淺談企業(yè)存貨管理論文范文(2)
存貨管理論文篇三:淺談企業(yè)的存貨管理
內(nèi)容摘要:
存貨是企業(yè)的重要資產(chǎn),是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中為銷售或生產(chǎn)耗用而儲備的物資,是企業(yè)重要的流動資產(chǎn),也是企業(yè)內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié),它管理的優(yōu)劣,直接關系到企業(yè)的資金占用水平,以及資產(chǎn)運作,是企業(yè)管理中不容忽視的一部分。本文闡述了存貨管理對企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展的重要性,分析了我國企業(yè)存貨管理存在的主要問題,并提出了一些解決的對策。
關鍵詞:
存貨管理 內(nèi)部控制 問題 對策
一、引言
所謂內(nèi)部控制,是指企業(yè)為了提高經(jīng)營效率和充分有效地獲取和使用各種資源,達到既定的管理目的等。而在其內(nèi)部實施的各種制約和調(diào)節(jié)的組織、計劃、方法和程序。任何單位都希望在一種有條不紊的高效率的方式下開展各項經(jīng)濟業(yè)務活動,提供可靠的財務信息和各項管理信息供自身和其他方面的使用,這就必須依賴良好的內(nèi)部控制。存貨是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中為銷售或耗用而儲備的資產(chǎn),包括庫存中的,加工中的各種原材料、燃料、包裝物、產(chǎn)成品以及發(fā)出商品等。它作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的重要組成部分,貫穿于企業(yè)運作的各個環(huán)節(jié),在流動資產(chǎn)中所占的比重較大,在生產(chǎn)制造及銷售過程中創(chuàng)造價值和提高價值的基礎物資,企業(yè)存貨管理的好壞還可以反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、流動資金運作的好壞,然而,隨著我國市場經(jīng)濟的逐步深化,企業(yè)規(guī)模的逐步擴大和現(xiàn)代化企業(yè)管理的發(fā)展,企業(yè)存貨管理問題逐步加深。因此,進一步加強對企業(yè)存貨管理重要性的認識,并找準我國企業(yè)存貨管理存在的主要問題,針對這些問題運用內(nèi)部控制理論,構建科學、合理的存貨內(nèi)部控制管理體系具有十分重要的現(xiàn)實意義。
二、存貨管理的重要性以及要點
(一)存貨管理的重要性
據(jù)我國企業(yè)會計準則存貨是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中為生產(chǎn)或銷售而儲備的物資。在商業(yè)企業(yè),它主要指已經(jīng)購入而尚未銷售的庫存商品;在制造企業(yè),它主要指庫存的用于生產(chǎn)過程的各種材料、物料,企業(yè)自己制造或采購的用于裝配產(chǎn)品的零部件,生產(chǎn)過程中尚未完工的在產(chǎn)品以及已生產(chǎn)完畢,準備銷售的庫存產(chǎn)品等。企業(yè)持有存貨大致有以下兩個目的。一是保證生產(chǎn)或銷售的的連續(xù)性,因為企業(yè)起生產(chǎn)和銷售過程中總是需要原材料和商品等,但很少能做到隨時購入生產(chǎn)或銷售所需的各種物資,即使市場上有充足的供應量,企業(yè)購買這些物資也是需要時間的。二是企業(yè)出自價格的考慮。企業(yè)在上場上零購物資的價格往往會比較高,而整批購買物資在價格上會相對優(yōu)惠,所以企業(yè)會避免在市場上零購材料物資。但是,過多的存貨又會增加存貨管理成本。因此,科學、高效、完善的存貨管理,可以提高存貨的周轉(zhuǎn)速度和總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率,有效降低企業(yè)的平均資金占用率,進而提升企業(yè)的經(jīng)濟效益,在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動中有著舉足輕重的作用。
(二)存貨管理的要點
1.存貨的采購。“存貨的采購成本,包括購買價款、相關稅費、運輸費、裝卸費、保險費以及其他可歸屬于存貨采購成本的費用。”如何在充分發(fā)揮存貨功能的同時降低成本、增加收益,是存貨管理首先要考慮的問題。因此,合理地制定采購計劃,降低采購成本,是科學、完善的企業(yè)存貨管理的第一步。
2.存貨的計價。存貨計價的方法主要包括“個別計價法、先進先出法、加權平均法、移動平均法、后進先出法”等。企業(yè)在選擇存貨的計價方法時,應根據(jù)自身實際情況,考慮存貨表達的正確性及評估賦稅等問題,力求準確判斷材料價格走勢,以保證公司獲得最大賦稅利益為原則,選擇合理的方法。
3.存貨的庫存管理。隨著經(jīng)濟和科技的不斷發(fā)展,現(xiàn)代消費者的偏好變化較快,市場需求變動較大,各種產(chǎn)品的生命周期也由此而愈加縮短。在當前的市場情況下,企業(yè)庫存不宜過多,否則容易失去對新商品的應對力。因此,為降低甚至避免這種資金積壓過多帶來的風險,企業(yè)應盡量在不影響生產(chǎn)與銷售的基礎上,努力實現(xiàn)零庫存。
4.存貨的盤點。是確認企業(yè)經(jīng)營績效的重要手段,也是企業(yè)存貨管理的主要內(nèi)容。因此,企業(yè)應設法提高盤點效率,減少盤點損失。可采用的盤點方法主要有 “全面盤點法、區(qū)域盤點法、重點盤點法、 滿架盤點法”等,企業(yè)應視存貨的種類、重要性程度、價值、數(shù)量等因素,選擇適當?shù)谋P點方法。
二、我國企業(yè)存貨管理存在的主要問題
當前,我國包括大、中、小規(guī)模在內(nèi)的許多企業(yè)在存貨管理方面存在不少亟待解決的問題,這些問題不但影響企業(yè)資金的有效運作,資產(chǎn)管理的效率和盈利能力,也影響著公司的長遠發(fā)展,總的來說,突出表現(xiàn)在以下幾個方面:
(一) 存貨管理制度不完善,執(zhí)行力欠佳
企業(yè)內(nèi)部控制制度不健全。甚至少數(shù)企業(yè)根本沒有制定存貨管理制度,崗位責任不清;有的企業(yè)沒有設置內(nèi)部審計機構,即使設置其職能也被削弱,不能正確評價企業(yè)財務信息和存貨管理的狀況,導致存貨實物控制存在嚴重缺陷,降低了流動資金的周轉(zhuǎn)速度,造成資金浪費,有的企業(yè)甚至蒙受巨大的經(jīng)濟損失。這些企業(yè)在存貨管理的過程中,缺乏有統(tǒng)一、明確的制度標準來規(guī)范各種行為,是造成存貨管理混亂無序的源頭,嚴重影響著企業(yè)資金的正常運轉(zhuǎn),給企業(yè)帶來很多不必要的浪費。
另一方面,對于存貨管理,僅有嚴格的管理制度是遠遠不夠的,企業(yè)還應當定期考核相關制度執(zhí)行程度,評價存貨管理制度的執(zhí)行對錯誤和舞弊的防范作用。而某些企業(yè)雖然制定了較為系統(tǒng)的存貨管理制度,但往往流于形式,由于管理層重視程度不夠、員工素質(zhì)較低等原因致使制度未能起到應有的規(guī)范、監(jiān)督作用,而同時,由此造成的存貨的實物管理混亂、信息不準也導致無法為資金管理提供合理依據(jù)。
(二)缺乏科學的采購計劃
一般企業(yè)把存貨管理重點放在原材料采購與成品的銷售上,忽視了存貨的成本及資金占用,沒有采用存貨限額管理制度。在操作程序上,沒有根據(jù)實際需要申報采購。公司供、產(chǎn)、銷各部門往往片面追求各自部門的利益,彼此之間缺少有效信息的溝通,導致要么存貨儲備量低于市場需求量使之失去市場機會,要么造成庫存積壓,儲存成本增加。大量的存貨必然會消耗大量的成本,在這樣的情況下,常常出現(xiàn)采購頻繁,不按物資需求量來提出采購申請等情況,導致企業(yè)的采購計劃混亂,缺乏科學的分析,無法明確適合企業(yè)的最佳訂貨批量、周期。如此一來,不但采購員營私舞弊的可能性極大,采購成本大大增加,也容易導致原材料的擠壓或暫時性短缺,影響企業(yè)的正常生產(chǎn)運營。
(三)存貨的核算計量不準確
在我國企業(yè)的存貨管理工作中,普遍存在存貨價值核算、計量不準確的問題,也就無法做到按照成本與可變現(xiàn)凈值孰低來準確體現(xiàn)存貨的期末價值。主要原因包括以下幾點:第一,相關人員素質(zhì)較低,無法采用合理、科學的方法進行核算、計量,影響存貨核算的質(zhì)量,造成帳面數(shù)據(jù)與實際庫存不符,財務報表無法真實反映企業(yè)的財務狀況;第二,大許多企業(yè)還沒有實現(xiàn)存貨的電算化管理?,F(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營規(guī)模日益擴大,僅靠人工操作已遠遠無法滿足存貨管理的需要,無法保證存貨核算、計量工作的效率和質(zhì)量。第三,部分企業(yè)經(jīng)營者有意粉飾自身業(yè)績,因此不真實準確體現(xiàn)存貨的跌價損失。第四,由于市場變化較快,在存貨核算、計量工作的過程中,部分存貨的當前市價可能已不能確定,也就無法正確確定可變現(xiàn)凈值,致使存貨的實際價值不能夠準確地反映出來。
(四)存貨資金占用量大,周轉(zhuǎn)慢
企業(yè)的存貨資金占用量大,導致大量資金呆滯,周轉(zhuǎn)不靈,這是我國企業(yè)普遍存在的難以解決的問題,嚴重制約著企業(yè)的健康發(fā)展。在存貨管理的過程中,企業(yè)往往由于對市場需求的把握不準導致銷售預測的不準確,進而因為避免因缺貨而錯過交貨期,造成存貨庫存的大量積壓。上述情況不但影響企業(yè)資金的正常運轉(zhuǎn),造成大量資金的呆滯,流動資金嚴重緊缺,影響企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動;而且容易因存貨的長期積壓導致貶值、毀損、失竊等情況的發(fā)生,給企業(yè)帶來直接的經(jīng)濟損失。
三、我國企業(yè)加強存貨管理的對策
(一)健全存貨管理制度和存貨內(nèi)控制度
企業(yè)應充分認識到存貨管理的重要性,建立起健全、合理的存貨管理制度和內(nèi)部控制制度,確保其貫徹、落實,并隨著企業(yè)的發(fā)展不斷完善,為存貨管理提供有效的制度保障。重點應從以下幾個方面著手:
1.首先,結(jié)合自身實際,嚴格按照企業(yè)會計準則的規(guī)定,確定存貨的購進計價方法、盤存方法等具體方法,且計價方法一經(jīng)確定,不能隨意變更。
2.建立存貨管理崗位責任制,明確存貨管理各相關部門和崗位的職責權限。對存貨采購、驗收、保管、銷售等崗位應盡量安排不同的人員,并明文規(guī)定其權利范圍和職責,確保存貨業(yè)務的不相容崗位相互分離、相互制約和監(jiān)督。其次,授權批準控制,明確審批人對存貨業(yè)務授權批準方式、程序和相關控制措施的權限責任;明確經(jīng)辦人員的職責范圍和工作要求,對于超越權限的業(yè)務有權拒絕辦理,并向上級報告;嚴禁未經(jīng)授權的機構人員辦理存貨業(yè)務。再次,制定存貨業(yè)務流程,明確存貨的取得、驗收與入庫、倉儲與保管、領用發(fā)出與處置等環(huán)節(jié)的控制要求,做好相應的記錄與憑證保管。
3.建立科學、合理的存貨出、入庫制度。明確存貨的取得、驗收與入庫、倉儲與保管、領用發(fā)出與處置等環(huán)節(jié)的業(yè)務流程,要求相關人員嚴格按照制度做好賬面記錄和憑證保管并定期核對,保證帳實相符。
4.建立庫存存貨分類管理制度。按照ABC管理法,首先根據(jù)銷售計劃、生產(chǎn)采購資金籌措等制定倉儲計劃,合理確定庫存存量的結(jié)構和數(shù)量。其次,加強日常管理,嚴格限制未經(jīng)授權的人員接觸存貨。再次,建立庫存存貨分類管理制度,企業(yè) 全部存貨按其重要程度、價值高低、耗用量大小和訂購難度等為標準,將其劃分為A、B、C三類。對A類貴重物品、生產(chǎn)用關鍵備件、精密儀器、危險品等重要存貨采取特別的管理措施。
5.建立合理的存貨盤點制度,定期進行存貨盤點。確定存貨實物與賬面是否相符,對錯誤和疏漏之處進行查找清理,如有盤虧和盤盈,應分清責任,報告有關部門及時處理。同時也可以了解存貨的質(zhì)量狀況,對積壓呆滯、殘損變質(zhì)、質(zhì)次價高以及存量過大、儲存時間過長的存貨進行相關處理。
6.做好監(jiān)督、管理工作,定期檢查存貨業(yè)務的相關崗位和人員的設置情況;定期檢查存貨業(yè)務授權批準制度的執(zhí)行情況;定期檢查存貨收發(fā)、保管制度的執(zhí)行情況;定期檢查存貨處置制度的執(zhí)行情況;定期檢查存貨 會計 制度的執(zhí)行情況。確保各項制度的有效落實。企業(yè)管理人員應定期組織檢查、考核各項制度的執(zhí)行情況,并使之與員工績效掛鉤,明確獎懲,確保相關員工自覺執(zhí)行各項存貨管理制度。
(二)制定科學、合理的采購計劃
采購是存貨管理的第一步,企業(yè)應本著節(jié)約的原則,在充分發(fā)揮存貨功能的同時降低成本、增加收益,合理地制定采購計劃。
1.應實行存貨采購的授權批準控制。不管是采購原材料、商品還是其他物資,均應由采購部門根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營計劃和使用部門所填制的申購單,通過合理分析,秉承在充分發(fā)揮存貨功能的同時降低成本、增加收益的原則,制定相應的采購計劃,并經(jīng)相關領導批準后方可實施。
2.應加強存貨采購管理,合理使用采購資金,盡量降低采購成本。首先,這要求采購人員有較高的業(yè)務素養(yǎng),對生產(chǎn)工藝流程及設備運行情況要有充分的了解,并全面掌握設備維修、備件消耗及生產(chǎn)耗用材料情況,進而做出科學合理的存貨采購計劃。此外,企業(yè)應對供貨商的品質(zhì)、價格、財務信譽等有充分的了解,全面收集各種信息,同類產(chǎn)品貨比多家,以防采購員虛報價格。
3.企業(yè)在進行大宗采購的時候,應與供貨單位簽訂正規(guī)的書面合同,加強雙方責任控制,使供貨商保證按期、按質(zhì)、按量發(fā)貨。合同應經(jīng)內(nèi)審或其他部門審核,以防出現(xiàn)營私舞弊或欺騙等情況。
(三)確保存貨核算、計量的準確性
加強存貨會計核算,是做好企業(yè)存貨管理工作的重要措施,按照《企業(yè)會計準則》要求確保存貨核算、計量的準確性,在內(nèi)部條件不具備的情況下,可利用外部力量來進行核算,以確保存貨價值的真實體現(xiàn)。存貨的計價方法有很多種,企業(yè)應根據(jù)自身實際情況,考慮存貨表達的正確性及評估賦稅等問題,力求準確判斷材料價格走勢,以保證公司獲得最大賦稅利益為原則,選擇合理的方法,并盡可能地使存貨的賬面計價結(jié)果反映存貨的實際價值,從而使銷貨成本的確定更為準確。
此外,人工核算、計量已遠遠無法滿足現(xiàn)代企業(yè)存貨管理的需求,因此,企業(yè)還應盡量實現(xiàn)存貨電算化管理,通過相應的財務軟件和信息系統(tǒng),如ERP系統(tǒng)等,通過存貨管理信息系統(tǒng),企業(yè)可以更好地協(xié)調(diào)各部門的企業(yè)存貨采購、驗收和保管工作,企業(yè)就可以實現(xiàn)存貨信息資源在部門與部門之間、部門與員工之間、部門與供應商之間共享,使各部門實時、動態(tài)地了解各種存貨信息,這樣就可以提高企業(yè)存貨運營效率。
(四)加強存貨的庫存管理
存貨積壓將導致大量資金呆滯,影響企業(yè)的正常運營,長期積壓導致的存貨損毀、遺失等情況更是給企業(yè)帶來不必要的直接經(jīng)濟損失。因此,企業(yè)應在生產(chǎn)規(guī)劃、銷售規(guī)劃的基礎上,合理制定庫存水平,減少存貨積壓,加強庫存存貨的管理,以加快資金流轉(zhuǎn)速度,減少存貨積壓帶來的間接和直接經(jīng)濟損失。企業(yè)應根據(jù)市場需求的變化和自身經(jīng)營特點,合理制定一定數(shù)量的基本存貨為管理原則,勤進少購,避免因存貨積壓造成的資金呆滯。同時,采用現(xiàn)代存貨管理手段,對存貨進行動態(tài)管理,及時了解存貨數(shù)量的變化,據(jù)此分析確定能使企業(yè)各種成本之和最低的合理進貨批量及周期,盡量在各種存貨的成本與效益之間作出權衡,達到兩者的最佳結(jié)合。要加強對存貨的保管,減少殘損變質(zhì)。針對不同原材料的屬性和特點進行合理存放、科學保養(yǎng)并結(jié)合存貨的盤點,及時發(fā)現(xiàn)存貨的殘損變質(zhì)等情況,并采取相應的措施進行處理,盡量保證存貨在保管過程中的數(shù)量、質(zhì)量不變,降低因存貨保管不力產(chǎn)生的直接經(jīng)濟損失。
四、結(jié)語
良好的存貨管理是保證企業(yè)資金有效運轉(zhuǎn),促進企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營健康穩(wěn)定發(fā)展的重要前提。因此,企業(yè)應加強對存貨管理重要性的認識,健全存貨管理制度和存貨內(nèi)控制度,做好存貨規(guī)劃和采購工作,嚴格按照相關法規(guī),利用先進科技確保存貨核算的準確性,并通合理制定庫存水平,減少積壓,達到降低企業(yè)綜合成本的目的。此外,企業(yè)在努力做好上述工作的同時,還應根據(jù)自身特點來完善與之相適應的存貨管理機制,有效地,推動企業(yè)存貨結(jié)構的優(yōu)化,提高資金的運轉(zhuǎn)率,從而確保企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康地發(fā)展。
五、參考文獻
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