檔案信息資源的形成規(guī)律探究論文
檔案信息資源的形成規(guī)律探究論文
隨著人們檔案意識水平提高,信息技術(shù)飛速發(fā)展,人們對信息資源的運(yùn)用越來越多。而檔案信息也作為一種資源,應(yīng)得到開發(fā),為社會服務(wù)。以下是學(xué)習(xí)啦小編為大家精心準(zhǔn)備的：檔案信息資源的形成規(guī)律探究相關(guān)論文。內(nèi)容僅供參考，歡迎閱讀!
檔案信息資源的形成規(guī)律探究全文如下：
[摘 要] 隨著人們檔案意識水平提高，信息技術(shù)飛速發(fā)展，人們對信息資源的運(yùn)用越來越多。而檔案信息也作為一種資源，應(yīng)得到開發(fā)，為社會服務(wù)。本文主要闡述檔案信息資源的形成規(guī)律，并從結(jié)構(gòu)、范圍和來源三個(gè)方面來闡明檔案信息資源的形成過程。
[關(guān)鍵詞] 檔案信息資源;形成規(guī)律;探究
一、引言
現(xiàn)階段，對檔案信息資源形成規(guī)律有多重解釋，有側(cè)重于目的來表述的，有強(qiáng)調(diào)過程來表述的，總的看來，比較全面的觀點(diǎn)是從檔案信息資源開發(fā)的三個(gè)基本要素，即檔案開發(fā)者、檔案利用者和檔案信息資源三者出發(fā)來下定義的。代表性的表述有：其一，檔案信息資源形成是“采集、加工、存貯檔案館藏信息，為利用者提供利用服務(wù)的準(zhǔn)備性工作;其二，檔案信息資源形成是指”主體采用一定的方法和手段將課題更加系統(tǒng)化、有序化，以滿足不同利用者的需求并從利用者對客體的利用中獲得收益的過程。
檔案信息資源是不斷變化發(fā)展的，它是經(jīng)過各個(gè)歷史時(shí)期逐漸積累而形成的，同時(shí)也是經(jīng)過若干工作程序的不斷完善而形成的。其形成毫無疑問是具有一定的規(guī)律的。這一規(guī)律我們可以從檔案信息資源的結(jié)構(gòu)、范圍、來源等方面來進(jìn)行認(rèn)識。
綜合以上觀點(diǎn)，我們認(rèn)為，檔案信息資源形成是根據(jù)社會的的導(dǎo)向和需求，對可獲取的館藏檔案信息資源進(jìn)行加工、改造和充足，輔之以各種檢索工具和參考資料，積極開發(fā)文化產(chǎn)品，進(jìn)一步拓展檔案的易傳播性和可利用性，在更大范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)社會利用的活動。對其概念的理解要把握兩個(gè)方面：一方面是開發(fā)與利用的結(jié)合，另一方面是該活動中存在的主客體關(guān)系。通常，人們將檔案信息資源的形成于利用結(jié)合在一起來說，這有其一定的合理性。形成是為了利用，形成工作的價(jià)值是通過利用體現(xiàn)出來的，離開利用，開發(fā)就失去了實(shí)現(xiàn)價(jià)值的途徑，且利用者的利用要求可以反過來指導(dǎo)形成，形成于利用是一個(gè)密切聯(lián)系的整體，將二者結(jié)合在一起才能反映檔案信息資源形成的完整意義。
二、檔案信息資源的結(jié)構(gòu)
檔案信息資源的結(jié)構(gòu)是指檔案信息資源在其構(gòu)成中的檔案資源種類的分布狀況。檔案信息資源是一個(gè)泛指的動態(tài)性概念。古代檔案有其本身內(nèi)在的結(jié)構(gòu)，近現(xiàn)代檔案也具有符合新技術(shù)發(fā)展的結(jié)構(gòu)層次。這些結(jié)構(gòu)都是隨著社會的不斷發(fā)展而發(fā)展的。檔案信息資源的逐漸形成過程，也就是檔案信息資源結(jié)構(gòu)的逐漸發(fā)展過程。
檔案信息資原結(jié)構(gòu)的逐漸發(fā)展過程，是由簡單到復(fù)雜的過程。古代的“館藏”從甲骨檔案逐漸發(fā)展到紙質(zhì)檔案;近現(xiàn)代檔案信息資源狀況的結(jié)構(gòu)，由各種傳統(tǒng)型和非傳統(tǒng)型檔案信息資源組成。它們是從古代紙質(zhì)檔案信息資源逐步發(fā)展分化而來的。對檔案信息資源來說，所有這些組成部分都是一種相互補(bǔ)充的關(guān)系，而不是相互排斥的關(guān)系，是在已有組成部分的基礎(chǔ)上增加新的組成部分，而絕不是以新代舊。
傳統(tǒng)型檔案信息資源是機(jī)關(guān)或個(gè)人在活動中形成的管理性檔案和個(gè)人檔案，它以紙張為主要載體。而非傳統(tǒng)型檔案信息資源同樣也是機(jī)關(guān)或個(gè)人在工作中形成的檔案，只不過其載體是特種材料，并且是按事由(主題組成的檔案信息資源綜合體。這樣，隨著檔案信息資源的結(jié)構(gòu)逐漸由簡單到復(fù)雜，檔案信息資源也由種類單一逐漸過渡到種類繁多。
既然檔案信息資源有自己的結(jié)構(gòu)及其變化發(fā)展規(guī)律，檔案工作者在熟悉館藏的實(shí)踐中，就應(yīng)順應(yīng)這個(gè)規(guī)律并運(yùn)用各種方式、方法及手段對其進(jìn)行了解和熟悉。
三、檔案信息資源的范圍
館藏檔案信息資源的范圍，實(shí)質(zhì)上是指保存哪些方面的檔案。隨著社會的不斷發(fā)展變化，人類的物質(zhì)活動和精神話動不斷豐富，社會的分工越來越細(xì)，這樣，檔案信息資源的范圍勢必受到影響，即不斷增加，不斷擴(kuò)展。這是檔案信息資源的范圍變化規(guī)律。
自古以來，任何國家和朝代及其部門保存檔案都是為了利用。檔案信息資源要能得到合理利用，關(guān)鍵的一點(diǎn)就是確定不同檔案保管部門的保管范圍，即給每個(gè)檔案保留部門劃定一個(gè)區(qū)別于其他檔案保管部門的收藏范圍(可以從時(shí)間、地區(qū)、內(nèi)容等特點(diǎn)來區(qū)分其館藏范圍)。由于時(shí)代不同，社會面貌不同，人們的認(rèn)識水平不一樣等，這些都會使檔案保管部門收藏檔案信息資源的范圍產(chǎn)生人為的變化。這是檔案信息資源的范圍變化規(guī)律之二。
館藏檔案信息資源的范圍，其發(fā)展變化從縱向來說，不斷拓展;從橫向來說，各部分不斷互相滲透交融?？v向發(fā)展是由于社會分工越來越細(xì).新的分支不斷出現(xiàn)，橫向聯(lián)系是因?yàn)殡S著社會的發(fā)展，新的科學(xué)技術(shù)不斷出現(xiàn)，不同科學(xué)方法及手段的運(yùn)用促使相近的檔案內(nèi)容分別附著在不同載體之上。這是檔案信息資源的范圍變化規(guī)律之三。
四、檔案信息資源的來源
檔案信息資源來源于機(jī)關(guān)、團(tuán)體、個(gè)人等所保存下來的資料。其具體表現(xiàn)為檔案資料的接收、征集、交換、復(fù)制、接受轉(zhuǎn)讓、捐贈和寄存等幾種形式。檔案信息資源的來源也是變化發(fā)展的，這表現(xiàn)在兩個(gè)方面：一方面，從縱向方面來說，最初，檔案信息資源的來源只是表現(xiàn)為檔案資料的接收形式。隨著社會的發(fā)展，隨著信息社會的到來，檔案信息資源的來源就逐步表現(xiàn)為檔案資料的接收、征集、交換、復(fù)制、購買等幾種形式共同存在。檔案信息資源的來源由單一渠道逐步變化為多種渠道。另一方面.從橫向方面來說，檔案信息資源的種種來源形式，除接收形式比較穩(wěn)定之外，其他形式非常不穩(wěn)定，一是受客觀條件制約，二是受檔案工作者的主觀努力程度制約。所以，檔案信息資源的種種來源是經(jīng)常變動的，不穩(wěn)定的。
檔案信息資源的各種來源，除按正規(guī)渠道接收各種檔案資料外，其余如征集、交換、復(fù)制、購買等種種來源形式，都是對館藏檔案信息資源內(nèi)容狀況的補(bǔ)充。它們所網(wǎng)羅的檔案資料，一般具有零散性。
檔案信息資源來源的這種變化規(guī)律，要求檔案工作者在熟悉館藏檔案信息資源狀況的過程中，用動態(tài)的觀點(diǎn)來對待檔案信息資源的不同來源，并且采取不同的處理方法和手段。
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