計算機(jī)財務(wù)管理技術(shù)的探討論文(2)
計算機(jī)財務(wù)管理技術(shù)的探討論文
計算機(jī)財務(wù)管理技術(shù)的探討論文篇二
《計算機(jī)財務(wù)管理技術(shù)在財務(wù)管理方面的應(yīng)用研究》
摘 要 目前一些高職院校內(nèi)部對財務(wù)資金管理制度薄弱，主要表現(xiàn)在財務(wù)預(yù)算管理、資金結(jié)算管理、監(jiān)管考核環(huán)節(jié)、管理方式等與高職院校的改革和發(fā)展不相適應(yīng)。隨著計算機(jī)的普及和發(fā)展、會計核算質(zhì)量的不斷提高，計算機(jī)技術(shù)在高職院校時務(wù)管理中的應(yīng)用不斷擴(kuò)大，成為高職院校進(jìn)行時務(wù)集中控制和管理的有效手段。
關(guān)鍵詞 計算機(jī) 財務(wù)管理 應(yīng)用研究
一、引言
隨著社會經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)社會需求，財務(wù)管理方面，傳統(tǒng)的手工財務(wù)管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代的發(fā)展，必須創(chuàng)新模式。計算機(jī)技術(shù)與財務(wù)管理工作的融合能夠大大提高財務(wù)管理工作的效率，提高財務(wù)數(shù)據(jù)分析的準(zhǔn)確性。
二、計算機(jī)信息管理在高職院校財務(wù)管理中應(yīng)用的重要性
財務(wù)管理作為高職院校管理中關(guān)鍵組成部分，能對涉及的整個學(xué)校的經(jīng)濟(jì)活動實(shí)施全面系統(tǒng)的核算監(jiān)督以及預(yù)防控制，為學(xué)校所有經(jīng)濟(jì)工作的順利開展提供保障。這就要求相關(guān)管理人員將財務(wù)管理與先進(jìn)的計算機(jī)技術(shù)結(jié)合起來，通過計算機(jī)信息管理系統(tǒng)及相關(guān)技術(shù)的應(yīng)用為財務(wù)管理提供便捷。具體而言，其重要性有以下幾點(diǎn)：
(1)能夠提高高職院校會計核算質(zhì)量。計算機(jī)信息管理能夠減少手工會計核算中各種操作不規(guī)范、錯、漏賬、舞弊等現(xiàn)象引起的財務(wù)管理漏洞，減少了財務(wù)核算與監(jiān)督的失誤，并由此提升了整體會計核算質(zhì)量。
(2)能減輕高職院校財務(wù)人員的工作強(qiáng)度。財務(wù)管理人員將計算機(jī)信息管理技術(shù)應(yīng)用到財務(wù)管理工作中，不僅能夠及時得到實(shí)時經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)而且使得財務(wù)管理人員從機(jī)械繁瑣、單調(diào)的管理核算與監(jiān)督中解放出來，減輕了財務(wù)人員勞動強(qiáng)度，同時提高了工作效率。
(3)能夠提升高職院校經(jīng)濟(jì)效益。高職院校財務(wù)管理的目標(biāo)是追求社會效益(提供教育服務(wù))的同時追求經(jīng)濟(jì)效益提升競爭力。因此，財務(wù)管理工作中應(yīng)注重計算機(jī)信息管理技術(shù)與系統(tǒng)的應(yīng)用，使得各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與經(jīng)濟(jì)活動所涉及的數(shù)據(jù)資源可以得到及時、全面的記錄與整理，通過自動化的匯總分析，將數(shù)據(jù)信息公開化、透明化、實(shí)現(xiàn)資源共享，有利于領(lǐng)導(dǎo)者制定、實(shí)施管理決策，從而提高經(jīng)濟(jì)效益。
(4)能夠提升財務(wù)人員知識結(jié)構(gòu)與職業(yè)道德素質(zhì)的全面發(fā)展。計算機(jī)信息管理最大的特點(diǎn)在于將傳統(tǒng)意義上人工管理轉(zhuǎn)變?yōu)榱艘杂嬎銠C(jī)為主體的自動化管理，從源頭上遏制了各種職業(yè)素質(zhì)問題導(dǎo)致的財務(wù)管理問題，并對財務(wù)管理人員的專業(yè)技術(shù)水平、知識結(jié)構(gòu)提出了更高的要求。
三、計算機(jī)信息管理在財務(wù)管理中的應(yīng)用系統(tǒng)現(xiàn)狀
當(dāng)前高職院校財務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)用現(xiàn)狀可從以下幾方面進(jìn)行分析：
(1)計算機(jī)信息管理在高職院校財務(wù)管理中的應(yīng)用系統(tǒng)分類。1)賬務(wù)處理子系統(tǒng)。計算機(jī)信息管理系統(tǒng)在賬務(wù)處理首先建立賬戶體系，對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)原始憑證的數(shù)據(jù)信息分門別類的進(jìn)行整理、匯總，并錄入信息庫，再經(jīng)過審核、計算匯總形成各類總賬、明細(xì)賬、往來賬、現(xiàn)金銀行存款日記賬。2)固定資產(chǎn)核算子系統(tǒng)。信息管理系統(tǒng)可以依據(jù)高職院校所涉及的固定資產(chǎn)實(shí)際情況，對其出庫、入庫、報廢等賬務(wù)處理。3)工資核算子系統(tǒng)。計算機(jī)信息管理系統(tǒng)對高職院校教師工資薪酬的具體組成、衡量標(biāo)準(zhǔn)、發(fā)放、個稅代扣等進(jìn)行自動化處理，加快了這一環(huán)節(jié)系統(tǒng)處理效率。4)報表編輯子系統(tǒng)。計算機(jī)信息管理實(shí)現(xiàn)了各項財務(wù)報表的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與資金活動數(shù)據(jù)的自動更新、轉(zhuǎn)入，根據(jù)相關(guān)信息數(shù)據(jù)產(chǎn)生財務(wù)報表，簡化這一系統(tǒng)的處理程序。5)財務(wù)指標(biāo)分析子系統(tǒng)。財務(wù)指標(biāo)是衡量一個高職院校資金管理水平的關(guān)鍵因素，按照事先在管理系統(tǒng)內(nèi)部設(shè)立的評價標(biāo)準(zhǔn)，自動生成各類財務(wù)分析報表。6)財政資金國庫集中支付系統(tǒng)。它改變了傳統(tǒng)的財政性資金層層撥付的方式，由高職院校根據(jù)財政部門審核過的部門預(yù)算編制用款計劃，報經(jīng)財政部門批復(fù)后，財政資金由單一賬戶進(jìn)行轉(zhuǎn)賬結(jié)算。國庫集中支付加強(qiáng)了對財政資金支付使用全過程的監(jiān)控，提高了財政資金使用的安全性和規(guī)范性，增加了預(yù)算執(zhí)行信息的透明度，提高了預(yù)算收入信息的完整性、準(zhǔn)確性和及時性，將對高職院校的預(yù)算管理產(chǎn)生深刻的影響。7)學(xué)費(fèi)收費(fèi)管理系統(tǒng)。對收費(fèi)工作進(jìn)行動態(tài)管理，能及時提供收費(fèi)準(zhǔn)備工作必需的信息和資料，保證收費(fèi)工作順利進(jìn)行，對學(xué)生歷年繳費(fèi)進(jìn)行跟蹤記錄和準(zhǔn)確統(tǒng)計，通過系統(tǒng)設(shè)置，強(qiáng)化內(nèi)控制度，提高收費(fèi)工作的安全性，準(zhǔn)確性。
(2)計算機(jī)信息管理在高職院校財務(wù)管理中應(yīng)用系統(tǒng)的特點(diǎn)。實(shí)踐結(jié)果表明，計算機(jī)信息管理系統(tǒng)及相關(guān)技術(shù)能夠在財務(wù)管理環(huán)節(jié)得以應(yīng)用與發(fā)展的關(guān)鍵在于其有明顯優(yōu)于傳統(tǒng)人力管理模式的特性。1)系統(tǒng)有較強(qiáng)的適應(yīng)性。計算機(jī)信息管理系統(tǒng)對高職院校財務(wù)管理應(yīng)用做出了改進(jìn)，高職院校財務(wù)管理人員可以根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的具體核算特性有選擇的增設(shè)或減少相關(guān)核算科目，根據(jù)管理要求進(jìn)行不相容崗位的權(quán)限設(shè)計。2)信息數(shù)據(jù)查詢更加便捷。計算機(jī)信息管理系統(tǒng)及技術(shù)的一大特點(diǎn)在于數(shù)據(jù)庫的建立，各項經(jīng)濟(jì)活動的實(shí)時數(shù)據(jù)錄入到系統(tǒng)信息數(shù)據(jù)庫中并生成相關(guān)憑證報告。這種對學(xué)費(fèi)收繳、經(jīng)費(fèi)使用等各項經(jīng)濟(jì)活動實(shí)施有效合理的內(nèi)控與監(jiān)督。3)系統(tǒng)具有較強(qiáng)的可操作性。計算機(jī)信息管理在財務(wù)管理中的應(yīng)用結(jié)合了當(dāng)今社會最先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，但在操作步驟與系統(tǒng)程序的設(shè)立中進(jìn)行了合理的改進(jìn)。憑證票據(jù)的綜合管理、人機(jī)交互操作模式都使得財務(wù)管理無論是從數(shù)據(jù)安全還是系統(tǒng)操作方面有了較大的發(fā)展。
(3)計算機(jī)信息管理在財務(wù)管理中的應(yīng)用系統(tǒng)的維護(hù)。計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在發(fā)展過程中也面臨著新的挑戰(zhàn)，網(wǎng)絡(luò)信息數(shù)據(jù)公開化與共享化也給整個系統(tǒng)帶來了安全隱患。這需要管理人員采用一些措施與對策進(jìn)行防治。就財務(wù)管理環(huán)節(jié)而言，主要有以下幾方面：1)密碼設(shè)置。財務(wù)管理所核算與監(jiān)管的信息是高職院校發(fā)展較關(guān)鍵的信息，其安全性對學(xué)校的發(fā)展有著較重要的意義。在系統(tǒng)入口與數(shù)據(jù)庫登陸按照權(quán)限設(shè)置各自口令，密碼保護(hù)有利于解決這一問題。2)強(qiáng)化信息數(shù)據(jù)安全管理工作。當(dāng)前財務(wù)管理環(huán)節(jié)中計算機(jī)信息管理系統(tǒng)對于各類數(shù)據(jù)的輸入與輸出需要依據(jù)接收、審核、限值、核準(zhǔn)等步驟逐級進(jìn)行，嚴(yán)格依照程序操作非法數(shù)據(jù)入侵會得到及時的發(fā)現(xiàn)與控制，確保全盤系統(tǒng)的安全性能。3)強(qiáng)化權(quán)限分配管理工作。在對計算機(jī)信息管理系統(tǒng)主體功能充分認(rèn)識后，將聯(lián)動這些主體功能實(shí)現(xiàn)的元素區(qū)別出來，并依照一定的順序?qū)⒅鞑藛?、指令按鈕等元素進(jìn)行排列。
四、計算機(jī)信息管理在財務(wù)管理中的應(yīng)用系統(tǒng)發(fā)展趨勢分析
根據(jù)上述分析，對計算機(jī)信息管理在財務(wù)管理中的應(yīng)用進(jìn)行探析具有一定的意義，財務(wù)管理人員應(yīng)充分認(rèn)識計算機(jī)信息管理在財務(wù)管理中的重要性。
財務(wù)管理工作不僅需要計算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)的支持，還要兼顧數(shù)據(jù)庫技術(shù)、多媒體技術(shù)、局域網(wǎng)技術(shù)在這一環(huán)節(jié)中的應(yīng)用，加深財務(wù)信息數(shù)據(jù)的監(jiān)督與控制。
五、結(jié)束語
隨著經(jīng)濟(jì)社會的不斷發(fā)展，高職院校的財務(wù)管理工作也變得越來越重要。計算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用，能夠減少甚至避免財務(wù)管理中經(jīng)常出現(xiàn)的問題，提高財務(wù)管理的效率。因此，高職院校應(yīng)該積極采用最新的計算機(jī)技術(shù)對財務(wù)管理系統(tǒng)以及相關(guān)方法進(jìn)行提升。
(作者單位為廣東科學(xué)技術(shù)職業(yè)學(xué)院)
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