現(xiàn)行醫(yī)療機構檔案管理存在的問題及對策論文
現(xiàn)行醫(yī)院檔案工作跟不上日益發(fā)展的醫(yī)療、科研、教學工作的發(fā)展需求,根據醫(yī)院檔案工作的特點,采取科學化、規(guī)范化的管理措施加強對醫(yī)院檔案的管理,以適應醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展的需要,更好地為醫(yī)院事業(yè)服務。 以下是學習啦小編為大家精心準備的：現(xiàn)行醫(yī)療機構檔案管理存在的問題及對策相關論文。內容僅供參考，歡迎閱讀!
現(xiàn)行醫(yī)療機構檔案管理存在的問題及對策全文如下：
[摘 要] 無論是對醫(yī)療機構的工作人員來講，還是對于醫(yī)療機構本身而言，檔案都是極其重要的，做好檔案管理工作不僅關乎個人利益，也關乎醫(yī)療機構自身的發(fā)展.本研究首先簡單介紹檔案管理在醫(yī)療機構中的重要性，對當前檔案管理工作中存在的問題進行探討，最后針對性的提出幾點解決性的措施。
[關鍵詞] 醫(yī)療機構;檔案管理;問題探究
隨著社會經濟的發(fā)展，人們的生活質量也逐漸得到改善，對身體健康的重視程度也逐漸加深。醫(yī)療機構在社會生活中扮演著重要地位，但是筆者通過研究發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)行醫(yī)院檔案工作跟不上日益發(fā)展的醫(yī)療、科研、教學工作的發(fā)展需求，根據醫(yī)院檔案工作的特點，采取科學化、規(guī)范化的管理措施加強對醫(yī)院檔案的管理，以適應醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展的需要，更好地為醫(yī)院事業(yè)服務。
一、檔案管理在醫(yī)療機構中的重要性
人事檔案管理是以個人為中心，根據相關的管理制度，對個人的資料加以整理和保存，這是對一個人進行客觀理解最重要的途徑之一。檔案管理在醫(yī)療機構中具有重要地位，對個人來講，檔案是工作人員學習、工作、榮譽懲戒的詳細記錄，對管理者了解工作人員的直接材料。[1]對醫(yī)療機構來言，它也反映了整個機構的發(fā)展狀況，是行內互相交流、互相借鑒的第一手資料。因此從以上兩個方面來講，檔案管理是非常重要的。醫(yī)療檔案管理是醫(yī)療機構管理和國家信息資源管理的重要組成部分。隨著社會的不斷發(fā)展，醫(yī)療的哪敢重要性的日益增強，醫(yī)療檔案管理也越來越受到社會各界的重視。
二、現(xiàn)階段醫(yī)療機構檔案管理工作中存在的問題
(一)醫(yī)療機構管理體系的不完善
醫(yī)療機構檔案管理中出現(xiàn)的問題，首先表現(xiàn)在醫(yī)療機構管理體系的不完善。一方面自上而下的管理體系的不嚴格，這要歸結于機構管理條約的不嚴格和管理體制的不完善;比如醫(yī)療機構的檔案管理不只是病歷檔案，還包括員工檔案、教學檔案、科研檔案等多個方面，而因為病歷檔案和醫(yī)療機構的利益直接相關，因此出現(xiàn)重病歷檔案而輕其他類型檔案的現(xiàn)象。另一方面，檔案管理中很多漏洞的出現(xiàn)還與監(jiān)督體系的不完善有關，檔案管理中出現(xiàn)的一些細微問題，管理者往往不能第一時間察覺到，因此下級工作人員需要將這些事情向相關部分反映，但是很多問題往往被中途攔截，未能如實反映到上級部門。此外，現(xiàn)階段檔案管理工作大多是由人力來完成，這樣不僅工作效率低下，而且對人力資源來說也是一定程度上的浪費。醫(yī)院檔案還沒有統(tǒng)一管理制度和方法、沒有一定的管理網絡、沒有統(tǒng)一的管理模式，這不僅影響檔案的管理和利用，也給電子計算機等現(xiàn)代化的管理手段造成困難。
(二)人力資源設施的不健全
除了管理體系不完善的問題之外，人力資源設施的不完善也是當前醫(yī)療機構檔案管理中存在的主要問題。人力資源設施方面存在的問題主要包括兩個方面，一方面機構中的檔案管理人員大多都是費科班出身，半路出家，[2]他們的專業(yè)知識往往不達標。人們往往有個錯誤的觀念，認為檔案管理僅僅是文案類的工作，只要識字就可以從事檔案工作了，但是面對醫(yī)療機構眾多的的檔案，沒有一定的專業(yè)基礎能力是不能辦到的。另外檔案管理缺乏固定的工作人員，筆者通過對某一醫(yī)療機構調查發(fā)現(xiàn)，該院從事檔案工作管理人員18人，其中專職8名，占檔案人員44%;兼職10名，占檔案管理人員56%。因兼職過多，無法將精力放在檔案管理和利用上。
三、改善醫(yī)療機構檔案管理的對策
(一)完善醫(yī)療機構的管理體系
隨著現(xiàn)代化信息的發(fā)展，檔案在醫(yī)院管理中的地位和作用越來越被人們所重視，盡管如此，作為醫(yī)院管理的一個重要組成部分，醫(yī)院檔案工作仍無法與日益發(fā)展的醫(yī)療、科研、教學工作相適應?，F(xiàn)階段針對醫(yī)療機構中出現(xiàn)的問題，首先應該從完善管理體系上做起。首先要將檔案管理設立成一個獨立的部門，將一系列的工作都嚴格化，正規(guī)化，當然雖然將檔案管理獨立為一個部門，但是還是應該融合在醫(yī)療機構這個大家庭里。在管理方面即要形成自上而下嚴格管理的機制，又要形成自下而上完善的監(jiān)督機制，上下一致，共同將檔案管理工作做好。隨著計算機技術的發(fā)展，也應該將互聯(lián)網技術應用到檔案管理工作中，這樣不僅可以提高工作效率，還可以節(jié)約人力資源。
(二)建立健全人力資源設施
在完善管理體制的基礎上，還要做好人力設施方面的工作，筆者認為主要可以從以下幾個方面入手，首先在對檔案管理人員進行招聘時，一定要做到全面考察，首先專業(yè)知識必須過關，并在掌握專業(yè)知識的基礎上，掌握一些邊緣領域的知識，如英語、計算機應用等。[3]當然，僅僅具備專業(yè)知識是不夠的，檔案管理不同于文案類的工作，還要具備文字搜集與整理的能力，這種能力是需要在工作中逐漸鍛煉提高的。另外在醫(yī)療機構中可以實行獎懲制度，每隔一定時間可以對檔案管理工作人員的工作進行評定，對表現(xiàn)好的員工可以進行獎勵，這樣不僅可以激勵優(yōu)秀的員工，對表現(xiàn)欠佳的人員也是一種鼓勵。
四、結語
通過上述的簡單介紹，可以基本明確檔案管理在醫(yī)療機構中的重要性，雖然現(xiàn)階段來講，檔案管理工作還存在著很多問題，如人力設施方面，管理體系方面，這些問題的產生使得醫(yī)療機構不能跟隨上時代的發(fā)展。但是通過總結經驗教訓，采取相應的措施，這些問題還是可以解決的。
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