某工程項(xiàng)目管理論文
工程項(xiàng)目管理是指項(xiàng)目管理者運(yùn)用系統(tǒng)的理論和方法,對工程項(xiàng)目及其資源進(jìn)行計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)和控制,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的特定目標(biāo)。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的某工程項(xiàng)目管理論文,供大家參考。
某工程項(xiàng)目管理論文范文一:淺談工程項(xiàng)目管理
摘 要
建筑工程項(xiàng)目管理是一個(gè)復(fù)雜的過程,施工企業(yè)如何以建筑工程項(xiàng)目管理為中心,提高工程質(zhì)量,保證工程進(jìn)度,降低工程成本,提高經(jīng)濟(jì)效益,這是事關(guān)建筑施工企業(yè)生存和發(fā)展的關(guān)鍵。尤其在我國加入WTO后,建筑市場全面開放,市場競爭更加激烈,所以建筑企業(yè)應(yīng)樹立成本、進(jìn)度、質(zhì)量的系統(tǒng)管理觀念,將企業(yè)的成本、進(jìn)度、質(zhì)量管理工作視為一項(xiàng)系統(tǒng)工程,強(qiáng)調(diào)整體與全局,對企業(yè)成本、進(jìn)度、質(zhì)量管理的對象、內(nèi)容、方法進(jìn)行全方位的分析研究,實(shí)現(xiàn)管理的創(chuàng)新,在安全、質(zhì)量、工期保證的情況下,嚴(yán)格控制工程成本,爭取最大限度地降低工程成本,才能在市場競爭中立于不敗之地。
關(guān)鍵詞: 工程項(xiàng)目管理,進(jìn)度管理,質(zhì)量管理,成本管理
一、工程項(xiàng)目管理目前存在的問題及對策
在沒有經(jīng)過建筑設(shè)計(jì)單位和安全監(jiān)理部門設(shè)計(jì)及監(jiān)督的情況下擅自強(qiáng)行違章施工,造成三人死亡、多人受傷的重大傷亡事故。5月20日上午,安徽省黃山市屯溪區(qū)人民法院以重大責(zé)任事故罪判處被告人汪鎮(zhèn)西有期徒刑三年,緩刑五年。被告人汪鎮(zhèn)西在黃山市屯溪區(qū)陽湖鎮(zhèn)兗山村開辦了黃山市百鳥亭古建筑構(gòu)件設(shè)計(jì)制造有限公司,
從事古建筑構(gòu)件生產(chǎn)。2006年12月底,被告人汪鎮(zhèn)西為公司生產(chǎn)經(jīng)營所需,組織并指派民工汪民華、李秋好、鄧鯤鵬、王忠武、姚萬福等村民為其所經(jīng)營的公司搭建一個(gè)磚木結(jié)構(gòu)車間。汪鎮(zhèn)西在沒有經(jīng)過建筑設(shè)計(jì)單位和安全監(jiān)理部門設(shè)計(jì)及監(jiān)督的情況下擅自違章強(qiáng)行施工,2007年1月29日下午14時(shí)許,正在施工當(dāng)中的車間頂部三角架突然坍塌,導(dǎo)致正在施工作業(yè)的多名工人不同程度受傷,汪民華、李秋好、鄧鯤鵬三人經(jīng)搶救無效死亡。案發(fā)后,被告人汪鎮(zhèn)西積極主動(dòng)賠償被害人損失,獲得被害人或其家屬的諒解并請求法庭對其從輕處罰。
法院審理后認(rèn)為,被告人汪鎮(zhèn)西作為企業(yè)負(fù)責(zé)人,違反建房審批規(guī)定和有關(guān)安全生產(chǎn)的規(guī)章制度,指派民工搭建車間,導(dǎo)致發(fā)生三人死亡、多人受傷的重大傷亡事故,其行為已構(gòu)成重大責(zé)任事故罪。案發(fā)后,被告人汪鎮(zhèn)西能自愿認(rèn)罪,并積極處理善后事宜,賠付被害人損失、獲得被害人或其家屬的諒解,可酌情從輕處罰。根據(jù)被告人汪鎮(zhèn)西的犯罪情節(jié)和悔罪表現(xiàn),且其案發(fā)前無前科劣跡,對其判處緩刑不致再危害社會(huì),遂依法作出前述判決。
建筑工程項(xiàng)目管理是一個(gè)復(fù)雜的過程,施工企業(yè)如何以建筑工程項(xiàng)目管理為中心,提高工程質(zhì)量,保證工程進(jìn)度,降低工程成本,提高經(jīng)濟(jì)效益,這是事關(guān)建筑施工企業(yè)生存和發(fā)展的關(guān)鍵。尤其在我國加入WTO后,建筑市場全面開放,市場競爭更加激烈,所以建筑企業(yè)應(yīng)樹立成本、進(jìn)度、質(zhì)量的系統(tǒng)管理觀念,將企業(yè)的成本、進(jìn)度、質(zhì)量管理工作視為一項(xiàng)系統(tǒng)工程,強(qiáng)調(diào)整體與全局,對企業(yè)成本、進(jìn)度、質(zhì)量管理的對象、內(nèi)容、方法進(jìn)行全方位的分析研究,實(shí)現(xiàn)管理的創(chuàng)新,在安全、質(zhì)量、工期保證的情況下,嚴(yán)格控制工程成本,爭取最大限度地降低工程成本,才能在市場競爭中立于不敗之地。
二、目前工程進(jìn)度管理中存在的問題一在哪里?
1.制約因素多,管理不到位
工程項(xiàng)目在實(shí)施過程中,影響進(jìn)度的因素很多。諸如:自身的管理水平、施工現(xiàn)場環(huán)境、勞動(dòng)力需求狀況、設(shè)計(jì)變更的影響、資金問題、物資供應(yīng)問題、風(fēng)險(xiǎn)問題、以及其他建設(shè)相關(guān)方的影響等等。工程承包商對這此問題并沒有什么積極有效的措施,往往是一個(gè)因素影響了就會(huì)產(chǎn)生一種“共振效應(yīng)”帶動(dòng)其他因素的影響。在事前沒有很好的進(jìn)行分析,制定應(yīng)急計(jì)劃,等事情發(fā)生了才手忙腳亂不知所蹤。管理組織上不能夠保證進(jìn)度目標(biāo)的實(shí)施,人浮于事,重關(guān)系輕能力現(xiàn)象嚴(yán)重,導(dǎo)致執(zhí)行能力很差。項(xiàng)目成員只關(guān)汁自己是否得利,而不管項(xiàng)目目標(biāo)是否順利實(shí)現(xiàn)。缺乏有效的監(jiān)督、激勵(lì)、考核機(jī)制,目標(biāo)分解不夠明確,在進(jìn)度滯后的情況下找不到直接的負(fù)責(zé)人,各部門人員之間相互扯皮,最終不了了之。由于沒有明確的責(zé)任又缺乏合作精神,項(xiàng)目成員的積極性調(diào)動(dòng)不起來,對進(jìn)度目標(biāo)也就很漠然。不可否認(rèn)現(xiàn)在有些施工企業(yè)的管理水平確實(shí)有限,只是一味為了中標(biāo),在取得項(xiàng)目之后就輕視了具體的實(shí)施過程,以致在工程實(shí)施過程中首先表現(xiàn)的就是進(jìn)度目標(biāo)一直不能按期完成。
2.沒有把握好進(jìn)度、成本、質(zhì)量之間的關(guān)系
工程進(jìn)度與成本、質(zhì)量之間是相互聯(lián)系的,可以說在理論上大家都知道成本與進(jìn)度之間的關(guān)系是加快進(jìn)度就要增加成本。因?yàn)橐扇≮s工措施要花費(fèi)一定的費(fèi)用:進(jìn)度與質(zhì)量的關(guān)系是加快進(jìn)度會(huì)影響到工程質(zhì)量的高低,由于人、機(jī)械的高強(qiáng)度作業(yè)改變了施工條件,可能就會(huì)影響到質(zhì)量,可是在實(shí)際的施工過程中,承包商們并沒有花費(fèi)心思去思考怎么樣使這三者之間的關(guān)系達(dá)到一種均衡。要么重質(zhì)量要么抓成本,要么趕進(jìn)度,總之是沒有把這三者綜合考慮。假如說進(jìn)度滯后了,承包商一般都會(huì)采取趕工措施,就要花費(fèi)成本,但又不想花費(fèi)太多的成本,那就只能在質(zhì)量上下功夫了??墒怯捎谫|(zhì)量不達(dá)標(biāo)得不到業(yè)主、監(jiān)理、質(zhì)檢的認(rèn)可又返工,接著是進(jìn)度又拖后了。這樣依次形成一種惡性的循環(huán),最終的結(jié)果是進(jìn)度越來越拖后,成本也越加越多。在工程項(xiàng)目建設(shè)中工程項(xiàng)目進(jìn)度控制、質(zhì)量控制和投資控制并列為工程建設(shè)控制的三大目標(biāo)。工程項(xiàng)目進(jìn)度控制是指在項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)施的過程中,為使工程建設(shè)的實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度要求相一致,使工程項(xiàng)目按照預(yù)定的時(shí)間完成及交付使用而開展的控制活動(dòng)。在工程項(xiàng)目建設(shè)過程中,工程項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)度往往不能按計(jì)劃進(jìn)度實(shí)現(xiàn),實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度常常存在一定的偏差,有時(shí)候甚至?xí)霈F(xiàn)相當(dāng)程度的滯后。這是由于工程項(xiàng)目建設(shè)具有龐大、復(fù)雜、周期長、相關(guān)單位多等特點(diǎn),工程施工進(jìn)度無論在主觀或客觀上都受到諸多因素的制約。本文僅就如何采取措施加強(qiáng)對施工單位工程進(jìn)度控制管理提出一些探索性認(rèn)識(shí)與看法。
三、加強(qiáng)工程項(xiàng)目進(jìn)度管理的對策
(一)、合同措施
施工合同是建設(shè)單位與施工單位訂立的,用來明確責(zé)任、權(quán)利關(guān)系的具有法律效力的協(xié)議文件,是運(yùn)用市場經(jīng)濟(jì)體制組織項(xiàng)目實(shí)施的基本手段。建設(shè)單位根據(jù)施工合同要求施工單位在合同工期內(nèi)完成工程建設(shè)任務(wù),并以施工單位實(shí)際完成工程量(符合設(shè)計(jì)圖紙及質(zhì)量要求的)為依據(jù)按施工合同約定的方式、比例支付工程款。因此,合同措施是建設(shè)單位進(jìn)行目標(biāo)控制的重要手段,是確保目標(biāo)控制得以順利實(shí)施的有效措施。
1、合同工期的確定
一般來說,合同工期主要受建設(shè)單位的要求工期、工程規(guī)模的定額工期以及投標(biāo)價(jià)格的影響。工程招投標(biāo)時(shí),由于工程項(xiàng)目工期緊迫,建設(shè)單位通常不采用定額工期而根據(jù)自身的現(xiàn)實(shí)需要提出要求工期,并由此限定投標(biāo)工期,只從價(jià)格上選擇相對低價(jià)者中標(biāo)。多數(shù)施工單位為了實(shí)現(xiàn)中標(biāo)這一首要任務(wù),忽視工程造價(jià)與合同工期之間的辯證關(guān)系,致使在工程實(shí)施過程中,由于工程報(bào)價(jià)低,在要求增加人力、機(jī)械設(shè)備時(shí)顯得困難,制約了工程進(jìn)度,不能按合同工期期限完成。因此,要求工期的科學(xué)合理和允許投標(biāo)工期在平衡投標(biāo)報(bào)價(jià)中發(fā)揮作用,將有利于減小建設(shè)單位在進(jìn)度目標(biāo)控制中存在的風(fēng)險(xiǎn)。在實(shí)際操作中,可考慮如下招投標(biāo)中標(biāo)評選方案:
(1)按照有關(guān)法規(guī)規(guī)定合同工期一般不應(yīng)低于工程定額工期的80%,建設(shè)單位可根據(jù)工程定額工期及此范圍確定合理的要求工期并作為標(biāo)底內(nèi)容。
(2)選取投標(biāo)工期最接近要求工期的若干家投標(biāo)單位入圍(投標(biāo)工期一致時(shí)以價(jià)低者優(yōu)先)。
(3根據(jù)投標(biāo)工期與要求工期的差距,對投標(biāo)報(bào)價(jià)進(jìn)行增減換算,投標(biāo)工期相對短的投標(biāo)報(bào)價(jià)按比例抬高,投標(biāo)工期相對長的投標(biāo)報(bào)價(jià)按比例降低。
(4)對換算后的投標(biāo)報(bào)價(jià)進(jìn)行相對合理低價(jià)比選,即以換算后若干家投標(biāo)報(bào)價(jià)的算術(shù)平均值為標(biāo)準(zhǔn),以最接近此值者中標(biāo)。
經(jīng)過兩次比選,投標(biāo)工期過長的難以入圍,而投標(biāo)工期明顯偏短的其投標(biāo)價(jià)格會(huì)因?yàn)閾Q算后被抬高而不易于中標(biāo),促使投標(biāo)單位在投標(biāo)價(jià)格和投標(biāo)工期上進(jìn)行合理優(yōu)化。
2、工程款支付的合同控制
工程進(jìn)度控制與工程款的合同支付方式密不可分,工程進(jìn)度款既是對施工單位履約程度的量化,又是推進(jìn)項(xiàng)目運(yùn)轉(zhuǎn)的動(dòng)力。工程進(jìn)度控制要牢牢把握這一關(guān)鍵,并在合同約定支付方式中加以體現(xiàn),確保階段性進(jìn)度目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。如合同文本對工程進(jìn)度款支付的約定方式通常為按每月完成工程量計(jì)量,可調(diào)整為按形象進(jìn)度計(jì)量,即將工程項(xiàng)目總體目標(biāo)分解為若干個(gè)階段性目標(biāo),在每一階段完成并驗(yàn)收合格后根據(jù)投標(biāo)預(yù)算中該階段的造價(jià)支付進(jìn)度款。這樣不但使工程進(jìn)度款的支付準(zhǔn)確明了,更重要的是提高了施工單位的主觀能動(dòng)性,使其主動(dòng)優(yōu)化施工組織和進(jìn)度計(jì)劃,避免做到哪算哪、做得多少算多少的情況出現(xiàn)。
3、合同工期延期的控制項(xiàng)
合同工期延期一般是由于建設(shè)單位、工程變更、不可抗力等原因造成的;而工期延誤是施工單位組織不力或因管理不善等原因造成的,兩者概念不同。因此,合同約定中應(yīng)明確合同工期順延的申報(bào)條件和許可條件,即導(dǎo)致工期拖延的原因不是施工單位自身的原因引起的,例如,施工場地條件的變更,建設(shè)、合同文件的缺陷,由于建設(shè)單位或設(shè)計(jì)單位圖紙變更原因造成的臨時(shí)停工、工期耽擱,由業(yè)主供應(yīng)的材料、設(shè)備的推遲到貨,影響施工的不可抗力等。上述原因造成的工期拖延是申請合同工期延期的首要條件,但并非一定可以獲得批準(zhǔn)。在工程進(jìn)度控制中還要判斷延期事件是否處于施工進(jìn)度計(jì)劃的關(guān)鍵線路上,才能獲得合同工期延期的批準(zhǔn)。若延期事件是發(fā)生在非關(guān)鍵線路上,且延長的時(shí)間未超過總時(shí)差時(shí),例如屋面防水層的設(shè)計(jì)變更發(fā)生在工程結(jié)構(gòu)施工階段,工期延期申請是不能獲得批準(zhǔn)的。此外,合同工期延期的批準(zhǔn)還必須符合實(shí)際情況和注意時(shí)效性。通常約定為在延期事件發(fā)生后14天內(nèi)向建設(shè)單位代表或監(jiān)理工程師提出申請,并遞交詳細(xì)報(bào)告,否則申請無效。
(二)、經(jīng)濟(jì)措施
要促使事物朝有利的方向發(fā)展,無論在什么時(shí)候經(jīng)濟(jì)杠桿都是行之有效的重要手段之一,工程項(xiàng)目進(jìn)度控制也不例外。
1、強(qiáng)調(diào)工期違約責(zé)任
建設(shè)單位要想取得好的工程進(jìn)度控制效果,實(shí)現(xiàn)工期目標(biāo),必須突出強(qiáng)調(diào)施工單位的工期違約責(zé)任,并且形成具體措施在進(jìn)度控制過程中就對企圖拖延、蒙混工期的施工單位起到震懾作用。如根據(jù)審定的工程進(jìn)度計(jì)劃對照形象進(jìn)度,屬施工單位原因超過計(jì)劃時(shí)間點(diǎn)未能完成形象進(jìn)度的,以合同價(jià)款的若干比例按每延誤一日向建設(shè)單位支付工期違約金,并在工程進(jìn)度款支付中實(shí)際體現(xiàn)。施工單位在下一階段目標(biāo)或合同工期內(nèi)趕上進(jìn)度計(jì)劃的可予以退還違約金;否則,建設(shè)單位將繼續(xù)扣留或累計(jì)扣罰違約金,違約金支付上限不超過法規(guī)規(guī)定的合同總價(jià)款的5%。
2、引入獎(jiǎng)罰結(jié)合的激勵(lì)機(jī)制
長期以來,在實(shí)現(xiàn)工程進(jìn)度控制目標(biāo)的巨大壓力下,針對施工單位合同工期的約束大多只采取“罰”字訣,但效果并不明顯。從根本上講建設(shè)單位的初衷是如期完工而不在于“罰”,而某些工程項(xiàng)目施工單位在考慮趕工投入的施工成本后會(huì)得出情愿受罰的結(jié)論,原因是違約金上限不能超過合同總價(jià)款的5%,這與增加人員投入、材料周轉(zhuǎn)的費(fèi)用相接近,且拖延工期直接降低了一定的施工成本。所以,工程進(jìn)度控制只采用罰的辦法是比較被動(dòng)的,而采取獎(jiǎng)罰結(jié)合的辦法可以引導(dǎo)施工單位變被動(dòng)為主動(dòng)。施工單位在合同工期內(nèi)提前完工獎(jiǎng)勵(lì)的幅度可以約定為一個(gè)具體數(shù)值或是與違約金支付的比例相當(dāng)。由于獎(jiǎng)勵(lì)比懲罰的作用更大,爭創(chuàng)品牌的施工單位自然會(huì)積極配合建設(shè)單位的進(jìn)度控制,盡可能為此榮譽(yù)而努力,也有利于促成雙方誠信合作的良性循環(huán)。
(三)、組織措施
組織協(xié)調(diào)是實(shí)現(xiàn)進(jìn)度控制的有效措施。為有效控制工程項(xiàng)目的進(jìn)度,必須處理好參建各方工作中存在的問題,建立協(xié)調(diào)的工作關(guān)系,通過明確各方的職責(zé)、權(quán)利和工作考核標(biāo)準(zhǔn),充分調(diào)動(dòng)和發(fā)揮各方工作的積極性、創(chuàng)造性及潛在能力。
1、突出工作重心,強(qiáng)調(diào)責(zé)任
對于參建單位來說,工程項(xiàng)目的三大控制目標(biāo)都同等重要,但是如果各方對三大控制目標(biāo)都使用均等的力度來抓就有可能出現(xiàn)顧此失彼的問題。在實(shí)踐中,比較理想的方案是施工單位、監(jiān)理單位和建設(shè)單位,分別以進(jìn)度、質(zhì)量和投資控制作為工作重點(diǎn),三者并非各自獨(dú)立,而是強(qiáng)調(diào)其主要責(zé)任使其有機(jī)結(jié)合。就進(jìn)度控制來說,施工單位的主要職責(zé)是根據(jù)合同工期編制和執(zhí)行施工進(jìn)度計(jì)劃,并在監(jiān)理單位監(jiān)督下確保工程質(zhì)量合格,如造成工期拖延,建設(shè)單位和監(jiān)理單位有權(quán)要求其增加人力、物力的投入并承擔(dān)損失和責(zé)任。
2、加強(qiáng)對施工項(xiàng)目部的管理
施工單位工程項(xiàng)目部是建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)度實(shí)施的主體,建設(shè)單位進(jìn)度控制的現(xiàn)場協(xié)調(diào)離不開工程項(xiàng)目部人員的積極配合。因此,工程項(xiàng)目部組成人員的素質(zhì)尤為重要。建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)要求工程項(xiàng)目部的人員配備與招投標(biāo)文件相符,主動(dòng)加強(qiáng)與工程項(xiàng)目部人員的相互溝通,了解其技術(shù)管理水平和能力,正確引導(dǎo)其自覺地為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)控制而努力。在工程項(xiàng)目部消極應(yīng)付、不積極配合工作的情況下,建設(shè)單位現(xiàn)場管理人員有權(quán)對工程項(xiàng)目部組成人員的調(diào)整提出意見。同時(shí),建設(shè)單位還可以敦促施工單位對工程項(xiàng)目部從進(jìn)度、質(zhì)量、資金等方面進(jìn)行監(jiān)督檢查管理。
總之,上述措施主要是以提高預(yù)控能力、加強(qiáng)主動(dòng)控制的辦法來達(dá)到加快施工進(jìn)度的目的。在項(xiàng)目實(shí)施過程中,要將被動(dòng)控制與主動(dòng)控制緊密地結(jié)合起來。只有認(rèn)真分析各種因素對工程進(jìn)度目標(biāo)的影響程度,及時(shí)將實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度進(jìn)行對比,制定糾正偏差的方案,并采取趕工措施,才能使實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度保持一致。
四、工程項(xiàng)目質(zhì)量管理中存在的主要問題
1.項(xiàng)目人力資源嚴(yán)重不足。為了降低昂貴的人力資源成本,面對多個(gè)項(xiàng)目同時(shí)進(jìn)行的局面,大多數(shù)施工企業(yè)采用矩陣管理模式配備項(xiàng)目施工人員、專業(yè)技術(shù)人員在項(xiàng)目間
頻繁流動(dòng),造成許多項(xiàng)目沒有配備專職的質(zhì)量管理人員,對項(xiàng)目的質(zhì)量控制難以達(dá)到預(yù)期的效果。
2.項(xiàng)目質(zhì)量策劃流于形式。在項(xiàng)目的進(jìn)度、費(fèi)用和質(zhì)量的控制中,項(xiàng)目經(jīng)理往往忽視了對項(xiàng)目質(zhì)量的控制,沒有制定切實(shí)可行的項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目質(zhì)量目標(biāo)所必須的過程和資源得不到保證。
3.項(xiàng)目設(shè)計(jì)質(zhì)量不過關(guān)。由于對設(shè)計(jì)過程缺乏控制,設(shè)計(jì)輸出無法滿足設(shè)計(jì)輸入要求,造成項(xiàng)目設(shè)計(jì)變更數(shù)量成倍增加,降低了項(xiàng)目質(zhì)量,增加了項(xiàng)目的成本。
4. 項(xiàng)目監(jiān)理的作用有待提高。由于部分項(xiàng)目監(jiān)理費(fèi)用偏低,現(xiàn)場派出的監(jiān)理人員的素質(zhì)和數(shù)量及監(jiān)理所需的設(shè)施難以保證,監(jiān)理的作用未能充分體現(xiàn)。
5. 項(xiàng)目質(zhì)量控制不嚴(yán)。由于沒有合理地設(shè)置質(zhì)量控制點(diǎn),部分過程存在失控現(xiàn)象。
6. 缺乏質(zhì)量獎(jiǎng)罰措施。由于在項(xiàng)目控制中沒有實(shí)行重獎(jiǎng)重罰,風(fēng)險(xiǎn)自擔(dān)的機(jī)制,項(xiàng)目費(fèi)用中沒有明確項(xiàng)目質(zhì)量費(fèi)用的數(shù)量,使施工單位過分追求項(xiàng)目的進(jìn)度,忽視了項(xiàng)目質(zhì)量。
7. 忽視項(xiàng)目后期運(yùn)行質(zhì)量。項(xiàng)目的建成投產(chǎn)使項(xiàng)目的可靠性、可維修性和維護(hù)保障性成為項(xiàng)目質(zhì)量的重要方面。從可行性研究到工程設(shè)計(jì),都要把項(xiàng)目投產(chǎn)后的保障作為重要特性來考慮。
8. 不注重培養(yǎng)互利的供方關(guān)系。過分壓低承包項(xiàng)目的中標(biāo)價(jià)格。造成中標(biāo)單位使用管理較差的施工隊(duì)伍,使施工質(zhì)量難以保持,成品保護(hù)措施不力,嚴(yán)重影響了項(xiàng)目的質(zhì)量和進(jìn)度。
9. 質(zhì)量否決制度沒有真正實(shí)施。在項(xiàng)目實(shí)施過程中,經(jīng)常出現(xiàn)由于不按正常工序施工,沒有經(jīng)過質(zhì)量檢驗(yàn)或驗(yàn)證合格越工序而導(dǎo)致質(zhì)量事故的現(xiàn)象。
五、加強(qiáng)工程項(xiàng)目質(zhì)量管理的對策
1.提高質(zhì)量意識(shí),加強(qiáng)質(zhì)量教育。提高所有參加項(xiàng)目的全體成員(包括分包單位和協(xié)作單位)的質(zhì)量意識(shí),特別是項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子成員的質(zhì)量意識(shí),樹立“百年大計(jì),質(zhì)量第一”的思想,把項(xiàng)目質(zhì)量優(yōu)劣作為考核項(xiàng)目的重要內(nèi)容來對待,以優(yōu)良的質(zhì)量來提高企業(yè)的社會(huì)信譽(yù)競爭能力。工程質(zhì)量的優(yōu)劣,在極大程度上取決由職工的素質(zhì)要大力進(jìn)行質(zhì)量教育工作,對職工進(jìn)行質(zhì)量意識(shí)和職業(yè)道德、質(zhì)量管理知識(shí)和專業(yè)技術(shù)的教育,這是保證項(xiàng)目質(zhì)量不可缺少的內(nèi)容。
2.建立質(zhì)量責(zé)任制,明確項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)。質(zhì)量責(zé)任制是要明確企業(yè)中每個(gè)人在質(zhì)量工作中具體的責(zé)任和權(quán)力。項(xiàng)目經(jīng)理是工程質(zhì)量管理工作的領(lǐng)導(dǎo)者和組織者,對保證工程質(zhì)量起決定性作用。項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子成員要圍繞項(xiàng)目質(zhì)量管理的目標(biāo)協(xié)同努力各盡其責(zé)搞好工程質(zhì)量 。項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子成員、各有關(guān)職能部門或人員都要明確自己在保證質(zhì)量工作中的責(zé)任,各盡其責(zé)、各盡其職、各負(fù)其責(zé),以工作質(zhì)量來保證工程質(zhì)量。此外,工程交付使用后,要進(jìn)行回訪,聽取用戶意見,并檢查工程質(zhì)量的變化情況。及時(shí)收集質(zhì)量信息,對于施工不善而造成的質(zhì)量問題,要認(rèn)真進(jìn)行處理,并系統(tǒng)的總結(jié)項(xiàng)目質(zhì)量的薄弱環(huán)節(jié),采取相應(yīng)的對策,克服質(zhì)量通病不斷提高項(xiàng)目質(zhì)量水平。
3.確定項(xiàng)目質(zhì)量目標(biāo)。進(jìn)行質(zhì)量控制設(shè)計(jì)在項(xiàng)目管理中,應(yīng)該對整個(gè)項(xiàng)目,各單項(xiàng)工程、單位工程、分部工程乃至分項(xiàng)工程,都制定出明確的質(zhì)量目標(biāo)。質(zhì)量控制設(shè)計(jì)是實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)的具體技術(shù)措施,要明確規(guī)定各單位工程、分項(xiàng)工程、分部工程的質(zhì)量要求和保證質(zhì)量的措施通過質(zhì)量控制設(shè)計(jì),把參加這個(gè)項(xiàng)目的全體員工有效的組織起來,把實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)作為每個(gè)員工完成本職工作所應(yīng)達(dá)到的目標(biāo)。質(zhì)量控制設(shè)計(jì)的一個(gè)重要方面是合理確定質(zhì)量控制點(diǎn),它包括R點(diǎn)(承包方只需提供檢驗(yàn)或試驗(yàn)記錄或報(bào)告的項(xiàng)目),W點(diǎn)(現(xiàn)場見證發(fā)包方監(jiān)理代表參加的檢驗(yàn)或試驗(yàn)項(xiàng)目)和H點(diǎn)(停工待檢。承包方在進(jìn)行至該點(diǎn)時(shí)必須停工等待發(fā)包方監(jiān)理代表參加的檢驗(yàn)或試驗(yàn)項(xiàng)目)。
4.貫徹國家法規(guī),實(shí)現(xiàn)目標(biāo)管理認(rèn)真貫徹國家和上級有關(guān)質(zhì)量管理工作的方針政策貫徹國家和上級頒發(fā)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程和質(zhì)量管理制度,并結(jié)合本工程項(xiàng)目的具體情況擬定管理細(xì)則和工藝標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)真組織實(shí)施同時(shí)要運(yùn)用質(zhì)量管理的思想和方法,實(shí)行方針目標(biāo)的管理,確定項(xiàng)目的質(zhì)量管理目標(biāo)。依據(jù)項(xiàng)目的重要程度和本項(xiàng)目所能達(dá)到的管理,操作水平,確定項(xiàng)目所計(jì)劃的質(zhì)量等級(優(yōu)良或合格),然后將目標(biāo)展開,把實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)的任務(wù)層層分解,落實(shí)到有關(guān)部門和個(gè)人。要圍繞項(xiàng)目質(zhì)量目標(biāo),根據(jù)質(zhì)量薄弱環(huán)節(jié),確定質(zhì)量管理點(diǎn),按照管理點(diǎn)組成各種形式的質(zhì)量管理小組,開展群眾性的質(zhì)量管理活動(dòng)。進(jìn)行PDCA循環(huán)不斷提高項(xiàng)目質(zhì)量水平,項(xiàng)目的各項(xiàng)管理辦法要訂成規(guī)章制度,成為參加本項(xiàng)目的全體員工的活動(dòng)依據(jù),避免職責(zé)不清、責(zé)任不明。
5.重視質(zhì)量信息,建立2個(gè)體系。質(zhì)量信息是指反映工程質(zhì)量和各項(xiàng)管理工作的基本數(shù)據(jù)和情況,在項(xiàng)目實(shí)施過程中,要及時(shí)了解建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、質(zhì)量監(jiān)督部門的信息,及時(shí)掌握各種質(zhì)量信息,認(rèn)真做好原始記錄,建立具有高效靈敏的質(zhì)量信息反饋系統(tǒng),規(guī)定各種質(zhì)量信息傳遞的程序,及時(shí)掌握外結(jié)合本工程項(xiàng)目內(nèi)的質(zhì)量動(dòng)態(tài),以便項(xiàng)目經(jīng)理和有關(guān)人員及時(shí)作出相應(yīng)的對策。
6.控制分包質(zhì)量。做好項(xiàng)目質(zhì)量檢查項(xiàng)目總承包單位有責(zé)任監(jiān)督和幫助各分包單位搞好工程質(zhì)量,在選擇分包單位時(shí)必須對該單位的技術(shù)能力和施工質(zhì)量進(jìn)行調(diào)查了解。
六、工程項(xiàng)目成本管理中存在的主要問題
1.沒有形成一套完善的責(zé)權(quán)利相結(jié)合的成本管理體制。任何管理活動(dòng),都應(yīng)建立責(zé)權(quán)利相結(jié)合的管理體制才能取得成效,成本管理也不例外。成本管理體系中項(xiàng)目經(jīng)理享有至高無上的權(quán)力,在成本管理及項(xiàng)目效益方面對施工企業(yè)局(處)長(總經(jīng)理或董事長)負(fù)責(zé),其它業(yè)務(wù)部門主管以及各部門管理人員都應(yīng)有相應(yīng)的責(zé)任、權(quán)力及利益分配相配套的管理體制加以約束和激勵(lì)。而現(xiàn)行的施工項(xiàng)目成本管理體制,沒有很好地將責(zé)權(quán)利三者結(jié)合起來。有些項(xiàng)目經(jīng)理部簡單地將項(xiàng)目成本管理的責(zé)任歸于成本管理主管,沒有形成完善的成本管理體系。例如某工程項(xiàng)目,因質(zhì)量問題導(dǎo)致返工,造成直接經(jīng)濟(jì)損失10多萬元,結(jié)果因職責(zé)分工不明確,找不到直接負(fù)責(zé)人,最終不了了之,使項(xiàng)目蒙受了巨大的損失,而真正的責(zé)任人卻逃脫了應(yīng)有的懲罰。又如某項(xiàng)目經(jīng)理部某技術(shù)員提出了一個(gè)經(jīng)濟(jì)可行的施工方案,為項(xiàng)目部節(jié)省了10多萬元的支出,此種情況下,如果不進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),就會(huì)在一定程度上挫傷技術(shù)發(fā)明人的積極性,不利于項(xiàng)目部更進(jìn)一步的技術(shù)開發(fā),也就不利于工程項(xiàng)目的成本管理與控制。?
2.忽視工程項(xiàng)目“質(zhì)量成本”的管理和控制。 "質(zhì)量成本"是指為保證和提高工程質(zhì)量而發(fā)生的一切必要費(fèi)用,以及因未達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而蒙受的經(jīng)濟(jì)損失。"質(zhì)量成本"分為內(nèi)部故障成本(如返工、停工等引起的費(fèi)用)、外部故障成本(如保修、索賠等引起的費(fèi)用)、質(zhì)量預(yù)防費(fèi)用和質(zhì)量檢驗(yàn)費(fèi)用等4類。保證質(zhì)量往往會(huì)引起成本的變化,但不能因此把質(zhì)量與成本對立起來。長期以來,我國施工企業(yè)未能充分認(rèn)識(shí)質(zhì)量和成本之間的辯證統(tǒng)一關(guān)系,習(xí)慣于強(qiáng)調(diào)工程質(zhì)量,而對工程成本關(guān)心不夠,造成工程質(zhì)量雖然有了較大提高,但增加了提高工程質(zhì)量所付出的質(zhì)量成本,使經(jīng)濟(jì)效益不理想,企業(yè)資本積累不足;項(xiàng)目經(jīng)理部卻存在片面追求經(jīng)濟(jì)效益,而忽視質(zhì)量,雖然就單項(xiàng)工程而言,利潤指數(shù)可能很高,但是因質(zhì)量上不去,可能會(huì)增加因未達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而付出的額外質(zhì)量成本,既增加了成本支出,又對企業(yè)信譽(yù)造成很壞的不良影響。?
3.忽視工程項(xiàng)目“工期成本”的管理和控制。"工期成本"是指為實(shí)現(xiàn)工期目標(biāo)或合同工期而采取相應(yīng)措施所發(fā)生的一切費(fèi)用。工期目標(biāo)是工程項(xiàng)目管理三大主要目標(biāo)之一,施工企業(yè)能否實(shí)現(xiàn)合同工期是取得信譽(yù)的重要條件。工程項(xiàng)目都有其特定的工期要求,保證工期往往會(huì)引起成本的變化。我國施工企業(yè)對工期成本的重視也不夠,特別是項(xiàng)目經(jīng)理部雖然對工期有明確的要求,但對工期與成本的關(guān)系很少進(jìn)行深入研究,有時(shí)會(huì)盲目地趕工期要進(jìn)度,造成工程成本的額外增加。
4.成本管理的基礎(chǔ)工作不扎實(shí)。目前,我國的施工項(xiàng)目經(jīng)理部普遍存在一種現(xiàn)象,即在項(xiàng)目內(nèi)部,搞技術(shù)的只負(fù)責(zé)技術(shù)和質(zhì)量,搞工程的只負(fù)責(zé)施工生產(chǎn)和工程進(jìn)度,搞材料的只負(fù)責(zé)材料的采購及進(jìn)場點(diǎn)驗(yàn)工作。這樣表面上看來職責(zé)清晰,分工明確,但項(xiàng)目的成本管理是靠大家來管理、去控制的,項(xiàng)目效益是靠大家來創(chuàng)造的。如果搞技術(shù)的為了保證工程質(zhì)量,選用可行、卻不經(jīng)濟(jì)的方案施工,必然會(huì)保證了質(zhì)量但增大了成本;如果搞材料的只從產(chǎn)品質(zhì)量角度出發(fā),采購高強(qiáng)優(yōu)質(zhì)高價(jià)材料,即使是材料使用沒有一點(diǎn)浪費(fèi),成本還是降不下來。
七、加強(qiáng)工程項(xiàng)目成本管理的對策
1.建立和完善項(xiàng)目成本核算體制。建立項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制和項(xiàng)目成本核算制是實(shí)行項(xiàng)目管理的關(guān)鍵,而“兩制”建設(shè)中,項(xiàng)目成本核算制是基礎(chǔ),它未建立起來,項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制就留于形式。項(xiàng)目成本核算又是項(xiàng)目成本管理的依據(jù)和基礎(chǔ),沒有成本核算,其他成本分析考核、成本控制、成本計(jì)劃等工作就無從談起。企業(yè)經(jīng)營核算部門作為一個(gè)施工成本管理與核算的職能部門,應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮其應(yīng)有的職能,挖掘其內(nèi)在潛力,調(diào)動(dòng)其工作人員的積極性,使項(xiàng)目管理人員真正認(rèn)識(shí)到施工成本管理在項(xiàng)目施工管理中占據(jù)著不可替代的重要地位。在抓進(jìn)度和質(zhì)量的同時(shí),嚴(yán)抓施工成本核算管理,創(chuàng)造良好的社會(huì)、經(jīng)濟(jì)效益。對項(xiàng)目的施工成本管理員進(jìn)行集中管理和統(tǒng)一調(diào)配,成本核算員進(jìn)行施工項(xiàng)目成本核算時(shí),必須具有獨(dú)立性?,F(xiàn)行的成本核算管理制度下,各項(xiàng)目成本核算員的切身利益依附于項(xiàng)目部,這樣成本核算員在行使職能時(shí),得不到充分的發(fā)揮,成本管理弱化,工作積極性和能動(dòng)性受到限制,難以與公司成本核算員進(jìn)行有效配合工作。因此,改革現(xiàn)行的成本核算管理體制,由公司對各項(xiàng)目成本核算員實(shí)行統(tǒng)一委派,集中管理,不定期輪崗,定期或不定期學(xué)習(xí)、交流、考核、激勵(lì)競爭上崗,使工程項(xiàng)目成本核算員的切身利益與工程項(xiàng)目分離,才能建立健康有序的施工成本管理與核算工作網(wǎng)絡(luò)程序。
2.抓好成本預(yù)測、預(yù)控,認(rèn)真履行經(jīng)濟(jì)合同。項(xiàng)目成本的管理,首先必須抓好項(xiàng)目成本的預(yù)測預(yù)控。工程簽約后,公司和項(xiàng)目部同時(shí)編制施工預(yù)算、成本計(jì)劃,另外編制工程施工任務(wù)單和所需機(jī)械臺(tái)班,然后根據(jù)上述數(shù)據(jù)進(jìn)行對比、校正,再結(jié)合現(xiàn)行、當(dāng)?shù)厝斯?、材料、機(jī)械的市場價(jià),測算出工程總實(shí)際成本。在項(xiàng)目的各項(xiàng)成本測算出來后,公司與項(xiàng)目部簽訂承包合同。在承包合同中,對項(xiàng)目成本、成本降低率、質(zhì)量、工期、安全、文明施工等詳實(shí)約定。通過合同的簽訂,確保項(xiàng)目部和公司總部責(zé)、權(quán)、利分明,雙方按合同中的責(zé)任,自覺地履行各自的職責(zé),以保證項(xiàng)目施工順利完成。
3.選擇、使用好勞務(wù)分包方,激勵(lì)、用活企業(yè)操作層。隨著國企內(nèi)部機(jī)制的改革,企業(yè)逐步精簡隊(duì)伍,優(yōu)化結(jié)構(gòu)。為了滿足項(xiàng)目的勞動(dòng)力需求,必須選擇一定量的勞務(wù)隊(duì)伍,選用的勞務(wù)隊(duì)伍要選擇一些信譽(yù)好的、實(shí)力強(qiáng)的隊(duì)伍進(jìn)行綜合評議,建立相對穩(wěn)定而又定期考核的動(dòng)態(tài)管理的合格勞務(wù)分包方。勞務(wù)分包實(shí)行招投標(biāo)制度。公司成立招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組,評委由項(xiàng)目經(jīng)理、生產(chǎn)、勞資、質(zhì)安等人員組成,制定招標(biāo)文件,邀請兩家以上的分包方投標(biāo),根據(jù)投標(biāo)方的標(biāo)書、資信等確定中標(biāo)隊(duì)伍,勞務(wù)分包從招標(biāo)到簽約自始至終要在公平、公開、公正的原則下運(yùn)行,杜絕暗箱操作。加強(qiáng)勞務(wù)資金的集中管理很重要。項(xiàng)目部每月對勞務(wù)隊(duì)伍的當(dāng)月完成工作量進(jìn)行核算,匯總后由項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行審核、簽字,報(bào)公司施工管理部門,施工管理部門根據(jù)勞務(wù)完成量與項(xiàng)
目部的已完成工作量表進(jìn)行核對,報(bào)財(cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)部門根據(jù)勞務(wù)分包合同核定撥付勞務(wù)費(fèi)用的額度,報(bào)公司經(jīng)理審批。工程發(fā)生變更的勞務(wù)增加費(fèi),如無經(jīng)濟(jì)簽證,公司不予確認(rèn)。項(xiàng)目部盡量避免分包合同以外的諸如時(shí)工、雜工等費(fèi)用的發(fā)生。通過勞務(wù)分包的管理運(yùn)作,逐步將市場機(jī)制引入本企業(yè)自身隊(duì)伍操作層的管理,激活企業(yè)操作層的活力。
4.控制好工程項(xiàng)目的質(zhì)量成本和工期成本。從質(zhì)量成本管理上要效益,對施工企業(yè)而言,產(chǎn)品質(zhì)量并非越高越好,超過合理水平時(shí),屬于質(zhì)量過剩。無論是質(zhì)量不足或過剩,都會(huì)造成質(zhì)量成本的增加,都要通過質(zhì)量成本管理加以調(diào)整。質(zhì)量成本管理的目標(biāo)是使四類質(zhì)量成本的綜合達(dá)到最低值。正確處理質(zhì)量成本中幾個(gè)方面的相互關(guān)系,即質(zhì)量損失(內(nèi)、外部故障損失)、預(yù)防費(fèi)用和檢驗(yàn)費(fèi)用間的相互關(guān)系,采用科學(xué)合理、先進(jìn)實(shí)用的技術(shù)措施,在確保施工質(zhì)量達(dá)到設(shè)計(jì)要求水平的前提下,盡可能降低工程成本。項(xiàng)目經(jīng)理部不能為了提高企業(yè)信譽(yù)和市場競爭力而使工程全面出現(xiàn)質(zhì)量過?,F(xiàn)象,導(dǎo)致完成工程數(shù)量不少,而經(jīng)濟(jì)效益卻低下的被動(dòng)局面。
從工期成本控制上要效益如何處理工期與成本的關(guān)系,是施工項(xiàng)目成本管理工作中的一個(gè)重要課題,即工期成本的管理與控制對施工企業(yè)和施工項(xiàng)目經(jīng)理部來說,并不是越短越好,而是需要通過對工期的合理調(diào)整來尋求最佳工期點(diǎn)成本,把工期成本控制在最低點(diǎn)。
總而言之,隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,以建設(shè)工程招投標(biāo)為主要特征的建筑市場已經(jīng)形成,行業(yè)市場的競爭突出體現(xiàn)在造價(jià)競爭上。施工企業(yè)要提高市場競爭力,最重要的是在項(xiàng)目施工中以盡量少的物化消耗和勞動(dòng)力消耗來降低企業(yè)成本,做好質(zhì)量、工期控制。把影響企業(yè)成本的各項(xiàng)耗費(fèi)控制在計(jì)劃范圍之內(nèi),做好工程項(xiàng)目管理,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的最大利益。
八、參考文獻(xiàn)
《建筑工程項(xiàng)目管理》.中國建筑工業(yè)出版社
《建筑工程管理與實(shí)務(wù)》.中國建筑工業(yè)出版社
《建設(shè)工程施工管理》.中國建筑工業(yè)出版社
某工程項(xiàng)目管理論文范文二:工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理
工程項(xiàng)目管理是企業(yè)管理水平的體現(xiàn)和來源,直接維護(hù)和制約著企業(yè)的發(fā)展,是現(xiàn)代企業(yè)制度的重要組成部分。
工程項(xiàng)目管理是為了實(shí)現(xiàn)預(yù)定目標(biāo),對工程項(xiàng)目從投資決策、施工建設(shè)、交付使用到售后服務(wù)的全過程進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制等活動(dòng),以有效地利用有限的人力、物力、財(cái)力、信息、時(shí)間和空間,并以最低消耗獲得最佳經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益和環(huán)境效益的過程?,F(xiàn)代項(xiàng)目管理涉及范圍管理、時(shí)間管理、成本管理、人力資源管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、質(zhì)量管理、采購管理、溝通管理和集成管理九大知識(shí)領(lǐng)域,以及項(xiàng)目啟動(dòng)、計(jì)劃、執(zhí)行、控制和收尾五個(gè)過程。
1 工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理的概念
工程設(shè)計(jì)的項(xiàng)目管理, 其概念為: 在工程設(shè)計(jì)階段進(jìn)行中, 通過策劃和控制, 以使設(shè)計(jì)的成本目標(biāo)、進(jìn)度目標(biāo)和質(zhì)量目標(biāo)以及項(xiàng)目的投資目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。工程設(shè)計(jì)各階段, 包括設(shè)計(jì)前的準(zhǔn)備階段、設(shè)計(jì)階段、施工階段、動(dòng)工前準(zhǔn)備階段和保修期。設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理的任務(wù)包括: “三控兩管一協(xié)”, 即設(shè)計(jì)成本控制(包括設(shè)計(jì)的成本控制和與設(shè)計(jì)工作有關(guān)的工程造價(jià)控制)、設(shè)計(jì)進(jìn)度控制和設(shè)計(jì)質(zhì)量控制;設(shè)計(jì)合同管理和設(shè)計(jì)信息管理;與設(shè)計(jì)工作有關(guān)的組織和協(xié)調(diào)。
2 工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理的內(nèi)容
設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理, 總體上說可以分為設(shè)計(jì)進(jìn)度管理和技術(shù)質(zhì)量管理。
2.1 計(jì)劃
一個(gè)建筑項(xiàng)目在進(jìn)行之前,都有一個(gè)完整的計(jì)劃過程,即工作的整體規(guī)劃。包括這個(gè)項(xiàng)目所要達(dá)到的目標(biāo),設(shè)計(jì)項(xiàng)目的時(shí)間安排,設(shè)計(jì)流程的總體規(guī)范以及對這個(gè)項(xiàng)目的市場調(diào)查的前景。設(shè)計(jì)項(xiàng)目的各項(xiàng)計(jì)劃都發(fā)揮著至關(guān)重要的作用,它們是以后工作展開和評估的重要依據(jù)和衡量標(biāo)準(zhǔn)。完美的計(jì)劃可以為以后的成功奠定基石。
2.2 組織
目標(biāo)設(shè)定以后,就需要對限定的資源進(jìn)行有效的調(diào)配。專業(yè)團(tuán)隊(duì)是一個(gè)項(xiàng)目所必不可少的,一個(gè)計(jì)劃項(xiàng)目的項(xiàng)目管理人員特別是項(xiàng)目經(jīng)理,需要科學(xué)地運(yùn)籌和管理,最大限度地發(fā)揮人力資源和物質(zhì)資源的效益,從而保質(zhì)保量地達(dá)到既定的項(xiàng)目目標(biāo)。每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員的能力都不同,各有長短,如何才能取長補(bǔ)短,這還需要選擇合理的組織結(jié)構(gòu)。所謂眾人拾柴火焰高,組織結(jié)構(gòu)直接影響團(tuán)隊(duì)內(nèi)部信息傳遞和反饋的快慢,即溝通問題。只有員工團(tuán)結(jié)才能保證項(xiàng)目速度和質(zhì)量呈正比例順利進(jìn)行。
2.3 監(jiān)督
一個(gè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)過程完成之后,并不能代表整個(gè)項(xiàng)目的結(jié)束,施工過程才能算是一個(gè)項(xiàng)目的核心部分。因此這就要求項(xiàng)目的負(fù)責(zé)者必須在每個(gè)時(shí)間和每個(gè)階段進(jìn)行總結(jié)并進(jìn)行評價(jià),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)督促員工保證設(shè)計(jì)進(jìn)度。
2.4 控制
控制是實(shí)施階段很重要的一個(gè)環(huán)節(jié),負(fù)責(zé)人必須在設(shè)計(jì)方案的要求之內(nèi),對目標(biāo)和進(jìn)程等進(jìn)行把握,合理的進(jìn)行質(zhì)量和進(jìn)度、投資控制,對進(jìn)度的實(shí)施在技術(shù)上和經(jīng)濟(jì)上進(jìn)行全面而詳盡地安排,在實(shí)施的過程中進(jìn)行監(jiān)督和驗(yàn)收,使其在正常范圍內(nèi)順利的完成。 3 工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理的方法
一個(gè)工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目的管理成功與否, 與合同的管理, 工程設(shè)計(jì)人員素質(zhì)及工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理的質(zhì)量、成本、進(jìn)度等環(huán)節(jié)的科學(xué)管理方法密切相關(guān)。
3.1 合同管理
1)合同是管理的靈魂, 是維持甲乙雙方關(guān)系的紐帶。在工程設(shè)計(jì)過程中以合同內(nèi)容為基礎(chǔ)實(shí)施設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理。設(shè)計(jì)單位是合同主體, 對整個(gè)設(shè)計(jì)過程的所有工作內(nèi)容、工作范圍負(fù)有主要責(zé)任。因此, 設(shè)計(jì)單位在起草、簽訂、實(shí)施前重點(diǎn)要做好合同評審,在評審中將甲方要求、法律法規(guī)等轉(zhuǎn)化為設(shè)計(jì)產(chǎn)品的質(zhì)量要求。合同評審時(shí)間通常在投標(biāo)、簽訂合同或訂單之前進(jìn)行, 以確保與工程設(shè)計(jì)有關(guān)要求, 包括口頭表達(dá)的要求得到確認(rèn), 異議已得到解決, 乙方有能力滿足規(guī)定的要求。同時(shí)對合同評審中的結(jié)果及評審所引起的措施的記錄應(yīng)予以保持, 產(chǎn)品要求發(fā)生變更, 應(yīng)修訂合同并及時(shí)將修改信息通知相關(guān)部門和相關(guān)人員。
2)考慮到工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目的大小, 評審方式可依據(jù)項(xiàng)目類別、項(xiàng)目大小、技術(shù)難易程度、采取授權(quán)人審批、會(huì)簽評審二種方式, 一般掌握準(zhǔn)則: 大或難的項(xiàng)目采取會(huì)簽評審, 小或易項(xiàng)目采取授權(quán)人審批。需要指出的是無論會(huì)簽或評審項(xiàng)目都應(yīng)準(zhǔn)確理解甲方要求, 包括甲方口頭表達(dá)的要求, 如: 項(xiàng)目的名稱、階段、規(guī)模、投資、內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)是否明確;產(chǎn)品要求是否在委托任務(wù)書、合同中得到明確規(guī)定;合同中的技術(shù)、質(zhì)量和工期要求是否可行;是否有能力滿足顧客對產(chǎn)品的使用、交付和服務(wù)各方面的要求;供需雙方對合同或訂單理解不一致的問題是否已得到解決;對顧客提出的可能使本公司具有風(fēng)險(xiǎn)的特殊要求,是否有相應(yīng)對策;是否采取必要的、可實(shí)現(xiàn)的技術(shù)上和資源上的措施。
3.2 人員素質(zhì)管理
1)工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目內(nèi)部管理是項(xiàng)目管理的核心,也是設(shè)計(jì)單位的核心工作。目前設(shè)計(jì)企業(yè)競爭日趨激烈, 只有不斷學(xué)習(xí)、創(chuàng)建研究學(xué)習(xí)型組織, 設(shè)計(jì)人員的素質(zhì)才能得到整體提高。同時(shí)還要鼓勵(lì)員工積極創(chuàng)新。加強(qiáng)設(shè)計(jì)隊(duì)伍管理首先要建立一支能打硬仗, 精誠團(tuán)結(jié)、配合默契的管理隊(duì)伍;正確劃分各級技術(shù)管理的權(quán)限, 要堅(jiān)持放權(quán)到位、管理到位、責(zé)任監(jiān)督到位、充分發(fā)揮每一位工程技術(shù)人員的積極性和創(chuàng)造性。其次是工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目在開工前要編制項(xiàng)目設(shè)計(jì)大綱、建立質(zhì)量保證體系, 把工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理落到實(shí)處。
2)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人是工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理的關(guān)鍵。首先項(xiàng)目負(fù)責(zé)人是工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目的策劃者、組織者、實(shí)施者, 他要策劃工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目實(shí)施的全過程, 并對工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目的總體質(zhì)量負(fù)責(zé)。在前期他要組織各專設(shè)計(jì)人員正確理解招標(biāo)書或委托方的建設(shè)意圖, 編制“設(shè)計(jì)大綱”。在設(shè)計(jì)的適當(dāng)階段組織好方案論證、設(shè)計(jì)評審、設(shè)計(jì)驗(yàn)證等工作。設(shè)計(jì)完成后項(xiàng)目負(fù)責(zé)人還要關(guān)注整個(gè)工程設(shè)計(jì)產(chǎn)品的完整性, 它包括方案階段的設(shè)計(jì)模型或多媒體; 擴(kuò)初階段除了滿足工藝、使用功能要求外, 還應(yīng)滿足甲方招標(biāo)文件、設(shè)備訂貨的要求;施工圖階段要對各相關(guān)部門在評審中提出的意見逐條落實(shí), 特別是對法律法規(guī)和強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)條款的執(zhí)行情況必須重點(diǎn)檢查, 以確保施工圖審查一次通過。在施工圖交付甲方施工以后, 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要主動(dòng)組織各專業(yè)設(shè)計(jì)人員做好現(xiàn)場施工配合工作, 以保證工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目的質(zhì)量總體得到控制。所以加強(qiáng)對項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的管理是設(shè)計(jì)院人員素質(zhì)管理工作的重中之重。
3)工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人除了帶好整個(gè)設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)外, 還要注意對年輕設(shè)計(jì)人員的培養(yǎng), 這包括對工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人助理培養(yǎng)、專業(yè)負(fù)責(zé)人對本專業(yè)設(shè)計(jì)人員的培養(yǎng)、審核人員對校對人員的培養(yǎng)等, 只有不斷提高他們的質(zhì)量意識(shí), 拓寬專業(yè)知識(shí)面和內(nèi)外溝通能力, 才能使公司擁有更多技術(shù)水平高、職業(yè)道德好的業(yè)務(wù)骨干, 從而提高公司專業(yè)技術(shù)人員整體業(yè)務(wù)素質(zhì)。
3.3 質(zhì)量管理
3.3.1搞好質(zhì)量管理首先要明確工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目的質(zhì)量目標(biāo)。
在工程設(shè)計(jì)前應(yīng)根據(jù)甲方要求、工程的實(shí)際情況、工程勘察報(bào)告等實(shí)際情況確定工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目的質(zhì)量目標(biāo), 并在設(shè)計(jì)的各個(gè)階段嚴(yán)格控制、確保工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量目標(biāo)的逐一實(shí)現(xiàn)。
3.3.2要抓好關(guān)鍵過程的設(shè)計(jì)控制。
對重大或關(guān)鍵過程的設(shè)計(jì)除了要有具體的設(shè)計(jì)方案外, 更要有設(shè)計(jì)創(chuàng)新。在設(shè)計(jì)過程中, 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要組織有關(guān)人員根據(jù)設(shè)計(jì)院自身的特色制定有關(guān)符合本工程的設(shè)計(jì)方案并組織會(huì)審和征求專家意見。除了按質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的復(fù)查、檢查內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格復(fù)查、檢查外, 還應(yīng)進(jìn)一步強(qiáng)化對關(guān)鍵設(shè)計(jì)過程工作的復(fù)核,杜絕因設(shè)計(jì)引發(fā)的質(zhì)量事故發(fā)生。同時(shí)積極促進(jìn)新技術(shù)、新材料在工程設(shè)計(jì)中的應(yīng)用, 提高工程設(shè)計(jì)的技術(shù)含量。
3.3.3嚴(yán)格按設(shè)計(jì)規(guī)范設(shè)計(jì)。
根據(jù)工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目的特點(diǎn)、公司應(yīng)組織力量編制各專業(yè)統(tǒng)一的設(shè)計(jì)說明、技術(shù)措施、技術(shù)規(guī)定。編制標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、圖集、節(jié)點(diǎn)詳圖的有效版本目錄和計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件的有效版本目錄, 并按常用、通用、選用標(biāo)注目錄, 方便設(shè)計(jì)人員選用, 同時(shí)還必須是動(dòng)態(tài)管理的。需要注意的是所有的設(shè)計(jì)程序( 大綱策劃、方案評審、設(shè)計(jì)驗(yàn)證等)一定要經(jīng)過嚴(yán)格地( 正確性、可行性、可操作性)審查。
3.3.4堅(jiān)持“三校兩審制度”。
每道設(shè)計(jì)工序完成, 首先由設(shè)計(jì)人員自校, 再有校對、校核、審核、審定有關(guān)人員逐級校審( 必須是具有相應(yīng)資質(zhì)的人員擔(dān)當(dāng)) , 不能越級審核, 也不允許未完成整改就越級審核。建議不要由參與同一工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)人員互校, 這樣不容易發(fā)現(xiàn)問題, 也不宜提高工程設(shè)計(jì)質(zhì)量。
3.3.5搞好技術(shù)交底。
設(shè)計(jì)一旦完成交付甲方后, 工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)主動(dòng)聯(lián)系甲方, 及時(shí)進(jìn)行技術(shù)交底。交底前工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)組織各專業(yè)負(fù)責(zé)人編制交底大綱, 不能以施工單位編制的交底會(huì)議紀(jì)要取代設(shè)計(jì)院的技術(shù)交底, 草草了事。
3.4 成本管理
成本管理就是在工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目的形成過程中,對設(shè)計(jì)過程所消耗的人力資源、物資資源和費(fèi)用開支進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制, 把各項(xiàng)生產(chǎn)費(fèi)用控制在計(jì)劃成本內(nèi), 保證成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
3.4.1工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人是工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目成本控制的第一人。
在項(xiàng)目管理中, 工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)掌握和分析盈虧狀況, 并迅速采取有效措施進(jìn)行監(jiān)控。
3.4.2控制人工費(fèi)用。
設(shè)計(jì)院內(nèi)部要合理安排工程技術(shù)人員參與工程設(shè)計(jì), 根據(jù)工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目的類別、大小、技術(shù)難易程度合理搭配。
3.5 進(jìn)度管理
3.5.1制定進(jìn)度計(jì)劃。
計(jì)劃的內(nèi)容包括設(shè)計(jì)前期的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作, 有人員安排、各專業(yè)提資、校審、會(huì)簽、評審、成品制作時(shí)間安排等, 計(jì)劃要有一定的預(yù)見性和前瞻性, 使進(jìn)度計(jì)劃符合變化后的實(shí)施條件。
3.5.2組織進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)施。
計(jì)劃審批后, 要實(shí)施動(dòng)態(tài)管理, 及時(shí)檢查和發(fā)現(xiàn)影響工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目設(shè)計(jì)進(jìn)度的問題, 修訂和更新進(jìn)度計(jì)劃。
3.5.3與甲方保持密切的溝通。
因?yàn)榧追降男枨蠛推谕遣粩嘧兓? 他可能除了要考慮競爭的壓力和技術(shù)的發(fā)展外, 還會(huì)對方案、擴(kuò)初、施工圖提出不同的想法, 發(fā)出“變更指令”, 這些都促使乙方及時(shí)做出反映和處理。
綜上所述, 工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目的合同、人員素質(zhì)管理、質(zhì)量、成本、進(jìn)度之間的聯(lián)系非常緊密, 任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)疏忽, 都會(huì)影響整個(gè)工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目的成效。因此, 工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理必須貫穿于整個(gè)工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目的全過程, 必須有效地進(jìn)行綜合控制, 才能提高公司的核心競爭力, 也為公司帶來良好的經(jīng)濟(jì)效益。
4 工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理的特點(diǎn)
一個(gè)完整的工程包括前期的可行性研究、設(shè)計(jì)方案、施工、驗(yàn)收、試運(yùn)行再到投產(chǎn)的環(huán)節(jié)。每個(gè)建筑設(shè)計(jì)項(xiàng)目的時(shí)間、資金和目標(biāo)是既定的。
4.1 逝去性
每一個(gè)項(xiàng)目均面臨一個(gè)新的過程,項(xiàng)目的組織也是臨時(shí)性的,從人員上看,每個(gè)項(xiàng)目所需要的專業(yè)人員不同,項(xiàng)目結(jié)束,所有人員都各自自行解散,合作關(guān)系也隨之解除;從設(shè)計(jì)的方案來看,每個(gè)項(xiàng)目有特定的要求,因而就需要與之相匹配的設(shè)計(jì)方案,因而其管理也是不同的。
4.2 不可預(yù)知性
雖然在一個(gè)項(xiàng)目開始之前都有一個(gè)可行性的研究以及對人力、物力等資源的分配過程,但是無論項(xiàng)目經(jīng)理的能力多高,設(shè)計(jì)方案多么完善,施工人員的技術(shù)多么精湛,項(xiàng)目管理的過程中常有不可預(yù)知的情況。
4.3 多變性
項(xiàng)目管理部門的設(shè)置沒有固定的限定,隨著項(xiàng)目的進(jìn)展,有些部門的工作越來越重要,相應(yīng)的要求的人員數(shù)也需要增多,而有些部門可能只負(fù)責(zé)前期的工作,一旦這部分工程的完成,它的存在就沒有必要,因此,這部分專業(yè)人員就可以投入另一項(xiàng)目或者這個(gè)項(xiàng)目的其他部門,也就是說建筑項(xiàng)目的管理不可能是固定的、一成不變的,項(xiàng)目管理有時(shí)會(huì)要求人們承擔(dān)各種不同的任務(wù)。
5 科學(xué)管理對工程質(zhì)量的影響
項(xiàng)目經(jīng)理必須重視制度的建立,在施工現(xiàn)場必須抓好督促及落實(shí)工作,并要在原有的規(guī)章制度的基礎(chǔ)上,根據(jù)不同工地的實(shí)際情況,建立各種人員的崗位職責(zé),明確工地管理人員的責(zé)任,且成文張貼于工地辦公室,以便對照執(zhí)行。強(qiáng)化計(jì)劃管理,根據(jù)工程總進(jìn)度的要求,針對工地實(shí)際情況及時(shí)修訂計(jì)劃,從而實(shí)現(xiàn)對重要節(jié)點(diǎn)的控制,使計(jì)劃管理處于最佳狀態(tài),從而大大加強(qiáng)現(xiàn)場管理的工作。
6 結(jié)語
工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理是指在項(xiàng)目活動(dòng)中運(yùn)用知識(shí)、技能、工具和技術(shù)來實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。工程設(shè)計(jì)的項(xiàng)目管理可以有效地節(jié)約建設(shè)造價(jià),縮短建設(shè)工期并在施工過程中推廣和利用新技術(shù),在技術(shù)和質(zhì)量上雙贏。作為一門新的研究領(lǐng)域,它蘊(yùn)藏著無限的市場潛力,因此必將在今后的生產(chǎn)和生活中發(fā)揮重要的作用。
工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目是企業(yè)的主體,又是企業(yè)的基本經(jīng)濟(jì)細(xì)胞。企業(yè)只有把管理的重點(diǎn)放在工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理上,通過加強(qiáng)項(xiàng)目管理,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目合成目標(biāo),進(jìn)行項(xiàng)目成本控制,提高工程投資效應(yīng),才能達(dá)到最終提高企業(yè)綜合經(jīng)濟(jì)效益的目的,求得全方位的社會(huì)信譽(yù),從而獲得更為廣闊的企業(yè)自身生存、發(fā)展的空間。