僅可以實現(xiàn)對科研管理基礎信息的記錄,還在對這些數(shù)據(jù)進行分析,可以準確掌握學校各類科研情況,為科研決策提供依據(jù)。此外,科研人員、科研項目等信息也可為職稱評定、學科建設等工作提供強有力的數(shù)據(jù)支持。
4.為各主管部門統(tǒng)計工作提供數(shù)據(jù)支撐:通過系統(tǒng),可以快速并統(tǒng)一標準地完成數(shù)據(jù)的采集工作,避免了人工統(tǒng)計中常有的誤差;此外,在系統(tǒng)中輸入不同的條件即可得到所需的數(shù)據(jù)報表,保證了統(tǒng)計工作的準確性。
三、科研管理信息系統(tǒng)模塊設計
1.科研人員管理模塊
科研人員是高校科研管理的核心和基礎,一切科研活動均離不開科研人員??蒲腥藛T管理模塊應以學校人事部門管理系統(tǒng)為基礎數(shù)據(jù)來源,抓取學院、專業(yè)、年齡等關鍵信息,同時樹形添加其參與的科研項目、爭取的科研經(jīng)費、產(chǎn)出的科研成果等信息,為職稱評定、人事考核等提供重要依據(jù)。
2.科研項目管理模塊
科研項目管理模塊旨在做好從科研項目從項目申請、立項論證、組織實施、檢查評估、驗收鑒定、成果申報、科技推廣、檔案入卷的全過程管理。在項目申報階段中,科研人員通過系統(tǒng)提交項目申請書,科研管理人員組織申報、評審;項目立項后轉(zhuǎn)入項目的研究階段,科研人員通過系統(tǒng)定期提交項目完成報告,科研管理人員按期進行項目中期檢查;待項目完成時,科研人員在線提交其成果產(chǎn)出情況,如論文、專利等,科研管理人員及時做好項目結(jié)題驗收工作,并做好歸檔工作。
3.科研經(jīng)費管理模塊
科研經(jīng)費管理模塊必須與財務管理平臺緊密聯(lián)接,做好數(shù)據(jù)互通。在項目申報過程中,科研管理部門與財務管理部門共同進行預算編制指導工作,并將批復后的預算及時錄入科研管理系統(tǒng);在項目執(zhí)行過程中,財務管理平臺定期將項目各科目支出數(shù)據(jù)推送給科研管理信息系統(tǒng),以嚴格控制經(jīng)費支出。此外,系統(tǒng)自動根據(jù)項目的執(zhí)行期和預算結(jié)余情況,向項目負責人發(fā)出預算提醒,并自動生成項目財務決算信息,為項目負責人準備結(jié)項材料提供數(shù)據(jù)支持。
4.科研成果管理模塊
對科研人員而言,借助系統(tǒng)可以實時提交自己的科研成果,包括文本、表格、軟件等各類電子文檔和圖片、音頻、視頻等多媒體材料;對科研管理人員而言,借助系統(tǒng)可以將論文、授權專利、收錄論文、論著專著等成果集成在一起,形成高校的科研成果庫,并與企業(yè)需求相關聯(lián),提高科研成果轉(zhuǎn)化率。
5.科技統(tǒng)計模塊
科技統(tǒng)計是科研管理工作的重要組成部分,能對科研管理提供指導,為科研決策提供依據(jù)。在科研管理信息系統(tǒng)中加載科技統(tǒng)計功能,利用系統(tǒng)龐大的數(shù)據(jù)庫,能大大減少對各類科研信息人工查詢和統(tǒng)計處理的時間,提高統(tǒng)計結(jié)果的科學性和準確性。
高校科研管理信息系統(tǒng)的建設是科研活動信息化推進的,是對傳統(tǒng)管理觀念和手段的一次革新,實現(xiàn)了將零散重復的科研信息系統(tǒng)化、共享化,極大地延伸和增強了科研人員分析處理問題、遠程工作和跨越地域交流合作的能力。加快科研管理信息系統(tǒng)的建設,必將促使高校科研管理工作實現(xiàn)跨越式發(fā)展。
參考文獻
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