計(jì)算機(jī)軟件與企業(yè)管理的論文

　　隨著日新月異的科技發(fā)展，傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式已經(jīng)逐步被淘汰，隨之而來的是計(jì)算機(jī)軟件在企業(yè)管理中發(fā)揮著重要的作用。下面是學(xué)習(xí)啦小編給大家推薦的計(jì)算機(jī)軟件與企業(yè)管理的論文，希望大家喜歡!

　　計(jì)算機(jī)軟件與企業(yè)管理的論文篇一

　　《計(jì)算機(jī)軟件在企業(yè)管理中的運(yùn)用》

　　摘 要：隨著日新月異的科技發(fā)展，傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式已經(jīng)逐步被淘汰，隨之而來的是計(jì)算機(jī)軟件在企業(yè)管理中發(fā)揮著重要的作用。計(jì)算機(jī)軟件使企業(yè)體驗(yàn)著自動化的辦公，它的出現(xiàn)精簡了辦公人員設(shè)置，節(jié)約了不必要的開支，同時也加快了辦公效率，使企業(yè)管理發(fā)展得到空前的進(jìn)步。本文通過傳統(tǒng)企業(yè)管理的缺陷來著重分析現(xiàn)代自動化企業(yè)管理的積極影響以及必要性，并提出進(jìn)一步完善的自動化辦公的方法與建議。

　　關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī);企業(yè);管理

　　一、計(jì)算機(jī)軟件介紹

　　計(jì)算機(jī)的誕生和發(fā)展促進(jìn)了人類社會的繁榮和發(fā)展，在一個知識至上的時代，計(jì)算機(jī)作為信息的載體扮演至關(guān)重要的角色。在行政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位工作中，是采用Internet/Intranet技術(shù)，基于工作流的概念，通過采用一系列現(xiàn)代化的辦公技術(shù)來改變傳統(tǒng)的低效率的手工辦公模式，使企業(yè)人員及時地分享信息，從而達(dá)到提高行政效率的目的，也就是所謂的辦公自動化。辦公自動化(office automation，簡稱OA)是將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)結(jié)合起來的一種新型的辦公模式?？梢詢?yōu)化現(xiàn)有的管理組織結(jié)構(gòu)，調(diào)整管理機(jī)制，在提高效率的基礎(chǔ)上，強(qiáng)化決策的一致性。而一個企業(yè)實(shí)現(xiàn)辦公自動化的程度也是衡量其實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的標(biāo)準(zhǔn)，計(jì)算機(jī)軟件則是辦公自動化的核心。計(jì)算機(jī)軟件是指計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的程序及其文檔，總體分為系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件兩大類。系統(tǒng)軟件是由一系列具有不同管理功能的程序組成，作為協(xié)調(diào)和監(jiān)督計(jì)算機(jī)軟硬件資源順利運(yùn)行的程序系統(tǒng)，系統(tǒng)軟件也就是各類操作系統(tǒng)，如windows、Linux、UNIX等，還包括操作系統(tǒng)的補(bǔ)丁程序及硬件驅(qū)動程序，都是系統(tǒng)軟件類。而應(yīng)用軟件作為某種特定用途而被開發(fā)的軟件，分類就更多了，辦公室里常見的有文字處理軟件如Word、excel等，輔助設(shè)計(jì)軟件如AutoCAD，企業(yè)版殺毒軟件、服務(wù)器備份軟件等等，每個軟件都有其特定的功能和用途，需要企業(yè)根據(jù)自身的發(fā)展要求去選擇特別的軟件進(jìn)行使用，還要根據(jù)不同的部門的性質(zhì)來安裝不同的軟件以供使用，以提高企業(yè)的辦公效率，比如財(cái)務(wù)部門就需要安裝會計(jì)電算化軟件，設(shè)計(jì)部門就需要安裝Coreldraw、Photoshop、Illustrator 等軟件。

　　二、計(jì)算機(jī)軟件在企業(yè)管理中的積極作用

　　計(jì)算機(jī)軟件在企業(yè)管理中的運(yùn)用主要給企業(yè)帶來以下幾個方面的積極作用。

　　1.企業(yè)辦公流程優(yōu)化

　　以往的辦公業(yè)務(wù)需要進(jìn)行大量的紙質(zhì)文件處理，辦公桌常常會因?yàn)闃I(yè)務(wù)數(shù)量的增多而變得雜亂不堪，當(dāng)員工查找其中的某一份文件時就會浪費(fèi)很多時間，這不僅花費(fèi)大量的人力物力，同時也阻礙了員工的創(chuàng)造性和積極性，這也成為一部分企業(yè)難以繼續(xù)發(fā)展壯大的原因之一。而現(xiàn)代的辦公環(huán)境與傳統(tǒng)的辦公環(huán)境天差地別，現(xiàn)代的辦公環(huán)境有效的將員工從繁雜緊張的辦公環(huán)境中解放出來。因?yàn)橛?jì)算機(jī)軟件在企業(yè)管理中的運(yùn)用使得大量復(fù)雜的信息數(shù)據(jù)被輸入電腦系統(tǒng)中，通過電腦進(jìn)行儲存、分類，使得工作變得井然有序。當(dāng)員工需要查找某個文件時，只需要通過電腦操作查找即可。而不同部門之間信息的交流溝通只需要電腦幾秒鐘傳送數(shù)據(jù)和資料，不論是文字、圖像還是影音、視頻，都輕輕松松同時傳輸?shù)蕉鄠€職工的電腦上，不同的部門處理不同的內(nèi)容，同步分析處理。這保證了員工的辦公效率，節(jié)省下寶貴的時間，并將時間花費(fèi)在更有意義的事情上面，為領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行準(zhǔn)確而及時的決策提供了一個必要的保障。

　　2.企業(yè)管理成本降低

　　計(jì)算機(jī)軟件在企業(yè)管理中的運(yùn)用使企業(yè)迎來了一場經(jīng)濟(jì)革命與信息革命，在企業(yè)管理過程中運(yùn)用計(jì)算機(jī)軟件可以節(jié)省下大量的辦公材料，同時，由于計(jì)算機(jī)軟件的運(yùn)用使得企業(yè)辦公效率大幅度提升，節(jié)省了企業(yè)不必要的開支，壓縮了投資成本，精簡了企業(yè)的工作隊(duì)伍，減低了企業(yè)辦公職員的成本。計(jì)算機(jī)軟件通過現(xiàn)代化的手段使得企業(yè)創(chuàng)造了顯著的經(jīng)濟(jì)效益。傳統(tǒng)的辦公會浪費(fèi)大量的紙質(zhì)材料，而由于計(jì)算機(jī)軟件的普及，部門之間的交流溝通、文件傳送不再局限于紙質(zhì)文件，只需要通過計(jì)算機(jī)來完成。這不但節(jié)約了時間，同時也節(jié)省了辦公用品的支出，減少用紙還有為環(huán)境做出貢獻(xiàn)。在部門之間、企業(yè)與企業(yè)之間在辦理業(yè)務(wù)時，因?yàn)閰^(qū)域的限制影響，就需要借助一定的交通工具來完成合作溝通，而交通成本又是十分昂貴的，日積月累的交通費(fèi)對企業(yè)來說確實(shí)是一筆不小的開支，但計(jì)算機(jī)軟件的出現(xiàn)則解決了這一難題，使得即時交流不再是問題，業(yè)務(wù)的辦理只要通過網(wǎng)絡(luò)即使就可以完成，方便又輕松。

　　3.企業(yè)辦公效率提高

　　一個企業(yè)的成敗決定于員工的辦公效率的高低，而辦公效率的高低又取決于員工創(chuàng)造性的高低。傳統(tǒng)的企業(yè)辦公只會讓員工牽絆于繁雜瑣碎的事務(wù)中，消磨了員工們創(chuàng)造性，又何來高效率?，F(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)軟件應(yīng)用于企業(yè)辦公實(shí)現(xiàn)的交流自由化、業(yè)務(wù)簡便化，將人從繁雜瑣碎的事務(wù)中、枯燥呆板的環(huán)境中解放出來，最大限度的釋放人的創(chuàng)造力，從而不斷提升企業(yè)的辦公效率，達(dá)到員工和企業(yè)的共贏。計(jì)算機(jī)軟件的應(yīng)用，也使得對辦公人員的專業(yè)知識和電子技術(shù)的要求逐漸提高，所以，每個員工不得不努力去提升自己的創(chuàng)造力和電子技術(shù)去適應(yīng)現(xiàn)代的自動化管理，順應(yīng)時代的發(fā)展，否則，只會被企業(yè)拋棄、被社會淘汰。同時，企業(yè)管理者可以通過計(jì)算機(jī)軟件對企業(yè)員工進(jìn)行監(jiān)督和規(guī)范，當(dāng)員工通過計(jì)算機(jī)軟件進(jìn)行業(yè)務(wù)處理的時候，管理者就能通過計(jì)算機(jī)觀察員工是否在完成業(yè)務(wù)工作以及工作的進(jìn)程，并適時的同員工進(jìn)行溝通或者是下達(dá)新的指令，保證員工在崗的每一分鐘都是充分利用的，這就保證了企業(yè)整體的辦公效率，而高效率的辦公對企業(yè)的發(fā)展是具有重大意義的。

　　4.企業(yè)管理規(guī)范提升

　　企業(yè)在實(shí)施辦公自動化管理中運(yùn)用計(jì)算機(jī)軟件可以有效的使管理中人為操作減少，這樣保證了所有工作都嚴(yán)格按照規(guī)章制度和一定的流程來實(shí)施，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)辦公的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。同時，企業(yè)可以使用電腦屏幕監(jiān)控軟件來管理公司員工上班期間的行為，該軟件能夠監(jiān)控局域網(wǎng)所有員工的上網(wǎng)行為，在上班期間員工都在上什么樣的網(wǎng)站，在管理端都能盡收眼底，防止員工在上班期間瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站，這樣就可以規(guī)范員工在日常工作中的行為，各種越權(quán)操作的現(xiàn)象就能夠得到很大程度的緩解，而各種懶散行為也得到了杜絕。并且，這款監(jiān)控軟件不僅有屏幕監(jiān)控軟件的功能，還能對訪問網(wǎng)站限制功能，對員工瀏覽的網(wǎng)站也可以在軟件限制，設(shè)置網(wǎng)頁和網(wǎng)站關(guān)鍵詞限制規(guī)則，這使企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督管理得到強(qiáng)化。

　　三、進(jìn)一步完善計(jì)算機(jī)軟件在企業(yè)管理中運(yùn)用的建議

　　為了提高企業(yè)的競爭力，越來越多的企業(yè)開始重視計(jì)算機(jī)軟件在企業(yè)管理中的運(yùn)用，他們積極引進(jìn)計(jì)算機(jī)技術(shù)為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)，并取得了一定的成效，但其中仍然存在一些問題需要進(jìn)步。

　　計(jì)算機(jī)軟件為了滿足更豐富的企業(yè)管理需求，需要開發(fā)更多的功能，獲得更方便舒適的用戶體驗(yàn)。需要從以下幾個方面著手計(jì)算機(jī)軟件的開發(fā)與研制思路。

　　1.加強(qiáng)計(jì)算機(jī)軟件的病毒防控，數(shù)據(jù)保密功能。企業(yè)通過計(jì)算機(jī)管理的軟件在實(shí)際工作中，大量運(yùn)用到企業(yè)內(nèi)部操控?cái)?shù)據(jù)，涉及許多企業(yè)商業(yè)機(jī)密。這就對計(jì)算機(jī)管理軟件的反病毒，反木馬功能提出了要求，能夠在遭到病毒木馬攻擊時快速啟動應(yīng)急措施，確保企業(yè)商業(yè)資料得到有效的保護(hù)。企業(yè)在日常工作中，需要傳輸很多文件信息，而通過計(jì)算機(jī)傳輸信息的方式很多，有局域計(jì)算機(jī)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)和分布式數(shù)據(jù)庫，有窩蜂式無線、電子郵件等等方式。信息在存儲、處理和交換的過程中，特別是有關(guān)公司高層的機(jī)密文件，都存在著泄密、竊聽和偽造的威脅，企業(yè)計(jì)算機(jī)需要防止黑客通過病毒、木馬入侵計(jì)算機(jī)，竊取機(jī)密。在網(wǎng)關(guān)上嚴(yán)格配置防火墻和殺毒軟件，每次啟動計(jì)算機(jī)后就要啟動防火墻，并在其他電腦上安裝客戶端殺毒軟件和網(wǎng)關(guān)的服務(wù)器端殺毒軟件，保證軟件的同步更新和統(tǒng)一設(shè)置。

　　2.企業(yè)管理軟件在實(shí)際操作過程中，對操作人員的身份嚴(yán)格把關(guān)。確保操作人員的工作權(quán)限不越軌，在合理的工作區(qū)間內(nèi)操作。整個計(jì)算機(jī)管理軟件權(quán)限識別的功能十分重要，除去普通的賬號密碼保護(hù)之外，可以通過增設(shè)密保問題等有效手段確保自計(jì)算機(jī)軟件的操作權(quán)限的控制。在部分重要崗位，比如企業(yè)總經(jīng)理，企業(yè)會計(jì)，企業(yè)出納等崗位，其計(jì)算機(jī)管理賬戶的保護(hù)必須做到萬無一失，必要時可以通過指紋識別，人臉識別來保護(hù)整個計(jì)算機(jī)軟件的內(nèi)部安全。

　　3.增強(qiáng)計(jì)算機(jī)軟件的功能。企業(yè)管理中，不同崗位運(yùn)用到的計(jì)算機(jī)功能是不盡相同的，這就需要功能更加豐富的計(jì)算機(jī)軟件，滿足不同崗位的工作需求。比如企業(yè)總經(jīng)理崗位的工作必須做到與企劃部工作的對接;市場部的情況與信息及時反饋給采購部門;財(cái)務(wù)部門的資金流向應(yīng)當(dāng)與企業(yè)工作流程相匹配。對于不同崗位的工作要求，計(jì)算機(jī)軟件的功能也應(yīng)做出合理的設(shè)計(jì)。比如財(cái)務(wù)部門的管理軟件應(yīng)當(dāng)精密準(zhǔn)確，公關(guān)部的管理軟件則可以相對簡單，總經(jīng)理部應(yīng)當(dāng)從宏觀上操控整個工作流程，對不同崗位的工作做出監(jiān)控管理，確保整個企業(yè)工作的流暢運(yùn)行。

　　4.計(jì)算機(jī)軟件的設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)更加符合企業(yè)員工的操作需求。在企業(yè)中，仍然有許多員工對計(jì)算機(jī)軟件的操作不熟悉，這就需要計(jì)算機(jī)軟件設(shè)計(jì)過程中充分考量用戶操作感受與操作體驗(yàn)。軟件的操作界面應(yīng)當(dāng)清晰、簡潔。軟件的工作流程應(yīng)當(dāng)充分符合企業(yè)的工作環(huán)節(jié)，做到與時俱進(jìn)，及時更新。在軟件操作過程中，增加更方便，有效的信息輸入方式，比如一些企業(yè)的老員工在打字方面存在困難，如果計(jì)算機(jī)軟件的功能支持掃描，或者是語音輸入，這就能大大提高企業(yè)的辦事效率，也能夠方便企業(yè)員工。這樣的功能運(yùn)用十分廣泛，比如在會計(jì)工作中軟件支持掃描錄入，那么一些原始憑證通過掃描輸入到計(jì)算機(jī)軟件中，能夠大大簡化會計(jì)工作人員的工作，同時，原始憑證有了電子版本，也能夠方便企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對會計(jì)工作人員的工作審核。企業(yè)可以實(shí)行更豐富管理功能。

　　總之，企業(yè)在發(fā)展辦公自動化的同時也應(yīng)該看到自身管理制度中存在的缺陷，并重視現(xiàn)行存在的這些問題，不斷完善與改進(jìn)，通過對員工計(jì)算機(jī)技能的培訓(xùn)和計(jì)算機(jī)管理制度的落實(shí)，不斷提高企業(yè)辦公自動化的能力，在辦公自動化的道路上走得越來越遠(yuǎn)、越來越好，增強(qiáng)企業(yè)的競爭力，為企業(yè)在激烈的市場競爭中占得一席之地。

　　四、總結(jié)

　　加強(qiáng)計(jì)算機(jī)軟件在自動化管理中的應(yīng)用有助于企業(yè)提高自身競爭力，建立符合自身企業(yè)發(fā)展特色的計(jì)算機(jī)辦公自動化系統(tǒng)，從而充分利用網(wǎng)絡(luò)信息和技術(shù)有助于為企業(yè)發(fā)展提供強(qiáng)有力的保障，并為企業(yè)帶來更好的經(jīng)濟(jì)效益。

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