圖書信息化的管理論文(2)
圖書信息化的管理論文
圖書信息化的管理論文篇二
《淺析圖書管理的信息化》
【摘 要】 隨著全球信息化時代的到來，人類對文化與信息的要求日益增強，作為文化與信息來源的重要渠道之一的圖書館，已日益成為人們?nèi)粘Ｉ畋夭豢缮俚木窕顒訄鏊?。圖書管理現(xiàn)代化也就是說管理信息化、電子化，從我國情況來看，高校圖書管理信息化建設(shè)走在了最前列，取得了巨大的成就，但還是存在一些問題。本文分析了圖書管理信息化的現(xiàn)狀，研究了圖書管理信息化所面臨的問題，最后針對這些問題提出了加強圖書管理信息化的建議。
【關(guān)鍵詞】 圖書管理 信息化 建議
當今時代，信息技術(shù)的蓬勃發(fā)展不斷改變著人們的生活，互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)滲透到社會生活的方方面面，校圖書館是文化知識和信息資源的儲藏和傳遞中心，應(yīng)該在信息化建設(shè)方面引起高度重視。其中圖書館是文化知識和信息資源的儲藏和傳遞中心，應(yīng)該在信息化建設(shè)方面引起高度重視。我國從上世紀九十年代開始對圖書館現(xiàn)代化建設(shè)投入了大量人力、物力以及技術(shù)上的支持，在不斷的努力和創(chuàng)新下，高校的圖書管理信息化、結(jié)構(gòu)現(xiàn)代化有了很大提高。圖書館信息管理系統(tǒng)強化了圖書管理的職能，涵蓋了借閱管理、歸還管理、系統(tǒng)綜合設(shè)置等主要功能，對圖書管理進行了提煉和概括，使圖書管理日益規(guī)范化、科學(xué)化和信息化。
1 圖書管理信息化現(xiàn)狀分析、特點及發(fā)展
1.1 圖書管理的特點。信息化與網(wǎng)絡(luò)化也沖擊到了傳統(tǒng)的圖書行業(yè)。多媒體、計算機網(wǎng)絡(luò)所提供的電子書、網(wǎng)絡(luò)憑借其低成本、快捷、方便等特性不斷地蠶食著傳統(tǒng)印刷書籍的市場份額和地位。圖書資源相對不足、數(shù)字圖書的安全問題日益突出、各圖書館之間的信息共享成為必然、管理體制面臨挑戰(zhàn)等這些都是圖書管理的特點，圖書管理及圖書館要想在激烈的競爭中求得生存就必須掌握現(xiàn)代圖書管理的特點。
1.2 圖書管理信息化現(xiàn)狀的分析。圖書館作為一種知識信息資源的儲存地，用戶借閱資料繁多，涵蓋很多信息數(shù)據(jù)的管理。但是，當前有很多的圖書館都是初步開始使用計算機進行信息管理。以前對信息管理的主要方式是基于文本、表格等紙介質(zhì)的手工處理，對于圖書借閱情況的統(tǒng)計和核實等往往采用對借書卡的人工檢查進行，總的來說，缺乏系統(tǒng)、規(guī)范的信息管理手段。盡管有的圖書館有計算機，但是尚未用于信息管理，沒有發(fā)揮圖書管理信息化的優(yōu)勢。
當前有很多高校的圖書館都已經(jīng)開始使用計算機進行信息管理。在我國圖書管理信息化過程中，高等院校作為知識型機構(gòu)的代表，走在了最前列。我國在進行數(shù)據(jù)庫和文獻信息資源信息化建設(shè)中，開展了一系列圖書館信息化建設(shè)計劃，并且逐步加以實施。如今基本上每一所高校網(wǎng)站都建有自己的圖書館信息檢索系統(tǒng)。許多高校通過購買網(wǎng)絡(luò)學(xué)術(shù)數(shù)據(jù)庫、圖書全文、個文數(shù)據(jù)庫或是自主建設(shè)和開發(fā)數(shù)字化館藏以加快自己的信息化進程。為廣大師生、教學(xué)研究工作提供了方便、豐富的知識信息資源和完善服務(wù)，使我國高校教育科研隊伍獲取信息和知識的能力得到了較大的提升。
2 信息化圖書管理要注意的問題
2.1 館員知識結(jié)構(gòu)不合理問題。據(jù)統(tǒng)計，在高校的圖書館員中碩士以上學(xué)歷占4.2%，本科學(xué)歷占21.6%，?？茖W(xué)歷占35.2%，根本不能按照《普通高校圖書館規(guī)程》(修訂)的要求來配備人員。高校圖書館員的知識結(jié)構(gòu)比較單一，學(xué)歷結(jié)構(gòu)不完整，人員結(jié)構(gòu)不合理，表現(xiàn)出“二低一高”，即計算機人才比例低，圖情知識專業(yè)人員比例低，沒有針對性的專業(yè)人才比例高。
2.2 著作權(quán)問題。圖書管理信息化建設(shè)的核心是信息化的資源，而信息化資源的建設(shè)首先遇到的就是知識產(chǎn)權(quán)中的著作權(quán)問題，著作權(quán)，又稱為版權(quán)，分為著作人格權(quán)與著作財產(chǎn)權(quán)。其中著作人格權(quán)的內(nèi)涵包括了公開發(fā)表權(quán)、姓名表示權(quán)及禁止他人以扭曲、變更方式利用著作損害著作人名譽的權(quán)利。
2.3 人力資源問題。人事管理部門要將人事作為重心，把人作為第一資源，既重視以人擇事，也重視為人設(shè)事。人力資源作為圖書館文獻資源之外的另一寶貴資源，其狀況決定著文獻信息資源的保存和開發(fā)狀況。圖書館管理信息化的開展，靠的是文獻信息資源的開發(fā)者。如果人的活力得不到激發(fā)，人的積極性難以充分調(diào)動，人對文獻資源的開發(fā)能力也就不可能最大程度地釋放出來。
2.4 信息管理體制問題。在信息化資源的建設(shè)與服務(wù)達到一定規(guī)模后，圖書館在管理信息化顯現(xiàn)出一些不足之處：建庫缺乏系統(tǒng)性、規(guī)范化、標準化;數(shù)字化加工不夠徹底;數(shù)據(jù)庫之間互相封閉，不能實現(xiàn)信息資源的共享。這與我國信息化建設(shè)管理體制有關(guān)。在建設(shè)中缺乏全局性的統(tǒng)一部署、一致規(guī)劃，各館之間相互獨立，各自發(fā)展，造成了各系統(tǒng)間的不協(xié)調(diào)。
2.5 信息資源建設(shè)和安全建設(shè)問題。近年來，許多的高校在校園網(wǎng)的建設(shè)上加大了投資力度，硬件環(huán)境有了明顯的改善。但是很多高校的信息資源建設(shè)明顯落后于信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。如何規(guī)劃和管理信息化建設(shè)，豐富校園網(wǎng)絡(luò)信息資源，加快建設(shè)信息化的步伐，更好地為高校師生和社會服務(wù)，是高校圖書館信息化建設(shè)工作中的一項極其重要的任務(wù)。
3 創(chuàng)新圖書管理，有效應(yīng)對挑戰(zhàn)
3.1 創(chuàng)新圖書管理工作，必須要創(chuàng)新管理理念。在思想上明確管理創(chuàng)新是新時期深化圖書館管理改革、增強圖書館發(fā)展活力的原動力，是應(yīng)對圖書管理面臨的挑戰(zhàn)，從而促進圖書管理不斷信息化要求的客觀需要。只有樹立新的圖書管理理念，才能為圖書管理工作的創(chuàng)新奠定良好的思想基礎(chǔ)。
3.2 創(chuàng)新圖書管理工作，必須要創(chuàng)新管理的制度體系。制度體系創(chuàng)新是圖書管理的基礎(chǔ)，創(chuàng)新制度體系可以從下幾個方面進行。一是綜合性制度，主要包括管理機構(gòu)和業(yè)務(wù)部門的設(shè)置、工作內(nèi)容、職責范圍的制定、管理權(quán)限及編制、管理者的職責及部門責任制和崗位職責等。二是行政管理制度，主要包括對各類人員的要求標準及考核、晉升、獎懲的方法，還有人、財、物的管理原則等。三是業(yè)務(wù)工作制度，是為業(yè)務(wù)部門和專業(yè)人員就具體的業(yè)務(wù)工作制定的操作規(guī)范。
3.3 創(chuàng)新圖書管理工作，必須要加強網(wǎng)絡(luò)化、信息化建設(shè)。在信息化條件下，圖書管理工作必須大膽并努力應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)與信息技術(shù)。目前，網(wǎng)絡(luò)與信息技術(shù)的發(fā)展使圖書產(chǎn)品的生產(chǎn)與知識傳遞進入了電子時代，為此，在圖書管理工作中，管理人員不僅要分析、研究、提煉電子圖書類別、適讀人群分類，還要積極采取有效策略，構(gòu)建適合電子圖書的新的管理模式，以充分發(fā)揮電子圖書的便捷的信息傳播途徑的最大效用。
3.4 館員素質(zhì)的提高是實現(xiàn)圖書管理現(xiàn)代化的人力資源保證。圖書計算機管理系統(tǒng)使圖書館成為信息媒體的中轉(zhuǎn)站。它在減輕工作人員負擔的同時，又提出了新的挑戰(zhàn)：要求工作人員不僅會操作，還要會指導(dǎo)讀者進入系統(tǒng)找尋他們的所需，這就相應(yīng)地要求我們館員提高自身的素質(zhì)。
4 結(jié)束語
綜上所述，信息化技術(shù)的發(fā)展，使圖書管理工作與以往有了很大的區(qū)別。在信息網(wǎng)絡(luò)化的浪潮下，圖書館正在走向數(shù)字化和虛擬化，圖書館要順應(yīng)這種潮流，積極進行變革、創(chuàng)新，要摒棄傳統(tǒng)的“重藏輕用”圖書管理思想，實現(xiàn)信息資源共建共享。不可否認，信息化圖書管理方式是圖書館的發(fā)展趨勢。通過信息化圖書管理不僅可以最大限度地滿足讀者的信息情報需求，還能豐富學(xué)校圖書館的文獻資源，保證圖書館核心價值長期、穩(wěn)定、動態(tài)和諧發(fā)展，以實現(xiàn)圖書館價值的最大化，最大程度地滿足高職生的需求。
參考文獻
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2 梁曉秀.圖書管理信息化建設(shè)的思考[J].韶關(guān)學(xué)院學(xué)報，2008
3 徐文平.檔案信息化與圖書原生信息源的開發(fā)[J].龍巖學(xué)院學(xué)報，2005
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